第一篇:超市岗位职责及行政管理规定
通道管理员岗位职责:
1、对通道内陈列和卫生状况进行整理和清洁,保持整体陈列整齐美观。
2、严格按收货流程及管理规定对商品进行验收,检查条码标识是否完好并与商品相符,做好防盗扣的安装及货品的及时上柜工作。
3、熟悉商品知识及服务技巧,能熟练对通道内的商品进行推销,推销过程中注意收集顾客的反映及评价,及时向通道负责人进行反馈。
4、根据品种及价格带的变化,随时对通道内的整体陈列进行调整。
5、了解各单品的进、销、调、存,对各单品的销售走势状况及库存状况随时进行跟踪,跟进畅销单品货源的及时到位并将滞销单品及时向通道负责人进行反馈。通道负责人岗位职责:
1、对通道内的人员进行管理和合理安排。
2、对通道内陈列和卫生状况进行检查和跟进,保持整体陈列整齐美观。
3、严格按收货流程及管理规定对商品进行验收,检查条码标识是否完好并与商品相符,做好防盗扣的安装及货品的及时上柜工作。
4、熟悉商品知识及服务技巧,能熟练对通道内的商品进行推销,推销过程中注意收集顾客的反映及评价,及时向柜组负责人进行反馈。
5、根据品种和价格带的变化,随时对通道内的整体陈列进行调整。
6、熟悉各单品的进、销、调、存,对各单品的销售走势状况及库存状况随时进行跟踪。每日9点前对昨日单品销售状况进行查询,并按供应商做好单品、货号、尺码补货记录,与各供应商业务人员进行电话沟通,告知补货明细,当日下午5点前必须货到门店。要求畅销单品保证每日库存量为2套码,其它1套码,跟进货源及时到位。
7、每周组织通道内所有人员对各单品库存数量及条码与电脑帐进行逐一核对,及时将同一货号的串码商品进行调帐,避免因串码导致商品无法销售。
8、对于上柜10-15日仍未动销的商品要及时向柜组负责人进行反馈,提出解决意见并跟进实施。
9、每月1日组织通道内所有人员对各单品库存数量进行全面盘点,并出具盘点报表,对差错及损耗要有详细的分析,门店派专人对盘点结果进行抽查,并以此作为工资发放依据,差错部分按当月销售的2.5‰范围(专柜商品销售除外)超出部分从工资中分摊扣出。
工资发放程序及发放标准:
促销人员调整为4个,门店从现有促销人员中进行挑选,服从门店的管理,工资由经营供应商分摊,其中底薪均摊,提成按各供应商销售实绩的1%核算,各供应商分摊的工资总额每月10日前统一交给门店,门店对促销员进行发放。发放时间与门店商品管理员同步。
工资标准:目前,专柜的促销员工资标准为底薪(600元)+保险补贴(100元)+提成(1%),调整后的工资标准为:底薪(600元)+保险补贴(100元)+提成(按销售额1%进行提成,提成额4人均摊)。另4人里面提拔两人为通道负责人,其底薪每月每人多加50元。
员工考勤制度的管理:
1、员工考勤、用餐规定(1)上班和下班时间的规定;
早班上班时间为7:30—14.30,早班上班打卡时间为7:15分前、下班打卡时间为14:30后
晚班上班时间为14:30—21:30, 晚班上班打卡时间为14:10分前、下班打卡时间为21:30后
行政班上班时间为8:20—12:00、14:00—17:30,行政班打卡时间为上班前10分钟,下班时间为17:30以后
(2)进餐打卡要求规定;
员工进餐前要打卡进餐,进餐完毕后打卡上岗,进餐时间为30分钟。
员工有迟到、早退、漏打考勤情况按员工手册进行过失罚款。
员工必须亲自打卡,委托他人打卡或代替他人打卡者,严格按公司规定予以50元/人罚款。
(3)员工在上班时间内统一从员工通道出、入卖场,不得随意从大门出入。
(4)员工在上、下班时需中途离场必须按公司规定填写“员工外出申请单”店长或主管签名。
(5)员工用餐时间规定:
中餐:11点至13点 晚餐:17点至19点
每班分三班轮流用餐,每班30分钟。
中餐进餐时间:11点至12:30 晚餐进餐:17点至18:30
严禁员工、促销员、管理员工及后勤人员在上班时间内外出买早餐、吃早餐。
员工进餐不得将进餐食品带入卖场,如有违规人员按员工手册处罚。
员工在用餐时间购买商品交款时一定要求在员工购物收银台付款。
2、考勤卡的管理; 各柜组不得擅自改变员工的上班时间,如有特殊情况请向门店说明情况进行工作时间备案。
(1)考勤卡须建立完整,各柜组每月月底确定员工班次后,将在员工考勤卡上注明柜组编号、员工姓名、柜组、班次、休息。
(2)实行监卡制度,安排防损人员进行监督打卡。
(3)建立人员到岗、离岗情况记录本,由柜组将实到人数、离岗人姓名进行登记并签到。(4)员工换班补休须提前填写员工换班单,由部门负责人在换班单和考勤卡上签字后,交人事
文员备案。
(5)员工请假须填写《假事申请表》,由部门负责人审批。请假一天,由部门负责人签批;请假超过三
天,由门店店长、人力资源部负责人签批;三天以上,由部门负责人、人力资源部及分管副总签批。《假事申请表》签批单应按规定程序登记备案。
第二篇:行政管理岗位职责
行政管理岗位职责
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
行政管理岗位职责2
1.公司环境卫生、行为规范管理;
2.公司绿植、鲜花管理;
3.办公用品采购、管理;
4.固定资产管理;
5.宿舍管理;
___车辆管理;
7.机票、酒店预订;
8.考勤管理。
行政管理岗位职责3
1.参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程;
2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;
3.负责行政费用报销;
4.负责公司相关证照办理、年审手续;
5.负责公司办公物品的采购和管理;
6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;
7.负责节日公司产品福利的申请与发放;
8.领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责41、负责前台接待,登记,电话转接;
2、负责考勤汇总,月度调查,通讯录更新工作;
3、负责饮用水管理,监督环境卫生;
4、负责电脑维修跟进工作;
5、负责其他交办事项。
行政管理岗位职责51、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生,做好工作区5S管理;
6、负责公司的资产管理工作,证件办理,文件管理及费用管控工作
7、负责公司企业文化建设;
8、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;
9、根据招聘需求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
10、负责公司企业文化的推动,员工活动策划。
行政管理岗位职责61、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;
2、负责办公室相关物品的采购以及申报;
3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;
4、负责办公室相关事项安排;
5、完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责71、负责公司行政相关工作,例机票、酒店预定,员工订餐、饮用水对接等;
2、负责固定资产采购及管理;
3、协助企业文化活动策划及实施;
4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜
5、日常报销的统计事宜;
6、日常员工的考勤事宜的处理;
7、处理上级临时安排的其他事宜;
第三篇:行政管理岗位职责
♦办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
♦人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
♦出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
♦总务岗位职责
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
♦机要
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
♦图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
第四篇:行政管理规定(范文)
行政主办
一、直接上级:行政主管
直接下级:前台文员、司机
二、主要职责:
1、协助行政主管处理行政日常工作;
2、具体负责车辆管理;
3、具体负责办公用品和办公设备的采购;
4、具体负责工服的订购、验收和发放;
5、具体负责公司固定资产的管理;
6、协助行政督办工作;
7、具体负责宿舍、食堂、客户食宿安排等行政后勤工作;
8、具体负责办公区绿化、饮水安排;
9、具体负责公司报刊杂志的订阅和管理工作;
10、及时完成行政主管交办的其它工作。
三、主要职权
1、对下属各项工作的检查、考核权;
2、对行政主管的工作报告权;
3、行政主管交办工作的落实权;
4、对本部门其它工作的建议权;
5、对下属员工的人事聘免、奖惩、人事异动的建议权;
6、下属工作指挥指导权;
7、行政督办权;
8、行政办公费用计划权;
9、办公用品采购执行权;
10、车辆管理权。
四、任职资格:
1、30岁以内,行政管理、中文、经济管理类大专以上学历,具有二年以
上商业企业相关工作经验;
2、工作有条理,办事能力强,办事效率高;
3、具备一定的协调、沟通、公关能力;
4、成本意识强,了解市场相关采购信息,能有效控制行政管理成本;
5、工作踏实,廉洁为公,不计较个人得失。````
第五篇:超市岗位职责
管理经理岗位职责
一、监督检查各门店员工的仪容仪表。
二、监督所在门店的消防安全。
三、检查现场商品回收情况。
四、依照《卖场管理规定》《促销员管理条例》进行员工管理。
五、检查现场宣传品的悬挂,摆放。
六、认真做好现场管理工作交接并监督下属人员交接工作。
七、协助做好门店早晚押款工作。
八、负责及检查安排门店团购人员工作。
十一、监督保洁公司工作质量,确保店堂卫生整洁。
十二、检查指导现场商品陈列。
十三、负责客服中心管理,处理好各类售后服务工作。
十四、配合门店防损部做好商品的防损及防盗工作。
十五、确保现场良好经营秩序及时解决、处理各类突发事件。
十六、依照《租赁厂家卖场管理条例规定》对违反规定厂家进行处理。
十七、及时传达公司各类文件,通知。
十八、做好促销员工的思想教育,引导工作,确保优质服务的正常开展。
十九、检查各部管理员,理货员的日常工作,并予以评定考核。
二十、配合各经营部门做好卖场各类促销活动的顺利开展。二
十一、负责门店促销人员的上岗初试及辞职手续。
二十二、现场早开锁及晚闭锁,检查营业现场各项设施的正常运转。
河南世纪联华超市有限公司
卖场管理部
2003年2月18日