档案室管理制度

一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

二、档案室是存放党校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。

六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案管理人员工作职责

一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；

认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

四、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料，做到调卷及时迅速、准确无误。

五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。

六、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。

七、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

档案借阅制度

一、本校各部门因工作需要调阅档案，需办理登记手续；

外单位借阅档案一律凭单位介绍信；借阅重要文件的档案，须经校领导同意。

二、借阅档案者，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，如需复印文件，需经校领导同意方可复印，摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。

三、一般只限在调阅室查阅文件，需将档案借出档案室，必须办理借阅登记手续，借阅部门要妥善保管，不得污染案卷，不得转借他人，严防失、泄密事故发生，用后应立即归还。

如将档案借出本校，须经校领导批准，限期归还。

四、借阅档案者，有责任向档案工作人员提供档案利用情况，填写档案利用效果登记。

归还档案时，应详细检查、点交清楚，并办理注销手续。

五、档案管理人员，对归还的档案应详细检查，查对无误后，办理注销。

如发现有损坏，丢失等情况，应立即追查，并报有关部门及时查处。