档案室管理制度

第一篇：档案室管理制度

机关档案室管理制度

一、档案保管制度

1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。

2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好库房温湿度的监控与登记工作。

7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度

一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度

一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室人员岗位职责

一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。

四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。

三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。

安全与消防制度

一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

第二篇：档案室管理制度[模版]

档案室管理制度

一、本制度适用于安全监督处各类档案资料的整理归档、存放。

二、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非我处室人员不得入内。

三、档案室是存放总承包项目经理部安全监督处档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

四、档案资料应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

五、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物。

六、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

七、定期清理核对库藏档案资料，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

八、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

九、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案资料，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印和摘抄档案。

十、外部及处室人员必须严格遵守档案室管理制度。

第三篇：档案室管理制度

现行技术图纸及资料管理规定

一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。

二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。

三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四，借出的技术图纸及资料应及时追回。

五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。六，规程、措施要及时存档，妥善保管。七，次月统一交纳矿档案室存档管理。

档案室管理制度

一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。

十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案管理员岗位责任制度

一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导，二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。

四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。

五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、完整。

七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。

九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门领导，妥善处理。

十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义

务。

十一，经常检查档案室的门窗是否牢固，做好防火，防潮及防盗工作，确保档案不损坏，不丢失。

十二，坚守岗位、专研业务，各类档案要登记注册，做到查找及时，准确无误，保持档案室清洁卫生。十三，完成有关领导交办的其他工作。

第四篇：档案室管理制度

档案室管理制度

一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。

二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财务档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。

三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各部门要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

五、严格完善归档制度。档案员和各部门要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

七、档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。

第五篇：档案室管理制度

档案室管理制度

一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

二、档案室是存放党校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。

六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案管理人员工作职责

一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；

认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

四、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料，做到调卷及时迅速、准确无误。

五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。

六、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。

七、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

档案借阅制度

一、本校各部门因工作需要调阅档案，需办理登记手续；

外单位借阅档案一律凭单位介绍信；借阅重要文件的档案，须经校领导同意。

二、借阅档案者，不得在文件上圈划、涂改或增删内容，如需复印文件，需经校领导同意方可复印，摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。

三、一般只限在调阅室查阅文件，需将档案借出档案室，必须办理借阅登记手续，借阅部门要妥善保管，不得污染案卷，不得转借他人，严防失、泄密事故发生，用后应立即归还。

如将档案借出本校，须经校领导批准，限期归还。

四、借阅档案者，有责任向档案工作人员提供档案利用情况，填写档案利用效果登记。

归还档案时，应详细检查、点交清楚，并办理注销手续。

五、档案管理人员，对归还的档案应详细检查，查对无误后，办理注销。

如发现有损坏，丢失等情况，应立即追查，并报有关部门及时查处。