公司办公室日常管理规定

第一篇：公司办公室日常管理规定

公司办公室日常管理规定

第一章 总 则

第一条 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司全体员工。第三条 职责部门

公司行政部门负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。

第二章 日常办公纪律和考勤管理

第一条 每周一到周五上班时间为7:30-11:30,2:00-6:00，全体员工不迟到，不早退。

第二条 上班时间要认真学习业务知识，做好本职工作，提高工作效率。第三条 办公区域应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。

第四条 除工作需要外在上班时间禁止私自外出，员工离开公司半小时以内的必须事先向部门主管和行政部说明，半小时以上的必须进行登记，办理相关外出手续，没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。

第五条 维保人员外出需要使用车辆的必须进行用车登记，注明事由，时间，使用人员。

第六条 因工作需要加班的，必须经行政部门经理同意后方可使用办公设施。第七条 财务室内除财务人员外禁止外单位人员进入。第三章 日常办公室卫生管理

第一条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。第二条 办公室卫生管理实行公共区域由员工自行轮班负责。第三条 员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，将进行相应处罚。

第四章 日常办公设备的使用及安全检查管理

第一条 员工均有爱护办公设备、器材的义务，留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第二条 员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器，离开办公室半小时以上的应该关闭电脑。

第三条 阳光充足时，办公室应该打开窗帘尽可能不开灯，当办公区域无人办公时，应关闭该区域的照明灯。

第四条 气温在28摄氏度以下的打开办公室窗户，不许打开空调设备(财务室除外)，气温在28摄氏度以上的根据办公室人员的分布情况打开相应的空调设备，空调的温度设定在25摄氏度以上。

第五条 员工离开办公室或下班时应做到随手关灯，关掉空调、热水壶等耗电设备，关好门窗，特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯以及空调等耗电设备。

第六条 会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。第七条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第五章 档案、文件、库房配件收发管理

第一条 各部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字，由行政部统一交由总经理报批，第二条 各事业部审批后的文件由行政部统一领取、归档、保存，复印件交由各部门执行，严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司，第三条 向行政部借阅文件或档案的应由行政部进行登记签收，归还后备注说明。

第四条 库房配件出入库房登记由行政部负责，对库房设备、工具的库存、出入做好登记。

第六章 来访接待管理 第一条 除参观贵宾外，办公室内不接待来访客人，客人接待安排在会议室进行。

第二条 员工遇见有客人来访要主动招呼，在确认了来访客人的公司名称，姓氏以及事由后，引领会议室，及时通知约见人员或相应的办公室，交由相关人员接待。

第三条 财务人员接待公办客户，应使用礼貌用语，禁止粗声粗语，不理不睬，怠慢客户，出现问题做好解释工作，禁止与客户发生争执。

第七章 附 则

第一条 未尽事宜另行修订，经公司审批后执行。

第二条 本制度最终解释权归江苏林格美氟特种设备服务有限公司。

第二篇：办公室日常管理规定

一、办公室是处理工作事务的公共场所，每一位员工都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

二、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位员工要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。

五、值日人员要做好当天的份内工作，同时监督其他人员保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、空调等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

第三篇：办公室日常管理规定

办公室日常管理制度

为营造整洁、舒适、安全的办公环境、塑造良好的公司形象，特制定本制度。

一、公司员工应严格遵守考勤打卡制度，准时上班按时下班。

二、上班后外出办事，需微信报岗或报备上级主管。

三、办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

四、上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

五、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

六、下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电脑、电灯、空调、风扇等耗电设备，最后一个离开办公室的人应关好窗、反锁门后方可离开，违反一次扣款10元。

七、办公区域内严禁吸烟，违反一次扣款50元。

八、文明用厕，节约用纸，注意保洁。

九、爱护公司财产和设备，借用及领用物品需登记，发现损坏及时向行政部报修，未归还借用物品或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

以上规定如有违反，行政扣款10—50元，行政扣款由行政部统一管理，计入员工爱心公益金。

第四篇：办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2.微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6.女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。7.女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。

8.员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。

9.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。10.离开座位将椅子摆放整齐。

11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。

12.保持办公桌面整洁，不允许摆放与工作无关的其他用品，报纸、杂志、废纸等物品应及时处理，便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。13.保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任进行必要的清理，非正式文件用单面纸打印。

14.打印前进行打印预览，避免打印错误造成的打印浪费。

15.放置在他人办公桌上的物品和文件，未经主人许可不能随便翻阅和使用。16.禁止在办公室内及非吸烟区吸烟，违者接受处罚。17.保持良好的精神面貌，举止端庄、语言规范、服装整洁。

18.非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置，不可随意就坐。

19.工作时间内，禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上，禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。

20.员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭个人

假期管理制度

一、考勤范围

（一）公司员工必须参加考勤打卡登记。

（二）员工未打卡者须办理如下手续：

1.因公出差，必须在出差前填写《出差申请单》。

2.全体员工因工外出未能打卡的务必提前或当天回到公司后马上递交外勤单（即请假单）以及发出代理通知，外勤单上须注明拜访客户详细资料，由主管领导（总监级或以上）签字审批，如因特殊原因不能按照正常流程请假，必须以电话、短信或其它方式报经主管领导（总监级或以上）批准，待上班后一天内补办好所有请假手续；坐班同事在工作时间内需要外出的，必须经部门负责人同意并填写《外出登记表》，由主管领导（总监级或以上）签名后方能外出。

3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领导审批无故离开工作岗位的，视为旷工。

二、出勤时间

（一）公司每周实行六天工作制。

（二）工作日出勤时间为：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00

三、考勤管理

（一）全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间，以打卡时间为准，不得迟到、早退，不得旷工。

（二）员工超过指定上班时间30 分钟（含30 分钟）以下到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗者，即为早退。

（三）每迟到或早退一次罚款30 元；迟到或早退在30 分钟以上、2小时以下的（含2小时），视作旷工半天；2 小时以上的视作旷工1 天。

（四）有下列情形之一的视为旷工：

1.未经请假或请假未经批准或假期届满未经续假而不到岗的； 2.未经批准外出的；

3.不服从工作调动，经教育仍不到岗上班或自行离岗的； 4.无故不打卡而事后又未提供请假证明的。

工资制度

一、工资结构、调整政策

1、公司的工资结构、形式、奖励及津贴等，由总经理批准执行。

2、公司在每年年初将按员工工作业绩、公司的经济效益、社会生活物价指数的变化、市场劳动力供需等情况，综合以便调整全体员工的工资。

3、只有在试用期满或升职的情况下，个别员工才可在年底之前得以调整工资。其他特殊情况，须报总经理批准。

二、工资发放

公司每月15日—20日发放上月工资，遇节假日或特殊情况提前或顺延发放。

三、奖金

公司根据当年盈利情况安排年终奖金，具体实施按奖金的发放方案进行。

第五篇：办公室日常管理规定

办公室物资使用规范

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。第二条：职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：打印机使用规定

1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。第五条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

2.使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

4.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。第六条：卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；下班前，务必整理好自己的桌面。

第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。