第一篇：小型公司行政管理制度
行政管理制度
一、总则
为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。
二、礼仪纪律
（一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则
（二）热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。
（三）树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。
（四）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。
（五）保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
（六）不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
（七）恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。
（八）实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不以工作之便谋私利。
（九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。
（十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
（十一）工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。
（十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。
（十三）严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。
二、会议管理
（一）会议分类：
1、周会
时间：每周一上午九点。与会人员：公司全体员工 会议安排：
（1）总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划；
（2）集中解决各部门的协调问题、疑难问题；（3）安排下周工作；
2、年终销售总结会 时间：（待定）
与会人员：总经理、营销部全体员工等。会议安排：
（1）总经理组织，提前安排内容，办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备讨论。（2）总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业绩，评选销售能手并予以奖励，对未完成公司销售任务的实施相应惩罚或补救措施。
（3）对下一年度销售工作进行预测，研讨行业发展趋势及销售工作的对策，安排下达下一年度工作计划。
3、临时会议
总经理根据实际情况，临时组织召开，由办公室负责通知参会人员，对重大事宜须专题讨论研究。
（二）会议纪律
1、办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确会议召开的时间、地点、参加人员、会议内容以及与会人员须携带的文件材料和其他相关事项。
2、会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。
3、办公室须认真做好会议记录，并做到会议结束后的会议记录的整理备案、文件退收工作、会议文件的汇编，完善会务工作。
4、所有与会人员要严格遵守会议的开始时间，无故不得迟到、早退。迟到人员计入会议记录。
5、不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政部说明。
6、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
7、会议期间须将手机关掉。
8、会议期间严禁吸烟，不可随意中途离席。
9、内部会议内容须做到保密。
10、与会人员须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
（三）会议记录
1、会议由办公室制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。会议记录应记载会议时间，地点，与会人员，会议所议事项。
2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。
3、会议纪要的结论经与会人员确认无误，经办公室审核后，存档。
（四）会议跟进
1、会议议定事项由办公室主持分解到相关部门落实办理。
2、办公室指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片。
3、办结事项及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。
4、重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
三、文件收发管理
（一）公司的文件由办公室拟稿，由总经理签发。
（二）业务文件由有关部门拟稿，部门经理审核，签发。
（三）属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密管理规定，由专人印制、报送。
（四）经签发的文件原稿送办公室存档。
（五）外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。
四、文件打印、复印及传真管理
（一）公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子版文件。
（二）除重要文件打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。
（三）禁止利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印或传真文件资料。特殊情况需经总经理批准。
（四）在外打字复印等所发生的费用，须做出详细登记（登记内容：日期、页数？全额？用途），报经办公室，给予报销。
五、档案管理
（一）归档范围：公司的业务计划、经营情况、项目情况、通告、通知、会议记录、简报、重要电话记录、接待来访记录、决议、决定、协议、合同、公司发文、客户资料、各类规章制度、办法、人事档案、工资资料、财务资料、公司行政文件以及添置设备、财产的产权等具有参考价值的文件材料。
（二）档案统一由办公室指定专人负责管理，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
（三）档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引，以便于查找和利用。
（四）档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到破坏）。
（五）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补，保持整洁、卫生。
（六）档案的借阅与索取
1、向办公室保管人员办理相关的借阅手续后，方可提档。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，属机密档案的，须经总经理批准后方可摘录和复制。
3、一般内部档案经办公室负责人批准后可摘录和复制。
（七）档案的销毁
1、任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、对超过保存期限的档案，档案管理人员需填写档案销毁申请单，经总经理批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案，档案人员须认真核对，将批准的档案销毁申请单和将要销毁的档案资料做好登记并归档，并由专人监督销毁。
六、保密管理
（一）保密范围：
1、公司重大决策中的秘密事项；
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；
4、公司的客户信息及资料；
5、公司的项目信息及资料；
6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
7、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
8、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；
9、公司内部管理制度；
10、其他经公司确定应当保密的事项。
（二）保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、手法、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或部门负责人指定专人执行；
2、非总经理批准，不得复制和摘抄；
3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；
4、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理。
5、对于泄露公司机密文件、资料者，并给公司造成经济损失的，按照公司奖惩制度进行处理，并且公司有权追究当事人的经济和法律责任。
七、印鉴管理
（一）公司现有公章（公司行政章）、公司合同专用章。
（二）印章由办公室保管，印章应妥善保管，不得随便放置。需要施印时按程序由总经理签字后方可施印。
（三）公司行政章（以下简称公章）是代表公司对外联系的主要印鉴，凡属以公司名义发文、介绍信、证明以及以公司名义发出的任何函件均需加盖公章，使用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。
（四）公章合同专用章适用于公司与客户签订的业务合同，使用时需经总经理（或总经理委托授权）签发。
（五）印章原则上不得外借、外带，如需外带，必须经总经理批准后，到办公室办理借用登记手续后方可带出。市内借出使用不能再工作时间以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。
（六）使用印章必须由用印人严格履行登记手续，由他人代替登记的，需做出详细说明。实行谁用印，谁登记，谁负责。
（七）公司所有加盖印鉴的文书应统一编号登记，以备查询，存档。
（八）在公章使用中，如发现欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理，造成的一切经济损失，由有关人员承担责任。
（九）不允许在空白文书、支票、合同等上加盖印章，特殊情况需经总经理签批方可借出。归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查。凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任。
（十）印章保管人外出时，应将印章交给指定的临时代管人保管。
（十一）印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向总经理汇报予以备案，办理补刻手续并在报刊上发表遗失声明。
（十二）各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由办公室登记备案。
（十三）印章管理人员应做到坚持原则，立场坚定，严格管理，保守秘密。印章持有人违反管理制度，造成印章遗失或使用不当，公司将按严重违规处罚，并追究相应的经济责任和法律责任。
八、办公用品管理
（一）本制度中的办公用品指日常办公用品及一些低值易消耗品，包括办公文具用品、打字（复印）用纸、待客物品等。
（二）购置
1、凡公司购买的办公用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并添置年度购物呈报表。各部负责人将该部门年度所需要的办公用品指定计划提交办公室，由办公室人员核对购买物品，查阅“供应商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价并进行议价，再整理报价资料，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后，方可购买。
2、办公用品由办公室统一购置，未经批准不得随意购置（特殊情况除外）。
3、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。在购买物品前要填写办公用品请购单，经办公室负责人核准，报总经理批准签字后方可购买，并作为报账的原始凭证之一。
4、物品的采购原则上不得由一个人购买。
5、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购的人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。
6、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单按规定办理报销手续。
7、负责购买办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、（三）发放
1、办公室严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
2、根据实际工作需要分发给各个部门，各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由办公室登记造册保管。
3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室负责人批准后方可领用。
4、公司新聘员工的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。新员工需在领用表中签字确认。
（四）保管
1、公司办公用品均由办公室统一管理。
2、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
3、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。
4、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位办公室。
5、办公室要将公司所有财务分类记账，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事、不允许非工作人员进入库存处。如库存办公用品发生丢失，由管理人员承担赔偿责任。
九、办公用固定资产管理
（一）办公用固定资产是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
（二）购置
1、办公用固定资产由办公室整体计划案标准统一配置。
2、各部门可根据工作实际需要提出设备购置申请计划，经办公室审定，报总经理批准后，由办公室组织相应人员尽享采购。
（三）维修
1、各设备需定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。
2、设备出现故障，超出保修期的，由办公室联系设备专业维修公司进行检修，并做好设备维修记录台账。
3、维修费超过设备原值10%的，办公室应按使用年限、损坏程度确定是否需要维修。
4、由个人损毁的，应当由当事人酌情赔偿。
（四）报废
1、设备出现故障无法维修或维修成本过高，且符合报废条件的，由设备管理者提出申请，填写设备报废申请表，办公室负责人签字后报总经理审批。
2、公司办公室会同有关专业技术人员或主要使用人员对设备使用年限、维修情况等进行鉴定，并报总经理审批后，将报废设备交办公室有关人员处理，如报废设备能出售的，将收回的款项入账。同时，对报废设备登记备案、审批表存档。
（五）其他
1、办公室每年年底对固定资产进行两次全面盘点（由两人以上参加），核对财产数量。
2、各项固定资产的质量保证书等资料统一由办公室保管。
3、使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。
4、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
5、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
6、未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。
7、员工离开公司后，需把领用的办公设备悉数交还办公室，若有损坏或丢失，负责赔偿。
8、办公设备如需迁移，需经办公室办理迁移手续后，方可执行。
十、图书管理
（一）申购
1、部门负责人依据本部门业务开展需要提出购书申请，经办公室根据《图书目录》检查，若没有相同的图书，报总经理同意后，方可购书。
2、图书购买工作原则上由申请人执行，事后将购买的图书报办公室图书管理人员登记，加盖公司藏书章。
（二）管理
1、图书的日常管理工作由办公室设专人负责，将图书进行编号，然后登记在《图书目录》中，内容包括：编号、书目名称、册数、出版社、单价等栏目。每次新购图书，均需进行编号登记后，再办理借阅手续。
2、办公室每季度对图书进行一次清点，每半年将清点结果记录于《图书目录》。办公室每季末将图书目录提供给各部门，供部门选择借阅。
（三）借阅
1、图书出库一律办理借阅手续，否则不准出库。
2、借阅人借书时，应填写借阅登记表后，方可将书借走。
3、图书借阅一般最多同时三本，一次借阅时间不得超过一个月，到期可办理续借登记手续，如需继续借用，须向综合办公室图书管理人员办理续借手续。
（四）责任
1、借阅人应爱惜公司财产，不得在图书中勾画、涂改、撕毁、损坏；因不慎丢失图书，照价赔偿。
2、借阅人应按时归还图书。经办公室两次催交不还的，视为丢失，照图书原价赔偿。
3、借阅人将图书归还，应在借阅登记表上登记。
十一、行政接待工作管理
（一）行政接待工作的主要任务
1、安排业务关联企业各级领导在本地的吃、住、行。
2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。
3、协助办理会议的会务工作。
4、协助开展公共关系工作，协调好外部环境。
（二）行政接待工作的基本原则
1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。
2、坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。
3、坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。
（三）行政接待工作的程序、规范
1、接打电话要使用文明语言，并做好电话记录。
2、客人来访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。
3、宴请客人实行派餐单制度，经办人填写派餐单，部门负责人签字后报总经理审批，办公室负责统一安排。
（四）行政接待工作的标准、要求
1、事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺。
2、宴请标准、要求。宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，酌情进行安排。
十二、公司车辆使用管理
（一）车辆使用的要求：
1、凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员必须持有相应车型的驾驶证。
2、车辆必须车况良好，手续齐全。办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
3、所有车辆按规定出车前必须填出车表、行车公里数及事由，并签字方能生效。
4、驾驶人出车时要保证证件齐全及有效性。在出车全需认真检查车辆安全状况（水、电、油），以确保车辆的正常运行，若发现有损坏或有异常现象应立即告知办公室，并协助办理维修。每次出车后，须驶回指定地点存放，并确定锁妥。严禁酒后驾驶。
5、办公室每月应至少安排车辆进行一次吸尘、打蜡、上光等维护工作，对车辆内部及发动机要定期清洗维护，应做到车容整洁、车况良好。雨后、长途归来应及时清洗车辆。
6、办公室每年需要统一安排车辆年检及购置车辆保险，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。
7、对车辆实行定点维修，车辆维修须先填写维修单，由办公室报总经理审批。车辆经审批后方能送修，未经审批的，维修费不予报销。车辆在途中需要维修的，要先报告办公室负责人，因特殊情况不能在定点维修单位修理的，由驾驶人报告总经理审批处理。
8、驾驶人应做到合理用油，节约用油。加油原则以加油卡的形式进行。如无特殊原因，对用现金加油的不予报销加油费用。因公在外地加油的，凭出车审批单、发票和报销单，由办公室负责人报总经理审批报销。
9、在出差长途时办理登记后按实际在路途中发生的汽油费、路桥费由公司负责。
10、对于无法安排的用车申请，办公室应当尽快通知用车申请人，做好解释工作。
11、公司禁止出借车辆，特殊情况由公司总经理批准，对未经批准私自出车发生的费用由驾驶人负担。发生交通肇事由驾驶人负全部责任，并按同型号车辆价格进行赔偿。
（二）违规与事故处理
1、所有车辆必须按公司规定于正规停车场停放。不按规定停放车辆者，所造成的一切后果（如损坏、被盗、被拖等）由驾驶人承担全部责任。
2、车辆发生丢失的，当事人要立即报告公安局、保险公司和办公室负责人，并按市物价局有关规定赔偿损失。责任人还需向领导写出书面报告，由办公室按照市物价局估价进行处理，当事人的交通补贴费于取得保险公司赔付款后的次月予以发放。
3、发生交通肇事事故，由交警部门依法处理
（1）交警部门认定我方不承担责任的，发生保险公司赔偿以外的费用，由公司承担；
（2）交警部门认定双方都有过错的，如发生保险公司赔偿以外的费用，公司承担70%；
（3）交警部门认定我方承担主要责任的，如发生保险公司赔偿以外的费用，公司承担30%。
4、发生违章情况，被交警部门处罚的，费用个人承担。
5、私人用车和未经批准发生交通肇事的，一切后果自负，同时须追究相关责任。
十三、差旅费管理
（一）差旅费是指离开南京市城区开展公务活动所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和外埠交通费。
（二）城市间交通费
1、出差人员要按照规定级别乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的，超支部分自理。
2、公司高管，以及相当职务人员出差可乘坐火车软席车（软座、软卧），轮船二等舱；其他人员出差可乘坐火车硬席车(硬座、硬卧），轮船三等舱。
3、确因出差路途较远或任务紧急需乘坐飞机（经济舱、普通舱），事先应经总经理书面批准。
4、公司高管及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船二等舱。
5、乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的座票票价的80％给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。
6、乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份，保险费不超过20元），凭据报销。
（三）住宿费
1、出差人员原则上不得住宿四星级及其以上星级的高档饭店（宾馆），不得住宿豪华房间。
2、公司高管以及相当职务的人员可以住单间，住宿标准：一般地区200元/天.间，省会城市、直辖市和经济特区300元/天.间。
其他人员原则上两人住一个标准间，住宿标准：一般地区150元/天.间，省会城市、直辖市和经济特区200元/天.间。住宿费在以上规定限额标准内凭据报销。
3、单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间住宿，其住宿费按照不超过上述规定限额标准内凭据报销，超过部分自理。
4、工作人员出差住宿费的报销，可按其出差期间住宿费票据及实际住宿天数平均计算，不超出标准限额据实报销。
5、由于业务巡查等原因借住于监管点宿舍的，给予住宿费补贴30元/天。
6、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。
（四）伙食补助费
1、出差人员的伙食补助费，以城市间交通费票据和住宿费票据为凭证，按出差自然（日历）天数实行定额包干，不分途中和住勤，每人每天补助标准为：一般地区40元，特殊地区50元（特殊地区指国家规定的经济特区和直辖市、省会城市）。
2、经领导同意，出差人员凭据报销工作餐费或招待客户凭据报销招待费的，扣除当餐的伙食补助。其扣除伙食补助参照标准为：一般地区早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地区早餐10元，午餐和晚餐各20元。
3、无城市间交通费票据的，可出具路桥通行费凭据报销途中伙食补助费。当天往返的，按一天核报伙食补助费。无住宿费票据的，不予报销住勤期间的伙食补助。
4、由于业务需要随行的汽车驾驶员驾驶车辆出差的，出差伙食补助费亦按本规定执行。
（五）外埠交通费
1、出差人员由于业务需要发生的的外埠交通费，凭据实报实销，原则上出租车票不予报销。
2、由单位自备交通工具的，凭据报销路桥通行费、加油费等。
（六）参加会议等差旅费
1、出差借款和报销会议差旅费时须提供会议通知。
2、会议通知统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议规定统一开支，据实报销；在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照上述差旅费规定报销。
3、会议明确通知食宿自理的，在途期间和会议期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费按照上述差旅费规定报销。会议统一收取会务费用的，取消会议期间的伙食补助费。
（七）其他
1、工作人员经批准到外地参加各种培训班学习、进修培训的，按伙食补助标准减半给予伙食费补助。
2、工作人员出差或调动工作期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和外埠交通费。
3、工作人员出差期间，非工作需要的参观费用，由个人承担。对弄虚作假，虚报冒领差旅费等违法违规行为，由有关部门依照《财政违法行为处罚处分条例》等规定严肃处理。
4、职工探亲费的报销按有关文件规定执行。
5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或拆分报销。
十四、安全卫生管理
（一）所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。
（二）办公室环境卫生的管理由办公室人员负责。
（三）保持地面干净清洁、无污物，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。
（四）书橱内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。橱顶无乱堆乱放现象，报纸摆放整齐有序，无尘土。
十五、后勤管理
（一）午餐管理
1、由办公室统一为公司员工订餐。
2、因故不能就餐的，应事先通知办公室。
（二）钥匙管理
1、公共区钥匙由办公室统一备份管理。
2、除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙。
（三）宿舍管理
2、在市区内无适当住所或其他原因的员工可申请住宿，由办公室报总经理批准后统一安排住宿。
3、入住公寓后，应自觉遵守管理处的各项管理规定。
4、宿舍作为员工休息、生活的主要场所，必须保持良好的卫生环境。入住员工，每天要自觉轮流值日，公司将进行不定期抽查。
5、住宿人眼相互间应和睦共处，爱护宿舍内的设施，节约用水用电。
6、注意防火、防盗。严禁同时使用三种以上高负荷电器。
7、男（女）员工有事需进入异性员工宿舍，晚十点前必须离开。
8、不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报办公室负责人同意，并办理好相关手续后方可入住。
9、住宿人员有娱乐的自由，但应以不影响他人休息为前提，以不影响公司整体形象、损坏公司公共财物为准则。
10、宿舍严禁赌博、酗酒、吸毒、打架滋事等行为，一经发现立即解雇，并送公安机关处理。
11、退房时应到办公室办理相关手续，配合办公室进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对，如有损坏和丢失应照价赔偿。
十五、附则
本制度由办公室制定并负责解释，总经理批准后执行，修改时亦同。
第二篇：小型公司管理制度
公司管理制度
1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；
2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；
3、工作期间内不得窜岗、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、等与工作无关的事情；
4、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；
5、上班前20分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；
6、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；
7、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；
8、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿，爱护公物，节约物品。
9、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；
10、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则根据情节处理；
11、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日；
12、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；
13、积极学习业务知识。、员工服务态度: 使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务，尊重领导，团结同事，严禁在工作环境拉帮结派，勾心斗角，推诿扯皮
第三篇：小型公司管理制度
小型公司管理制度
考勤管理工作时间 公司每周工作6天，员工每日正常工作时间为 8 小时。
上午： 8 ： 00 － 12 ： 00
下午： 14 ：00 － 18 ： 00 为工作时间
二、考勤、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡（午休不打卡）
2、迟到、早退、旷工
(1)迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。分钟以上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。
超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。两月内旷工三天及以上者予以辞退。、请假
(1)病假
a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 7 ： 30 － 8 ： 00 致电公司负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。
(2)事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导核准，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
须一律上缴公司财务部，否则视为贪污，予以开除处理。
五、保密义务：、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
3、员工在邀请客户吃饭，或者受到客户邀请吃饭的前，一定要跟领导说明。
第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。
四、遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
五、员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用，私人资料不得在公司打印、复印。
六、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
七、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。
八、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。、如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向公司负责
人提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
九、辞职管理、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》，经批准后转送
公司负责人审批。、收到员工辞职申请报告后，部门负责人需了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给公司负责人，以保证及时进行有针对性的工作改进。、员工填写《离职手续办理清单》，办理工作移交和财产清还手续。
4、公司员工离职后，不得使用原有身份、名片、工作牌等从事拉单、收钱等行为。一经发现，立即报警处理。
第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。
其中：行政奖励包括表扬、记功、升职或晋级
经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。
行政处罚包括警告、记过、除名，经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件、维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者、策划、研究、创造成果突出，对公司确有重大贡献者、积极参与公司集体活动，表现优秀者
三、惩罚条件、违法犯罪，触犯刑律者、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者、虚报、擅自篡改记录或伪造各类资料者、泄漏科研、业务机密者、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施、管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者、遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人、工作中发生意外而不及时通知相关部门者、对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者、拒不接受领导建议批评者、无故不参加公司安排的培训课程者、发现损害公司利益，听之任之者、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
四、奖惩相关规定、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。2、获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：（1）参加公司举行或参与的各种社会活动（2）学习培训机会（3）职务晋升、加薪、表扬三次等于记功一次，记功三次等于大功一次，记过三次等于大过一次。、各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉，人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
第三章 薪酬福利制度
第一节 薪酬
一、薪酬、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。、适用对象：本公司所有正式员工。、薪酬组成：岗位工资（含工龄工资）、提成工资、奖金。
（1）岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。（2）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。、工资制度
（1）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+提成工资+年终奖金。（2）计件工资制，适用于视频录制工作人员。工资总额＝基本工资+计件工资+绩效工资。（3）新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资的60%发放，试用期内无浮动工资。、公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 30 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。
第二节 福利、假期
（1）休息日：每周一天。也可根据自己情况申请调整休息时间。
（2）法定假日：全体员工每年均享有以下 12 天带薪（视为上班）假日：
a.元旦（公历 1 月 1 日）
b.春节（农历新年初
一、初
二、初三）
c.妇女节（3 月 8 日，女员工放假半天）
d 清明节（阳历4月4日）
e.端午节（农历5月5日）
f.劳动节（公历 5 月 1 日、2 日、3 日）
g.国庆节（公历 10 月 1 日、2 日、3 日）
（3）婚假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请 14 天（含休息日）的有薪假期。
（4）产假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请半薪产假 90 天（含 休息日和法定节假日），晚育的顺产 120 天，难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。
（5）男员工护理假 7 天，晚育者为 15 天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。
（6）慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。
（7）工伤假 因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。
（8）有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 50 ％计发病假工资，累计十天以上者按基本工资 10 ％计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。
（9）年休：凡在公司工作满6个月，可申请年休，年休为7天。
（10）保险 ：公司为一年以上正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
（11）正式员工结婚，公司将致新婚贺仪人民币200元。
（12）正式员工直系亲属去世，公司将致奠仪人民币200元。
（13）过节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
（14）健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
（15）员工活动：公司不定期举行各种员工活动。
第四章 培训、考核与发展
第一节 培训管理
一、培训目的：塑造企业文化，促进人力资源增值，提升经营绩效。
二、培训原则：员工培训需求与公司发展需要相结合。
三、员工自我培训
第二节 职业发展
一、公司为员工提供持续发展机会，鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下，具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。
三、根据新员工入职前的能力、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格，根据工作能力及表现确定转正定级意见。
四、新员工入职后，由部门负责人担任职业辅导人，帮助新员工明确职业发展方向，促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。
四、如果符合以下条件，员工将有机会获得晋升：、职业道德良好 2、工作业绩突出 3、工作能力强 4、熟悉拟晋升职务工作5、上考核成绩“良”以上
第四篇：小型工业企业行政管理制度
工厂员工管理制度
一、员工守则
1)本公司员工应热爱祖国、热爱集体，遵守国家法令，遵守工厂的各项规章制度、自觉维护工厂集体利益和荣誉。
2)员工应认真工作，爱护财物减少消耗，努力增创效益。
3)服从上级安排、调配、尊重上司，不违抗顶撞上级领导。
4)精诚团结、互助友爱、相互激励、尊重他人，不拉帮结派、不搬弄是非。
5)遵守工厂考勤制度，按规定作息时间上、下班打卡，不迟到、不早退、不无故旷工、不代人打卡。
6)工作时间坚守岗位，不擅自东游西窜、睡觉、不闲谈嘻闹、吃东西、看书报、玩手机等做与工作无关之事。
7)树立良好的职业道德，忠于职守，严谨操行，严守工厂秘密，不随便翻阅他人和工厂机密文件资料。不向外泄露工厂技术资料、管理资料。
8)洁身自爱，廉洁奉公，不偷窃他人财物、不贪小便宜、不贪污受贿。
9)节约使用生产用材料能源等资源，不铺张浪费，节约用水、电，养成随手关水、电开关的习惯。工作时间不擅自离开工厂工人区域或进宿舍。
10)未经批准不随便带游人参观工厂生产场所。
11)不擅自携带工厂的文件、物品出厂，自觉配合警卫检查，坚决配合、支持管理人员和保安人员工作，敢于制止揭发危害工厂利益的坏人坏事。
12)员工要维护本公司的声誉，不得泄露公司机密；不得有损坏本公司声誉行为。
13)不擅自动用他人机器设备、电脑设备，培训期未满及考核不合格的非熟练工作人员、学徒工在无师傅监督指导下，不私自上岗单人操作设备。
14)严格注意防火安全工作，厂区的防火地带严禁吸烟携带火种或违章动火作业。
15)爱护消防、安全等专用设施及器材，不违章动用灭火器，消防栓，消防用水及安全报警装置。
16)不擅自移动、取摘或破坏工厂内的各种警示标志，保持安全走火通道畅通无阻。
17)不携带易燃易爆、腐蚀性强的化学品、危险品、毒品进入工厂范围，不私自携带攻击性器械、枪械等违禁物品。
18)不聚众赌博、不寻衅滋事和打架斗殴、不得出现威胁、恐吓、勒索利诱等侵犯他人，触犯刑法之行为。
一、作息、考勤制度工厂全月正常工作日28天制，每月休息2日，如遇特殊或赶生产任务需加班的，由需求加班的部门另行通知。正常工作作息时间：上午8:30-12:00下午13:30-18:00
另外部门之具体生产时间，则按需求安排。生产单位加班时间从18:30开始，结束时间根据生产进度而定。其它部门由各单位决定加班起止时间，经审批后为有效时间。考勤制度
1)迟到、早退5分钟以内的罚款10元：5分钟-30分钟罚款15元,迟到30分钟至1小时之内的罚款20元，超过1小时作旷工处理。
2)因自已忘记打卡的，签卡超过三次的，按每次罚款5元计算，以此类推。
3)迟到而不打卡，要求签卡的每次罚款20元，无正常签卡理由者按旷工处理。
4)累计旷工超过3天以上者作自动离职处理，包括3天。
5)行政部每天在8：35分以后，必须对全厂员工进行查卡，请假、旷工待证实后在工卡上注明，并抽查各部门考勤情况，未按时查卡一次罚款5元。
6)打卡不上班的一次罚款20元，中途下班的罚款20元，并扣除上班时间（加班同样）。
7)代人打卡，一经查出双方均扣50元且打卡无效。
8)旷工一日扣底薪三日。
二、假期、请假制请假程序
1)向主管索取《请假单》填写好。
2)把写好后的请假单交部门主管审批签名，后经厂长签核，请假天数三天以上(含三天)经总经理批示。
3)按程序办理好一切手续后方可出厂，否则作旷工处理。
4)如有特殊原因不能及时按程序请假者，回厂后应出具有力证明办理补假手续，否则以旷工处理。批假权限:
1)两天以内的假权由厂长签核。
2)三天以上的假权由总经理签核。
3)请假单上的请假天数一定与实际天数相等，提前回来的可以到行政部办理消假手续，超过批假天数的除去请假天数外，其余按旷工论处。
4)主管级以上的请假必须经总经理批核后方可生效。请假条例履行规定
1)因工受伤者，工伤假期内保留基本工资，但必须要出示医生证明及有关文件报告。
2)试用期未满者，不允许请长假，如请假其试用期亦顺应延长。一切事假、婚假均需提前请假。员工请假提前24小时，以便作好生产安排。
三、劳动纪律违章处罚条例工作时间擅自离岗、窜岗、睡岗的，每次扣罚20元，严重者和屡犯者解雇。工作时间闲谈嬉笑、吃东西、看书报、玩手机等与工作无关事项罚款20元。讲粗话、脏话、漫骂他人，对上司傲慢粗鲁无礼的，每次罚款10元，屡教不改者解雇论处。殴打同事者赔偿医药费和相关费用后直接开除。4 不服从上级主管合理的工作安排、调配予以罚款20元。对上级主管安排有意违抗恶言顶撞或蒙骗、威胁主管的罚款50元并处理解雇。滥用职权以权谋私、假公济私、借工厂名义在外招摇撞骗而损坏工厂之声誉和利益的，按经济损失费用加倍罚款，并处解雇。有意包庇他人违反工厂规章制度，违反法纪之行为，有意隐瞒事实真相阻挠工厂调查工作罚款100元并处解雇。向外泄露工厂技术资料、管理资料、盗窃工厂之机密，罚款100-500元，并处解雇。未办好放行手续私自携带工厂物品、资料出工厂的，罚款50-100元。10 工作中不遵循职责范围开展工作，工作不负责，对工厂的生产、安全等管理造成失误，产生不良后果的，处以罚款50-100元，严重者处以解雇。未经指定操作人员或部门主管允许，私自动用他人所用的电脑、打印机等办公设备的罚款20-100元。破坏工厂公共财产设施者，有意破坏机器设备工具的按照破坏程度赔偿。
第五篇：小型公司管理制度
第一部分：综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责
一、综合管理办公室主任的岗位职责
1、在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。
6、负责组织开展对新员工的招聘工作，对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。
8、制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。
二、办公室干事岗位职责
1、建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时向主管提供人事档案资料。
2、协助部门主管做好办公室日常工作。
3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
5、配合相关人员做好公司员工的考核及奖惩工作。
6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
第二节、综合办公室管理制度
一、印鉴管理
1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理
1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。
3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。
7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。
8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。
五、公司小车的使用规定
1、对车辆使用的要求：
（1）凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆，驾驶员 必须持有相应车型的驾驶证，并由专职司机驾驶。
（2）、车辆必须车况良好，手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。（3）、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。
（4）、综合办每年需要在车辆使用开始时，对车辆的手续、保险费等加以确认，并记录车辆的总里程表读数，作为车辆支出计算的基准数据。
2、小车司机的费用报销：小车司机只能报销本人的旅差票据。
第三节、公司人员的聘用
一、填写本公司新聘职员履历表。
二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门增员计划说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。
三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。
四、新员工应有职前介绍书，员工试用表，试用协议书，试用人员任用单的留存。
五、凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。1、2、3、4、剥夺公民权利尚未复权者。
受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。吸食毒品或其他代用品者。
身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。
5、未满十五岁者。
第四节、职务任免
一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。
二、职务的任免：各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件，交综合办备案。
三、职务委派经核定后，自任职之日评定工资后加发职务工资，数额依照《公司薪金规定》执行。
第五节、辞退和辞职
一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。
二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：
1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。
3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。
4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。
5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。
6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。
7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。
8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。
9、品行不端、行为不检，屡教不改者。
10、擅自离职为其它公司工作者。
11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。
12、泄露业务秘密，情节严重者。
13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。
14、年终考绩不合格者。
15、工作期间因受刑事处分者。
16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。
17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。
三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
五、综合部在辞退员工后，应及时登记《员工调整通知单》。
六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执行。
七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《辞职申请书》，填写后交上级主管签发意见，再送综合办审核。
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，仍需在原岗位继续工作一个月。
九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理移交手续。
十、员工辞职申请被核准后，综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《人员调整登记表》。
十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。
第六节、教育与培训
一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。
二、有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。
三、本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任讲师，被指派者不得借故推诿，而应认真备课，认真讲解。
四、员工培训分为：
1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为：
（1）公司简介及《人事管理制度》的讲解。（2）业务特点、作业规定及工作需求的说明。（3）指定有经验的专业人员辅导作业。
2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。
3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。
五、员工培训待遇及义务
1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。
2、凡参加各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，根据公司需要，由总经理批准方可参加。
3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。
第七节、考勤管理办法
为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。
一、公司员工工作日上下班时间规定：
1、公司本部员工：
夏季：上午：7：30——11：30 下午：2：30——6: 30 冬季：上午：8：30——12：00 下午：2：00——5：30
2、工程项目部员工：
夏季：上午：5：30——12：00 下午：2：00——9：00 冬季：上午：8：30——12：00 下午：2：00——5: 30
二、公司员工周工作天数规定：
1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。
2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。
3、公司工程项目部员工的周工作天数，根据项目的施工情况，由项目部经理拟定，呈报总经理核准后执行。三、一般出勤规定：
1、迟到：上班后十五分钟内未进行指纹签到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次（不含三次）不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。
2、早退：下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退，视为早退。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。
3、旷工：请假未批准或假期已满未续（续假需请部门主管呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。
四、公司员工加班：
员工每日应办事项，应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务，必须在上班时间外完成，须填写《加班申请单》，并在下班前半小时送交办公室主任处，经审核同意后方可加班，且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者，应填写请假单，事先征得部门主管同意，方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务，除不核发加班费外，还要视情节轻重予以惩处。加班结束后，要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班，由总经理酌情考虑。
五、哺乳期间女员工上下班规定： 哺乳期间女员工上下班时间：上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。
六、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底由部门主管将考勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。
第八节、员工请假管理办法
为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本办法。凡本公司员工请假，均依照本办法之规定执行。
一、请假手续
公司本部员工请假，先到综合办公室领取《员工请假单》，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门主管核准，综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取《员工请假单》，填制完毕后，项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。
二、请假权限
公司本部员工请假三天〔含三天〕之内 部门主管批准，四天及四天以上向总经理请假，总经理批准后到综合办公室办理请假手续。
工程项目部员工请假，三天之内项目经理批准，三天以上需呈报总经理批准。
三、请假须知：
1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理，工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。
2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必须在当日委托同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过两天。
3、员工请病假五天以上，必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理病假手续。
4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。
5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。
6、员工若发现请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。
四、请假管理：
1、公休假依法律、法规之规定，并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。
2、事假需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。
3、工伤假：因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假。
4、婚假：公司员工结婚，给假十五天，假期内工资照发。
5、女员工分娩，给假1个月，特殊情况适当延长假期，假期内工资照发。
6、员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假五天，假期内工资照发。超过五天后的时间段，工资停发。
第九节、临时人员管理办法
一、雇用
1、各部门招聘临时人员，应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过，总经理核准后，方可雇佣。
2、临时人员报到时，各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。
二、管理
1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。
2临时人员的考勤、出差，工地期间归项目部管理，在公司期间归综合办管理。
三、停止雇用
临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满，雇用部门应予终止雇用，终止雇用的临时人用应填写“离职申请（通知单）”经主管核签后，送到综合办，凭此结算薪资。
第十节、物品采购、入库、出库、归还管理办法
为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本办法。
一、物品的采购：
1、凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司购物计划，并填制购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准备签字后，方可购买。
2、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品，也要在采购前填写购物呈报表，报经项目经理、综合办核准，呈报总经理批准后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。
3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳（会计）一起购买，不得由一个人购买。
4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。
二、物品的入库与出库：
1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后，保管、会计要及时填写台帐。
2、出库：物品出库时，项目部经理或综合办主任签字后，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品，要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况，同时注明领用事由，归还时间等内容。领用消耗品数量较大时，物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名，公司本部报综合办主管签字认可；项目部报项目部经理签字认可。
三、物品的归还：
1、领用人将所用的物品归还时，物品保管员要对物品的完好状况，损毁程度仔细检查，并将检查情况计入物品归还记录单，报综合办主管或项目部经理复检，同意入库后方可入库。
2、如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围，物品保管员按照公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将情况上报综合办主管或项目部经理。
四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严重或丢失，要将情况如实上报总经理，由总经理做出处理。
第十一节、奖罚制度
一、奖励机制
公司每年年底将成立评选小组，评选本先进集体、先进个人及有特殊贡献者，并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。
1、先进集体
1）评选范围：公司内的职能部门、项目经理部。2）评定原则：
（1）能够圆满完成公司下达的各项工作。
（2）部门内部员工工作协调，员工团结、互助、友爱，员工行为文明礼貌。（3）在完成生产（工作）任务，节约财资等方面做出贡献的。
（4）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著的成绩，对公司贡献较大的。
（5）办公环境清洁、整齐、文明。
（6）与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。
2、先进个人
1）评选范围：公司内部全体员工。2）评定原则：
（1）在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面，做出成绩的。
（2）在工作、生产过程中有发明、技术革新或提出合理化建议，取得显著成绩的。
（3）在改进公司经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大的。
（4）保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受损失的。
（5）长期遵守纪律，有带动作用的。
（6）一贯忠于职守，积极负责、廉洁奉公，舍己救人，事迹突出的。
3、其他奖励
1）奖项内容：杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖、承揽工程奖。以上各单项奖由部门提名申报，办公室评定。
2）评定原则
（1）工作中对公司或社会做出突出贡献的员工，得到社会或公司认可的。（2）有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。（3）在工作和生产工程中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。（4）参加社会或公司内部竞赛获奖者。（5）为公司提出合理化建议，被采纳的。（6）在精神文明建设中获得社会或公司认可的。（7）见义勇为、舍己救人，得到社会或公司的认可的。（8）能为公司着想，能为公司承揽到工程的。
（9）能够提前完成任务，在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。
二、惩罚机制
1.违纪过失
1）评定原则：违反国家有关法律、法规，违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉或经济上损失的。
2.处理办法：
（1）凡违反国家有关法律、法规，情节严重，送交当地司法部门处理。（2）违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成名誉上损失的，罚当事人200元。
（3）违反公司有关纪律、规章制度，给公司造成经济上损失的，罚当事人造成经济损失的10%。
（4）凡在工地证实有偷盗行为的，视其情节轻重予以罚款。（5）凡在工地酗酒失态者，罚款50元并按旷工一天处理。（6）凡在工地吵架，多次调解后不改，双方罚款50—100元。（7）凡在工地打架者，双方罚款100—200元。
（8）凡单方打人、骂人，对方不还者，对其罚款200—300元。（9）凡在社会上打架者，罚款200元。
（10）凡在工地没有请假者而不上班者，每有1日扣2天考勤。（11）凡在工地请假，未获批准而不上班者，每1日扣2天考勤。超假无特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。
（12）严禁在工地做私活，发现将按市场价双倍对当事人处罚。（13）严禁将公司或项目部的财产据为私有，发现后将追回并对当事人罚款100-500元。
（14）对于贪污受贿，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工资，将钱财据为己有者，发现后，除了将其所得追回，还要视情节轻重，由总经理办公室会议决定给予其经济处罚和行政处分。
（15）违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的，对当事人处以损失的10%的罚款。
（16）对于在开工卡、收料、购物、伙食采购或其他结算中加方加量的，除追回同等金额赃款外，罚当事人2倍于赃款的金额。
（17）对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的，除退回赃款外，并罚2倍于赃款的金额并除名。
（18）对于招待、差旅、购买机械中所发生的同类事情也适用于以上条款。（19）有其他违纪过失者，将由项目部或公司进行处罚，并填写违纪过失单。
（20）凡其他责任过失者，由项目部或公司根据责任过失轻重进行处罚，并填写责任过失单。
第十二节、档案管理
一、档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
二、任何组织或个人未经许可无权随意销毁公司档案材料，若按照规定销毁，必须由综合办主任请示总经理批准后，填写销毁清单，由专人监督销毁。
第二部分 财务部管理制度
第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责
（一）财务部的职能：
1、认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。
2、建立、健全公司财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营管理，反映财务计划的执行情况，认真执行财务纪律。
3、积极为公司经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。
4、合理使用资金，厉行节约，合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
5、对政府财务、税务、审计、银行等部门及有关部门，如实反映情况。
6、严格执行财务制度，坚决抵制不合理、不合法支出。
7、完成公司交予的其他工作。
（二）会计的岗位职责：
1、按照国家会计制度，依法进行会计日常核算、记帐、复帐、报帐，做到手续完备，帐目清楚。定期报帐，登记会计帐簿，编制会计报表，及时交主管审核，主管审核完交总经理。
2、科学地设置会计核算程序，正确使用会计帐簿，合理运用会计科目，按时完成记帐，结帐，报帐工作。做到手续完备，数字准确，内容真实，帐面整洁，帐帐相符，帐证相符，帐款相符，帐物相符，日记月结。
1、严格执行《会计法》和国家财务制度，加强财务监督，对不合理的未经批准的单据，弄虚作假的单据不予开支与报销。
2、按照国家会计制度的规定，妥善保管凭证，帐簿，报表等档案资料，并及时整理入档，不得随意乱扔或丢失。
3、把好报支关，报支手续不健全一律不予支付和进帐。
4、帮助各工地保管建立健全实物台帐，定期进行盘查。
5、遵守职业道德规范，不得泄露财务室的机密。
6、加强支金的管理，负责对出纳的监督，定期对库存现金，银行帐户金额进行盘查，写出盘查表报总经理审核。
7、每月、每终结时，及时、准确、完整的编制会计报表，并且对费用，成本进行分析，写成书面报告，报总经理审阅。
10、经常联系项目部，准确核算施工单位的各项费用，应拨工程款项，以及各施工队的计价工作。
11、与项目部，材料管理部门紧密联系，协助项目部做好材料管理工作，严把成本、质量控制关。
12、每月按期申报税金，负责处理好有关税务方面的关系。
13、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行。
14、完成总经理交办的其他任务。
（三）出纳的岗位职责：
1、认真执行现金管理制度，根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付手续，在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”章，并登记后将收付款凭证返回会计处。
2、建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
3、严格执行财务制度，在负责日常款项的的支付时，把好报支关，对不合法、不合规章制度的票据，一律不予支付。
4、每日终了时，对所发生的业务进行登帐，对结出余额与库存现金进行核对，以保证帐款相符，月终与会计的总帐进行核对，以保证帐帐相符。
5、每月末向银行索取银行对帐单与银行日记帐核对，如有未达帐项，编制银行存款余额调节表，并写出对帐单交会计处，同时附银行对帐单。
6、定期编制简易现金流量表报公司总经理。
7、对已付的款项，需要报帐的必须及时督促有关人员报帐，需要入帐的必须及时交会计办理入帐手续，不得积压票据。
8、加强资金管理，对企业的资金要做到心中有数，定期报告总经理企业的资金情况。
9、为了企业的正常运行，当企业资金不足时，要及时上报总经理。10、11、每次支付款项时，必须做好财务报销登记，必须有经办人签字。
按照国家会计制度的规定，应妥善保管原始票据，日记帐，票据报销记录等不得随意乱扔或丢失。12、13、14、15、第二节、财务工作管理
一、财务管理制度。
1、会计自公历一月一日起至十二月三十一日止。
2、会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计资料必须真实、准确，并符合会计制度的规定。
3、财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据原始凭证编制记账凭证，会计、出纳都必须在记账凭证上签字。
4、财务人员要按规范化进行建账、记账、结算等业务，会计应按月编制会计报表，上报总经理和有关部门。
5、财务人员对公司实行会计监督，财务人员对不真实、不合法的原始票证不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。
6、财务人员应及时核兑账目，做到日清月结，账账相符。
7、财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼任会计、档案保管、债权债务处理等工作。
8、财务人员调动工作或者离职必须与接管人员办理接交手续，办理接交手续由部门主管监交。未经总经理同意本企业银行帐户不得转借他人使用。保守公司财务秘密。
对不符合国家《会计法》的规定有权拒绝执行。完成总经理交办的其他任务。
第三节、资金管理
一、银行存款管理：
1、公司及各项目部必须在国家合法银行中开设账户，不得以个人名义公款私存，开户及销户按银行规定执行。
2、任何人不得擅自借用公司账户，不得利用公司账户替其他单位或个人进行经济担保，否则一切后果自负。
3、由银行支出的资金应有经理和财务负责人审批的原始凭证或书面通知。
4、支票由出纳员管理，财务印鉴应由出纳和会计分别保管（会计保管部门主管印鉴，出纳保管财务专用章）。支票使用时必须有“支票领用单”，由领导签字，然后将支票按批准金额封头、加盖印章，填写日期、用途，登记号码，领用人在支票领用薄上签字备查，不得签发空头、空白、远期支票。
5、支票付款后，凭支票存根、发票经手人办理有关审核签字手续后到出纳员处报账，并在登记薄上注销。
6、财务人员月底时凭“支票领用单”转记应收款。发工资时从领用人工资内扣还，当月工资不足者延扣以后的工资，领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
二、现金管理
1、严格执行“现金管理条例”，现金必须限额存放，如遇特殊情况，财务人员应请示部门主管，妥善保管。
2、严禁坐支现金和以白条抵库。
3、现金收支一般限于职工工资结算，出差人员必须携带的旅差费，个人劳务报酬，总经理批准的其他开支。能转帐或能以其他方式结算的，不准以现金支付。
4、支付现金：必须附有合法的、审批完备的原始凭证。由出纳人员核实金额、数量无误后，填制现金支出凭证，收款人签字方可支付。如代人办理取款业务，应由经办人在取款凭证上同时签字。
5、由银行提取较大数额现金时，应有2人以上同往，必要时请求领导提供专车，委派保卫人员。
6、出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。账目应当日清月结，每日清点库存现金，做到账款相符。
第四节、会计档案管理
一、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件及其它有保存价值的资料，均应存盘。
二、会计凭证按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、起止号数、单据张数，由会计及有关人员签字盖章，归档保存。
三、会计账簿和报表按年归档，专人保管。
四、会计档案不得携带外出，凡查阅复制，摘录会计档案，须经总经理批准。
第五节、结算与审批制度
一、管理费和财务费的报销
1.财务人员按要求将所报票据粘贴整齐，由部门分管领导签字。所有的报销凭证最后应有总经理的签字。
2.由会计审核下列内容：
（1）重审票据的合法性、真实性。、（2）对数量、单价进行核对，并核对票物的相符性，负责人对会计意见有异议时，应同会计协商后再更改，如无异议，应签注“同意”并签名。
（3）不符合规定，手续不全的，会计和负责人不予审批。
二、人工费及材料费结算
1、项目负责人负责收集各施工人员开具的工卡、运卡、料卡等，同时在财务联签字。由生产副经理定期开具“施工结算单”，经技术员、项目负责人签字后交核算员进行核算，核算完的票据及时交财务部门进行账务处理。
2、外购材料要根据收料卡或发票结算。
3、如发生工、料、运卡有弄虚作假行为的，根据公司有关规章制度对当事人进行严肃处理，同时追究项目负责人的责任。
4、外购材料根据收料卡或发货票同上办理。
5、民工组每五天填记录单，每月汇总记录单，并由施工员、项目经理检查核准。
三、借款及其它
1、公司职员私人借款原则上不予，如发生父母疾病或去世、子女患病，本人婚事等情况由本人提出书面申请，经调查情况属实，可借给适当金额。由部门负责人审核后，需综合办主任签字，总经理审批，但最高限额为5000元，不得突破。借款从本人工资逐月扣除。
2、业务人员必需的备用金，由项目经理、会计审批后借给，审批人应根据业务性质核准金额。
3、对伙管员、小车司机、采购员等人员实行流动资金定额限制，各项目部及公司财务人员不得兼任采购员，必须做到钱物分开。
4、借款人应在办完事后5日内报帐，否则不予二次借款。对于长期借款不清者，从借款之日起一个月后至年底期间计息，利率2%，扣发借款未还一个月后的后几月工资，直至借款扣清为止。
5、民工借生活费，由施工负责人、项目负责人、会计审批后方能办理，审批人应根据借款人所完成的工作量和单位资金情况审批，发生超借情况，由审批人员负责偿还。
6、员工工资调整、人员福利、奖罚及其它政策性的支出，由综合办主管审核造册，总经理审批后发放。
7、项目经理的报支，应由总经理审批。
8、由公司总经理审批下列支出：（1）公司各部门的业务费及招待费。
（2）由公司决定购入的价值较大的固定资产。（3）外部有关单位借款及各项预付款数额较大的。（4）其它计划支出金额较大的。
第六节、出差管理制度
一、为加强出差管理，根据我公司业务性质特制订本制度，本公司职员出差依据本制度报销旅差费及补贴费。
二、公司本部员工或项目部员工出差，每日补贴工作餐费50元，住宿费一百元，不得超标准食宿，超出部分自负。
三、因公出差宴客，费用应先征得部门主管同意，上报总经理批准，凭票据报销。
四、如系投标、高级会议出差，因业务需要提高住宿标准，报总经理批准后，可据实报销。
五、由公司派遣出差的职工，可以依据公司外派时的具体规定报销汽车票、火车票、飞机票及相关票据。
第七节、项目部财务管理
一、项目部资产管理
（1）项目部应严格按照公司“财务管理制度”中的有关资产的管理规定进行管理和核算，建立健全有关账户，配置专职保管、采购员、会计。
（2）项目部固定资产的购置，需由项目经理部提出书面购置申请报告（内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等），经公司总经理批准后方可购置，所购置的固定资产必须到公司财务部报帐，记入公司固定资产台账。
（3）固定资产报废或出售由项目部书面报告公司，由总经理同意方可办理，出售或清理后的资金上交公司财务部。
（4）各项目部之间固定资产的调拔，不论有偿或无偿，都需总经理同意，由总经理签发调拔单，各项目部同时应结转资产、资金帐卡。
二、内部审计制度
1.公司对项目部每年进行两次以上财务审计，工程中间一次，工程结束一次，也可以对具体事项进行专门审计。
2.审计人员由总工程师、综合办主任组成。审计组代表总经理进行工作，各项目部应持正确态度积极配合审计工作。
3.每次审计结束后，审计组应将审计结论写成审计报告上报总经理。4.对审计出的问题，根据事情性质，严重程度，提交总经理办公会决定处理方案。
第八节、财务纪律
财务人员应加强学习，提高政治思想和业务素质，自觉遵守和执行《会计法》和有关财经法规，积极为经营管理服务，成绩显著者公司给与表扬和奖励；对工作失职造成不良后果的给与必要的处罚。
一、出现下列情况之一的对财务人员予以警告并扣本人1个月工资。
1.超出规定限额范围使用现金或超出核定的库存现金金额的。2.用不符合财务制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。3.未经批准，擅自挪用或借给他人资金或支付存款的。4.利用账户为其它单位和个人进行套取现金的。5.将单位款项以个人名义储蓄方式存入银行的。6.其它较严重违反财务管理办法的。
二、出现下列情况之一财务人员应予解聘。
1.违反财务制度，造成财务工作严重混乱的。
2.拒绝提供或提交虚假的会计凭证、会计报表、文件资料的。3.伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证，会计账薄的。4.使用职务便利，虚报、冒领、收取贿赂的。
5.弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露公司财务秘密及挪用公款的。6.在工作范围内发生严重失误或者玩忽职守，造成公司经济损失的。7.有其他渎职行为和严重错误的。
第三部分 机械部管理制度
第一节、总则
在工程施工中，机械是完成工程各次施工任务的工具，是确保工程质量，加快施工进度的关键，是提高经济效益、改善劳动条件的主要手段。因此，管、用、养在工程设施建设中有着极其重要的作用。这就要求所有公司员工端正态度，对机械管理工作给予大力支持和足够重视。处理好管、用、养之间的关系，改变重用轻管、只用不养、不坏不修、抢任务拼机械的错误做法。因此，要加强管理、定期保养、合理使用、延长机械寿命、减少磨损，尽可能使机械经常处于完好状态，从而产生较大的经济效益。
一、公司内部所有的机械产权归公司所有，由机械部统一管理，根据项目部、使用单位施工任务情况进行统一调度。
二、合理选配机械，做好现有机械的挖潜改造和更新工作，使机械与工程施工配套，充分发挥机械优势，提高经济效益，不断提高机械化施工水平和机械化先进程度。
三、加强对操作人员的业务培训，提高业务技能，力争做到安全意识强，质量意识强，遵纪守法，争当爱岗敬业的机械手。
四、对派到使用单位的机械要经常检查，督促其加强维护保养，合理使用，做好相互协调工作。
五、机械三级以上的维修或大修工作由机械部统一安排、实施；三级以下的维修保养由使用单位或项目部自行组织安排，将维修保养的相关记录上报机械部存档。
六、机械分配到使用单位或项目部后，本部门的机械负责人要每日将机械运行记录、维修保养、维修用料及消耗统计，于月底将报表交于机械部，要反映出机械的完好状况。
第二节、机械部岗位职责
一、机械部人员岗位职责
1、机械部主管的岗位职责
(1）认真贯彻执行国家和公司颁发的关于机械管理的方针政策、规章制度，带领部门员工完成公司下达的各项经济技术指标和施工任务。
(2）结合本部门具体情况，制定机械管理实施细则，做好机械安全运行工作，监督使用单位对机械的合理使用和保养维修。
(3）负责办理公司下达的机械及部件的购置计划，施工前的调迁进场，竣工后的机械调迁封存、保养维修工作。
(4）认真做好机械的基础工作，负责办理机械审验、保险业务、安全工作及费税的缴纳工作。
(5）对部门内人事工作，职务任免，岗位调整，业务工作有建议权、执行权、管理权。
(6)负责机械购置计划的编制实施，及时向公司提供产品性能、型号、价格等有关技术资料。
(7)负责抓好机械固定资产清理工作，积极配合公司财务做好机械拆旧的提取工作。
(8)认真把好机械配件质量关、价格关，及时对配件库存进行清理。(9)负责机械租赁合同的签定，租赁费的结算、收回工作。(10)对机械交通事故，施工作业时发生重大机械事故进行处理。
2、机械部技术员的职责
（1)编制机械维修计划，并组织送修前的技术鉴定和修复后的验收工作。
（2）认真做好新购机械的验收、整合保养、基础数据文件建立工作，档案的建立要及时、准确、统一、规范。
（3）配合统计员认真做好机械运行记录的统计、保养、维修用料、成本核算工作。
（4）协助保管员及时做好配件库存的清理工作。（5）认真做好冬季机械封存的安排，电瓶的封存工作。（6）认真做好配件购置的计划工作。
（7）冬季维修机械要注意安全用电、防火防盗，不得损坏车间的任何设施。
3、机械部统计员的职责
（1）认真学习统计制度，做好机械基础资料的收集、整理、保管工作，负责办理技术资料的借用手续。
（2）做好机械账、卡的建立及工具领用登记，机械维修消耗费用的统计，及时准确的反映单机消耗成本帐。
（3）机械进入工地后，及时收集机械运行记录，按月统计做好报表及零小修理费用的单机换算工作。
（4）及时将维修记录、发生费用、运行记录等原始资料装入单机档案。（5）积极配合财务做好库存配件的清理工作，单机直接费用的统计工作。（6）机械租赁合同签定后，协助公司财务回收租赁费。
4、机械部采购员的职责
（1）按技术员提供的采购计划及时购买机械配件，严格配件的质量价格关。（2）所购配件应到正规单位购买，并附正式发票及明细表。
（3）对所购置的配件要及时办理入库手续，对于直接用于单机的配件或加工件，要经统计员记入单机帐后方可办理报销手续。
（4）对于没有书面计划只是口头通知购买配件的，有权拒绝。（5）对要购买配件的质量、型号、价格负责。
5、操作人员的职责
（1）认真学习机械常识，钻研业务，严格遵守操作规程，做到四懂（懂原理、懂构造、懂性能、懂用途）、三会（会操作、会保养、会排除故障）。
（2）牢固树立安全第一、文明驾驶的思想，养成良好的职业道德，爱岗敬业、服从指挥、服从调度。
（3）负责管好、用好、保养好自己操作的机械，使其经常处于完好状态，保持机械清洁整齐。
（4）认真填写每日机械运行记录，要做到真实、准确，严格遵守配件领用制度。
（5）应积极配合维修人员进行维修，提供机械发生故障的第一手资料。（6）工作不负责任、不及时保养机械、职业道德败坏被项目部退回的机手，机械部将予以辞退。
第三节、机械管理制度
一、机械的购置与折旧
1.根据施工任务需要购置机械时，机械部要及时、准确的向公司领导提供机械型号、性能、单价、购买方式等相关技术资料。
2.机械部编制的机械购置计划待公司审核后，实施时要遵循：技术先进、经济实用、安全可靠、便于维修的原则，购买的机械须是国家定型的产品。
二、使用与保养维修
1.机械的使用应遵循“管用结合，人机固定”的原则，使用单位不准随意调换机手。
2.使用单位因施工任务紧张需要聘用临时工操作机械时，必须经机械部同意，在确定工资待遇后方可聘用。
3.施工中机械不准带病作业和超负荷运行，严禁发生拼机械抢工程的现象发生，对于违反操作规程的调度和使用，机手有权拒绝执行。
4.机械的保养必须贯彻养修并重，预防为主的方针。建立健全维护保养制度和岗位责任制，严格执行日常保养和定期保养，其间隔按出厂说明书中的规定标准执行。5.机械的例行保养、一级保养由机手自己进行，二级保养由修理人员和机手共同进行（机手负责检查、督促）。
6.三级以上的修理，由机械部统一负责组织，由技术员、修理人员、机手共同参加，并做好相关的记录工作。
7.由于工程机械施工条件恶劣，负荷变化急剧，又经常处于超负荷工作，造成机械疲劳，磨损加快，修理时根据情况分大、中修理、事故修理，工程机械大修间隔一般在3000小时，洒水车为50000公里。
8.机械的大、中修理由机械部统一安排，使用单位不得擅自大修或送外大修，遇到特殊情况经机械部同意方可自己组织大修，否则不予报销修理费。
9.机械进入车间修理时，维修人员按机械送修单位的内容进行，技术员要认真做好相关资料的记录工作。
10.机械维修时，总成件、配件单价超过500元时，要经机械部主管同意并报总经理批准后才能更换。在外地施工的机械，及时向本部门汇报，根据情况可做特殊处理。
三、机械档案管理
1.机械必须做到一机一档,档案填制要认真准确、及时、齐全，不得擅自更改或销毁，并努力提高档案质量，为机械大、中修、报废、更新提供准确的依据。
2.各使用单位、项目部所在机械管理人员，必须及时准确填制机械运行月报表（月报表内容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量）送机械部统计。
3.公司所有机械的资料、图册、图纸，由机械部统一管理，存入单机档案，机手需要资料须办理借阅手续，用后要及时归还。
4.机械的标志、编号由机械部根据有关规定统一编号、喷字，使用单位不准任意更改、乱喷字、挂牌。
四、机械配件的管理规定
1.机械维修保养使用配件、加工件记入单机成本，所以领用者要认真办理配件出库领用手续，库管员出库的配件必须由使用者签字，不准代签。2.库存配件必须摆放整齐，账物相符，年底要向机械部提供准确的配件库存表，盘盈、盘亏情况。对于因保管员失职造成盘亏应由配件库管人员自己负责。
3.外出作业机械需要购买配件，必须事先向机械部主管请示批准方可购买。回来要及时办理入库、出库手续，到统计员处办理单机成本入账手续。总成件的购买要交旧件，否则不予报销手续。
4.配件入库凭国家允许使用的正式发票，明细表，实物办理入库。开收据便条的易损件、加工件、直接用于维修机械的，到统计员处先办理单机成本入库手续，才能报销。
5.配件库内的配件原则上不对外销售和转借，特别紧缺件一律不对外，积压件可对外销售，但要通过机械部。
6.项目部带到工地的备用配件，应从库内办理借用手续，应做好保管工作，施工结束后及时将剩余件交回库内并办理工地消耗的领用手续。
7.机械配件的购买实行技术员提供计划，机械部主管核准，由采购员采买的办法进行，其他人员不准购买配件。
8.配件管理人员要认真做好库内配件的防潮、防腐、防火、防盗工作。
五、安全与事故的规定
1.有的机械手都必须严格遵守安全第一、文明生产的原则，按章作业、遵纪守法、树立良好的职业道德。
2.操作人员要严格遵守《道路交通管理法规》，严禁无证驾驶，酒后驾驶以及机械带病作业、长期超负荷运行。
3.未经机械主管领导同意，不准随意互换驾驶机械或将机械交给其他人员驾驶，助手操作机械或驾驶车辆时主车司机必须跟班作业。
4.公司所有机械、车辆，未经主管领导同意，不准私自出车。如发生安全事故，全部经济损失与事故责任均由自己负责，公司概不出面解决。
5.机械、车辆在执行任务时，要认真做好出车前的检查工作，特别是转向系统、制动系统和一切关键部位的性能是否灵活、可靠，发现问题及时汇报解决。在行驶中因车辆手续不全而被有关部门罚款的，可以考虑罚款处理;因驾驶员本人违章导致处罚的，公司一律不负担处理的违章罚款。6.机械、车辆在执行任务时发生交通事故，按交警部门裁决事故责任大小，由驾驶员承担保险公司赔付后经济损失的5%-10%。
7.工程机械在施工作业过程中发生安全事故，由机械部负责组织有关人员，根据现场分析、调查研究进行裁决，属于操作人员注意力不集中造成的，处以直接经济损失5-10%的罚款。
8.机械、车辆在运行过程中发生机械事故，有下列情形之一的，处以操作人员10%、助手5%的罚款：
1)司助人员违章作业发生安全事故，机械损坏事故的。
2)不按规定保养造成机械损坏的，运行中发现问题不及时停机处理，继续使用造成机械损坏的。
3)违章行驶、无证驾驶、酒后驾驶，私自外出造成交通事故的。4)不爱护机械，工作不负责任造成机械损坏，部件拆装损坏又不及时汇报的。
5)未经主管领导同意私自交换驾驶或交给他人驾驶发生安全事故或机械损坏的。
6)不按规定加注润滑油、冷却水、电解液、工作油造成高温、烧瓦、干充电等损坏机件的。
7)对于安全意识较强、技术好、责任心强、机械保养及时，延时使用寿命，有突出贡献的机手给予奖励。
六、项目部的机械使用规定
1.从施工开始机械进入施工现场后，机械随同机手一起交付项目部，其间的管理依照机械管理制度执行。
2.项目部分管机械的负责人要认真做好机械保养、维修安全运行工作，对在工地期间的机械负责。
3.分配到项目部的机械，只有在自己工程施工中的使用权，不准将机械对外转让、转租。
4.在施工中发生重大交通事故、机械事故应及时向机械部汇报，要有书面材料，不准私下处理。
第四部分 工程项目管理制度
第一节、前言
公司对公司所承揽的工程项目的管理实行项目经理负责制，对工程项目进行有效的计划、组织、协调和控制。工程项目管理的目的是在确保项目部与公司签订的《工程项目目标责任书》所规定的工期和质量的前提下，降低工程成本，求得工期、质量、成本的和谐统一。工程项目的管理是：在以项目经理负责制的基础上合理组织项目的实施过程，保证综合协调施工，按期、保质、安全、低成本的完成工程任务。
第二节、公司对工程项目的管理
公司对工程项目的建立、实施、结束的整个过程进行监督管理，实行项目经理负责、项目经理部民主管理、独立核算的目标责任制。通过签订《工程项目目标责任协议书》对工程项目进行制约、考核、评估，以达到对工程项目的全面管理，对工程项目的质量、资源、成本、进度、安全等进行全程控制。
一、工程项目部的建立
当公司承揽到工程项目后，召开总经理会议，根据工程的特点、规模、性质，确定以下内容：
1、公司做出标后预算做为成本指标，以计划书的形式公布。
2、确定工程项目的质量、进度、安全、成本等主要指标。
3、选定项目经理:具体办法：由总经理根据项目经理的任职条件提出候选人名单，经总经理办公会议确定具体人选。
4、由项目经理提名项目副经理、总工程师、及环节负责人人选，报总经理批准。如果工程项目规模较小时，可不聘副经理，项目经理可以行使副经理的所有职权。
5、确定公司派遣到工程项目的财务、质检等相关人员。
6、确定公司派遣到工程项目的机械、设备。
7、签订《工程目标责任协议书》。
二、项目的实施
1、公司在工程项目的实施过程中，根据公司的规章制度对项目经理部进行全方位的监督、检查、考核、控制。
2、确保项目经理部《工程目标责任协议书》的各项条款执行。
3、公司对项目经理部在实施工程中的人、财、物及管理办法，根据实际情况进行适当的调整。
4、公司将协调、配合好项目经理部完成对其要求的各项指标。
5、固定资产的购置，需由项目经理部提出书面的购置申请报告（内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等）,经公司总经理批准后方可购置，所购置的固定资产必须到公司财务室报账，记入公司固定资产台帐。
6、项目经理部每月向公司上报各项报表。
三、工程项目的结束
1、公司在工程项目完成后将收回项目经理部在施工过程中采购的所有固定资产。
2、公司对项目完成后的工程成本盈亏价款的结算将进行审计。
3、公司根据《公司规章制度》，《工程项目目标责任协议书》对项目进行综合考评，确定对其的奖罚。
第三节、项目经理部岗位及人员的责权
一、人员的职责及权力
一、项目经理的职责和权力
1、项目经理的职责
全面负责项目内部的一切日常事务，负责项目工程技术、工程管理、工程安全、工程质量、工程进度、技术资料、经济指标、效益指标及项目部内人员理论与业务素质的提高，负责办理业主、监理工程师及公司领导交给的各项任务。
具体责任：
（1）确保工程项目目标的实现，保证业主、监理工程师及公司领导满意。（2）信守合同的履行，监督合同的执行，处理合同的变更。认真贯彻公司制定各项规章制度。
（3）组织精干高效的管理班子，实施项目总体控制计划，实现阶段性目标和总体目标。（4）明确项目部每个成员的具体项目目标，约束条件、实施方案、进度要求、权力和义务及项目的重要性。
（5）落实工程项目的生活设施、施工技术设备、作业条件，材料和设备的采购与供应渠道及供应保障措施。
（6）组织制定项目部的规章制度，并进行监督、检查、落实。
（7）监督各岗位的工作执行情况，落实项目总体控制计划，及时解决施工中出现的问题，科学合理的降低成本，提高综合效益，保证工程项目的圆满完成。
（8）负责工程项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理，工程项目的竣工验收。承担施工过程中出现的各种质量事故及安全事故中应承担的领导责任及直接责任。
（9）充实提高法律知识水平，规避经营风险，充分利用法律武器保护企业利益不受侵害，减少发生风险后的各种应负的责任。
（10）负责与业主、监理工程师就工程项目有关事宜的联系。协调好各组织机构之间的关系。
（11）对工程项目的盈亏负责，对公司和项目部的经济效益负责。（12）开发人才、引进人才、培养人才。
（13）利用工程所在地的各种优势力量积极进行项目开发，争取一些短、平、快项目并做好为公司经营开发的铺路工作。保持和项目所在地业主的长期的友好关系。
（14）定期向公司总经理汇报工作。
2、项目经理的权限
为保证工程的顺利实施和工程的圆满完成，使业主、监理工程师、公司领导满意，做到工程质量、进度、成本的和谐统一。
具体权限：
（1）以公司法人委托代理人身份全权处理与本项目有关的一切事宜。（2）对工程项目有经营决策权和生产指挥权。
（3）有权对项目部人员进行选择、考核、聘任、任免、奖惩、调配、指挥。领导、组织工程项目部考核制度的制定和落实工作，成立3-5人的考核小组，对本项目部进行考核。（4）在财务制度允许的范围内，有权安排工程费用的开支。对风险应变费用、赶工措施费用等有使用支配权。
（5）在公司有关规定范围内，有权选定机械设备的型号、数量和进出场时间，对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后，决定是否用于本项目。可自行采购物资（其中对于工程项目中的主要材料采购须公司总经理审批后办理）。
（6）对于重大技术措施、技术方案、新材料、新工艺有审核和批准的技术决策权，参与技术交底并承担责任。
（7）直接领导副经理、总工程师及各环节负责人的工作。
二、生产副经理及总工的职责和权力
1、具体职责
（1）协助项目经理作好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的生产经营方面的各项资料，负责工程项目的生产经营管理。
（2）负责施工开工及竣工各项工作的筹划和协调，和总工及工程部人员编制施工组织设计，确定施工进度的安排，组织技术交底工作。
（3）负责进场人员、社会车辆、机械设备的组织和考核审定，以及相关合同的拟定、签署、执行。
（4）负责施工现场的生产安排、生产调度及文明施工。（5）负责工程项目的施工质量、进度、安全生产的控制。（6）负责工程结算的有关事宜。（7）完成领导交办的其它工作。
2、具体权限
（1）对项目经理部的工作有监督权、建议权。
（2）对施工现场的进场人员、机械设备有否决权、录用权、清退权。（3）对施工现场的生产有指挥调度权，人员调整撤换权。
（4）对工程结算中不合理的工票有否决权，有调整补充施工定额单价权。（5）对工程施工过程中质量、进度、现场有监督检查权。参与工程项目部的考核工作。
（6）有直接向公司领导汇报工作权。
三、行政副经理的职责和权力
1、具体的职责
（1）协助项目经理做好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的各项行政管理资料，负责工程项目的行政管理工作。
（2）负责社会问题的协调，确保工程项目的顺利实施。
（3）负责工程材料的采购供应、仓储保管、验收、库存盘点。对进场材料的质量、数量进行不定期的检查。完善互相监督的机制，填写关于材料的相关表格。
（4）负责工程项目在实施过程中的机械设备的管理，进出场的调遣工作。（5）负责根据公司机械部对施工机械的技术要求和操作规程，对工地的机械设备进行使用、保养、维修，检查和督促机械运行记录的填写和回收。完成公司对机械设备的各项管理要求。
（6）负责管理工地职工伙食、后勤保障、安全保卫工作。
（7）负责文明施工的执行和检查监督工作，厉行勤俭节约，避免铺张浪费的具体工作。
2、具体权限
（1）对项目经理部的工作有监督权、建议权。（2）对社会问题的协调解决有建议权、处理权。
（3）对所分管的有关人员有选择、考核、任免、奖罚、调配、指挥权。（4）对工程项目所需材料的采购供应、供货渠道、质量、数量、价格有监督权、检查权。
（5）对工地的伙食管理、食堂卫生、库房保管、安全保卫有权进行监督检查。负责工地职工的考勤工作。
（6）成立工程项目内部考核小组，按考核制度定期对各个班组及员工进行详细的考核，定期将结果汇总上报公司。
（7）有直接向公司领导汇报工作权。
四、施工班组负责人的职责和权力
1、负责完成项目部下达的工作任务。
2、负责施工现场的生产安排、生产调度及安全文明施工。
3、负责工程项目的施工质量、进度的控制。
4、负责对其管理的施工现场的工卡、料卡的审核、签字。
5、对施工现场的生产有指挥调度权，人员的调整撤换权，对工地现场的材料和机械有保管使用权。
6、对不合理的票据有否决权
五、施工员的职责和权力
1、认真执行公司及项目部的规章制度，做好本职工作。
2、认真学习专业知识，熟练掌握各种仪器的操作规程。
3、服从施工班组的生产安排，认真、真实填写施工日记、工卡、料卡及原始施工记录。完成施工班组交给的其他任务。
4、负责施工现场的具体工作，应合理组织施工、统筹安排，提高工作效率。加强文明施工，提倡勤俭节约，杜绝浪费。
5、对其负责的施工现场的劳动力、材料、机械设备有权进行合理的调配。对施工中存在的不符合施工技术的现象有权进行更正。
六、预制厂负责人的职责和权力
1、负责完成项目部下达的小件预制任务。
2、负责预制厂施工现场的工、料、机的管理。3对预制厂生产的小型构件的质量、进度负责。
4、负责预制厂的施工现场的工卡、料卡的审核签字。
5、对施工现场的生产有指挥调度权，人员的调整撤换权。
6、对不合理的票据有否决权。
七、机械负责人的职责和权利
1、严格按照公司机械部门对机械的使用要求，认真检查执行情况。
2、负责填写申请机械在施工期间所需外购的各种零配件计划。
3、按时收集各种机械的运行记录，并按要求汇总上报各种报表。
4、不定期的对各种作业机械进行检修，按机械部门的要求按时保养，三滤
按时清洗，发现问题时按机械部门的有关规定处理。
5、负责组织修理工和有关人员，对施工中各种机械出现的一般故障进行抢修，确保施工顺利进行。
6、在施工中出现重大的机械故障时，应及时上报主管领导商定修理方案，及时抢修并做好机械的故障签订和修理记录。
7、根据机械部门制定的《机械操作安全规程》，认真严格检查执行，发现违规行为及时纠正。
8、认真执行机械部门规定的各种机械主燃、附燃油的指标考核。
9、配合工地保管员每月清点库存机械配件、附燃油，并做好各种配件、附燃油外购计划。
八、后勤负责人的职责和权利
1、负责做好工地的后勤保障工作，确保工地职工食宿、生活所需和对上级领导的接待工作。
2、负责项目部的安全保卫工作，对职工的住宿环境和食堂的卫生情况及伙食的标准经常进行不定期的检查，发现问题及时解决。
3、认真做好工地后勤物资的清点、入账、回收管理和采购工作。
4、有权拒绝非工地人员就餐（职工家属亲友及其他业务人员就餐时应提前通知伙食管理员）
5、严格执行单位制定的伙食标准，合理调剂伙食，排列周食谱和日食谱，认真做好工地的伙食考勤工作。
6、负责采购粮油、副食品及后勤生活用品。
7、有权要求采购员拒绝采购未经项目经理同意的其他后勤用品。
九、材料负责人的职责和权力
1、根据公司或项目部下达的采购任务，实施所需材料的询价、比价、定价和采购工作。
2、熟悉所购材料的规格、用途、性能和质量的要求，确保进场材料的数量准确，质量优良。
3、按施工进度计划组织材料，分期、分批、有序进场，保证施工生产需要。
4、对采购员采购的材料和配件的用途，性能、质量、数量、单价及入库的单据负责。对所采购的材料在保修期内的使用负责。
5、随时了解市场情况，搜集提供市场信息和资料，积极出主意、想办法，努力降低材料、配件的采购成本。
6、定期向项目经理提供、汇报每月的材料购进清单，其中外购材料的单价、数量等详细资料，自采材料的数量和完成情况。
7、能熟练应用《经济合同法》，独立和供货商洽谈业务。
十、安全保卫负责人的职责和权力
1、负责工地各部门临时场地及交通的安全防范工作。
2、负责与当地政府、公安机关、自然村治保会、联防队等组织机构的关系接洽工作。
3、负责根据工程的实际情况定制工地的总体保卫方案。
4、负责工地现场的护场、巡逻、治安、消防工作。
5、有权根据国家和地方有关部门的法规、条例的要求，对施工过程中发生的不符合要求的事项进行处理。
十一、库房保管员的职责和权力
1、负责材料的验收、保管、分类、领取。
2、要熟悉各種材料的规格，品种、性能、质量标准及要求，做好库房的防盗、防火、防爆、防潮、防腐等工作。
3、负责办理材料的验收手续，认真核对所购材料、配件的质量、数量、单价、票据，确认无误后办理入库手续。
4、负责每月的库房财产的盘点，编写库存档案。
5、负责工程项目竣工后材料的回收、盘点工作。
6、负责材料的出库领取，办理相应的出库手续。
7、有权拒绝不符合质量及数量标准的材料入库，有权拒绝不合理的材料领用。
8、其它工作参照公司财产物资管理制度执行。
十二、其他相关人员的职责的权限参照相应的管理办法执行
第四节、项目经理部各项管理办法
一、人力资源管理
1、项目部生产管理人员实行定编定岗，根据工程规模的大小及工期的长短及工序的繁简，合理设置岗位。
2、按照设定的岗位采取双向选择、择优录取的原则竞争上岗。决不能因人设岗，安置富余人员。
3、根据工程项目生产的实际需要，合理引进社会人才，采用短期聘用的办法充实施工管理队伍。
4、项目部按照工程量的大小，提前做出劳动力优化配置计划，严格控制现场劳动力的进场数量，以防窝工、待工现象出现。
5、严明劳动纪律，严格工地考勤制度，由施工负责人负责现场管理人员和工人的考核，项目部不定期进行抽检，发现徇私舞弊现象按公司《奖罚制度》执行。
二、材料管理
一、材料采购原则
1、项目部将根据工程特点下达材料的采购计划任务，由材料员对计划中的自采材料、外购材料认真调研，实施询价、比价、定价、采购及验收工作。
2、重要的外购材料如钢材、木材、水泥、白灰等，自采材料如碎石、砂烁、片石等须由公司总经理、项目经理共同决定供货商和供货单价。由有关部门负责起草签订合同，负责材料的组织和进场。
3、对机械配件的采购应按照机械部的有关规定执行。
4、在材料采购时应做到货比三家，开展“三比一算”，即同样材料比质量，同样质量比价格，同样的价格比运距，最后核算成本。
5、在工程项目实施过程中遇到特殊情况，如急用的工具材料，采购员不在时，使用人可自己或委托他人代购，但必须由项目经理或分管负责人批准，事后必须向保管员办理出、入库手续，凭发票方可报帐。
6、项目部不定期对材料的采购过程进行检查、监督，一旦发现材料采购过程中出现虚开数量、虚开单价、虚假单据，以次充好的，将根据《奖惩制度》对材料采购员进行处罚。
二、外购材料的采购工作程序
1、用料部门认真填写采购申请单，经总经理审批，项目经理签字认可后，由行政副经理或材料采购员按申请单所列的材料的规格、型号、名称等详细考察各生产厂家、供货商提供的产品性能、质量和价格并整理出所购材料的现价（批发价和零售价）和历史采买价，编制《材料比价参考表》。
2、根据询价、比价后所确定的供货商或生产厂家，由项目经理与对方签订供货合同。
3、材料员要认真组织调运所需材料，并对所采购各种材料的数量、质量负责；对调运途中的材料要进行妥善管理。
4、材料采购完成后，由库房管理员按材料的名称、规格、数量、质量进行验收，开具材料验收单。材料采购员持合法的发票、货单、验收单等经项目经理签字后、报总经理审核批准，财务部进行核算后报账，综合办审核备案。
三、机械管理
1、进入现场的机械设备由项目部统一管理使用，未经允许，个人不得随意调用。
2、对进场机械设备严格按照公司《机械部管理制度》的有关规定执行。
3、每班作业完成后，司驾人员应对机械设备进行检查和保养。
4施工机械在施工现场作业时，现场工作人员及司驾人员要时刻保持警惕，做到安全第一。原则上机械在作业时，其周围2M内不得有作业人员或其他机械，20M内禁止闲杂人员进入。
5、电机类设备在露天工作时须配备防雨罩，做好防雨、防水工作。
6、现场机械要合理调度和有效利用，非特殊情况调度机械，时间应放在非作业时间内。
7、现场机械的停放要适时适地，由施工组长或施工员派专人看守。
8、在看守机械时间内发生丢失、损坏配件、丢失油料现象，将由施工负责人承担责任，看守照价赔偿。根据项目部的《奖罚制度》对负责人进行处罚。
9、对于外雇或租赁来的机械设备，应由施工负责人填写进退场登记表，报项目经理。
10、每班作业开始和完成后现场人员应填写开始时间和结束时间的机械卡。
四、质量管理
项目质量管理实行外部监理和内部监理双控制度。项目部应建立质量管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工程师任副组长，共同抓好质量管理工作。
一、在工程项目实施过程中，项目经理是施工质量的第一责任人，负全盘责任，由生产副经理和项目总工程师牵头，施工负责人为成员，组成质量监控小组，配合驻地监理进行内部质量监督检查。
二．在施工准备阶段，根据招标文件中的技术规范要求，对工程所需的原材料确定多种料源，取样化验，满足工程施工技术规范后方可使用。禁止不符合质量要求的原材料进场。
三、实验人员在施工过程中应根据技术规范要求中的抽检频率对现场的原材料进场抽检，一旦发现不符合质量要求的原材料，当日内通报项目经理，以便作出相应调整。
四、施工组长或施工负责人在施工生产过程中，要严格按照实验人员提供的标准样件、施工配合比等进行施工，不得随意更改，出现质量问题将根据项目部奖罚办法对当事人进行处罚。
五、严格按照施工组织设计及施工技术规范中规定的施工工艺进行施工，不得随意增减施工工序。每道工序都应有专职施工人员负责，施工员负责填写施工原始记录。首先进行自检，自检合格后填写“工序验收报告单”，报监理签认后，下达准许进行下一道工序施工的通知单。
六、组织内部质检小组，根据《工程质量检验评定标准》、《施工技术规范》对正在进行的施工作业进行质量跟踪，发现不符合《评定标准》或《施工技术规范》中对分项工程要求的，根据具体情况，现场负责人要马上组织有关人员进行处理或返工。如返工造成较大损失，根据项目部的奖罚办法对当事人进行处罚。
七、施工中的成品和半成品贯穿于施工全过程，为保证工程质量，要严格按照质量标准订货采购，物资材料进场要按技术验收标准由质检工程师逐批次进行检查验收。
八、从项目经理到工程技术人员、施工人员，层层建立质量责任制，本着谁管理谁负责的原则，明确责任人，严把质量关。
九、各种拌合场要强化质量意识，要严格按照试配好的配合比进行拌合，要切实保证拌合原料的质量符合规定要求。
十、预制厂的各种构件都要都要经过项目总工程师检查，并填写质量检验评定单。
十一、项目总工程师负责对施工过程中的分项工程、隐蔽工程的质量把关。
十二、遇下列情况之一者，项目总工程师有权通知施工班组及时纠正或返工，必要时有权停止施工：
1、依据未经审查批准的设计（变更设计）文件或开工令，进行盲目施工的。
2、原材料（包括工程用地、半成品、预制构件）不符合质量要求的。
3、违反有关施工技术规范或采用未经鉴定又无法保证工程质量的施工方法或工艺的。
4、上道工序质量不符合要求，擅自进行下道工序施工的。
5、应经监理工程师签认而未经签认的。
6、无施工组织设计（方案或计划）、无确保施工质量和安全生产需要的设备和仪器，或是施工准备不足的。
7、原始记录（包括工序检查记录）及各种测试、试验报告资料不齐全的。
十三、项目总工程师应协调处理好与监理工程师的关系。
十四、项目总工程师应建立质量自检记录，以便直接向公司总经理汇报项目质量工作。
十五、项目总工程师要积极配合质检站或业主组织的检查工作，做好工程技术资料、质量事故资料（包括事故原因和补救措施）的收集整理工作。项目总工程师应按照规定的时限要求对各项原始记录、自检记录、检查记录收集汇总，保证一次达到竣工文件的要求标准。
十六、对工程质量事故，项目总工程师应向项目经理汇报造成质量事故的原因分析。
十七、工程质量事故处理：
1、发生质量事故，无论其性质、情节如何，都应及时、如实向主管上级汇报，不得隐瞒。
2、对造成事故的有关责任人、直接责任人、间接责任人按公司《奖罚制度》规定处罚。
3、一般的质量事故，由项目经理酌情对当事人进行批评、警告或罚款处理。
五、进度管理
1.工程项目中标后，由项目经理、生产副经理和总工程师一起根据招标文件对项目的总体工期要求，施工技术规范、设计图纸以及对现场的地形地物、征地拆迁等情况进行认真的调查研究，结合项目部的人员、机械设备，编写详细、切实可行的施工总体进度计划。
2.根据施工总体进度计划，确定关键路线及关键工程项目，制定关键工程进度计划、具体施工方案和施工方法，制定劳动力、材料、机械设备的进场计划。
3.生产副经理将根据施工总体进度计划合理安排生产，严格控制关键工序进度，优先安排关键工序的劳力、材料和机械设备，以关键工序为主，围绕关键工序的进度，合理的对其他相关工序进行局部调整。
4.为保证施工总体进度的实现，项目部将根据施工总体进度计划，关键工序、其他各项工序的开、竣工时间，作好各施工阶段的人力、材料和设备的配额及运转安排。协调好社会关系，保障关键工序在施工阶段的劳动力、材料、资金、机械设备的供应。
六、常规技术管理
1.图纸会审制度。项目总工组织项目经理、副经理、实验室主任及各组长学习施工图纸，熟悉图纸的内容要求和特点。
2.技术交底制度。技术交底由项目总工组织各工程技术人员交代所承担的具体工程数量、要求限制、图纸内容、测量放样、施工方法、质量标准、技术措施、操作要求和安全措施等方面的技术工作。
3.实验室主任及施工组长熟悉图纸后，三天内向总工提交工作计划书：包括试验清单及各项试验的时限，各施工组长提交工作进度计划安排和施工工艺流程及所用材料等。工作计划书经总工认真审查后，下达任务书。任务书包括施工期限及时间安排，不能按期完成要查明原因，追究责任。
4.项目经理汇同总工组织质检人员，工程技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告。
5.在施工中，质检人员及时汇同施工人员对已完段落及部位进行自检，自检后立即整理自检材料，报监理验收。自检验收实行时间控制制度，影响进度要查明原因，追究责任。6遇施工疑难问题应报总工和项目经理、生产副经理进行技术论证，拿出合理施工方案。
七、测量管理
一、测量工作实行测量组长负责制。测量组长对测量仪器的保管、检校和测量结果负全部责任。因测量影响工程进度及放样错误造成工程损失时，测量组长负主要责任，总工负连带责任。
二、测量组长根据总工下达的任务书合理安排测设时间，当不能按要求完成时应向总工提出报告。
三、测量组长组织测量人员在设计单位交桩后，立即进行恢复定线，十天内提供测量结果，报总工校对，如与设计有出入，必要时由总工进行变更设计。
四、在水准点加密时，必须进行水准测量平差，且在人工构造附近，应增设水准点，以方便施工。
五、测量人员在基础开工前，应仔细检查纵横断面图，若实测基础横断面与设计图所给横断面不一致时，应缴总工复核，重新核定工程量，若工程量增加须提出变更。
六、对于新基础施工，施工前测量人员应将基础坡脚线用白灰或木桩定出，以便施工。
七、测量人员在桥涵图纸下发一周内完成栓桩的布设和桥涵的测设，包括三角网的布设，绘出栓桩放样图报总工审核。
八、测量组长协调桥涵施工人员对各结构物具体位置校正，以及平面尺寸的检查，桩基础轴线的控制等。
九、测量组长负责桥涵和路面接头的中线以及本标段与前后标段中线和水准点的闭合。
十、测量组长应协调质检人员进行已完工程量的自检或监理人员组织的质量验收。
八、实验管理
一、实验负责人对试验器材、试验资料及试验结果负全部责任。实验人员应熟悉各种实验方法和操作过程、并能整理各种试验资料，试验要对工程施工及质量检测进行指导。
二、图纸下发后，实验负责人应熟悉图纸，三天内提供试验项目清单，试验工作计划书，包括各实验人员的工作任务及职责，主要试验规程、试验标准、试验频率，经总工审查后，下达试验任务书。
三、实验负责人落实总工下达的试验任务书，按任务书提供的试验项目及时进行试验，各项试验结果须按时完成，经实验室负责人审核后，报总工签字认可。
四、实验负责人应熟悉各种试验仪器的工作性能，且做好实验仪器的维护与保养。
五、实验负责人安排人员参与材料人员的选料及定料，各项材料进场前要进行各指标检验，检验材料是否合格，并将进场材料检验报告单报项目经理，以确定该材料是否进场。
六、对于进场材料，实验人员应按抽检频率进行抽检，发现不合格材料及时通知材料员。
七、在基础施工中，实验人员应及时将试验结果提供施工人员，如含水量大小、压实度指标、填土厚度等，以便指导施工。
八、底基层基层和面层开工15天前，总工组织试验负责人及拌合场人员进行施工配比调配，按照经济合理的原则拿出科学的施工配比。
九、在底基层施工期间，实验人员每班组至少做两组拌合料的含水量、灰剂量来指导拌合厂生产。
十、在混凝土施工阶段，实验负责人要每天将试验结果通知拌合场人员及现场施工人员，随时进行拌合生产。
十一、混凝土配合比设计应由总工及实验负责人进行试配，同标号的配比须平行试配两种以上，报监理工程师审批。
十二、遇疑难问题，如高标号混凝土配比等，须总工和实验负责人共同参与，提出合理方案。
十三、在试验工作中，实验人员发现不符合设计要求设计或有其他问题时应及时报告项目总工和质检人员，并提出处理意见。
九、计划管理
项目计划人员由委派或指定，负责本项目中文件的收发、工程变更设计的费用评估以及项目中的财务核算，工、料、机的核算，向项目经理、总工程师提供进度计划和资金使用计划、材料用量计划以及工程的计价事宜，具体应做到：
1.协助总工对投标文件中的合同条款进行分析。2.协助总工处理好变更和索赔事宜。3.办理文件的收发、登记和批阅并存盘。4.负责工程例会会议的记录。
5.每月月初编制本月的施工进度计划、本月的用工计划，并向总经理汇报。
6.负责项目部的财务核算工作。
7.负责项目上所发生的人工、材料、机械的核算。
8.每月组织填写监理月报中的工程数量，并报监理工程师进行计量，包括已变更工程和索赔费的计量等。
9.监督人工、材料、机械的使用情况。
10.根据实际情况随时调整施工进度计划，并向总工程师汇报。
十、变更管理
1.工程变更的性质：工程中出现不可预见性情况，如自然因素和地质条件等；因原设计考虑不周或设计漏项，需增加、补项或返工重做的工程；工程外部环境变化，如发生通货膨胀、原材料短缺等。
2.工程变更的原则：变更以后对工程进展是否有利，是否可以节约成本，能否降低施工难度提高工程质量。
3.工程变更程序须按照招标文件规定执行。
十一、档案管理
工程技术档案管理主要是对技术资料及施工原始资料收集整理及归档，主要由总工程师、质检工程师负责。技术档案管理主要有两方面：
一、工程完工后，交建设单位保管的： 1.竣工图表。
2.图纸会审记录、设计变更和技术核定文件。3.材料构件的合格证明。4.隐蔽工程的验收记录。
5.工程质量检验评定和质量事故处理记录。
6.主体结构和重要部位的试件、材料试验检查记录。
7、施工中的测量定位记录。
二、施工组织与管理方面的技术档案，由项目部整理并归交公司档案室，具体包括：
1.施工组织设计及经验总结。
2.技术革新建议的试验、采用、改进的记录。
3.重大质量、安全事故情况、原因分析及补救措施记录。4.有关重大技术决定。5.施工日记。
6.其它施工技术管理经验总结。
十二、文明施工管理
为了规范项目现场文明施工管理，提高项目综合管理水平，创建精品工程，树立公司的良好形象，制定本办法。本办法由项目经理部成立现场文明施工管理领导小组负责组织实施，明确各层岗位职责，具体职责落实到人。
1.在工程项目实施前，各施工组长必须精心合理规划施工现场，保持现场的整洁有序，做到“三通一平”。
2.施工沿线应以多种形式设置警示标志，工程简介、广告、标语和彩旗。烘托施工现场劳动场面。
3.项目经理部的主要管理图表和规章制度须打印上墙，管理图表规格为90×60CM，会议室内挂企业精神，质量方针，施工进度图、施工平面图、质量保证体系图。管理部门办公室要挂相应的规章制度和岗位职责。
4.工地现场的临时建筑应布局合理，整齐清洁，组织机构清晰明确，设定生活区域，保证卫生条件。临时便道、便桥定期养护，保持其平整耐用，不污染环境。做好环境保护工作，防止水土流失。严格遵守国家环保政策，做到总体规划，合理布局，化害为利，为当地人民创造一个清洁舒适，美化优雅的生活环境。
5.工地现场的材料要划分区域，分类堆放、堆码整齐，标志分明。施工中的废土、废石不得随意乱弃，必须运到业主及监理工程师指定地点处理，钻孔桩所用的泥浆要注意回收，禁止直接向其它区域排放，施工现场旧物资及时清理回收，统一处理。
6.施工现场、便道、稳定土拌合场地，晴天要定时洒水，注意防尘，雨天注意排水，防止污染农田，避免与村民发生纠纷。工地现场的机械设备应保持清洁卫生，集中停放，整齐有序。
7.项目经理部与业主、监理工程师及对外往来的公文、函件，要统一、规范、整洁。项目部每位成员都应尊重业主、监理，服从管理，规范施工，以优质、守约、文明施工树立企业形象，赢得社会信誉。每位成员都需挂胸牌上岗，做到文明用语，礼貌待人，团结合作，和睦相处，处处展现企业形象。
8.人人做到对上热情接待，对下关心体贴，并与当地政府机构及相邻施工单位保持良好关系。尊重当地的民风民俗，做到施工不扰民，与当地群众和睦相处。遵守政府有关法令，做到依法经营，出现纠纷应主动向有关部门反映，赢得地方有关部门的支持，依靠地方政府妥善解决施工中出现的问题。
9.施工中遵守国家文物保护法规，注意文物的保护。
10.大型项目经理部要实施“三区分离”，即：项目生产区、办公区、生活区分开。项目部要配备专职或兼职医生、简单医药、医务箱。办公区和生活区要种植花草，绿化美化环境。垃圾、厕所有专人定时清洁、消毒，保持环境卫生。
十三、安全管理
1、工前项目部做好各种标志牌，以备工地现场使用。
2、对于禁行车辆通行路段，要设置明显的指示牌，标明车辆禁行的事因和绕行路线等内容。
3、施工便道的出入口，急弯或陡坡路段要设置明显的警示标志，提醒车辆正确驾驶。
4、桥涵基坑或深槽地段，要设置禁行标志，同时堆放路障，确保行人和车辆的安全。
5、在爆破现场周围一定的距离内设置警戒，配备报警工具，爆破前做好人员、机械的安全规避工作。
6、拒水性材料一定要堆放在高于地面一定距离的平台上，并配备隔水性的苫布覆盖。
7、汽、柴油罐等易燃品在露天放置时，应设置简易遮阳棚，20m内严禁烟火，配备灭火器材，并做好其它防火工作。
8、机械加油时，油料管理员要随时注意司驾人员或其它人抽烟点火，避免发生火灾。
9、进入现场施工负责人、施工员、司驾人员不得违章作业，不准穿拖鞋、无邦凉鞋、高跟鞋，不准赤膊或穿有碍安全的服饰。进入架空作业的现场人员必须戴安全帽。高处作业人员必须配备安全带、穿防滑鞋。机械设备停放要选择平坦，结实的地方，维修保养时应在停机后进行。
10、项目部设立专职或兼职安检员，严格督促和检查安全制度的落实情况。项目部领导要经常对各施工现场进行巡检，及时发现和消除隐患，特别是在风、雨、雪天要亲自到第一线检查，作到防患于未然。
11、施工进场应掌握建设工程的地域情况，进行施工实地走访，与当地的公安部门接洽好内保关系。确定安全保卫的重点工作，制定总体的保卫方案。
12、严格内部管理，贯彻“谁主管，谁负责”的原则，落实岗位责任制，作到：管好自己的人，看好自己的门，办好自己的事。
13、开展调查研究，切实掌握职工、民工组中重点人的情况和动态，作好内保工作，确保内部职工队伍的纯洁。14、15、对重点要害部位、重要器材设备，应派专人守卫巡逻。
正确处理与当地群众发生的矛盾纠纷。如果发生矛盾纠纷，首先要做好内部工作，化解矛盾，防止事态扩大。如果不能协商解决，要及时、果断地向当地政府、有关部门、公安机关反映情况，寻求妥善的解决办法。16、17、依靠当地政府，形成治安网络，以保障施工生产的顺利进行。作好对爆炸物品、放射性物品、有毒有害物品的安全管理。
18.严厉打击犯罪分子的破坏活动。在施工区域内发生的事故应立即报告公安机关，积极配合查处。
19.在施工退场时，成立临时领导小组，分工明确，责任到人，防止哄抢、阻拦、避免造成经济损失或人身伤亡事件。20.安全事故实行一票否决制。
十四、后勤、伙食管理办法及来人接待相关规定
1.项目部应根据任务需求，编制后勤、总务计划。并对需新购买的办公和生活用品、用具，在开工前编制采购计划，报综合办核准，呈总经理审批。
2.伙食标准制度要分阶段制定，分阶段实行。
3.凡属于项目部的办公用具、炊具以及其它生活用具，综合办应在年初、年末进行一次清产登记。发生报废和损坏的工具、用具应报请总经理审批核销，发生丢失者将对库房保管员进行适当处罚。
4.工程项目所使用的办公用具和生活用品，由库房保管员代保管，并建立办公、生活用具帐卡。对新购进的用具应先入库，后报账，严格按照公司财务部的报账程序规定执行。
5.公用的用具应设专人负责管理，使用时要办理领用手续。使用者使用完后及时办理退回手续。如果损坏、丢失由使用者按价赔偿。
6.为做好做细伙食管理工作，工地设伙食管理员。7.伙食管理员购买的主、付食票据，每七天结一次帐。8.对现杀的猪、羊的头踢下水要及时入库或食用。
9.工地剩余的食品、煤炭等出售及公司外其他人员就餐收取的伙食费，伙食管理员应记入现金收入账本，做为伙食收入。
10.严格执行公司对工地伙食的标准的总体控制，每人日均10元。11.每月月底，会计应会同伙食管理员一起对食堂库存盘点，计算伙食节超 情况，列出本月伙食开支明细、费用节超、伙食考勤，并张榜公布。
12.伙食管理员应认真、负责做好每月的伙食考勤工作，报项目经理审批后，方可作为报账的依据。
13.伙食管理员应与炊事员协商制定每星期的菜谱，做到品种多样、美味可口。确定本星期采购计划，防止购多积压变质。采购食物时做到三不购：腐败变质的不购，来路不明的不购，不卫生的不购。
14.伙食管理员负责食堂的管理工作，工地现场就餐人员20人以下一名厨师，超过设帮厨一名，40人以上设两名厨师，保持食堂卫生清洁，红案、白案分开，生、熟食品分开存放，伙房放置的一切物品要整洁有序。保证让职工吃上质量优良、品种多样、味美可口的饭菜。
15.要严格控制招待费用，招待权限要有所限制，施工期间，在项目部内部招待必须报项目经理批准。
项目部在外接待原则上本着勤俭节约、简单大方为标准。中午一般不允许酗酒，如确需饮酒，需提前安排好正常生产及相关事务。作陪人不超过三人。报账时应标明接待对象、人数，有项目负责人签字。项目部在公司的接待事务由综合办负责，需报请总经理批准后方可接待，否则不予报销。
第五部分、公司考核制度
第一节 考核目的、原则和实施
一、考核的目的：为了长期、稳定、规范地执行公司的各项规章制度，并使之行之有效的贯穿于公司的全面管理工作中，不断提高企业内部管理水平，防遗补缺，逐步形成企业自身独有的管理体系和文化精神，全面提高企业的社会效益、经济效益，特制定本考核办法。
考核评定的结果将用于以下各方面：
1、教育培训；
2、晋升提薪；
3、奖励与处罚；
4、合理配置人力资源；
5、福利待遇；
6、其它关系员工利益的事项。
一、考核的原则
1、须根据日常业务工作情况的观察，了解到的具体事实作出评价。
2、必须消除对被考核者的好恶感、社会背景、同情心等偏见，排除各种顾虑，客观公正地作出评价。
3、不对职务工作之外的事实和行为进行评价。
4、考评成员对和自身有利益关联的事件应予以回避。
5、考评成员对未做定论的工作内容公布前，应严守秘密。
6、考核标准必须符合各规章制度的规定。
7、考核标准以外的具体共性问题由考核小组另行评定。
二、考核的实施：
1、公司成立考核小组，组长由总经理担任，成员由总工程师和综合办主任担任，对公司各部门的部门主管和普通员工进行考核。
2、公司实行部门内考核与考核小组考核相结合的办法，对部门主管和员工进行综合考核。
3、部门内考核由部门负责人负责，由3人组成部门内考核小组，按层次考核。
4、考核依据考核表内容进行考核，不同的员工适用不同内容的考核表。
5、公司考核小组根据公司需要对部门及员工每年进行不定期考核，由部门负责人负责配合考核小组的全面工作。部门内部对员工的考核定期考核，每月底一次，由部门负责人负责排定时间，完成考核工作。
6、考核结果由考核小组负责整理、汇总、审核。
7、考核成绩分优秀、良好、合格、不合格四个档次。
8、考核为优秀的奖 元，良好的奖 元，合格不奖，不合格的处罚。
9、公司员工对考核小组的工作有监督权和举报权，对考核工作可提出个人的建议和意见。
第二节 综合办工作考核标准
一、工作考核（100分）
1各项规章制度健全，各级各类部门岗位职责定位准确，表述简洁、清楚、准确。（10分）
2、负责公司各类文件、材料的起草和各部门上报材料的汇总、上报。根据公司需要，以公司名义签发有关文件，并做好审核、修改、校对和发送等工作。（10分）
3、秘书应负责公文的及时处理，负责建立文书档案管理工作，坚持编写公司大事记。妥善保管和正确使用公司印章和介绍信、专用信纸、信封等。（5分）
4、负责办公设备的管理。负责低值易耗办公用品的发放、使用和离职回缴。负责各类办公用品、公司本部固定资产的保管，仓库要定期清点，年终盘存、统计存档。（10分）
5、负责考勤、各类通知的发送；安排迎来送往；负责文件、邮件、报纸收发；负责公司保卫工作；负责公司保洁工作。（5分）
6、负责公司办公设备、办公品、劳保用品等的采购工作。负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需的印制工作并确保质量和时间要求。（5分）
7、向有关部门申报、年检、申领各类证照、完成批文手续。（5分）
8、负责公司所有牵扯法律事物的工作安排。开展法律咨询，完成与企业生产经营管理工作有关的国家及地方性法律法规的收集、备查工作，参与公司规章制度的起草并对其合法性负责。（5分）
9、负责公司会议的安排，明确规定各类会议的时间安排，固定人员安排及临时列席人员的安排，会议地点的安排。公司主要会议有全体员工大会、总经理办公会、部门协调会等。（5分）
10、根据经理的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；严格控制行政办公经费的支出。（5分）
11、负责电话管理，每月按时定额充值。（5分）
12、钥匙管理，应随员监督，不得遗失，不得随意借给外人。离职时钥匙应交回综合部。（10分）
13、建立公司保密工作制度，对保密文件应严格按规定进行发送传阅，不得擅自复印、摘抄、转借或损坏。发现泄密应及时采取补救措施，尽量避免或减少损失。（5分）
14、公司所有的小车，按照公司规定时间抄报里程，核定各车的保养维修费用和油耗等。每辆车需有车辆档案、各项指标详实细致，能够如实反映每辆车的情况，便于公司考核了解。（5分）
15、完成领导交办的其它任务。（10分）
二、机关事务（共100分，每项10分，定期检查与不定期抽查相结合，酌情给分）
1、办公场所需有良好的工作秩序，所有员工应衣着整洁，行为举止端庄，保持良好的仪容仪表。任何人不得携带危险品、宠物进入公司，不得随意向窗外抛掷物品和垃圾。
2、员工应保持办公场所的整洁、舒适，办公室装饰美观，办公用品摆放整
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