改进《会计电算化》教学的四点建议

第一篇：改进《会计电算化》教学的四点建议

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改进《会计电算化》教学的四点建议 作者：李玲 岑彩云

来源：《财会通讯》2003年第03期

第二篇：“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议

“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议

[摘要]信息产业的不断发展，越来越引起人们的关注，而会计电算化的出现，开启了会计领域的又一个里程碑。为此，本文针对中小企业会计电算化的现状指出问题并提出了改进建议。

[关键词] 会计电算化概述在管理中的作用现状及面临的问题改进建议

一、会计电算化概述

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

二、会计电算化在管理中的作用

新财政体制下我国中小企业的财务管理环境发生了重大变化，使得财务管理工作日益复杂化、多样化，对单位财务管理决策提出了更高的要求，我国中小企业必须采取与之相适应的财务管理手段和管理方法，以实现财务管理的目标。会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能，有助于提高我国中小企业资源和资金的利用效率，降低成本和费用。会计电算化在我国中小企业财务管理中的作用主要体现在以下方面。

（一）改变会计数据处理方法，提高财务管理工作效率

会计电算化不仅改变了我国中小企业的会计核算方式，数据储存形式，数据处理程序和方法，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，使其将主要精力放在加强财务管理方面，而且有助于改善会计人员素质和知识结构，提高财务管理工作效率。

1、减轻手工操作下的繁重劳动，提高工作效率

部分我国中小企业的会计业务处理的单据数量大，会计科目多，核算手续繁杂，且大部分属于重复性劳动，工作效率低下，实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动，可以随时调阅计算机内存储的会计资料，随时输出报表，既快捷又方便，从而使会计核算工作做得更细、更深，提高我国中小企业财务管理水平。

2、提高财务分析结果的时效性

手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题，分析人员往往会简化行事，使分析结果不准确，时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足，运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析，使分析结果更加直观明了，能够轻松地编制预决算，进行完成情况分析，也可按任意阶段任意时点进行比较分析，以获得更准确、详细的财务管理信息。

（二）突破了原来财务管理的局限，有助于实现资源优化配置

在我国中小企业原有的财务管理模式下，财务人员的工作与单位其他部门之间是割裂开的，相关人员参与单位管理的机会少、意识不强，因此，对单位的整体业务状况、问题和发展趋势缺乏了解，财务人员做出的财务分析难以实现单位整体资源的优化配置。

1、改善了单位财务管理的业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化

会计电算化的应用突破了原来财务管理的局限，改善了我国中小企业的财务管理业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化，如支持凭证的集中式审核，加快了期末关封账的速度，使得财务管理的效率得到提高；同时使我国中小企业的财务管理职能从事后财务会计信息的反映，转变为多层次、全面的财务管理信息处理，增强了计划和控制功能，使财务人员在做财务分析时不仅仅是根据已经发生的经济业务，从单纯的会计核算角度进行分析，而是从全局的角度看待财务收支的合理性，更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务，从而避免所做出的财务分析带有较大的主观性和片面性。

2、有助于实现数据共享

会计电算化需要我国中小企业重构单位全局共享数据库，即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析，以数据为中心，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型，不仅有助于实现数据分类集中存放和管理，可以做到在财务各岗位间的资源共享，实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系，保证财务数据一体化；而且在设置权限的情况下，可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询，有助于实现与系统外部的信息交流。

三、会计电算化的现状及面临的问题：

随着科学技术的发展，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题。目前，会计电算化在实践中仍存在着一些问题，严重阻碍了我国中小企业会计电算化向更深层次的发展。我国中小企业会计电算化得到了迅速的普及和提高，数量众多的单位已经用财务管理软件代手工核算，转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务成本分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐显现出来。

(一)对会计电算化的认识不充分

会计电算化工作的管理部门各行其职，部门之间工作协调不到位。殊不知，会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，它可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、成本分析，为科学决策提供可靠的分析数据，促进单位经营整体的发展。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（二）会计领域岗位分工不明确

在会计工作中，特别是在一些中小型企业，会出现出纳管会计，会计管出纳的工作的这种分工不明确的现象，出纳兼管稽核和会计档案，而会计则负担着管钱管物。

（三）电算化管理工作还比较薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新问题，提出了新要求。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,可以把主要的精力放在加强财务管理方面。

（四）缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，计算机知识不丰富；许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合能在社会上普遍运用，还有待时日。

四、实施会计电算化的改进意见

（一）提高我国中小我国中小企业对会计电算化的认知度

更新观念,加强认识。我国中小企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的我国中小企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。

（二）明确分工，维护各自权限 会计核算软件在正式启用前必须要统筹安排，制定相应的管理控制制度，对会计岗位明确分工，明确岗位职责，加强组织控制。职责不相容的岗位必须分离，从而降低会计工作的风险性。会计工作必须实行钱账分管，出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收人、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

（三）实现我国中小企业“核算”向“管理”的转变

财务信息作为我国中小企业经济活动的综合反映,实现我国中小企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但是,模块不能充分适应管理需要,要真正发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在我国中小企业内部建立以财务为中心的“我国中小企业资源计划管理系统”。

（四）我国中小企业加大对本我国中小企业会计机构培训力度

我国中小企业的内部控制、财务管理信息都对会计电算化提出了要求，加大对会计电算化的投入成了必然的趋势。我国中小企业可以统一组织会计人员进行学习与培训，给予充足的经费、物资。

综上所述，会计电算化是会计自身发展的客观需要，是时代发展的必然。要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善，存在着诸多问题，但是，只有顺应时代的需要，努力提高自身的理论水平和业务水平，共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素，才能推进会计电算化工作更快更好地向前发展。

主要参考文献：

1.刘静，沙雪松，我国会计电算化的现状与发展思路[J].中国会计电算化2007（修订版）

2任福海会计电算化中存在的问题及改进措施[J].会计之友，2008(10)

3.周青林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究，2010(13)

第三篇：会计电算化专业课程的教学建议

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会计电算化专业课程的教学建议

作者：习樱莉

来源：《科技创新导报》2011年第30期

摘 要:对于技工学校会计专业学生来说,能熟练使用某一商业会计软件来完成记账、算账、报账的全过程,能进行一些简单的维护工作,这已成为我们技工学校开设会计电算化专业的培养目标。本文主要论述对会计电算化专业相关课程的教学改革的必要性,并体现与时俱进的原则。

关键词:综合性学科 实践性教学 考证辅导

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)10(c)-0158-02

引言

随着计算机软硬件的发展,计算机已在社会各行各业各部门得到普遍的应用,会计行业也不例外。对于技工学校会计专业学生来说,能熟练使用某一商业会计软件来完成记账、算账、报账的全过程,能进行一些简单的维护工作,这已成为我们技工学校开设会计电算化专业的培养目标。但在教学过程中却并非如此,不少学校往往是在开设传统的会计专业课程的基础上增设一两门课程,如计算机基础、会计电算化,并美其名曰:会计电算化专业。到头来,学生根本掌握不了会计电算化专业应要求掌握的技能,不能使用会计电算化软件来进行记账、算账、报账,最多也只能用计算机打打字,知道会计电算化的一些相关名词。因而会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾日益突出,对专业的性质认识不足,课程设置也不尽合理,教学内容有待更新,教学手段需要创新。

会计电算化是计算机技术和会计技术的综合性学科,教学时有很大难度,必须着力改革、大胆创新。教师应不断地进行知识更新

不少学校的财会电算化教师电脑知识与会计知识相脱节,教会计知识的教师不懂或很少懂计算机知识,但教好会计电算化等专业课,所有会计专业的教学人员都应该掌握计算机操作技术,并运用计算机手段进行会计教学。计算机操作技能不应该成为计算机老师的专利,而应该作为会计专业教师必备的岗位技能。要做到这一点,教师应去主动地去再学习,力求知识更新。一方面学校可以有计划有组织地安排教师到高等院校去进修,另一方面教师应利用各种方式通过各种渠道去自学,以更新知识储备、完善知识结构,成为IT时代的会计教师。学校要重视硬件建设

学校领导要重视会计电算化教学所需硬件设施的建设,应从长远观点出发投入一定的财力购置会计电算化教学所需的软硬件,建立会计电算化模拟实验室。改进专业主干课程教学手段及教学方法

《会计电算化》是一门理论兼实践的课程,其实践性很强,这已经成为大家的一个共识。但在教学过程中,或多或少的会有些老师不由自主地沿用了理论教学的思路和习惯,喜欢讲很多的理论知识,误以为给学生讲一些案例,上机操作几下,就算是实践性教学了。结果是学生操作的时间和内容很少,操作能力和解决问题的能力也就非常有限。在实际工作中,会计软件中有许多功能闲置不用,却在用近似手工的方式来使用会计软件,这造成了软件资源和人力资源的双重浪费。所以在教学中应落实实践性教学。那么什么是实践性教学？实践性教学环节是为配合理论教学,培养学生分析问题和解决问题的能力,加强专业训练和锻炼学生实践能力而设置的教学环节,即课程作业、实验、实习(设计)。

3.1 确定教学顺序

传统的教学方式往往是先理论后实践,但在教学中我们发现,先讲理论,学生往往觉得很抽象,不仅难以理解更是难以记忆,老师是完成了教学计划,但学生收获甚微,达不到教学目的。我们常讲“不仅要知其然,更要知其所以然”,这句话可以换一种表达“先知其然,然后知其所以然”。这个顺序其实反映了人脑接受知识的一个过程。如果能够遵循大脑学习知识的规律,可以使学生学得轻松,老师教得自如。因此,先让学生学会操作,再回过头来讲述理论部分,由于学生在操作过程中已经对一些内容有了直接感受,老师再做归纳就变成顺理成章的事情。这个教学顺序已在笔者的实际教学中得到了印证。

3.2 抓好实践性教学环节

教材是决定实践教学质量的关键因素之一。但当前市场上电算化会计实践教学教材很少,高质量的更少。对于教材的处理可以由以下几种方式结合起来。

目前广东省技工学校所使用的会计软件为“会计电算化通用教学软件”,是以“用友通10.0”为蓝本的软件,与“初级会计电算化证”的考证软件相同。为配合考证的需要,首先要选用该本教材。但这本教材偏重于理论部分,主要用于考证前的培训。书中的附录1是分系统分模块的操作说明,对于每个操作步骤有比较详细的图示和说明,内容比较简单,容易掌握,尤其对于初学者来说有助于建立信心,可以做为入门者的最初练习。附录2是一套比较完整的业务题,但使用起来有一些缺陷,可以在此基础上开发一套比较全面的实验数据,将最常用的功能和模块都设计进来,形成一套系统的练习。教师做好实验报告的设计,学生在每完成一次实验操作之后都会系统地学到各个环节的操作方法。

我校一直非常重视会计课程的实训实操,针对每门主干课程都安排了实操练习。学生在学习完《基础会计》、《工业会计》、《会计电算化》之后,都有一套完整的业务实操练习。这

些课程学生都经过了一遍手工账务处理,对于手工完成操作的流程有了直观的体会,尤其对于其中的一些计算繁琐又容易出错的环节映像深刻。而这些环节恰恰最能体现电算化的优势,我们让学生在手工处理之后再运用会计软件进行操作处理,让他们自己总结会计软件是如何处理这些重复但有规律的业务的,工作效率是如何提高的。在积累了一定的素材和经验后,组织一线教师编写实训教材,最好是系列化教材,最终形成系列化的实践教学

3.3 实施阶段性实训

进行第一阶段的实训——个个击破。会计软件是由若干子系统组成的,第一步,先分系统分模块进行实训。账务处理系统是核心模块,其他职能系统必须直接或间接与它发生联系。账务处理系统又是与手工处理最贴近的系统,学生从这里入门,很快就能掌握基本操作。之后,应收款管理系统、应付款管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、会计报表系统等几个常用系统逐个训练,让学生掌握每一个模块的操作特点和要求。

进行第二阶段的实训——贯穿始终。依据一套比较全面的实验数据展开系统实训。从新建账套、设置操作员和权限、系统初始化、日常账务处理到结账、生成会计报表,进行全过程的操作,将总账系统与应收/应付款系统、工资系统、固定资产系统等结合起来,各个关键步骤穿插其中,让学生学会如何选择各个功能模块,在什么情况下选择会大大提高工作效率。自动转账分录的设置和生成凭证是总账系统的难点,特别是自动转账公式的设置,不同的业务需要选择不同的设置方式,这方面加大训练量。尤其注重培养学生独立选择功能模块的能力。

进行第三阶段的实训——举一反三。利用我校各门会计主干课程开展的实训数据进行手工会计模拟实训与会计电算化实训的转换、对比,通过这样一种对比操作,给学生加深映像、增强操作能力,起到举一反三的作用。

3.4 改进考核方式

一般的课程主要依据理论试卷评定学期成绩,这种方式显然不适应《会计电算化》课程的需要。应该调整该课程的考核方式和考核内容,平时根据每个阶段、每个步骤的完成情况酌情打分,适当地给予一些鼓励,期末充分考虑学生的操作能力并结合平时的学习态度给一个综合成绩,使考核结果能更全面、更准确地反映学生对本课程的实际掌握情况,有利于学生学习能力、动手能力和综合素质的培养与提高,并能提高学生的学习积极性。

与考证辅导搞好衔接考取相应的从业资格证书是技工学校的学生获得职业技能的一个体现,为配合在校学生参加广东省会计从业资格考试,《会计电算化》课程的教学必须同时担起“初级会计电算化证”的考前培训任务。从某种角度上来讲,这种考前培训可以说是一种应试教育,这种授课方式和授课要求与前面所讲的内容大相径庭。

考试过程分为两个阶段:第一阶段完成实务操作,成绩合格后进入第二阶段;第二阶段为理论考试,包括四种题型:单项选择题、多项选择题、是非题、文字题。两个部分成绩均合格就可以

获得“初级会计电算化证”。考前培训的教学目的就是为了提高学生的通过率,因此教师必须首先研究考试题型和考试范围。从笔者多年的教学经验来看,无论是过去的金蝶软件还是现在的用友软件,实务部分的通过率是相当高的,因为各个题之间没有连续性,题型有规律可循,涉及内容基本包括在考证用教材附录1的五大部分之中,只要经过针对性比较强的训练,加之学生本人能主动积极练习,获得60分是轻而易举的事。绝大多数没有通过考试的学生都是卡在了理论题上。因为理论题涉及的范围遍布全书,题库量大,考试中电脑随机抽题,几乎没有运气可碰。这些理论知识其中有一些是我们必须掌握的,将来也会用于工作中,但相当多的考题只是为考试而设,这些题目的设计思路仍是传统的应试模式,与会计电算化这门课程的实践性要求有一定的差距,并不能完全体现实践性教学的水平。但这种模式评分简单,可操作性强,这种考试方式仍将会沿用相当长的时间,这个考试的实际意义恐怕还局限于考试本身,是获得证书的唯一途径。

在培训中,学生们往往不喜欢学习理论部分,在教学中作为教师首先应给他们打气鼓劲,消除惧怕感。比方我们可以这样告诉他们:这些死记硬背的东西如果没有经常去巩固复习,它们留在脑中的记忆不长久,这是艾宾浩斯记忆遗忘曲线所决定的,并不是我们的脑子不好用,而是每一个普通人都会面临的问题,那些记忆天才毕竟是极少数。因此,我们不用惧怕看过之后记不住,有一个最简单也是最有效的办法就是重复。只要在考前强化训练,强化记忆,乘热打铁,成功率是相当高的。另外,通过前一阶段的操作训练,一些题目可以根据自己的操作来找到答案,能很大程度地减少记忆量。我们目前的目标就是通过证书的考试,短期集训是一种有效的办法。4 结语

总之,教学的最终目的是能让学生真正学有所获,我们要培养的是能在岗位上胜任工作的会计实务人员,而不是只会考试的考生。只有在教学过程中真正实施了实践性教学环节,才能完成培养初级会计实务人员的教学目标。

第四篇：当前会计电算化软件应用中存在的不足及改进建议

当前会计电算化软件应用中存在的不足及改进建议

我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革办法已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责，当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。

在我国实现会计电算化计程中存在着不少问题及风险，解决人们的思想认识问题；培养优秀的复合型会计电算化人才； 加强会计软件向账务和管理方面齐头并进； 建立通用、规范的会计电算化协议； 加强会计信息系统的安全性、保密性；使系统开放并使软件具有国际水准。

一、会计电算化的含义

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

二、我国会计会计电算化发展阶段

我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末，至今已走过 30 多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

我国的会计电算化在这30年中，基本上经历了四个发展阶段：

1、第一阶段科研试点阶段

第一阶段为1982 年以前，这一阶段属于起步阶段。1979 年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981 年8 月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。

2、第二阶段自发发展阶段

第二阶段是 1983 年到 1988 年，该阶段属于自发发展阶段。在这个阶段里，会计电算化开始在全国推广应用，当时，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。

3、第三阶段稳步发展阶段

第三阶段是 1989 年至 1996 年，该阶段属于稳步发展阶段。在此阶段中，出现了会计软件产业。1998 年 8 月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。

4、第四阶段深入发展阶段

第四阶段为1997 年以后，属发展创新阶段。在90年代后期，会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

5、现状

电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，即会计电算化在我们周围已经非常普遍了，在如今的社会中计算机替代手工记账，不仅准确而且效率高，节省人力，所以许多单位在具备条件后，逐步甩掉了手工账，实现了计算机替代手工记账的飞跃。会计电算化已从传统单一的会计系统中分离出来，成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支，是现代企业管理的重要要工具。随着我国加入世界贸易组织，市场竞争愈加激烈，企业应用会计电算化具有重要的战略地位。

三、现行会计电算化软件应用中的不足

1、重技术而忽视软件的会计功能的提高与拓展

现有的会计软件就其实质来说，是建立在亚当&8226;斯密的传统分工理论基础上的工业社会的会计模型（传统会计模型），尽管它采用的是现代的信息技术。我们应当重视计算机技术在会计软件中的充分利用。但是如果一味重技术而忽视软件的会计功能的提高与拓展，便会使会计软件的发展受到限制。例如：目前可用的计算机技术有：输入数据方面的条形码、光标阅读机、触摸屏、语音声控系统和影像视频技术等，在数据加工和输出打印方面可用财会专用机，在信息交换、汇集等方面采用现代通讯技术构成计算机网络，开发工具4GL专用语言，使财会软件开发者能够智能化、半智能化地高效开发应用软件。这些技术对会计软件来说，无异锦上添花，但是，会计师们更需要的是，如何千方百计更准确地获取他们所需的各种财务信息。

诚如王景新教授所说的：“加强我国会计软件功能结构的研究。计算机在我国会计中应用初期，创建的会计软件基本功能结构，应用10多来变化不大。随着我国经济体制和财会制度的改革，已经不能完全适应，需要加强研究，创建新的会计软件功能结构模式”。长期以来，多数会计软件主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系统大多从记帐作证输入开始，经过计算机处理，完成记帐、算帐、报帐等工作，并局限于财务部门内部，只是完成事后的核算反映的功能。虽然这一模式使许多业务水平有限的会计人员可“依样画葫芦”，但它却无法达到事前预测、事中控制的目的。同时，由于将记帐凭证为入口，故只能反映货币信息，不能反映非货币信息。

在传统的手工记帐中，对于大多数企业来说，其凭证日期的填制是按照经济业务发生或完成的日期来填制的，即按照会计部门取得原始凭证中的日期填制，凭证编号的填制则是根据日期的先后来编制的，应该说这种做法是比较合理的。然而在目前的多数财务软件中，记帐凭证的编号通常是由计算机自动生成的，由于操作员在进行手工输入记帐凭证时容易造成凭证日期颠倒，即凭证编号大的业务发生的时间反而在凭证编号小的经济业务发生的时间之前，因此会造成凭证编号与日期的不同步性，不便于凭证的查找和审核，也不便于审计工作。

2、数据安全性、保密性差

在计算机特定的工作环境中，内部会计控制只能加强而不能削弱。在一般控制方面，几乎所有的会计软件都通过密码控制方式，来进行人员的分工和职能人分割，通过对应用程序加以编译以保证系统运行的安全可靠。

在应用控制方面，大部分软件都能通过屏幕检查、借贷平衡、重输入、合理与有效检验等方法，来保证所输入数据的正确无误；通过业务时序和数据流的控制法保证会计处理严格按照凭证机内审核、登帐、结帐、报表编制的顺序加以进行；通过报表之间的勾稽关系检查、打印输出资料的机内签章等方法，以确保所输出的会计资料的安全可靠。

（1）会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

（2）在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制办法(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。

（3）市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。

（4）会计软件的开发没有考虑国际化。随着经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，更制约着我国会计电算化软件的国际化发展

（5）会计数据安全保密受到威胁 现阶段采用的数据库管理系统的开放性及其使用环境的宽松性，使会计信息的使用者对其输出信息的可靠性难以肯定。尽管人们对应用程序采用编译技术加以保护，但对于系统安全保密的实体——系统中的数据文件或数据库，则放松对其执行的轨迹进行记录和跟踪。有的会计核算软件中的证、帐、表数据库文件不加保护，只要稍有一点数据管理知识的人，便可轻而易举地在点状态下非法修改这些会计数据文件而不留痕迹。典型表现在根据审核的记帐凭证进行帐簿登录之后，在点状态下又被非法修改时系统未予拒绝接受；在编制会计报表之前，未能对已登帐的帐簿是否被非法改动加以审查，由此导致一些企业的会计核算系统中证、帐、表之间严重不一致。许多软件为减少开发经销商的维护工作量，而未对证、帐、表之间的勾稽关系设置检查。因为如果设置严格的系统自检装置，数据在遭受非法修改而导致系统瘫痪之时，到头来维护工作又要落在开发商、经销商身上。因此，尽管电算会计制度中规定，要对在存储在磁性介质或者其他介质上的数据文件设置必要的加密或者其他保护措施，但许多会计软件都没有完善这一功能。

在许多会计核算软件中，对证、帐、表的查询并无设置查询密码，这种做法令人担忧。根据会计数据的所固有的勾稽关系，用户全可以通过查询，从证、帐、表中某一数据之间的相互关系中推出他不应了解的数据。有鉴于此，必须设有查询限制。

（6）业务处理时序控制软弱

表现在凭证登帐、登帐与结帐、各核算模块的自动转帐等方面。输入机内的记帐凭证应当经过审核后方准登帐，这一规定应当是对整批凭证而言。但有的软件则采用分别处理：将该批凭证中经审核的凭证予登帐，而未经审核的则留于未登帐的凭证库之中。从整个会计期间来看，这种处理并不影响帐、表正确性。但在某一个较短的时间内，由于颠倒了业务发生的时序，因而便可能扭曲了帐表数据的真实性。（例如：货币资金帐户可能出现贷方余额）。尽管电算制度只允许跨的月份才作出与之不同的处理，但许多软件却依然准许用户在平时月份中，在上月未结帐的情况下，对本月帐簿进行登录，这是与会计制度相悖的。

3、模块设计不当，使用控制不严

许多会计软件设置“反登帐”、“反结帐”、“取消审核”等功能模块，与正常执行的“登帐”、“结帐”、“审核”遥相呼应。这种完全迎合用户需要而不问是否合规的设计，至今仍然普遍存在。而许多软件的系统使用初始化模块进行建帐，但建帐完成后却没有当即封闭，仍然允许日后再次调用。有的软件对“帐结法”与“表结法”的选用无时间约定，在内允许用户可随时变换。

4、系统内外数据联系松散

在会计软件之中，数据联系包括3个方面内容，一是与外单位、外部门的电子数据的联系，例如与主管局、其他企业、会计信息中心、审计、税务、银行等单位部门网络系统的联系；二是指与企业内部各部联系，如与人事、生产、销售等各子系统数据的联系；三是指子系统内部的数据联系，例如帐务处理子系统中的凭证帐簿、报表之间的数据联系，成本核算子系统中的材料、工资、费用等分配数据与总成本、单位成本之间的数据联系等。中国软件行业协会财务及企业管理软件分会于1998年发布《财务软件数据接口标准98-001号》，旨在使不同单位使用不同软件时，实现其间的数据转换。从国内会计软件开发商所采用的数据库和软件开发工具来看，大都是Codebase、FoxBASE、FoxPro、Clipper、Paradox、Oracle、Informix、Sybase、VB、VC、Power Builder、Delphi等。尽管对这些平台和开发工具所开发的会计软件实行统一数据接口不会有太大问题，但目前建立标准接口的会计软件不多，这显然不利于企业与外部单位的信息共享；由于许多企业的会计软件自成体系，因而存在着与企业管理信息系统中的其他子系统的接口不对称问题。特别是许多中小型企业，这一问题尤为突出；各核算模块之间彼此分隔，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。

5、我国对会计电算化重要性认识不足

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。

6、财会专业人员计算机知识的欠缺

一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用办法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

7、重视账务功能，忽视管理功能

一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。

8、会计软件通用性、规范性差

目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。运用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。

综上所述，以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

第五篇：浅谈开展《初级会计电算化》教学的几点思考和建议

浅谈开展《初级会计电算化》教学的几点思考和建议

随着世界IT产业突飞猛进的发展和我国市场经济体制改革的进一步深入，全社会已经进行了办公现代化的大革命，大面积、高效率、高质量地在全社会会计行业范围内推广会计电算化技术的工作业已成为现代化会计教学的主要任务之一，这一技术的迅速普及和相关人才的培训已成为现代职业技术教育的一个重要板块。我校作为一所国家级重点的职业技术学校，专门为国家输送专业技能的人才，尤其是会计专业作为我校的骨干专业，更应在专业技能的教学方面与时俱进，提高技能人才的专业水平。

作为现代职业技术教育的工作者，本人根据以往的教学经验，针对我校的《初级会计电算化》教学浅谈一些看法和见解。

一、当前社会对电算化人才的需求状况，开展电算化教学的重要性及教学目标定位。

在当前的社会，绝大部分企业，包括一些小型的私营企业已经实现会计电算化，即用计算机做账代替手工做账，运用计算机技术开展会计工作，无论是在工作效率或是在会计数据的准确性方面，都展现出了现代技术的优越性。甚至有些大规模的企业已经将ERP（即企业资源计划系统）运用到企业的日常管理运作中，由此可见，当前社会对会计电算化人才是何等的需求。

而我校作为一所国家级重点的职业技术学校，我们的教学目的应该是相当明确的，就是为社会提供专业技能人才，要以社会需求为导向，以职业能为为本位，以岗位技术和能力为主，以创新能力的培养为重点的能力素质教育。针对当前市场对人才的需求，我们应把教学目标定位在会计软件应用人才的培养上，即是培养用人单位所需要掌握会计电算化应用人才的培养上，而不是计算机程序员或其他。

二、当前我校学生学习的现状及师资力量存在的问题

1、学生情况。

要有效地开展教学工作，我们必须结合社会、学校、学生三方的现实情况来开展教学，当前我校是属中职类学校，学生的情况主要有两方面，一方面是学生入学水平较低。我校绝大部分的学生是初中毕业，对基础学科的理论基础较差，从而导致理解水平方面与高职类院校的学 1

生有较大的差别，针对这一情况，我们应从学生的基本情况入手，所以在具体实训的过程中应注意教学语言的通俗易懂，必要时可作详细具体的讲解。

另一方面是学生的学习能力不均。因我校学生的入学的层次及年龄层次，决定了学生在学习时的态度和方法要较高中毕业的学生差一些，开展教学工作时，纯理论性教学内容可适当减少，加强实践操作的练习，让学生在多练、多看中提高专业知识。

2、师资情况。

我校开设会计专业已有近二十年的历史，是我校的骨干专业，所以在会计专业知识方面，会计师资力量较强，但问题是老教师偏多，年轻教师较少，会计电算化这门学科讲究的是会计与计算机两门专业的学科的结合，综合性和边缘性都比较突出，在这种情况下，对教师的要求就是既要熟悉会计专业知识，又要懂得计算机知识，这样一来，能担任此门学科的教师就少之又少了。而且随着近年来社会不断地革新进步，会计软件的更新也是非常频繁，而我校的教师每天是忙碌于繁重的教学工作，根本就无暇到社会的软件公司中进行培训，导致知识面的狭窄和知识层的落后，这一点望能得到校领导的重视，给会计电算化老师一个培训的机会。

三、如何更为有效地开展会计电算化教学

1、教学目标的定位和明确教学思路

教学目标的定位主要是取决于人才培养目标的定位，更是对用人单位的要求的定位，所以，教学目标的定位准确与否，直接决定了学生在今后就业工作中方向性。我校是中职类学校，与高等院校所培养的人才目标不同，高等院校注重学生的理论水平，而中职学校注重学生的操作技能，所以，在开展《初级会计电算化》课程的教学时，应以学生的实训为主，理论为辅。

2、教学内容的涉及面和侧重点

会计电算化实质上就是财务会计知识与计算机知识的结合，用计算机代替手工做账，换而言之，会计电算化不过是运用计算机来进行会计工作，侧重点应是会计。所以在开展电算化教学工作时，学生应有较为系统的财务会计专业知识和基础的计算机知识，才有效开展教学活动。在计算机知识方面，学生应掌握windows的基本操作、Microsoft Office办公软件的运用以及汉字输入法，在办公软件方面，学生应掌握使用EXCEL动态图表的操作。以便在UFO报表中编制资产负债表，损益表，现金流量表。另，由于账套有进行备份的需求，所以学生最好能掌握Winrar的操作。

在财务会计知识方面，学生应系统地掌握财务会计、管理会计、财务管理等方面的知识。因为在会计电算化系统中，财务会计主要涉及到的是总账模块、UFO报表模块、工资模块、固定资产模块，而在现行的商业和工业企业中，应经常会涉及到应收、应付款的管理，采购和销售的管理等等，这些方面在我校现行的会计电算化教学中是没有提及到的，因此针对这一点，我们将在今后的教学工作加以注重并改善。

3、注重发挥学生的主观能动性，确定学生在学习中的主体地位

在教学活动中，教师与学生是最基本的两大要素，传统的师生关系是一种单通道的授受关系，在管理上则是“我讲你听”的专制型关系，这种关系最终导致学生的被动性和消极态度。我们应持有这样的一个教学态度：教师引导为辅，学生主动学习为主。在开展教学活动中，只有把学生的主体学习地位摆正了，教师从旁加以有效指引，帮助学生由知之不多到知之甚多，最终是促成学生自主独立学习，学会判断和选择这才是我们最终的教学目的。教师应“授之以渔”而不是“授之以鱼”。

在开展电算化教学时，我校主要是利用多媒体网络教室软件在计算机房上课，运用该软件最大的优点就是将教师机的电脑屏幕及语音等信息实时传送到全体学生的计算机上。这样的教学方式大大提高了教学效率，在开展教学过程中，教师完全可以根据学生现场实操存在问题马上进行点评，而且只要学生机一按电子举手按钮，在教师机屏幕上该学生机就会立即显示一个举手的标志，教师勿需穿越整个机房，也能与学生进行对话，师生间通过麦与耳塞直接交流，进行对学生机的遥控辅导。通过运用多媒体开展教学，学生的主观能动性大大增强，学习的兴趣进一步提高，这对于促进电算化的教学有着重要的作用。

4、会计模拟实务与会计电算化实训相结合会计电算化的教学，我们是以实训为主，理论为辅，这种教学方式是符合我校作为一所中职类学校的教学目的的。会计电算化是以会计作为侧重点，对学生的会计知识的掌握程度还是有一定的要求，在开展会计电算化的教学时，我们一般是着重通过整套的实务例题带领学生系统学习电算化中的整个总账模块、固定资产模块、工资模块、UFO报表。一般来说，学生在进行会计电算化的学习之前，本人都会针对当前课本的电算化实训题，要求学生课下先进行手工做账，独立完成整套账的分录及报表，这样一来就使得学生在运用计算机做账前对整套账的账务流程有了清晰的思路，有效地联系手工账与电子账之类的学习，也从而对手工账与电算化做账之间的程序区别有了更清楚的认识。

但不足的是，我们目前的课本对于账套的实务也只是列出分录和报表，而对于实务中相关实训题的原始凭证未能一一列出，让学生逐一填列，这样就导致学生的手工实训与电算化实训稍有些衔接不足。

5、以考促教、促学

我校组织的会计电算化考试已经开展多年，目前有初级和中级，通过者可获得相应等级的会计电算化知识培训合格证。初级合格证是取得“会计执业资格证”的条件之一。我校已经连续多年在开设本课程的学期中，组织学生参加当地财政局的会计电算化知识考试内容。通过组织这种考试大大地促进了学生学习会计电算化的积极性，对教学的促进有着很重要的作用。

四、关于教学改革的几点建议：

1、课程改革：建议将《会计模拟实务》与《会计电算化》课程结合起来，放在第三或第四个学期，合并成一个课程来学习，将原始凭证的填列、手工账、电算化三者有机结合起来，综合讲解，整体课时增加，平均周课时可以在8个课时左右，其中2个课时手工做账，2个课时进行理论计解，余下4个课时上机实务操作 主要目的是把学生的会计理论、会计实务与计算机应用很好地衔接起来，这对学生将来的会计实务操作有重要的作用。

2、软件升级及师资培训：由于我们在会计电算化的教学方面使用的都是教学版的用友软件，建议学校能出资买入一套正式企业版的用友软件，一方面是提高教学质量，让学生在学习教学版的软件之余，也能接触到真正的企业软件，不再是为了考试而学习，而是为了工作而学习；另一方面也是为了提高教师的业务水平，如果老师连真正的企业版软件都没有接触过的话，又如何能更好地为教学、为学生服务呢？所以同时也建议让教师多点参加软件公司的培训，提高师资水平。

3、辅加知识：建议在《计算机基础》课程中对winrar软件，即文件压缩工具软件作适当讲解，同时需要对学生讲解如何运用email上传附件，这对备份文件的上传有一定的帮助。

广东省农工商职业技术学校经贸系：朱逢杰

2010年1月2日