第一篇:流程管理与内控与内控培训
流程管理与内控与内控培训
讲师:谭小芳
培训时间:天
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培训对象:
集团公司董事长、总裁及副总裁、总经理,及其他高层经理;独立事业部高级决策人、总监及部门经理、子公司高管、人力资源总监、财务总监、人事经理及主管;办公室主任、中层管理者、部门经理、公司法律部、国家机关以及事业单位的领导者
课程收益:
及早发现可排除或使其最小化的失效模式,提升企业的核心竞争能力。
保证组织的业务内控流程运作良好,使APQP成为企业内外部相互的沟通工具;
提升内控流程的组织质量的先期策划能力,降低业务运作失败成本发生的风险;
加强对质量工具的了解和使用,提高业务流程与产品开发过程的效率及有效控制成本;
课程背景
长久以来企业管理的焦点都着重在产品的质量,然而经实证研究发现组织的质量有85%是发生在管理,而只有15%的责任是发生在基层作业人员。因此,吾人有必要将组织的经营管理拉回到原点,重新策划内部的控制流程标准化中,并应用APQP的先期质量策划原理,清楚地描述怎样确定顾客的需要和期望,以计划和定义业务流程的质量计划。所有的内控流程都应考虑到顾客,以提供比竞争对手更好的产品和服务。内部控制的早期阶段就是要确保对顾客的需求和期望有一个明确的了解。用于业务过程的输入输出可以根据产品过程和顾客的需要与期望而变化。
为确保组织流程设计或产品的设计开发满足客户的要求,并于内控流程开发的同时先期策划流程质量系统以确保组织质量的有效控制,达到客户满意需求。期使流程开发过程即控制生产成本及提升技术与管理水平,并使企业能有效提升整体水平,增强竞争能力。欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《流程管理与内控培训》课程!
课程推荐:
主要特点:详细阐述流程管理与内控的操作精髓 案例指导:分析流程管理与内控内训的经典个案 案例训练:掌握流程管理与内控的技能提升方法 行动建议:流程管理与内控培训的实战模拟练习
提升建议:引爆流程管理与内控潜力的行动方案
谭小芳老师的《流程管理与内控培训》课程内容如下:
1企业内控流程质量的基本要求
何谓企业流程质量要求?
达成全面组织质量保证之目的企业内控流程质量的APQP流程概念
企业内控流程质量的PDCA管理循环 分析:流程管理与内控培训案例!解析:流程管理与内控内训案例!案例:流程管理与内控课程案例分析!讨论:流程管理与内控经典案例讨论!分组:流程管理与内控培训案例学习指南 分析:流程管理与内控学习中的八大陷阱!APQP运营结构设计的思想体系
组织与企业活动的需求识别
组织业务产品设计的目的、要求与原则
组织结构设计的步骤与方法
组织结构设计的工作质量控制
组织结构设计的业务产品质量目标 互动:流程管理与内控培训案例评估 分享:某集团流程管理与内控培训案例 分享:哈佛经典流程管理与内控案例分析示范 分享:企业流程管理与内控培训三步走!
案例:联想(中国)公司的流程管理与内控培训案例 讨论:明天的道路——企业如何做好流程管理与内控? 组织内控流程质量的优化
明确部门任务、职掌、权限
业务流程的优化
关键控制点的识别与控制
业务流程的管控标准建立
内控流程的有效运作
定期举行管理评审
分享:流程管理与内控培训四部曲!分享:流程管理与内控内训五步骤!分享:企业流程管理与内控六技巧!
分析:某药业集团所面临的流程管理与内控难题!分享:企业流程管理与内控七方案; 分享:公司流程管理与内控八大军规!分析:企业流程管理与内控十大黄金法则 业务流程质量的控制
设计内控流程要项管理方法
内控流程质量的控制方式
流程数据收集的方法
业务流程FMEA分析
关键流程控制计划的制作
标准作业程序培训
内控流程的PDCA管理循环
分析:领导者流程管理与内控做什么? 分析:流程管理与内控内训哪些步骤很重要? 分析:流程管理与内控培训哪个环节很重要? 分析:企业如何贯彻流程管理与内控全过程? 分析:流程管理与内控培训,我们做对过什么? 案例:海尔集团流程管理与内控咨询方案案例研究
5内控流程实绩的检讨、评价与改善
内控流程的实际绩效管理
流程运作的差异分析
异常原因的处理与纠正
管理阶层的项目改善
公司与部门实绩的管理评审
异常与项目改善的效果追踪
讨论:企业流程管理与内控的八面金刚 案例:一次失败的流程管理与内控培训案例 分组:如何打通企业流程管理与内控的任督二脉? 案例:麦当劳的流程管理与内控UP计划
分享:流程管理与内控培训师一句话说清楚流程管理与内控
流程管理与内控七宗“最”:从失败中寻找经营秘诀,从检讨中探索成功之道。
流程管理与内控培训总结
第二篇:内控与风险管理培训心得体会
内控与风险管理培训心得体会
无论多么完美的内控制度,如果得不到有效的执行,也只能是聋子的耳朵——一种摆设而已。合规经营是企业稳健运行的内在要求,也是每一个员工必须履行的职责,同时也是保障自己切身利益的有力武器。通过这次培训,使我对合规有了更加深刻的认识。
首先,规范是防范操作风险的需要。合规经营是规范操作行为,遏制违规违纪问题和防范案件发生,全面防范风险,提升经营管理水平的需要。因为合规与信用社的成本控制、风险控制、资本回报等银行经营的核心要素具有正相关的关系,能为信用社创造价值,而且有效的合规经营能将合规风险消除于无形。
其次,规范是完善制度体系的需要。企业赖以生存的质量效益源于依法合规经营,源于产生质量和效益的每一个环节,源于每一个岗位的每一位员工。所以信用社的发展一定要以合法、合规经营为前提,这样才能从源头上预防风险。
再次,规范经营是落实科学发展观,实现发展目标的重要保证。因为合规经营就是为业务保驾护航的,是为了更好地促进业务发展服务的。在发展、开拓业务和同业竞争中,只有紧紧遵循合规经营的理念,提高管理的质量,才能保证信用社的经久不衰。
那么,怎样才能使规范经营深入人心,我认为,惟有做到“五个到位”:
一要道德教育到位。“思考方式决定行为和成就。”必须让合规的观念和意识渗透到每一个员工的血液中,渗透到每个岗位、每个业务操作环节中,营造“重操守、讲合规、促案防”的良好氛围,促使所有员工在开展经营管理工作时能够遵循法律、规则和标准。一是强化法
纪意识。积极开展法制教育,增强员工的防范意识、法律意识;用现实的案例教育身边的人,使员工将法纪规范熔铸在自己思想中。
二是强化奉献意识。引导员工加强自身修养,学会心理调控,不盲目与人攀比,防微杜渐,面对各种诱惑保持高度的警觉性;正确处理好群体与个体、个体与社会、个体与个体利益得失的矛盾。三是强化自觉意识。引导员工树立正确的人生观和价值观,自觉地运用各种社会规范指导和检点自己的行为,使自己循规蹈矩。四是强化集体意识。引导每个员工珍爱集体荣誉,关心集体的共同利益、共同目标、共同荣誉,增强集体观念。
二要执行能力到位。根据自身的改革和发展的形势,制定尽可能详尽的业务规章制度和操作流程,建立以提高执行力为目标的制度体系。一是加大制度的执行力度,引导员工增强利用制度自我保护意识,由“要我执行制度”转变为“我要执行制度”,做到有章必循,违章必究,形成制度制约。二是不断创新操作流程和管理制度,对实践证明仍然行之有效的管理办法,必须坚持,制定合规经营程序以及合规手册、员工行为准则等合规指南,为员工恰当执行法律、规则和准则提供指导。
三是培养员工良好习惯,坚持按照操作规程处理每一笔业务,把习惯性的合规操作工作嵌入各项业务活动之中,让合规的习惯动作成为习惯的合规操作。四是正确处理好合规经营与业务发展的辨 证关系,只有合规经营,业务才能更好更快地发展,在合规的基础上创新,在创新的平台上达到更高质量和更有效益的合规。
四要监督管理到位。完善业务发展与合理管理并重的绩效考核办法,建立风险防范的监督机制。一是将合规经营落实情况考核纳入业绩考核指标体系,并作为衡量各单位工作绩效的指标之一,使其和领导业绩、员工收入紧密挂钩。二是建立奖罚并重的专项考核激励机制。
对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者给予保护、表扬或奖励;对履行工作职责中仅有微小偏差或偶然失误、且未造成不良后果的,予以免责或从轻处理;对存在或隐瞒违规问题、造成不良后果者,要按照规定给予处罚,追究责任。三是建立沟通制度。制度不是放在案头的装饰品,它需要管理人员经常地向员工宣讲,不厌其烦地沟通、解释、提醒,制度才能得以执行。四是建立合理化建议制度。通过开展“合理化建议活动”,充分发挥员工的智慧,重视他们的意见,给他们发现问题、提出解决问题的机会,引导他们提出改善业务操作、防范风险的合理化建议,凡是自己提出来且受到重视并在实践中得以运用的建议,员工自然会铭记在心,自觉执行。
五要榜样作用到位。“榜样的力量是无穷的”。正面典型是旗帜,可以启迪心灵,引路导航;反面典型是警钟,可以敲山震虎,以之为鉴。一是领导干部要率先垂范,身体力行,给下属员工做出合规操作的良好示范。
第三篇:内控培训材料
内控培训材料
随着市场经济的进一步发展和企业经营环境的持续变化,商业环境日益复杂,每个企业都面临众多的风险因素,包括市场风险、运营风险、法律风险和财务风险等,并且这些风险都具有多样性和复杂性,单纯依靠传统的内部会计控制已经很难防范企业所面对的各种内外风险。正是由于这些风险的存在,作为防范风险的企业内部控制也被提到了空前的管理高度。
2008年6月28日国家财政部、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》(以下简称《规范》),自2009年7月11日生效。2010年4月26日,财政部等五部委联合发布了《企业内部控制配套指引》。《规范》及《配套指引》2011年1月1日起首先在境内外同时上市的公司实行,自2012年1月日起扩大到在上海、深圳证券交易所主板上市的公司施行。
一、企业建立和实施内部控制规范的必要性
企业内部控制的产生和发展是为提高企业财务报告质量、确保企业资产安全和提高企业经营效率而产生的,它伴随着世界经济一体化和全球化的发展而不断得到发展。企业的内部控制构成了企业制度建设的重要组成部分。
1、企业治理会计信息失真、提高财务报告信息质量需要企业内部控制规范。
企业要建立一套能够满足经济发展需要的会计准则制度,要有一套 内部控制制度确保企业会计准则能够被遵守执行。国家通过立法强化企业内部控制,内控成为企业进入资本市场的“入门证”“通行证”。
2、确保企业资产安全可靠,提高企业经营效率需要企业内部控制规范。
企业内部控制作为公司治理的关键环节和经营管理的重要举措,在企业的发展中有举足轻重的作用。为提高企业的经营效率,客观上要求企业建立包括组织机构、业务流程在内的,具有自我控制和自我调节功能的管理机制。
3、市场国际化、经济全球化的趋势促使企业建立健全企业内部控制规范。
伴随贸易与生产的国际化,金融国际化也成为一种必然趋势,由美国次贷危机所引发的全球性金融危机使美国的经济危机向全世界蔓延,引发了整个世界经济发展的调整与震荡。表明在经济全球化的过程中,经济的不确定性对企业产生的风险越来越大。为了强化企业的抗风险能力,必须加强企业内部控制。
二、企业内部控制
1、企业内部控制的框架与体系
企业内部控制规范是一个体系,包括基本规范、应用指引和评价与审计指引三个类别。依次是核心统领、应用指引和事后鉴定三种类型。《企业内部控制规范》共7章50条,包括内部控制目标、内控的原则和实施体系及内控的几大要素,它是内控的基本目标、基本要素、基本原则和总体要求,是总体框架在内控体系中起统驭作用。《应用指引》包括组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递和信息系统,共计18个,它是具有可操作性的具体应用规范。
2、内部控制的定义
《规范》的第3条明确界定了内部控制的内涵和目标。所谓内部控制就是指由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。从定义看,内控是一个过程,是实现目的的手段,而不是目的的本身。内控受人的影响,涉及到企业各层次人员。
3、企业内部控制的目标
就是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。概括起来由以下几部分组成:
(1)战略目标。是指关系企业生存与发展的重大、长远、重要的愿景和使命描述。它是统领企业发展的方向,内控是组织制度上的保障。
(2)经营目标。是企业管理层根据董事会战略目标制定的经营上的目标,内控体现在资产安全和提高资产经营效率和效果上。
(3)报告目标。是企业提供的财务报告要真实可靠。
(4)合规目标。是指通过内部控制,保障企业运行符合国家颁布的各项法律法规。
4、建立和实施内部控制的五个原则
企业在建立与实施内部控制时,应当遵循的原则。(1)全面性原则。就是强调内部控制应当贯穿决策、执行和监督的全过程,覆盖企业及所属单位的各种业务和事项。
(2)重要性原则。是指在全面控制的基础上,内部控制应当关注重要业务事项和高风险领域。
(3)制衡性原则。是指内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。(4)适应性原则。是强调内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。也就是说内控体系要有可操作性,在企业的经营中能被有效应用。
(5)成本效益原则。是指企业内部控制应当权衡实施成本与预期效果,以适当的成本有效控制,在满足既定控制的前提下使控制成本最小化。
5、内部控制的五个要素
《规范》的整体核心内容就是内部控制的五大要素:
(1)内部环境。是指企业内部对企业内部控制有直接或间接影响的要素总和。包括公司治理结构和议事规则、审计委员会、内部机构设置、岗位职责、业务流程、内部审计、人力资源政策、职业道德修养和专业胜任能力、企业文化、社会责任感、法制观念等。
(2)风险评估。风险通常是指某一特定危险情况发生的可能性和后果的组合。风险评估就是要求企业考虑潜在的事件影响目标实现的程度和范围。外部和内部因素影响着哪些事件将要发生以及这些事件的发生对企业目标实现的影响程度。每个企业都面临不同的风险,内部控制目的就是要控制风险,对风险加以识别、评估,在评估的基础上进行风险应对策略。一要确定风险的承受程度;二要识别内外风险点;三要做风险分析;四要做风险应对。
(3)控制活动。体现在组织的所有层次和功能中,包括一系列活动,如批准、授权、检查、协调、运营、绩效评估、资产安全和职责划分等。
控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。
(4)信息与沟通。信息不对称是市场经济环境下交易成本加剧的内在原因,每个企业都会广泛地获取信息,包括内部的、外部的事项以及关于管理组织的活动。信息贯穿组织的所有层次,是进行风险识别、评估和风险反应以及管理组织、实现组织目标所必须的。
作为企业应当注意及时、准确、完整地收集各种内部和外部的信息,并进行筛选、核对、整理,使之成为有用的信息,同时还要及时传递,有效沟通和正确使用。
(5)内部监督。内部监督是内部控制有效发挥作用的保证,对于一个完善的内部控制体系来说是必不可少的。它可以发现内控缺陷,改善内控体系,促进企业内控的健全性、适宜性、提高有效性。
内部监督分为日常监督和专项监督。日常监督是指企业对建立实施内部控制的情况进行常规、持续的监督检查。专项监督是指在企业发展战略、组织架构、经营活动、业务流程、关键岗位员工等发生重大调整或变化的情况下,对内部控制的某方面进行有针对性的监督检查。一般来说,风险水平较高并且重要的控制,对其进行专项监督检查的频率应 当较高,如果日常监督能够有效起到监督的效果,可以减少专项监督的频率。
三、构建企业内部控制体系
1、分四个阶段进行: 第一阶段
风险评估
第二阶段
评估内控设计的有效性 第三阶段
评估内控执行的有效性 第四阶段
建立持续的监督机制
2、企业实施内部控制的关注要点: 是一种机制的建立; 是一种管理能力的提升; 是一项长期的工作; 与企业的业务紧密结合; 与现有的管理基础紧密联系; 是对战略目标实现的有力保障。
小结:
内控的核心六个字
目标(企业的内控目标是什么)
风险(实现目标的过程中风险是什么)
措施(确保目标的实现,防控风险的措施是什么)
第四篇:内控培训
一、新机构筹建期需特别注意事项
(一)注意配备必要的内控合规和反洗钱岗位人员,并按照《关于加强保险业反洗钱工作的通知》保监发„2010‟70号,在筹备期完成反洗钱制度体系、组织机构和系统设置等相关工作
第一,反洗钱工作开展情况已成为保监局对机构进行开业验收时重点关注的内容之一; 第二,反洗钱外部监管处罚金额较高,保监会《关于加强保险业反洗钱工作的通知》(保监发„2010‟70号)规定的反洗钱重大行政处罚罚款金额下限较低,即五十万元以上即可认定,该标准远远低于保监会《关于明确保险公司分支机构管理有关问题的通知》(保监发„2010‟49号)中对《保险公司管理规定》规定的重大行政处罚标准,即“保险机构受到其他金融监管机构作出的单次罚款金额在300万元以上的行政处罚”。
(二)注意筹备期间筹备组的主体资格问题 作为签约主体的问题?
第一,批筹后一般以筹备组名义签约;
第二,对外签订协议一律须经总公司审核。
(三)筹备期与开业初期公章管理问题
筹备期和开业初期,人少事多,但公章管理等关键环节管控不得有丝毫放松!
2008年某分公司下辖营销服务部开业初期,该营销服务部卢某用为营销服务部办理营业执照的机会,在空白纸上偷盖公司印章,擅自以公司名义向外借款。后经他人举报,公司才察觉此事。截至2010年9月7日已发现盖章借条3张,金额10万元。迄今已有1位出借人向当地法院起诉我公司还款3万元。
(四)分支机构开业初期是不规范问题的高发期
某分公司2010年自查发现的三起严重违规案件的发生时间集中在08、09年,说明该分公司在成立初期,内部管控和监督薄弱,对机构高级管理人员的选任不够严格,给一些合规意识淡薄的经营者留下了可乘之机,2010年上半年,分公司通过自查等方式发现了问题,并以严厉、坚决的态度对问题进行了处理,体现出分公司的合规经营基础有所健全,发现、查处问题的能力有所提升,但前期违规问题的暴露仍给我们敲响了警钟,希望各分公司引以为戒,加强对机构设立初期经营事项的监督核查,防范此类风险的发生。
(五)分支机构开业初期应避免盲目求快,而应注重“稳重有进”、“好中求快”
某分公司2008年开业后本着快速开拓市场的目的,不计成本拓展市场,产生了大量的应收保费。为应付总部应收保费清收工作要求,该分公司多家营销服务部通过以营销服务部名义对外高息借款的方式充抵应收保费,单笔最高借款额达到140万。两年后该营销服务部被起诉,公司对外还款本息合计203万。
(六)分支机构开业初期高度重视劳动用工风险
第一,筹备组应该严格按照《劳动合同法》要求及时与正式录用的工作人员签订书面劳动合同; 第二,筹备组应该严格按照公司内部人力资源等相关制度要求,严格按照规定与相关人员分别签署劳动合同、劳务派遣合同和代理合同;
第三,不能通过签订代理合同并向相关人员支付佣金方式向内勤岗位人员支付工资; 第四,在劳动合同制员工尤其是高管引进过程中,应注意审查拟录用人员与原单位是否签署了有效的“竟业禁止条款”,避免盲目挖角风险被相关同业列为共同被告的风险。
二、新机构应开展的依法合规工作
(一)迅速熟悉公司合规制度体系,完善分公司合规组织架构 第一,省级分公司合规责任人和支公司合规责任人由本级公司总经理担任,对本辖区的合规管理工作负有直接和第一位的责任。
第二,省级分公司和支公司的总经理每年至少组织一次对公司合规风险的识别和评估,并审核下公司合规风险管理计划;发现公司有不合规的经营管理行为的,及时采取适当的补救措施,追究违规责任人的相应责任,并按规定进行报告。
第三,公司按照统一管理、分级负责的原则设置合规管理机构。合规管理机构由各级合规管理部门的合规岗和各部门合规联系人组成。
(二)做好合规教育工作
1、合规资料库 充分利用内网资源,在总分公司OA平台上分别建立合规资料库,整理汇总重要法律、法规、监管规定和公司内部管理制度及实施细则,建立健全合规资料库。
2、合规培训
定期对员工进行有针对性的合规培训和专题讲座。
3、合规测试
拟建立合规测试系统,对员工进行定期测试和不定期测试。
(三)贯彻落实合规经营承诺制度和合规问责制度
司将组织员工签署合规承诺书,落实合规责任制。
公司正式员工,均应签署《合规承诺书》。
合规承诺书》是员工承担合规风险责任的重要依据。
据监管要求和业务发展,公司每年对《合规承诺书》进行修订更新并组织员工签署。规要求因岗位调整发生变化的,转岗员工须签署与新任职岗位合规要求相对应的《合规承诺书》。内控合规部提示其及时进行新岗位合规知识学习并安排相关的合规测试。司将员工合规测试及遵守合规承诺的情况作为其绩效考核和岗位评估的依据之一。违反合规承诺给公司造成损失或不利影响的员工,按照公司有关规定进行处理。省级分公司负责人应与总公司签订《合规经营承诺书》,承诺本人及所辖机构做到: 1.坚决杜绝交强险违规经营
2.坚决杜绝设立账外账小金库账外经营 3.坚决杜绝撕单埋单阴阳单 4.坚决杜绝制作假赔案 5.坚决杜绝经营数据造假
(四)做好合规经营检查工作
以单证管理、交强险管理、承保理赔品质管理和中介业务管理为重点。
围绕业务质量和合规经营,包括条款使用、渠道管理、单证管理、承保管理、理赔管理、承保业务品质、中介业务管理、财务管理等业务运营的各环节和各方面。 检查依据:监管规定,公司制度 1.自查自纠与重点检查相结合 2.非现场检查与现场检查相结合 3.检查问题与完善管理相结合
第五篇:内控管理
X银监局:
收到《X银监局监管通报》(豫银监通股字[X]1号)后,分行领导高度重视,对照《公司法》、《证券法》等有关法律法规以及《XXX章程》(“《XX银行X分行公司章程》”)等内部规章制度的规定,李兴智行长就对监管通报所指出的问题,责成相关支行和分行管理部门逐条对照,详细说明情况进行认真落实整改,并通知分行各业务部门要在全行进行横向拉网式全面检查和纵向的系统自身深度自查,对于检查出的问题要严肃处理,绝不迁就姑息任何形成的违规行为,并将认真组织有关部门现场检查整改落实。现将治理专项活动的主要工作及整改情况报告如下:
一、解放思想强管理,科学谋划抓机遇。
X年,是我国发展进程中极不平凡的一年。我们战胜了罕见的低温雨雪冰冻灾害和汶川特大地震灾害,谱写了感天动地的英雄凯歌,给我们子孙后代留下了宝贵的精神财富。我们成功举办了北京第29届奥运会和北京X年残奥会,实现了中华民族的百年梦想。我们圆满完成了神舟七号载人航天飞行,实现了空间技术发展具有里程碑意义的重大跨越。我们克服国际经济环境重大变化的不利影响,加强和改善宏观调控,保持了经济社会发展的良好势头。X年,在XXX总行的正确领导和地方政府的关心指导下,在各兄弟部门的大力支持配合下,我们始终坚持“XXXX中心工作,在服务中发展银行信贷事业”、坚持解放思想强管理,科学谋化抓机遇,认真落实李兴智行长在X年分行工作会和李忠录副行长在X年全行信贷工作会议上的讲话精神,抢抓机遇,谋求发展;调整思路,优化结构;强化管理,防范风险。为X年各项工作再创新高而奋斗。在信贷工作上,要求严控风险,抢抓机遇。继续稳定和优化存量信贷资产,积极培育和发展优质授信客户。X年我们信贷工作,要紧紧把握宏观经济金融形势的变化,密切关注授信企业的生产经营状况,严控不良率,认真做好存量信贷资产的经营工作;牢牢抓住国家“扩内需,保增长”的投资拉动经济增长的契机,培育和发展一批优质授信客户;进一步强化客户经理培训和队伍建设工作,切实完善客户经理的进入和退出机制。以“为民解忧”为要事,以“适应形势”为主题,以“求真务实”为要求,以“开拓创新”为动力,以“群众满意”为标准,以“自身建设”为手段,在“新”字上做文章,在“实”字上下功夫,在“严”字上抓管理;牢固树立“以民为本,以情为民,以苦为荣,以助为乐,以实为上,以德为政”的工作宗旨,奋发努力,拼搏进取,为分行的各项业务工作取得了新进展而努力奋斗,为着眼于落实科学发展观和构建和谐社会做出积极贡献。
二、并于贷款增长乏力,市场份额持续缩小的问题。
内部因素:X年-X年,XX银行当时业务发展良好,市场份额占比较大。X年-X年XX银行引进国际战略投资者进行资产重组,业务发展受到很大影响,失去了部分原有的市场;X年重组成功后,与战略投资者的磨合有一个过程,业务发展一般;X年上半年,受国家宏观调控政策影响,贷款有所萎缩;X年下半年,贷款环境有所改善,我行贷款总体规模上升很快。
外部因素:X年X省股份制商业银行只有交通银行、XX银行、中信银行、光大银行4家,XX银行当时业务发展良好,市场份额占比较大。后来随着上海浦发银行、招商银行、兴业银行、民生银行等4家股份制银行入驻X,整个市场得到进一步细分,再加上后入驻的几家商业银行贷款规模增幅很快,造成前几家股份制商业银行的贷款规模在整个市场的占比进一步缩小。
三、关于个人住房按揭贷款风险不容忽视的问题。
截至X年年末,我行个贷余额14.3亿元,较年初下降0.72亿元,累计发放贷款10.65亿元,累计收回贷款11.37亿元,不良贷款余额1.01亿元,较年初下降不良贷款0.04亿元,全年累计收回不良贷款0.41亿元,通过诉讼收回现金0.14亿元。针对X年住房按揭新增不良贷款0.27亿元的现状,分析新增不良贷款形成的原因,我行采取了以下有效措施:
(一)对无实质风险的按揭逾期加大催收力度,利用电话催收,上门催收和律师函等方式,仅今年两个月已收回不良贷款260万元(含分类上调),及时化解信贷风险。
(二)对因楼盘不能按时交房,引起借款人出现断供的不良贷款,通过催收尚不能归还贷款的借款人,及时对借款人提起诉讼,运用法律手段收回贷款,目前已有多户在商议还款事项。
(三)继续执行对重点户、大户的督办制度、律师月度沟通制度,及时掌握案件进度并制定清收方案,推动案件的清收盘活进程。
四、关于小企业贷款依然偏低、加强小企业授信工作落实的问题。根据豫银监局通股字(X)1号监管通报,结合我行客户群结构中,中小企业占比较低的现状,XX银行X分行X年将以发展中小企业为重点工作,具体工作计划如下:
(一)成立以营销、服务中小企业为职责的中小企业银行部。
(二)三月份将在全省全面推广XX银行总行为中小企业量身定做的“好融通”产品,该产品非常适合中小企业的融资需求。
(三)拟在洛阳、平顶山、焦作、南阳等市设立中小企业银行部驻洛阳、平顶山、焦作、南阳办事处,每处配备相应的客户经理和结算人员,专职为当地中小企业提供融资、结算服务。
(四)计划全年向全省中小企业授信10亿元,着力改善中小企业融资难问题。
五、关于理财产品风险显现的问题。
截至X年2月28日,我分行尚存理财产品2类,涉及客户634户,存量6538.7万元。其中“薪+薪4号B款”出现浮亏,涉及客户311户,存量3233.9万元。截至2月23日该产品平均净值已达到0.9078,较08年2月29日平均净值0.7914增加了0.1164。自08年四季度以来我行进一步完善各项理财业务管理制度和规范,增强贯彻力度,建立了投诉机制和突发事件应急体系,印发了《关于X分行建立理财产品投诉风险重大事项报告制度的通知》、《关于成立X分行理财产品风险事件应急处理小组的通知》、《X分行证券基金代销业务危机应急处理方案(试行)》、《关于做好客户维护及防范投诉风险的紧急通知》、《“薪+薪4号B款”理财产品风险应急预案》、《关于下发〈XX银行X分行理财业务操作管理规程(暂行)〉的通知》等一系列文件,并及时监督执行情况,能够对各类投诉事件进行快速反应和及时处理。
加强了营销人员的业务培训,提高了理财队伍的专业素质,08年X分行又有27人取得AFP资格认证,使我行持有AFP认证资格的理财人员达到了56人。
细化了产品售后服务,对现有全部理财客户造册登记,细分类型,分类落实到我行专职理财人员名下专人进行回访和一对一维护服务,及时掌握客户的心理动态,有效地控制了风险,减少投诉,获得了客户的认可。
六、关于表外业务拉动明显,存款稳定性有待加强问题。
(一)为了防范市场风险、操作风险和政策性风险,我分行已经加强了对表外业务的风险控制,在分行信贷管理部实行表外业务总额度控制,对各经营单位分配额度,月末、季末考核,同时对表外业务进行专人审核审批,严格把关,严格控制,保证表外业务的真实性、有效性、合规性。
(二)在防范风险,控制规模的前提下,分行管理部加强指导作用,鼓励各经营单位资产结构合理调整,在业绩考核中均衡调配,鼓励结算资金的留存和流转,从而监控企业资金流向,以期了解企业的真实经营情况,在防范市场风险的同时,对企业的信用风险有所控制,对“做存款”现象,坚决予以杜绝,一旦查出,严惩不怠。
七、加强个人信贷管理,尤其是个人住房按揭贷款管理,保证各项措施落实到位的问题。
(一)健全个贷管理制度,规范操作流程。
自X年,总、分行相继出台了《关于进一步规范和优化个人信贷业务流程的通知》、《关于进一步规范消费信贷管理的紧急通知》、《关于X分行个人信贷业务档案管理办法》、《广发X分行个人信贷业务贷后管理实施细则》、《XX银行X分行二手房按揭款实施细则》、《关于个贷引入律师见证及中介服务的通知》及《X分行关于个贷诉讼若干问题的规定》等相关文件,进一步完善了我行零售贷款的管理制度,规范了零售贷款业务操作,有效防范了相关风险。一代论文网: www.xiexiebang.com
(二)利用征信信息,降低违约风险。
在审查、审批环节,充分利用个人征信系统,对信息记录差、有潜在风险的申请人坚决拒绝办理个人住房按揭贷款,有效地规避了潜在风险,防范恶意骗贷情况的发生。
(三)加大清收力度,化解存量风险。
1、强化个贷逾期的催收力度,对催收无果的借款人及时提起诉讼,及早化解风险。
2、对抵质押物的足值状况要求支行进行全面自查,分行对不良贷款的抵质押物的足值状况进行重点抽查,防范抵押物市场价值波动带来的风险。
3、强化支行与律师的沟通,要求支行对律师及不良客户施加压力,紧盯案件进展,想方设法以最快的速度化解风险;
4、对重点户、大户实行督办制度,及时掌握案件进度并制定清收方案,以推动案件的清收盘活进程。
(四)加强不良责任认定与处罚。X年我行已将零售贷款业务纳入业绩考核系统,同个人收入挂钩,强化了考核和不良责任的认定与处罚。
(五)建立个贷管理系统。
根据总行全行集中式个人业务管理系统上线工作的安排,2月份我行个贷业务已全部上线,目前该系统正在试运行中,该系统的上线将会是我行的贷后管理水平再上一个新台阶。
八、高度重视个人理财业务,加大宣传和正确引导,维护金融秩序安定的问题。
分行每日发布理财咨询,每周将产品收益情况以电话或短信的形式告知客户,让客户做到心中有数。
X分行严格执行监管部门和总行的规章制度,在目前市场态势不明朗的情况下,严格要求营销人员按规销售,杜绝不当营销和错误营销。
在今后的业务发展中,我行将加强个人理财业务的管理水平和制度的执行力,进一步提高理财人员的业务素质,在新发产品上注重正确宣传引导,做好客户沟通和服务,严格控制风险。
九、改善单一的存款增长模式,保证各项业务持续稳步增长。
我行一直鼓励储蓄存款的营销力度,在政策、人力、资源上予以倾斜,从而改善存款结构,科学调配资产负债结构比例,提高我行在市场中的竞争力。
我行X年的发展将以银监局监管建议为主导:抓机遇,谋求发展;调整思路,优化结构;强化管理,防范风险。
一、端正经营指导思想,把科学发展观贯彻落实到本行经理工作中,正确处理规模扩张与风险防范,业务拓展与风险控制,短期利益和长期利益的关系,将利润最在化建立在风险可控和管理水平不断提高的基础上。
二、在业务发展过程中,要保持依法合规的经营意识,严格制行国家政策、法律法规和外部监管制度,规范执行每一项规章制度和操作流程,严防各类操作风险的发生,分行领导班子和分行管理部门要彻实履行起管理职责,加大对操作环节规范管理的监督和检查指导。
三、加强完善激励约束机制,建立科学的业绩考核体系,调整和优化资产负债结构。
四、要定期化、制度化、发现问题,立即采取措施,制定相应的检查监督制约机制,严格制行违规违纪责任追究制度,杜绝经营管理人员为了经营业绩违规经营的现象,保证各项制度落实到期实处,坚决禁止不符合规章制度的各种做法。
十、基于内部控制环境的国有商业银行公司治理机制再造
1、组织再造:建立科学的委托代理关系
我国国有商业银行实行的是一级法人制度下的层层授权式的经营体制,从而形成了较长的委托代理链条。一方面所有者很难对各级机构乃至各级经理人员进行有效监督约束;另一方面造成信息传递迟缓、扭曲、监督效率降低、导致代理成本过高。公司化改造之后的国有商业银行将成为由国家资本、若干战略出资人和众多中小股东共同组成股份有限公司,通过组织再造,建立科学的委托代理关系,明确所有者、经营者的权、责、利并形成有效互动。由股东组成的股东大会是银行真正的最高权力机构;董事会作为股东大会的常设机构,拥有决策权,对重大方针政策进行决策;银行的高层经理人则由董事会聘任、负责日常的经营管理。在执行层面上,通过组织再造,力求各岗位管理人员和雇员各有其位、各司其职,建立扁平化组织结构和科学的委托代理关系,控制道德风险和降低代理成本。
2、制度再造:导入风险——利益分配机制 公司治理的核心是导入风险——利益分配机制,对企业为谁服务,由谁控制,风险和利益如何在各利益集团中分配等一系列问题进行制度安排。按照委托——代理理论,代理人不仅有着自己的利益,而且具有风险规避倾向。因此,在企业合约体中,经营者与所有者在利益函数方面往往是不一致的。因此必须建立起风险与收益的平衡机制,让所有者和经营者双方都承担企业经营的风险,在利益与风险的约束和平衡下,努力工作,创造价值。具体而言,对国有商业银行经营者来说,努力工作可以得到附加收入,提高经营者个人在社会市场上的声誉;对所有者来说,努力工作,不仅可以不断提高公司未来现金流折现价值,而且可以得到当期的现金流收益。
3、文化再造:构建良好的公司治理文化
尽管国有商业银行已经制定了一系列规章制度并开始有意识地培育自身的企业文化,但单纯靠规章制度的“硬约束”是远远不够的,国有商业银行必须根据现代企业制度的要求对文化建设进行重新定位,从借鉴和发展的角度,完善公司治理结构,建立由上至下的公司治理文化,形成“软约束”。公司治理文化是股东、董事、监事、经理人员、重要员工等公司利益相关者及其代表,在参与公司治理过程中逐步形成的有关公司治理的理念、目标、哲学、道德伦理、行为规范等及其治理实践。培育良好的国有商业银行公司治理文化,构建一种公正合规、诚实守信、廉洁正直、提倡良好的职业道德的企业文化,成为国有银行加快发展的重要任务。
十一、基于外部控制环境的国有商业银行公司治理机制再造
1、市场环境再造:建立和完善资本市场激励约束机制
国有商业银行通过股份制改造并最终发行上市,其经营发展的状况就能够通过资本市场有效地反映出来。市场价值的变化会对商业银行产生很大的压力,促使商业银行加强经营管理和风险控制,改善公司治理绩效。一方面,资本市场的强制性信息披露机制、法人治理要求等对国有商业银行的法人治理产生很大的促进作用。另一方面,国有商业银行外部市场环境再造有赖于资本市场的完善,要建立和完善资本市场激励约束机制,建立起更加灵活地进入和退出机制。
2、法律环境再造:规范风险防范和利益保障体系
公司治理涉及诸多法律问题,必须由国家通过法律加以规范,从这个意义上说,公司治理水平高低取决于国家法律法规的质量。对国有商业银行而言,法律环境的再造包括三个层面:一是明确国有商业银行公司治理必须遵循的法律法规守则,以及董事和经理人员必须承担的法律责任;二是在符合法律法规框架下制定公司政策,确保经营者在良好的公司治理结构下开展经营;三是加快制定保障中小股东利益的法规。此外,还可以建立健全刑事诉讼机制和民事赔偿机制,提高商业银行的违规成本。
3、监管环境再造:实现以风险为基础的审慎监管
商业银行的金融监管包括本国央行监管和国际监管,它构成商业银行外部公司治理的核心。当前,随着金融国际化和国际金融市场的一体化,国际化银行的监管以及银行业监管的国际协调已经成为一种客观要求。根据巴塞尔委员会提出的原则,商业银行必须在股份制改造和构建科学的公司治理机制的同时,强化监管约束。目前我国银监会监管工作重心已经由合规性监管向风险监管转移,以提高银行审慎监管的有效性,这将有助于确保国有商业银行安全、稳健、高效运行,提高防范和化解金融风险的能力。
十二、我们商业银行内部控制还存在一些迫切需要解决的重大问题。近年来,通过商业银行自身的努力,中国商业银行内部控制制度建设和执行情况已有了较大的改善。内控优先意识明显增强,内控环境得到改善,尚未出现大面积违规的现象;按照内部控制原则和防范风险的要求,商业银行调整和完善组织结构,明确职责,新建和修改了大量的业务规章制度和操作流程,目前大多数商业银行均建立了资产负债比例控制和风险管理制度、贷款质量五级分类制度和审慎的会计制度,风险控制措施逐步完善;管理信息系统不断升级,信息容量不断增大,支持了商业银行风险管理的需求;银行普遍建立了相对独立的统一管理、下查一级的内部稽核体系,内部审计的独立性不断增强,对规章制度合理性和经营活动合规性的反馈、纠正机制正在形成。
一是银行公司法人治理结构有待进一步完善。近年来,银行公司法人治理结构虽发生了很大变化,但与真正市场化的货币金融企业相比仍相差甚远,主要表现在符合现代银行制度要求的公司法人治理结构尚未完全确立,与之相适应的自我约束和自我发展机制也需要进一步完善。股份制商业银行虽初步建立了现代银行制度的基本框架,但却不同程度地存在着公司治理架构不健全、决策执行体系构造不合理、监督机制有效性不足等问题。所有这些,都在一定程度上限制了银行内部控制的有效运行。
二是银行内控文化尚未得到真正的建立。内部控制是一个需要董事会、高级管理层和各级工作人员共同努力才能实现的过程。随着银行监管力度的加大和商业银行的改革与发展,银行内部人员的风险意识得到了增强。但内控文化并未在银行从上到下真正形成,特别是基层机构的部分工作人员还未充分认识到内控和风险管理的内涵。这些都将增大银行发现和防止失误的难度,加大出现违规行为的可能性。
三是控制分散与控制不足并存。控制分散表现为规章制度数量庞大,但分散于各类文件中,缺少整合:控制不足表现为有的控制制度尚未建立或尚不健全,管理部门之间的衔接不充分。
四是部分基层机构内控制度执行情况不容乐, 观,有章不循、违规操作的现象依然存在。
五是银行分支机构内控制度的检查、评价不足。内部控制不仅要求银行机构建立内部控制政策与程序,还要检查内部控制政策与程序是否得到了遵守。目前一些银行内部审计不足,对内部控制的检查频率和深度不能与银行机构的风险程度相适应,这在一定程度上影响了内部控制作用的效力。经审计的财务报告与本行参照国际财务报告准则编制的X年第XX季度报告相比较,资产负债表和损益表没有差异,现金流量表个别项目进行了重分类。经审计的财务报告对于本行参照国际财务报告准则编制的X年第XX季度报告(未经审计),就本集团现金流量表分项进行了重分类:本行X年XX月份派发XX年末期股息的现金流出人民币XX亿元,从现金流量表内经营活动现金流量中的“其它经营负债”重分类到筹资活动现金流量中的“支付股息”。对于本行参照中国会计准则编制的X年第XX季度报告(未经审计),本行现金流量表分项进行相同的重分类:本行X年XX月份派发XX年末期股息的现金流出人民币XX亿元,从现金流量表内经营活动现金流量中的“收到的其它与经营活动有关的现金”重分类到筹资活动现金流量中的“分配股利、利润或偿付利息支付的现金”。此重分类对本行的资产、负债、利润、现金及现金等价物没有影响。业务发展是我们工作的核心目标,但是一定要认识到,我们的经营业绩和业务发展必须以有效的风险控制为前提,没有扎实有效的内部控制和管理基础就不能实现健康持续的发展,监管当局是在指导、支持和帮助我们的工作,这绝不是突击性、额外的、被动的工作,而是我们健全内控提高竞争力,实现健康的内在要求,是长期日常的重要性。
六、进一步加强内控管理的措施和安排
1、提高思想认识,形成抓好内控管理工作为全行第一要务的共识。一是提高内控管理在金融业务中的促进推动作用认识,理顺业务发展与内控管理关系;二是提高内控管理对防范金融风险认识,努力杜绝违规操作而引起的金融风险;三是提高对存在问题的整改认识,在整改中规范操作行为;四是提高对制度建设、制度执行认识,在制度建设上完善自我,在制度执行中制约自我。
2、严抓制度落实到位,堵塞管理漏洞,有章有循,有法不依,内控制度落实不到位,是内控机制乏力的重要原因之一,因此,我们把落实各项内控制度摆上议事日程,一是要落实责任使内控制度的每条每款都有责任人、实施人,确保制度落实不留空白,责任明确不模糊。二是要加强考核评价,落实审核工作,发现问题及时通报,及时整改,奖优罚劣,大力力营造执行规章制度光荣,违反规章制度可耻的良好氛围,并通过考核评价意见反馈等方式落实整改意见,使之整改一次,提高一次。
3、抓好监督检查到位,促进内控机制不断完善。一是要加强审核监督,尤其是要加强对权力的审核监督。完善主责任人审计制度和评价考核机制,二是加强会计检查辅导工作,促进会计基本制度的执行和落实。三是实行干部交流和重要岗位轮换制度,在保持相对稳定的情况下,加强对干部和重要岗位的横向交流,按照中层干部和重要岗位的任职期限,进行这期交流和岗位轮换。四是实行强制休假和临时换班实现相互监督,进行账账、账表,账实、账款、内外账的核对,达到及时发现问题的目的。五是完善职工代表大会等各种民主制度,充分发挥民主监督的作用。
4、充分发挥合规部门再监督作用。合规部门对监管中存在问题抓好职能部门督办工作,对已整改的问题进行不定期再监督,并统一登记问题台账,真正把整改工作落实到位。合规部门不定期对营业机构和职能部门内控管理工作组织检查督导,保障全行内控管理工作健康运转。
5、通过分行内控综合评价,正视内控管理中存在问题,今后将进一步加强员工规章制度学习,加大员工业务操作方面培训力度,强化内控制度贯彻执行,不断提高全行员工综合业务素质,不断提高员工对操作风险的防范意识。对存在问题在整改的前提下举一反三,引以为鉴,在学习上教育员工,在制度上制约员工,进一步提高我行整体内控管理水平,把操作风险降到最低限度。