办公室网络管理制度

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第一篇:办公室网络管理制度

办公室计算机及网络管理制度

一、内容和适用范围

1、为了加强公司计算机软件、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。

2、本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。

3、本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。

4、本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。

二、总则

1、公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为综合部。

2、综合部配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。

3、公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。

4、公司计算机软、硬件及低值易耗品由综合部经理安排网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。

5、公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。

三、计算机硬件管理

1、计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。

2、公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。

3、计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。

4、计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等,由网络管理员保管。

5、严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁任何人未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

四、计算机软件管理

1、公司使用的计算机,网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经综合部经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。

2、如公司没有相应的正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。

3、公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密匙、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用,如特殊需要,须经部门经理同意后并在网络管理员处备案登记。

五、网络管理

1、公司网络管理员对计算机IP地址统一分配,登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。

2、公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记备案。

3、因业务需要使用互联网的部门和岗位,需经部门申请并报总经理批准后,由网络管理员统一授权并备案。

六、计算机信息管理

1、公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,严禁利用网络有意或无意泄漏公司涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。

2、公司重要电子文档,资料和数据应上传至文件服务器妥善保存。由网络管理员理盘;本机保存务必将资料存储在操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。

七、计算机安全防护管理

1、公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保五病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备,实行定点,定机管理。

2、上网时禁止浏览色情、反动网页或其它与工作不相关的网站;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。

3、进入邮箱,不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。

4、计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保计算机系统安全、无病毒。

5、禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。

6、公司网络管理员负责定期发布杀毒软件更新补丁,公司内部局域网用户可通过网络通道进行升级。

7、计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。

八、计算机操作规范管理

1、计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。

2、计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插痤的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上。

3、打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸:激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机。

4、停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。

5、来电时,应等待5~10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。

6、计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。

7、计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。

8、禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。

9、禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。

10、禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。

11、严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

12、严禁上班及午休时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。

13、严禁上班及午休时间使用BT软件下载。

14、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理晢行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

九、相关惩戒措施

1、如发现上班及午休时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ、旋风、FIP及IE等相关软件下载非工作的资料,发现一次扣50元。

2、如上班及午休时间使用BT软件下载,发现一次扣100元。

3、如发现上班及午休时间内玩游戏或使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件,发现一次扣100元。

4、如发现公司员工盗用、修改IP地址,发现一次扣100元。

5、如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的,扣200元,情节严重者予以辞退。

6、如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统的,扣200元,情节严重者予以辞退。

7、如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将视其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。

十、附则

1、本制度由x部负责解释。

2、本制度自xx年x月x日起执行。

第二篇:办公室网络管理制度

办公室网络管理制度

为了进一步加强项目部网络的管理,合理的利用网络资源,规范计算机网络的管理,同时杜绝违规上网现象,特订立本制度。

第一条 项目部网络实行管理员制度,由----担任网络主管,由------担任管理员,管理员有权对网络进行规范化管理。项目部根据工作需要开通及布置网络,有特殊需要必须经网络主管批准后开通。

第二条 网络系统属于项目部的无形资产,项目部有权限制个人上网行为。

第三条 在上班时间内,禁止一切与工作无关或影响办公网络环境的上网行为,网络管理员有权灵活控制,严厉禁止使用项目部计算机网络登录及浏览不健康网站,一经发现,取消上网资格,如因登录不良网站,造成项目部网络及电脑故障,由责任人承担全部责任。

第四条 未经批准,任何人不得改变网络设备的线路布置及参数;根据工作需求,如需使用无线网络功能,请与网络管理员协商开通。网络管理员注意天气变化,如有雷电天气,及时切断网络,并将网络插头从电脑端拔下,防止雷电对网络及电脑造成破坏。

第五条 严禁盗用或更改计算机IP地址,网络管理员有权切断乱设的IP地址网,以保证项目部网络的正常运行,对于盗用IP地址、入侵及破坏网络监控系统、使用反监控软件、破坏计算机系统等违反网络用户行为规范的行为,项目部将同有关部门共同查处;处以警告、停止单机上网、项目部通报批评、罚款等处分。

第六条 计算机上不得存放、安装影响破坏项目部计算机网络正常运行的软件。

第七条 严禁将重要资料存放在系统盘、桌面、我的文档等处,临时文件保存在EF盘,因保存路径问题造成的损失由资料所有者承担。重要资料定期备份至移动硬盘,并至少备份两份。

第八条 办公用计算机登录账户必须设置登录密码,使用者离开计算机时,锁定计算机桌面以免他人操作计算机。

第九条 为避免浪费电力、保护电脑设施及考虑计算机安全,下班后或是无人值守时必须关闭计算机。

第十条 服务器上系统由管理员负责操作,软件安装和改变系统设置须和网络管理员沟通后才可执行。

第十一条 合理使用共享打印机等设备,若打印文件,需先和办公室人员联系确定后方可打印。

第十二条 保守项目部秘密。禁止将项目部内部资料、图纸、影像等数据外传,如经发现泄密者,严肃处理,并保留追究刑事责任的权利。

第十三条 网络使用时间暂定为早上上班起至晚上10点(视电力情况随时变化),到规定的时间后,网络管理员切断网络连接,如有工作需要必须使用网络时,应提前与管理员联系,留出网络。

第十四条 所有网络使用者必须严格按照本制度执行,如有违反,严肃处理,绝不姑息。

第十五条 本制度未尽事宜,参照项目部其他相关制度执行。

第三篇:办公室网络管理制度

办公室网络管理制度

为了加强办公室计算机网络管理,有利全体工作人员正常使用网络资源,开展网上业务,提高办事效率;确保我院计算机网络系统安全、可靠地运行,发挥计算机网络的作用,特制定本制度。注:本制度所指的计算机设备是我院所有计算机(包括服务器、UPS以及用于计算机应用的网络设备)设备。

一、计算机设备使用

1、计算机设备应当做到专人管理、专人使用,不经本人许可,严禁他人操作使用。

2、办公室计算机实行密码管理,请计算机使用者自行设置个人计算机帐户和密码,离职前告知管理员。严格遵守保密制度,重要文件和软件要存档或备份。保密和保护性文件及软件严禁随意调阅、打印、拷贝和外借。

3.在使用计算机过程中严禁晃动或搬运机箱;严禁插、拔各种外置接口卡。要正确的使用鼠标、键盘、开启和关闭计算机。下班后办公室内计算机都要关闭,以免资源浪费。

4.计算机上严禁搁放易燃、易碎、易污染和磁性物品,计算机旁不得放置有蚀性、刺激性、挥发性的物品,避免造成不必要的安全事故。

5.公用计算机使用者应保持桌面干净,重要资料不得存放在公用计算机磁盘上,如有遗失或泄漏造成后果责任由使用者自负,公用计算机回交后管理员有权在不通知使用人情况下,对公用计算机内文件进行清理。6.计算机使用者要不定期的对计算机的表面进行清洁、保养,计算机的内部,由网络管理人员定期进行维护、保养。

二、计算机设备管理

1、所有购买(领用)的计算机设备均应先入库后领用;计算机管理人员应定期对设备进行实物盘点,确保帐实相符。

2、对新购进的计算机设备,须网络管理人员检测后,方可安装运行,防止质量问题或原始病毒的侵害。

3.计算机软、硬件发生故障时如使用者简易处理仍不能排除故障,应立即报网络管理员进行维护、维修,不得私自拆卸计算机,更不能私自

更换计算机硬件,如有发现者,按我院规定处理。

4、计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应按来源渠道报废。

三、计算机网络管理

1、未经网络管理人员许可,不得随意移动网络设备,改变路由器、交换机的接线端口,严禁他人开关路由器、交换机等相关设备。不得随意改变网络拓扑结构、更改路由器、交换机的网络配置参数。

2、未经网络管理人员许可,不得无故更改计算机的IP地址和安装网络管理软件,以及故意在单位网络或者计算机上运行网络病毒,传播病毒。办公室计算机都要安装杀毒软件,由网络管理员设定每周进行一次杀毒软自动件升级,设置杀毒软件空闲时段查杀,发现病毒自动清除。无特殊情况要开启放火墙,防止病毒入侵。计算机使用者使用外来存储介质或网络下载的资料前必须杀毒。若计算机使用者发现病毒并无法自动清除应立即告知网络管理员进行处理。

3.不得在上班时间随意上传下载与工作无关的数据或文件,一经发现严肃处理。

4、严禁利用互联网传播妨害单位稳定、危害单位安全、泄露单位机密等活动。

第四篇:网络发言人办公室管理制度

网络发言人办公室管理制度

为了贯彻落实省、市、县宣传部关于建立网络发言人制度的要求,根据县两办106号文件精神,结合我园的实际情况,经班子会议决定成立网络发言人办公室,负责园区的网络监控、网络舆情的处理。

为进一步加强对网络发言人办公室的管理,进一步规范网络发言人(助理)的行为,特制订该管理制度。

一、工作职责。

1、政务信息发布。网络发言人(助理)必须按照政务信息公开的相关规定,依法对涉及我园全局工作的依法应当公开的事项在规定的载体上进行发布。

2、网络舆情处置。网络发言人(助理)对于发生的网络舆情,必须严格按照网络发言人(助理)的工作流程进行处理。

3、网络媒体公关。网络发言人办公室要与相关网站、论坛建立正常的联系渠道,进行有效的沟通交流,取得媒体网站对园区工作的理解和支持。

4、文明网民培育。网络发言人办公室要经常性与网民开展网上网下的交流,团结网民,引导网民文明上网、文明发言。

二、工作流程。

1、监测。网络发言人助理在网络发言人的指导下具体负责。要求网络发言人助理要对县网络发言人公共服务平台每小时监测一次,对其他网站(论坛、贴吧)每天向县委外宣办汇报4次(8:30、11:30、2:30、5:30)。网络发言人每天上网不少于2小时,对所需监测的网站(论坛、贴吧)每日浏览一次。

2、受理。网络发言人助理对监测到的网上舆情要在2小时内受理,并告知网民。

3、汇报。网络发言人助理在受理后,须立即向网络发言人和单位主要负责人汇报。

4、研判。网络发言人要立即组织相关分管领导和部门进行研判,并确定舆情级别,拟定处置方案。

5、办理。网络发言人将研判后的舆情处置意见立即交由分管领导和部门办理。网络发言人要督促分管领导和部门认真办理,并根据办理情况形成书面回复材料报主要领导审核。

6、回复。网络发言人对网民所提的意见和建议实行在线回复。一般舆情要在24小时内第一次上网回复,较大舆情要在48小时内第一次上网回复,重大舆情和特大舆情要按县要求上网回复。

三、纪律要求。

1、网络发言人(助理)必须严格上下班制度,不得随意离岗、脱岗,如遇特殊情况,须请假并做好交接班工作。

2、网络发言人办公室就网络舆情处理要做好材料文件的归档和存档工作。

3、认真做好网络办公室的清洁卫生及防火、防盗,关闭电源、电器开关,整理好相关交接资料。

4认真做好来电、来访工作,文明接待,耐心细致,详细记录,规范处理。对比较明确的问题可直接答复,一时无法给予答复的或重要问题经请示领导后,按规定程序予以答复。

二〇一二年十一月九日

第五篇:办公室电脑网络使用管理制度

公司电脑网络使用管理制度

一、总 则

为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。

二、计算机设备维护(基本要求)

1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;

2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;

3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;

4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开;

5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。

三、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。

四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。

1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置密码后交由计算机操作人员保管。未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改密码;

2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;

3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;

4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;

5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。

6、停电时,电脑操作员应尽快完成工作,并按要求关机和关UPS电源。

7、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

8、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。

9、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

五、违规处罚规定

凡属于下列情况之一者,对计算机操作人员处罚款10元,并书面通报批评。

1、因防护不当,电脑感染病毒;;

3、离开计算机2小时以上未退出系统或未关机;

4、非经计算机操作人员同意擅自使用计算机或擅自同意非操作资格人员使用计算机;及公司员工盗用,修改IP地址

5、没有及时检查或清洁设备;

6、上班时间从事与工作无关的行为如:上班时间内使用电炉,迅雷,网际快车,FTP及IE下载非工作的资料将视其情节其后果处以罚款。

7上班时间禁止利用公司网络发布,下载,浏览,传送反动,色情及暴力的将视其后果处以扣款200元,情节严重者予以辞退

8;如发现公司员工利用网络有意或者无意泄露公司涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司文件、资料和数据的,将视其后果处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。

六、附 则

非“计算机操作人员”使用计算机需履行审核手续

本规定由综合部负责解释。

本规定纳入考核范畴,从2012年2月10日开始执行。

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