第一篇:街道办事处车辆管理办法
街道办事处车辆管理办法 为进一步加强**路街道办事处车辆管理,提高车辆使用效率严格用车制度,做好车辆的维护和保养,结合工作实际情况,特制定本街道办事处车辆管理办法:
一、车辆管理和调度(一)办事处电影放映车及面包车属公务用车,由党政办统一管理。(二)凡属公务用车,由党政办统一安排和调度。任何部门和个人不准擅自调用车辆,驾驶员只有拿到派车单才可出车,否则将追究驾驶员的责任。
二、公务用车范围(一)书记、主任用车相对固定。(二)办事处集体活动用车。(节假日的宣传活动)(二)接送重要文件、取送大额款项(5000 元以上)用车。(四)办事处组织的调研或考察活动。(五)办事处各部门物资采购。(六)执行办事处领导交办的紧急任务。(七)对外接待。
三、燃修费用管理(一)汽油卡由党政办统一保管核发。费用经街道党工委研究,根据实际情况进行核发。(二)驾驶员不得将油卡借给他人使用,丢失应及时报告,否则,由此造成的损失由该驾驶员负责。(三)办事处所有公车维修保养由党政办统一负责,党政办与财务室共同选审修车点,实行定点修车。需维修的车辆由驾驶员报党政办确认,经领导批准后,方能到指定修车厂修理。(四)因交通事故造成车辆损坏的,按交警部门和保险公司的有关规定维修。(八)无固定驾驶员的车辆,由党政办负责保养和维修。
第二篇:车辆管理办法
侨联机关车辆管理暂行办法
为规范机关车辆管理,确保车辆安全运行,提高车辆使用效益,保障机关公务用车,根据有关规定,结合侨联实际,制定本办法。
第一章 总则
第一条 机关公务车辆管理实行集中管理、统一调配、提高效率、厉行节约的原则,采取定人、定车、定责任的管理办法。
第二条 办公室负责管理和调配所有公务车辆。
第二章 车辆使用
第三条 车辆使用范围:侨联领导上下班接送;领导公务用车;机关公务用车;工会福利用车。
第四条 部室成员外出公务距离较近,原则上一站内不安排车辆,提倡乘公交车。紧急工作或确需用车的,由部室负责人提前告知办公室负责人,办公室根据实际情况统一安排。用车人乘车须如实在派车单上填写里程数,司机出车时须将里程表清零。
第五条 燃油费定额:车辆燃油实行一车一卡月燃油费定额制度。每辆车每月燃油费定额1200元,每月初和月中由办公室分别打入各车辆燃油卡中。机关市内公务用车按实际公里数计算油耗。计算标准为:4—10月份,每百公里15公升;11—3月份,每百公里18公升。此部分油耗费用由办公室每半月凭派车单进行单车核算,打入燃油费中。遇车辆出差或停运(含除周六、周日外的节假日),按实
际天数扣除出差或停运车辆当月燃油费。
第六条遇国家燃油费价格有大幅调整,车辆燃油费月定额随国家燃油费价格调整比例变动。
第七条重大活动和公务出差用车,按实际需要报销燃油费。
第八条对于出行人数较多的公务活动提倡集中乘车。
第三章 车辆管理
第九条 车辆定点停放区级机关联合办公大院,如因工作需要确需临时停放它处,需报经办公室主任同意,驾驶员应对临时停放的车辆采取必要的防护措施妥善保管,防止车辆被盗和损坏。如因自行停放它处造成损失,驾驶员应承担经济赔偿责任。
第十条 非定人车辆钥匙、油卡由办公室保存,车辆使用时由驾驶员到办公室领取钥匙,使用后及时归还。
第十一条 超过3天(含3天)的节假日期间所有车辆要统一停入区级机关联合办公大院。如遇公务用车,由用车人写出书面报告,报办公室备案。
第十二条 车辆用油执行一车一卡制度。油卡的充值由办公室指定专人负责。第十三条 车辆公务使用中的过路过桥、停车费用的报销须由用车人签字证明,以票据日期为准,15天内到办公室报销。违章罚款费用不予报销。
第十四条 车辆清洗实行定量制度,每月两次。提倡驾驶员自己清洗保养车辆,公务车辆每年每车配发一盒车蜡(150元)和价值一百元的保洁用品,由办公室统一购置发放。
第四章 车辆维修保养
第十五条 车辆实行定点维修保养,车辆维修由驾驶员填写《车辆维修申请单》,报办公室负责人审核后,经主席批准,驾驶员凭单到定点维修厂维修。车辆维修期间,驾驶员应在维修厂监督维修。
第十六条 出差途中车辆发生故障,驾驶员应及时向办公室负责人报告,并按照“必要、有效”的原则就近维修,维修费用经用车人签字证明,办公室报主席审批报销。
第十七条 未经同意到非定点厂家维修车辆的或维修范围超出维修申请内容未补办手续的,维修费用自理。
第十八条 车辆定期保养指数为:行驶5千公里进行一级保养,1.5万公里进行二级保养,6万公里进行三级保养。
第十九条办公室对每辆车的基本情况、车辆维修保养记录、车辆用油、违章记录、车辆报废、驾驶员情况建立档案,实行一车一档单车核算管理。车辆维修保养、用油、违章等情况每季度公布一次。
第五章车辆保险
第二十条车辆保险采取定点制度。车辆投保下列险种:
1、强制保险;
2、商业险中第三者责任保险、车辆损失险、全车盗抢险和车上人员责任险四个险种。
第六章 驾驶员管理
第二十一条 驾驶员应牢固树立安全第一的思想,自觉遵守交通规章,服从交警管理,谨慎驾驶,文明行车。做好车辆的日常维护,勤保养、勤检查、勤擦洗,保持车辆整洁,保证车辆安全出行。
第二十二条 驾驶员应服从调配,执行任务及时、准确、无误,保持通讯畅通,不擅离工作岗位。领导因公、因病、因事请假和休假,驾驶员应按时上下班并服从办公室调配安排;驾驶员因公、因病、因事请假和休假,车钥匙交办公室负责人管理。
第二十三条 驾驶员负责所定车辆的年检、换证、保险及相关费用的按时交纳工作。因驾驶员未及时办理本车年检、换证、保险及相关费用的按时交纳造成车辆被罚款或导致责任事故的由驾驶员承担责任。
第二十四条 驾驶员不得私自用车,未经办公室主任同意不准擅自将车辆转交、转借他人驾驶。因驾驶员私自用车、转借公务车辆出现事故的,驾驶员承担全部责任。
第二十五条驾驶员每人每月发放180元误餐补足。
第七章 奖惩
第二十六条 驾驶员一年内遵守交通规则、文明行车、确保行车安全并且公认服务优质,表现突出者,年终考核可评选为机关先进个人并予以奖励。
第二十七条 禁止酒后开车,一经发现,不论情节轻重,一律先通报批评,出现责任事故的,个人承担全部经济损失。
第二十八条 驾驶员应加强《中华人民共和国道路交通安全法》的学习,遵纪守法、安全驾驶。车辆出现交通事故,驾驶员负相应责任的,不论责任轻重,年终取消评优资格并予通报批评。
第二十九条 本办法由办公室负责解释。
第三十条 本办法自发布之日起执行。
第三篇:车辆管理办法
公务用车管理办法
为了规范规范公务用车的购置处置和使用管理,降低公务用车运行成本,制止奢侈浪费,特制定本管理意见。
一、购置标准
车辆购置要严格按照《XX市党政机关公务用车配备使用管理实施办法》规定的标准,即:公务用车配备排气量1.8升(含)以下、价格15万元以内的轿车;执法执勤用车配备1.6升(含)以下、价格12万元以内的小型轿车或其他小型客车,原则上不购置越野车。
二、手续办理
第一步:向区政府提出购车申请;
第二步:区领导同意购车后,到区纪委廉洁自律办公室领取《石家庄市纪委监监察局党政机关事业单位购车审核表》和《现有车辆登记表》,如实填写,办事处书记主任负责审核把关;
第三步:区财政局对车辆编制数、实有车辆数、购车资金是否符合规定,配备标准以及车辆划拨、转让等是否符合规定进行核准,对符合规定的签署核准意见并加盖公章。
第四步:报区纪委审核,区纪委审核后报市纪委领导干部廉洁自律办公室审核。
第五步:市纪委审核同意后,持《石家庄市纪委监监察局党政机关事业单位购车审核表》办理政府集中采购和车辆登记注册手续。
第六步:车辆登记注册手续办理完成后十日内,将购车发票和机动车行车证复印件报区纪委廉洁自律办公室进行备案。
三、公车处置
公务用车使用年限超过8年或行驶里程超过50万公里,车况不错的继续使用,车况不好的向财政局申报报废,严格按照程序办理报废手续。
四、日常管理
(一)统一调配。车辆的日常管理和调度由办公室统一负责,由使用人申请、领导同意后,办公室安排司机,方可出车。因公出车,应避免在外滞留时间过长,返回后要及时报告办公室。除装载物品、食品、设备设施及其他公务用车以外,机关干部日常工作原则上不安排车辆。
(二)专人负责。为加强车辆的管理,办事处设立司机班,班长由XXX同志担任,负责车辆的驾驶、维修和养护。
(三)定期维护,定点维修,定期结算。司机班负责定期对车辆进行保养和检修,同时做好详细记录。车辆需维修时,由车辆驾驶员事先填写《车辆维修单》,经班长同意后报办公室,办公室报分管机关事务的分管领导,报主要领导审批后,到定点维修点进行维修,维修费用凭车辆维修单定期结算。
(三)定点加油,一车一卡。车辆加油统一到指定加油站(特殊情况除外),一车一油卡。行驶公里数由司机班负责记录、办公室负责审核。
(四)司机之外的人员不得驾驶公务用车,严禁领导干部个人驾驶公务用车,因违规驾驶公务用车发生的一切问题及后果均由本人承担。
(五)节假日期间,公车一律在单位封存,严禁动用公车参与正常公务以外的任何活动,确因公务活动需要,要严格履行相应派车审批手续,用后及时归还,并报区纪委备案。
(六)严禁对外出租出借公务用车,不得借用、占用下属单位车辆,不接受企业捐赠车辆,不增加公务用车高档配置和豪华内饰。
(七)领导干部调离办事处,必须在一个月内交还车辆,办理移交手续。
第四篇:车辆管理办法
车辆管理办法
一、车辆管理的目的
有计划、有秩序地合理安排用车,提高效率、降低车辆方面的整体开支、保障用车安全。
二、本办法适用范围
本办法适用于公司所有车辆;
本办法中的车辆除特殊说明外,均指公司车辆。
三、车辆的用途
(一)公司车辆适用于以下用途(按照用车优先级由高向低次序排列):
1、业务和接待用车
2、领导用车、会展和会议用车
3、外协商谈用车
4、财务、机关用车
5、其他因公用车;
(二)公司车辆严禁用于以下用途:
1、禁止租借给其他单位及个人
2、严禁公车私用
3、严禁用于营运或其他赢利性用途
4、严禁用于竞赛、试验、改装、飙车等严重损害汽车的行为
5、其他法律法规不允许的用途;
四、用车审批规定
为能够更合理安排用车,用车人员应尽量提前申请,综合部建议提前一天申请,并且写明用车时间、路线、目的地及驾驶人,相同路线和时间可以合并用车,分摊用车成本。
使用公司车辆之前必须经过审批,业务用车在紧急情况下可以先电话请示公司领导,经批准后用车,事后补办审批手续;用车审批程序具体如下: 1.公司用车
用车人填写《公司车辆使用申请单》(以下简称《用车申请单》),写明使用部门、使用时间,出车路线、驾驶人及用途,填好后交领导审批;
注:出车路线也可写成目的地,但请尽量写清具体地点,避免出现例如“市区”这样无法确定具体位置的目的地;
对于未按照审批程序执行的用车申请,综合部应拒绝派车。
五、派车、还车程序
1、综合部接到用车人填写的《用车申请单》之后,对同一时间的用车,按照车辆用途中第一条中列举的车辆使用方向,按照由1-5条顺序派车(即优先级从上往下),对因车辆紧张无法安排的用车,综合部会在《用车申请单》上注明并交还申请人,作为其报销此次公务交通费的一项凭证;
2、综合部车辆管理员将车钥匙和《用车申请单》交给驾驶员即视为派车,并由车辆管理员记录下交车时间;
3、用车完毕及时归还,还车时,将车停在公司楼下的车位上,请勿停在其它区域内,以免影响其它车辆通行;
4、用车人将车钥匙与填写完毕的《用车申请单》交给车辆管理员,并向车辆管理员告知车辆状况之后,即视为已还车,并由车辆管理员记录下还车时间。
六、驾驶员及其义务
公司驾驶员包括专职驾驶员和兼职驾驶员。专职驾驶员由外部招聘而来,主要职责为驾驶工作;兼职驾驶员来源于公司现有员工,为方便公事出行,可以驾驶公司车辆,为公司节约成本;
公司兼职驾驶员本着个人自愿的原则,经部门推荐或个人自荐,公司审查后产生。除专职驾驶员和兼职驾驶员之外,其它人员禁止驾驶公司车辆。
(一)公司兼职驾驶员的基本要求
1、驾龄2年以上,驾车技术熟练的公司员工
2、身体健康,无重大疾病
3、遵守交通规则,杜绝酒后驾车
4、爱护车辆,不粗暴用车
5、符合以上要求,填写《兼职驾驶员申请书》,交综合部审核,再经公司领导批准后,复印驾驶证正本及副本交综合部存档,即可成为公司兼职驾驶员,可以驾驶公司车辆;
(二)驾驶员的义务
1、出车前检查车辆轮胎、刹车、灯光及燃油,以及车辆外观,发现异常请勿出车并立即与车辆管理员联系;
2、发现燃油不足请尽快加油,使用车上专用加油卡在中石化加油站加油,如加油卡余额不多(如<500元)请提醒车辆管理员充值;
3、出车前登记里程表读数,填写在《用车申请单》上;
4、着车后请等待至仪表板上所有指示灯熄灭后行车,如有指示灯经操作后仍然长亮,请立即与车辆管理员联系;
5、行车应保障安全,平稳行驶,不超速,不超载;
6、行车中发现车辆有任何异常情况,请进行检查,如不影响行驶的,可继续使用,但在任务结束后还车时必须告知车辆管理员;如影响行驶的,请立即在合适的地点停车,并与车辆管理员联系;
7、选择合适的地点停放车辆,注意安全,停车后关闭车窗,停车落锁;
8、严禁私自对车辆进行拆改、更换零件;属于影响行驶而必须增加或者更换配件,必须事先经综合部车辆管理员同意;
9、保持车内卫生,保管好车内物品(如导航仪、加油卡、行驶证等);
10、还车前登记里程表读数,填写在《用车申请单》上;
11、未经事先申请并得到批准,不得将公司车辆转交给他人驾驶;
12、用车过程中如发生擦碰、扎胎、刮蹭底盘或其他小事故,驾驶人在交车时必须向综合部车辆管理员说明,并由驾车人承担修复的费用。如隐瞒不报的,经查实,综合部将对其实施处罚。
(三)驾驶员的管理
1、专职驾驶员不得无故拒绝出车,如确有特殊情况,应提前至少半天和所属部门领导说明情况,以方便工作安排;
2、专职驾驶员如需请假,请提前半天或以上提出申请,且需遵守公司请休假的相关规定;
3、兼职驾驶员由所属部门管理。在用车人申请用车时间,公司无专职驾驶员可派的情况下,由用车人所属部门的主管协调部门内的兼职驾驶员出车。
(四)兼职驾驶员的考核和安全奖
1、兼职驾驶员如经常为部门内其它员工服务,部门应在年终考评时计入其个人工作并根据情况给予适当奖励;
2、对于经常出车的兼职驾驶员(月均出车次数>5次),如全年(自然)内未发生违章违纪情况,年终公司一次性给予安全奖励200元/人;
3、对于内无违章违纪记录的专职驾驶员,年终公司一
次性给予安全奖励500元/人。
(五)违纪和违规的处罚
1、对于将公司车辆用于此规定第二项第二条中禁止的使用方向的情形,经查实,公司将视违纪行为的轻重,对违纪人处以200元或以上,2000元以下的罚款,并承担由违纪行为而产生的全部后果;
2、对于不遵守驾驶员的义务(见第五项第二条)的违规行为,车辆管理员将对其口头警告,并劝说其改正;情节严重或者经过劝说拒不改正的,公司可对其提出批评并通报;对于不履行驾驶员的义务而造成的车辆损坏、失窃、事故等行为,后果由违规人负责。
七、交通违章情况及交通事故的处理
1、违章情况
驾驶员驾驶车辆必须遵章守纪,注意安全;严格遵守交通规章制度,是杜绝交通事故发生的前提条件,因此,驾驶员应避免发生交通违章;当发生交通违章现象,并受到处罚(罚款)时,罚款的支付按照以下两种情况对应执行:(1)对于用车人与驾驶人(即驾驶员或兼职驾驶员,以下同)同属一人的情况,由驾驶人(亦即用车人)支付违章罚款;
(2)对于用车人和驾驶人不是同一个人的情况,违章罚款由用车人和驾驶人平均支付,即双方各付50%;
用车人有义务提醒驾车人注意安全,遵守交通法规;杜绝用车人催促驾驶员的情况发生;
违章的罚款可由公司综合部先行代缴,事后综合部车辆管理员按照交通违章处罚单上的发生时间找到当时用车的《用车申请单》上的驾驶人和用车人,由驾驶人和用车人共同支付违章罚款;
2、事故处理及索赔
驾驶员驾驶车辆本着安全至上的原则,遵守交通规则,避免发生交通事故;
如发生交通事故,应保持冷静,立即停车、开启双闪灯(控制台上红色三角符号的按钮)并保护现场;造成人员伤亡的,车辆驾驶人应当立即抢救受伤人员(或拨打120)、迅速报告执勤的交通民警(122)或者公安机关交通管理部门,并与综合部车辆管理员联系。
报警后,须立即向车辆投保的保险公司报案,提供保险单号(或合同号),说明事故情况并等待保险公司理赔员勘查现场。
其他关于事故处理内容可参考公安部于2009年1月1日起施行的《道路交通事故处理程序规定》;
原则上,驾驶人应支付其事故维修费用中保险公司免赔的部分,特殊情况下,经总经理批准,可由公司承担。
八、车辆的维修、保养、年审和保险
1、车辆的保养及年审
公司车辆的保养及年审由综合部车辆管理员统一负责办理。车辆的保养必须在4S店进行,车辆管理员及时了解车辆的行驶里程信息,提前安排好保养计划及实施工作。
车辆的年审必须按期办理,车辆管理员应对车辆按期年审,保证车辆上路行驶的合法性。
2、车辆的维修
车辆的小维修和装饰、装潢、装饰由综合部车辆管理员统一负责,并在指定商户办理;车辆的事故维修在经过保险公司定损后在4S店进行。
3、车辆的保险
公司车辆均办理交强险和商业险。
商业险投保险种包括车损、三责(50万)和不计免赔,部分车辆按需求可投保其他附加险种;
综合部车辆管理员应对车辆及时续保;因未按期续保而造成的损失(如无法理赔)由车辆管理员承担。
九、用车统计及费用结算
1、车辆管理员对车辆的使用进行统计,并按月报给财务部,进行用车费用核算;
2、公司目前对车辆使用按照每公里2元的价格进行成本核算,此价格包含车辆的燃油费、保险费和车辆使用折旧,但不包含其它费用(如过路费、停车费等);
3、以上价格可能随着燃油价格和保险费率的变化而做相应调整;
十、本办法由综合部负责解释。
第五篇:车辆管理办法
1范围
本标准规定了昆山鑫源环保热电有限公司车辆管理的职责、管理内容与方法、报告和记录。
本标准适用于昆山鑫源环保热电有限公司车辆管理工作。管理内容
1.总则
1.1为规范公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少费用开支,特制订本制度。
1.2严禁用公车办私事。特殊情况,须经总经理批准同意。
1.3驾驶员与车辆使用者应爱护车辆,主管人员与调度应合理调派车辆,对不必要的出车应尽量避免,以节省费用开支。2.用车
2.1用车人须填写出车单,注明用车原因、用车人等,并经所在部门批准后,方可派车。
2.1.1昆山市内用车审批程序:凭外出报告审批单,用车人预先写用车申请单,经所在部门负责人批准,报总务主管审核并派车。
2.1.2昆山市外用车审批程序:用车人预先填写用车申请单,经所在部门负责人批准,报人事行政部经理核准,交总务主管派车。
2.1.3公司领导(指经理级以上干部)用车,由秘书或助理填写派车申请单,交专车司机执行。
2.1.4值班用车:为确保节假日、休息日的用车,请各部门提前申请,经部门经理同意后,于星期五下午15:00前报人事行政部总务主管处,由人事行政部统一安排,协调用车计划并经人事行政部经理审核后,将用车计划书面通知单通知门卫,门卫将按照通知单放行。私人用车必须报请总经理同意后方可安排车辆。2.1.5夜间用车:为保证生产用车,公司每晚将有一辆备用车用于夜间生产急用,车钥匙在门卫处领取并予以登记,20:00前公司均安排值班司机值班,20:00后,急用车需经值班领导同意,报人事行政部安排。
2.1.6员工上下班班车早上7:50前到公司,下午下班后待人员到齐后发车,司机负责上下班途中安全。节假日期间太仓人员加班人数3人(含3人)以上可申请公司值班司机接送,低于3人自行安排便捷化交通工具。
2.1.6用车人根据用车需求提前向人事行政部申请车辆(市区外提前1天、市区内提前2个小时),申请一律在OA流程中提交办理。
2.1.7为增强计划性用车,降低成本,公司每天安排市区班车一辆,正常工作日即周一至周五早上8:30—11:00;下午13:30—16:00,恰公人员外出一律搭乘公务车,其他时间用车人自行处理。公司市区外紧急用车需报人事行政部经理审批。
2.1.8公司物资转运及煤炭运输人员一般情况下搭乘公交车辆,如遇紧急调运或天气恶劣等因素可申请公务车辆,需报人事行政部经理审批方可。
2.1.9公司车辆隶属行政部统一管理,日常根据公司划分由相关部门(如热网巡检车)自行安排。当公司组织活动、接待会议、紧急事务、应急抢修等情况时,车辆资源遇严重不足时应由行政部统一调派,以执行公司任务为先的原则。2.2车辆一律不准私自使用,对驾驶员私自出车,扣驾驶员200元/次,扣当事用车人200元/次,所发生的油费、过路费等由当事用车人负责。
2.3对经公司领导特批的私人用车,行车人必须持有与准驾车型相匹配的合法驾驶证件两年以上,对使用期间发生的油费、过路费由当事用车人负责。对行车期间所发生的一切事务由当事人负责。公司保留对当事人的法律追溯权力。3.出车
驾驶员必须提前做好出车准备,当有出车任务时,必须持出车单由门卫检验后方可出车。出车时,车辆必须到公司指定的加油站加好油,并检查车况与卫生,确保安全行车。4.行车
4.1行车时须严格遵守交通法规杜绝违章,否则引起的一切后果均由驾驶员自负责任。
4.2有权拒绝乘车人员有违反交通法规的行车要求,否则引起的一切后果均由驾驶员自负责任。
4.3未经同意,不得将公司车辆交给无关人员驾驶,否则引起的一切后果均由驾驶员自负责任。
4.4车辆须按规定停放(靠)。法定假日、双休日、工作日晚间将车辆停放在公司指定地点。
4.5紧急、特殊情况需在外过夜的车辆须报人事行政部同意,并停放在安全可靠地。
4.6去外省市业务车辆在外过夜,须经其部门经理同意,并报备公司人事行政部。4.7所有的车辆必须按车队统一安排的场地和车库,依次整齐排列停放,不得乱停放,不准在外过夜(因工作需要经人事行政部经理批准的除外),尽量不要露天停放以免烈日曝晒和淋雨。5.车辆交接及停放
5.1驾驶员需开指定车辆,不得随便交换车辆或请他人代开。因工作需要调整车辆时,必须由行政主管或人事行政部经理同意,原车与接车驾驶员一起对车辆的证件、车况和备胎等进行检查交接,做好交接记录。
5.2司机负责专用车(含班车)的使用及停放,不出车时一律停放在公司指定区域或地点,车头朝外,违反者罚款50元/次。6.车辆保养
6.1驾驶员应努力钻研车辆维护保养技术,人事行政部应定期组织(每半年至少一次)对驾驶员维护保养技术进行培训,培训考核结果列为驾驶员考核项目内容。
6.2驾驶员必须做好出车前、途中、回公司后的检查和保养,保证车辆的卫生与车容车貌,同时,每周必须对车辆进行一次车况与卫生的全面检查,发现问题及时处理,不能处理的及时上报人事行政部,由人事行政部视情况安排指定的修理厂进行维修。如因检查保养差和操作不当引起车辆机件的损坏,其维修费用驾驶员自付。
6.3每日上班出车前须对车辆进行例保工作。6.4车辆保养(每驶5000KM)须在公司指定修理厂商进行,紧急、特殊情况除外,但须报备公司人事行政部并对修理厂商及费用认可。7.费用报销管理
7.1驾驶员必须在过路费、停车费等出车票据背面注明起讫地点、时间和用车人,并整齐粘贴好,凭有效的出车单,由人事行政部车队长审核登记后,经总务主管和人事行政部经理审核签字,再经财务部经理和公司领导签批后,予以报销。签批中如发现过路费、停车费等出车票据与出车单不符,将不予核批报销。
7.2车辆的修理费用、保养费用及加油费用实行月结制度,每月由行政部负责统计整合费用资料,经总务主管审核,报人事行政部经理批准后,依公司财务制度作业。
8.车辆燃油管理
8.1驾驶员必须按公司指定的加油站进行加油(长途除外),以IC卡方式运做,如发现油耗无故严重超出正常范围,本月超出用油部分由驾驶员自行承担。到每月月终根据加油站的加油单进行核结无误后,进行分别计算每辆车的用油总量,并准确核定里程耗油量,对驾驶员进行考核。9.奖励与处罚 9.1奖励
9.1.1里程数:每月行驶里程以3000公里为基数,超出部分以每公里0.10元计算里程补贴。
9.1.2每月另给予100元安全奖(交通违章处罚不予报销)9.2处罚
9.2.1以下违纪行为处罚款100元人民币: 9.2.1.1车容、车貌不够整洁;
9.2.1.2每日上班出车前未对车辆进行例保工作; 9.2.1.3着装不整洁,不符合公司形象要求; 9.2.1.4上班迟到,擅自离岗。
9.2.1.5未如实填写出车单及其他费用登记单; 9.2.1.6车辆未按规定停放在公司指定地点; 9.2.1.7将车辆交给无关人员驾驶;
9.2.1.8接待重要领导、客户时,迟到或态度冷淡;
9.2.1.9未经同意、无出车单私自出车或提供他人用私车便利。9.2.2以下违纪行为处罚款200元人民币: 9.2.2.1车内证件、单证、票证丢失; 9.2.2.2无正当理由不服从安排; 9.2.2.3不及时汇报车辆异常情况。10.驾驶员管理
10.1驾驶员的工作有其特殊性,除公司正常上下班时间外,因业务、接待工作之需确要加班,必须服从安排。
10.2为方便联络,驾驶员24小时内一律不得关闭手机,如有特殊情况,需相互告之联络方法。
10.3驾驶员不得私自用车或供他人用车之便,如发生上述情况,当事驾驶员,用车当事人都要按规定给予罚款处理。
10.4驾驶员、车辆的管理由人事行政部统一归口管理,对部门绝对负责。11.其他
11.1服从出车和其他工作安排,不得私下随意变更出车安排和无正当理由的拒绝。
11.2发生交通事故须执行公办原则,并按苏州市政府公布交通事故处理办法规定执行,交通事故经过按情节轻重须口头或书面报告工作。11.3切实做好业务用车,加班及相关费用支出记录。11.4妥善保存车内的证件、单证、票证。
11.5须按时参加所属交巡警大队组织的交通安全学习。11.6车辆管理相对实行一人一(多)车负责制。
11.7精诚团结、互助互爱、劳逸结合、注意谈吐、讲究文明礼貌。11.8协助公司其他部门完成相关工作。11.9严格执行公司其他规章制度。
附加说明
本标准由公司管理制度建设小组负责提出。本标准由公司人事行政部门负责起草。本标准主要起草人:刘云更
审 核:张旭
批 准:朱钰峰
本标准由公司人事行政部门负责解释。本标准于二○○四年九月十日第一次发布;于二○○六年十二月三十一日第二次修订。与二○○八年二月一日第三次修订。