办公室员工日常管理规定（最终5篇）

第一篇：办公室员工日常管理规定

汕头市长康药业有限公司

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制）

二、作息时间

1、财务部：上午：8：00—12：00 下午： 13：00—18：00 采购部：上午：10: 00—12: 00 下午： 13: 00—20: 30 营销部：上午：9: 00—12: 00 下午：13: 00—19: 30 人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 30

2、管理人员月休2天，包括法定节假日。

三、就餐时间和地点

1、① 时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是12：00—12：30；晚餐时间是18: 00—18: 30。

② 地点：鲤鱼尾食堂。

2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。

3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。

四、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡 汕头市长康药业有限公司

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。

五、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。

六、病事假

1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。

2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。

3、假期延续

① 在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；

② 在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效； ③ 上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由 2 汕头市长康药业有限公司

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。

8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情，需提供一级以上医院的证明材料）。如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。

9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

11、请病事假者扣除当天全部工资。

七、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。

八、工作纪律

1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；

2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；

3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；

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Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.4、未经公司同意，员工不得在工作时间或其它时间直接或间接通过他人代理从事谋取员工个人私利的工作或其他事务。员工不得利用职务便利谋取私利，事先未经公司同意，与特殊关系人（家属、亲戚等）或熟人进行直接或间接业务往来，或收取财物的行为，即使没有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者公司规章制度进行处理。

5、未经公司允许，员工在任何情况下不得将公司经营、营业、相关技术情报或机密事项泄露给他人或为了自身及他人利益使用上述情报和机密事项。上述公司经营、营业、技术相关情报包括但不限于： 财务及人事相关情报；

其他上述各项为基准的情报；

6、员工离职时，应及时返还公司保密情报、密码、硬盘、员工卡、钥匙等所有公司财产。员工保管的与公司活动相关的文件及记录都应视为公司财产；

7、员工不得进行有损公司形象的行为；

8、没有得到公司任命或委托的员工，不能代表公司发表言论或对第三者表明公司立场；

9、员工不得为了自身利益以公司名义开设网页等网络领域，也不得发表其他有损公司形象的相关语言或文章，10、员工应以业务为目的，使用公司网络及电子邮件系统。员工不得于工作时间基于个人用途而使用公司网络及电子邮件系统，严格禁止员工浏览使用淫乱、游戏及其他影响工作的网页；

11、公司系统内部制作、修改、复印、收发、整理的全部资料不得用于员工个人目的，严格禁止员工从事下列行为：

① 将涉及业务秘密的内部情报及资料，传给与业务无关的人员或组织； ② 传送以色情，种族差别为内容的信件或情报； ③ 传送涉及不法，非道德内容的信件或情报；

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Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.12、员工在工作过程中应使用公司认可的软件，不得使用公司不予承认的软件；

13、员工不得收取与公司有业务来往的任何个人或事业单位赠与的礼物；

14、员工应合理使用公司设施及财产，要提倡节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停等节约使用物资行为。

15、①值日生应做好当日的清洁卫生；

②员工应协助公司维护安全、干净的环境；

③严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

16、除正常工作需要外，员工不得私自使用公司名称及财产；

17、未经公司许可员工不得带领非本公司职员进入工作场所或公司设施内；

18、爱护设备工具,作好日常维护保养；

19、做好本岗位安全、消防检查工作： 20、严禁使用未经允许使用的机器设备；

21、不得携带违禁品、危险品进入工作场所；

22、员工要遵守公司的经营理念及其他方针、规定；

九、着装和仪容要求

1、员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户，政府官员、来访者等)应穿着符合职业要求的服装，佩戴工作牌，着装应端正，整洁，不能对工作气氛造成不良影响或使同事及客户感到厌恶；

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准；

十、言行举止

1、员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度和习惯；

2、礼貌对待客户、上司、同事及其它工作相关人士，注重公共道德；

3、参加各类会议时，应准时到场，并遵守会场秩序；

4、保持办公环境的安静及清洁；

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Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.十一、电话使用应注意事项

1、员工拨打、接听电话时应注意礼貌、用语简洁，音量适中，以不影响他人为宜。

2、员工应及时接听电话（响铃三声内），接听时应先自报公司名称、部门和姓名并体现饱满的精神与工作状态。接听或转接电话时应尽力帮助对方。

3、对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间等。

员工因公务无法接听电话，应委托同事代为接听并告知对方如何取得联系。

十二、设备使用

1、员工应按照公司指定地方和使用方法正确使用各种办公设备。

2、员工应爱护办公设备，使设备处于良好、整洁的状态。

3、设备如出现异常时,应报告相关人员,并由相关人员进行维护及修理,禁止私自维修。

4、如设备无法修复时，需向公司汇报，进行外修或重新购买，严禁未经允许，私自处理。

十三、附则

1、以上规定，请各部门严格执行。

2、本规定纳入员工转正、晋升、绩效、发放奖金等考核之中。

3、之前各方面的相关规定如有与本制度冲突的，以本制度为准。

4、本制度修改权和解释权归长康药业有限公司人事行政部。

汕头市长康药业有限公司

人事行政部

2014年4月25日

第二篇：办公室日常管理规定

湖南省亿金源房地产开发有限公司

办公室日常管理规定

一、为维护日常办公秩序，营造良好办办公室环境，提高工作效率，特制定本规定。

二、内容：

1． 公司员工应严格遵守作息制度，准时上下班，做到不迟到，不早退。

2． 每位员工应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方，严禁穿拖鞋上班。

3． 上班时间不得撤离工作岗位（如外出办事应向部门负责人或办公室请假），不得做与工作无关的事情，严禁在岗位上斜躺，架脚，打瞌睡，吃零食等。

4． 接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，并注意文明用语，办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听，转达。

5． 接待来访客户要讲究礼貌，热情，主动为客户让座，敬茶，详细为客户讲解公司的服务理念，热情解答客户提出的问题。

6． 公司员工要有勤俭节约的理念，节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源，并爱护公司财物，下班时要及时关闭空调，电风扇，饮水机，照明等电源开关。

7． 遇重要问题要及时向总经理或董事长请示汇报，不越权处理事务。

8． 尊重上司，讲究礼节，积极主动的完成各自本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站起来应对，并认真抓好落实，努力完成工作任务。

9． 团结互助，同事间友好相处，不背后议论是非，虚心接受他人意见，日常行为讲究修养。

10． 每周由办公室主持召开一次工作例会，全体员工参加，时间定在周六下午3：00-3：30。

第三篇：办公室日常管理规定

办公室物资使用规范

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。第二条：职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。4.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。第四条：打印机使用规定

1.打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。第五条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

2.使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

4.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。第六条：卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；下班前，务必整理好自己的桌面。

第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第四篇：办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

为加强公司管理建设，特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力，自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况，具体如下：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；

2.微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6.女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹；着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨；金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。7.女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。

8.员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。

9.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。10.离开座位将椅子摆放整齐。

11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。

12.保持办公桌面整洁，不允许摆放与工作无关的其他用品，报纸、杂志、废纸等物品应及时处理，便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。13.保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任进行必要的清理，非正式文件用单面纸打印。

14.打印前进行打印预览，避免打印错误造成的打印浪费。

15.放置在他人办公桌上的物品和文件，未经主人许可不能随便翻阅和使用。16.禁止在办公室内及非吸烟区吸烟，违者接受处罚。17.保持良好的精神面貌，举止端庄、语言规范、服装整洁。

18.非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置，不可随意就坐。

19.工作时间内，禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上，禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。

20.员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭个人

假期管理制度

一、考勤范围

（一）公司员工必须参加考勤打卡登记。

（二）员工未打卡者须办理如下手续：

1.因公出差，必须在出差前填写《出差申请单》。

2.全体员工因工外出未能打卡的务必提前或当天回到公司后马上递交外勤单（即请假单）以及发出代理通知，外勤单上须注明拜访客户详细资料，由主管领导（总监级或以上）签字审批，如因特殊原因不能按照正常流程请假，必须以电话、短信或其它方式报经主管领导（总监级或以上）批准，待上班后一天内补办好所有请假手续；坐班同事在工作时间内需要外出的，必须经部门负责人同意并填写《外出登记表》，由主管领导（总监级或以上）签名后方能外出。

3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领导审批无故离开工作岗位的，视为旷工。

二、出勤时间

（一）公司每周实行六天工作制。

（二）工作日出勤时间为：上午8:30—12:00 下午13：30—18：00

三、考勤管理

（一）全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间，以打卡时间为准，不得迟到、早退，不得旷工。

（二）员工超过指定上班时间30 分钟（含30 分钟）以下到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗者，即为早退。

（三）每迟到或早退一次罚款30 元；迟到或早退在30 分钟以上、2小时以下的（含2小时），视作旷工半天；2 小时以上的视作旷工1 天。

（四）有下列情形之一的视为旷工：

1.未经请假或请假未经批准或假期届满未经续假而不到岗的； 2.未经批准外出的；

3.不服从工作调动，经教育仍不到岗上班或自行离岗的； 4.无故不打卡而事后又未提供请假证明的。

工资制度

一、工资结构、调整政策

1、公司的工资结构、形式、奖励及津贴等，由总经理批准执行。

2、公司在每年年初将按员工工作业绩、公司的经济效益、社会生活物价指数的变化、市场劳动力供需等情况，综合以便调整全体员工的工资。

3、只有在试用期满或升职的情况下，个别员工才可在年底之前得以调整工资。其他特殊情况，须报总经理批准。

二、工资发放

公司每月15日—20日发放上月工资，遇节假日或特殊情况提前或顺延发放。

三、奖金

公司根据当年盈利情况安排年终奖金，具体实施按奖金的发放方案进行。

第五篇：办公室日常管理规定

办公室日常管理制度

为营造整洁、舒适、安全的办公环境、塑造良好的公司形象，特制定本制度。

一、公司员工应严格遵守考勤打卡制度，准时上班按时下班。

二、上班后外出办事，需微信报岗或报备上级主管。

三、办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

四、上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

五、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

六、下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电脑、电灯、空调、风扇等耗电设备，最后一个离开办公室的人应关好窗、反锁门后方可离开，违反一次扣款10元。

七、办公区域内严禁吸烟，违反一次扣款50元。

八、文明用厕，节约用纸，注意保洁。

九、爱护公司财产和设备，借用及领用物品需登记，发现损坏及时向行政部报修，未归还借用物品或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

以上规定如有违反，行政扣款10—50元，行政扣款由行政部统一管理，计入员工爱心公益金。