办公室员工礼仪管理规定

第一篇：办公室员工礼仪管理规定

第一条员工必须仪表端庄、整洁。

⒈头发：头发要经常清晰，保持清洁，不宜太长。男性员工头发应经常注意修剪；⒉指甲：指甲不能太长，指甲油要尽量用淡色；⒊胡子：男性员工胡子不能太长，注意经常修剪；⒋口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；⒌女性员工化装应给人清洁、健康的印象，不能浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水。

第二条工作场所的服装应清洁、方便，不追求华丽。具体要求是：

⒈衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得有污渍；⒉领带：外出前或要在众人面前出现时，应佩戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛；⒊鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋；⒋女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽；⒌员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

第三条在公司内，员工应保持优雅的姿势和动作。

具体要求是：⒈站姿：两脚脚跟着地，脚尖外开约45度，腰背挺直，挺胸收腹，颈脖伸直，头微向下，两臂自然下垂，不耸肩，身体中心在两脚中间。会见客户或出席仪式的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。⒉坐姿：坐下后，应尽量保持端正，把双腿平行放好，不得把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。⒊公司内与同时相遇应点头行礼表示致意。⒋握手时用普通站姿，并目视对方眼睛；脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢；同性间应先向地位低或年纪轻的伸手，异性间女方应先向男方伸手。⒌出入办公室的礼貌：进入办公室，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，随手关门，不能大力、粗暴。进入办公室后，若对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断话，也要选择时机，而且要说：“对不起，打断你们的谈话”。⒍递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方递上去；如是钢笔，要把笔尖向自己；如是刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。⒎走通道、走廊时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，能不得唱歌或吹口哨等。

第四条正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。⒈公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。⒉及时清理、整理帐簿和文件，墨水瓶、印章盒等使用后及时关紧。⒊借用他人或公司的物品，使用后及时送还或归放原处。⒋工作台上不能摆放与工作无关的物品。⒌公司内以职务称呼上司。同时、客户间以先生、小姐相称。⒍未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

第五条正确、迅速、谨慎地打、接电话。⒈电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点.未听清时，及时告诉对方。结束时礼貌道别，待对方切断电话，再放话筒。⒉通话应简明扼要，不得在电话中聊天。⒊对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。⒋工作时间内，不得打私人电话。

第六条接待工作要求⒈在规定的接待时间内，不缺席。⒉有客户来访，马上起立迎接并让座。⒊来客多时以先后顺序进行，不能先接待熟悉客户。⒋对事前已预约的客户，要表示欢迎。⒌应记住常来的客户。⒍接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

第七条介绍和被介绍的方式和方法⒈无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，都要认真负责。⒉直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻者介绍给年长者。在本公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人，酌情而定。⒊男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。第八条名片的接受和保管⒈名片应先递给长辈或上级。⒉把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。⒊接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。⒋对收到的名片妥善保管，以便检索。

第二篇：员工着装及行为礼仪管理规定

员工着装及行为礼仪管理规定

一、目的：

为了规范员工的行为，展现员工个人良好的职业素养；同时，提升公司的企业形象，制订本规定。

二、适用范围

公司全体员工。

三、员工着装要求

员工在办公时间、工作区域内，包括出差、加班，须注意仪容仪表及行为礼仪规范，总体要求是着装整洁、美观、庄重、大方、得体，行为举止合乎公司行为礼仪规范。

1、男员工的装容要求：

（1）夏天应穿着衬衣或有领有袖T-恤衫；男装衬衣除领口第一颗扣外，其余纽扣均应扣好，衬衣下摆应扎在裤装皮带下。秋冬季可穿 V 领背心或毛衣等，不建议男员工夏天穿着圆领体恤衫，秋冬穿着圆领、高领毛衣。

（2）应注意将头发梳理整齐，发型要求是前不触眉，侧不过耳、后不触领，非特殊情况下，不允许剃光头，不允许蓄留胡子。

（3）上班除戒指、简约手饰外，不允许佩带其它饰物。

3、女员工的装容要求：

（1）保持服装干净、整洁，但不要过于华丽、时尚、前卫。

（2）公司提倡女员工上班化淡妆、禁止浓妆，香水的味道不宜过浓。

（3）应注意将头发梳理整齐。

（4）女员工上班佩带饰物应适当，应尽量选择同一色系，注意与整体的服饰搭配协调，禁止佩带脚链、用铃铛装饰的饰物。

（5）处于孕期的女员工可适当放宽限制。

4、部门经理级及以上的员工，必须备有职业套装，便于重要场合使用。

5、工作地点为研发中心的员工除遵守上述规定外，每周一至周五须着正装。

男士正装：正式的西服套装；衬衣、西裤、皮带、皮鞋。

（1）西装：款式简洁、单色为宜，西裤的长度应正好触及鞋面，还要注意

与其他配件的搭配；

（2）领带：颜色必须与西装和衬衫协调、干净、平整不起皱；长度合适，打好的领带尖应恰好触及皮带扣，领带的宽度应该与西装翻领的宽度

和谐；

（3）衬衫：领形、质地、款式都要与外套和领带协调，注意领口和袖口要

干净，花衬衣不被认可；

（4）鞋：最好穿黑色或深棕色的皮鞋，并注意保持鞋子的光亮及干净；

（5）袜子：宁长勿短，坐下后不露出小腿为宜；袜子颜色要和西装协调，深色为佳。

女士正装：西服套裙或套装；上衣和裙子、上衣和裤子、职业连衣裙、皮鞋、系带凉鞋。

（1）西装：款式简洁、单色为宜；

（2）上衣：衬衣领形、质地、款式都要与外套协调，注意领口和袖口要干

净，花衬衣不被认可；有袖针织上衣；

（3）裤子：西裤的长度应正好触及鞋面；正装类的七分裤、九分裤；

（4）裙子：不能短过膝盖上10公分、职业连衣裙不得无袖；（休闲裙不被

认可，如蛋糕裙、蓬蓬裙、波西米亚裙等）

（5）鞋：皮鞋、系带凉鞋、靴子（休闲鞋、时装鞋不被认可，如波西米亚

鞋、罗马鞋、雪地靴等）

（6）袜子：袜子颜色要协调，肉色、黑色或与服装搭配得当为好。

6、配有工服的部门应按照部门规定穿着工服。

7、除特殊原因，以下服装均不认可：

（1）衣服类：无袖上衣、吊带、低胸服装、露背露脐装、透视装；

（2）裤/裙类：膝上短裤、超短裙（短过膝盖上10公分）；

（3）袜子：网纹袜、色彩过于鲜艳的长袜；

（4）鞋子：沙滩鞋、拖鞋（含凉拖）。

四、员工在工作时间内应该遵守下述行为规定：

1、员工在办公区域内必须佩带工牌。

2、员工等待电梯时，应站立于电梯门口两侧，须等电梯内人员全部走出电梯时，乘坐电梯人员方可进入电梯内。员工乘坐电梯时，应遵守礼让顺序，年长者、上司、女性先进先出。

3、员工在办公场所不得接待与公司业务无关的人员，如须会见，时间应控制在半小时内。

4、员工不得在办公场所和过道走廊大声交谈、喧哗、嬉闹、唱歌。

5、在公司入口处或公司公共区域，公司来访客人如有需要，应及时提供帮助，如指引带路等，碰到来访客人应先点头让路以表示礼貌。

6、员工应维护办公环境整洁，卫生，按照 7S 要求，维护个人工作台面及办公区域的整洁。

7、员工使用会议室后，应将设备、桌椅归位。员工离开会议室时，应关闭空调、关闭电灯、关闭电源设备，禁止使用空调时开窗。办公室空调最低温度设置为 26 摄氏度。会议室空调最低温度设置为 24 摄氏度。室温为 26 摄氏度以下时，禁止使用空调。

8、禁止员工在上班期间吃零食及在公司洗漱餐具，员工饭后的废弃饭盒及残食应丢弃于安全通道口处标有“不可回收一般废弃物”垃圾桶内，禁止丢弃于办公室内的垃圾桶内及安全通道处标有其它标识的垃圾桶内。其它垃圾的丢弃按照环保要求分类为“可回收一般废弃物”、“不可回收一般废弃物”、“不可回收有害废弃物”。

六、处罚

1、员工违反着装规定的，除通报批评，每次罚款 100元外，公司保安有权拒绝不符合公司着装规定的员工进入办公区域。被拒员工须回家更换符合要求的服装后，再到公司上班。回家更换衣服所占用的时间以事假核定。

2、对于公司的各项管理规定，各部门经理应以身作则，并对本部门进行管理、指导与监督。

3、如员工违反公司行为礼仪规定，公司将视情节的轻重予以警告、通报批评、罚款、开除，甚至追究个人的法律责任。

七、其他

1、本规定由公司行政部制定，并负责对公司全体员工的监管，并有权行使相关权利。

2、本规定从2011年8月20日起执行。

深圳市平辉光电科技有限公司

2011 年 8 月 10 日

第三篇：服务行业 员工日常礼仪管理规定

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服务业员工日常礼仪管理规定

(一)、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：

1.头发：职员头发要应常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。

2.指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

3.胡子：胡子不能太长，应经常修剪。

4.口腔：保持清洁，上班前不能喝洒或吃有异味食品。5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

(二)、工作服应清洁、方便、不追求修饰。具体要求是： 1.衬衫：无论是什么颜色，衬衫的领子与袖口不得污秽。2.领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配，领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。3.鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。4.女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分艳丽。5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

(三)、在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是： 1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清自己的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。2.坐姿：坐下后，应昼坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地我们提供汽车行业一对一专业管理营销顾问服务---超越期望，发现和创造客户价值！

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把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。在移动椅子的位置时，应先把椅子放在该放的地方，然后再坐。3.公司内与同事相遇应头行礼表示致意。

4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，要不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

5.出入办公房间的礼貌：进入各办公间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：“对不起，打断您们的谈话”。

6.递交物品时，如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着：至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

7.走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对方问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话。更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。

(四)、正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。1.公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。

2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

3.借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。

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5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等称呼。6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

(五)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

1.电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话筒。通话时问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。2.通话简明扼要，不得在电话中聊天。

3.对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话转交给能处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。4.工作时间内，不得打私人电话。

（六）、和客户的业务礼仪，接待工作及其要求：

1.在规定的接待时间内，不缺席。2.有客户来访，马上起来接待，并让座。3.来客多时以序进行，不能先接待熟悉客户。4.对事前已通知来的客户，要表示欢迎。5.应记住常来的客户。

6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

（七）、介绍和被介绍

1.无论是何种形式关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。2.直接见面介绍的场合下，应把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻的介绍中给年长的。在自己公司和其他我们提供汽车行业一对一专业管理营销顾问服务---超越期望，发现和创造客户价值！

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公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。3.把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

4.男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。

（八）、名片的接受和保管

1.名片应先递给长辈或上级。

2.把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。

3.接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确读出对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。

4.对收到的名片妥善保管，以便检索。

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第四篇：办公室员工日常管理规定

汕头市长康药业有限公司

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制）

二、作息时间

1、财务部：上午：8：00—12：00 下午： 13：00—18：00 采购部：上午：10: 00—12: 00 下午： 13: 00—20: 30 营销部：上午：9: 00—12: 00 下午：13: 00—19: 30 人事行政部：上午：9:00—12:00 下午：13: 00—19: 30

2、管理人员月休2天，包括法定节假日。

三、就餐时间和地点

1、① 时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是12：00—12：30；晚餐时间是18: 00—18: 30。

② 地点：鲤鱼尾食堂。

2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零食。

3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。

四、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡 汕头市长康药业有限公司

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。

五、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。

六、病事假

1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。

2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。

3、假期延续

① 在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；

② 在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效； ③ 上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由 2 汕头市长康药业有限公司

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。

8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情，需提供一级以上医院的证明材料）。如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。

9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

11、请病事假者扣除当天全部工资。

七、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。

八、工作纪律

1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；

2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；

3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；

汕头市长康药业有限公司

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.4、未经公司同意，员工不得在工作时间或其它时间直接或间接通过他人代理从事谋取员工个人私利的工作或其他事务。员工不得利用职务便利谋取私利，事先未经公司同意，与特殊关系人（家属、亲戚等）或熟人进行直接或间接业务往来，或收取财物的行为，即使没有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者公司规章制度进行处理。

5、未经公司允许，员工在任何情况下不得将公司经营、营业、相关技术情报或机密事项泄露给他人或为了自身及他人利益使用上述情报和机密事项。上述公司经营、营业、技术相关情报包括但不限于： 财务及人事相关情报；

其他上述各项为基准的情报；

6、员工离职时，应及时返还公司保密情报、密码、硬盘、员工卡、钥匙等所有公司财产。员工保管的与公司活动相关的文件及记录都应视为公司财产；

7、员工不得进行有损公司形象的行为；

8、没有得到公司任命或委托的员工，不能代表公司发表言论或对第三者表明公司立场；

9、员工不得为了自身利益以公司名义开设网页等网络领域，也不得发表其他有损公司形象的相关语言或文章，10、员工应以业务为目的，使用公司网络及电子邮件系统。员工不得于工作时间基于个人用途而使用公司网络及电子邮件系统，严格禁止员工浏览使用淫乱、游戏及其他影响工作的网页；

11、公司系统内部制作、修改、复印、收发、整理的全部资料不得用于员工个人目的，严格禁止员工从事下列行为：

① 将涉及业务秘密的内部情报及资料，传给与业务无关的人员或组织； ② 传送以色情，种族差别为内容的信件或情报； ③ 传送涉及不法，非道德内容的信件或情报；

汕头市长康药业有限公司

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.12、员工在工作过程中应使用公司认可的软件，不得使用公司不予承认的软件；

13、员工不得收取与公司有业务来往的任何个人或事业单位赠与的礼物；

14、员工应合理使用公司设施及财产，要提倡节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停等节约使用物资行为。

15、①值日生应做好当日的清洁卫生；

②员工应协助公司维护安全、干净的环境；

③严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

16、除正常工作需要外，员工不得私自使用公司名称及财产；

17、未经公司许可员工不得带领非本公司职员进入工作场所或公司设施内；

18、爱护设备工具,作好日常维护保养；

19、做好本岗位安全、消防检查工作： 20、严禁使用未经允许使用的机器设备；

21、不得携带违禁品、危险品进入工作场所；

22、员工要遵守公司的经营理念及其他方针、规定；

九、着装和仪容要求

1、员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户，政府官员、来访者等)应穿着符合职业要求的服装，佩戴工作牌，着装应端正，整洁，不能对工作气氛造成不良影响或使同事及客户感到厌恶；

2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准；

十、言行举止

1、员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度和习惯；

2、礼貌对待客户、上司、同事及其它工作相关人士，注重公共道德；

3、参加各类会议时，应准时到场，并遵守会场秩序；

4、保持办公环境的安静及清洁；

汕头市长康药业有限公司

Shantou long Kang Pharmaceutical Co., Ltd.十一、电话使用应注意事项

1、员工拨打、接听电话时应注意礼貌、用语简洁，音量适中，以不影响他人为宜。

2、员工应及时接听电话（响铃三声内），接听时应先自报公司名称、部门和姓名并体现饱满的精神与工作状态。接听或转接电话时应尽力帮助对方。

3、对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间等。

员工因公务无法接听电话，应委托同事代为接听并告知对方如何取得联系。

十二、设备使用

1、员工应按照公司指定地方和使用方法正确使用各种办公设备。

2、员工应爱护办公设备，使设备处于良好、整洁的状态。

3、设备如出现异常时,应报告相关人员,并由相关人员进行维护及修理,禁止私自维修。

4、如设备无法修复时，需向公司汇报，进行外修或重新购买，严禁未经允许，私自处理。

十三、附则

1、以上规定，请各部门严格执行。

2、本规定纳入员工转正、晋升、绩效、发放奖金等考核之中。

3、之前各方面的相关规定如有与本制度冲突的，以本制度为准。

4、本制度修改权和解释权归长康药业有限公司人事行政部。

汕头市长康药业有限公司

人事行政部

2014年4月25日

第五篇：办公室管理规定

办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司所有人员

作息时间：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人员月休4天。（单休日）

三、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在黎娜处。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。

四、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。

六、病事假

1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。

2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。

3、假期延续

①在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；

②在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效； ③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。

8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情，需提供一级以上医院的证明材料）如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。

9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

11、请病事假者扣除当天全部工资。

七、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。

八、工作纪律

1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；

2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；

3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；

4、有每个办公室安全员负责该办公室的用水（饮用水）用电安全，本着环保节能的原则使用空调、电灯等电器。

5、下班后办公室安全员负责检查所有电源的关闭以及门锁是否锁好。发现未关电源或长明灯现象扣罚安全员。

以上制度即日起执行。

西咸新区丝路儿童文化和交流有限公司

2017年11月2日