办公自动化系统管理办法

第一篇：办公自动化系统管理办法

办公自动化系统管理办法

第一章 总 则

第一条 办公自动化（简称OA）是指基于Internet/Intranet技术，以数据库为核心，利用工作流概念，为分散在各地的工作人员提供一个信息共享，协同办公的网络环境。

第二条 我院办公自动化系统（以下简称OA系统）是以朝华OA办公自动化系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖学院各部门的办公信息管理系统，实现院内网上办公和信息资源共享。该系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高学院整体管理水平的重要手段。

第三条 为了加强我院OA系统管理，保障我院办公自动化系统能够得以顺利推广、应用及正常运行，特制定本办法。

第二章 系统构成与功能

第四条 学院OA系统基于Lotus Domino/Notes系统运行，由Domino服务器系统和Notes客户机端系统组成。Domino服务器上安装朝华OA办公自动化系统数据库，向用户提供办公数据和文件信息的存储和共享，是OA系统的数据中枢；Notes客户机端供全院各部门和全体用户用于信息及文件输入、修改和流转、阅览操作。

第三章 组织管理与职责

第五条 教务处现代教育与信息中心负责OA系统服务器的管理维护和日常运行。主要职责包括：

1、负责OA系统软件的开发升级管理；

2、制定、落实OA系统有关规章制度；

3、承担学院各部门领导、信息员和相关人员的培训和技术指导工作；

4、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

5、保障学院各部门和各用户与OA服务器网络的正常连通。

6、负责系统用户注册管理、日常运行的技术维护、系统功能的不断完善。

第六条 学院各部门和各用户是OA系统的终端用户，学院各部门要结合本部门的实际，制定相应管理办法，并指定部门信息员，负责部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公自动化系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。

第七条 学院各部门可根据本部门管理实际需要自行配置和开发业务管理软件，例如：学生管理软件和教务管理软件，但应在教务处现代教育与信息中心的协调下按照统一数据标准进行，避免系统冲突和资源浪费，保证与OA系统的兼容性，实现内部办公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八条 OA系统所涉及的各种公文处理、会议管理等程序按照我院相关公文、会议处理办法的规定办理。

第九条 各单位在OA系统中所发布的信息，应先交由本部门领导审核。各部门领导对本部门在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。

第十条 系统正式运行后，学院各部门领导和各部门信息员必须在每个工作日的上班后一个小时内，下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

第五章 系统安全与保密

第十一条 所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》及校园网管理的有关规定。

第十二条 OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第十三条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第十四条 OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

第十五条 所有使用该系统的人员均有保密的责任。不得随意发布涉及国家和学校机密以及其它不宜发布的信息。

第六章 责任与处罚

第十六条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。

1、不执行本办法第三、四章规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转的单位，学院对相关责任人及所在部门予以通报批评。

2、违反本办法第五章规定，造成不良影响、导致系统损坏等后果者，给予行政

处分。造成损失的，除赔偿损失外，并视情况予以5000元以内的经济处罚。

第七章 其 它

第十七条 本办法由教务处现代教育与信息中心负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起试行。

第二篇：学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理暂行办法1...................................................................................................1 学院办公自动化管理办法2...........................................................................................................................6 学校校园计算机网络管理规定3.................................................................................................................10 个人使用电脑及网络的管理规定4.............................................................................................................15 学生个人电脑的使用要求5.........................................................................................................................16

学院办公自动化系统使用管理暂行办法1 第一章 总则

第一条 为提高我院办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平，进一步促进我院办公自动化系统的规范使用，经研究，制定本办法。

第二条 桂林理工大学博文管理学院办公自动化系统是我院数字化校园的一个子系统，包括内部邮件、会议安排、公告通知、公文发布、文件阅办、请示（报告）批办等功能模块,是我院实现办公自动化的基础平台。

第二章 系统管理

第三条 本系统运行由学院集中统一管理，院长办公室、党委办公室为主管部门，实验实训中心负责技术支持和系统维护，各单位、各部门负责本单位、本部门信息资料收发、日常管理及检查维护等工作。第四条 院办、党办负责系统的日常管理和监督，指导各使用单位操作并协调解决相关的意见和建议。

第五条 实验实训中心负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据。

第六条 学院各单位、各部门的领导要把办公自动化系统的使用和管理纳入分管工作范围，并指定一名办公自动化系统管理员，负责本单位、本部门该系统使用和相关事宜的协调处理，支持学院系统管理员开展业务指导与管理等工作，负责查收本系统发布的各类文件、信息，并履行相关告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位和人员信息变更处理等。

第三章 帐户与系统安全

第七条 各单位、各部门的教师员工（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户。上述人员调离工作岗位，应办理销户或转户手续。

第八条 为了不影响正常工作，新增人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由所在单位及时提出书面申请，由系统管理员办理。因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在办公自动化系统中做相应处理的，应向学院提出书面申请，办理相关手续。

第九条 系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由院办、党办 根据该用户的行政和党务分工所赋予的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。

第十条 实验实训中心系统管理员应采取实时监控、定期备份、定期查杀病毒等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

第十一条 各用户应妥善保管自己的帐户资料。用户密码应经常更换，登录系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。用户密码遗失或遗忘应及时通知系统管理员，并通过系统管理员封锁该用户的帐户；解封帐户需持本人书面申请及有效身份证件到实验实训中心办理。

第十二条 涉密公文及有关资料不得通过办公自动化系统办理，仍沿用原有处理办法并按规定范围发布，如违反规定并造成严重泄密等事故的，依据《保密法》及相关法规追究相关人员责任。

第四章 使用人员管理

第十三条 各单位、各部门从事办公自动化系统运行、维护和管理工作的人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，熟悉该系统的操作及相关管理规定，了解国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。

第十四条 办公自动化系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中 所承担的工作；必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。

第十五条 按规定应使用本系统的人员，如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录办公自动化系统处理文件时，须事先通过工作授权功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

第十六条 不得在本系统上发布与工作无关的公告或讨论，一切言论应遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

第十七条 各用户必须每天上班后及下班前及时登录系统，办理相关业务，以免影响和耽误工作。

第五章 电子公文的使用管理

第十八条 电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档为载体，以计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公文及公文处理形式。

第十九条 实施电子化办公后，除涉密公文外，院党政发文办理使用办公自动化系统完成。

第二十条 桂林理工大学博文管理学院电子公文的文种、格式、行文规则须遵守现行的《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》和我院相关公文处理办法等文件精神。

第二十一条 公文办理每一环节的办理人可以使用系统提供的 功能完成各自应该处理的工作，办理人处理完自己应处理的事务后，应将工作单发送给流程规定的下一环节处理人员。如下一环节有多人可供选择，则根据公文的内容和学院的有关规定选择正确的发送对象发送，如发送错误，应在接受方未办理前及时收回。接受方收到通知信息后，应及时办理。

第二十二条 为保证公文处理的时效性，各单位、各部门有关人员应经常进入系统查看有无需要自己处理的事宜。不能以未获取办公信息的任何理由延误工作。

第二十三条 学院电子公文归档实行纸质载体和电子文档双套制，电子文档和纸质文档互为镜像。

第二十四条 各单位、各部门在办公自动化系统上运行的电子公文，办结后统一由本单位、本部门办公自动化系统管理员完成归档工作。

第二十五条 其他与办公自动化系统有关的电子文档按学院档案管理规定归档。

第二十六条 办公自动化系统产生的电子文件，要定期输出纸质文档进行归档。

第二十七条 办公自动化系统中的电子公文与原纸质公文具有同等效力。

第二十八条 对外发文和学院用于存档的纸质公文由院办、党办统一印制、用印。第二十九条 各单位、各部门可以从办公自动化系统中复制公开发布的公文为纸质形式，被复制的电子公文具有同等效力。

第三十条 系统中其他模块的使用和管理，参考以上规定执行。

第六章 应急处理

第三十一条 当办公自动化系统出现故障，应及时通知院办、党办或实验实训中心，查明原因，排除故障。

第三十二条 办公自动化系统出现故障无法及时排除时，各使用单位可暂时按照原方式（有纸化办公）进行操作，保障正常办公。待恢复正常后，需在系统中补发该文件。

学院办公自动化管理办法2 第一条

为提高行政管理效率和推广现代化教学手段，特制定本办法。

第二条

本办法中办公的含义是指校内所有的教学、科研和行政管理活动。办公自动化是指使用现代计算机网络技术、电子办公设备和多媒体教育技术处理日常行政事务、开展教学、科研活动等过程。

第三条

计算机网络与教育技术中心是我院办公自动化的日常管理机构，负责全院办公自动化规划、网络与数据建设和办公设备的日常维修维护。第四条

办公自动化的内容包括：在行政管理、教学、科研活动中使用计算机网络和其他现代教育技术，并将在活动中形成的数据电子化，实现公共信息资源共享，提高工作效率。

第五条

各部门、个人各司其职，严格履行相关职责

（一）权限与责任：凡在校园网的办公系统上发布全院性新闻、公告的，须经学院有关部门授权；发布本部门信息的，须经部门领导审核；车辆安排等经学院有关部门批准的部门管理活动需求须由部门负责人操作；电教设施申请、电脑故障报修、后勤报修由使用者操作。功能菜单由相关职能部门或岗位人员负责。

（二）处理时限：原则上优先处理办公自动化责任人，对本部门的办公自动化系统上的事物。凡学院配机的用户，每个工作日8:30前必须开机登录办公系统浏览信息，处理相关事务，并在当天下班前30分钟将处理结果答复对方。

（三）电子档案：办公活动形成的电子数据、文档作为历史档案的一部分，应妥善保管。年底将属于归档范围内的电子档案以磁盘、光盘或打印件形式移交给学院综合档案室。

（四）专人负责：部门负责人为部门办公自动化责任人，对本部门的办公自动化规划和建设起着协调、指导作用。部门兼职信息员为部门办公自动化建设的联络员和部门数据信息的提供者。

（五）保密及安全：凡已经联上校园网的用户，必须遵循国家和学院有关网络安全和保密的规定。有破坏网络安全和泄漏机密的，视情节轻重给予处分。

（六）防盗防毒：各用户必须做好防盗、防病毒措施。计算机网络与教育技术中心负责网络安全的技术防范，并会同保卫处对办公自动化设备进行不定期检查。

第六条

各部门兼职信息员工工作要求

（一）各部门兼职信息员作为学院校园网络建设的骨干，是学院网络综合管理部门和本部门联系的纽带，承担本部门的信息收发和网络安全的责任。

（二）信息员的日常工作是将校园网及办公自动化的信息及时传达到本部门，并给予本部门人员技术指导。

（三）信息员应配合信息网络室检查和维护本部门计算机，如协助安装杀毒软件并督促其使用者维护等。

（四）负责本部门办公信息的网上发布和本部门主页的更新及数据维护，对涉密信息严禁上网。

（五）信息员有权监督本部门人员正确使用计算机，不允许非本院教工使用办公用计算机和上班时间玩电脑游戏，禁止私自安装调制调解器。

（六）接受学院计算机网络与教育技术中心的有关信息安全和网络安全的检查和教育，自觉提高业务水平，能基本解决本部门教工计算机故障及网络故障，如不能解决应报计算机网络与教育技术中心。

（七）严格遵循《中国教育和科研计算机网用户守则》，如发现本部门教工在网络上发表非法言论和浏览非法信息应给予制止并报告学院有关部门。

第七条

办公自动化使用情况作为教工考核和评优的内容之一。

第八条

学院鼓励教工参加本院举办的电脑应用培训，授课人员的教学时间计入教学工作量。

第九条

办公自动化设备、网络线路故障的报修及维护。

（一）维护的基本原则

1、学院办公自动化设备、网络线路故障由计算机网络与教育技术中心负责维护。

2、除网络故障由计算机网络与教育技术中心上门维修外，其他办公设备故障一律送中心网络室登记、维修；

3、先送修先维护，按送修先后顺序安排维护人员检查维修，网络线路故障优先解决；

4、故障由非教工人员使用造成；网络配置由非计算机网络与教育技术中心授权人员修改造成；使用MODEM上网受到黑客攻击；因浏览非法网站造成的配置被修改等，计算机网络与教育技术中心可以不予维护或推迟维护，并报所在部门处理和有关部门备案。

（二）发生故障时由用户填写维修审批单，经部门领导签字确认后送设备及审批单到计算机网络与教育技术中心，经维修人员诊 断后报中心领导审批。维修完好后由用户签领。

（三）维修方法

1、计算机网络与教育技术中心工作人员对报修应给予及时响应，并安排维护人员维护；

2、维护人员应做好维护单的填写工作，当维护人员在维修过程中发现配件损坏需更换时，应在设备维修审批单中描述需要更换配件的情况，报中心领导审批。并由设备管理员调配配件；设备在校内无法维修的，统一送校外维修，设备在保修期内则有维护人员负责与厂家联系报修事宜。

（四）反馈评价

1、维护人员维修完毕，用户必须在维修回执单上签名确认故障已排除，并填写意见；

2、计算机网络与教育技术中心会不定期给用户打电话查询维修情况，获取评价信息，并依据评价信息作为工作人员的工作考评依据。

学校校园计算机网络管理规定3 第一条 为了加强漯河医学高等专科学校校园计算机网络(以下简称校园网络)的运行和管理，确保网络安全、可靠、稳定地运行，促进校园网络的健康发展，依照《中华人民共和国计算机信息 网络国际联网管理暂行规定》和国家教育部的有关规定，特制定本管理暂行规定。

第二条 校园网络是为全校教学、科研和行政管理建立的计算机信息网络，其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术，实现校内计算机互联、计算机局域网互联，提供院内公共信息交换平台，并通过中国教育和科研计算机网(CERNET)与国际互联网络(Internet)互联，实现信息的快捷沟通和资源共享。其服务对象主要是全校各系、部、处、室、实验室和广大师生。

第三条 信息中心负责校园网络全面规划、建设、运行、管理和发展。

第四条 校园网络的所有设备，包括光缆、布线设施及其附属配件、路由器和集线器等由信息中心进行统一规划管理，各入网单位和个人应加以爱护，发现问题应及时报告信息中心。信息中心负责网络的运行管理、设备管理和规划建设，保证网络的畅通。

第五条 各入网单位用户及个人用户负责在信息中心的统一规划和指导下，按有关要求和规定进行本单位联网设备的建设、运行和管理。信息中心有责任协助、指导和监督各单位的网络建设并使 其接入主干网运行。各单位的服务器等主要信息点经信息中心配置、调试后，方可入网运行。对于不符合要求的，信息中心有权拒绝其加入主干网。

第六条 上网单位和个人应当遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度。对在网上公开发布的信息要进行保密审查，对重要部门和信息应制定周全的保密措施，严格控制访问人员的范围和权限，定期更换密钥。禁止以普通信息形式在网上发送涉密文件和数据。确有必要发送这类信息时，需作加密处理。

第七条 需要入网的单位和个人应向信息中心提交入网申请，经批准之后方可接入主干网；未经批准，入网单位和个人不得私自扩充下级子网或与校外单位联网，不得私自发展校外用户，严禁利用校园网络从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动。不得制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息，不得利用校园网络开展商业性活动，并向有关部门报告追究其法律责任。

第八条 严格控制和防范计算机病毒对校园网络的侵袭。上网单位和个人应定期对计算机进行病毒检查，所有拟在上网计算机上使用的磁盘、U盘等移动存储设备都必须经过病毒检查。禁止下载 来路不明的网上免费软件，以防止计算机病毒传入。如发现计算机病毒应及时将染毒计算机与校园网络断开并向信息中心报告。

第九条 IP地址是宝贵的网络资源，全校网络IP地址由信息中心负责统一管理和分配。入网单位和个人应向信息中心申请分配或增加IP地址。入网单位和个人应严格使用由信息中心所分配的IP地址，不得盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。信息中心有权切断非法的IP地址入网，以保证校园网络的正常运行。

第十条 用户计算机要求入网和个人要求办理上网帐户，应先提出申请，经有本部门主管领导、信息中心主任批准后，由信息中心对入网计算机和用户进行登记，分配IP地址，在有关系统上开户并备案，办理有关手续。信息中心负责审查和监督，符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。

第十一条 除信息中心外，其他单位和个人未经批准不得在校园网络上设立任何公开的信息站点。确需设立公共文件服务器或Web服务器等信息服务站点的单位，应事先向信息中心提出申请，指定专人负责，经审查批准后方可设立运行，并接受信息中心的监督。所提供的信息只能限于学术交流范畴，不得涉及政治或违反知识产权的内容。

第十二条 任何单位和个人都不得在校园网络上设立游戏站点或纯娱乐性的、与校园网络宗旨相悖的站点。一经发现，信息中心有权将其从校园网络上隔离出去。

第十三条 信息中心和各入网单位要定期对相应的网络用户进行有关的信息 安全和网络安全教育，并根据国家有关规定对上网信息进行检查。发现问题应及时上报，并采取处理措施。

第十四条 信息中心、入网单位和个人必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督检查。

第十五条 对于任何破坏网络设备，盗用IP地址，盗用他人口令、入侵和破坏网络及计算机系统的行为，给予记过处分。

第十六条 本规定由信息中心负责解释。

第十七条 本规定自公布之日起实施，修正时亦同。个人使用电脑及网络的管理规定4 为了规范对学生公寓内个人电脑的使用管理，引导学生有效利用电脑，提高学生网络素养，营造积极良好的学习、生活环境，避免因使用不当造成的宿舍内部矛盾，特制定本规定。

第四十三条

学生宿舍属于学生集体生活空间，学生在不影响他人学习和休息的前提下可在宿舍内使用电脑和网络。

第四十四条

严禁用电脑观看、下载、传播反动、淫秽、色情等中华人民共和国法律、法规禁止的不良信息内容，禁止在学生宿舍内经营网吧、出租影碟、出租电脑等以电脑为工具的赢利性经营活动。严禁利用电脑从事违纪违法活动。

第四十五条

宿舍内所有网线电线均由学院统一负责安装，严禁学生私自改装网线、电线走向或位置，据实际情况若需移动网线电线位置需向公寓管理科汇报并由公寓管理科核实，等待专业人员进行操作。

第四十六条 学生在宿舍内放置电脑必须办理准入手续，在公寓管理科备案；学生从宿舍搬出电脑，必须凭本人学生证或身份证在本宿舍楼的值班室登记。

第四十七条 学生个人电脑申请审批程序：

（一）申请人到公寓管理科提出申请并填写《广西蓝天航空职业学院学生公寓个人电脑使用承诺书》和《广西蓝天航空职业学院 学生公寓电脑准入（出）证办理申请表》，并按要求填写，经宿舍管理员对学生所在宿舍进行内务评比合格后，经辅导员签署意见，报学生工作处领导审批盖章。

（二）学工处公寓管理科审核后方可发放《电脑准入证》，由学生自己贴在电脑上；

（三）学生凭《电脑准入证》到公寓值班室登记后方可把个人电脑带入宿舍。

学生个人电脑的使用要求5

（一）未经申请和批准，个人电脑一律不得带入学生宿舍，电脑属贵重物品，须自行妥善保管，注意安全防范。

（二）在规定的学习时间内可利用网络资源帮助学习，严禁使用电脑玩游戏、看影视、聊天及从事其他与学习无关的活动，不沉溺于虚拟时空，保持身心健康。

（三）严禁中午12:00至14:10和晚上22:00以后使用音箱和话筒等扩音设备。周日至周四晚使用电脑不得超过23:00，节假日及周末（周五、周六）使用电脑不得超过23:30。

（四）未经同意学生公寓内严禁个人私自组建局域网，一经查实，将按违纪处理。

（五）学生使用电脑须处理好与同宿舍成员的关系，主动与同宿舍成员协商，承担因使用电脑而增加的电费开支。第四十九条

学生工作处公寓管理科对学生电脑的使用情况进行不定期检查，一旦发现有违规行为者，立即取消有关人员的使用资格，并视其情节给予当事人批评教育、通报批评直至纪律处分。

对有下列情况之一者，直接取消相关人员的申报和使用资格：

1、触犯国家法律和严重违反校纪校规，受到纪律处分的。

2、因电脑管理、使用不善引起纠纷或妨碍他人正常学习和休息的。

3、不按规定使用电脑进行与学习无关的活动，违反一次者予以批评教育，二次者责令其写出书面检讨，第三次者将取消其在公寓内使用个人电脑的资格。

4、不配合学院管理、监督检查，不听劝阻，态度恶劣者。

5、其它违反国家或学院有关规定的。

第五十条

凡被取消个人电脑使用资格者，需自行在一个星期内将电脑搬离宿舍。

第五十一条

学生工作处公寓管理科对学生公寓个人电脑建立管理档案，登记机主、机型、附件等相关信息，并做好使用检查记录，学生需配合公寓管理科工作。

第五十二条

本规定自2016年9月1日起实行。

第三篇：办公自动化系统

项目详情

OA（办公自动化系统）

项目简介教育行政办公自动化（Office Automation简称OA）系统是针对中小学校领导、教师利用网络办公的一套网络软件。OA是为具有城域网环境或具有内部局域网的教委量身定做的产品。

办公自动化系统的重点在于信息产生、传递、发布和流程控制。

在此，以下几个特性贯穿整个流程的始终： 机构/部门/人员：所有的系统操作流程控制，都是因具体的机构/部门/人员的不同而设置的，而系统中某一信息的产生、信息的发布和传递等等，都是针对特定的机构/部门/人员的。所以，主体对象的选择是一个共同的问题。信息传递和发布：当一个特定的信息需要告知特定的人员或部门时，可以通过多种渠道进行，如将主题内容发消息，发邮件，发布公告等等。所以选择发布方式也是贯穿系统始终的。

信息检索和打印输出：系统所有用户均需要在必要的时候对需要的内容进行检索，并可以将结果和具体内容进行打印输出。因此以上四个功能应该贯穿整个系统的各个模块中。

办公自动化系统对于教委和学校内部、教委和学校之间、学校和学校之间按照教育系统内部办公的流程通过信息化的方式，为教育行政管理进行了全新的阐释。

需求和计划

整个项目的功能规格说明书和开发计划说明书，描述了整个项目的人员，项目控制、风险、限制，开发计划和业务系统组成及系统模块介绍、各模块用例和事件流分析、系统安全、技术体系等方面内容。

OA功能规格说明书.pdf

OA开发计划.pdf

设计和实现

软件设计规格说明书包含了项目设计要点、架构和策略、主要类和接口设计、数据库设计等方面，代码部分是具体实现的案例。

OA软件设计规格说明书.pdf

测试

包括测试计划、测试用例、评估结果，针对项目的系统化规范化的测试案例。

OA测试计划.pdf

OA测试用例.pdf

OA测试评估报告.pdf

第四篇：办公自动化管理办法

电子政务办公自动化系统管理办法

为规范电子政务办公自动化系统的使用管理，保证办公自动化系统安全可靠地运行，发挥其提高工作效率的作用，实现我镇办公自动化系统管理科学化、规范化、制度化的目标，特制定如下管理办法：

第一条机关办公自动化系统应用后，各单位（部门）必须指定一名熟悉计算机操作的工作人员，作为办公自动化系统管理员，负责本单位（部门）办公自动化系统的管理与维护。

第二条各单位（部门）管理员负责接收、处理下发的会议通知及文件。重要的文件和通知应及时保存到本机，以便使用；收到的会议通知应及时回复，以便于党政办及时了解各单位（部门）接收通知的情况。管理员还可通过信息上报栏目党政办或市信息中心发送信息。

第三条各单位（部门）管理员负责本单位在系统中发布信息的操作。未经本单位（部门）主要领导的同意，不得在办公自动化系统中发布信息；严禁在系统中发布非法言论或图片，违者将追究相关人员的相应责任。

第四条各单位（部门）必须保证在工作时间内，有一台电脑联接在内网，并运行办公自动化系统，以便于接收文件和会议通知。为了不影响电脑其他功能应用，可将办公自动化系统界面最小化。

第五条各单位（部门）管理员应随时（至少每天上、下午各1-2次）查看办公自动化应用系统中的内容。特别是及时查看在办

公自动化应用系统中发布的会议通知和下发的文件以及收到的电子邮件等信息。

第六条各单位（部门）管理员负责定期清理本单位（部门）发布过的过期信息，同时每个用户也要定期删除个人的过期信息，避免系统空间资源的浪费。

第七条为了网络安全，办公自动化系统的用户应妥善保管好自己的登录密码，目前的初始密码为1111，在使用中应及时更改密码（3至8位，英文字母加数字组合）。更改密码后，如果忘记密码，请及时与党政办联系；用户变动时，应及时与党政办联系，以调整用户名及密码。

第八条各单位（部门）对市信息中心免费安装的办公自动化系统只拥有使用权，未经允许，任何单位和个人不可将硬件挪为它用。

第九条各单位（部门）用于办公自动化系统的电脑，未经允许，严禁私自用宽带以及拨号等方式联入互联网。对经过批准接入互联网的电脑，必须安装正版杀毒软件，定期升级杀毒，同时对外单位带入的磁盘、U盘、可移动硬盘等设备必须查杀病毒后方可使用。

第十条如违反上述规定而造成损失，将依据有关法规追究责任单位（部门）主管领导和直接责任人的相应责任。

第十条本办法由党政办负责解释，自颁布之日起执行。

第五篇：OA办公自动化系统运行管理办法

Q/LT

内蒙古兰太实业股份有限公司企业标准

Q/LT 201505—201

1代替 Q/

OA办公自动化系统

运行管理办法

201111发布 201111实施

内蒙古兰太实业股份有限公司发布

OA办公自动化系统

运行管理办法目的中盐吉兰泰盐化集团及各所属单位协同办公自动化系统（以下简称OA系统）是通过信息化手段实现工作实时管理，提升单位内部及单位之间协同工作效率，系统推进管理制度化、标准化和规范化的管理软件。为保障OA系统正常、规范、稳定运行，保障各类文件和信息快捷传递、查阅，提高工作效率，根据实际，制定本办法。适用范围

本办法适用于可登录OA系统的中盐吉兰泰盐化集团、兰太公司各部室、分公司、子公司。工作流程及职责

3.1 用户帐号注册

各单位用户帐号统一报兰太企管中心设置。

3.2 个人表单流程设置

3.2.1 按照现行管理要求，兰太企管中心将部分管理流程制作成表单流程。

3.2.2 员工带薪休假须填写带薪休假表单流程，提交本单位负责人审批，人力资源中心审核备案。

3.2.3 目标卡、双向沟通卡、月度目标卡、业绩考核得分表等的填写，须按时通过OA系统表单流程提交直接上级审定。

3.2.4 各单位人员提交计算机耗材、办公用品计划、合同审批、档案借阅等应通过OA系统表单流程进行审批。

3.3 公文流程设置

3.3.1 发文流程

3.3.1.1 公司内部发文模板、电子印章、套红模板和发文流程等由各单位提交兰太企管中心制作，各单位使用。

3.3.1.2 各单位发布公文时，由拟稿人员按发文模板拟稿，按已设置的流程提交单位负责人核稿、总经理办公室主任审稿、公司分管领导签发（会签）、总经理办公室文档管理人员套红盖章封发。拟稿部门的公文收发员按照主送、抄送范围发送传阅，分类归档。

3.3.2 收文流程

3.3.2.1 公司内部各单位收文，由单位公文收发人员签收登记，调取文件传阅单，建立传阅流程提交单位负责人批示后，公文收发人员按批示意见转具体承办人传阅、办理后归档。

3.3.2.2 公司外来文件，由总经理办公室扫描后进入OA收文登记，调取文件阅处单，建立传阅流程提交总经理办公室负责人拟办、公司领导批示，收文员办理，按领导批示意见传相关部门承办，然分类后归档。

3.3.3 归档公文借阅流程

3.3.3.1 归档公文可供全体人员借阅。借阅时需调用档案借阅模板，按流程审批后方可借阅。

3.3.3.2 档案借阅流程：本人填写《档案借阅单》，经单位负责人签字确认后，总经理办公室负责人批准，由总经理办公室文档管理人员办理借阅。

3.4 新闻发布流程

3.4.1 新闻的发布范围是全体OA系统用户。

3.4.2 各单位应指定新闻发布人，报兰太企管中心备案后进行设置。

3.4.3 新闻发布人起草新闻后，应提交本单位负责人审核后方可发布。

3.5 公告发布流程

3.5.1 对于需要在指定范围内发布的时效性强的告知性文件和通知，可采用公告形式进行发布。

3.5.2 各单位须指定公告发布人，报兰太企管中心备案后进行设置。

3.5.3 各单位公告发布人起草公告后，须提交本单位领导审核后方可发布。

3.6 文档管理授权

3.6.1 OA系统的单位文档管理员由兰太企业管理中心指定系统管理员担任。

3.6.2 各单位指定一名文档管理员，由系统管理员按单位划分文档，分别授权给各单位的文档管理员，由各单位的文档管理员再划分下一级目录，再分别授权给相关部门的职能人员，指定相关职能人员负责发布各类信息。系统管理要求

4.1 用户帐号信息管理

4.1.1 各单位用户注册、注销、岗位信息变动、权限调整，须及时发送协同通知兰太企管中心做出相应调整。

4.1.2 用户需及时更新完善个人信息，包括办公室电话、手机号码、邮箱地址等信息，确保OA上的员工通讯录保持最新状态（完善个人信息方法：OA界面上端的菜单栏―个人设置―个人信息设置）。

4.2 协同管理

4.2.1 待办事项管理：待办事项增多，造成系统运行速度减慢。为保证系统高效运作，各用户需及时处理提交待办事项，待办事项一周内必须提交处理。（操作步骤：双击待办事项，点击处理，点击继续并提交。）

4.2.2 已办事项、已发事项管理：为节省服务器空间，所有用户必须对已办事项和已发事项于每月15日前进行定期删除清理。对于需保存的事项附件应另存到本地计算机硬盘后，再将协同事项删除；无需保存的事项应及时删除。（删除方法：已发事项、已办事项中不需要保存的流程打勾，点删除。）

4.2.3 各用户已经归档到个人文档的事项必须删除，不得在OA个人文档中上传保存个人文档资料，不得把OA当作个人网盘使用。

4.3 目标卡归档

各单位指定人员对本单位目标卡进行归档。

4.4 公文归档

4.4.1 各单位电子公文要求每月30日进行分类归档。

4.4.2 总经理办公室要把所有公文打印一份纸质文件归档，电子公文每月30日整理归档一次，年底刻录成光盘，存入档案室。

4.5 新闻发布要求

4.5.1 新闻格式要求：标题为宋体三号，正文为宋体小四号，上传图片清晰、美观，字节数控制在300K以内。（为便于排版，新闻正文可以提前在word里编辑好，进行复制，再用Ctrl+V快捷键粘贴到新闻发布栏，图片提前用QQ截图软件进行裁剪压缩，另存在桌面备用，再插入到新闻发布栏，发布前请先预览，版面合适后再正式发布。）

4.5.2 各单位必须严格按照新闻格式要求发布。凡不符合新闻格式要求发布的新闻，系统管理员有权从后台删除。

4.5.3 所有新闻由兰太企管中心每三个月从后台清理删除一次。

4.6 公告发布要求

4.6.1 公告必须指定发布范围，禁止直接选全单位发布。

4.6.2 公告格式要求：标题为宋体三号，正文为宋体小四号。（为便于排版，公告正文可以提前在word里编辑好，进行复制，再用Ctrl+V快捷键粘贴到公告发布栏，发布前请先预览，版面合适后再正式发布。）

4.6.3 各单位必须按照公告格式要求发布。凡不按格式要求发布的公告，系统管理员将从后台删除。

4.6.4 所有公告由兰太企管中心每三个月从后台清理删除一次。

4.7 讨论管理

4.7.1 讨论是员工畅所欲言的空间，应保证讨论话题活泼健康，体现企业员工积极向上的风采风貌。

4.7.2 禁止发布不良言论和与企业、工作无关的言论。否则系统管理员有权从后台删除。

4.7.3 所有讨论由兰太企管中心每三个月从后台清理删除一次。

4.8 系统日常维护

兰太企业管理中心负责OA系统的日常维护，定期对OA整个系统数据进行备份，建立数据备份档案，详细记录数据备份的时间、内容，在系统发生问题时恢复数据，并定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客入侵，确保系统安全。

4.9 安全及保密管理

4.9.1 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。用户名是每位用户的唯一标识，个人密码是安全的保证。OA系统提供了用户更改密码的功能，用户应自行更改密码，不得泄露给他人，防止他人盗用。

4.9.2 任何人员不得盗用他人帐号和密码登陆OA窃密，也不得盗用他人帐号和密码登陆OA发表不良言论。

4.9.3 各单位指定的信息发布人员必须按要求发布信息，对所发布信息确保内容完整准确，安全无病毒，并对所发布的信息进行严格授权，确保信息不泄密。

4.9.4 凡涉密内容未经单位负责人许可不得在OA上发布。OA系统中的信息未经单位负责人批准不得由外部人员查看，不得下载受控信息。如发生泄密的情况，将追究相关人员责任。

4.10 登陆管理

4.10.1 OA系统同步在线人数为500人，每位用户处理完工作后应立即下线，以保障其他用户顺利登陆。

4.10.2 为保障用户都能顺利登陆正常工作，严禁用户自行安装A6精灵，已经安装A6精灵的用户必须卸载。检查考核

OA服务器存储空间有限，为确保OA系统稳定运行，OA系统运行列入基础管理考核内容之一。各单位要按照本办法要求定期组织检查考核，重点检查用户待办事项、已办事项和已发事项是否及时清理、公告和新闻发布是否规范，上传图片是否符合要求等。其中各部室由负责人负责，各单位由综合管理部负责进行检查考核，考核结果纳入各单位基础管理考核内容。兰太企管中心定期对各单位OA系统使用情况进行监督考核。附则

6.1 本办法由兰太企业管理中心归口和起草。

6.2 本办法自发布之日起执行。

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