重庆工程职业技术学院办公自动化系统管理办法

第一篇：重庆工程职业技术学院办公自动化系统管理办法

重庆工程职业技术学院办公自动化系统管理办法（试 行）

第一章总则

第一条办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖学校机关部（处）、学院

及直属单位的综合性办公信息管理系统，是数字化校园的重要组成部分，是学校推行无纸化办公、提升信息化管理水平的重要平台与重要载体。

第二条学校按照“安全实用、逐步完善”的原则建设OA系统。

第三条为保障学校OA系统能够顺利推广应用、安全稳定运行和科学规范管理，制定本办法。

第二章系统的结构功能

第四条学校OA系统参照教育部办公自动化系统的技术平台要求，采用浏览器/

服务器结构作为基本运行平台和信息交换基础。

第五条学校OA系统服务器用于存放所有办公数据和文件信息；浏览器用于展

现和处理这些数据信息的窗口，供学校领导、机关部（处）、学院及直属单位进行信息的查阅、输入、修改、传送与发布等。

第六条学校OA系统涉及的客户计算机，其最低要求配置需满足

Windows95/98/2K系统的正常运行并与校园网连通，且硬盘盈余空间在200MB以上。

第七条目前，学校OA系统主要包括公文管理、会议管理、公共信息、事务管

理、档案管理、邮件系统以及短信收发等功能模块，基本上能够满足网络办公的需要。

第三章系统的组织管理

第八条院长办公室是学校OA系统的主管部门，在主管校领导的领导与指导下，负责学校OA系统建设的协调与管理工作。结合数字化校园建设，制定系统建设计划并负责组织实施；制定系统的有关管理制度，实行严格管

理，保证系统规范、有序运行。院长办公室设OA系统管理员一名，具体负责系统日常运行的管理，制定系统建设方案，组织开展对各单位系统管理员、公文中转人的培训工作。

第九条学校机关部（处）、学院及直属单位是OA系统的使用部门，要确定一

名负责人分管本单位OA工作。同时，指定一名OA系统管理员和一名

OA系统公文中转人（两者可以兼任），负责本单位OA系统的管理和日常办公信息的处理。

第十条OA负责人工作职责

(一)负责本单位办公自动化系统的规划和建设；

(二)组织完成学校办公自动化建设和应用推广的各项任务；

(三)负责组织本单位使用系统人员的培训；

(四)负责本单位办公自动化系统的安全和保密工作；

(五)对本单位系统管理员和公文中转人的工作进行督促和检查；

(六)负责本单位办公自动化工作其他有关事宜。

第十一条系统管理员工作职责

(一)负责本单位在办公自动化系统中信息的维护，保证单位组织机构信

息和人员信息以及用户管理范围、公文中转人等系统信息设置的完

整与准确；

(二)负责培训和指导本单位人员对办公自动化系统的使用操作；

(三)妥善保管密码，防止失窃失密；

(四)确保本单位办公网络安全、畅通；

(五)接受学校办公自动化建设和应用管理单位的业务指导；

(六)处理本单位办公自动化工作其他有关事务。

第十二条公文中转人工作职责

(一)负责本单位OA系统电子文书信息（待办公文、正式公文、会议申请

等）的传递、分发、清理及内部归档等方面的办理与管理工作；

(二)负责本单位与其他单位在OA系统中的电子文书信息的互相传递（发

送、接收）工作，确保信息处理及时、准确、畅通。

第四章系统的信息管理

第十三条学校OA系统中的信息主要分为事务文书信息、公文信息和公共信息。第十四条事务文书信息由有权限的单位用户发布，供所有用户浏览。发布者对

发布的信息的准确性与合理性负责。

第十五条学校OA系统中各种公文的处理，应严格执行国家和学校有关规定。

各单位在OA系统中发布信息，须经本单位负责人审核同意。单位负

责人须对本单位在系统中发布的通知、简报等文书内容严格把关，并对其真实性和严肃性负责。

第十六条以电子文件形式在OA系统中流转、发布的各类校内公文，学校不再

使用和接收各单位就其制作的纸质公文。学校电子公文与原有纸质

公文具有同等效力。

第十七条各单位系统管理员应加强对本单位的系统信息的维护与管理，及时添

加、删除或修改本单位的有关系统信息，确保系统信息准确与完整。

第十八条各单位公文中转人应在每个工作日的上班时间登陆OA系统，及时、准确处理各类文书信息，确保学校政令畅通。

第十九条学校OA系统是全校网络办公系统，应保持其严肃性，不得在系统中

随意发布各类信息，特别是发布与办公无关的信息。校园网上私人

书信来往或文件交换，应通过学校邮件系统进行。

第五章系统的用户管理

第二十条学校OA系统用户根据不同的工作职能，拥有不同的权限。

第二十一条学校OA系统用户分为普通用户和管理员用户。每个用户拥有唯一的用户名。因初设用户口令相同，初始用户登录后应尽快修改，以

确保用户安全。

第二十二条学校OA系统普通用户享有使用自己权限范围内的系统功能模块，同时有责任及时阅知系统文件信息，阅办系统办理流程中的待办文

件。普通用户超过1个月不登陆OA系统时，其帐号将被自动冻结。

第二十三条学校OA系统管理员用户是以校属各单位命名、拥有网上处理单位

事务权限的用户。管理员用户应正确、合理地使用系统分配的权限，及时、准确地处理系统文件信息，积极协助学校开展OA系统的应用

推广工作。

第二十四条学校OA系统用户群组可根据单位或个人需要，由用户自行添加设

置形成，向群组发送信息，但不得在系统中擅自向其他用户发送信

息，特别是发送无效信息。

第二十五条学校OA系统管理员用户由院长办公室统一注册、修改、删除，普

通用户由各部门系统管理员负责注册、修改、删除；跨部门人员调

动，由院长办公室OA系统管理员统一负责修改。

第六章系统的安全管理

第二十六条学校OA系统所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信

息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保

护管理办法》，严格遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》

及校园网络管理的有关规定。

第二十七条学校对OA系统的安全实行单位领导责任制。各单位主要负责人对

本单位OA系统信息的安全保密工作负责。

第二十八条学校OA系统所有用户不得利用系统从事危害国家、集体和他人合法利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第二十九条学校OA系统所有用户应按规定权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。OA系

统用户口令应经常更改并保守秘密，避免请他人代为使用或输入口

令等，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮

件、恶意增删资料或干扰公文运转。因口令丢失或被盗用而引起的后果，由用户本人承担。

第三十条学校OA系统所有用户均负有对系统信息保密责任，不得随意发布涉

及国家和学校机密及其它不宜发布的信息。

第七章系统的技术保障

第三十一条现代教育技术中心是学校OA系统技术保障部门。具体负责系统的开发与建设、系统运行所需软件与设备的购置、系统运行的技术支

持，具体实施对公文管理员的培训工作。

第三十二条校内各单位与学校OA系统服务器连接的校园网络的正常运行，由

信息中心负责提供技术支持。

第三十三条学校OA系统中所需办公软件的使用，必须遵守知识产权的有关法第三十四条

第三十五条

第三十六条

第三十七条

第三十八条

第三十九条

律法规。第八章责任与处罚 为保障学校OA系统的硬件、软件和信息的安全和系统的正常运行，所有用户应严格遵守本办法的规定。违者，学校将视其情节采取相应的处罚措施。不执行或怠于执行本办法的规定，影响OA系统文件信息正常接收、处理，导致系统不能正常运行的，学校对单位予以通报批评，对有关责任人由单位纳入学年考核中处置。违反本办法的规定，给国家、集体或他人合法权益造成损失的，应当依法承担责任。第九章附则 学校将OA系统的推广使用情况纳入各单位年度考核指标。本办法由院长办公室负责解释。本办法自发布之日起试行。

第二篇：办公自动化系统管理办法

办公自动化系统管理办法

第一章 总 则

第一条 办公自动化（简称OA）是指基于Internet/Intranet技术，以数据库为核心，利用工作流概念，为分散在各地的工作人员提供一个信息共享，协同办公的网络环境。

第二条 我院办公自动化系统（以下简称OA系统）是以朝华OA办公自动化系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖学院各部门的办公信息管理系统，实现院内网上办公和信息资源共享。该系统是学校信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高学院整体管理水平的重要手段。

第三条 为了加强我院OA系统管理，保障我院办公自动化系统能够得以顺利推广、应用及正常运行，特制定本办法。

第二章 系统构成与功能

第四条 学院OA系统基于Lotus Domino/Notes系统运行，由Domino服务器系统和Notes客户机端系统组成。Domino服务器上安装朝华OA办公自动化系统数据库，向用户提供办公数据和文件信息的存储和共享，是OA系统的数据中枢；Notes客户机端供全院各部门和全体用户用于信息及文件输入、修改和流转、阅览操作。

第三章 组织管理与职责

第五条 教务处现代教育与信息中心负责OA系统服务器的管理维护和日常运行。主要职责包括：

1、负责OA系统软件的开发升级管理；

2、制定、落实OA系统有关规章制度；

3、承担学院各部门领导、信息员和相关人员的培训和技术指导工作；

4、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

5、保障学院各部门和各用户与OA服务器网络的正常连通。

6、负责系统用户注册管理、日常运行的技术维护、系统功能的不断完善。

第六条 学院各部门和各用户是OA系统的终端用户，学院各部门要结合本部门的实际，制定相应管理办法，并指定部门信息员，负责部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公自动化系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。

第七条 学院各部门可根据本部门管理实际需要自行配置和开发业务管理软件，例如：学生管理软件和教务管理软件，但应在教务处现代教育与信息中心的协调下按照统一数据标准进行，避免系统冲突和资源浪费，保证与OA系统的兼容性，实现内部办公信息的共享性。

第四章 信息管理

第八条 OA系统所涉及的各种公文处理、会议管理等程序按照我院相关公文、会议处理办法的规定办理。

第九条 各单位在OA系统中所发布的信息，应先交由本部门领导审核。各部门领导对本部门在OA系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。

第十条 系统正式运行后，学院各部门领导和各部门信息员必须在每个工作日的上班后一个小时内，下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。

第五章 系统安全与保密

第十一条 所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》及校园网管理的有关规定。

第十二条 OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。

第十三条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。

第十四条 OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。

第十五条 所有使用该系统的人员均有保密的责任。不得随意发布涉及国家和学校机密以及其它不宜发布的信息。

第六章 责任与处罚

第十六条 为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理办法，违反者应承担相应责任并接受处罚。

1、不执行本办法第三、四章规定，影响信息的正常接收、处理、传送、存档，导致系统不能正常运转的单位，学院对相关责任人及所在部门予以通报批评。

2、违反本办法第五章规定，造成不良影响、导致系统损坏等后果者，给予行政

处分。造成损失的，除赔偿损失外，并视情况予以5000元以内的经济处罚。

第七章 其 它

第十七条 本办法由教务处现代教育与信息中心负责解释。

第十八条 本办法自发布之日起试行。

第三篇：重庆工程职业技术学院换届选举演讲稿

重庆工程职业技术学院换届选举演讲稿

尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:

大家,晚上好！感谢各位在百忙之中抽出时间，来参加我们第九届学生新闻中心的换届选举大会。

首先，我先作一下自我介绍。我是学生新闻中心广播站的XX，来自XX学院XX班。很荣幸能够站在这个竞选学生新闻中心主席团的讲台上，来表达自己由来已久的愿望。回首过去的一年，我收获颇丰，展望未来的日子，我踌躇满志。

今天我站在这里不是为了索取，而是想要奉献，为我深爱的学生新闻中心奉献自己的一份力量。既然是花，我就要开放；既然是树，我就要长成栋梁；既然是石头，我就要铺出大路；既然是学生新闻中心的一员，我就要努力成为一名出色的领航员！

在新闻中心的一年里。我参与了60周年校庆校史展览馆解说员工作，以及紧接而来的双选会、党员大会、教学科研大会等一系列会议的宣传工作。在运动会期间还担任了宣传稿的统稿工作。在学校的五四晚会上，我带领着学生新闻中心的同学们一起以哑剧搭配手语的节目《拒绝冷漠，温暖传递》 登上了舞台并收获了大家的好评。在学生新闻中心其他部门进行交流学习的时候，我在广播站进行过播音工作的学习，在记者站进行过最基本的采稿工作的学习。在上学期兼任办公室助理一职期间，通过这个不断学习的过程，我充实了自己，同时还提高了能力。在这些丰富的工作经历的基础上，我也有了一定的经验积累，对整个学生新闻中心的日常工作运转有了深入的了解。在以后，我将对好的地方加以发扬，在不足的方面加以改进，使学生新闻中心这个组织能拥有更加辉煌的明天。

招新、迎新工作刚刚结束不久，能开心得看到，这么多洋溢着阳光笑容的大一同学加入学生新闻中心这个大集体，他们给学生新闻中心注入了新的血液、新的内容、新的理想。

一座大厦不可能只由一根柱子来支撑。正如马克思，恩格斯所说：只有在集体中，人才能获得全面发展才能的机会。可见一个人的能力是有限的。要想搞好一个组织，就得分工合作，结合团队的最大力量，进而更好的建设好学生新闻中心！在以后的日子里，我将用我的真诚、激情与活力去感染咱们学生新闻中心每一个人，我会尽力使每个同学，在学生新闻中心这个大家庭里能有所收获。不管是以前还是现在，对待工作我都会认真负责，以后更会多多听取同学及老师们的意见和建议，虚心的接受，我相信：一个人并不能永久的获得成功，只有大家在一起，才能摘取更多的胜利果实。我希望在学生新闻中心这个有组织、有纪律，团结向上的集体中不断完善自我、磨练自我、施展自我。蜕掉稚嫩，逐步走向成熟。相信，只要我们秉承着新闻中心“让我们的生活更新闻，让我们的新闻更生活。”这一宗旨，大家团结一心，就一定会获得成功。

同时，我也会抓住机会，严格要求，不断进取，不断追求新知，努力完善自我，勤奋踏实工作，磨炼自己。

我更会思考创新、锐意进取、勤于奉献。我会用实际行动来提高自己，服务大家。在学生新闻中心的一年里，我真的经历了很多，其中有付出，也有收获。学生新闻中心好似是一座桥，它沟通着现实与理想。好似是一条纽带，它连结着彼此的心灵。在学生新闻中心工作的这些日子，对我来说是一种经历，更是一种锤炼。我想在火中锤炼，让自己成为一块好钢。在这里我郑重承诺：“如果我有幸能进入学生新闻中心主席团，我一定会为了成为一个，合格的主席团成员而努力，尽全力去完成学校领导、老师交代的任务，积极工作，使学生新闻中心成为一个更加优秀，更加团结的组织、让领导老师信赖的中心、让同学们关爱接受的中心，使之真正成为学校教学关系中坚实的桥梁和纽带。

当然，如果我落选，我也不会失去工作的热情，依然会继续努力的工作，为大家服务，并配合号新的新闻中心主席团成员的工作，再接再厉做好自己应该做的，在平凡的工作中，做出不平凡的成绩。

请大家支持我，投上您宝贵的一票。

我的演讲完毕，谢谢大家。

第四篇：重庆工程职业技术学院剪刀手爱德华英文版观后感

“Edward Scissorhands” Feedback

Edward scissors hand, had heard his name, never see, yesterday after.This is finally finished in English film appreciation courses.The film inside to use colors to show the two world, one is the bright color of the secular world, one is the black Edward castle.Edward is such a black castle loneliness, sadness, self closing, the inferiority of the monster, with a pair of scissors hand at any time can hurt others.If Edward's father died when it is not, then there is no story conflict, it can not be called art of drama.Such a black world of Edward, inadvertently brought to the colorful world, the writers did not like talking about specific life like the miserable life of disabled people is not easy to describe.Instead, the writers develop a wonderful world, as Edward gardening genius, genius opened beauty salons, hairdressing, it seems is stumbling toward good direction.When Edward put the clumps and cut into art, when he took the women's hair a beautiful shape, when he put his pets to trim up, it is still very good, Edward also started their own pure romance, but the beautiful is always short.When people's jealousy, vanity, indifferent, suspicious, cruel it is gradually exposed, Edward to become the public enemy, he was disowned dogs dog.He's none such under heaven scissors, he's had to create countless scissors hand good, now has become the biggest reason people against him, he had to leave the root of a loved one.Human beings for the heterogeneous, always have a sense of curiosity, also have a sense of exclusion, expansion does not trust and self desires, often in the hands of happiness crumbles.Edward is destined to be a tragedy, because he is not human, even though it looks like he is, that a pair of scissors, a double-edged sword, put him to the area from the heaven.This movie is the story is very simple, it seems in retrospect, it almost never speaks with vigour and vitality of things, as if is in the next door neighbor things, people, party, love and hate, love is apart, even I have no daxitaibei, until the end of the movie I know it is over a, if continues.The snow all over the sky, is his wordless yearning and tears, her sweet memories and nostalgia, simple process, inexplicable ending, but still let me have a touch of sadness

and rejoice.Edward Scissorhands, the most memorable is the figure, I can only say, Chinese film is really the lack of creativity, creative spoof many, not much, remember when you read the book, there is a concept called: “image”, it is said that the character has many people, many people can see his shadow from the images, but this image has its own distinct and unique features, this is the typical image of Edward, do you think is it right? Conform to this concept? While the Chinese characters in the film? There are a few people can distinguish remember?

第五篇：学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理办法

学院办公自动化系统使用管理暂行办法1...................................................................................................1 学院办公自动化管理办法2...........................................................................................................................6 学校校园计算机网络管理规定3.................................................................................................................10 个人使用电脑及网络的管理规定4.............................................................................................................15 学生个人电脑的使用要求5.........................................................................................................................16

学院办公自动化系统使用管理暂行办法1 第一章 总则

第一条 为提高我院办公效率，节约运行成本，规范办公流程，提升管理水平，进一步促进我院办公自动化系统的规范使用，经研究，制定本办法。

第二条 桂林理工大学博文管理学院办公自动化系统是我院数字化校园的一个子系统，包括内部邮件、会议安排、公告通知、公文发布、文件阅办、请示（报告）批办等功能模块,是我院实现办公自动化的基础平台。

第二章 系统管理

第三条 本系统运行由学院集中统一管理，院长办公室、党委办公室为主管部门，实验实训中心负责技术支持和系统维护，各单位、各部门负责本单位、本部门信息资料收发、日常管理及检查维护等工作。第四条 院办、党办负责系统的日常管理和监督，指导各使用单位操作并协调解决相关的意见和建议。

第五条 实验实训中心负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据。

第六条 学院各单位、各部门的领导要把办公自动化系统的使用和管理纳入分管工作范围，并指定一名办公自动化系统管理员，负责本单位、本部门该系统使用和相关事宜的协调处理，支持学院系统管理员开展业务指导与管理等工作，负责查收本系统发布的各类文件、信息，并履行相关告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位和人员信息变更处理等。

第三章 帐户与系统安全

第七条 各单位、各部门的教师员工（统称用户）均在系统中分配唯一实名制帐户。上述人员调离工作岗位，应办理销户或转户手续。

第八条 为了不影响正常工作，新增人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由所在单位及时提出书面申请，由系统管理员办理。因使用单位名称、公章、用户出现变更、撤销、合并等情况而需要在办公自动化系统中做相应处理的，应向学院提出书面申请，办理相关手续。

第九条 系统中用户拥有的帐户的公文处理权限由院办、党办 根据该用户的行政和党务分工所赋予的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调整。

第十条 实验实训中心系统管理员应采取实时监控、定期备份、定期查杀病毒等措施，防止系统中数据的丢失和被非法使用，确保系统安全和正常使用。

第十一条 各用户应妥善保管自己的帐户资料。用户密码应经常更换，登录系统后因故离开要退出系统，以确保帐户安全。用户密码遗失或遗忘应及时通知系统管理员，并通过系统管理员封锁该用户的帐户；解封帐户需持本人书面申请及有效身份证件到实验实训中心办理。

第十二条 涉密公文及有关资料不得通过办公自动化系统办理，仍沿用原有处理办法并按规定范围发布，如违反规定并造成严重泄密等事故的，依据《保密法》及相关法规追究相关人员责任。

第四章 使用人员管理

第十三条 各单位、各部门从事办公自动化系统运行、维护和管理工作的人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，熟悉该系统的操作及相关管理规定，了解国家有关法律、法规和规章，尽职工作，确保工作质量。

第十四条 办公自动化系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中 所承担的工作；必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带毒文档录入该系统。

第十五条 按规定应使用本系统的人员，如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录办公自动化系统处理文件时，须事先通过工作授权功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

第十六条 不得在本系统上发布与工作无关的公告或讨论，一切言论应遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私，严禁在讨论区发布私人信息。

第十七条 各用户必须每天上班后及下班前及时登录系统，办理相关业务，以免影响和耽误工作。

第五章 电子公文的使用管理

第十八条 电子公文是指有别于纸质公文的以计算机电子文档为载体，以计算机网络及其他数据通信介质为传递渠道的新的公文及公文处理形式。

第十九条 实施电子化办公后，除涉密公文外，院党政发文办理使用办公自动化系统完成。

第二十条 桂林理工大学博文管理学院电子公文的文种、格式、行文规则须遵守现行的《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》和我院相关公文处理办法等文件精神。

第二十一条 公文办理每一环节的办理人可以使用系统提供的 功能完成各自应该处理的工作，办理人处理完自己应处理的事务后，应将工作单发送给流程规定的下一环节处理人员。如下一环节有多人可供选择，则根据公文的内容和学院的有关规定选择正确的发送对象发送，如发送错误，应在接受方未办理前及时收回。接受方收到通知信息后，应及时办理。

第二十二条 为保证公文处理的时效性，各单位、各部门有关人员应经常进入系统查看有无需要自己处理的事宜。不能以未获取办公信息的任何理由延误工作。

第二十三条 学院电子公文归档实行纸质载体和电子文档双套制，电子文档和纸质文档互为镜像。

第二十四条 各单位、各部门在办公自动化系统上运行的电子公文，办结后统一由本单位、本部门办公自动化系统管理员完成归档工作。

第二十五条 其他与办公自动化系统有关的电子文档按学院档案管理规定归档。

第二十六条 办公自动化系统产生的电子文件，要定期输出纸质文档进行归档。

第二十七条 办公自动化系统中的电子公文与原纸质公文具有同等效力。

第二十八条 对外发文和学院用于存档的纸质公文由院办、党办统一印制、用印。第二十九条 各单位、各部门可以从办公自动化系统中复制公开发布的公文为纸质形式，被复制的电子公文具有同等效力。

第三十条 系统中其他模块的使用和管理，参考以上规定执行。

第六章 应急处理

第三十一条 当办公自动化系统出现故障，应及时通知院办、党办或实验实训中心，查明原因，排除故障。

第三十二条 办公自动化系统出现故障无法及时排除时，各使用单位可暂时按照原方式（有纸化办公）进行操作，保障正常办公。待恢复正常后，需在系统中补发该文件。

学院办公自动化管理办法2 第一条

为提高行政管理效率和推广现代化教学手段，特制定本办法。

第二条

本办法中办公的含义是指校内所有的教学、科研和行政管理活动。办公自动化是指使用现代计算机网络技术、电子办公设备和多媒体教育技术处理日常行政事务、开展教学、科研活动等过程。

第三条

计算机网络与教育技术中心是我院办公自动化的日常管理机构，负责全院办公自动化规划、网络与数据建设和办公设备的日常维修维护。第四条

办公自动化的内容包括：在行政管理、教学、科研活动中使用计算机网络和其他现代教育技术，并将在活动中形成的数据电子化，实现公共信息资源共享，提高工作效率。

第五条

各部门、个人各司其职，严格履行相关职责

（一）权限与责任：凡在校园网的办公系统上发布全院性新闻、公告的，须经学院有关部门授权；发布本部门信息的，须经部门领导审核；车辆安排等经学院有关部门批准的部门管理活动需求须由部门负责人操作；电教设施申请、电脑故障报修、后勤报修由使用者操作。功能菜单由相关职能部门或岗位人员负责。

（二）处理时限：原则上优先处理办公自动化责任人，对本部门的办公自动化系统上的事物。凡学院配机的用户，每个工作日8:30前必须开机登录办公系统浏览信息，处理相关事务，并在当天下班前30分钟将处理结果答复对方。

（三）电子档案：办公活动形成的电子数据、文档作为历史档案的一部分，应妥善保管。年底将属于归档范围内的电子档案以磁盘、光盘或打印件形式移交给学院综合档案室。

（四）专人负责：部门负责人为部门办公自动化责任人，对本部门的办公自动化规划和建设起着协调、指导作用。部门兼职信息员为部门办公自动化建设的联络员和部门数据信息的提供者。

（五）保密及安全：凡已经联上校园网的用户，必须遵循国家和学院有关网络安全和保密的规定。有破坏网络安全和泄漏机密的，视情节轻重给予处分。

（六）防盗防毒：各用户必须做好防盗、防病毒措施。计算机网络与教育技术中心负责网络安全的技术防范，并会同保卫处对办公自动化设备进行不定期检查。

第六条

各部门兼职信息员工工作要求

（一）各部门兼职信息员作为学院校园网络建设的骨干，是学院网络综合管理部门和本部门联系的纽带，承担本部门的信息收发和网络安全的责任。

（二）信息员的日常工作是将校园网及办公自动化的信息及时传达到本部门，并给予本部门人员技术指导。

（三）信息员应配合信息网络室检查和维护本部门计算机，如协助安装杀毒软件并督促其使用者维护等。

（四）负责本部门办公信息的网上发布和本部门主页的更新及数据维护，对涉密信息严禁上网。

（五）信息员有权监督本部门人员正确使用计算机，不允许非本院教工使用办公用计算机和上班时间玩电脑游戏，禁止私自安装调制调解器。

（六）接受学院计算机网络与教育技术中心的有关信息安全和网络安全的检查和教育，自觉提高业务水平，能基本解决本部门教工计算机故障及网络故障，如不能解决应报计算机网络与教育技术中心。

（七）严格遵循《中国教育和科研计算机网用户守则》，如发现本部门教工在网络上发表非法言论和浏览非法信息应给予制止并报告学院有关部门。

第七条

办公自动化使用情况作为教工考核和评优的内容之一。

第八条

学院鼓励教工参加本院举办的电脑应用培训，授课人员的教学时间计入教学工作量。

第九条

办公自动化设备、网络线路故障的报修及维护。

（一）维护的基本原则

1、学院办公自动化设备、网络线路故障由计算机网络与教育技术中心负责维护。

2、除网络故障由计算机网络与教育技术中心上门维修外，其他办公设备故障一律送中心网络室登记、维修；

3、先送修先维护，按送修先后顺序安排维护人员检查维修，网络线路故障优先解决；

4、故障由非教工人员使用造成；网络配置由非计算机网络与教育技术中心授权人员修改造成；使用MODEM上网受到黑客攻击；因浏览非法网站造成的配置被修改等，计算机网络与教育技术中心可以不予维护或推迟维护，并报所在部门处理和有关部门备案。

（二）发生故障时由用户填写维修审批单，经部门领导签字确认后送设备及审批单到计算机网络与教育技术中心，经维修人员诊 断后报中心领导审批。维修完好后由用户签领。

（三）维修方法

1、计算机网络与教育技术中心工作人员对报修应给予及时响应，并安排维护人员维护；

2、维护人员应做好维护单的填写工作，当维护人员在维修过程中发现配件损坏需更换时，应在设备维修审批单中描述需要更换配件的情况，报中心领导审批。并由设备管理员调配配件；设备在校内无法维修的，统一送校外维修，设备在保修期内则有维护人员负责与厂家联系报修事宜。

（四）反馈评价

1、维护人员维修完毕，用户必须在维修回执单上签名确认故障已排除，并填写意见；

2、计算机网络与教育技术中心会不定期给用户打电话查询维修情况，获取评价信息，并依据评价信息作为工作人员的工作考评依据。

学校校园计算机网络管理规定3 第一条 为了加强漯河医学高等专科学校校园计算机网络(以下简称校园网络)的运行和管理，确保网络安全、可靠、稳定地运行，促进校园网络的健康发展，依照《中华人民共和国计算机信息 网络国际联网管理暂行规定》和国家教育部的有关规定，特制定本管理暂行规定。

第二条 校园网络是为全校教学、科研和行政管理建立的计算机信息网络，其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术，实现校内计算机互联、计算机局域网互联，提供院内公共信息交换平台，并通过中国教育和科研计算机网(CERNET)与国际互联网络(Internet)互联，实现信息的快捷沟通和资源共享。其服务对象主要是全校各系、部、处、室、实验室和广大师生。

第三条 信息中心负责校园网络全面规划、建设、运行、管理和发展。

第四条 校园网络的所有设备，包括光缆、布线设施及其附属配件、路由器和集线器等由信息中心进行统一规划管理，各入网单位和个人应加以爱护，发现问题应及时报告信息中心。信息中心负责网络的运行管理、设备管理和规划建设，保证网络的畅通。

第五条 各入网单位用户及个人用户负责在信息中心的统一规划和指导下，按有关要求和规定进行本单位联网设备的建设、运行和管理。信息中心有责任协助、指导和监督各单位的网络建设并使 其接入主干网运行。各单位的服务器等主要信息点经信息中心配置、调试后，方可入网运行。对于不符合要求的，信息中心有权拒绝其加入主干网。

第六条 上网单位和个人应当遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度。对在网上公开发布的信息要进行保密审查，对重要部门和信息应制定周全的保密措施，严格控制访问人员的范围和权限，定期更换密钥。禁止以普通信息形式在网上发送涉密文件和数据。确有必要发送这类信息时，需作加密处理。

第七条 需要入网的单位和个人应向信息中心提交入网申请，经批准之后方可接入主干网；未经批准，入网单位和个人不得私自扩充下级子网或与校外单位联网，不得私自发展校外用户，严禁利用校园网络从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动。不得制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息，不得利用校园网络开展商业性活动，并向有关部门报告追究其法律责任。

第八条 严格控制和防范计算机病毒对校园网络的侵袭。上网单位和个人应定期对计算机进行病毒检查，所有拟在上网计算机上使用的磁盘、U盘等移动存储设备都必须经过病毒检查。禁止下载 来路不明的网上免费软件，以防止计算机病毒传入。如发现计算机病毒应及时将染毒计算机与校园网络断开并向信息中心报告。

第九条 IP地址是宝贵的网络资源，全校网络IP地址由信息中心负责统一管理和分配。入网单位和个人应向信息中心申请分配或增加IP地址。入网单位和个人应严格使用由信息中心所分配的IP地址，不得盗用他人IP地址或私自乱设IP地址。信息中心有权切断非法的IP地址入网，以保证校园网络的正常运行。

第十条 用户计算机要求入网和个人要求办理上网帐户，应先提出申请，经有本部门主管领导、信息中心主任批准后，由信息中心对入网计算机和用户进行登记，分配IP地址，在有关系统上开户并备案，办理有关手续。信息中心负责审查和监督，符合要求的计算机和用户方可入网运行、对外通信。

第十一条 除信息中心外，其他单位和个人未经批准不得在校园网络上设立任何公开的信息站点。确需设立公共文件服务器或Web服务器等信息服务站点的单位，应事先向信息中心提出申请，指定专人负责，经审查批准后方可设立运行，并接受信息中心的监督。所提供的信息只能限于学术交流范畴，不得涉及政治或违反知识产权的内容。

第十二条 任何单位和个人都不得在校园网络上设立游戏站点或纯娱乐性的、与校园网络宗旨相悖的站点。一经发现，信息中心有权将其从校园网络上隔离出去。

第十三条 信息中心和各入网单位要定期对相应的网络用户进行有关的信息 安全和网络安全教育，并根据国家有关规定对上网信息进行检查。发现问题应及时上报，并采取处理措施。

第十四条 信息中心、入网单位和个人必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督检查。

第十五条 对于任何破坏网络设备，盗用IP地址，盗用他人口令、入侵和破坏网络及计算机系统的行为，给予记过处分。

第十六条 本规定由信息中心负责解释。

第十七条 本规定自公布之日起实施，修正时亦同。个人使用电脑及网络的管理规定4 为了规范对学生公寓内个人电脑的使用管理，引导学生有效利用电脑，提高学生网络素养，营造积极良好的学习、生活环境，避免因使用不当造成的宿舍内部矛盾，特制定本规定。

第四十三条

学生宿舍属于学生集体生活空间，学生在不影响他人学习和休息的前提下可在宿舍内使用电脑和网络。

第四十四条

严禁用电脑观看、下载、传播反动、淫秽、色情等中华人民共和国法律、法规禁止的不良信息内容，禁止在学生宿舍内经营网吧、出租影碟、出租电脑等以电脑为工具的赢利性经营活动。严禁利用电脑从事违纪违法活动。

第四十五条

宿舍内所有网线电线均由学院统一负责安装，严禁学生私自改装网线、电线走向或位置，据实际情况若需移动网线电线位置需向公寓管理科汇报并由公寓管理科核实，等待专业人员进行操作。

第四十六条 学生在宿舍内放置电脑必须办理准入手续，在公寓管理科备案；学生从宿舍搬出电脑，必须凭本人学生证或身份证在本宿舍楼的值班室登记。

第四十七条 学生个人电脑申请审批程序：

（一）申请人到公寓管理科提出申请并填写《广西蓝天航空职业学院学生公寓个人电脑使用承诺书》和《广西蓝天航空职业学院 学生公寓电脑准入（出）证办理申请表》，并按要求填写，经宿舍管理员对学生所在宿舍进行内务评比合格后，经辅导员签署意见，报学生工作处领导审批盖章。

（二）学工处公寓管理科审核后方可发放《电脑准入证》，由学生自己贴在电脑上；

（三）学生凭《电脑准入证》到公寓值班室登记后方可把个人电脑带入宿舍。

学生个人电脑的使用要求5

（一）未经申请和批准，个人电脑一律不得带入学生宿舍，电脑属贵重物品，须自行妥善保管，注意安全防范。

（二）在规定的学习时间内可利用网络资源帮助学习，严禁使用电脑玩游戏、看影视、聊天及从事其他与学习无关的活动，不沉溺于虚拟时空，保持身心健康。

（三）严禁中午12:00至14:10和晚上22:00以后使用音箱和话筒等扩音设备。周日至周四晚使用电脑不得超过23:00，节假日及周末（周五、周六）使用电脑不得超过23:30。

（四）未经同意学生公寓内严禁个人私自组建局域网，一经查实，将按违纪处理。

（五）学生使用电脑须处理好与同宿舍成员的关系，主动与同宿舍成员协商，承担因使用电脑而增加的电费开支。第四十九条

学生工作处公寓管理科对学生电脑的使用情况进行不定期检查，一旦发现有违规行为者，立即取消有关人员的使用资格，并视其情节给予当事人批评教育、通报批评直至纪律处分。

对有下列情况之一者，直接取消相关人员的申报和使用资格：

1、触犯国家法律和严重违反校纪校规，受到纪律处分的。

2、因电脑管理、使用不善引起纠纷或妨碍他人正常学习和休息的。

3、不按规定使用电脑进行与学习无关的活动，违反一次者予以批评教育，二次者责令其写出书面检讨，第三次者将取消其在公寓内使用个人电脑的资格。

4、不配合学院管理、监督检查，不听劝阻，态度恶劣者。

5、其它违反国家或学院有关规定的。

第五十条

凡被取消个人电脑使用资格者，需自行在一个星期内将电脑搬离宿舍。

第五十一条

学生工作处公寓管理科对学生公寓个人电脑建立管理档案，登记机主、机型、附件等相关信息，并做好使用检查记录，学生需配合公寓管理科工作。

第五十二条

本规定自2016年9月1日起实行。