公司协会管理制度（五篇模版）

第一篇：公司协会管理制度

XX科技有限公司

员工协会管理制度

编 制： HR服务部

2014年1月15日

目 录

第一章 总则..............................................1 第二章 权利与义务........................................1 第三章 协会的成立........................................1 第四章 协会的组织机构....................................3第五章 协会成员的权利义务................................3第六章 协会的变更及注销..................................4第七章 协会活动..........................................5第八章 协会档案..........................................5第九章 协会宣传..........................................5第十章 协会财务..........................................6第十一章 员工协会的奖惩..................................6

第一章 总则

第一条

为了进一步规范XX的协会管理，推动各协会健康有序的发展，进一步增强协会在促进企业精神文明建设和丰富员工业余文化生活等方面的功能，明确协会的权利和义务，结合公司的相关规定，特制定本办法。

第二条

XX员工协会是指本公司员工依据兴趣爱好自愿组成，以丰富公司文化为目的，在深圳HR服务部的管理和指导下，按照其章程自主开展活动的员工组织，简称员工协会。第三条

员工协会必须遵守宪法、法律、法规和国家政策，以及XX的有关规定。第四条 根据公司现有协会按其不同的活动内容可分为篮球类、足球类、羽毛球类、游泳类、英语类等类别。

第二章 权利与义务

第五条

各员工协会的主要任务是为协会成员以及XX全体员工服务，以丰富的活动活跃和繁荣企业文化，加强公司精神文明建设，成为公司宣扬文化、拓展培养人才的一个重要载体。具体权利如下：

(一)员工协会有权利组织本协会成员开展内容丰富、形式多样的活动，也可在全公司员工范围内开展健康有益、丰富多彩的活动，丰富员工的业余生活，加强公司文化建设。

(二)员工协会有权利组织协会成员与外部企业单位开展友谊活动，促进对外交流，提升公司形象。

（三）在XX年度评优活动中给予员工协会1个名额，鼓励协会优秀负责人。第六条 员工协会应接受深圳HR服务部的管理和指导，深圳HR服务部有权对协会的各项活动进行指导、服务、扶持和监督，并定期进行评估活动，对于协会的各项职能工作，HR服务部享有建议和监督的权力。

第七条

员工协会的工作应接受协会成员乃至公司员工的监督指导，应及时向协会成员传递公司最新活动情况，并鼓励积极参与。

第八条

员工协会的成立、变更、注销，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行登记。员工协会负责人应当是XX的正式员工，且工龄应满一年以上。

第三章 协会的成立

第九条

员工协会成立，应当经深圳HR服务部审查通过，公司批准，依照本办法的规定进行申请，一个协会只能进行一种分类的申请登记。第十条

凡属下列性质之一者，不得成立协会 :(一)不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的；

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(二)妨害社会安全和扰乱公司正常秩序；

(三)有碍公司治安管理；

(四)不利于员工团结；

(五)不遵守公司协会管理章程；

(六)与本公司已成立的协会性质相同；(七)商业性质浓厚，以赢利为目的；(八)违反协会成立其他要求；

第十一条

成立员工协会，应当具备下列条件：

(一)有20名以上的员工联合发起，发起人须是XX正式员工（未受

过公司处分），发起人不同时担任其他协会的领导职位；联合发起员工应来自公司不同部门；

(二)有筹备组专门负责筹建事宜并确定拟任负责人(包括会长,副会长,财务负责人、秘书等)；

(三)筹备组要完成起草协会章程等准备工作，有规范的名称、明确的宗旨、会员管理等。

(四)性质不与本公司其他协会相冲突；协会性质应为大众化、涵盖面广、员工参与度高。

（五）筹备成立的协会受众认可度应为85%-100%之间，利于吸引员工参加活动。第十二条

员工协会的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背公司文化建设。名称应与其性质相符，准确反映其特征，不得使用性质模糊的名称。员工协会须具有明确的中文名称。员工协会名称享有专用权，不得与公司内注册的其它员工协会名称混同。

第十三条

具体申请及审批程序：

(一)发起小组向深圳HR服务部申请成立注册，必须提交申请报告；报告中应包含协会章程、筹备阶段会员名单、协会管理委员会名单、受众认可度调查结果等申请资料。

(二)深圳HR服务部在收到申请报告后，于十五个工作日之内，对发起人小组递交的申请报告及该协会成立的可行性进行评估，根据公司文化建设需要及协会发起人的综合能力进行讨论，决定是否批准。

(三)经公司获批准成立的协会必须自批准之日起7个工作日内自行前往HR服务部完成注册和档案的建立。

(四)在HR服务部指导监督下，获批准成立协会自注册起十日之内召开成立大会，成立大会由发起人名册中所列全体人员参加。

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第四章 协会的组织机构

第十四条

员工协会应成立内部管理委员会。内部管理委员会是员工协会的管理机构，由协会全体成员选举产生，依照本办法的规定行使职权。第十五条

管理委员会行使下列职权：

(一)选举和更换协会负责人；

(二)审议、监督协会负责人的工作；

(三)对协会变更、注销等事项做出决定；

(四)修改协会章程；

(五)监督协会财务活动；(六)监督管理协会会员参加活动；

(七)对多次不参加协会活动（或不积极参加）人员进行教导指正，如仍不改之，可撤除会员资格。

第十六条

协会管理委员会应当每半年至少召开一次，每次召开前必须对所有会员公告，并将大会内容及大会形成的决议提交深圳HR服务部进行审批并存档备案。

第十七条

员工协会管理委员会可由协会正、副会长及财务等人员组成。协会负责人原则上应工作满一年，有特殊情况离职的，应向HR服务部提出申请进行备案。

第十八条

协会主要干部须按时参加深圳HR服务部举办的协会沟通会和相关必要会议。对于无故消极对待HR服务部规章制度的协会干部，HR服务部应进行指导改正。第十九条

有下列情况之一者，不得担任或继续担任员工协会负责人：

(一)在XX期间曾经受到公司处分的；

(二)其他不宜担任协会负责人的有关事项。

第五章 协会成员的权利义务

第二十条

公司员工有权按照任何一个协会的章程自由加入或退出该协会。协会内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。

第二十一条

协会成员有权了解所在协会的章程、组织机构和财务制度，对协会的管理和活动提出建议和咨询。

第二十二条

员工协会执行机构负责人违反本办法的有关规定、损害成员利益的，协会成员有权向HR服务部反映问题和情况。

第二十三条

员工协会成员有义务接受协会的定期注册。

第二十四条

协会成员有选举和被选举权，有按章程担任协会职务的权利，并承担相应义务。

第二十五条

协会成员有权参加协会的各项活动，并向协会建设提出批评和建议，促进

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协会的健康发展。

第六章 协会的变更及注销

第二十六条

员工协会需变更的登记事项、备案事项应当在7个工作日内向深圳HR服务部申请变更登记。员工协会修改章程，应当在7个工作日内向深圳HR服务部核准。第二十七条

员工协会的主要负责人如因特殊原因进行更换，原协会负责人应主动在交接前7个工作日内告知深圳HR服务部，在取得新的协会负责人和协会管理委员会、HR服务部同意后，可进行交接工作。

第二十八条

新的协会负责人应由协会成员选举、管理委员会成员批准通过产生。第二十九条

前后两届协会负责人在交接时应注意清点交接材料，必要时可委托HR服务部进行材料的清点交接。

第三十条

已成立协会合并的相关规定：

(一)相同性质的协会应当进行合并；

(二)协会合并需向HR服务部申请，说明合并协会的原因等。待HR服务部批准予以合并后前往HR服务部备案相关资料。

第三十一条

申请注销的协会需经会员大会意见一致通过，HR服务部对其进行审核确认，对其财务进行清算并做出相应报告。

第三十二条

清算期间，员工协会不得开展清算以外的活动。协会自接到报告之日起15个工作日内向HR服务部办理注销登记。

第三十三条

员工协会注销后的剩余财产，由HR服务部同有关部门处理。第三十四条

员工协会有下列情形之一的，应当自行向HR服务部申请注销登记：

(一)违反员工协会章程规定宗旨的；

(二)组织机构解散的；(三)协会被责令关闭或解散；

(四)经查实协会和其他组织发生冲突或矛盾，造成严重后果或恶劣影响；

(五)有活动不记录、虚报、含糊不清或经查实累积两次未在活动结束二周内上传真实活动记录和照片；

(六)无法找到协会负责人，暂有HR服务部代为管理，在一个月内仍无法确认负责人的；

(七)由于其他原因终止的。

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第七章 协会活动

第三十五条

协会活动应遵守国家各项法律规定及公司的各项规章制度，内容应健康文明、积极向上，有益于员工身心健康发展。

第三十六条

注册协会需在每年年末向HR服务部递交本年度活动总结以及下一年工作计划，计划内容包括本年活动初步方案，活动预期效果及活动经费预算等。由HR服务部进行备案。

第三十七条

各协会每个月举办的活动次数不少于2次(因气候、天气原因除外)，每年应举办一次全员参与的公司级活动。

第三十八条

各协会每月末前3个工作日应将下月开展的活动安排计划提交HR服务部，利于提前做活动宣传，如是公司级活动，应在实施活动前15个工作日提供活动方案，利于活动审批和活动宣传。

第三十九条 活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料（如活动总结表、照片、视频等）。每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档并发送照片作为评估依据。

第四十条

各协会使用海报栏及其他宣传方式，均须遵守本章程及相关的规定方可进行。

第八章 协会档案

第四十一条

档案包括：协会章程、每次活动资料照片及其他资料等。

第四十二条

每次活动结束后协会应做好活动记录，以及整理活动总结材料,如活动总结表、照片、视频等。每次活动总结材料应提供至HR服务部进行归档。

第九章 协会宣传

第四十三条 员工协会不得刻制公章，可以自备艺术图章和其他标志，但须由HR服务部批准。

第四十四条

协会如需在公司悬挂横幅的，制作悬挂横幅的内容、悬挂的时间段等均需事先提前向HR服务部登记、请公司批准，未登记的、登记未批准制作的横幅一律不允许悬挂；

第四十五条 各协会需要张贴海报时向HR服务部进行申请，获得公司批准后方可张贴。张贴海报时不得覆盖其他组织的海报。

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第十章 协会财务

第四十六条

为了维护我公司员工参加协会的合法权益，保证协会活动积极有序的开展，特对员工协会会费相关事宜拟订以下管理细则。

第四十七条

协会活动经费指HR服务部管理下的各类协会的活动费用。协会活动经费的来源主要为会费、公司内各级协会专项活动经费等。

第四十八条 有关协会收取会费的规定：(一)会费收取

1、需收取会费的协会必须向HR服务部申请说明，审核合格的协会才有收取会费的资格。

2、如有协会需要收取其他费用（如服装费、道具费、训练费等）将全部归算于会费中。

（二）会费使用

各协会负责人务必将会费用于健康向上并且能为广大会员带来利益的协会活动。任何组织和个人不得以任何理由挪作他用。对于本年会费的剩余部分，应经批准作为下年活动第四十九条 各协会报账时，必须持有正规商业发票。客户名为“XX科技有限公司”，数量、单价等具体栏目必须如实填写，附商家购物清单。发票后注明协会名称，写明费用去向。单张发票不得超过200元。单件物品不得超过500元。如果超过500元，必须向HR服务部上报。第五十条 报销流程

1、制单：即填写报销凭证

2、由协会负责人签字审核，由HR服务部统一交公司报销。第五十一条 不遵守以上规定的协会将被记录档案，给予警告。

经费。否则追究其当事人责任，根据情节轻重处以一定程度的惩罚。

第十一章 员工协会的奖惩

第五十二条 协会有违反下列条例者，HR服务部将对协会违规行为进行备案，情况严重的取消该协会本年的所有活动等。

(一)协会要举行公司级活动，未提前向HR 服务部提交活动申请；

(二)对在登记或报销中隐瞒真实情况并弄虚作假或从事违反本办法的活动、拒绝接受管理的协会，HR服务部可根据情节轻重予以对负责人进行批评，对情节恶劣，造成不良影响的协会将予以注销，其直接负责人应根据条例的有关规定，给予相应处分。

第五十三条 员工协会有下列情形之一者，HR服务部有权将其解散。

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(一)协会活动违反宪法、法律、法规和规章的；

(二)协会执行机构知道或应当知道有成员利用协会名义从事非法活动而未予有效制止的；

(三)背弃协会宗旨，情节恶劣的；

(四)协会连续半年未进行活动的。

第五十四条 对违规协会及负责人的处理：

(一)对协会负责人和主要负责者进行批评教育；情节严重者根据员工手册中有关规定给予行政处分，因在协会活动中违反规定受到公司处分的员工，未经公司管理部门同意，不得再参加任何协会活动；

(二)协会可责令暂停活动或责令解散；被责令暂停活动的协会经整顿后，需要重新注册。

第五十五条 各协会必须严格遵守本规章，切实加强协会工作的规范化、制度化，任何人不得以协会的名义为个人谋私利，如有违反将视情节轻重给予处分。

第五十六条 本条例最终解释权归属XXHR服务部。

XXHR服务部 2014年1月15

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第二篇：公司足球协会管理制度专题

CMSCL足球协会规章管理制度

第一章球队宗旨

我们的目标是将热爱运动，热爱足球，富有激情，有共同爱好的球友汇集到一起，通过足球这项运动，为大家提供一个增进情谊、提高身体素质、释放激情的舞台。同时打造一个有组织，有纪律，同时又不失文化性的团队，为公司企业文化建设贡献一份力。

第二章

总则

球队事宜主要以公司领导层及球队队长安排为主。有比赛或者训练任务时，每个队员在空闲时间都要响应球队号召。为争取集体荣誉，球队不能保证每场比赛、每个到场的球员都能有上场机会。球队是一个团体，严禁个人主义，每个球员都要有责任心、都要有争胜的信念。

第三章球队管理、纪律

一、球队会不定期组织比赛、训练或者其他活动，届时会提前邮件、电话、短信等形式通知，在不影响工作及家庭生活的原则下，需尽量报名参加。

二、按时参加训练和比赛。比赛或者训练时，球员需要在规定时间之前到达球场，如经常迟到或者敷衍了事者，将安排替补位置，情节严重者将取消球员资格。

三、队员上下场需遵从公司领导及队长安排。如果对安排有异议，不得当众对抗、宣泄不满，可私下或找合适的机会表达自己的想法。

四、队员在场比赛时，应恪尽职守，努力拼搏，并能够正确处理个人情绪，不得将不良作风及情绪带到比赛或训练场。

五、比赛中我们应发扬“友谊第一、比赛第二”的优良作风，比赛动作应注意尺度，不得故意伤人、踢人，不得寻衅滋事、不得打架斗殴，情节严重者将取消球员资格。

六、队员必须爱惜训练用球等公共财产，若发现故意破坏者，将要求其按原价赔偿。

七、队内应保持和谐、有爱、互助的良好风气，比赛或者训练有队员受伤时，其他队员应给予力所能及的帮助。

八、如队员在某段时期内出勤率多次未达标或者有其他影响球队发展、团结的不良举动，球队有权将其除名并回收球队所发福利。

第四章球员福利及权利、义务

一、每个队员都享有上场比赛的权利，具体上场时机及时间由公司领导及队长安排。

二、队员享受自由离队的权利，正式离队之前需提前通知球队管理人员。

三、队员应将比赛装备放在身边，以便球队临时安排赛事，同时避免忘带装备。

四、所有队员都有权利、有义务为球队发展壮大出谋划策，如遇到调配或者其他不合理安排可向球队管理层或者公司领导提出。

第五章

福利发放、回收制度

一、球队会不定期根据需求为球员提供足球装备及其他必要配备。

二、所有在编正选球员都可以享受球队发放的所有福利。

三、我们杜绝任何以获取球队福利为目的入队申请，因此候选队员只会发放少许装备，转正之日起另行补发其他装备。

附：为激励候补队员球队会酌情发放比赛装备，譬如：球袜、手套、紧身衣等，如球员表现不积极或者其他原因不符合球队要求，将不予转正并回收装备。

四、球队福利回收机制： 入队未满一年离队者或者入队期间指定时间内出勤率低于50%者，均在回收装备人群以内。

对于出勤率不达标人群，球队会有两次提醒。第一次提醒该队员出勤率低需要注意，如提醒后没有改善，第二次会直接限定改善日期，如仍未改善将要求其归还球队福利（加班、伤病、家庭等特殊情况除外）。

注： 以上要求回收的福利，也可按实际价格购买。

第六章

正选球员标准及候补球员转正

一、正选球员标准：

1、CMSCL足球运动由来已久，我们从原来的自发性组织发展到到目前有组织有纪律的团体，很多队员都做出了贡献，这一批队员将会成为我们的第一批正选球员。

2、自球队即将成立发布招募信息起，一部分人踊跃报名并能够积极响应球队活动，通过积极的出勤以及良好的个人技术成功入选为正式球员。

二、候补球员：

对于报名球队但是一直没有稳定出勤率或者个人技术较差、训练比赛又不积极的队员，我们将统一作为球队的候补队员。候补队员需积极参加球队活动，努力提高个人技术待通过考察即可转为正选队员。

第七章

附则

一、球队管理规章制度每个队员都必须遵守，同时也需遵从公司领导及队长的安排。

二、队长及队内管理人员必须以身作则，树立良好的榜样。

三、比赛、训练之前队员应做好安全防护措施及热身工作，避免不必要的伤病。

四、球队管理规章制度每个队员都需阅读，如同意遵守球队管理制度，则签字确认，所有没有异议的队员签字确认之后，即刻生效。

五、如有不完善之处日后通过集体讨论形式补充完善。

六、凡出现本规章制度未涉及的情况，由公司领导及球队管理人员讨论，视情况处理。

球员签字处：

CMSCL 足球协会

第三篇：协会管理制度

XXXXX协会管理制度

为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。

一、人事招聘及管理制度

1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。

2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。

3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。

4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。

5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。

6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。

7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。

8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。

9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。

二、公文处理工作制度

（一）收文处理

收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。

1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。

2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。

3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。

4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。

（二）发文处理

拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。

1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。

2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。

3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。

三、考勤制度

1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。

2、工作时间为：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。

3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。

4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。

5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。

6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。

四、财务制度

（一）财务原则

1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。

2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。

3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。

5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。

（二）收款制度

1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。

2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。

（三）采购制度

1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。

2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。

3、协会购置固定资产„包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。

4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。

（四）借款制度

1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。

2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其 他用途。

3、同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。

（五）差旅费（业务）开支管理制度

1、因业务工作需要出差外省的工作人员，要先拟出差旅费用的预算，由出差人签名和财务人员复核，经专职副秘书长审批后，再办理借支手续。

2、报销时,由出差人在原始凭证背面签名,并填写《差旅费报销单》，由财务人员复核，报专职副秘书长审批同意后报账。本是一次差旅工作的开支不能分开报销，并应在报账时立即清还出差的借支费用。

3、协会人员因公事出差外地，差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[2014]67号《关于印发<省直党政机关和事业单位差旅费管理办法>的通知》的相关规定执行。其中：出差人员住宿标准为每人每天340元，伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，省内省外同一标准，每人每天100元，出差地市内交通费包干为每天80元。本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销，超过标准的由本人负担。

4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[2014]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。

（六）业务接待费制度

1、一般性业务接待应按照以下标准报帐： 早餐：甲类（重要客人接待）20元/人

乙类（业务往来工作的接待）15元/人

丙类（座谈会工作会议或一般性接待）10元/人 正餐：甲类 100元/人

乙类 60元/人

丙类 40元/人

超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。

（七）物品管理制度

1、为减少浪费，节约支出，准确核算物品成本，购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作，并在《物品收发存登记簿》上做好记录。

2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品，如发现账实不符的，应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。

（八）专项资金管理制度

1、从财政部门或主管部门取得的专项资金，必须专款专用，在年终应上报资金使用情况。项目完成后，报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告，接受上级财政或主管部门的检查。

2、对列入政府采购范围的项目，按照政府采购或招投标 的程序和办法进行。

（九）保密制度

1、协会人员都有保守协会秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密，更不准出卖协会秘密以谋取个人利益，如出现泄密行为，协会有权追究当事人法律责任。

2、协会的秘密应根据需要，限于一定范围的工人员接触，接触秘密的人员，未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的人员，不准打听秘密。

3、秘密包括下列秘密事项：

（1）协会重要的合同、客户和合作渠道；（2）人事决策中的秘密事项；

（3）协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等；

（4）协会规定的其它要保密的内容。

（十）财务监督及报告制度

1、为了加强对财务使用情况的监督，每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组，对本财务使用情况进行审核。

2、财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。

XXXXX协会 年 月 日

第四篇：协会财务管理制度

协会财务管理制度

总 则

第一条 为加强协会的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，根据《营销协会章程》的规定，制定本制度。

第二条 本制度适用范围为华夏职业学院及广东省技师学院广州从化分院营销协会。

财务管理设置

第三条 财务管理由协会财务部具体经办，营销协会会长为首问责任人，财务部部长对协会、会长负责。

第四条 协会财务部应设置专人专门负责财务管理，实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。

第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经会长同意，并在更改后签字。

第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

财务收入

第七条 协会的财务收入主要的来源包括：（1）协会开展项目的盈利收入（2）赞助收入（3）捐赠收入（4）获得奖励（5）其他收入

财务收入的内容包括但不限于：（1）现金（2）实物

第八条 取得财务收入后，经手人须在一日内将所得财务收入送交财务部负责人处。财务部负责人进行填写登记（一式两份），并将所得收入记入财务总账；需要设立明细账的专项资金，按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人，一份留财务部作为原始凭证保管。

第九条 协会财务收支情况均需向社团部汇报，并将相关数据向协会公开。

第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应根据其性质分类进行妥善保管。

财务支出

第十一条 协会财务支出实行量入为出原则。做到勤俭节约，科学配置资源，努力节约支出，提高资金的的使用效率。

第十二条 协会财务支出途径主要包括：

（一）协会大型活动

（二）专项资金使用

（三）获得资金使用批准的各部门活动

（四）获得资金使用批准的志愿者服务队活动

（五）其他获得资金使用批准的活动

（六）协会成员表彰或奖励

财务支出的内容包括但不限于：

（一）现金

（二）实物

第十三条 获得资金使用批准的部门和其他活动的资金，原则上采取先垫后报的方式，即先由活动负责人垫付资金，活动后再出具相关单据至财务部报账。报账时需持有的单据包括：会长签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据（发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额 和项目等信息）。收据需经会长同意后方予报销。

第十四条 财务部经办人员审核发票无误后，按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据（一式两份），并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人，另一份连同发票留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十五条 协会大型活动及金额大于1000元的活动，协会可预支资金。需该活动财务负责人持会长签章的《活动申报表》至财务部申领。财务部负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有社团部审批意见的，以审批意见为准。

第十六条 财务部支出资金时，需申领人填写收据（一式两份），详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况，并由申领人和财务部经办人员签章。收据一份交申领人，一份留财务部作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十七条 协会预支资金的活动，活动结束后，该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至财务部报账。报账程序同第十三条。

第十八条 对于预支资金的报账，根据财务使用清单，实报实销，资金有剩余的，财务部应回收资金，并登记收入，开出收据；资金超出的，经会长书面批准后，方可报账。

第十九条 专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求，依据该要求执行，若无要求，参照其他资金使用方式执行。

第二十条 若在紧急情况下需使用资金，可以电话或口头取得会长团同意，财务部确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。

财务核查

第二十一条 财务部每月进行一次财务审计。审计内容包括：

（一）财务收支以及余额是否匹配

（二）账户登记是否真实、及时、准确和清晰

（三）原始单据是否和账户登记相符，是否有损毁；审计过程中，若发现问题，应立即上报协会的委员会。

第二十二条 财务部有权力和义务考察资金使用效率，并向委员会提出相关意见和建议。

第二十三条 委员会不定时对财务状况进行核查，原则上一学期不得少于一次。

第二十四条 每学期末，会长需在两会干部例会上做本学期财务报告。部长例会和志愿者代表大会成员有权对财务报告提出置疑，或不通过该报告。

责任认定

第二十五条 财务管理的责任人包括：会长、副会长、财务部部长、具体财务负责副部长、干事；各申请资金的负责人等；

第二十六条 若财务报告被置疑，财务部部长需根据置疑内容，由财务部副部长负责核实、调查，并公布调查结果和处理结果。

第二十七条 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误或损失，由委员会商议解决。

第二十八条 财务责任的处理方式包括：警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。

附 则

第二十九 本制度的解释权归 协会。第三十条 本制度从颁布之日起实行。

第五篇：志愿者协会管理制度

共 青 团 云 南 工 程 职 业 学 院

青 年 志 愿 者 协 会

管 理 制 度

为规范我院青年志愿者协会成员的各项意识，为更好的管理我院青年志愿者，特拟订本管理办法！

第一条 坚持实事求是的原则，说话要有事实根据，办事力求从实际出发，正确开展批评和自我批评，坚持抵制各种不正之风。

第二条 热爱本职工作，有团结协作精神，刻苦努力，不怕困难，勇于创新，切实履行学生干部职责，做到各尽其职，各负其责，保质保量完成下达的各项任务。

第三条 言行上要与自己的身份相符，讲话做事要注意场合，事事以大局为重，坚决杜绝个人主义。

第四条 注重个人形象，不穿奇装异服，不穿拖鞋及背心进入办公室。第五条 与人相处，坦诚相待，以人为善，心胸宽广，学会容忍和理解别人，不因小事和同学闹矛盾。

第六条 乐观向上，豁达开朗，勇于开拓，积极进取，不断提升自己各方面的能力。

第七条 严格要求自己的一言一行，一举一动都按照学生干部的行为准则办。第八条 坚持分工合作原则，立足本职服从管理，认真听取广大同学的意见和要求，把“群众”的心声反应到各相关负责人。

第九条 在活动、例会时积极参与。同时将活动中遇到的问题，在例会时提出并在活动结束后写出工作总结。第十条 例会时不得交头接耳，不得做与会议无关的事情（例：吃零食，听随身听和玩手机）！

第十一条 例会时自觉把通讯工具调为静音或者关机！

第十二条 保持办公室安静，禁止在办公室及办公室附近大声喧哗。第十三条 办公室值班时间不准关门，不准看电影，不准带朋友聊天。第十四条 例会、值班时不得缺席或迟到，缺席三次受严重警告处分，迟到三次计为一次缺席。

第十五条 实行积分制，管理成员。每学期每人有10分，按执行标准打分。第十六条 每学期分数不足6分者，取消本学年评优资格。

附则（积分制）

第一条 每次例会迟到者扣

0.5 分。第二条 每次例会缺席者扣

1.5 分。第三条 每次例会请假者扣

0.5 分。第四条 每次值班迟到者扣

0.5 分。第五条 每次值班缺席者扣

1.5 分。第六条 每次值班请假者扣

0.5 分。第七条 每次例会不佩戴校徽、团徽者扣

2.0 分。第八条 每次值班不佩戴校徽、团徽者扣

2.0 分。

共青团云南工程职业学院

青年志愿者协会

制

二零一二

年 四 月 二十 日