恩施职业技术学院学术活动管理办法

第一篇：恩施职业技术学院学术活动管理办法

恩施职业技术学院学术活动管理办法

第一章 总则

第一条 为了活跃我院学术气氛，促进学术交流，保证各种学术活动有组织、有计划地开展，特制定本办法。

第二条 学术活动是指组织召开或参加学术会议，组织学术讲座，外派学者访问或讲学及非邀请性学术往来等。

第二章 学术活动组织程序

第三条 我院主办或承办的各种学术会议及院内各教学系、部(室)组织的研讨会，由组织单位填写《恩施职业技术学院组织学术会议申请表》，并提交活动日程安排及经费预算，送科技处审核后报学院领导批准。组织单位可按规定收取必要的学术会费，学院可提供必要的条件。

第四条 我院科技人员应邀参加各种学术会议，出席会议者凭会议通知或邀请函，填写《恩施职业技术学院参加学术交流活动申请表》，由所在系(处)领导签字，经科技处审核，报院主管领导审批。参加国际学术会议和交流的由所在系(处)签字，科技处和外事办审核，院主管领导审批。

1、参加国际学术会议者，由学院领导批准，原则上申请外事经费，学院视财务给予适当补贴。

2、参加与立项课题有关的国内学术会议，凭会议通知经科技处签署意见，学院领导审批经费由课题经费支出。

第五条 各单位组织的专家(院内、国内、国外)讲座，由组织单位向科技处提出申请，说明专家情况(姓名、技术职称、研究方向)和报告的主要内容，填写《恩施职业技术学院组织学术讲座申请表》，审批通过后方可进行。

第六条 选派国内访问学者申请批准办法按国家有关规定执行。访问学者结束访问后向科技处提供访问期间学术活动、研究课题、成果等情况。填写《恩施职业技术学院学术交流情况登记表》。

第七条 非邀请性学术往来，原则上由对口单位组织接待，也可申请科技处及学院协助接待，事后填写《恩施职业技术学院学术交流情况登记表》。

第八条 学术讲座付酬办法如下：

1、外请学者来校进行学术讲座按以下标准付给报酬：院士，1000元／次；教授，500元／次；副教授，300元／次。

2、院内学者学术讲座按以下标准付给报酬：教授，100元／次；副教授，80元／次；讲师，60元／次。

第三章 学术活动档案管理

第九条 凡参加各种学术会议的科技工作者和访问学者，返校后要求填写有关表格，并交参加交流的论文摘要一份(如公开发表则交全文)，存入学术活动档案。

第十条 组织或承办学术会议，会议结束后组织单位向科技处提供总结材料、论文集，存入学术活动档案。

第十一条 非邀请性学术往来，接待单位将活动情况简介交科技处存入学术活动档案。

第四章 附则

第十二条 科技处将积极组织、协助各类学术活动的开展，各系(部、室)和各研究单位应积极主办、承办各种学术会议，开展学术活动。

第十三条 本条例由科技处负责解释。第十四条 本条例自发文之日起施行。

第二篇：恩施职业技术学院实训室建设项目管理办法

恩施职业技术学院实训室建设项目管理办法

为规范学院实训室建设行为，提高实训室建设效益，根据《高等学校实训室工作规程》的有关规定，制定本办法。

一、实训室建设项目管理的方法及原则

实训室的建设应采取“立项论证、合同管理、跟踪建设、严格验收、注重效益、滚动投资”的方法。坚持专家论证与学校决策相结合的原则，采取效益评估与滚动建设的办法，执行科学的立项、建设与管理程序，贯穿职能部门全方位、全过程的跟踪管理。

二、实训室建设项目管理的运作程序

（一）、立项程序

1、各系根据学院总体发展规划的要求，在深化实验教学改革，理顺实训室体制关系的基础上，依系部实训室建设规划和计划，提出建设项目申请报告。

2、教务处实验实训管理中心根据学院总体规划和系（部）规划的精神，组织专门班子对各系部申报项目进行申报资格审查，凡没有实训教学改革方案和措施的项目，不予立项。

3、通过项目资格审查的项目建设单位，成立以学科带头人为项目负责人的项目建设专班。项目建设专班在内外深入调研的基础上编写建设项目计划书，建设项目计划书主要内容包括：项目建设的主要目标与任务、项目建设效益及标志性成果、设备购置计划、参加项目建设人员情况、工程进度等。

4、实验实训管理中心认真审查申请项目有关支撑材料和数据，并对申请项目的可行性提出调研报告。

5、学院组织以院实训室建设委员会为主的相关专家组进行论证、审查，并提出论证报告：

6、院领导审批。

（二）、项目批准后，项目负责人须向学院签订项目建设合同。

（三）、项目建设中，实验实训管理中心负责项目建设的跟踪管理和协调解决有关问题。建设单位必须严格遵守学院的固定资产管理、仪器设备采购等相关规章。

（四）、项目建设完工后，经有关系部组织自验收，并向学院提出申请验收报告。

（五）、实验实训管理中心全面审核验收报告后，学院组织专家组进行正式验收。

（六）、对按期完工并通过学院验收合格的项目单位，给予一定的劳动报酬；建设工作特别优秀的项目单位，给予一定的奖励：未按期完工或验收不合格的项目单位，学校将暂不批准新建项目。

第三篇：恩施职业技术学院课程补考规定

恩施职业技术学院课程补考规定

（试行）

为了加强学籍管理，规范课程补考，保证和提高教学质量，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部2005年21号令），现对学院课程补考作如下规定：

一、课程补考的范围

各专业、班级每学期所开必修课、限选课（包括单独开设的实验实训课程），凡该课程考试考核成绩不及格和办有缓考手续的学生，都要按时参加正常补考。补考不及格的学生，在办理毕业手续前参加清理补考；考试舞弊和无故缺考的学生不能参加正常补考，在写出书面检查经所属教学系部签署意见，填写《学生参加清理补考申请表》（考试舞弊和无故缺考学生用）得到批准后可以参加清理补考。

所有学生必须按时参加学院组织的期末考试、考核。因特殊原因不能参加期末考试的学生，必须在期末考试前填写《学生缓考申请表》，办理缓考手续。不办理缓考手续的一律作为无故缺考处理。

二、正常补考时间和补考手续的办理

凡期末考试考核成绩不及格和办有缓考手续的学生均有一次正常补考机会，正常补考时间一般安排在每学期的第五至第六周。

教务处在每学期开学后的第一周，将上学期有补考课程的学生名单下发到各教学部门和教学班级。

学生在收到补考通知后，发现成绩统计有误，则应按规定程序先到教学部门查询，如果确实有误，由教学部门开具成绩更正通知单到教务处更正；教学部门无法查实的，学生持教学部门开具的查询证明到教务处查询、更正。

参加补考的学生应于第二周凭学生所在教学部门通知到课程所在教学部门报名，办理正常补考手续。逾期不办理补考手续或办理了补考手续不参加正常补考的，作无故缺考处理。

三、补考的出卷、考试

正常补考和清理补考由教学部门指定教师出卷或从试题库中调用试卷；设立标准考场，单人单座，严格监考；由教学部门指定教师阅卷；阅卷教师应在学生补考后的3日内将学生补考成绩交送教学部门和教务处；教务处和教学部门应在收到补考成绩后的5日内将补考成绩下发到有关教学班级，通知给参加补考的每一位学生。

四、清理补考

清理补考是指学生在办理毕业手续前进行的补考。考试舞弊、补考成绩不及格、考试无故缺考的学生必须参加清理补考。清理补考按正常补考程序办理手续。

需要参加清理补考的学生有两次参加清理补考的机会。第一次清理补考的时间是毕业当年的7月1日至10日；第二次清理补考的时间是毕业当年的11月1日至10日（第一次清理补考不及格的学生可以参加第二次的清理补考）。

五、其它

本规定从2006年秋季学期开始执行，2006年秋季学期以前不及格或缓考课程的补考仍按原规定执行。本规定开始执行后，《恩施职业技术学院关于课程重修（再修）的规定》同时废止。

本规定的解释权在学院教务处。

第四篇：恩施职业技术学院图书借阅制度

恩施职业技术学院图书借阅制度

（一）我馆设立的图书外借处，主要承担书库管理和图书外借工作。

（二）本院师生员工凡持有我馆制发的借书证者，即可凭证借阅图书，借书证只限本人使用，不得转借。

（三）服务方式：采取无偿服务与有偿服务相结合，以无偿服务为主。无偿服务部分超过规定期限的借阅须收取超期费，以利于加速图书周转次数，提高馆藏文献有效利用。有偿服务部分按规定价格收费。

（四）借书方法：对教职工实行开架借阅，随着办馆条件的不断改善，不断扩大学生开架借阅率。

(五)借书数量：无偿服务部分，教师限借10册；干部职工限借5册；专业类图书：高职学生限借3册，中职学生限借1册；其它类图书：高职学生限借2册，中职学生限借1册；

(六)借书时间：凡外借处开放时间，本院教职工、学生及广大读者均可借阅。(七)借书期限：无偿服务部分专业类图书，教职工限半年以内，学生限借一个月；无偿服务部分的其它类图书，教职工限借一个月，学生限借1周。

（八）因教学、试验实习或各类活动等需要办理集体借书者,先将书目、册数、期限报图书馆馆长审批，由教职工组织者负责借阅和保管，若遗失损坏，均由办理借阅手续的经手人负责赔偿。

（九）读者借书时，应当面检查所借图书的质量。

（十）为了减少图书破损，学生在寒暑假前必须在规定时间内还清所借图书。

（十一）读者必须爱护图书，不得在图书上圈点、批注、撕页、污损或遗失图书，如有上述情况应按有关制度赔偿。

（十二）读者借出的图书无论到期与否，图书馆有权调回。

（十三）学生借书证应妥善保管，如有丢失，须立即写出挂失申请，交图书馆备案后方可补证，并核收工本费。

（十四）教职工须本人持证来馆借阅图书，不得由其家属、子女代为借阅。

（十五）读者调离本院或毕业离校，必须还清所借图书，并收回借书证，方能办理离校手续。（十六）凡工具书，只能在工具书阅览室就地查阅，原则上不外借。

（十七）读者须自觉爱护公共财物，严禁损坏或私自抽出目录柜中的目录卡片。

（十八）读者须自觉遵守开放时间，协助图书馆搞好流通管理工作。

第五篇：共青团恩施职业技术学院委员会例会制度

共青团恩施职业技术学院委员会例会制度

第一条：会议时间：每周四中午12:30。

第二条：与会人员：院团委全体成员及各系团总支书记。

第三条：会议地点：院团委活动室。

第四条：各部门例会每两周召开一次，并作好详细记录，不开者每次每人扣4分。

第五条：双周会议以会议为主，政治学习为辅；单周以政治学习为主，会议为辅。

第六条：各与会人员要按时参加每次会议，准时出席者计1分/次，未准时出席者一概不能得分，迟到（10分钟内）一次扣2分，无故旷到者扣4分（迟到10分钟以上作旷到处理），病假、事假倒扣0.5分。院团委成员会议考勤全勤者，期末总评加5分。（基础分15分）(团总支书记请假谁来开会，开会分数和上面是否一样？)

第七条：如有病假、事假必须由本人提前向写出书面材料交书记签字，否则按旷到处理。

第八条：会议出勤情况由纪检部考勤，并将考勤结果备案。

第九条：每次会议各部门和各团总支要及时汇报工作情况，总结工作中的长处和不足，布置下一步工作安排，会后由各部部长处理本部各项工作。各团总支必须在会议当天向本系党总支或分管团总支的系部领导汇报会议内容，并召开系部团总支工作会议，部署本系团的各项工作。

第十条：会议期间，将所有的通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。（违反者一次扣除0.5分）

第十一条：所有到会人员必须作好会议记录，做到上传下达，有不明之处及时提出。（笔记抽查）

第十二条：本制度与《院团委委员考核条例》和年终评优挂钩。

院团委活动室管理制度

为有效利用活动室资源，确保院团委的各项工作正常进行，更好的为广大团员青年服务，特制定本制度：

第一条： 活动室的固定财产不得随意变动或更换，活动室场地及物品只有团委所属部门使用，若其他团体所用，必须征得团委老师的同意。

第二条： 活动室内各部门的物品在使用后必须整理放好，保证本部门的物品整齐有序。

第三条： 活动室内所有公共财产都要登记注册，由办公室负责管理，若工作需要要借走活动室的资料或办公用品须征得负责人同意，如未征得部门负责人同意，不得随便使用其他部门的办公用品。

第四条： 各部门所需的办公用品在新学期开学一周内向团委老师申请，征得老师同意以后报办公室统一添置。

第五条： 各委员在值班期间应自觉维护活动室的整洁、美观，不得在活动室吸烟、打牌，节约用电。

第六条： 下班后认真检查，关闭门窗，做好防盗工作因责任造成的损失由责任人负责。

第七条： 办公期间非公不得将同学带到活动室。

第八条： 各部门负责人负责管理银匙，不得任意复制或借给院团委以外人使用，否则造成的损失由部门负责人负责赔偿，如银匙遗失，应立即向办公室报备。

第九条： 开会人数如果超过二十五人左右，不能在活动室召开。

第十条： 各部门使用活动室开会，由各部门自行布置会场，院团委只提供场所，会议结束后要将办公室恢复原貌。

第十一条： 活动室的卫生由值班人员认真负责打扫。

第十二条： 本制度与《院团委委员值班制度》相挂钩。

活动室值班制度

第一条：值班时间：周一至周五中午12：30—2：00下午：6：00—7：00

第二条：值班团干职责：

（一）收集、整理值班信息并及时向相关领导汇报和做好信息反馈工作；

（二）为来访的老师、团员青年提供咨询、服务；

（三）值班团干必须提前5分钟到岗，到达后如实签到，任何人不得代签；不得擅离职守，若临时离开活动室，临时离开时间不超过10分钟；

（四）按规定监守岗位，对值班期间须解决的问题要及时处理并在值班安排表上作好详细记载，如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向所属部门部长或团委老师请示，不得擅自处理；

（五）值班时要严格按照《活动室管理制度》的要求，爱护活动室的办公设施，杜绝浪费，活动室存放的各部门的办公用品和物资一律不得外借（除学习资料外），值班团干不得使用办公用品处理与值班工作无关的事务；

（六）值班团干应衣着整洁，佩带证件牌，举止文明端正，热情接待来访师生；

（七）负责活动室的安全、卫生等问题，做到人走断电关好门窗，非公不得将同学带到活动室；

第三条：值班原则

（一）坚守岗位，忠于职守，准确高效；

（二）讲究文明，言行规范；遵守纪律；

（三）作好记录，加强防范，确保安全。

第四条：值班考核

（一）特殊情况请假者、须向纪检部办理请假手续，并与团委其他委员相互协调，保证工作的正常开展。

（二）各值班人员要按时参加每次值班，准时出席者计1分/次，未准时出席者一概不能得分，迟到（10分钟内）一次扣2分，无故旷到者扣4分（迟到10分钟以上作旷到处理），病假、事假倒扣0.5分。院团委成员会议考勤全勤者，期末总评加5分。

（三）本制度与《院团委委员考核条例》和年终评优挂钩。

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第五条：值班人员