办公自动化系统论文(李彦)

第一篇：办公自动化系统论文(李彦)

本文由何玉娟1贡献

doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。By 25175.com 淮 海 工 学 院

毕

作 者：

业

李彦

论

文

学 号： 015142311 系(院)： 专 题 业： 目：

淮海工学院东港学院 多媒体与网络技术 企业办公自动化系统

指导者：

王祥

评阅者：

2004 年 6 月 9 日

连 云 港 0 01 级专科毕业论文 摘 要

互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑 战与竞争，在竞争过程中，对于一个集团企业而言，对信息的掌握程度、信息获 取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越 成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素。随着中国加入 WTO，各行各业都在 努力提高自身的竞争力，电信的重组、企业信息化管理进程的加快都在说明一个 趋势：传统以红头文件为主的、强调公文处理的办公自动化将从主导地位逐渐减 弱，以强调信息服务、知识管理为主的企业信息服务系统将逐渐代替原有的办公 自动化。商场如战场，新一代的战争是信息化战争，如何通过互联网这一利器，使企业信息化建设完善起来? 这就需要一种高效，稳定的办公自动化系统！该系 统应具有：公文流转、文档管理、财务数据统计与分析、信息发布、人力资源管 理、邮件等功能为一身的办公自动化系统。我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下 面，将是我们对本系统的具体阐述！本系统是一个企业办公自动化系统，它简单易操作，01 级专科毕业论文

如果你忘记密码的话，请从这里找回你的密码！

企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦

01 级专科毕业论文

< img name=“pass” border=“0” src=“indeximage/sq.gif” width=“48” height=“27”> htp://www.xiexiebang.com     3．系统管理 #menulayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } 企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦

01 级专科毕业论文 #uplayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 26px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #downlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 42px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #menulayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #uplayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 26px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #downlayer1Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 42px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #menulayer2Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer2Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff 企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

} #barlayer2Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #uplayer2Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 26px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #downlayer2Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 42px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #menulayer3Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer3Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer3Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #uplayer3Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 26px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #downlayer3Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 42px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #menulayer4Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: 企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦

01 级专科毕业论文

#ffffff } #iconlayer4Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer4Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #uplayer4Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 26px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #downlayer4Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 42px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #menulayer5Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer5Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer5Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #uplayer5Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 26px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #downlayer5Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 42px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #menulayer6Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer6Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer6Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #uplayer6Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 26px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } #downlayer6Div { BACKGROUND-COLOR: #cccccc;CLIP: rect(0px 16px 16px 0px);HEIGHT: 16px;LEFT:-20px;POSITION: absolute;TOP: 42px;WIDTH: 16px;layer-background-color: #cccccc } 企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

广告管理

border=1 cellPadding=0

borderColorDark=#ffffff

cellSpacing=0

ccccc'“ ffff'” 00000'“ fff'”> borderColorLight=#ffffff onmousedown=“this.borderColorLight='#000000';this.borderColorDark='#c onmouseout=”this.borderColorLight='#ffffff';this.borderColorDark='#ff onmouseover=“this.borderColorLight='#cccccc';this.borderColorDark='#0 onmouseup=”this.borderColorLight='#ffffff';this.borderColorDark='#fff

企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

数据备份

企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

数据恢复

企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

短信管理

技术支持 系统管理 企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

广告管理

企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

短信管理

企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

技术支持 div id=uplayer7Div> div id=downlayer7Div>

系统管理

企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦 01 级专科毕业论文

企业办公自动化系统 01 多媒体与网络技术 李彦

第二篇：办公自动化系统

项目详情

OA（办公自动化系统）

项目简介教育行政办公自动化（Office Automation简称OA）系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。OA是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。

在此，以下几个特性贯穿整个流程的始终： 机构/部门/人员：所有的系统操作流程控制，都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的，而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等，都是针对特定的机构/部门/人员的。所以，主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布：当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时，可以通过多种渠道进行，如将主题内容发消息，发邮件，发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出：系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索，并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式，为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书，描述了整个项目的人员，项目控制、风险、限制，开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

OA功能规格说明书.pdf

OA开发计划.pdf

设计和实现

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面，代码部分是具体实现的案例。

OA软件设计规格说明书.pdf

测试

包括测试计划、测试用例、评估结果，针对项目的系统化规范化的测试案例。

OA测试计划.pdf

OA测试用例.pdf

OA测试评估报告.pdf

第三篇：JSP2026《办公自动化管理系统》论文2

毕业设计

办公自动化管理系统

学

院

专

业 班

级 学

号 姓

名 指导教师 教师职称

年 月 日

毕业设计

摘要

【摘要】

办公自动化系统的开发，使得上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告变得极为方便，因为系统提供了所有办公所需要的基本功能。并且简单易操作，无论单位内部有多少个部门，总部外有多少个分支机构，通过本系统可以实现无地域办公，操作简单，稳定安全，可以称为网络办公理念的一次变革。

【关键词】 JSP+JavaBean+Servlet

毕业设计

目录

摘要..............................................................................................................................................1 目录..............................................................................................................................................2 0 引言......................................................................................................错误！未定义书签。1 系统分析..............................................................................................错误！未定义书签。

1.1 需求分析...................................................................................错误！未定义书签。1.2 可行性分析...............................................................................错误！未定义书签。2 总体设计................................................................................................................................1

2.1 项目规划.....................................................................................................................1 2.2 系统功能结构图.........................................................................................................1 3 系统设计................................................................................................................................2

3.1 设计目标...................................................................................错误！未定义书签。3.2 开发及运行环境.......................................................................错误！未定义书签。3.3 数据库设计...............................................................................错误！未定义书签。4 JavaBean的设计.................................................................................错误！未定义书签。

4.1 数据库操作的JavaBean的编写..............................................错误！未定义书签。4.2 分页显示的JavaBean的编写..................................................错误！未定义书签。4.3 分页解决方案JavaBean的编写..............................................错误！未定义书签。5 视图层的设计与实现..........................................................................................................17

5.1 公告管理视图层的设计...........................................................................................17 5.2 公文管理视图层的设计...........................................................错误！未定义书签。6 控制层的设计与实现............................................................................错误！未定义书签。

6.1 公告管理控制层的设计...........................................................错误！未定义书签。6.2 公文管理控制层的设计...........................................................错误！未定义书签。附录一

参考文献....................................................................................................................29 附录二

数据表........................................................................................................................34 附录三

文件架构图................................................................................错误！未定义书签。

– 2 –

毕业设计 总体设计

2.1 项目规划

办公自动化管理系统是一个功能完备的网站，由前台管理和后台管理两大部分组成。 前台管理模块

前台管理模块要求实现：公告管理、公文管理、员工管理、部门信息、收发信息和优秀员工管理6部分。

 后台管理模块

后台管理模块要求实现：部门管理、职位管理、公告管理、公文管理、员工管理、账号管理、短信息管理、在线管理和员工状态管理9部分。

2.2 系统功能结构图

办公自动化管理系统前台功能结构如图1所示。

图1 办公自动化管理系统前台功能结构图

办公自动化管理系统后台功能结构如图2所示。

毕业设计

图2 办公自动化管理系统后台功能结构图

图4 发布最新公告页面的运行结果

查看以前公告页面的运行结果如图5所示。

图5 查看以前公告页面的运行结果

– 2 –

毕业设计

图6 发送公文页面的运行结果

接收公文页面的运行结果如图7所示。

图7 接收公文页面的运行结果

Powered by 计算机毕业论文网http://www.xiexiebang.com

– 3 –

第四篇：办公自动化论文

小议办公自动化的发展趋势

办公自动化(Office Automation,简称 OA 是 20世纪 70年代中期发达国 家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的 OA 经过从 80年代末至今 10多年 的发展, 已从最初提供面向单机的辅助办公产品, 发展到今天可提供面向应用的 大型协同工作产品。现在, 办公自动化到底要解决什么问题呢?我们说, 办公自 动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化, 就是要创造一个集成的办公环 境, 使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。办公自动化没有统一的 定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务, 都属于办公自动化的领域。办公自动化 设备中有各种机器,如计算机、复印机、速印 机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等,这些设备统称为硬设备,或称硬件。而各种 信息设备中还需要有管理设备的软件, 例如, 计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理 软件、专项工作程序软件等等。

具体来说,办公自动化主要实现下面七个方面的功能: ▲(一 建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信 和信息交流快捷通畅。

▲(二 建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场 所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术 交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播, 使员工能够 了解单位的发展动态。

▲(三 实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决 多岗位、多部门之间的协同工作问题, 实现高效率的协作。我们都知道, 各个单 位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇 报等, 都是一些流程化的工作, 通过实现工作流程的自动化, 就可以规范各项工 作,提高单位协同工作的效率。

▲(四实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信 息 能够按权限进行保存、共享和使用, 并有一个方便的查找手段。每个单位都 会有大量的文档, 在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因 此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况 下文档的检索存在非常大的难度。文档多了, 需要什么东西不能及时找到, 甚至 找不到。办公自动化使各种文档实现电子化, 通过电子文件柜的形式实现文档的 保管, 按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后, 比如说, 某个单位来了一 个新员工, 只要管理员给他注册一个身份文件, 给他一个口令, 他自己上网就可 以看到这个单位积累下来的东西, 规章制度、各种技术文件等等, 只要他的身份 符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。▲(五辅助办公。它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、物品管 理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公, 实现了这 些辅助办公的自动化。

▲(六信息集成。我们每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP 等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系 统应该跟这些业务系统实现很好的集成, 使相关的人员能够有效地获得整体的信 息,提高整体的反应速度和决策能力。

▲(七 实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以 及移动办公。现在来讲, 地域分布越来越广, 移动办公和跨地域办公成为很迫切 的一种需求。

随着科技, 经济及社会的不断发展与进步, 管理和办公活动的重要性日渐突 出, 引起了各级领导者, 管理学者以及技术人员的普遍重视。20世纪 60年代以 来, 在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下, 办公室也开始了以自动化为重 要内容的 “ 办公室革命 ” ,也称为 “ 管理革命 ” ,其目标是借助先进的信息处理技术 和计算机网络技术来提高办公效率和质量,将管理与办公活动纳入到自动化 /现 代化的轨道中。办公自动化(简称 OA 是 20世纪 70年代中期在发达国家迅速发 展起来的一门综合性技术。办公自动化或办公信息系统(简称 OIS 是现代信息社 会的重要标志之

一,涉及到系统工程学,行为科学,管理学,人机工程学,社会 学等基本理论以及计算机, 通信, 自动化等支撑技术, 属于复杂的大系统科学与 工程。

科学技术突飞猛进的发展,在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件, 社会向着物质文明和不断提高的劳动生产率大踏步前进。科学技术的飞速发展也 使办公室这一传统的以人工(脑力和体力劳动的高度结合 为主的领域内古老的 劳动方式发生了巨大的变化。办公室中使用的各类现代化的办公设备很大程度上 代替了原来的文房四宝, 办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代, 办公室 墙边的文件柜被又小又薄的 “ 磁盘 ” 所取代, 包括记录, 起草, 编辑, 修改, 打印, 存档, 复制在内的办公室常规工作, 无论在时间上还是在空间上都被大大地压缩 了, 这不但减轻或节省了人们的办公劳动, 而且大大提高了办公效率, 改善了办 公环境, 使人们从原先繁重的重复性, 例行性的办公事务中解放出来, 从而有更 多的时间和精力投放在更需要人的思维来考虑和解决的问题上。用于办公室工作 的这些技术越来越先进, 设备越来越多, 功能越来越强,性能也越来越高, 这为 实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件。例如, 用于处理办公信息和进行 协同工作的各种计算机(包括微型机, 超级小型机和中, 大型机;起草文稿用的文 字(词 处理机;制作报表用的电子表格打印机;编排各种文件,资料格式等的电子 台式出版系统;存放,管理文件和档案用的文档资料管理系统;自动控制各种工作 流程的办公自动化系统;支持远距离协同工作的视频会议系统;计算机通信用的局 部网络系统;用于办公通信的现代化电话机,传真机;复制资料用的复印机等,这 些技术和设备对办公室工作提供有力的支持, 在不同程度上为办公室工作的自动 化提供了现代化的推动手段。

在这些技术和设备中, 对办公室自动化的发展起最显著作用的是计算机信息 处理设备和构成办公室信息通信的计算机通信网络系统。信息处理技术得益于计 算机的高速处理能力, 没有计算机技术就没有现代化的信息处理技术。信息处理 技术也延伸了办公室业务处理的内涵, 成为办公室自动化的主要技术手段, 其内 容也在不断地深化和丰富。近年来, 计算机工业和产品的飞速发展扩大了信息处 理技术的应用范围, 也使办公室信息处理技术向纵深方向发展, 并不断扩大其应 用范围。网络通信技术的发展, 有可能使相隔任意距离的办公室之间, 超越空间 的界限,实现处

于不同地点的办公室之间的同时办公。Internet ,数据仓库与数 据挖掘, 电子邮件, 多媒体信息的传输与处理, 电子数据交换, 信息安全等新技 术使办公室自动化技术更上升到一个新的技术境界。信息处理和信息通信两者的 紧密结合, 使办公室自动化技术具有更高的效能, 也是办公室自动化技术发展的 重要趋势。

办 公 自 动 化 设 备 应 用 与 维 护

班级 :工商管理 2101 学号 :3102103103 姓名 :方华成

第五篇：办公自动化论文

办公自动化技术的发展对秘书工作的影响 论文

摘要:本文主要论述办公自动化技术在现代秘书工作中的应用领域及办公自动化技术的发展对秘书工作产生的负面影响。

关键词 办公自动化 现代秘书工作 影响

一、现代秘书工作中办公自动化技术的发展。

随着现代科学技术的飞速发展,尤其是计算机的普及和网络技术的不断进步，许多现代化的办公设备进入了各级党政机关和企事业单位的办公室。现代秘书工作和过去传统意义上的秘书工作相比，发生了重大变化。以往起草文件材料，都是秘书人员手写,再交给打字员校对打印。而现在，有了电子计算机和打印机、复印机、传真机等一系列现代化的办公设备,秘书人员从文件的起草直到印制，这一系列的工作可以一气呵成。不光是文件材料的起草，办公自动化技术已经渗透到秘书工作的方方面面，比如公文处理、会议组织等等。而且，办公自动化技术在现代秘书工作中的占有重要地位。同时，这也给我们从事秘书工作的人员提出了更高的要求。

二、办公自动化技术在现代秘书工作中的主要应用领域。

（一）办公自动化技术在文书处理中的应用。

1、发文处理

公文的制发，主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、分发等程序。现在，公文的撰写主要是用word软件在电脑上完成。这样的好处主要体现在通过电脑排版的文档，可以很方便地对文档进行修改，且不会留下任何痕迹。文档的字体、字号和格式等均可以根据需要进行设置，使得公文的格式更加规范，也体现出了公文的严肃性和权威性。而且，再加上打印机的复印机等辅助设备，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻烦。

2、收文处理

以往传送一份文件，多是通过邮政系统靠人工投送，速度相对来说比较慢，而且还不排除在投送过程中会出现丢失、损毁、投送错误等情况。如果是普发性文件，还需要一笔不小的开支。而现在，通过传真机或者网络传输文件，是一种“点对点”的传输方式。一般情况下，只有收发双方知道文件的内容，避免了在文件传送过程中机密的泄露。不仅速度快，而且成本相对低廉。正是因为如此，“无纸化办公”现在越来越受到人们的重视。

3、文书的整理和归档

文件办理完毕之后，就需要把其中有保存价值的那些文件材料作为档案资料分门别类地整理、保存起来，作为以后工作的参考。在过去，这些档案资料常常需要专门的库房和设备来保存。而库房的容量总是有限的，若干年以后，总会饱和。只能再选址建造新的库房，添置新的设备，这无疑需要大笔的资金投入。文件的整理和归档包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等环节，是一系列纷繁复杂的工作，处理起来十分麻烦。任何一个环节上出了问题，都会直接影响到后面工作的进行。尤其是在大型的档案室和档案馆，档案整理工作更加要做到细致、准确。况且，由于档案材料多为纸质的文件，在保管过程中要求比较高。比如，不能有日光直射，还要防火防盗，防止档案的损坏和霉烂等等。而现在，有了现代化的科学技术，这些问题都可以得到解决。我们我们可以把文件资料制作成电子文档，保存在容量巨大的硬盘中或者刻录成光盘，库房和档案柜自然就不需要了。什么时候需要，直接从电脑中调出来就行了。这样算起来，日常的保管成本还是相对低廉的。另外，对于重要的或者珍贵的档案资料，如果需要，还可以采取复制、影印等方式提供复制件，从而更好地保存原件不被损坏。文件的检索工作也可以交给计算机去做。文件标注主题词，就为文件档案实行信息化管理和利用提供了方便。

（二）、办公自动化技术在组织会议中的应用。

无论是党政机关还是公司企业，在日常的管理活动中，大大小小的会议总是必不可少的。而每开一次会议，总是要衍生出一大笔这样那样的费用。比如食宿交通、会议的场地设备、招待费用，文件材料等等。一年下来就是一笔相当大的开支，再加上有的领导，无论大小事情，都把大家召集起来开会。这就使得会议更多，花费更大。以致有外电说中国是“文山会海”，会议泛滥成灾。从某种意义上来说倒也是事实。其实，随着现代科技的发展，我们应该对会议方式进行改革，除了重要的大型会议以外，其他会议可以根据实际情况灵活采用电视、电话、网络会议等新的会议方式。这些方式和传统的会议方式相比，其突出的特点就是方便快捷，不受时间空间的限制。更重要的是其运行成本相对低廉，节约了开支。

开会还有一项重要的工作，就是对领导讲话和会议情况的记录和整理。有人认为，最好的记录方式还是手写速记。它方便、不受场地和设备的限制。只要一支笔、几张纸就可以了。我不否认速记是秘书人员应该掌握的一项基本技能，它具有其他方式不可替代的优越性。但是，在有条件的情况下，把速记和录音、录像、电子速录机等现代化的手段和方式结合起来，效果可能会更好。因为速记的效果和速记人员的能力和水平有很大的关系。而现代科学技术可以弥补人在这方面的不足，把二者结合起来，效果会更好。

三、办公自动化技术给现代秘书工作带来的负面影响及其应对策略。

任何事物都具有两面性，办公自动化技术的发展虽然给现代秘书工作带来了很大的改变，给秘书人员的工作带来了许多便利，但是，也产生了很多负面的影响。而且，随着现代科学技术的日益进步，这些弊端也日益明显，主要表现在以下几个方面：

（一）、网络的不安全因素给信息安全和保密带来的负面影响及其应对策略。

网络是一把双刃剑，它给人类带来了丰富的共享资源和方便的沟通交流的同时，也给人们的隐私和信息安全带来了前所未有的挑战。病毒、黑客、系统漏洞层出不穷，令人防不胜防，你的电脑随时随刻可能被攻击。个人信息被曝光，重要的文件和信息资料被窃取。而秘书人员由于职业的特殊性，在保证信息安全方面更加要高度重视。平时要养成良好的习惯，采取一些必要的措施，保证信息安全。比如：重要文件的加密和备份；定期用杀毒软件查杀病毒；杀毒软件和防火墙要及时升级，更新换代；电子信箱和各种电子帐户的帐号和密码应该设置成“字母＋数字”这种不易被人破译的形式；保存有重要和机密信息的电脑不得连接互联网，等等。由于网络自身存在着各种缺陷，再加上某些别有用心的人的恶作剧，要想彻底消除病毒的危害是不现实的。但是，我们可以采取防范措施尽量降低到最小的程度。

（二）、过分依赖办公自动化不利于秘书人员文字与语言能力的提高。

现代社会，人们的生活已经离不开电脑和网络了。这两样东西本来应该是人类的助手，而现在却有相当一部分人把它们当成了依赖的对象。领导交待起草一份文件材料，秘书根本不用动笔写，连草稿都是在电脑上打出来的。还有的一篇文章东拼西凑，没有条理性，一看就知道是在网上找的材料，东一点西一点拼凑起来的。如果长期这样，秘书驾驭语言、文字的基本能力将会不断退化，久而久之，还会使人变得浮躁，投机取巧，工作不踏实。

现在媒体上经常有这样的报道：有些大学毕业生由于平时过分依赖电脑，很少写字，以致于在求职找工作的时候，填写一份简历，竟然错字连篇，很多常用字都不会写了，用人单位自然不会录取了。我们现在即将走出校门，走向社会，而且我们今后要从事的工作是整天和文字打交道的。所以，我们对于从事秘书工作的一些基本技能，比如文书的起草、调查研究、速记等还是要熟练掌握的。现在的新技术和新设备越来越多，我们都应该努力掌握，但是，笔头上的文字功夫对秘书来说就是基础中的基础，无论到什么时候，电脑始终无法完全取代人脑。只有我们熟练掌握各种基本技能，将来才能胜任秘书工作，对我们自己的个人素质和能力也是一个提高。

四、总结。

办公自动化技术的发展，一方面使现代秘书工作和过去传统的工作方式相比发生了重大变化。许多新技术、新设备的投入使用，极大地促进和推动了秘书工作现代化的发展；另一方面，因为技术本身存在着缺陷，也因为一些人为因素，办公自动化技术也给人类带来了许多新的考验和挑战，有许多新问题等待着人们去解决。但是，总的看起来，办公自动化技术的发展对秘书工作的影响还是积极的，进步的。我们要继续扩大其影响中积极有利的一面，对于其影响中消极的一面，要努力克服，尽量减小。努力提高现代秘书工作中的科技含量，推动和促进办公自动化技术的进步和发展，使其在现代秘书工作中发挥出更大的作用。

下载办公自动化系统论文(李彦).doc

将本文档下载到自己电脑，方便修改和收藏，请勿使用迅雷等下载。

点此处下载文档

文档为doc格式

• 1号文库
• 2号文库
• 3号文库
• 4号文库
• 5号文库
• 6号文库
• 7号文库
• 8号文库
• 9号文库
• 10号文库
• 11号文库
• 12号文库
• 13号文库
• 14号文库
• 15号文库

Copyright © 2018 写写帮文库 All Rights Reserved    云ICP备11051236号