第一篇：材料保管制度
材料保管制度
一、PE管材
1、避免热源、避免烈日暴晒，户外临时堆放应有遮盖物。
2、地面平整，无油污、化学品污染。
3、管材堆放整齐，高度适中，便于搬运。
4、材料使用应坚持“先进先出”的原则，质保期为一年。
5、PE管退库标准：生产日期在一年以内的，且管材DE32长度不得小于1.2m，DE40不得小于2m，DE63以上不得小于0.5m。
二、PE管件
1、产品在运输装卸时，避免剧烈撞击、划伤、抛摔、重压、雨淋和污染。
2、管件应储存在地面平整、通风良好、干燥、清洁并保持良好消防的库房内。
3、成箱叠放时，应保证管件不会受压变形。
4、应远离热源，并防止阳光直接照射。
5、材料使用应坚持“先进先出”的原则，质保期为一年。
6、退库标准：生产日期在一年以内，外塑料包装完整，且不影响再次使用的。
三、PVC管材及管件
1、远离热源，避免长时间烈日暴晒。
2、堆放高度应适中，便于搬运。
3、材料采购原则为“多订少进”，以防长时间老化。
4、退库标准：整根以下不予退库。
四、玛钢管件
1、存放环境要防雨、防潮，通风、干燥。
2、远离化学品、硫酸、防腐液等。
3、材料使用应坚持“先进先出”的原则。
4、退库标准：非公司采购管件，严禁退库。
五、铝塑管材
1、产品在装卸运输时，不得受到剧烈撞击、抛摔和重压。
2、存放室内，远离热源，场地应平整，堆放应整齐，方便搬运。
3、储存期自生产之日起，一般不超过两年。
4、退库标准：长度小于4m不予退库。
六、钢管
1、防水、防潮、远离潮湿。
2、堆放在通风、干燥的地方，离地面0.1-0.15m。
3、远离化学品、硫酸、防腐液等。
4、退库标准：不得小于1m。
七、燃气表
1、运输途中不应受雨、霜、雾直接影响，按标志向上放置并不受挤压、撞击等损伤。
2、储存环境应干燥、通风好、无腐蚀性气体并满足以下要求： a、温度-5～40℃；
b、相对湿度不高于70%；
c、叠层高度不超过5层；
d、储存时间不超过6个月，超过6个月应重新进行电气性能检查。
6、退库标准：生产日期在一年以内，不影响再次使用，且附有检定证书。
七、阀门
1、保存在清洁干燥的室内，堆放整齐，不允许露天存放，以防止损坏和腐蚀。
2、在搬运过程中，应轻拿、轻放，防止压、砸、磕、碰。
3、自发货日期起18个月内，在产品说明书的正常操作条件下，因材料缺陷、制造质量、设计等原因造成的损坏，由厂家更换。
七、流量计
1、运输途中不应受雨、霜、雾直接影响，按标志向上放置并不受挤压、撞击等损伤。
2、储存环境应干燥、通风好、无腐蚀性气体并满足以下要求： a、温度-20～50℃；
b、相对湿度不高于80%；
c、储存时间不超过6个月，超过6个月应重新进行电气性能检查。
6、退库标准：生产日期在一年以内，不影响再次使用，且附有检定证书。
八、表箱
1、在搬运过程中，应轻拿、轻放，防止积、压、砸、磕、碰。按标志向上放置并不受挤压、撞击等损伤。
2、储存环境应干燥、通风好、无腐蚀性气体并满足以下要求：不允许露天存放，以防止损坏和腐蚀
a、相对湿度不高于70%；
b、叠层高度不超过10层；
3、退库标准：箱体完好、无腐锈、门锁良好、表箱玻璃无破损，不影响再次使用表箱。
二〇一二年九月二十日
第二篇：档案保管制度
档案保管制度
档案保管工作必须贯彻集中统一管理原则，维护档案地完整与安全，做到勿使档案遭到破损，最大限度地延长档案的寿命，使档案多而不乱，排列有序，便于查找利用，特作如下规定：
一、贯彻“以防为主，防治结合，加强重点，兼顾一般”的方针，要把保管工作贯彻到档案工作的各个环节中，注意避免单纯“为保管而保管”。
二、建立定期或不定期的对所有的档案的保管情况进行了认真的检查制度，及时发现问题，及时处理，防患未然。
一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情况或意外事故应及时查。发生意外时，应及时采取有效的措施补救。三、档案库必须坚固，有防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温等安全设施，保持适当的温度（1624℃为宜，日波幅±2℃）和适当的适度（相对湿度4560％为宜，日波幅±5％）。
四、保持库房整齐清洁，搞好经常性卫生。
在搬动档案时要尽量减少档案的磨损和污染。五、档案库房严禁吸烟和存放易燃品。
非档案工作人员，未经同意，不得擅自进入库房。六、档案工作人员要加强责任心，下班前检查库房、文件柜、门窗是否上锁关好，方可离去。
第三篇：档案保管制度
档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案管理制度
目 录
档案工作岗位责任制 文件、材料收集归档制度
档案鉴定制度 档案借阅管理制度
档案保密管理制度
档案复制制度 档案统计制度 档案库房管理制度 档案销毁制度 档案工作岗位责任制
一、分管档案工作的局领导职责
1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责
1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责
1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责
1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料
1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。(三)同级文件材料
1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
3、重要的名册、登记表。
4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。(五)工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
四、归档要求(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
档案管理制度
目 录
档案工作岗位责任制 文件、材料收集归档制度
档案鉴定制度 档案借阅管理制度
档案保密管理制度
档案复制制度 档案统计制度 档案库房管理制度 档案销毁制度 档案工作岗位责任制
一、分管档案工作的局领导职责
1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责
1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责
1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责
1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料
1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。(三)同级文件材料
1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
3、重要的名册、登记表。
4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。(五)工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
四、归档要求(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
档案鉴定制度
１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。２、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。３、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
４、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。５、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
６、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。档案借阅管理制度
为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人 批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。档案保密管理制度
一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、泄密发生。档案复制制度
1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。
2、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。
3、复制后要及时进行登记。档案统计制度
１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
２、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。４、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
６、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
７、按期统计。平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。８、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。
档案库房管理制度
１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。档案销毁制度
１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。
３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。
５、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。６、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
第四篇：物资保管制度
物资管理规定
1.目的
本程序规定了企业仓库保管方面的具体要求，旨在规范企业存货管理工作，提高存货周转水平并防范仓库保管过程中的各种风险。2.政策和规定 2.1.1仓库设置保管
2.1.1.1企业设置库存商品、原辅料、备件仓库，由专人进行管理，仓库管理人员负责各类物品的收入、发出和保管工作，不得兼办采购工作。
2.1.1.2仓库管理人员对保管物品必须认真清点、验收、登记造册，做到账、物、据相符。2.1.1.3仓库库管员应当对库存物资按品种分类有序摆放，条理清晰、严禁混放，要合理有效使用仓库面积。物品摆放要建立区域位置图、标识牌和物料卡片，写明日期、品种规格、数量，按入库出库数量及时更改物料卡片，并填写保管责任人。价值较大的，还应有相应的安全措施。
2.1.1.4公司仓库库管员要严格遵守公司仓库保管纪律，仓库内的物品应做到隔地、隔墙，互不相靠，且对物品应定期检查, 做好防火、防盗、防雨、防潮、防锈、防霉、防鼠、防虫等各种防患工作，确保物资的安全保管。2.1.2货物验收入库程序 2.1.2.1原辅料、备件等入库
仓库管理人员对外购的原辅料、备件等应做好验收工作，按照合同和发票上载明的规格、数量、质量、外包装、保质期限等要求与实物进行核对，开具“入库单”。对于无质检单位、批次不符、单据不全、不合格者一律不得入库。“入库单”应载明收入物品的名称、规格、型号、产地、供应商、数量等内容，经仓库管理员、入库人、送货方等签字方为有效。入库单一式五联，第一联存根备查，第二联结算联报采购（附发票、核对办理结算手续），第三联记账联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。
外购物品如货到但发票未到，也应按上述要求办理入库手续，若超过结账日或该物品已发出发票仍未收到时，由财务部根据合同或协议估价入账，待正式发票收到后，再进行调整。2.1.2.2产成品入库：
产品下线验收入库即办理入库手续，由保管员开具入库单，入库单一式五联，第一联存根备查，第二联报生产部，第三联报财务，第四联统计联，第五联保管留存。“入库单”应载明品类名称、批号、规格、数量等 2.1.3货物发货程序 2.1.3.1原辅料
原辅料一经出库须办理出库手续，如为生产领用应由生产部指定专人开具领料单。领料单一式四联，第一联存根备查，第二联记账联报财务，第三联仓库保管留存，第四联统计用；
如为退回厂家应开具红字入库单，联次依照入库单手续；
如为质检抽样，应由质检开具质检抽样单，抽样单一式四联，第一联存根备查，第二联记账联报财务，第三联保管留存，第四联质检留存。
“领料单”应注明物品名称、规格、型号、领用单位、具体时间、用途。领料单由车间领料人、负责人、保管员签字，材料退回库房由领料人、负责人及保管员签字，若因质量问题退库须增加质检员签字。
车间应定期核对原辅材料库存，月末办理假退库使库存为零。由领料人、负责人、保管员签字。2.1.3.2产成品出库：
仓库管理人员应凭物流部下发的出库通知填制“出库单”按先入先出原则办理出库，注明物品名称、规格、型号、用户名称和合同编号等内容，办理发货手续；“出库单”一式五联第一联存根备查，第二联报财务，第四联保管留存，第三、五联交司机，第三联客户确认签字用于结算，第五联客户留存；
如为赠品出库（销售部门随产品配赠的赠品）、市场反映补货等，则在产品出库单备注中填写并单独填列；
如产品不合格及其他原因需退回车间，应由保管员开具红字入库手续，经质检签字确认车间验收后方可退回或就地销毁（需对应冲减产量），联次分配同入库单，如为质检抽样，应由质检开具抽样单，具体参见原辅料；
如为招待用，由综合科统一开调拨单，需总经理签字，一式四联，第一联存根备查，第二联报财务，第三联保管留存，第四联综合科留存。
库损及其他情况，定额内库损，由生产部负责开具一式五联产品出库单，经质检签字确认后方可处理，并由生产部负责人签字，超定额库损需增报财务部及总经理后，方可办理处理手续。
仓库保管月底对各类出库形式归类编制分类汇总表附相应出库单报财务部。2.1.3.3备件、低耗品出库 备件、低耗品出库由仓库保管员填写出库单，出库单中应载明品名、规格型号、数量、金额、领用部门、用途等事项。领用人、维修主管签字确认，存根联留存备查，记账联报财务，仓库联由库管员留存，统计联由统计留存。2.1.4其他低耗品
对于办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿等消耗性杂品，原则上不备库存。以上物品申购须先办理申购单，填写申购单时必须将办公用品、劳保用品、化学药品、化学器皿分开填写，不得混填在一张申购单上，便于采购与报销。采购依申购单进行采购，购回办理入库手续，然后按照申购单发给申购部门，并办理出库手续，发票后附申购单、入库单记账联及出库单记账联报财务挂帐。2.1.5账务管理
2.1.5.1仓库应设立库存物品明细账，对存货按不同名称、规格、型号等进行记录，及时登记收入和发出的数量，结算账面库存，并经常与实物核对。2.1.5.2库内物资要做到先进先出的原则。2.1.6发票
2.1.6.1当月购入原料原则必须当月索取发票，最迟不得超过30天，收到原辅材料发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。
2.1.6.2当月购入其他物资原则必须当月索取发票，收到发票核对无误后附入库单记账联当月交到财务。
2.1.6.3发票必须由经办人、采购部门负责人、财务负责人签字。2.1.7合理库存管理
为了合理地节约使用企业资金，在保证生产经营的正常进行前提下，提高资金的使用效率。供应部以生产计划为依据，结合市场物资供应条件和产品销售情况，要对库存物资施行定额管理。具体如下：
原材料库、包装箱及包装膜、备件库存保证1个采购周期的耗费；促销品及低值易耗品库存保证基本随时进货随时领用。2.1.8物资盘点
仓库保管员对库存物资要旬点月盘，帐务要日清日结。每月末对库存物资进行盘点对帐。每月末、每季度及终了，由财务部监督仓库管理人员对库存物品进行清查盘点，编制盘点报告，并与财务记录进行核对。盘点物资时，参与盘点人员应依据实际盘点数编制“物资盘存表”并进行账实核对，每张“物资盘存表”经账实核对完毕后，盘点人、仓库保管员应在“物资盘存表”上签名。“物资盘存表”应一式两联，第一联送财务部门，第二联由仓库自存。2.1.9物资处置：
对于盘点出的盈余、短少、毁损或过期变质，仓库保管员必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，由仓库主管报总经理审批，审批结果报财务部，并由财务部会同相关职责部门按规定程序处理。2.1.10单据管理：
仓库物资管理所涉及的单据由财务部统一印制，各部门使用时办理领用登记手续，用完后凭存根联验旧换新。3.报表及报送要求 3.1 日报
①原材料、备件、低耗品进销存日报表一式三联，第一联留存，第二联报财务，第三联报储运部，次日9∶00之前报财务。
②产成品收发存日报表一式三联（根据出库形式分类汇总），第一联留存，第二联报财务，第三联报储运部，次日9∶00之前报财务 3.2旬报
①原材料、备件、低耗品进销存旬报表一式三联，每旬次日中午（11 点）前报财务，需附领料单、入库单相应联次。
②产成品收发存旬报表一式三联（根据出库形式分类汇总），每旬次日中午（11 点）前报财务，需附产品出库单、入库单联。3.3月报
①原材料、备件、低耗品进销存月报表一式三联，每月 2 日中午（11 点）前报财务。②产成品收发存月报表一式三联，每月 2 日中午（11点）前报财务。4.报表资料要求
4.1单据报表要求字迹清晰，签字齐全，签全名，不得涂改，按序使用，不得随意撕毁。
4.2入库单、产品出库单、领料单等单据由财务统一印刷，统一编号。建立领用备查制度，单据传递建立登记制度，实行以旧换新制度，严格控制出入库单的领用与使用，不得出现毁损、丢失、涂改、阴阳联等现象。如有作废情况，应联次齐全后方可写“作废”字样，并全联保留。
4.3公司材料等要实行月盘点制度，盘点时间每月 1 日，盘点要求财务牵头，责任人员参加，盘点结果签字备档。5.单据、报表等保存：
5.1入库单仓库联、领料单仓库联由库管员负责按月装订成册，分类保存；入库单统计联由财务部负责按月分类装订，以便核对物资入库情况领料单统计联由生产统计负责按月装订成册，分类保存。各类日报表由仓库保管员按月装订成册备案。
5.2建立供应商、客户档案每月进行更新，及时报财务。6.违规处罚：
6.1发票未及时报送财务部，超过月底认证抵扣期限或票据到期无法抵扣的，视票面金额给予经手人10-100元/笔的罚款。经手发票人员未履行发票审核责任，接收非法、虚假或者不规范的发票，下一环节业务人员有权拒绝接收，经手者负责到开票单位更换。对于丢失或恶意伪造有价证券、增值税专用发票等重要凭证，责令其迅速采取措施补救。未造成严重后果的，视票面金额酌情给予10%以下但不低于50元的罚款；造成严重后果者，全部或部分赔偿损失，并调离岗位。6.2未在规定时间内报送单据的，每超一天处罚经手人10元。
6.3供应部得知发生数量质量异议，不及时向供货方交涉，致使公司遭受损失的，按损失金额由综管部负责出具处罚意见。业务人员与供货人恶意串通，损害公司利益者，立即停止其工作，并视情节轻重给予行政处分。问题严重的，交纪检监察部门审查，并全部或部分赔偿损失。
6.4填写单据未使用名称、规格、单位不确定的，每张单据罚5元。出入库单据丢失或缺损的，发现一次处罚责任人员50元。未及时填开出入库单据或出入库单据未能及时将相关联次送交财务部，视同单据丢失进行处罚。
6.5仓库未按规定程序（或手续不全）出库的，发现一次对主要责任人及相关人员各给予50元的处罚；因仓库管理原因造成的物资减值、毁损、变质的，不能正常使用，按损失价值对责任部门负责人给予毁损价值的10%以上，不低于100元的处罚。
6.6因市场预测不准确、信息沟通不及时、生产计划失误或未严格控制采购的经济订货批量造成的物资积压，给予责任部门负责人按积压物资价值的5%以下但不低于200元罚款。
6.7因流程管理失误造成的物资质量不合格、停产产品、停用材料物资、过期促销品的积压，不能及时处理、出现超期损坏的，按物资价值给予责任部门负责人损失价值20%但不低于200元的处罚。7.本规定由财务部负责起草、修订和解释。
8.本规定自发布之日起执行，以报至财务部票据时间为准。
第五篇：体育器材保管制度
体 育 器 材 保 管 制 度
1、每学期初清点器材，与原有清单核对，做到心中有数。
2、每件每类器材统一分类放置，明确数量，做到每天一整理，每周一清点。
3、认真做好器材分发工作，做到器材不无故外流。
4、易损器材要进行定期检查和维修，认真保养，延长使用寿命。
5、损坏器材要及时上报，并及时添置新器材。
6、如因使用不当而导致器材损坏，当事人应负全部责任。
7、平时利用有利机会，进行正确使用器材的宣传与指导。
8、每学期末进行一次大检查，核对清单，及时做好补差工作，确保下学期的使用。
体 育 器 材 借 还 制 度
1、借还体育器材必须是上课教师或班主任，并做好登记，未经允许任何同学不准拿器材。
2、借还器材全部在课间完成，上课铃声响后不再借还器材。
3、借还器材时要填写清楚借还器材的名称、数目、日期、班级并签字。
4、归还器材要做到当日借当日还，归还器材要整洁有序，如有污迹应处理干净。
5、场地有积水时足球、篮球等不外借。
6、为确保学生安全，投掷器材原则上不借。
7、要做好器材的正确使用和分发工作。
8、体育器材管理人员做好登记工作，做到每天一整理每月一清点。
9、损坏器材要登记，故意破坏器材要按价赔偿。
计 算 机 房 上 机 制 度
1、学生进教室上课，要按编号定位入座，要保持安静，在老师发布命令前，不得擅自摆弄机器。
2、开机前，应先检查电源、电压、计算机设备是否齐全，并要查看使用情况登记册，发现问题，要及时报告。
3、学生上机操作必须严格按照程序进行，下课时要按程序关机，并认真填写使用情况登记册。
4、学生用软盘要人手一盘，统一管理，专人使用，不准带出，也不准其它外来磁盘带入，以防病毒侵入。
5、一旦发现计算机有损坏，要查明原因，追究责任，若是人为事故，要照价赔偿。
6、个别师生要求在课外进入教室上机操作，除需经分管领导批准外，还应得到计算机老师的同意。
多 功 能 教 室 使 用 制 度
1、本室设备是我校电教设备的一部分,师生必须爱护室内的一切设备。
2、不随意变动室内电教设备的安放位置，摇控器等物品用完后须放回原处。
3、注意用电安全，接线板不随意乱接，电脑、液晶投影仪等电教设备平时应切断电源，不准学生接触电源开关。
4、液晶投影仪用完后，不能马上切断电源，应让机体散热10—20分钟后，方可切断电源。
5、保持各物品的整洁，爱护并妥善用好各种设备，如有故障，应立即停止使用，并及时报知该室负责人。
6、注意墙面卫生，不涂画、刻划桌面。
7、使用完教室后，整理好教室，关好门窗，及时填写好使用记载。
8、定期打扫卫生，保持室内清洁、卫生。
9、使用该室必须先登记，如有冲突则应服从该室负责人统一安排。
美术室使用制度一、二、三、四、五、六、本室装备是我校各类装备的一部分，师生必须爱护室内的设备。不随意变动室内设备的安放位置，教学用后放回原处。注意室内地面、墙面卫生，不涂画、刻划桌面。学生未经教师同意，不得擅自使用教学设备。注意安全，不允许学生在室内追跑打闹。使用完教室后，整理干净，关上门窗。
七、室内定期打扫，保持清洁、卫生。
音乐室使用制度
一、本室装备是我校装备的一部分，师生必须爱护室内的一切设备
二、不随意变动室内音乐设备的安放位置。
三、注意室内卫生安全。
四、学生未经教师同意，不得擅自使用任何音乐设备及录音、扩音、VCD设备。
五、保持各设备的清洁，勿用带粉笔的手指接触琴键，用毕盖好琴盖，以防积尘。
六、发现设备出现故障时，应立即停止使用并及时报学校有关领导，及时通知后勤部门。
七、使用完音乐设备后，请及时填写好音乐室使用情况记载本，打扫室内卫生，关好门窗。
自然实验室管理制度
一、实验室是学校开展正常教学的重要场所，实验教学是学校教育、教学的重要内容，为此，实验员要热爱本职工作，认真学习，钻研业务知识，做好实验室的管理工作。
二、实验员要做好仪器的登记造册工作，对仪器进行科学分类编号，定橱定位存放；消耗、损坏的仪器要及时记载，注明原因和处理办法。为确保实验正常开展，要及时做好报损仪器后的补充。
三、实验员应积极参加有关学科的教研活动，学习教学大纲和教材，积极参与实验教学和自制教具工作，及时总结工作中的经验，撰写文章，在工作中不断提高自身的业务水平。
四、要严格按实验通知单准备好仪器，并协助教师做好演示实验和学生实验。
五、要认真做好仪器的验收、领发、回收，及时保养和维修仪器，加强实验室的安全保卫工作。
六、实验员要认真做好实验教学情况记载，各种资料要装订成册，归类保管。
七、每学期结束，将实验室仪器设备清点核对。
自然仪器室管理使用制度
1、仪器要按《配备目录》编号，登帐记卡，入橱，做到账目、卡片、实物三统一。
2、每学期对账一次，做到物物有账，账物相符。
3、仪器放置要科学、规范、美观。要注意防腐、防潮、防霉、防蛀、防尘、防震、防压、防毒、防盗和避光避磁等卫生及安全工作，特别要加强危险品的保管。
4、教师借还仪器、标本、药品要填写借物单，归还时要交实验室负责人检查，如有正常损坏仪器或损耗药品，教师应填写报损单。
5、学生在实验中人为损坏的仪器，应根据具体情况，由任课老师与实验室负责人商定赔偿方式或金额。
卫生室工作制度
1、在学校行政领导下并接受市卫生机关的指导，根据《学校卫生条例》，开展工作。
2、学校卫生人员应在校长的领导下，为全体学生服务，业务上受卫生防疫站的指导，每学期初制订学校卫生工作计划，期末作出工作总结。
3、定期组织学生体验，对学生发育和健康状况做出比较、评价和分析，建立健全学生健康档案。
4、有目的有计划地向学生进行卫生知识宣传教育，培养学生良好的卫生习惯，做好每班小卫生员培训工作。
5、做好教学、体育、劳动、设备、环境、饮食、饮水及个人等各项卫生监督监测。
6、根据上级有关规定，定期购置常用药品和必备器械，以便及时实施简便治疗。
7、定期检查药品，注意失效期，运用器械消毒及时，防止交叉感染。
8、积极开展近视、沙眼、肠道蠕虫、营养不良、贫血、龋齿及牙周炎疾病等学生常见病的防治。
9、加强传染病防治管理，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗，控制蔓延，负责学生预防接种的组织工作。
10、做好学生常见病和一般外伤的治疗救护或转诊工作。
11、做好学校卫生档案内容的填写。
12、全体教师、职工和学生进入医务室后保持安静，未经同意不得擅自动用器械药品。
13、借用医务室物品，使用完毕应及时归还，如有损坏要酌情赔偿。
14、经常保持室内清洁、整齐，任何人不得在室内吸烟。学生体检和健康卡建档制度
一、要配合市防疫站和当地医院对小学一、三、五年级学生进行一次体格检查并做好统计工作。二、一年级新生必须凭“预防接种证”入学，学生体质健康卡由医务室管理。
三、中途转学的学生必须将健康卡从原学校转到本校，学生毕业时，健康卡随同档案一起带入初中。
四、校医、保健老师及时绘制学生形态机能常见病，近视率统计图，做好资料汇总工作。
劳动教室管理制度
一、劳动活动室由专人负责，未经允许，其他人员不得进入。
二、劳动器材应入橱、上架，摆放要整齐，保持清洁。
三、新购置的器材。先进行质量验收，合格后才能进入器材室。
四、保持室内卫生。器材存放注意防潮、防火、防盗，离开时关窗、锁门。
五、根据器材的技术要求，要定期进行保养和维修。保证器材的正常使用。
六、各种器材、设备要登记建帐，定期清查，做到帐物相符。
七、学校劳动器材专供师生教学使用，不得外借。
八、对损坏无法修复的器材，须报经有关领导批准报废更新。
书法教室使用制度
一、学生在课前要预先做好准备，带好书法用品，由体育委员负责整队，班长、课代表一起协助带领学生来到书法教室。进入书法教室要有秩序，按指定座位就座。
二、学生进入书法室后，要保持安静，书法室严禁大声喧哗，吵闹。整理好书法用具等待老师来上课。
三、课上专心听讲、踊跃发言，认真完成老师布置的作业。
四、课后收拾好自己的学习用具，整理桌椅，保持教室整洁。到指定的地方清洗学习用具。
课件制作室管理制度
一、课件制作室为教育技术人员和教学人员制作电子教材所用，其他人员未经允许谢绝入内。
二、本室设施为学校财产，上机人员必须予以爱护。设备的使用须严格执行操作规程，对于出现的设备故障，上机人员有责任及时向本室管理人员汇报。
三、室内设施摆放位置不得随意变动，设备物品不得随意拿走，不得利用本室设备进行课件制作以外的其他活动。
四、教学人员承担的教学所用多媒体素材需要在本室制作的，须事先通报本室管理人员，以便得到最大程度的技术支持。
五、制作室为高价值设备配置的工作场所，为保证设备完好和本室人员健康，上机人员有责任自觉维护室内卫生，严禁吸烟和随地吐痰。
六、为保护本室计算机系统安全，上机人员所携带可执行程序必须先经过管理人员的病毒检测和清除后方可上机使用；不经管理人员许可，不得随意改变微机系统设置。
七、上机人员所制作的课件必须按照管理人员所指定的路径存放。
八、必须严格遵守国家的有关计算机安全的法律、法规。
九、上机人员必须遵守学校制定的作息制度。
教职工健身房管理制度
1、本健身房只对本校教职工开放(严禁未成年人入内)。
2、进入健身房前，请先换上干净的软底鞋（或球鞋），为了您的身体健康与安全，穿皮鞋、高跟鞋者禁止使用跑步机、电动单车。
3、爱护室内环境卫生，健身房内不许吸烟、不带零食、不乱扔垃圾、勿随地吐痰；爱护健身房内地面、墙壁卫生等。
4、文明健身，禁止在健身房内赤裸上身。
5、勿高声喧哗，互爱互让，相互关照，争做文明运动者，营造健身房和谐、友好的氛围。
6、爱护室内健身活动设施，安全规范地使用健身器材；禁止携带其他物品进入健身房；对故意损坏器材的按照原价赔偿。
7、健身结束后，请将健身器械关闭、并将电源插头放回原位，关好门窗。
8、请每位健身者自觉遵守管理规定，锻炼时如有疑问请咨询有关管理人员，积极配合管理人员，共创和谐校园。
少先队队室管理制度
1、加强对鼓号等物品的管理，每次使用应及时按规定位置摆放整齐。
2、对服装缎带等物品，每次使用后各人洗干净，用纸条写好姓名放入衣服口袋，并交还给学校统一保管。
3、为了使队部室整齐干净，每周值日的同学一定要打扫卫生，摆放好各种用品。
4、各种器材、道具建立登记册，实行借还手续，对用坏的应查明原因，明确责任，如有损坏要照价赔偿。
5、不得擅自拿走各种资料，如需要看各种资料必须经大队辅导员批准方可借阅。
6、非工作人员不得随便进入队室，如有事要进入的，需经值日人员批准。
7、各中队需要借用道具的，要经大队辅导员批准，做好有关借还手续。
学校中心控制室管理制度
一、中心控制室是学校教育教学和实施现代教育的重要场所。学校应选派责任心强和专业技术高的教师负责中心控制室的工作。
二、非本室工作人员不得随意进入中心控制室，如教学需要进入本室，须经工作人员同意。
三、中心控制室工作人员要经常做好设备的维护保养工作，确保教学活动的正常开展。
四、经常保持室内的清洁卫生，随时整理好各种教学资料，严禁乱堆乱丢。
五、中心控制室必须为教学服务，不得作为它用。严禁未经审查的教学用软件、资料及非教学用的资料在中心控制室的设备上播放。
六、新购买的软件、资料必须经过工作人员审查后，方可带入资料室和用于教学，严防不健康内容进入教学网络。
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