档案室管理办法

第一篇：档案室管理办法

档案管理制度（档案管理办法）

第一章 总 则

第一条 为了推动档案科学管理，充分发挥档案服务扬水改革发展的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《宁夏回族自治区档案条例》、《水利档案工作规定》和《水利厅档案管理办法》，结合实际，制定本办法。

第二条 水质科档案是指在从事水质监测工作及相关活动中直接形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录，是档案资源的重要组成部分。

第三条 档案按其门类形式分为：文书档案、水质基础资料档案、水质设备档案、水质评审管理档案等种类。按载体形式分为：实物（纸质）档案、声像档案、电子档案等种类。

第四条 中心（科室）和个人应承担收集、整理、立件（卷）、归档和保护档案的义务。

第二章 管理机构职责

第五条 档案工作实行统一领导、分级负责、集中管理的原则。

第六条 设立专门档案存放场所，并配备兼职档案工作人员。

第七条 档案室负责全中心（科室）档案建设、管理和指导工作。第八条 应明确兼职档案人员，负责档案材料的整理、立卷归档，确保档案工作落实到位。

第九条 档案管理人员要努力学习专业知识，不断提高业务水平。

第十条 档案室应具备符合永久保存档案的库房条件，配备必要装具、设施，确保档案的完整与安全。

第三章 文件材料形成与归档

第十一条 相关科室、单位资料必须依法归档，任何单位或个人不得拒绝归档，更不得将档案材料据为己有。

第十二条 各类文件材料的形成、积累、整理归档是确保档案完整、系统、准确的基础。每个归档人员应按照工作程序和立件（卷）要求，进行材料积累、整理、立件（卷），经负责人审查合格签字后归档。

第十三条 把日常工作和各项业务活动中各类档案的形成与管理逐步纳入电子政务平台系统，努力实现档案信息数据收集、加工、整理、传输、归档全过程的信息化。在文件档案形成过程中，要随时收集并整理成电子文件档案。凡归档的文件材料有电子资料的应同时提交电子版资料。

第十四条 文件材料归档与不归档范围：依据《宁夏水利厅系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》（宁水办字„2008‟43号）执行。

第四章 档案管理

第十五条 档案整理步骤：

（一）收集

文书档案：立年卷，当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

（二）整理 根据类别和时间整理。

（三）分类 根据各类工作性质分类。

（四）立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

第十六条 健全档案检索体系，建立档案收进、保管、利用、移出等记录和台账。

第十七条 做好档案管理基础工作，逐步实现档案标准化、规范化、现代化管理和档案利用“一站式”服务。

第十八条 应用计算机等对机关档案信息数据进行科学管理。

第十九条 电子档案的保管应配备专用数据存储设备，及时备份。通过网络管理的，须做好网络安全防护，确保数据完整、安全。

第五章 档案开放与利用

第二十条 中心（科室）档案根据国家有关法令法规和实际情况开放。开放档案应遵循下列规定：

（一）凡持有合法证明的单位或个人，应说明利用档案 目的和范围后，按规定办理利用手续，填写《借阅档案登记簿》后，查阅属开放范围的档案，并可摘录和复制。

（二）档案室藏有档案原则上不外借出室，特殊情况要经中心（科室）科长批准。对借出档案，档案室要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告并进行相应处理。查阅各门类档案应在阅览室内进行，不得划道、涂改、拆卷、裁剪、拍照、撕毁等。

第二十一条 对于要求查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经中心（科室）科长同意。涉密问题须经主管领导批准。

第二十二条 档案室要开展各种形式的档案信息咨询服务和宣传，编制提供开放档案目录和档案指南等检索工具，充分开发利用档案信息资源。

第二篇：广西壮族自治区特级档案室管理办法

广西壮族自治区特级档案室管理办法

为了进一步加强我区各级机关、团体、事业单位的档案工作，全面提高我区档案工作管理水平，建设一批档案管理现代化、规范化、标准化、信息化水平较高，档案工作全面发展，在全区或行业、部门中起示范性作用的档案室，更好地为全面建设小康社会和机关单位工作服务，特制定《广西壮族自治区特级档案室管理办法》。

一、等级标准的适用范围

《广西壮族自治区特级档案室等级标准》适用于中央驻桂单位和广西区内县直以上机关、团体、事业单位的档案室。

二、考评内容及测评方法

特级档案室设档案室机构与人员、基本设备与装具、业务建设三个大项考评内容。

特级档案室考核以百分制进行测评。测评的方法是将一百分分解到各项内容中，逐项测评，然后累计算分；各单项分数的得分均占本项分数的百分之九十以上，总分达九十五分者即为达标。

三、定级程序

（一）各单位档案室达到一级满二年的，根据特级档案室等级标准自检评分，评分达到特级标准时，向上级主管部门或当地档案行政管理部门提交书面申请报告，并附自检评分表。

（二）申请单位的上级主管部门或当地档案行政管理部门根据其申请报告组成考评组，按标准逐项进行考核测评。自治区级（或相当该级）机构的档案室由自治区档案行政管理部门组织考核评定；市级（或相当该级）机构的档案室由自治区、市档案行政管理部门联合组织考核评定，二层以下机构的档案室由其上级主管部门会同自治区或市档案行政管理部门考核评定；县级（或相当该级）机构的档案室由市、县档案行政管理部门会同其上级主管部门组织考核评定。

四、等级证书的颁发、效力和奖励

单位档案室通过测评后，报经自治区档案局批准后，统一由自治区档案局颁发《广西壮族自治区特级档案室》证书。等级证书是单位档案工作综合管理水平的标志，是评价档案室工作的主要依据。

对获得特级的档案室，本单位应根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》的有关规定，给予一定的精神和物质奖励，同级档案行政管理部门或上级主管部门应按分级负责的原则给予奖励。

五、考评组的组织

（一）考评组由5人组成，考评组成员必须具备中级以上专业技术职称，其中3人必须具备高级专业技术职称。

（二）评审员的条件

1、能够正确理解并执行国家及自治区关于档案工作的方针、政策、法规和标准。

2、能够熟练掌握特级档案室标准，精通档案业务，工作认真负责，秉公办事。

3、应具有大专以上学历并有五年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。

（三）评审员的聘任 特级档案室定级评审员由县以上档案行政管理部门推荐，报自治区档案局审批发证，持证上岗。

六、监督检查要求

开展创建特级档案室工作，是我区机关档案事业管理与时俱进，开拓创新的一项重要举措。目的在于鼓励引导我区的各级档案室在新形势下向档案管理现代化和信息化的标准迈进。这项工作涉及面广、持续时间长，各级档案行政管理部门和各专业主管机关应密切合作，高标准、严要求搞好分类指导和监督检查。特级档案室每三年复查一次，发现实际水平达不到标准时，应责成其限期整改；到期仍不达标者，吊销其证书。

自治区档案局每年公布一次授予特级档案室等级证书的档案室名单。

七、附则

本标准为档案室管理水平认证标准，由各单位自主自愿申报认证，非行政审批强制执行标准。

特级档案室等级证书，由自治区档案局统一印制。

本办法自颁布之日起执行。

第三篇：档案室

涌泉小学关于装修档案室支出报告

县教育局：

涌泉小学今年被教育局确定为A级档案建设达标单位，按达标要求，拟对档案室进行装修。具体装修项目预算为：

1、换铝合金窗户10平米，每平米160元，计1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，计1400元；

3、窗帘安装两幅800元；

4、电线电路整改工料费1000元；

5、采购电脑一台4000元，扫描仪一台2000元；

6、更换保险门一套1000元 ；

7、购买档案柜四组2000元；

上述合计预算13800元，特向教育局报告，呈请领导批示。

九集镇涌泉小学2012年4月18日

第四篇：档案室管理制度[模版]

档案室管理制度

一、本制度适用于安全监督处各类档案资料的整理归档、存放。

二、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非我处室人员不得入内。

三、档案室是存放总承包项目经理部安全监督处档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

四、档案资料应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

五、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物。

六、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

七、定期清理核对库藏档案资料，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

八、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

九、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案资料，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

十、外部及处室人员必须严格遵守档案室管理制度。

第五篇：档案室制度

档案室管理

一、综合档案室隶属于院办，在院办的直接领导下开展工作，上设分管领导，下设档案员，共同把好档案管理安全关。

二、非档案室工作人员，未经允许不得进入。

三、档案室应落实“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固，监视器的正常运行。

四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备，并切实做好“八防”工作。

五、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。

六、档案室内要保持干净整洁，通风透气，摆放合理，通道顺畅。

七、档案室要做好安全保密工作，严格把好档案进出关，完善档案借阅、移交、归还、鉴定、销毁等审批和登记手续。

八、档案室工作人员出门要关掉电源，关好窗户，放下窗帘，锁好铁柜、铁门。

九、坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强安全防范措施，按制度办事，使安全管理工作落实到位。