第一篇:安装售后人员管理制度
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辽宁鑫利龙科技有限公司
关于外出安装及售后服务人员的管理制度
为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的一流团队服务于每一位客户公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!
1、外出人员一律穿戴本公司安装下发的统一工作服,要求衣服整洁干净,衣物不全者、衣物不整洁者每次罚款10元。
2、外出安装及售后服务主要负责人一定要带有安装、售后服务记录表,在现场做好记录,并请对方单方相关负责人签字验收,丢失、忘记、不认真填写者罚款5元。
3、安装时,安装设备安装工具必须配套齐全,体现专业素质。主要负责人 事先要计划好所带物品、协议、安装单、配套设备、工具等,如在现场需外购物品则要请示公司负责人,待服务结束后,由公司视情况进行处理。
4、安装时保持安装车辆内的卫生,安装完要及时清理安装时的线头等垃
圾。
5、外出所购物品、工具等在服务结束后交于公司相关人员统一保管,并办理入库手续。
6、外出安装人员在未完成任务情况下,如中途有事,则必须请示主领导,在准假后方可进行,如出现隐瞒不报的情况除扣除相应工资、餐补等补贴外,当事人并每天罚款10元,另外主要责任人知情不报者,要连带每次罚款10元。
7、外出安装人员任务完成后,要及时返回公司,并进行填写完整外派单
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相关信息。
8、在安装时应认真听取每位用户的建议,安装时车辆出现特殊情况时应及
时和客户沟通,得到客户确认和理解,确保工作流程和谐顺畅。
9、安装前一定要核对车辆信息,认真填写安装单,在不知道如何填写的
情况下,要主动与公司相关人员进行咨询,确保填写信息准备无误,便于信息录入。
10、工作时间不得私自离开安装现场,安装完要及时告知客户,讲解设备使用方法及注意事项。
11、安装时须按照安装流程完成,不得糊弄,工作要仔细认真,安装结果要符合要求,如果客户验收不合格,因安装问题造成后台不能上线,对安装人员要进行一定的经济处罚。
12、本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。
13、要做到尽忠职守,服从管理,有责任心,有爱心,互相团结,互相帮助。以达到工作上的精益求精,提高工作效率。
辽宁鑫利龙科技有限公司
2015年5月
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第二篇:安装维修售后人员出差管理制度
安装维修出差管理制度
1、派工单管理,归口,打印,填写,收回,登记
1、所有维修、安装、培训任务派工均由销售部管理员登记打印派工单。
2、派工单必须明确任务属性、派工地点、人员、出差工作时间,并由销售部管理员签字,出差人员携派工单及填写借款单到本部门主管处批准。属维修任务的派工单需填全设备维修单编号。
3、出差人员中途又被派往其他地方,应在上班后第一时间到销售部管理员补办手续。
4、销售部管理员根据派工单的内容填写到出差人员管理表,并根据出差计划时间对出差人员进行提醒、登记,如有超期马上通知相关部门负责人。
5、出差人员完成出差任务要详细填写派工单的工作内容,连同设备到货验收单、售后服务会签单、安装维修建议表交予销售部管理员进行登记管理,并核准出差时间及内容。
6、销售部管理人员要及时将出差人员返回的设备到货验收单及售后服务会签单分类管理,涉及收费的及时与相关部门沟通协商。
7、销售部管理员要将每月出差人员管理表张贴公示,存在的遗留问题继续与相关人员或部门跟进,以免遗漏。
出差人员有补助,没有休假,可视情况酌情进行调休。
2、设备安装、维修管理办法,标准,保固期限
(1)、出差人员需到商务处打印派工单后才可以出差。安装设备的时间根据现场实际情况定。原则上维修任务工作时间为2天。出差人员到达现场后要首先通知部门管理人员已到达现场。(2)、出差人员出差前必须与客户仔细沟通,确定故障原因,备齐必要配件、工具、维护记录单等。(3)、出差人员到现场要马上确认故障现象或与客户沟通好施工方案,如不具备排除故障条件或施工条件的,要立即通知部门管理人员,由部门管理人员确定新的维修方案。必要时要对现场进行拍照或记录,同时要与客户沟通,让客户了解实际情况。(4)、维修需要换件,要让客户签字确认,故障配件原则上要带回,叫维修部门进行分析故障原因。(5)、安装设备时,如客户需增减设备数量或更改施工方案,必须与公司主管部门管理员沟通,征得其同意后,必须要让客户签字盖章确认,并向其说明情况。(6)、维修后设备各项指标要达到设备出厂参数标准,如设备只能降级使用,必须通知部门管理人员,并向客户做出原因说明。(7)、维修人员要仔细分析故障原因,并如实填写在派工单上,因现场维修情况工整填写售后服务会签单。(8)、安装调试后设备后及处理完保修故障后,必须对设备进行整体性能做出检查,消除其它故障隐患。待设备安装完毕或系统运行正常后,必须培训客户使用及注意事项。(9)、安装维修人员有对现场的安装环境及维修设备进行卫生清洁的义务,安装调试完设备或维修后要对故障部位及设备外观进行拍照,对设备运行参数进行记录。并通知部门管理人员返回时间。(10)、如无设计或设备原因,维修后的设备要保固3个月,如在保固期内由于安装维修人员施工或技术问题而出现的同一故障,将纳入安装维修人员的业绩及技能考核。(11)、如安装维修人员无缘由延长维修时间或安装设备施工时间、并同样故障反复出现,属不称职。(12)、维修人员无权利对其他厂家设备进行维修,如客户要求,需与部门管理人员沟通协商,经其同意并与客户沟通同意后方可。(13)、出差人员如不能在计划时间内完成出差任务,必须立即通知本部门经理,并组织好不能及时完成任务的证据,有必要让客户协助签字确认。(14)、安装维修人员如在现场对设备程序、线路进行了修改,必须将改后程序或文件带回存档,如发现没有存档,属严重失职行为。
(15)、安装维修人员在现场购买配件及材料,要采购正规产品,必须需索要正规发票,如确实无法提供发票的,必须开具收据并加盖公章,报账时需与部门主管领导说明情况。
3、现场设备安装流程、标准
3.1安装人员出差前要由部门经理确定安装组长。
3.2安装组长到达现场后要立即确认现场是否具备安装条件,并组织制定好安装计划、任务分工。如不具备条件要立即通知本部门经理及营销中心。
3.3设备现场安装调试后必须达到设备出厂的检验标准,可以对设备拍照,参数打印,具有微机的非标类设备,安装调试完毕后必须制作一键恢复系统,并将现场程序与参数及照片等带回存档。
3.4设备安装后必须保证各部件,配线完整、干净、整齐、牢固。
3.5设备安装培训后必须要求用户签署完备安装验收确认文件,如无法签署验收文件,必须立即通知营销中心。
3.6安装人员培训用户结束后需要用户签名确认培训记录,要留意并记录业务能力好的使用、维修人员名单与联系电话,以便日后应急故障处理。
4、维修换件管理
4.1 营销中心下发设备维修通知单,必须确定设备是“维修”还是“保修”。如果是维修,要与段方沟通并落实维修及换件费用。
4.2维修人员携带配件,要仔细填写“借用物料出库单”,由本部门经理,财务总监批准签字后到库房借用维修配件,维修人员有责任保持外借物料完好。4.3维修人员如需从生产部已装配的设备上拆配件,必须经生产部允许,并将拆下配件返库,再从库房借出。
4.4维修人员在现场如需进行更换配件,如是维修必须与用户沟通,并要用户签字确认更换配件。
4.5更换下来的配件原则上要带回交质检部进行故障分析。
4.6维修人员返回公司时,要及时办理现场更换配件出库手续,未更换的配件要及时返还,返还借用配件必须经质检部确认完好,并填写“外借物料入库单”。4.6维修换件段方要求免除费用的,由营销汇总注明原因报总经理审批。4.7保修期间单台设备换件总金额1000元以内的生产部经理、财务总监有权批复,高于1000元的由总经理审批。
5、后附文件与表格
5.1派工单
5.2维修服务质量评价表 5.3出差总结
第三篇:安装维修售后人员出差管理制度
安装维修出差管理制度
1、派工单管理,归口,打印,填写,收回,登记
1、所有维修、安装、培训任务派工均由工程部管理员登记打印派工单。
2、派工单必须明确任务属性、派工地点、人员、出差工作时间,并由工程部管理员签字,出差人员携派工单及填写借款单到本部门主管处批准。属维修任务的派工单需填全设备维修单编号。
3、出差人员中途又被派往其他地方,应在上班后第一时间到工程部管理员补办手续。
4、工程部管理员根据派工单的内容填写到出差人员管理表,并根据出差计划时间对出差人员进行提醒、登记,如有超期马上通知相关部门负责人。
5、出差人员完成出差任务要详细填写派工单的工作内容,连同设备到货验收单、售后服务会签单、安装维修建议表交予工程部管理员进行登记管理,并核准出差时间及内容。
6、工程部管理人员要及时将出差人员返回的设备到货验收单及售后服务会签单分类管理,涉及收费的及时与相关部门沟通协商。
7、工程部管理员要将每月出差人员管理表张贴公示,存在的遗留问题继续与相关人员或部门跟进,以免遗漏。
出差人员有补助,没有休假,可视情况酌情进行调休。
2、设备安装、维修管理办法,标准,保固期限
(1)、出差人员需到商务处打印派工单后才可以出差。安装设备的时间根据现场实际情况定。原则上维修任务工作时间为2天。出差人员到达现场后要首先通知部门管理人员已到达现场。
(2)、出差人员出差前必须与客户仔细沟通,确定故障原因,备齐必要配件、工具、维护记录单等。
(3)、出差人员到现场要马上确认故障现象或与客户沟通好施工方案,如不具备排除故障条件或施工条件的,要立即通知部门管理人员,由部门管理人员确定新的维修方案。必要时要对现场进行拍照或记录,同时要与客户沟通,让客户了解实际情况。
(4)、维修需要换件,要让客户签字确认,故障配件原则上要带回,叫维修部门进行分析故障原因。
(5)、安装设备时,如客户需增减设备数量或更改施工方案,必须与公司主管部门管理员沟通,征得其同意后,必须要让客户签字盖章确认,并向其说明情况。
(6)、维修后设备各项指标要达到设备出厂参数标准,如设备只能降级使用,必须通知部门管理人员,并向客户做出原因说明。
(7)、维修人员要仔细分析故障原因,并如实填写在派工单上,因现场维修情况工整填写售后服务会签单。
(8)、安装调试后设备后及处理完保修故障后,必须对设备进行整体性能做出检查,消除其它故障隐患。待设备安装完毕或系统运行正常后,必须培训客户使用及注意事项。
(9)、安装维修人员有对现场的安装环境及维修设备进行卫生清洁的义务,安装调试完设备或维修后要对故障部位及设备外观进行拍照,对设备运行参数进行记录。并通知部门管理人员返回时间。
(10)、如无设计或设备原因,维修后的设备要保固3个月,如在保固期内由于安装维修
人员施工或技术问题而出现的同一故障,将纳入安装维修人员的业绩及技能考核。
(11)、如安装维修人员无缘由延长维修时间或安装设备施工时间、并同样故障反复出现,属不称职。
(12)、维修人员无权利对其他厂家设备进行维修,如客户要求,需与部门管理人员沟通协商,经其同意并与客户沟通同意后方可。
(13)、出差人员如不能在计划时间内完成出差任务,必须立即通知本部门经理,并组织好不能及时完成任务的证据,有必要让客户协助签字确认。
(14)、安装维修人员如在现场对设备程序、线路进行了修改,必须将改后程序或文件带回存档,如发现没有存档,属严重失职行为。
(15)、安装维修人员在现场购买配件及材料,要采购正规产品,必须需索要正规发票,如确实无法提供发票的,必须开具收据并加盖公章,报账时需与部门主管领导说明情况。
3、现场设备安装流程、标准
3.1安装人员出差前要由部门经理确定安装组长。
3.2安装组长到达现场后要立即确认现场是否具备安装条件,并组织制定好安装计划、任务分工。如不具备条件要立即通知本部门经理及营销中心。
3.3设备现场安装调试后必须达到设备出厂的检验标准,可以对设备拍照,参数打印,具有微机的非标类设备,安装调试完毕后必须制作一键恢复系统,并将现场程序与参数及照片等带回存档。
3.4设备安装后必须保证各部件,配线完整、干净、整齐、牢固。
3.5设备安装培训后必须要求用户签署完备安装验收确认文件,如无法签署验收文件,必须立即通知营销中心。
3.6安装人员培训用户结束后需要用户签名确认培训记录,要留意并记录业务能力好的使用、维修人员名单与联系电话,以便日后应急故障处理。
4、维修换件管理
4.1 营销中心下发设备维修通知单,必须确定设备是“维修”还是“保修”。如果是维修,要与段方沟通并落实维修及换件费用。
4.2维修人员携带配件,要仔细填写“借用物料出库单”,由本部门经理,财务总监批准签字后到库房借用维修配件,维修人员有责任保持外借物料完好。
4.3维修人员如需从生产部已装配的设备上拆配件,必须经生产部允许,并将拆下配件返库,再从库房借出。
4.4维修人员在现场如需进行更换配件,如是维修必须与用户沟通,并要用户签字确认更换配件。
4.5更换下来的配件原则上要带回交质检部进行故障分析。
4.6维修人员返回公司时,要及时办理现场更换配件出库手续,未更换的配件要及时返还,返还借用配件必须经质检部确认完好,并填写“外借物料入库单”。
4.6维修换件段方要求免除费用的,由营销汇总注明原因报总经理审批。
4.7保修期间单台设备换件总金额1000元以内的生产部经理、财务总监有权批复,高于1000元的由总经理审批。
5、后附文件与表格
5.1派工单
5.2出差人员管理表
5.3设备验收交接单
5.4维修服务评价卡
5.5借用物料出/入库单
5.6安装维修建议表
5.7维修员人员出差工具文档明细
5.8现场安装调试额定作业时间表
5.9现场维修额定时间表
第四篇:安装售后人员管理规定
欧派厨柜商场安装技师管理规定
一、安装技师工作职责
1、按合同图纸对货物逐项整理、清点、核对。并提前准备好五金配件、百货等相关安装物品。
2、到客户家必须出示“安装技师上岗证”,以便客户更好地监督现场安装工作。
3、接到商场的安装通知后,由送装主管负责安排人员于约定时间内上门安装。
4、必须严格按照公司的安装要求及安装流程进行安装操作;
5、由于设计问题而影响到安装时,要善于与客户沟通并耐心解释,当场解决不了的问题,不可随意向客户承诺,待回商场协商后再作答复。
6、整个安装过程中出现的问题应及时汇报送装主管或商场店长,以便及时由相关人员处理。
7、安装完毕,必须整理打扫现场,收拾垃圾;记得将相关的电器配件、厨柜产品使用说明书、售后卡交由客户签收保管。
8、安装完毕,应请客户填写“安装验收单”、“顾客意见反馈单”,并按规定收回合同余款。
二、合格安装的验收标准
1、参照《安装验收标准》
4、安装完毕必须将现场清理干净;
5、安装完毕必须先由公司派员验收、填写《厨柜安装质量互检卡》、签字;再由客户验收、签字;
三、关于遗留问题
1、由于公司生产错误、运输破裂、客户的过分要求等造成的,安装责任人有修正的义务及再次上门安装的义务;
2、由于设计错误造成的,安装工有积极修正的义务;对于问题严重的、明显增加安装强度的,没有向公司(总部)发遗留单的,经公司确认后,每问题奖励加考核分2分;向公司发遗留单处理的,没有奖励,但仍有再次上门安装的义务;
3、安装责任人对自己安装的厨柜保修一月,台面接驳保修一年;
4、遗留问题没有处理完毕的;不服从公司派遣或者借口推辞,没有及时处理遗留问题的,按照目标考核卡规定扣除相应考核分;
5、安装失误造成向公司发遗留单的,安装责任人赔偿成本价的50%;损坏客户家物品造成的赔偿,由公司先行赔付,安装责任人承担一半;故意损坏,双倍赔偿;
四、在安装中的有关要求
1、上门安装、售服必须穿工作服、戴工作帽,保持仪表整洁。一月内两次没穿工作服或不整洁的,第一次警告,第二次罚款50元。
2、在安装过程中,禁止以任何理由吃、拿客户食品、物品,发现一次罚款50元,第二次计发该单提成50%;
3、禁止以任何理由与客户发生争执,第一次罚款100元,第二次做辞退处理;
4、安装责任人严重不作为,对客户提出的意见置之不理或者消极对待,第一次罚
款50元,第二次取消该单提成;
5、一月之内无投诉或者连续受到10单客户表扬的,每月奖励50元;
6、不服从工作调配的,扣除当月职务工资,2次以上作辞退处理;
7、享受通讯补贴的,必须将手机保持在开机状态,两次以上关机或者不接听电话的,取消当月通讯补贴;
8、新到安装工必须试用二月;转正后要求辞工的,须提前一月提交书面辞职报告,批准后办理辞工手续;否则,不予结算提成及剩余工资;
9、样品的安装是每个安装人员的义务,必须服从分派及时安装。
五、工具的使用与保管
1、公司根据安装需要为每组提供工具一套,使用人必须保持良好使用状态,修理、更新自理(补贴费用含在小耗财补贴中);
2、公司提供玻璃胶和锯条,以旧换新。其他小耗财公司补贴每单5元,自己购买、保管、使用;
3、安装人员必须保持工具、耗财的齐备。公司将不定期进行检查,短缺一件,罚
款5元,并责令当场备齐;
4、安装人员必带工具:抛光机、抛光帽、手枪钻、曲线锯、冲击钻、磨光机、卷
尺、水平管、开孔钻头5.5mm2.5mm3.5mm、麻花钻、0.4mm钻头
8mm/10mm/12mm冲击钻头、抛光蜡、砂纸150目、400目、800目、1000~1200目、老虎钳、一字批、十字批、玻璃胶、玻璃胶枪、活动扳手、电笔、胶布、榔头、毛巾、口罩、线锯锯条、生料带;
5、辞职必须将公司提供的工具上交,否则照价赔偿;
第五篇:施工、安装售后服务人员管理制度
施工、安装售后服务管理制度
第一章安装服务公约
言谈文明,举止得体;
着装规范,仪表整洁;
精神饱满,专注热情;
亲切自然,真诚服务。
第二章施工、安装服务规范
第1条施工、安装人员凭派工单及时与用户事先联系,落实用户详细地址及具体安
装事项,带齐配件和工具,并按约定时间及时为客户施工、安装;
第2条施工、安装人员服务时应将所需的工具、材料、配件准备好,避免二次上门、耽误时间;
第3条施工、安装人员不允许蓬头垢面、酒后上岗;要仪表大方,衣冠整洁,体现
良好的精神面貌;
第4条达到施工、安装地点,应与客户取得联系,并用礼貌用语主动自我介绍后方
可进行施工、安装;
第5条客户馈赠物品要回绝,不经公司允许巧立名目乱收费,不得隐瞒向客户收取
安装费和材料费。对客户的礼貌(友好)行为如递水、递烟等应说:“谢谢,我们不喝(不抽),请谅解,这是我们的规定”,不允许在客户处吃饭,如客户执意,事后要及时与公司报备;
第6条搬运家具时,要注意轻拿轻放,以免损坏家具或划伤客户的家具物品;
第7条高处作业时要注意安全,做好安全防范工作后方可施工;
第8条施工、安装完毕后,需经客户确认签字,并报公司备案后方可离开施工现场;
第9条施工、安装期间,使用客户设施应征得客户同意,损坏客户东西的要向用户
致歉,并照价赔偿;
第10条 不准以任何理由和客户发生争吵;
第11条施工、安装服务过程中,服务人员之间不说污言秽语,(以为用户听不懂用
方言讲粗话),不讲不做损害个人及企业形象的话和事;
第12条施工、安装过程中注意宣传产品的特点、优势,讲解使用方法和日常维护、保养常识;
第13条施工、安装服务完毕后,用抹布擦净家具,并把现场打扫干净,搬动物品应
归位;
第14条离开时使用规范用语,规范用语:“谢谢您使用我公司为您提供的产品,服
务不周之处请多原谅,以后在使用过程中有什么问题,请打我们电话×××××××,我们将及时为您服务”。
第三章岗位管理规范
第15条安装过程,严格按《安装工艺作业指导》、《安全操作规程》执行;
第16条服从公司领导或相关管理人员的工作安排,遵守公司的规章制度,及时为客
户服务;
第17条施工、安装过程中如果需暂时离开安装现场时(回公司拿材料或去吃饭),必须先告知客户;
第18条及时向相关负责人汇报在安装过程中出现的问题,使得相关负责人能迅速协
助解决;
第19条施工、安装人员必须配备通讯工具,以便工作联络,不得以任何借口出现拒
配、拒听、甚至关机、不复机等行为;
第20条施工、安装人员必须备齐相关施工工具,如:焊枪、万用表、手电钻、老虎
钳、螺丝刀等等相关工具,工具损坏、丢失应及时向公司报备,以备公司及时采购补齐;
第21条施工、安装任务执行过程中不得请假,除非有特殊情况需经领导批准方可请
假;
第22条服从公司临时性的工作安排,积极参加公司组织的各项活动和各项培训,不
断提高为客户服务的水平。
第四章安全操作规程
第23条安装人员在施工过程中必须采取有效的人身安全保障措施;
第24条安装过程中注意观察周边环境,并且避开存在可燃性气体的地方,避免发生
火灾;
第25条接线安装完毕后,必须进行电气安全检查,电气接线必须符合国家安全标准,保证不发生漏电;
第26条在安装过程中如需改装电源,必须经过客户同意并由具备电工证的人员施
工,施工必须符合国家有关电器安全的标准;
第27条安装人员在进行试运行时,必须对机体各部位进行检查,若有漏电现象立即
停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行试运行,直至运行正常;
第28条安装人员在安装时发现客户的电源存在安全隐患,必须向客户提出,并采取
解决措施;
第29条安装人员不允许带电作业,必须将电源断掉,避免发生触电;
第30条安装人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家的有关部门规定,并由持有劳
动部门颁发的操作证的人员进行;
第31条公司有权对安装人员安全施工进行监督检查,发现安装人员违章操作,将进
行严肃处罚,所造成的意外事故,责任由安装人员承担,并负责有关赔偿
费用。