办公室行政办公纪律管理规定

第一篇：办公室行政办公纪律管理规定

办公室行政办公纪律管理规定

一、办公室职责范围

1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神，并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。

2、负责办公室日常事务性工作；负责协会各种文稿的打印、发送，负责协会文件材料的领取。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4、负责协会公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

6、负责协会会议的筹备、会议通知拟写、下发工作，负责会议记录和文字资料的整理。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；并提请领导尽快办理有关工作。

10、完成领导交办的其他工作。

二、办公室制度

办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，落实岗位责任制，严格劳动纪律，规范个人行为，强化内部管理，增强工作责任感，尽职尽责，提高工作效率和服务质量，努力完成各项工作任务。

1、衣着整洁，仪表端庄，举止大方，语言文明。

2、经常保持办公室卫生，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置有序。

3、模范遵守工作纪律，严格请假制度。不迟到、不早退、上下班、外出按时登记打卡。

4、做好办公室的安全卫生工作和财产保管工作，节水节电、节纸节支、讲求效益。

5、团结协作，互相帮助。接待来宾：一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯清茶暖心，一腔热情待人，一句好话送行。

三、办公室规章制度

为了进一步加强办公室管理，确保各项工作的顺利开展，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：

1、入办公室必须着装整洁。

2、办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹、说脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不允许在办公室吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交上个月的工作总结和下个月的工作计划。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取记录。

第二篇：行政办公纪律管理规定

行政办公纪律管理规定

一、凡本公司员工上班要带胸卡。

坚守工作岗位，不要串岗。

上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。

上班时不能穿超短裙与无袖衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆。接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

不要因私事长期占用电话。

不要因私事找公司长途电话。

不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

不经批准不得随意上网。

未经允许，不要使用其他部门的电脑。

所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件需经总经理批准。

未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。不要迟到早退，否则每分钟扣款1元。

请假需经部门经理、分管副总或经理书面批准，到办公室备案。假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处、扣减工资。

二、平时加班必须经部门经理批准，事后备案公司不发加班费。

不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被公司开除。

因工作原因未及时找卡，需及时请示部门经理签字后于次日报办公室补签，否则当做旷工处理。

加班必须预先由部门经理批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办公室将不予认可。

在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打卡，请到办公室及时办理。

吸烟到卫生间，否则罚款。

请病假，若无假条一律认同为事假。

请假应于事前交办公室，否则视为旷工处理。

市场部员工因当日外勤，不能回公司打卡，须请部门经理在当日8时30分以前写出名单，由办公室经办人打卡。

凡出远勤达1天以上者，须先填报经部门经理批准的出差证明单。

因故临时外出，必须请示部门经理。各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼。

不得私自将公司财产带回家。

行政办

二〇一二年二月八日

第三篇：行政办公纪律管理规定

行政办公纪律管理规定

为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提示。

第一条凡本单位员工上班要带胸卡；

第二条坚守工作岗位不要串岗；

第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；

第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；

第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，请穿西装和职业装，不要在办公室化妆；

第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行；

第七条不要因私事长期占用电话；

第八条不要因私事拨打单位的长途电话；

第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天；

第十条不经批准不得随意上网；

第十一条未经允许，不要使用其他部门的电脑；

第十二条所有电子邮件的发出，必须经部门领导批准，以单位名义发出的邮件须经领导批准； 第十三条未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料； 第十四条不要迟到早退，否则每分钟扣款!元；

第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准，到办公

室备案；假条未在办公室即时备案，以旷工论处，扣减工资；

第十六条平时加班必须经部门领导批准，事后备案单位不发加班费；

第十七条不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被单位开除；

第十八条因工作原因未及时打卡，须及时请示部门领导签字后于次日报办公室

补签，否则会作旷工处理；

第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报，凡加班后申报的，办

公室将不予认可；

第二十条在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未打

卡，请到办公室及时办理；

第二十一条吸烟到卫生间，否则会被罚款；

第二十二条如请病假，如无假条一律会认同为事假；

第二十三条请假条应于事前交办公室，否则会视为旷工处理；

第二十四条市场部因当日外勤，不能回单位打卡员工，请部门第一负责人在当

日时分以前写出名单，由办公室经办人打卡；

第二十五条凡出远勤达$天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单；

第二十六条因故临时外出，必须请示部门领导；各部门全体外出，必须给领导

办公室打招呼；

第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用；

第二十八条在业务宴请中，勿饮酒过量；

第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案

室、打字室及财务部，及会议室、接待室。

第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事

效率，特制定本规定。

第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条 归档范围：

公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条 档案的借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条 档案的销毁：

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理

第十五条 办公用品的购发：

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

六)库房管理

第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

第四篇：办公室纪律管理规定

文件编号007 办公室纪律管理制度

目的：规范公司办公室工作纪律，营造良好工作氛围，树立良好的企业形象。

第一条

办公室人员应提前到办公室，在上班前做好公共区域（值班人员负责）及个人区域卫生。保证办 公室清洁，物品摆放整齐有序。

第二条

爱护公物，不得有意破坏公司财产或将公司财产占为己有，公司网络及物品的使用仅限于公司 业务活动，不得用以个人目的。

第三条

节约使用水、电、办公用品等。最后一个离开 次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。

办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。一

第四条 进入办公室必须着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。

第五条

工作时间应坚守岗位，不得擅离职守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。上班时间禁 止私人会客。

第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。

第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。第八条接打电话注意事项

文件编号007 a)应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。

b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。不得用公司电话打私人电话。第九条 办公室内禁止吸烟。

第十条

办公室人员要严格遵守以上管理制度，违反本制度第四/五/六/七/九条的，第一次口头警告，第二次罚款10元。以此类推。

附则：本制度自2014年9月5日起实施。

第五篇：办公室纪律管理规定

办公室纪律管理规定

为规范昆山市鑫通鼎金属材料有限公司办公纪律的管理，树立良好的企业形象，特制本规定。

第一条 办公室人员应提前到到办公室，在上班前做好公共区域卫生及个人区域卫生，保证办公用室清洁，物品摆放整齐有序，办公室实行现场6S管理。

第二条 爱护公物，不得有意破坏公物或将公物占位己有，公司公物的使用仅限于公司业务活动，不得以个人目的使用。

第三条 员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。最后一个离开办公室的人员断开办公室电源，并关好门窗。一次性茶杯供来客使用。本公司员工不得随意取用。

第四条 进入办公室着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。

第五条 工作时间应坚守岗位，不得擅离职守，有事外出应告知部门负责人，并征得同意。私人会客时间应不得超过10分钟。

第六条 上班时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗。说话、走路、关门须不影响他人工作。

第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。

第八条接打电话注意事项

a)应在电话连响三声之前接听，接打电话时使用礼貌用语。

b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话，如确实有事应控制通话时间。

c)不得用公司电话打私人电话。

第九条 附则：本规定自2012年3月1日起实施。