药店gsp计算机信息管理系统基本情况和功能说明[定稿]

第一篇：药店gsp计算机信息管理系统基本情况和功能说明[定稿]

计算机信息管理系统基本情况和功能说明

计算机信息管理系统名称：千方百剂Ⅱ

（一）具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能；

（二）具有医疗器械经营业务票据生产、打印和管理功能；

（三）具有记录医疗器械产品信息（名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期）和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能；

（四）具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能，能对各经营环节进行判断、控制，确保各项质量控制功能的实时和有效；

（五）具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能；

（六）具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能，有近效期预警及超过有效期自动锁定等功能，防止过期医疗器械销售。

第二篇：计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

天津市***大药房

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

依据新版《药品经营质量管理规范》及其附录对计算机的相关要求，我药店建立了与经营范围和经营规模相适应的计算机系统，该系统属天津广佳医药软件。

通过该系统设置了各经营流程的质量控制功能，与采购、销售以及收货、验收、储存、养护等系统功能形成内嵌式结构，对不符合药品监督管理法律法规以及《药品经营质量管理规范》的行为进行识别及控制，确保了各项质量控制功能的实时和有效。

该系统中采购订单中的质量管理基础数据是依据数据库生成，对各供货单位的合法资质，能自动识别、审核，有效防止了超出经营方式或经营范围的采购行为。采购订单确定会，系统能够自动生成采购记录。

药械到货时，收货员查询采购记录，对照随货同行单（票）及实物确认相关信息后，方可收货。验收员按规定进行药品质量验收，对照药品实物在系统采购记录的基础上录入药品的批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容，确认后系统自动生成验收记录。

该系统的硬件、软件、网络环境及管理人员的配备满足了企业经营规模的质量管理的实际需要。

该系统建立了供货单位、经营品种等相关内容的质量管理数据；依据质量管理基础数据，能够自动识别处方药、特殊管理的药品以及其他国家有专门管理要求的药品并且能够拒绝国家有专门管理要求的药品超数量销售；能够与结算系统、开票系统对接，对每笔销售自动打印销售票据，并自动生成销售记录；在质量管理基础数据的基础上，定期自动生成陈列药品检查计划，对药品效期进行跟踪并给与预警提示，超有效期的自动锁定及停销。

该系统各类数据的录入、修改和保存因岗位不同而设有不同权限范围，未经批准不得修改数据信息；修改各类业务经营数据时，操作人员在职责范围内提出申请，经质量管理人员审核批准后方可修改，修改的原因和过程均有记录；系统对各岗位人员姓名的记录是根据专有用户名及密码自动生成，系统操作、数据记录的日期和时间也是由系统自动生成。

我药店采用了安全、可靠的方式按日储存备份，有效防止了与服务器同时遭遇灾害造成损失或丢失。

以上是我药店计算机系统的实施情况，经自查，整体基本符合新版《药品经营质量管理规范》及附录的相关要求。

年 月 日

第三篇：8、计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

我公司使用的是沈阳蓝海灵豚软件技术有限公司开发的蓝海灵豚医疗器械管理软件。

蓝海灵豚医疗器械管理软件是严格按照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》的认证要求，结合医疗器械行业管理的特点以及国家药监局对于医疗器械经营企业的监管要求开发而成。

系统覆盖质量控制的全过程（包括进货管理、验收管理、储存与养护管理、销售与售后服务管理等），全面准确记录医疗器械的购进、入库验收、库存、销售、出库复核等信息，可按批号、生产日期、灭菌批号等，对产品的购入、销售、库存信息进行跟踪查询，并能及时查询该批商品的供货单位及购货单位的相关信息，为医疗器械经营企业的 GSP 管理工作提供了全程支持。

蓝海灵豚医疗器械经营企业管理软件系统架构图

一、商品管理

系统提供完备的商品信息档案，提供商品图片管理，每个品种可以上传10张图片。为满足植入性医疗器械的管理要求，支持序列号管理，系统可跟踪GSP相关表单记录，满足对医疗器械进销存业务的追溯跟踪查询需要。

二、采购管理

采购管理主要核算企业采购商品的业务过程，可以与供应商签订相应的订单，然后在收到商品时根据订单编制采购单，并将商品办理入库手续，采购货款则可以通过采购付款系统予以支付。采购进货业务主要包括，商品询价，供应商合同、采购订单，采购退货和供应商费用等。

三、销售管理

销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容，比如与客户签订销售订单、发货、退货、收取销售货款等，而且还可以处理应收款、预收款以及现收款等往来款业务。

四、库存管理

库管理系统主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。库存管理业务主要包括商品期初库存设置、商品入库出库验收、采购入库、仓库调拨、仓库盘点、库存报警等。

五、GSP管理

根据国家药监局的GSP管理要求规范对医药流通企业进行标准化管理，其内容主要有：首次经营品种审查、首次经营企业审查、人员健康检查、人员培训登记、设备维修登记、医疗器械商品停售通知、医疗器械商品入库验收管理、医疗器械商品出库审核管理、医疗器械商品在库养护管理、医疗器械商品退货管理、不合格医疗器械商品管理等内容。

管理职责：包括首营企业审批表、首营品种审批表、医疗器械商品检验报告书、问题改进和整改措施跟踪记录、质量管理制度执行情况检查考核等。

人员与培训：提供了记录员工的健康体检，员工培训、员工健康异常申报等功能。

设备管理：包括设备台帐信息、设备维修登记、设备保养登记、设备运行登记等。医疗器械商品购销管理：包括医疗器械商品购进记录、医疗器械商品验收记录、医疗器械商品拒收报告单、近效期医疗器械商品催销表、医疗器材验收记录、进口药品验收记录、医疗器械商品销售记录、医疗器械商品出库复核记录、进货质量评审分析报表等内容。

医疗器械品储存与养护：是指对医疗器械商品在库养护情况进行管理，包括医疗器械商品养护档案表、养护质量信息月报表、库房温湿度记录、库房巡检记录、医疗器械商品停售通知单等内容。

医疗器械商品质量管理：对医疗器械商品质量状况进行全方位跟踪管理，包括医疗器械商品质量档案、不合格医疗器械商品记录、不合格医疗器械商品报损审批、报损医疗器械商品销毁单、不合格医疗器械商品退回审批表、医疗器械商品质量复查通知单、医疗器械商品质量审核报告等内容。

售后服务：包括售后医疗器械商品质量问题追踪表、药品不良反应报告表、医疗器械不良事件报告表、医疗器械质量跟踪记录、医疗器械商品用户投诉记录、医疗器械商品回收记录、医疗器械商品售后服务记录内容。

召回管理：针对药监部门对医疗器械的管理要求，对医疗器械产品某一类别、型号或者批次在上市销售过程中存在缺陷时收回处理过程的跟踪管理。包括医疗器械召回事件报告表、召回计划实施情况报告等，详细地记载了器械产品的召回处理过程。

六、财务管理

财务管理用于管理客户和供应商（客户）之间因业务产生的账款，提供采购付款、销售收款和往来分析功能，系统通过采购付款单和销售收款单，实现对供货商和客户的往来账款按单进行结算，同时支持对一笔单据进行多次账款结算；还可以设置客户的信用额度，当客户欠款额达到信用额度时系统会自动报警提示，并提示是否与该客户继续交易。

七、账表查询

是对公司经营过程中所发生的日常业务的汇总和统计。包括：进销存分析报表、销售排行报表、销售分析报表、毛利分析报表，库存分析报表等。

八、报表管理 系统提供了强大的报表设置器自定义功能，客户可以根据自身要求定义符合自身要求的报表，真正做到所见即所得；支持为业务人员与管理者存储不同的打印模板，为管理者提供其所需求的报表便于其做出正确决策分析；提供报表二次开发平台，通过开发平台自定义数据结构可满足企业日益增长变化的需求。

第四篇：计算机财务信息管理系统

1）什么是计算机财务信息管理系统？

财务管理系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机

硬件和网络环境下并采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。

2）什么是账套？

其主要包括核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等，简称“建账”。

3）什么是通用财务软件？

财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语

言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。

4）什么是系统初始设置？

5）什么是账？

在ERP应用系统中，企业不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不

同的会计数据，称为账

6）什么是辅助核算与管理？

7）什么是报表系统？

会计报表管理系统的主要任务就是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他子系

统中取得有关会计信息，自动编制会计报表, 并对报表进行审核、汇总，生成各种分析图表，同时按预定格式输出各种会计报表。

8)计算机财务信息管理系统的构成要素有哪些？

管理系统的构成要素有硬件、软件、人员、数据和规程，它们是财务管理系统的实体、是系统的物理组成。

9)财务信息管理系统的实施过程是一个什么样的过程？

财务管理系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合性的管理平台。按其职能，主要

包括总账、应收、应付、工资、固定资产、成本管理、资金管理、报表、财务分析等几大

模块。

10)财务软件初始设置的含义及内容？

财务软件初始设置也称初始化，是指将通用财务软件转化成专用财务软件、将手工会

计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。财务软件初始化是使用通用财务软件的的基础，是非常关键的一项工作。一般地，财务软件的初始设置应该包括以下几步（内容）：

设置业务参数及基本信息，设置会计业务处理规则，输入期初数据。

11)用户自定义编制一张报表的基本步骤/

12）财务信

息管理系统中各子系统的信息联系时怎样的？财务

系统的数据处理过程，是以业务处理为基础，以总账系统为核心，最后得到用于分析、决

策的信息。如图1-3所示

13财务信息管理系统的管理制度包含哪些内容？

1.建立岗位责任制 2操作管理制度和硬件软件维护制度 3会计档案管理制度

14)对通用财务软件如何评价?

15企业信息下的计算机财务信息管理系统对传统的手工的财务信息管理系统有什么影

响？

(1)改变了原有的组织体系（2）改进了会计核算形式和方法

（3）改变了原有的内部控制制度（4）改变了账表存储方式和增加了输出过程（5）使会计的管理职能进一步强化

第五篇：班组信息管理系统说明

“班组信息管理系统”说明

“班组信息管理系统”主要功能是完成各业务系统数据收集并展示。现在基本完成了人员、班组、局点、宽带用户、窄带用户、预付费欠费、宽带欠费等数据的收集及展示工作。其中人员及部门、班组信息取自人劳系统，局点设备信息取自履历簿，宽带用户信息取自宽带计费系统，窄带用户信息取自TBSS系统,预付费信息取自预付费平台。

一、系统功能板块设计

“班组信息管理系统”主要可分为五个大模块：基本信息模块、营销管理模块、设备管理模块、班组文化模块和系统设置模块。

1、“基本信息模块”实现的功能有：班组设置情况查询、员工基本信息查询。

2、“营销管理模块”实现的功能有：宽带局点用户数、固话局点用户数、宽带收入、宽带欠费、预付费欠费、宽带用户信息以及固话用户信息等查询。

3、“设备管理模块”实现的功能有：班组所辖各局点的基本状况查询，对现有“设备管理”的各项功能进行优化，实现按分公司、班组的统计查询。

（1）远端模块：安装地点，维护部门，2M、155M及中继线的配置及实际占用情况，用户线配置、实占数量及实装率，归属端局，生产厂家，安装、终验、停用时间，设备状态、运用质量等。

（2）DSLAM局点：安装地点，维护部门，设备型号，E1、FE及GE的配置及实际占用情况，用户线配置、实占数量及实装率，生产厂家，安装、终验时间，设备状态、运用质量等。

（3）接入网即GPON局点：安装地点，维护部门，设备类型，设备型

号，E1的配置及实际占用情况，用户线配置、实占数量及实装率，数据端口配置、实占数量及实装率，音频端口配置、实占数量及实装率，生产厂家，安装、终验时间，设备状态、运用质量等。

4、“班组文化模块”暂设4个子块：

(1)心语快递：一线班组向地市领导、地市领导团队向省公司领导反映

问题、建议的渠道。

(2)网络课堂：随时上传一些新的课件供大家学习。

(3)金点子：员工提出合理化建议的地方。

(4)活力秀场：展示活力班组开展活动的情况。

因为是内部论坛，暂未开放自由注册，如有需要可以申请邀请码注册。

5、“系统设置模块”：可以根据权限设置、修改各级操作员账号，设置

宽带、固话局点与班组对应关系。可实现关联下拉列表选择部门与班组，避免录入错误信息。

二、数据库设计与数据采集说明

为减少班组录入信息工作量，服务于班组经营工作，“班组信息管理系

统”所需要的数据，已经实现从现有信息系统自动提取、数据共享，减少

了班组及市分公司信息录入工作量，方便使用。如：人员基本信息、局点信息、市场经营数据、局点资源信息等，均已实现数据信息的共享或自动提取。

三、用户操作和权限说明

分级设置用户权限，可分为三个层次：省分公司级、市分公司级、班

组级。不同级别用户可以查看的班组范围不同，上级用户可以对所辖分公司/班组进行分别查询信息。

另外用户登录时可以看到安全信息即提示上次登录时间及IP地址，输

入密码错误次数超过4次将临时冻结账户5分钟。登录及查询操作均记录日志备查等。