行政管理组组长岗位职责

行政管理组组长岗位职责

1.根据公司战略方向及发展阶段性特点，对部门组织架构进行调整及整合，并通过建设规章制度、流程等手段科学运营，搭建让行政IT整体业务板块实现可持续良性运营的组织体系;

2.根据公司战略决策及业务发展规划制定部门全年费用预算，并在执行中审核各项费用，确保支出的合理性，监控成本使用情况、参与制定预算调整、汇总、分析、平衡等;

3.领导资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

4.领导公司物资安全、食品安全、消防安全和网络安全搭建、建设、检查，保证办公室各项安全措施到位;

5.领导后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境、统一的公司形象;

6.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

7.及时反馈并保持与上级沟通公司行政工作问题及建议;

8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

9.指导、鼓励、鞭策、激励、培训下属各业务员工;

10.确保业务服务满意度，提升行政整体形象和服务质量;

行政管理组组长岗位职责21、负责完善行政管理相关制度，并主导执行;

2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;

3、负责成都三中心收发文、会务管理;

4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;

5、其他相关工作。

行政管理组组长岗位职责31、制定和优化公司行政工作流程规范、制度及日常监督管理;

2、负责总务管理，牵头办理公司行政采购事务及固定资产管理;

3、负责公司接待、重要会议及差旅安排等行政工作;

4、管理公司的行政服务工作，创造和保持良好的工作环境;

5、负责员工食堂、宿舍的费用管理和后勤事务管理。

行政管理组组长岗位职责41、制定装修管理制度以及工作流程，并负责各阶段的设计进度的编制和审查及工程限额设计管理;

2、负责审查分支机构装修设计方案及设计质量，审核设计预算;参与审核工程设计及组织工程招标;

3、负责组织设计优化及审核，根据施工现状及时向设计单位提出变更要求，并监督执行;审核设计费用和控制设计周期;

4、配合做好设计交底，配合分支机构做好现场施工监督等工作。

行政管理组组长岗位职责51、根据公司提供的各种招聘渠道负责各部门人员招聘、协助各部门经理面试。

2、协助员工办理报训、入职、离职等手续，建立员工基本档案管理。

3、协调处理各部门日常事务管理。

4、完成领导交代的其他事务。

行政管理组组长岗位职责61、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政管理组组长岗位职责71、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程;

2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作。

3、负责公司固定资产管理，行政费用的管理和控制。

4、负责办公室日常管理、协调公司的内部行政工作。

5、领导交办的其它工作。