建筑业行业协会法人证书保管制度

建筑业行业协会法人证书

保管制度

（2022年）

第一条

为规范和加强建筑业行业协会（以下简称协会）法人证书的使用和管理，确保其过程合法合规，特制定本办法。

第二条

本协会法人证书由秘书处进行保管，并存档案柜，由相关人员进行管理。

第三条

法人证书保管人员要严密保管法人证书，保证法人证书的正常使用和绝对安全，防止法人证书被伪造、涂改、损毁、出借、转让、丢失。

第四条

协会秘书处要对使用法人证书的相关人员进行严格审核，将法人证书带出办公室办事的需经协会领导审批。

第五条

凡因公开展业务活动需借用法人证书原价（包括副本）或在法人证书复印件上加盖单位公章的，须提出书面申请，经领导审核通过后，向借用人提供法人证书原件（包括副本）或带有统一编号和加盖单位印章的法人证书复印件。

第六条

法人证书使用完毕后要随时归还到协会秘书处，交到专人管理并放回档案室。若因个人工作疏忽发生法人证书被盗用或丢失现象，保管人员应负相应责任。

第七条

一旦发现法人证书有异常情况或丢失，立即报告协会领导，查明情况，及时处理，登报公告并上报登记管理机关办理补办手续。

第八条

要严格按照登记管理机关的规定，每年将法人证书送登记管理机关进行年检，保证法人证书的有效性。

第九条

本制度由协会秘书处负责解释。