第一篇:山东省学生信息管理系统20080522下载使用说明
山东省学生信息管理系统20080522下载使用说明
本次主要增加了以下功能:
1、学籍异动实现了全省数据共享。
A、转出学生窗口,在输入转往何处时,现提供全省学校选择功能。如果直接输入学校,系统会进行学校验证,如果学校不存在,无法转出。(跨省区转出除外)
B、学校转出学生时系统自动上传学籍信息到服务器;接收学校做转入时会自动下载学生学籍信息。如果转出学校没有上网,学生信息无法上传到服务器,接收学校在做转入时无法接收到详细学籍信息,但服务器会提供基本信息(姓名,性别,出生,民族等)。其余信息需要自行输入。
C、在浏览学籍异动窗口中,同时提供了上传学生信息功能。如果在转出学生时因网络原因无法上传信息,可在以后网络畅通时重新上传。
D、在转入学生时,必须正确输入原学籍号才能接收到原学籍信息(前提是转出学校必须上传了此信息)。接收学校必须是转出学校所指定的转入学校才能接收到正确信息,即并非所有学校都能接收转出学生信息。
E、由于学籍信息共享对网络依赖很大,如果所有学校都有条件上网,按要求操作,此功能将会给学籍管理带来很大方便。
2、增加了全省学籍查询功能
此功能对验证学生学籍具有一定参考作用。
3、增加了在线升级功能
此次升级后,系统便具有在线升级功能了,而且也提供自动升级功能,只要有新版本发布,系统会自动升级。
4、对报表打印进行了优化。
注意:由于程序运行时需要访问网络,所以防火墙或其他安全软件要设置为通过。
升级方法(相当重要):
下载升级压缩包,解压文件千万不要运行,将解压后的8个文件和1个文件夹(SUBSYS)覆盖到原来使用的管理系统目录即可!
特别注意:如果解压后立即运行,再将运行后的所有文件和文件夹覆盖原管理系统目录,这样会造成原数据丢失!!
点击下载:山东省学生信息管理系统20080522版
第二篇:山东省学生信息管理系统使用说明
山东省学生信息管理系统使用说明
系统菜单
如图所示,第一项是“系统设置”菜单,二至六项是学籍管理模块菜单(依次为新生建籍、学籍异动、信息查询、报表打印、学籍维护),第七项是考试管理模块菜单,第八项是体质健康测试模块菜单,第九项是综合素质评价模块菜单,第十项是“系统帮助”菜单。
1、“系统设置”菜单
主管单位----主管单位信息模型,通过设置不同的主管单位[省、市、县区],系统可以屏蔽掉当前数据库中指定单位以外的所有数据,实现在不同市、县区之间自由切换,数据库工作区域也相应进行切换;通过该模型中的“数据维护”功能可以实现主管单位信息的备份、上报、导入等要求;通过“统计报表”功能,可以按不同层次范围的主管单位打印代码表(或通讯录)。
该模型主要包括主管单位代码、主管单位名称、所在地行政区划码、主管单位地址、邮政编码、学籍管理科室、联系人、联系电话等信息(首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息),其中:主管单位代码:由2位省(区/市)代码+2位市(地)代码+2位县(市/区)代码,共6位数字组成。省教育厅负责编定的学校主管部门的唯一标识,不得进行更改。默认等同于各单位的行政区划代码;无行政区划代码的(如市直、相对独立管理的各类开发区等),增设主管单位代码时由市级教育行政部门上报省教育厅,由省教育厅参照编排规则定义新的代码使用。
主管单位名称:指学校主管单位标准名称,与公章一致。
所在地行政区划码:参见《中华人民共和国行政区划代码》。
主管单位地址:指包括省(区、市)/地(市、区)/县(市、区、旗)/乡(镇)/街(村)的地址。
学校信息----学校信息模型,通过设置不同的县区级主管单位,实现所属学校的集中管理;通过“学校列表”可以筛选不同类别的学校;通过该模型中的“数据维护”功能可以实现不同范围的学校信息的备份、上报、导入等要求;通过“统计报表”功能,可以对不同范围、不同类别的学校代码表进行打印。
该模型包括学校代码、学校名称、所属主管单位代码和名称、学校地址、邮政编码、联系电话、学校办别、学校类别、所在地区类别、主教学语言、所在地行政区划代码和名称、学校达标等级、学校运行状况等信息(首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息),其中:
学校代码:由6位主管单位代码+4位学校序号,共10位数字组成。
市、县(市、区)教育行政部门负责编定的学校的唯一标识代码,一旦确定不得更改,学校代码确需增加的,需报省教育厅批准备案。
建议前两位为县直[如00鬃代表县直]或乡镇办事处[如01鬃、02鬃……等]代码,后两位为所辖学校序号[如01、02……等];编定学校代码时,要将高中(含综合高中)、初中、小学、特教等所有学校通盘考虑在内,按照高中、初中、小学的顺序对区域内的每一所中小学校进行编码,一所学校只能编排一个代码(不一定是具备法人资格的完全学校,只要是独立地址、独立名称[如教学点]的学校均需编定学校代码)。学校名称:指学校的标准名称,尽量与公章一致。填写时可省略省、市(区属学校不可省略市)名称使用如下格式:紫?市、区)紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)或资凶区紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)。
学校地址:指包括省(区、市)/地(市、区)/县(市、区、旗)/乡(镇)/街(村)的详细地址
学校办别:分为教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办、其他四种模式。
学校类别:系统使用小学、初中、高中、职高、少数民族、特殊教育、教学点几种类型自由组合各种学校类别,一所学校涵盖不同类型的,只需复选即可。
所在地区类别:分为城市、县镇、农村三类。
主教学语言码:默认为汉语
学校达标类别:目前只分为省级规范化学校、市级规范化学校两类。
学校运行状况:分为正常、撤销、合并三种,首次全部为“正常”。
班级信息----班级信息模型,选择不同的县区级主管单位、学校、学段、年级,依据每所学校每个年级的实际班级数量,添加班级信息。
班级信息模型包括班级代码、班级名称、学制、班级类型、班主任姓名、联系电话等信息,其中:班级代码和班级名称:在创建班级时由管理系统依据用户选定的学段自动生成。
班级代码:由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码+2位班号,共17位数字组成。
学制:根据实际学制进行选择。
班级类型:分为普通小学班、少数民族小学班、小学复式班、小学教学点班、小学特长班、小学视力残疾班、小学听力残疾班、小学智力残疾班、普通初中班、少数民族初中班、初中复式班、初中教学点班、初中特长班、初中视力残疾班、初中听力残疾班、初中智力残疾班、普通高中班、少数民族高中班、高中特长班19种类型。
班主任姓名和联系电话:补充填写。
提示:需要创建班级信息后,才能为新生建立学籍信息。
密码设置----每次启动系统时,都会要求输入用户密码。第一次使用系统时,由于系统默认密码为空,不需要输入任何内容,直接点击“确定”按钮就可进入系统。
背景选择----通过“背景选择”菜单,系统提供了多幅背景画面供用户选择,以满足最佳视觉效果。同时可以由用户提供满意的图片(如能体现当地特色的风景照片),开发小组义务集成到系统中。
退出系统----进入系统后,通过选取菜单命令来完成各种操作。若要关闭系统,选择“退出系统”菜单,或者选取系统窗口右上角的关闭按钮。
2、“新生建籍”菜单
数据录入(单个录入)--主要用于小学一年级的建籍,适合于一次追加一条学籍记录,每次追加时系统自动生成本年级的新学号作为新学籍号。
数据复制(批量录入)----主要用于初中、高中一年级的新生建籍。通过准考证号和新的学校代码,自动调用小学(或初中)阶段已经建立好的学籍库,批量生成新的学籍。其中:
复制数据源:复制数据源若不明确制定,即为本系统的某一年级的学籍数据库,也可以明确指定为一个考试数据库(如初中毕业升高中考试数据库)。
班级建籍表:必须包括建籍班级代码(bjdm)和与复制数据源唯一对应的学籍号(xjh)或者准考证号(zkzh)两个字符型字段。
导出窗口----学校学籍管理员在主管理系统中设置好班级信息后,使用“导出窗口”功能,导出新生建籍子系统,发放给班主任或其他任课教师,多人同时进行新生建籍,然后依次将建籍数据导入主管理系统即可,这样可以大幅度提高新生建籍工作效率。
新生建籍时,既可以在新生建籍浏览窗口内编辑好学籍各项信息,又可以建好学籍后通过“学籍维护”菜单中的“信息修改”子菜单专门编辑修改学籍信息的各项字段内容。同时
学生信息模型包括学生基本信息、学生监护人信息、入学信息、其他学籍信息、学籍异动信息、结业信息等信息,其中:
学生基本信息包括学籍号、学生姓名、性别、民族、身份证号、班级、学生类别、出生日期、出生地、籍贯、现住址、户口所在地、联系电话、通信地址、邮政编码、数码照片。
学籍号:由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码(小学为1/初中为2/高中为3)+4位学生序号,共19位数字组成。
身份证号:必须填写内容之一,尽量依据户口簿填写18位身份证号,系统支持校验对错功能。性别和出生日期:无需手工填写,依据身份证号自动生成。
班级:依据学生的实际所在班级,由系统根据规则自动生成。
学生类别:分为普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生。
出生地和籍贯:选择或填写资∽市紫亍?br/>现住址:填写当前实际居住的详细地址,户口所在地:填写紫刈派出所。
数码照片:统一标准为JPG格式,文件大小在15K左右,图片尺寸为240*320象素点的免冠浅蓝色或白底照片,可通过管理系统自动命名并压缩为所要求的标准格式,以学籍号命名。系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理;支持批量导入已命名好的学生照片文件到学生照片库。导入时需要指定要导入哪个文件夹中的照片文件,导入过程中系统还可以检测未压缩处理的照片。对于未压缩的照片文件,系统自动压缩处理为标准格式,然后导入学生照片库。
学生监护人信息包括监护人姓名、关系、工作单位、联系地址、联系电话、邮政编码等。
监护人姓名:无特殊情况和要求一般填写父母姓名。
关系:指学生和监护人的关系,分为父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。
工作单位:监护人的工作单位,无工作单位的可填写务农、经商、打工等。
学生入学信息包括原学校代码、入学日期、入学方式、来源地区、学生来源、就读方式、入学考号、入学成绩等。
原学校代码、入学考号、入学成绩:第一次入学无需填写。
入学方式:分为普通入学、民族班、体育特招、外校转入、恢复入学资格、其他等。
来源地区:指学生的来源所在地区,填写资∽市紫亍?br/>学生来源:分为正常入学、借读、其他等。
就读方式:分为走读、住校、借宿、其他等。
学生其他学籍信息包括国家或地区、外语语种、政治面貌、血型、健康状况、港澳台侨状况、独生子女状况、流动人口状况、接受资助状况等。
接受资助状况:默认为未接受资助,接受资助的学生可填写受资助年份,受资助的详细情况可在备注信息中填写。
学生结业信息包括结业日期、教育结果、结业说明、发证编号等相关信息。
结业日期:填写结业或毕业日期。
教育结果:分为毕业、结业、未结业、肄业等。
发证编号:各级教育行政部门统一编定的义务教育证书或毕业证书的编号。
3、“学籍异动”菜单
学籍异动----学籍异动信息主要包括转出/转入、休学/复学、取消学籍/恢复学籍、退学/勒令退学/开除学籍、分流/外出借读、更名等相关信息。
转出和转入:分为区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等。
分流:一般指义务教育学段初中学生毕业年级的分流。
外出借读:一般指义务教育段学生在外借读,需要填写借读所在地区。
撤销异动----对某一条学籍异动信息进行撤销。
备份异动----具备两种功能,一个是备份异动数据上报给上级;另一个是上级将审批通过后的异动信息备份下发给下级。
更新异动----具备两种功能,一个是上级接收下级上报的异动数据后更新;另一个是下级接收上级审批通过后的异动数据进行更新异动。
审批异动----上级对下级(或本级)的异动信息进行审批。
异动浏览----浏览所有异动学籍信息。
四、“信息查询”菜单
学生信息----按年级、学校、学段、学生信息字段(含姓名/学籍号/身份证号/监护人等18个字段)自由组合进行学生信息的查询,支持“模糊查询”功能。
建籍统计----以班级或学校、县区、市地为单位,统计包括建籍记录、在校生数、男生数、女生数、各种学籍异动数量的统计。
年龄统计----针对义务教育段的学生分性别,按年龄、出生年份进行比例统计。
户籍统计----按籍贯、出生地、户口所在地分别对学生进行统计。
团员统计----以学校或县区、市为单位,统计团员人数及团员人数占学生总数的比例。
转学统计----包括区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等四类情况的转入和转出的详细统计。
五、“报表打印”菜单
学生名单----包括学籍号、班号、姓名、性别的学生名单汇总表(每页纸70名学生)。
学籍表----可打印学生学籍表(包括学生基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息的综合学籍表,每页纸1名学生)、学籍简表(每页纸20名学生)两种学籍表。
学生证----小学学生证,初中、高中为学业水平考试准考证。
学籍证明----
学历证明----丢失毕业证书等情况下使用,代替丢失毕业证学生的学历证明。
转学证----
学业成绩证明----
休复学审批表----
更名审批表----
学籍异动名单----
义务教育证书----
高中毕业证书----
六、“学籍维护”菜单
信息修改----学生建籍完成后,在日常学籍管理过程中,使用该功能修改学生的基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息等有关信息。
信息校验----包括身份证号查错、重复建籍检测、空缺照片检测
照片处理----包括照片压缩改名、导入学生照片、导出学生照片。
照片压缩改名:学生按学籍号顺序采集完数码照片后(如果有空号需要使用空白照片补空档),可以使用该功能将所有照片批量压缩并按学籍号顺序命名,同时导入学生照片库中。
导入学生照片:将以学籍号命名以后的照片批量导入到学籍库存放照片目录中,默认导入选项为不压缩(使用本系统“照片压缩改名”功能处理后的照片不需要再选择压缩),如果没有使用以上功能处理照片,照片的尺寸大小不标准,可以选择“自动压缩照片”有效,但是导入速度有些慢(导入速度以奔腾CPU1.8G、内存2G机器为例,导入选项使“自动压缩照片”有效,导入5万张照片用时15分钟左右,平均每1万张照片需要3分钟左右)。
导出学生照片:
学校撤并----很少使用该功能,只用于学校撤销合并时,批量将撤销学校的学生学籍合并到新的学校中。备份数据----用于备份某个主管单位或某所学校的学籍数据,主要用于第一次上报上级教育行政部门学籍数据时使用。
删除数据----用于删除某个主管单位或某所学校的学籍数据。
导入数据----主要用于接收下级单位或学校第一次上报学籍数据时使用。
更新数据----主要用于接收下级单位或学校重复上报学籍更新数据时使用。
索引修复----第一次使用本系统、对系统进行升级或者改变系统文件夹位置时,都需要使用该功能,以便激活软件的智能记忆功能,确保软件的正常使用。
以下模块正在开发(或单独预约开发)过程中
七、“考试管理”菜单
八、“体质健康测试”菜单
九、“综合素质评价”菜单
十、“系统帮助”菜单(暂用本使用说明初稿代替,完全开发后制作专用帮助文件)
第三篇:中小学信息管理系统学生学籍管理模块使用说明
学籍管理模块分析说明书《中小学信息系统需求分析报告》 §1 概述
编写说明:本章描述本软件开发的背景,系统目标,用户的业务情况,以便于需求理解。§1·1 背景
在学籍管理中,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况。传统的手工操作方式,易发生数据丢失,统计错误,劳动强度高,且速度慢。使用计算机可以高速,快捷地完成以上工作。在计算机联网后,数据在网上传递,可以实现数据共享,避免重复劳动,规范教学管理行为,从而提高了管理效率和水平。§1·2系统目标
学籍管理信息系统以计算机为工具,运用网络技术,建构B/S(服务器/客户端)结构。通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施,教学计划的制定执行和教学质量的监督检查,从而全面提高教学质量。
§1·3 业务模式
本系统是运行在Win2003、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的网络中,本模块主要业务流程如下:
·一年级新生及转入学生信息的录入与核实。
·学生异动(转入、转出、休学等)所引起的学籍变更作自动处理。
·按学期录入学生的主要考试成绩。
·学生每学期的评语的录入与打印。
·每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。
·同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。
§2用户需求
编写说明:
此系统专门为中小学学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围,功能要求信息采集与各部门的使用权限
§2·1使用范围
按中小学学籍管理等相关文件完成中学和小学学生学籍状况的系统管理(小学1-6年级,中学为三年级制学校)。系统中保留在校学生的信息,学生毕业后信息不会被删除,可随时可以查询,输出,但不再加入学校的各项统计工作。
§2·2功能要求
·学生档案管理: 学生的信息情况;
·学生成绩管理: 学生的期中、期末成绩与学校的质量监控;
·学籍异动处理: 学生留降级处理,休复学处理,退学处理;
·日常教务管理: 日常报表,如在校证明,学籍卡等,学生学习成绩的各种分类统计; ·毕业生学籍处理: 结业处理,毕业处理,学籍卡片等。
§2·3信息采集与各部门的使用权限
每学期考试完毕由各系录入成绩,然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性,对于网上信息的使用权限和责任规定如下:
数据收集前的系统权限:
1、按班级、学科设置相应的任课教师,只有任课教师可以录入本学科的成绩。
2、在成绩录入时,打开相应权限,录入完毕后,关闭录入系统。
§3系统特点
§3·1网络环境下的多用户系统
在上述已有的环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入,信息录入系统后各用户可查询,调用,达到信息共享。
§3·2数据的完整性,准确性
a.录入数据时,系统自动对数据进行检测,保证数据的完整性及准确性。
b.系统具有部分反悔修改功能,可对录入的数据进行修改。
§3·3数据完成的时间性
如成绩的录入,仅当考试结束后,管理打开权限,任课教师方可录入成绩。
§3·4数据安全性
本系统采用二级安全保障
第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定。
第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。
§4 业务流程
§4·1学生信息录入系统
a.新生入学或转入学生的信息入库,由管理员在招生中收集学生的原始信息,按系统模板的要求生成Excel表格,导入系统。其它信息由班主任进行完善。
b.学生关键信息(身份证、姓名、性别)发现错误时,由家长提供相应的证件,到管理员处进行统一修改。
c.学生基本信息发生改变时,由班主任进行修改。
§4·2学生异动的处理
a.转入学生,由管理录入,并设置其异动情况。
b.转出学生,由管理员进行转出操作。
c.休学或升留级学生,由管理员进行异动操作。
§4·3学生成绩的录入
在考试结束后,由管理员打开相应的权限,任课教师按学生成绩登记表录入学生成绩,在成绩录入完毕后,关闭成绩录入系统。
§4·4日常管理
对学生进行查找,进行相应的操作:在校证明的打印,学籍卡的打印,学生人员的统计,成绩分析与对照等。
§5具体操作
详见系统说明书。
第四篇:外包施工人员信息管理系统——使用说明
外包施工人员信息管理系统——使用说明
一、操作说明(必须在外网机上操作)1.解压;
2.双击应用程序“QRCodeMana”文件,进入管理系统;
3.点击“用户”,选择“用户登录”,进入登录界面;
4.输入“用户名”和“密码”,进入系统;
5.点击“注册管理”,选择“用工注册申请”,进入注册录入界面;
6.点击“增加”,进入“增加用工记录”界面;
7.在“增加用工记录”界面填入对应的所有信息并保存,即完成1条记录;
8.继续点击“增加”,重复步骤6-7完成所有信息录入,下图为嘉鱼公司录入情况。
二、录入注意事项及要求
1.要求录入所有外包人员,包括项目部和现场施工队班组成员; 2.信息录入要求真实全面;
3.注册系统“施工单位名称”下拉选项框中,没有的施工单位请及时报给咸安安监;
4.要求在下周一即2016年2月29日之前完成所有信息录入; 5.有疑问致电咸安安监
尹球洋1597511845;江兴无 682820
三、管理员帐号和密码 1.帐号zhangt 密码1 2.帐号yinqy
密码1
第五篇:学生信息管理系统
学生信息管理系统论文
2010-04-01清华领导力培训诺贝尔论文网 在传统模式下利用人工进行学生信息管理系统论文,存在着较多缺点,如:效率底,保密性差,时间一长将产生大量文件和数据,更不便于查找,更新,维护等。诸如这些情况,学校管理者对学生信息管理系统论文带来很大困难,严重影响教育工作者的工作效率。
一、引言
学生信息管理系统(Student Information Management System),以下简称SIMS,是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,是典型的管理信息系统。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况,为学生提供成绩跟课程方面的查询。在传统模式下利用人工进行学生信息管理系统论文,存在着较多的缺点,如:效率底,保密性差,时间一长将产生大量的文件和数据,更不便于查找,更新,维护等。诸如这些情况,令学校管理者对学生信息管理系统论文带来了很大困难,严重影响了教育工作者的工作效率。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式,来实现学生信息的现代化管理,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。这些优点能够极大地提高学生信息管理系统论文的效率,也是学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。用计算机制作的学生信息管理系统论文还可以通过功能强大的Internet网及时的向学生的家长传递该生在校的最新成绩,有助于学校与家长的信息互动,为更好地把握学校的教育方针起到了一定的促进作用!因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。
二、管理信息系统
(一)概述
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个由管理人员和计算机组成的用以进行信息的收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。它是一门综合了管理科学,系统理论,计算机科学的系统性边缘科学。
管理信息系统的物理组成:
1.计算机硬件系统:包括主机、外部存储器、输入输出设备等。
2.计算机软件系统:包括系统软件和应用软件两大部分。
3.通信系统:包括线路等通信设施和与计算机网络、数据通信有关的软件等。
4.工作人员:包括系统分析员、程序设计员、维护人员、管理员、操作人员等。
(二)管理信息系统的发展
管理信息系统通过对企业当前运行的数据进行处理来获得有关信息,以控制企业的行为;利用过去和现在的数据及相应的模型,对未来的发展进行预测;能从全局目标出发,对企业的信息管理thldl.org.cn决策活动予以辅助。从工业发达国家来看,管理信息系统的发展经历了以下几个阶段:
第一阶段:(1953年至1965年)单项数据处理阶段,也称电子数据处理(EDP)阶段。这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。这一阶段,由于当时计算机硬、软件的限制,数据处理的性质只是使用计算机代替人的手工劳动,进行简单的单项数据处理工作,如计算工资、数据统计、报表登记、编制计划等。这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。
第二阶段:(1965年至1970年)综合数据处理阶段,也称事务处理系统(TPS)阶段。这个阶段计算机硬、软件有了很大的发展,出现了多用户的分时系统,计算机开始应用于对某一个管理子系统的控制,并具有一定的反馈功能。如库存管理系统、生产调度系统、物资管理系统等。这个阶段的处理方式已发展为面向终端的联机实时处理。
第三阶段:(1970年至今)管理信息系统(MIS)阶段。这个阶段是在企业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来,构成了计算机化的全方位的信息系统,即现代管理信息系统。这个阶段的处理方式是在数据库和网络基础上组成分布式处理系统。它的特点是使用数据库和分时处理的计算机网络,并充分利用运筹学等数学方法,实现了硬件、软件和数据资源的共享。
三、学生信息管理系统
信息管理系统论文主要功能:学籍信息管理,班级信息管理,课程信息管理,成绩信息管理,用户信息管理。具体系统功能需求描述如下:
(一)学籍信息管理
每年的大量新生入学,老生毕业都需要处理大量的信息管理系统论文。通过这一模块,可以实现学生基本情况的添加、删除、更新。还能查询各个学生的情况,姓名、家庭电话、家庭住址、学号等各个消息
(二)班级信息管理
实现班级的添加、删除、更新。查询班级的所在系别,辅导员等。
(三)课程信息管理
每个学期都会增加一些新的科目,通过本模块可以轻松的添加以及更新课程。可以根据学期条件或者班级条件的选择,也可根据课程名、课程号或者班级的选择,并对值的输入,可以看到数据集中显示符合条件的课程数据信息,而且可以根据教工的修改要求进行数据的添加、删除、修改的操作。
该项管理对课程的属性进行了具体化的分类,比如可以分辨是考试科还是考察课,而且根据条件的选择大大得提高了对各学期课程数据的记录操作,很大得帮助了教工们工作效率的提高。
(四)成绩信息管理
本模块实现了成绩的输入、删除、更新。还能查询到平均成绩以及单科最高最低成绩以及个人成绩。把成绩统计这个繁琐的工作简单化,为学生成绩的管理方面提高工作效率。
(五)用户信息管理
因为本信息管理系统论文是供多人一起使用的,必须对某一些人进行限制。于是设置了管理员,非管理员只能进行查询操作,不能进行更改。
四、学生信息管理系统论文开发的意义
(一)计算机信息管理系统论文已经成为我们学习和工作的得力助手:
今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:
首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;
其次,计算机可以节省许多资源;
第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;
第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。
(二)开发学生信息管理系统论文的意义
SIMS主要是提供学生,老师或者来访者方便的查询等相关操作,对学生的信息管理能统一规范化。功能块的相应操作分别由其对应的子模块实现。通过教育网络或互联网把整个学校的学生信息汇聚起来,为学校教育主管部门提供全面及时的学生信息,方便管理,同时亦可通过校园网扩展各类信息化应用,共享学生信息。学校可通过一个简化的学生信息管理系统,使学生信息管理系统论文工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高学生信息管理效率的目的。
五、信息管理系统论文实际调查
(一)国内外现状研究:
计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如,60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。而现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成;物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
(二)目前存在的问题:
传统纸媒介管理的信息管理系统论文难于共享汇总,其统计数据正确性也难以考证。存在着较多的缺点,如:效率底,保密性差,时间一长将产生大量的文件和数据,更不便于查找,更新,维护等。计算机在全国普及后,管理媒介有了质的飞跃。
随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。由于计算机和网络的普及,若建立一个C/S或B/S结构的学生信息管理系统,学生便可以通过网络来选课并且查询自己的有关信息,使得学生信息管理工作系统化,规范化,自动化,大大提高了学校管理学生的效率。
六、信息管理系统论文解决方法
该项目开发的软件为学校学生信息管理系统软件,是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生信息管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生信息的管理。
(一)理论支持
当前计算机管理界所流行且实用的系统建设三原则:整体性原则、分作—协调原则、目标优化原则。
1.系统开发的结构化生命周期法。
其基本思想是把整个系统开发过程分成若干个阶段,每个阶段进行若干活动,每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术,完成一个或多个任务,形成符合给定规范的产品。
采用结构化生命周期法开发管理信息系统时,应遵循的主要原则:
(1)用户参与的原则;(2)“先逻辑后物理”的原则;(3)“自顶向下”的原则;(4)工作成果描述(主要指文档)标准化的原则。
其具体开发步骤可分为以下四步:系统规划,系统开发(包括系统分析,系统设计,系统实施),系统的运行及维护,系统评价。
2.原型法。
其基本思想是在系统开发的初期,尽快构造出系统的原型,使用户能及早地运行这个系统原型,通过使用它、熟悉它,受到启发并取得经验,然后对系统的目标和功能提出更精确、具体的要求,研制人员据此逐渐修改和完善原型,使它满足用户的需求,最后完成系统的开发。该方法大大提高了系统开发效率,弥补了结构化生命周期法开发时间长的缺陷。通常采用原型法需以下四个阶段:1).明确用户的基本要求,2).研制系统的原型,3).使用、评价系统原型,4).修改和完善原型。
(二)系统设计
系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理(技术)方案。包括总体结构设计、总体功能设计、总体物理结构设计、系统详细设计、数据库设计(概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计)、代码设计、输入输出设计等。
(三)硬件环境
硬件配置要求:
CPU:PII333以上。
内存:64MB以上。
硬盘:2.1GB以上(可用空间最好在160MB以上)。
(四)软件环境
1.设计平台: VB6.0
VB是一个面向对象设计的应用程序语言,是开发数据库前端的优秀工具,它的编程语言简洁明快、组件功能强大和编程环境灵活方便。采用VB来开发数据库应用程序具有更大的灵活性和可扩展性。
2.数据库: Microsoft Access
Access 是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格,可以使数据库一目了然。另外,Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库,可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器,与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具,关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。Access 多用于中小型企业来设计中小型数据库,一般的学校教务系统的数据库用Access 来设计完全能达到要求。由于考虑到本系统是应用在单机系统上,只建立起一个数据库。
3.数据库访问方式:ADO
ADO(Active Data Objects)实际是一种提供访问各种数据类型 的连接机制。ADO设计为一种极简单的格式,通过ODBC的方法同数据库接口。可以使用任何一种ODBC数据源,即不止适合于SQL Server、Oracle、Access 等数据库应用程序,也适合于Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。ADO是基于OLE-DB之上的技术,因此ADO通过其内部的属性和方法提供统一的数据访问接口方法。其主要优点是易于使用、高速度、低内存支出和占用磁盘空间较少。
七、信息管理系统论文结论
学生信息管理系统是学校信息管理系统论文的一个重要组成部分。他为其他系统(如学校图书管理系统、学校档案管理系统、教学管理系统、总务后勤管理系统等)提供学生的基本信息,同时它也需要如教学管理系统提供课程设置数据等。这些系统在具体应用中构成一个大系统,相互调用对方的数据。
由以上分析,我们可以充分认识到设计并开发一个学生信息管理系统论文的必要性和迫切性,本次设计和开
发的学生信息管理系统应符合学校学生信息管理的规定,满足对学校学生信息管理的需要,并达到操作过程中的直观,方便,实用,安全等要求。系统采用模块化程序设计的方法,既便于系统功能的组合和修改,又便于未参与系统开发的技术维护人员补充和维护。SIMS通过教育网络或互联网把整个学校的学生信息汇聚起来,为学校教育主管部门提供全面及时的学生信息,方便管理,同时亦可通过校园网扩展各类信息化应用,共享学生信息。