第一篇:办公室纪律管理规定
文件编号007 办公室纪律管理制度
目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。
第一条
办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁,物品摆放整齐有序。
第二条
爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动,不得用以个人目的。
第三条
节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开 次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。
办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一
第四条 进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条
工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。上班时间禁 止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。第八条接打电话注意事项
文件编号007 a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。第九条 办公室内禁止吸烟。
第十条
办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10元。以此类推。
附则:本制度自2014年9月5日起实施。
第二篇:办公室纪律管理规定
办公室纪律管理规定
为规范昆山市鑫通鼎金属材料有限公司办公纪律的管理,树立良好的企业形象,特制本规定。
第一条 办公室人员应提前到到办公室,在上班前做好公共区域卫生及个人区域卫生,保证办公用室清洁,物品摆放整齐有序,办公室实行现场6S管理。
第二条 爱护公物,不得有意破坏公物或将公物占位己有,公司公物的使用仅限于公司业务活动,不得以个人目的使用。
第三条 员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。最后一个离开办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。
第四条 进入办公室着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条 工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。私人会客时间应不得超过10分钟。
第六条 上班时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。
第八条接打电话注意事项
a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话,如确实有事应控制通话时间。
c)不得用公司电话打私人电话。
第九条 附则:本规定自2012年3月1日起实施。
第三篇:办公室纪律管理规定
目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。
第一条
办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁,物品摆放整齐有序。
第二条
爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动,不得用以个人目的。
第三条
节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开 办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一 次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。
第四条 进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条
工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。上班时间禁 止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。第八条接打电话注意事项
文件编号007 a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。第九条 办公室内禁止吸烟。
第十条
办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10元。以此类推。
附则:本制度自2016年9月1日起实施。
第四篇:办公室行政办公纪律管理规定
办公室行政办公纪律管理规定
一、办公室职责范围
1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神,并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。
2、负责办公室日常事务性工作;负责协会各种文稿的打印、发送,负责协会文件材料的领取。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4、负责协会公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
6、负责协会会议的筹备、会议通知拟写、下发工作,负责会议记录和文字资料的整理。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
9、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见;并提请领导尽快办理有关工作。
10、完成领导交办的其他工作。
二、办公室制度
办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,落实岗位责任制,严格劳动纪律,规范个人行为,强化内部管理,增强工作责任感,尽职尽责,提高工作效率和服务质量,努力完成各项工作任务。
1、衣着整洁,仪表端庄,举止大方,语言文明。
2、经常保持办公室卫生,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置有序。
3、模范遵守工作纪律,严格请假制度。不迟到、不早退、上下班、外出按时登记打卡。
4、做好办公室的安全卫生工作和财产保管工作,节水节电、节纸节支、讲求效益。
5、团结协作,互相帮助。接待来宾:一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶暖心,一腔热情待人,一句好话送行。
三、办公室规章制度
为了进一步加强办公室管理,确保各项工作的顺利开展,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:
1、入办公室必须着装整洁。
2、办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹、说脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不允许在办公室吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交上个月的工作总结和下个月的工作计划。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如有需要应向办公室登记并做好领取记录。
第五篇:办公室工作纪律规定
办公室工作纪律规定
为了进一步规范办公室工作规章制度、提高员工工作自觉性、纪律性、保障各项工作有序开展、经讨论决定制定以下工作纪律规范。
1、办公室全体工作人员实行统一的上下班制度,在公司规定的时间内进行打卡考勤,做到按时上班、不迟到、不早退,不旷工;
2、公司员工工作期间,着装以工装为主,扣子整齐扣好,头发梳理整齐,男员工不留长发,女员工不化浓妆、要不断提高自身素质、维护办公室整体形象、处理来电、来访要做到热情接待、服务周到,不做有损公司形象的言行、维护公司良好形象,工装不得放到椅子上,更不能发到屁股底下,未穿不得放到显眼位置,本条内容发现一次罚款50元;
3、计调操作团队要严格按照操作规程执行,发短信时要用短信平台发,方便抽查,凡是按操作规程在短信平台上没有记录的视为没发,一律罚款(以本人手机发的照罚),如要休息,提前与同事进行工作协助交接,因休息而使工作不能正常进行的,加倍罚款,并取消当次业绩;
4、计调操作团队因为质量问题投诉到公司的,当次业务提成取消并处罚款100元;投诉到旅游局业务提成取消并外罚款500元起;本条产生的所有损失均由本人承担,特殊情况除外;
5、要具有高度责任心、恪尽职守、完成本职工作、确保不出差错、并做好工作记录、对领导交办的工作、及时办理、做到不拖延缓办、不相互推诿。
6、坚守工作岗位、上班时间不得吃零食、不在办公室化妆、不准穿凉拖、业余时间要开通通信工具、24小时开机,发现一次联系不上或者关机罚款50元/次,并停止话费报销三个月,要做到随叫随到。
7、办公电脑不准玩网络游戏、网购、不准上私人QQ,上班时间不准手机上QQ,发现一次罚款100元、不准长时间玩弄手机!未经使用人允许,不得使用办公室其他部门人员的电脑,不得因私事长期私聊占用办公电话。私人电话简单明了不准长时间聊天。
8、爱护公共财产、不浪费、不化公为私。爱护公物、节约水电和办公用品,贵重物品要妥善保管,办公用品如有遗失、损坏,及时上报领导,因过失或故意使公司遭受损失、应负赔偿责任。
9、保持环境卫生,做到桌椅摆放整齐,办公桌物品摆放整齐,管理好办公室财务,办公室始终保持干净卫生。
10、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假、无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。
11、加强学习、提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练掌握旅游产品,做到报价准确无误。
12、违反上班纪律的发现一次罚款50元,第二次罚款100元、罚款一个月达到三次的,进行严重警告、并写出书面检讨。
13、办公区24小时禁烟,否则发现一次罚款20元,第二次罚款30元,第三次罚款50元,一个月内违规超过三次的,每次罚款100元。
14、对破坏团结或者顶撞、谩骂、打架、造成很坏影响的,对责任人视情节给予100元-----500元的罚款。
15、对于因为计调人员疏忽造成的直接损失,由责任人承担,所有罚款一并由专人负责收取,并归部门所有。
此管理办法自2012年8月1日开始生效