第一篇:办公室纪律管理
办公室纪律管理
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1.严格遵守作息时间。不迟到、不早退,外出办事要留言或告知。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保
办公环境的安静有序
3.不得在办公时间从事打毛衣、绣花、听收音机;更不得使用微机玩游戏、上网聊天、炒股票、看电视节目等。
4.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总
经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟,不得在别人办公室、或者在别人办公时长时间闲谈,影响别人正常办公(特殊情况除外)。
5.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
6.公司有关人员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保管,下班
前将抽屉及文件柜锁好,关闭电源后离开。
7.严格执行请销假制度。工作人员请假1天以上(含1天),由办公室主任
审批,特殊情况不能事先请假的,事后应及时补办手续。探亲假、休假、婚丧假、产假按有关规定执行,并按本条规定履行请销假手续。
8.严格遵守会议制度。准时参加会议和集体学习,不无故缺席,如有特殊
情况不能参加,必须请假并获批准。维护会场秩序,认真做好笔记。参加重要会议,手机要关机或置于振动状态。
9.严格遵守保密制度,不该问的不问,不该传的不传。文件材料要按规定
保存和销毁。
10.保持良好仪容仪表。工作人员在岗期间要精神饱满、服装整洁、仪表端
正、态度热情、认真负责。
第二篇:办公室纪律管理规定
文件编号007 办公室纪律管理制度
目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。
第一条
办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁,物品摆放整齐有序。
第二条
爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动,不得用以个人目的。
第三条
节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开 次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。
办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一
第四条 进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条
工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。上班时间禁 止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。第八条接打电话注意事项
文件编号007 a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。第九条 办公室内禁止吸烟。
第十条
办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10元。以此类推。
附则:本制度自2014年9月5日起实施。
第三篇:办公室纪律管理规定
办公室纪律管理规定
为规范昆山市鑫通鼎金属材料有限公司办公纪律的管理,树立良好的企业形象,特制本规定。
第一条 办公室人员应提前到到办公室,在上班前做好公共区域卫生及个人区域卫生,保证办公用室清洁,物品摆放整齐有序,办公室实行现场6S管理。
第二条 爱护公物,不得有意破坏公物或将公物占位己有,公司公物的使用仅限于公司业务活动,不得以个人目的使用。
第三条 员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。最后一个离开办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。
第四条 进入办公室着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条 工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。私人会客时间应不得超过10分钟。
第六条 上班时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。
第八条接打电话注意事项
a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话,如确实有事应控制通话时间。
c)不得用公司电话打私人电话。
第九条 附则:本规定自2012年3月1日起实施。
第四篇:办公室纪律管理规定
目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。
第一条
办公室人员应提前到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。保证办 公室清洁,物品摆放整齐有序。
第二条
爱护公物,不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动,不得用以个人目的。
第三条
节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开 办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。一 次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。
第四条 进入办公室必须着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条
工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。上班时间禁 止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。第八条接打电话注意事项
文件编号007 a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。第九条 办公室内禁止吸烟。
第十条
办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10元。以此类推。
附则:本制度自2016年9月1日起实施。
第五篇:办公室纪律
社会实践沙龙办公室纪律
1、清楚了解自己的值班日期和具体时段,按时按规定到办公室值班,积极参与当天的办公室工作,保持各自通讯工具在值班期间畅通无阻。
2、值班期间有事离开办公室须向当晚其他值班人员说明或向部门部长请假,情况允许条件下,可先行离开处理各自事宜。
3、对待来电、来访办公室的人员要热情对待,在自己能力范围里帮助并协调处理,不越级处理,遇到重大事项必须及时通知秘书处领导。
4、在值班期间,包括其他例会时段,必须爱护办公室财务,保养好办公室各种外借设备、器材,保持办公室环境卫生。
(所有垃圾一律在办公室外处理,造成的办公室环境问题由相关人员自行打扫。)
5、值班期间,办公室的值班人员和非值班人员要做到分家不分工,一老带新,全体参与工作,不逃避,不推卸工作责任,确保工作又快又好完成,逐渐形成优良的工作作风。
6、值班期间坚决遵守组织纪律,不该宣传的言论应坚决杜绝,保持特殊时期工作和档案文件的秘密,坚决杜绝泄漏。
7、为加强组织纪律,值班期间不迟到、不早退、要做到不擅自离岗,严格意义之下,不允许工作人员携带电脑玩游戏,打扑克牌,下象棋,聊QQ之类。关于值班时间长短,值班时段,必须严格按照办公室值班规定开展,任何部门,任何职位的工作人员都无权建议、提醒提前结束值班,一经发现,必将严肃处理。
8、值班、例行会议必须保持办公室的肃静,严禁工作人员在办公室内大声喧哗和吵闹,讨论问题,打电话应到办公室外,即空闲区域,或者另行他处,以免影响其他工作人员的工作和学习。
9、办公室工具、设备、重要文件等其他物品,一律严禁外带,有文件箱的部门应及时整理归档,对于值班当晚所产生的工作材料,应及时处理,丢失的文件由操作人自行负责,产生的一切后果自负。
10、值班、办公期间,未经允许禁止带领其他闲杂人等逗留办公室,其他工作情况需到办公室的,在完成工作后,须认真检查办公室门窗关闭情况,设备停用情况,尽量避免设备损耗和确保财产安全。
11、对于值班和例会未到的情况,当时负责人员须详细做好记录,未到工作人员须打电话通知当时负责人员,说明情况,事后及时补齐假条,擅自不到者后果自负,确保以后考勤工作的正常进行。
12、签到制度:每次社团活动和例会办公室人员负责签到和维护会场秩序和会场卫生。
社会实践是小家,共同维护靠大家,谨以此自律,严谨工作态度,抓好工作作风,健全工作制度,以求共同进步!