“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议

第一篇：“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议

“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议

[摘要]信息产业的不断发展，越来越引起人们的关注，而会计电算化的出现，开启了会计领域的又一个里程碑。为此，本文针对中小企业会计电算化的现状指出问题并提出了改进建议。

[关键词] 会计电算化概述在管理中的作用现状及面临的问题改进建议

一、会计电算化概述

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

二、会计电算化在管理中的作用

新财政体制下我国中小企业的财务管理环境发生了重大变化，使得财务管理工作日益复杂化、多样化，对单位财务管理决策提出了更高的要求，我国中小企业必须采取与之相适应的财务管理手段和管理方法，以实现财务管理的目标。会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能，有助于提高我国中小企业资源和资金的利用效率，降低成本和费用。会计电算化在我国中小企业财务管理中的作用主要体现在以下方面。

（一）改变会计数据处理方法，提高财务管理工作效率

会计电算化不仅改变了我国中小企业的会计核算方式，数据储存形式，数据处理程序和方法，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，使其将主要精力放在加强财务管理方面，而且有助于改善会计人员素质和知识结构，提高财务管理工作效率。

1、减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率

部分我国中小企业的会计业务处理的单据数量大，会计科目多，核算手续繁杂，且大部分属于重复性劳动，工作效率低下，实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动，可以随时调阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使会计核算工作做得更细、更深，提高我国中小企业财务管理水平。

2、提高财务分析结果的时效性

手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题，分析人员往往会简化行事，使分析结果不准确，时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足，运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析，使分析结果更加直观明了，能够轻松地编制预决算，进行完成情况分析，也可按任意阶段任意时点进行比较分析，以获得更准确、详细的财务管理信息。

（二）突破了原来财务管理的局限，有助于实现资源优化配置

在我国中小企业原有的财务管理模式下，财务人员的工作与单位其他部门之间是割裂开的，相关人员参与单位管理的机会少、意识不强，因此，对单位的整体业务状况、问题和发展趋势缺乏了解，财务人员做出的财务分析难以实现单位整体资源的优化配置。

1、改善了单位财务管理的业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化

会计电算化的应用突破了原来财务管理的局限，改善了我国中小企业的财务管理业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化，如支持凭证的集中式审核，加快了期末关封账的速度，使得财务管理的效率得到提高；同时使我国中小企业的财务管理职能从事后财务会计信息的反映，转变为多层次、全面的财务管理信息处理，增强了计划和控制功能，使财务人员在做财务分析时不仅仅是根据已经发生的经济业务，从单纯的会计核算角度进行分析，而是从全局的角度看待财务收支的合理性，更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务，从而避免所做出的财务分析带有较大的主观性和片面性。

2、有助于实现数据共享

会计电算化需要我国中小企业重构单位全局共享数据库，即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析，以数据为中心，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型，不仅有助于实现数据分类集中存放和管理，可以做到在财务各岗位间的资源共享，实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系，保证财务数据一体化；而且在设置权限的情况下，可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询，有助于实现与系统外部的信息交流。

三、会计电算化的现状及面临的问题：

随着科学技术的发展，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题。目前，会计电算化在实践中仍存在着一些问题，严重阻碍了我国中小企业会计电算化向更深层次的发展。我国中小企业会计电算化得到了迅速的普及和提高，数量众多的单位已经用财务管理软件代手工核算，转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务成本分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐显现出来。

(一)对会计电算化的认识不充分

会计电算化工作的管理部门各行其职，部门之间工作协调不到位。殊不知，会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，它可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、成本分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经营整体的发展。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）会计领域岗位分工不明确

在会计工作中，特别是在一些中小型企业，会出现出纳管会计，会计管出纳的工作的这种分工不明确的现象，出纳兼管稽核和会计档案，而会计则负担着管钱管物。

（三）电算化管理工作还比较薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新问题，提出了新要求。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,可以把主要的精力放在加强财务管理方面。

（四）缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，计算机知识不丰富；许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合能在社会上普遍运用，还有待时日。

四、实施会计电算化的改进意见

（一）提高我国中小我国中小企业对会计电算化的认知度

更新观念,加强认识。我国中小企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的我国中小企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。

（二）明确分工，维护各自权限 会计核算软件在正式启用前必须要统筹安排，制定相应的管理控制制度，对会计岗位明确分工，明确岗位职责，加强组织控制。职责不相容的岗位必须分离，从而降低会计工作的风险性。会计工作必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收人、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

（三）实现我国中小企业“核算”向“管理”的转变

财务信息作为我国中小企业经济活动的综合反映,实现我国中小企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但是,模块不能充分适应管理需要,要真正发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在我国中小企业内部建立以财务为中心的“我国中小企业资源计划管理系统”。

（四）我国中小企业加大对本我国中小企业会计机构培训力度

我国中小企业的内部控制、财务管理信息都对会计电算化提出了要求，加大对会计电算化的投入成了必然的趋势。我国中小企业可以统一组织会计人员进行学习与培训，给予充足的经费、物资。

综上所述，会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时代发展的必然。要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善，存在着诸多问题，但是，只有顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，才能推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

主要参考文献：

1.刘静，沙雪松，我国会计电算化的现状与发展思路[J].中国会计电算化2007（修订版）

2任福海会计电算化中存在的问题及改进措施[J].会计之友，2008(10)

3.周青林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究，2010(13)

第二篇：浅谈实行会计电算化过程中存在的问题及建议

浅谈实行会计电算化过程中存在的问题及建议

自2008年初开始，在县局的领导和重视下，我县信息平台基本建成，方正会计电算化软件得到应用和推行。从很大程度上开拓了会计人员的视野，提高了会计人员的业务素质，工作效率大大提高。但是在应用过程中还存在一些不容忽视的问题，笔者依据工作实际，对存在的问题进行分析，并提出粗浅的建议，希望为顺利推进会计电算化进程起到一定的积极作用。

首先是乡镇会计人员业务素质良莠不齐。会计人员业务素质包括会计业务、计算机的应用与操作两个方面。目前乡镇会计人员基本都具备会计从业资格，但专业知识水平良莠不齐。在实际应用中，如何将所学理论应用于实践，更好的履职尽责，同时做到依据《会计法》等法律法规进行手工、电子账务处理，是一个长期的值得我们探讨的问题。

其次是方正软件公司。对软件应用过程中存在的有待改进的问题及存在明显错误的地方，乡镇会计人员多次要求改进，但是效果不明显。例如：在单位预算会计资产模板中，没有现成的应用模板，会计人员在操作过程中，出现资产系统余额和账务系统余额不一致的情况，无法进行账务的连续核算。还有报表生成过程中取数时，出现的一些逻辑性错误等，都有待解决。

再次是乡镇会计核算规范问题上，对出现意见不统一的情况，不知向哪个股室请教。如财政总预算会计中：方正软件对于收入、支出的核算进行了经济分类和功能分类，那么在实际应用中，哪些资金进入收入、支出核算范畴，在经济分类和功能分类中，总预算会计和单位预算会计的收入、支出是否都必须进行经济分类、功能分类；转账的时间与实际业务发生时间存在差异的情况下，如何进行处理等，都没有统一的模式和口径。

针对以上存在的问题，笔者提出如下建议，以期推进我县会计电算化进程。

首先是如何提高乡镇会计人员素质。目前乡镇财政会计分预算会计和村级财务代理会计两类。执行不同的会计制度。要想电算化顺利进行，首先会计人员应该具备相应会计专业知识水平。例如：村级代理会计中：对于村级固定资产，如何界定范畴，在资产购入、报废、提取折旧时，如何进行明细分类核算，做到账实相符。这需要会计人员认真学习相关财务管理制度、账务核算程序。在去年会计局组织的检查考核中，目前村级代理会计这一块，固定资产的核算大多不规范；这些都有待会计人员不断学习，不断提高自身的业务素质。那么如何提高会计人员专业水平呢？笔者认为可以从自学和集中学习两个途径来解决，自学应该是主要途径。向书本学、向身边具有专业会计知识的同志学，同时鼓励同志们积极参加职称考试，以考促学。自学，应该形成一种习惯！今年县局下大力气，省、市、县共计三十多人次参加集中学习，在全系统形成了良好的学习氛围。建议在今后，这样的集中学习，可以更多一些。通过集中学习，从整体上提高财政会计人员的专业知识水平。在如何提高会计人员电算化水平方面，笔者认为，可以采取以点带面的形式，在每一个乡镇所，可以培养出一到两名精通电算化操作技能的会计人员，然后带动其他会计人员。目前各所人员电算化业务水平也是参参不齐。各所也可以采取评比、检查等形式，奖优罚劣，不断提高全体会计人员实行电算化的积极性。只有全员参与，才能实现整体提高。业精于勤荒于嬉，无论学得如何，在实际应用中，还需要我们会计人员付出恒久的耐心和细心，学以致用，只有通过应用才知道自己掌握理论知识的程度，才能发觉工作中存在的问题，并且不断去寻求解决问题的办法，才能真正不断提高会计人员的业务素质。

其次是方正软件开发公司的一点建议。自08年软件试用以来，方正公司不断派出业务人员到乡镇所进行指导，对提出的问题，能解决的也尽量给予解决。但是一个新的软件，在推广和应用过程中，总会存在这样那样的问题。今年以来，我所在应用软件时，就资产系统中存在的应用问题以及年终转账时存在的问题等，多次进行咨询，一直没有答复。一晃时间过去了大半年，这对于一个大的软件公司来讲，是不应该出现这样的情况的。而且有些逻辑性错误，是可以避免的，这说明软件研发人员在审慎方面存在欠缺。建议方正公司应继续进行指导和调研，对实际应用中存在的问题，逐步解决。其次是软件应用已经有一年了，如果会计人员仍然需要带手工账的话，工作量大，而且会挫伤他们的积极性，建议在条件成熟的财政所，可以逐步放弃记手工账，以减轻会计人员的工作量，让会计人员体会到电算化的效能和好处，这对于软件的应用是有很好的推动作用的。

针对规范化操作问题，建议依据现行总预算、行政事业单位会计制度及农村财务会计管理制度规定，同时结合乡镇财政工作实际，在调研的基础上，在全县逐步形成一个统一的核算口径。如：以钱养事单位的支出的核算。过去是五小站，在决算时依据功能分类依次列入文化、农业、水利等行业支出。在经济分类中，列入基本工资支出，那么现在是如何核算呢？农村税费改革转移支付、农村低保等，在经济分类中是纳入对个人和家庭补助支出还是其他支出呢？在一般预算支出核算中，软件中有关于预算单位的划分，那么村这一级如何划分？各村民委员会是否为预算单位呢？等等，都有待规范。建议结合现行财政体制的需要，依据财政部关于预算会计制度的有关规定，财政总预算会计相关支出科目仍将主要按支出功能分类进行核算，单位预算会计则主要按支出经济分类进行核算。收入按功能分类进行核算。因为农村税费改革有收入和相应支出，建议各村委会也同时作为预算单位，这样到年终转账时，各村当年的支出情况就十分明了。以上只是举例说明，在实际工作中，对各总账科目

及相应明细科目的设置和运用，都有待规范。

最后建议县局依据《会计法》等法律法规规定，结合乡镇财政会计工作实际，继续出台相关考核办法，对各所会计业务进行考核。考核不是目的，但是可以通过考核，使我县乡镇财政会计核算更加规范，同时大力推进会计电算化进程。

第三篇：浅谈会计电算化发展方向及存在问题

浅谈会计电算化发展方向及存在问题

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计事务的简称，是电子计算机代替人工，实现报账、记账、算账、查账以及部分需人工完成的对会计信息数据的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。通过会计电算化、可高效率、高质量地为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能；现如今置身于国际大型市场的企业。财务作为企业管理的核心，企业如何站在全球战略的高度去建立一个处于企业管理系统核心的财务系统，是我国会计电算化发展中面临的新课程。随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上诉问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。

关键词：会计电算化会计信息管理者

现状;

一、我国企业会计电算化的发展

二、会计电算化应用中存在的问题，如下：

（一）会计电算化的重要性认识不足

（二）缺乏复合型的会计电算化人才

（三）会计电算化下的财务信息存在安全问题

（四）会计电算化下的统一数据接口问题(五)会计电算化的基础管理工作存在的漏洞

（六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用

三、、会计电算化存在问题解决策略

四、会计 电算化发展方向及趋势。

总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。

第四篇：当前会计电算化软件应用中存在的不足及改进建议

当前会计电算化软件应用中存在的不足及改进建议

我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革办法已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责，当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。

在我国实现会计电算化计程中存在着不少问题及风险，解决人们的思想认识问题；培养优秀的复合型会计电算化人才； 加强会计软件向账务和管理方面齐头并进； 建立通用、规范的会计电算化协议； 加强会计信息系统的安全性、保密性；使系统开放并使软件具有国际水准。

一、会计电算化的含义

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

二、我国会计会计电算化发展阶段

我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末，至今已走过 30 多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

我国的会计电算化在这30年中，基本上经历了四个发展阶段：

1、第一阶段科研试点阶段

第一阶段为1982 年以前，这一阶段属于起步阶段。1979 年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981 年8 月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。

2、第二阶段自发发展阶段

第二阶段是 1983 年到 1988 年，该阶段属于自发发展阶段。在这个阶段里，会计电算化开始在全国推广应用，当时，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。

3、第三阶段稳步发展阶段

第三阶段是 1989 年至 1996 年，该阶段属于稳步发展阶段。在此阶段中，出现了会计软件产业。1998 年 8 月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。

4、第四阶段深入发展阶段

第四阶段为1997 年以后，属发展创新阶段。在90年代后期，会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

5、现状

电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，即会计电算化在我们周围已经非常普遍了，在如今的社会中计算机替代手工记账，不仅准确而且效率高，节省人力，所以许多单位在具备条件后，逐步甩掉了手工账，实现了计算机替代手工记账的飞跃。会计电算化已从传统单一的会计系统中分离出来，成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支，是现代企业管理的重要要工具。随着我国加入世界贸易组织，市场竞争愈加激烈，企业应用会计电算化具有重要的战略地位。

三、现行会计电算化软件应用中的不足

1、重技术而忽视软件的会计功能的提高与拓展

现有的会计软件就其实质来说，是建立在亚当&8226;斯密的传统分工理论基础上的工业社会的会计模型（传统会计模型），尽管它采用的是现代的信息技术。我们应当重视计算机技术在会计软件中的充分利用。但是如果一味重技术而忽视软件的会计功能的提高与拓展，便会使会计软件的发展受到限制。例如：目前可用的计算机技术有：输入数据方面的条形码、光标阅读机、触摸屏、语音声控系统和影像视频技术等，在数据加工和输出打印方面可用财会专用机，在信息交换、汇集等方面采用现代通讯技术构成计算机网络，开发工具4GL专用语言，使财会软件开发者能够智能化、半智能化地高效开发应用软件。这些技术对会计软件来说，无异锦上添花，但是，会计师们更需要的是，如何千方百计更准确地获取他们所需的各种财务信息。

诚如王景新教授所说的：“加强我国会计软件功能结构的研究。计算机在我国会计中应用初期，创建的会计软件基本功能结构，应用10多来变化不大。随着我国经济体制和财会制度的改革，已经不能完全适应，需要加强研究，创建新的会计软件功能结构模式”。长期以来，多数会计软件主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系统大多从记帐作证输入开始，经过计算机处理，完成记帐、算帐、报帐等工作，并局限于财务部门内部，只是完成事后的核算反映的功能。虽然这一模式使许多业务水平有限的会计人员可“依样画葫芦”，但它却无法达到事前预测、事中控制的目的。同时，由于将记帐凭证为入口，故只能反映货币信息，不能反映非货币信息。

在传统的手工记帐中，对于大多数企业来说，其凭证日期的填制是按照经济业务发生或完成的日期来填制的，即按照会计部门取得原始凭证中的日期填制，凭证编号的填制则是根据日期的先后来编制的，应该说这种做法是比较合理的。然而在目前的多数财务软件中，记帐凭证的编号通常是由计算机自动生成的，由于操作员在进行手工输入记帐凭证时容易造成凭证日期颠倒，即凭证编号大的业务发生的时间反而在凭证编号小的经济业务发生的时间之前，因此会造成凭证编号与日期的不同步性，不便于凭证的查找和审核，也不便于审计工作。

2、数据安全性、保密性差

在计算机特定的工作环境中，内部会计控制只能加强而不能削弱。在一般控制方面，几乎所有的会计软件都通过密码控制方式，来进行人员的分工和职能人分割，通过对应用程序加以编译以保证系统运行的安全可靠。

在应用控制方面，大部分软件都能通过屏幕检查、借贷平衡、重输入、合理与有效检验等方法，来保证所输入数据的正确无误；通过业务时序和数据流的控制法保证会计处理严格按照凭证机内审核、登帐、结帐、报表编制的顺序加以进行；通过报表之间的勾稽关系检查、打印输出资料的机内签章等方法，以确保所输出的会计资料的安全可靠。

（1）会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

（2）在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制办法(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。

（3）市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。

（4）会计软件的开发没有考虑国际化。随着经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，更制约着我国会计电算化软件的国际化发展

（5）会计数据安全保密受到威胁 现阶段采用的数据库管理系统的开放性及其使用环境的宽松性，使会计信息的使用者对其输出信息的可靠性难以肯定。尽管人们对应用程序采用编译技术加以保护，但对于系统安全保密的实体——系统中的数据文件或数据库，则放松对其执行的轨迹进行记录和跟踪。有的会计核算软件中的证、帐、表数据库文件不加保护，只要稍有一点数据管理知识的人，便可轻而易举地在点状态下非法修改这些会计数据文件而不留痕迹。典型表现在根据审核的记帐凭证进行帐簿登录之后，在点状态下又被非法修改时系统未予拒绝接受；在编制会计报表之前，未能对已登帐的帐簿是否被非法改动加以审查，由此导致一些企业的会计核算系统中证、帐、表之间严重不一致。许多软件为减少开发经销商的维护工作量，而未对证、帐、表之间的勾稽关系设置检查。因为如果设置严格的系统自检装置，数据在遭受非法修改而导致系统瘫痪之时，到头来维护工作又要落在开发商、经销商身上。因此，尽管电算会计制度中规定，要对在存储在磁性介质或者其他介质上的数据文件设置必要的加密或者其他保护措施，但许多会计软件都没有完善这一功能。

在许多会计核算软件中，对证、帐、表的查询并无设置查询密码，这种做法令人担忧。根据会计数据的所固有的勾稽关系，用户全可以通过查询，从证、帐、表中某一数据之间的相互关系中推出他不应了解的数据。有鉴于此，必须设有查询限制。

（6）业务处理时序控制软弱

表现在凭证登帐、登帐与结帐、各核算模块的自动转帐等方面。输入机内的记帐凭证应当经过审核后方准登帐，这一规定应当是对整批凭证而言。但有的软件则采用分别处理：将该批凭证中经审核的凭证予登帐，而未经审核的则留于未登帐的凭证库之中。从整个会计期间来看，这种处理并不影响帐、表正确性。但在某一个较短的时间内，由于颠倒了业务发生的时序，因而便可能扭曲了帐表数据的真实性。（例如：货币资金帐户可能出现贷方余额）。尽管电算制度只允许跨的月份才作出与之不同的处理，但许多软件却依然准许用户在平时月份中，在上月未结帐的情况下，对本月帐簿进行登录，这是与会计制度相悖的。

3、模块设计不当，使用控制不严

许多会计软件设置“反登帐”、“反结帐”、“取消审核”等功能模块，与正常执行的“登帐”、“结帐”、“审核”遥相呼应。这种完全迎合用户需要而不问是否合规的设计，至今仍然普遍存在。而许多软件的系统使用初始化模块进行建帐，但建帐完成后却没有当即封闭，仍然允许日后再次调用。有的软件对“帐结法”与“表结法”的选用无时间约定，在内允许用户可随时变换。

4、系统内外数据联系松散

在会计软件之中，数据联系包括3个方面内容，一是与外单位、外部门的电子数据的联系，例如与主管局、其他企业、会计信息中心、审计、税务、银行等单位部门网络系统的联系；二是指与企业内部各部联系，如与人事、生产、销售等各子系统数据的联系；三是指子系统内部的数据联系，例如帐务处理子系统中的凭证帐簿、报表之间的数据联系，成本核算子系统中的材料、工资、费用等分配数据与总成本、单位成本之间的数据联系等。中国软件行业协会财务及企业管理软件分会于1998年发布《财务软件数据接口标准98-001号》，旨在使不同单位使用不同软件时，实现其间的数据转换。从国内会计软件开发商所采用的数据库和软件开发工具来看，大都是Codebase、FoxBASE、FoxPro、Clipper、Paradox、Oracle、Informix、Sybase、VB、VC、Power Builder、Delphi等。尽管对这些平台和开发工具所开发的会计软件实行统一数据接口不会有太大问题，但目前建立标准接口的会计软件不多，这显然不利于企业与外部单位的信息共享；由于许多企业的会计软件自成体系，因而存在着与企业管理信息系统中的其他子系统的接口不对称问题。特别是许多中小型企业，这一问题尤为突出；各核算模块之间彼此分隔，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。

5、我国对会计电算化重要性认识不足

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。

6、财会专业人员计算机知识的欠缺

一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用办法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

7、重视账务功能，忽视管理功能

一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。

8、会计软件通用性、规范性差

目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。运用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。

综上所述，以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

第五篇：会计电算化教学中存在的问题及优化建议

一、前言

基于会计电算化教学的重要性，在会计电算化教学过程中，提高会计电算化教学质量具有重要意义。但是从目前会计电算化教学的实际开展来看，受到多种因素的影响，会计电算化教学还存在一定的问题，既影响了教学的开展，同时也制约了教学效果的提高，不利于会计电算化教学的发展。因此，正确分析会计电算化教学中存在的问题，并制定具体的应对策略，对提高会计电算化教学质量和满足会计电算化教学需要具有重要意义。因此，应加强对会计电算化教学问题的分析。

二、会计电算化教学中存在的主要问题

从目前会计电算化教学的实际开展来看，会计电算化教学的整体效果并不理想，其教学过程主要存在以下几个方面问题：

1.师资队伍组成和教师专业知识结构不尽合理

会计电算化课程的重要特点是多学科相互交叉、相互渗透，而这必然要求从事会计电算化课程教学的教师，除具备丰富的会计知识外还要有相当的计算机知识和教学技巧，这样才能胜任课程教学。

但是从目前会计电算化课程的师资力量来看，距离理想状态还有不小的差距。首先，高校会计电算化教师资源相对缺乏，专业化高水平的教师数量不多，制约了会计电算化课程的发展。其次，高校会计电算化课程专业教师水平有待提升，距离高校教学需要还有一定的差距。再次，会计电算化课程专业教师的知识结构不够合理，影响了课程教学效果，不利于会计电算化课程教学的开展。

2.课程教学目标定位不明，课时安排重点不突出

在现实的教学活动中，会计电算化课程的教学目标应该区别于专业培养目标，然而很多院校会计电算化教学目标定位并不明晰，常常把会计信息系统开发、会计信息系统的运行和维护、会计软件的基本操作等内容混淆。

由于会计电算化教学内容相对复杂，并且教学内容较多，在实际教学过程中教学难度较大。在这一前提下，只有明确教学目标，并根据课程教学需要合理安排课时，才能取得良好的教学效果。但是从目前会计电算化课程教学来看，缺乏明确的教学目标和课时安排不合理成为了制约课程教学开展的主要问题。因此，只有认真结合教学实际，明确教学目标并合理安排课时，才能满足教学需要。

3.课程教学方法呆板，教学手段陈旧

目前，仍有院校采用黑板加粉笔的手段来讲述电算化课程，将本应生动和形象的讲解变成了呆板的描述；而一些采用了财务软件结合教学的学校，教学方法与手段也存在很多不合理的地方，有的在课堂上满堂灌输有关会计的原理及方法，全盘讲述会计理论，很少甚至不安排手工和计算机模拟实训。

考虑到会计电算化课程的特点，以及会计电算化教学对教学手段的要求，只有运用多媒体教学才能取得良好的教学效果。但是有些院校由于资金原因或者硬件改造存在难度，在教学手段上缺乏现代化技术的支持，不但不利于教学水平的提高，同时也影响了课堂教学效果。因此，课程教学方法呆板和教学手段陈旧问题必须得到全面有效的解决，否则，会计电算化教学将难以取得积极效果。

4.课程教学考核评价模式不合理

传统的期末一次性考试考核方式并不利于学生动手能力的培养，这使得大量的学生为应付考试而死记硬背。目前在会计电算化课程的考核方面各高校做法大相径庭，实验考核的合理性和科学性有待提高，有的高校要求学生按给定的业务资料通过运行会计软件完成会计核算。

从这一点来看，高校会计电算化课程教学在考核评价模式和方法上存在严重的弊端，不但不利于对学生实践能力的考核，同时也无法突出教学重点，严重制约了会计电算化课程教学的发展。因此，要想提高会计电算化课程教学质量，就要从完善课程教学考核评价模式入手，建立合理的考核机制，并对课程教学考核评价模式进行不断补充和改进，最终达到满足教学需要的目的。

三、会计电算化教学问题的对策及优化建议

基于会计电算化课程教学的重要性以及课程教学需要，要想提高会计电算化教学的整体质量，就要立足会计电算化课程教学实际，在认真分析会计电算化课程教学问题的基础上，制定具体的对策，有效解决会计电算化课程教学问题。结合目前会计电算化课程教学实际，要想提高会计电算化课程教学质量，就要从以下几个方面入手：

1.完善课程师资的培养方案

鉴于会计电算化课程的专业性以及对师资力量的较高要求，在高校会计电算化课程教学过程中，应对师资力量引起足够的重视，不但要加大教师招聘力度，有效引进先进专业化人才，同时还要对现有的师资力量进行优化配置，并加强课程师资培训，做到全面有效提高会计电算化课程教师的专业水平，充分满足会计电算化课程教学需要，为会计电算化课程教学提供有力支持，保证会计电算化课程教学能够取得实效。因此，完善课程师资的培养方案，是保证会计电算化课程教学达到预期效果的关键，对课程教学的开展有着重要的现实意义。

2.明晰课程教学目标的定位，合理进行教学课时及间隔安排

在会计电算化课程教学过程中，对课程教学目标进行准确定位，是提高课程教学效果的关键措施。考虑到高校课程种类较多，要想提高会计电算化课程教学质量，就要突出会计电算化课程的主体地位。明确课程教学目标的定位，是确保会计电算化课程教学能够得到有序开展的关键。同时，在具体教学实施过程中，合理安排课程时间，并优化授课流程，同时制定完善的课程教学计划，保证会计电算化课程教学能够得到全面有效的开展。基于这一认识，明晰课程教学目标的定位、合理进行教学课时及间隔安排，对提高会计电算化课程教学质量具有重要作用。3.改进教学方法，增加科学教学手段

从会计电算化课程内容来看，其教学重点在于培养学生会计电算化能力，使学生能够学会熟练运用各种现代信息手段进行会计实务处理。基于这一认识，高校在会计电算化课程教学过程中，应对教学方法和教学手段的选取引起足够的重视，不但要积极改变传统的教学方法，同时还要增加现代化的科学教学手段，如多媒体教学手段等，全面提高会计电算化课程教学的实效性。基于这一认识，在会计电算化课程教学过程中，高效应加大硬件设施的投入，并将构建现代化教学系统作为会计电算化课程教学的重要手段，保障会计电算化课程教学能够得到有力的支持。

4.改进教学评价考核方法

对于会计电算化课程教学而言，教学评价考核对课程教学的开展有着重要意义。合理的教学评价考核方法，不但能够满足课程教学需要，同时还能提高课程教学效果，实现对课程教学的有力促进。基于这一认识，在会计电算化课程教学过程中，我们应对教学评价考核方法引起足够的重视，并根据会计电算化课程教学实际，积极改进教学评价考核方法，提高教学评价考核方法的针对性，充分满足教学评价考核的需要，为会计电算化课程教学提供客观公正的教学评价，保证会计电算化课程教学能够得到有效实施。

四、结论

通过本文的分析可知，鉴于会计电算化课程教学的重要性，要想提高会计电算化课程教学的整体质量，就要从完善课程师资的培养方案、明晰课程教学目标的定位、合理进行教学课时及间隔安排、改进教学方法、增加科学教学手段以及改进教学评价考核方法等方面入手，确保会计电算化课程教学能够得到全面开展，满足会计电算化课程教学的实际需要。