认真审视存在不足 针对性改进教学管理工作

第一篇：认真审视存在不足 针对性改进教学管理工作

认真审视存在不足 针对性改进教学管理工作

【内容摘要】高职院校教务部门在教学日常管理工作中应当承担主角，部分院校教务部门教学管理工作还存在着一些不足，主要表现为：教学管理信息不够通畅，档案管理工作较为粗放，学籍管理未能规范精确，考试管理工作杂乱无章，课程管理工作不够严谨。针对存在的不足，应当从以下几个方面着手进行改进：一是及时上传下达，保证教学管理信息畅通；二是规范档案建设，建立科学完善资料体系；三是严格学籍管理，认真执行各项规章制度；四是周密安排工作，保证考试各项流程顺利；五是有效履行职责，提高课程整体管理水平。

【关键词】高职院校；教务部门；教学管理；不足；改进

在高职院校日常运行工作中，教学管理是重中之重，教务处承担着全院教学工作日常管理与考核的职责，每一位工作人员都应当认真落实学院整体教学工作部署，立足教务部门工作职责，扎实有效地开展教学管理工作。本文主要针对当前高职院校教务部门在教学管理工作中存在的薄弱环节，以及改进突破措施进行简要分析。

一、教学管理工作中存在的主要不足

1、教学管理信息不够通畅。教务处在教学管理工作中需要强化与各教研组、备课组、班级以及教师的联系，及时将各种教学工作文件、要求以及规范传达到位，以保证学院各项教学工作 1 措施能够落到实处。在实际工作中，由于教务处教学秘书没有能够较好地履行岗位职责，这一方面的工作环节出现失误，不仅学院的教学工作要求没有能够及时传达到相应的层面与群体，并且教学一线的存在问题也没有能够及时搜集和汇总出来，影响了整体教学管理工作的深入推进。

2、档案管理工作较为粗放。教学管理档案是教学成效是重要依据，教务处需要定期搜集各科目教师的教学计划、教学方案、教学总结，整理学生成绩资料以及实验报告等档案，便于教务部门准确地评价教学工作开展情况。但是大多数时候，这一项工作并没有被提到应有的重视位臵上，部分工作人员认为档案资料的整理可以等到学期甚至学年结束的时候一并进行，导致过程中部分资料的遗失，在事后难以搜集，影响了整个教学档案管理工作的全面进行。

3、学籍管理未能规范精确。学籍管理属于非常严谨的工作，学生入学、休学、退学、复学、缓考、免修等方面管理都属于此范畴，高职院校在学籍管理方面的规范性程度普遍低于其他类院校，尤其是在班里学生休学、复学等手续方面存在着一定的滞后性，甚至出现遗漏的现象，这就对整个学籍管理工作带来了消极影响。

4、考试管理工作杂乱无章。教务处工作人员要协助各系、专业安排好考试工作，如安排考场、发布通知、组织监考与阅卷，将学生成绩进行系统录入并汇总。部分院校教务部门在考试整个工作组织安排中考虑不够周密，容易出现各种问题，考试秩序混乱，试卷分发、批改以及成绩审核录入等环节容易出现失误，为 2 整个教学成效评价的科学性造成了消极影响。

5、课程管理工作不够严谨。教务处在日常教学工作中应当切实承担起教学组织、协调、督查、考核、研究等方面职责，部分院校教务处满足于常规的教学检查，停留于看看教室是否有老师上课，而没有能够做到推门听课，对教室讲课的质量进行深入分析，对教学中出现的问题探究解决的方法途径，没有有效发挥教学研究在提升教学成效方面的重要作用，导致课程管理工作浮于表面，成效低下。

二、针对存在不足，扎实有效推进工作创新

（一）是及时上传下达，保证教学管理信息畅通。教务处应当强化教学信息的上传下达，首先要做好各项教学要求的传达落实，无论是教学进度要求、教学活动通知，还是其他一些与教学活动有关的信息，都要及时传达下去，保证学院以及教务处的教学工作整体安排能够有效落实下去。教务处应当对工作人员进行明确分工，将工作目标任务落实到具体的人头，在工作计划以及责任状签署过程中囊括进去，保证各项信息与资料能够令行畅通。其次还要做好教学现状的分析与资料、信息搜集，教学秘书及其他人员要深入到教学一线进行调研，与教师进行交流，认真分析教学工作中存在的问题，汇总之后上报教务处，为教学管理工作提供辅助信息。通过这样有效的教学信息上传下达，学院教学管理部门才能够有效掌握教学动态信息，提高管理成效。

（二）是规范档案建设，建立科学完善资料体系。档案是教学管理的重要资料，教务部门工作人员应当将档案规范化建设要求贯彻落实到工作的每一个环节，从平时就严格要求，认真抓起。3 首先，要对学年度应当建立的档案制定详细计划，具体细化到每一种类，使教学档案工作具有明确的方向与原则，保证教学资料的搜集与整理齐全。其次，要落实专人负责不同种类的教学信息资料，如教学计划、检查资料、成绩登记以及学生实验报告等等，将不同类型的教学资料搜集与整理、归档工作落实到不同的教学管理工作人员，实现责任到人。另外，教务管理部门还要将教学档案建设工作纳入教职员工的工作考核，以此推动教学档案管理工作的有效开展。

（三）是严格学籍管理，认真执行各项规章制度。教务处教学秘书要切实承担起学籍管理及其相关的工作职责，首先要认真领悟学籍管理的规范性要求，尤其是要深刻领悟学籍管理条例的内容，保证在这一方面的工作规范科学。其次，教学秘书要规范开展各项管理工作，为学生办理学籍注册、休学、退学、复学等手续时，严格按照学院的学籍管理规定完善材料和审批程序，手续不全的坚决不得办理，防止出现钻学籍管理空子的现象。以往就曾出现过因为教学秘书学籍管理把关不严，而出现负面影响事件的情况，应当引以为戒。另外，作为学籍管理的具体工作人员，还要定期审视自己的工作，从工作成效以及管理流程等方面进行总结与分析，保证各项规章制度能够有效落实到位，提高管理规范程度。

（四）是周密安排工作，保证考试各项流程顺利。教务处教学秘书在教学考试管理方面要发挥主要作用，首先要制定好工作计划，一学期哟有组织哪些科目的考试考核、什么时间考试等，要有明确的计划安排，上报主管领导批准后公布下发。其次，在 4 每一次的考试安排中都要高度重视、周密运作，确保考试活动顺利进行。从试卷的出卷安排、试卷保管、监考人员安排、考试场地安排以及阅卷成绩审核登记等等，每一个环节都要亲自参与、全面考虑。教学秘书在考试活动组织过程中，要严格遵守保密原则，落实好各个环节的安排，协调好场地、人员等因素，最大限度地做好组织与服务工作，保障考试活动有序进行。

（五）是有效履行职责，提高课程整体管理水平。教务处日常管理工作最为重要的环节就是课程管理，教务处教学秘书要将这一工作作为重中之重，首先要强化教学秩序管理，对照院系课程安排表进行教学检查，防止出现空课堂或者随意调课现象，凡是需要调整教学安排的，必须报教务处备案和批准。同时，教学秘书还要配合教研组、备课组进行听课评析，通过参与公开课、观摩课、研讨课等形式，组织广大教师进行教学分析研究，提高教师的教学研究能力。此外，教学秘书还要利用教师沙龙、座谈研讨会等形式组织大家进行教学研究，将教学管理与教学研究工作紧密结合起来，真正有效提升教师的业务能力，打造优质师资队伍。

综上所述，作为教务处教学秘书岗位工作人员，一定要深入分析当前教学管理工作中存在的薄弱环节与不足，针对性地进行改进，以此提高教学整体管理成效。

参考文献：

[1] 李茗芬.浅析教学秘书在高职教学管理与实施中的作用及任务[J].中国电力教育.2012(13)[2] 吴燕妮,陈曦.如何做好高校教学秘书工作[J].青春岁月.5 2011(20)[3] 赵秋丹.浅谈高校教学秘书工作[J].成功(教育).2011(08)[4] 艾娇.论新时期高校教学秘书的角色定位及工作职责[J].科教文汇(上旬刊).2011(02)

第二篇：工作中存在的不足及改进措施

通过近一段时间的工作，反省自身，还存在许多不足和缺点，现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下：

1、自身的专业业务水平不高，事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累，在业务水平上有了一定的提高，但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作，也忽视了自身思想素质的提高，工作中争强当先的意识不强。

2、工作上满足于正常化，缺乏开拓和主动精神，有时心浮气躁，急于求成平稳有余，创新不足；处理问题有时考虑得还不够周到，想得多，行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想，缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外，政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习，但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。

3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发，对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透，尽管也按领导要求完成了要做的工作，心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况，还需要进一步增强事业心和责任感。在今后的工作中，我决心从以下几方面进行改进：

1、继续拓宽自己的理论知识面，加强自己对理论知识的应用，在日常工作中，遇问题多查阅文献，熟悉相关知识，从而提高自己解决实际问题的能力。

2、在思想工作方面，深化学习，努力提高自己的思想理论水平，加强自己的事业心和责任感，用新理念武装自己的头脑，增长自己的才干，提高驾驭工作的能力，并坚持理论联系实际，注重学以致用。

3、在实际工作中，要更加积极主动的向领导请教遇到的问题，并多与同事们进行沟通，学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。

1、工作责任心不足主要是思想上的问题。要改变自己的思想，在思想上有足够的认识。要明白自己为什么要工作，工作要达到什么目的，仔细分析自己工作责任心不足的原因。找出原因后，解决的主要办法就是使自己能正确对待工作，树立为工作服务的思想，下定决心做到爱岗敬业，这样加强自己的工作责任感，就会信心十足，工作起来就有责任心了。

2、改变工作观念。是不是工作观念上有问题，是不是有混的意思。找出这方面的原因，下定决心改掉。我们每天既然已经工作了，为什么不好好的干呢？反正也是一天，为什么不让这一天有所收获呢和有意义呢？自己树立正确的工作观念：要干就干好，要干就干出个样来，一定要正视自己的工作，有这个信念，一定会干出成绩来，不管这个成绩是大还是小，大的成绩也是由小的成绩积累的。工作干好了，能为领导分忧，领导也会对你刮目相看的，得到重视的。

3、提高自己的素质。素质包括两方面，一个是心理素质，一个是能力素质。心理素质要靠自己调整，调整好自己的心态，使自己能够抵抗不良影响，使自己能够承受住失败的挫折，坚决做到越挫越勇。能力素质提高，首先要不断地学习和充实自己的专业知识，提高自己的专业能力，在工作中尽量少出毛病或不出毛病，让自己的工作不说是总比别人好，也要比上不足、比下有余。

4、能抵制不良影响。工作环境肯定有好有坏，但不能因为工作环境的改变而改变自己的良好工作态度。一定要向工作好的同志学习，不受工作不良同志的影响。以积极工作的同志为榜样，并向他看齐，而且在心里说我也一定能做到，让大家看看，我也一定能做出个样，让别人以我为榜样。别人能做到的我也能做到，而且也不比别人差。

5、多一些业余爱好。业余时间不要只顾玩，要把业余时间利用起来，学习一点专业之外的其它知识，来补充自己知识的不全面。有一些其它爱好，来调整自己的性情和情趣。使自己尽量能达到知识全面些，多掌握一些技能，能适应各方面的变化，这样在任何时候，自己都能掌握工作的主动性、时效性和影响性。注意发现别人的长处，来补己之短处，这应该是自己最应该有的爱好。这个爱好可能是自己做人的优点。

6、要和谐共处、团结友爱。在工作上，要热心地帮助别人，不管自己是否能做好，主要是要有友爱的精神，少与同事拌嘴，多让一些忍让，多与人或是同事沟通感情。到什么时候都要记住：忍一时，风平浪静；退一步，海阔天空。不要争一时之利，更不要图一时之快。我为人人，人人为我，尊重别人的人，才能得到别人的尊重。以上这些，希望对你有所帮助，祝你工作进步、万事如意！

第三篇：医院档案管理存在不足及改进方法

医院档案管理存在不足及改进方法

摘要：医院人事档案管理工作关系到每一位人员的切身利益，是选拔任用的重要依据，也是医院人事部门必须要做好的主要工作。如何更好地发挥人事档案的资源优势，改进工作方式方法，使之达到标准化、规范化管理，以利于积极地促进服务干部本人和医院的各项工作，本文对此进行了论述。

关键词：档案工作 制度管理

干部档案是医院人事部门工作的重要组成部份，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部在“德、能、勤、绩、廉”等方面的重要依据，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部个人工作的质量和成长，关系到他们的切身利益。

一、干部档案管理工作上存在的不足

1.档案管理制度不健全。人事档案管理工作是一项政策性、专业性较强的工作，是干部工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。有的单位在收集、归档、借阅、保管、利用、转递上没有明确上墙的规章制度，或是制度不完善，存在执行落实上的随意性，致使档案质量不高。

2.对档案工作认识不够。单位领导认识上的不足，表现在对档案管理上重视程度不够，认为人事档案只是起到保管的事务性工作，只要不丢失、泄密，能做到一般工作需要就行，在办公场所、硬件设施上没有得到更好的保障。更多的只注重医疗建设和经济效益，而忽略了资料的连续性和完整性对医院发展和干部自身有力的文字依据。

3.档案设施硬件不完备。有的医院由于建院年久，房屋设施不足，更多的用房用来保障医疗使用，致使行政办公用房简陋，而作为重要的档案存放场地也就不够规范，使用面积达不到规定标准，设备比较陈旧，没有配置专用扫描仪、复印机等，管理技术趋于落后，档案的检索还是手工操作，这些都不同程度地制约了档案管理工作的发展。

4.管理人员素质待提高。在医院管理中，注重医疗卫生人员自身素质的提高和继续教育，对档案管理人员的学习教育活动甚少，或是根本就没有进行过，缺乏专业的知识培训。而且还有的是兼职做这项工作，他们的知识面窄、学历偏低，还有的是从其他岗位上因年龄偏大转岗来的，综合素质和管理水平跟不上形势的发展，缺乏创新精神和工作活力。

二、改进方法

1.健全完善管理制度。健全完善的管理制度是使档案工作规范化、制度化、标准化的可靠保证。加强对档案人员的学习培训，充分利用各种形式，不断提高政治素质和业务素质，才能最大限度地发挥好作用，提供准确、及时、高效的服务。按照《干部档案工作条例》的规定及要求，修订完善档案管理、材料的收集、鉴别与归档、保管与保护、提供利用、转递等各项规章制度。使档案工作有章可循，用制度来约束工作，保证档案的真实性、可靠性、完整性，让档案工作正常有序进行。

2.提高档案工作认识程度。首先档案管理人员要树立责任感和使命感，端正工作态度，热爱本职工作，才能积极主动满怀激情创造性地做好工作。其次要加强对档案工作的领导，要定期检查、指导工作，以便能及时发现问题，立即解决。医院人事档案工作是医院人事管理的重要组成部分，它为医院发展提供各类人才信息和依据，是为医院选拔和使用人才提供真实可靠的资料。把干部人事档案工作与医院各项工作联系起来，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用。

3.改善硬件环境建设。人事档案管理要按照国家标准来实现管理现代化，也是人事档案服务于人事工作和人事制度改革和发展的需要。根据安全保密、便于查找的原则，对干部档案应严密、科学地保管。要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜。设置空调、去湿、灭火等设备；防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度；要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开；充分借助计算机技术这一现代化手段，应用于人事档案管理，提高档案管理的准确性和检索效率，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。

4.强化自身学习，提高业务水平。档案管理人员的综合素质决定着单位工作水平的高低，一支专业水平高、业务素质强、高效稳定的管理人员是提升档案工作的保证，切实加强管理人员的政治理论学习和修养，增强分析问题和解决问题的能力，树立良好的道德观念，为人正直，坚持原则，认真贯彻执行党的政策，热爱本职工作，忠于职守，严格按照档案工作的各项规章制度办事，严格遵守保密制度，成为一名复合型管理人才，满足当前的档案管理工作。

总之，档案管理工作在医院的各项工作中占有举足轻重的作用，它关系到每一名干部的切身利益，将先进的管理手段运用到实际工作中，可以促进工作更好更快的发展，目的就是为了服务好干部，服好务医院的各项工作，这也是档案管理者的工作职责所在。

第四篇：工作中存在的不足及改进措施

本人长期从事教育培训工作，有时一帆风顺，有时烦恼多多，要想进步，尤其是不断进步，有必要不断总结与反思，通过近一段时间的工作，反省自身，还存在许多不足和缺点，现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下：

1、自身的专业业务水平高，但事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累，事故应急处理能力得到一定程度的提高，在全局战略管理中还存在着片面性，应急综合管理能力还需进一步的加强。

2、工作上虽有开拓和主动精神，但有时也会心浮气躁，急于求成，创新不足；处理问题有时考虑得还不够周到，想得多，行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想，还存在着保守性。虽然平时也比较注重学习，但学习的内容不够全面、系统，有时候也放松了对自己的要求和标准。

3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发，对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透，尽管也按领导要求完成了要做的工作，心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况，还需要进一步增强事业心和责任感。在今后的工作中，我决心从以下几方面进行改进：

1、继续拓宽自己的理论知识面，加强自己对理论知识的应用，在日常工作中，遇问题多查阅文献，熟悉相关知识，从而提高自己解决实际问题的能力。

2、在思想工作方面，深化学习，努力提高自己的思想理论水平，加强自己的事业心和责任感，用新理念武装自己的头脑，增长自己的才干，提高驾驭工作的能力，并坚持理论联系实际，注重学以致用。

3、在实际工作中，要更加积极主动的向领导请教遇到的问题，并多与同事们进行沟通，学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。

1、工作责任心不足主要是思想上的问题。要改变自己的思想，在思想上有足够的认识。要明白自己为什么要工作，工作要达到什么目的，仔细分析自己工作责任心不足的原因。找出原因后，解决的主要办法就是使自己能正确对待工作，树立为工作服务的思想，下定决心做到爱岗敬业，这样加强自己的工作责任感，就会信心十足，工作起来就有责任心了。

2、改变工作观念。是不是工作观念上有问题，是不是有混的意思。找出这方面的原因，下定决心改掉。我们每天既然已经工作了，为什么不好好的干呢？反正也是一天，为什么不让这一天有所收获呢和有意义呢？自己树立正确的工作观念：要干就干好，要干就干出个样来，一定要正视自己的工作，有这个信念，一定会干出成绩来，不管这个成绩是大还是小，大的成绩也是由小的成绩积累的。工作干好了，能为领导分忧，领导也会对你刮目相看的，得到重视的。

3、提高自己的素质。素质包括两方面，一个是心理素质，一个是能力素质。心理素质要靠自己调整，调整好自己的心态，使自己能够抵抗不良影响，使自己能够承受住失败的挫折，坚决做到越挫越勇。能力素质提高，首先要不断地学习和充实自己的专业知识，提高自己的专业能力，在工作中尽量少出毛病或不出毛病，让自己的工作不说是总比别人好，也要比上不足、比下有余。

4、能抵制不良影响。工作环境肯定有好有坏，但不能因为工作环境的改变而改变自己的良好工作态度。一定要向工作好的同志学习，不受工作不良同志的影响。以积极工作的同志为榜样，并向他看齐，而且在心里说我也一定能做到，让大家看看，我也一定能做出个样，让别人以我为榜样。别人能做到的我也能做到，而且也不比别人差。

5、多一些业余爱好。业余时间不要只顾玩，要把业余时间利用起来，学习一点专业之外的其它知识，来补充自己知识的不全面。有一些其它爱好，来调整自己的性情和情趣。使自己尽量能达到知识全面些，多掌握一些技能，能适应各方面的变化，这样在任何时候，自己都能掌握工作的主动性、时效性和影响性。注意发现别人的长处，来补己之短处，这应该是自己最应该有的爱好。这个爱好可能是自己做人的优点。

6、要和谐共处、团结友爱。在工作上，要热心地帮助别人，不管自己是否能做好，主要是要有友爱的精神，少与同事拌嘴，多让一些忍让，多与人或是同事沟通感情。到什么时候都要记住：忍一时，风平浪静；退一步，海阔天空。不要争一时之利，更不要图一时之快。我为人人，人人为我，尊重别人的人，才能得到别人的尊重。以上这些，希望对你有所帮助，祝你工作进步、万事如意！

第五篇：工作中存在的不足及改进措施

通过近一段时间的工作，反省自身，还存在许多不足和缺点，现将近期的工作、学习中存在的不足和缺点简要总结如下：

1、自身的专业业务水平不高，事故应急处理能力不强。虽然通过学习和工作经验的积累，在业务水平上有了一定的提高，但业务水平和工作经验与其它老同志比还是比较低。在日常工作中偏重于日常生产工作，也忽视了自身思想素质的提高，工作中争强当先的意识不强。

2、工作上满足于正常化，缺乏开拓和主动精神，有时心浮气躁，急于求成平稳有余，创新不足；处理问题有时考虑得还不够周到，心中想得多，行动中实践得少。工作中总习惯从坏处着想，缺乏敢于打破常规、风风火火、大胆开拓的勇气和魄力。另外，政策理论水平不够高。虽然平时也比较注重学习，但学习的内容不够全面、系统。对公司政策理论钻研的不深、不透。有时候也放松了对自己的要求和标准。

3、全局意识不够强。有时做事情、干工作只从自身出发，对公司及车间作出的一些的重大决策理解不透，尽管也按领导要求完成了要做的工作，心理上还是有一些其他的想法。在工作中还存在看到、听到、想到但还没做到的情况，还需要进一步增强事业心和责任感。

在今后的工作中，我决心从以下几方面进行改进：

1、继续拓宽自己的理论知识面，加强自己对理论知识的应用，在日常工作中，遇问题多查阅文献，熟悉相关知识，从而提高自己解决实际问题的能力。

2、在思想工作方面，深化学习，努力提高自己的思想理论水平，加强自己的事业心和责任感，用新理念武装自己的头脑，增长自己的才干，提高驾驭工作的能力，并坚持理论联系实际，注重学以致用。

3、在实际工作中，要更加积极主动的向领导请教遇到的问题，并多与同事们进行沟通，学习他们处理实际问题的方法及工作经验。通过多学、多问、多想来不断提高自己的实际工作能力。