第一篇:会计电算化实验教学:内容、问题及建议
会计电算化实验教学:内容、问题及建议
摘要:从目前会计电算化教学的实践来看,课程实验是其中的一个比较薄弱的环节,存在着不少问题:比如课程实验内容定位不明、教学软件不配套、实验教学课时无法保障等。所以,我们有必要对该课程的实验教学进行研讨,培养出符合社会需要的既懂信息化又懂会计的双面人才。本论文在介绍了会计电算化课程实验的目的和内容之基础上.阐述了该课程实验教学中存在的常见问题,最后提出了一些相应的解决措施和建议。
关键词:会计电算化;实验教学;措施;建议
会计电算化这门课程是时代发展的产物,是信息技术渗透到会计领域的结果。随着信息技术和网络技术的发展,会计电算化工作变得越来越重要。在我国高校会计和财务管理等相关专业中,绝大多数都开设了会计电算化这门课程,该课程定位于专业必修课,地位十分重要。众所周知,会计电算化是一门实践性非常强的课程,要达到教学的目标,上好该课程,其核心和关键就是要做好会计电算化的实验教学,下面,笔者先就目前该课程实验的目的和内容作一简要介绍。
一、会计电算化实验教学的目的及内容
不同的院校,会计电算化实验教学的目的和内容是不同的.大致有以下三种:
(一)以开发财务软件为主要教学目的。在此情况下,实验教学的内容侧重于会计信息系统的分析和设计,一般主要介绍数据库基本原理、会计信息系统开发的基本方法(生命周期法、原型法、面向对象法)、系统分析的基本方法(数据流程图、数据字典、处理逻辑说明等)、系统设计的基本方法(功能模块设计、数据库设计、代码设计、输入和输出设计)等。此教学目标对学生的编程能力要求甚高,对教师的软件开发经验和知识结构也有很高的要求(最好能具备开发财务软件的实战经验)。不过由于学会计及财务管理等相关专业的学生普遍缺乏编程能力(编程能力的具备,至少要系统地学习过数据库、软件工程、高级程序设计语言、数据结构等计算机专业知识)。学生实验时效果十分有限。
(二)以操作应用为主要的教学目的。在此情况下,实验教学的内容侧重于具体财务软件的功能模块和操作方法及技巧。通常在实验中。会选择一款比较流行的财务操作软件(主要就是用友ERP860及以上系列版本,金蝶K3及以上系列版本两种,其他软件用得较少),由于受教学时间的限制,一般只能介绍这些软件的财务系列模块(主要包括总账管理模块、报表管理模块、薪资管理模块、固定资产管理模块、应收款管理模块、应付款管理模块)的基本处理功能以及相应各个模块的初始参数设置、日常业务处理、期末业务处理和账表输出等操作技术。此时,与电算化有关的供应链知识、信息系统的开发与设计、数据库技术、网络技术等内容涉及的很少。此教学目标容易导致学生孤立片面地理解电算化,以为电算化就仅仅是通过电脑做账,忽略了在ERP环境下会计电算化如何跟其他业务间的协作和集成。
(三)以综合应用为主要教学目的。在此情况下。实验的内容侧重于全面介绍财务软件的应用开发。在实验中,要求学生在掌握某款主流软件财务系列模块的基础上.全面介绍电子商务、excel财务应用、网络会计、电子沙盘对抗、计算机知识、软件开发知识等。由于此教学目的投射了太多的相关内容进入会计电算化课程,容易埋没重点,导致轻重不分,且受制于教学时间,许多内容和知识只能简单介绍而已,学生没有充分的时间进行实验和思考,除了开阔一些视野外。学到的东西有限。
二、会计电算化实验教学中存在的问题
(一)硬件设施配置低。目前,绝大部分财经类高校都为会计学(注册会计师)专业建立了专门的电算化实验机房,但是因为硬件升级淘汰速度很快,导致很多电算化机房的硬件设施跟不上发展的步伐,常常会出现硬件故障多,跑不动相应的财务软件的现象。在全国高校中,真正能完全满足会计电算化实验要求的机房不多。这种情况对于开展电会实验是非常不利的,严重阻碍了老师的教学和学生的实验。
(二)实验软件不符合要求。在会计电算化实验中,使用的实验财务软件一般是商品化财务软件的演示版本。演示版本在很多性能上及处理功能上是有很大局限的,对会计信息和数据的加工处理不如正式版本,难以让学生透彻掌握财务软件。
(三)实验教材实用性差。伴随着网络技术和计算机技术的飞速发展,硬件不停更新,新的软件开发设计平台不断推出,会计电算化运作的环境经常地在发生变化,这对实验教材提出了很高的要求,但由于种种原因,会计电算化实验教材更新速度缓慢,跟不上现实领域的发展变化,如在实验过程中,常常要修改会计科目,要调整各科目的余额数据。学生抱怨很多。
(四)以开发财务软件为主要教学目的的院校,相关课程设置不合理。要能让学生掌握财务软件的开发设计,必要的先导课程是必不可少的,如前文中提到的数据库、软件工程、高级语言、数据结构等计算机方面的知识。当然,会计知识是不可或缺的(至少应该熟练掌握中级财务会计)。如果没有这些相应的知识作为铺垫和支撑,在课程实验上,想让学生规范准确地用数据流程图和数据字典进行系统分析、用结构图和层次图进行系统设计是很困难的。或许,这也部分解释了会计专业的学生做毕业论文时,很少会选择会计电算化方面的内容作为自己毕业选题。
(五)机房资源有限,导致教师的教学方式陈旧。上会计电算化这门课,最好的上课地点是机房。可由于机房资源制约,导致实验课比重偏低(理论课与实验课的比例为1:2 2.5是比较适当的,但现在很多高校根本上达不到这个比例,两者之间的比例能保证1:1就非常不错了)、理论课和实验课相隔离的不足。
(六)照搬手工会计实验做法,难以让学生领会会计电算化的精髓。会计电算化实验,比较容易陷入一个误区,即把手工会计实验的资料借用,让学生从凭证的录人开始,经过审核、过账、最终完成三大报表。在手工会计条件下,这种实验模式,学生是很容易弄清楚相应的原理和掌握会计工作的流程的,可简单抄袭手工会计实验的做法,是不能很好地体现会计电算化的特色和优势的。
(七)会计电算化对教师要求很高,师资匮乏和师资水平不高两种现象突出。会计电算化教学要求教师具备会计和计算机两个方面的必备知识:要求教师既有丰厚扎实的理论基础。也要有娴熟的电脑操作技能和极强的实践能力。现实的情况是师资队伍中既精通计算机又熟练掌握了会计财务方面知识的教师是非常匮乏的。与此同时,因为数据处理技术变革速度极快,就算是这个学科领域的领军人才,也会面临知识老化的问题。只有及时进行知识更新和补充,才能更好地负责会计电算化的教学。
三、会计电算化实验教学的建议
针对上文提出的问题.笔者有如下建议:
(一)加大投入,改善机房硬件的配置。在加强会计电算化机房的建设上,必须舍得投入,保证为学生提供一个合格的能满足会计电算化教学的硬件环境。笔者认为,一个较好的会计电算化实验室,除了保证学生用机有较高配置外,也要为老师教学提供专门的电脑投影设备、语音设备等,这样可以让教师通过文字和影像来多角度多方位地展开教学,提升和改善教学。
(二)购买或与财务软件公司合作开发教学版的软件。要确保教学版的财务软件在功能上和市场主流软件无重大差异.并能对软件进行必要和及时的升级,尽可能地保证教学软件的先进性和适应性。
(三)争取同财务软件公司合作,及时编写或修正实验教材。实验教材的内容应该随着会计电算化环境的发展变化而发展变化.一本高质量的教材,甚至具有很强的超前性。要编写出这样的实验教材,闭门造车是不行的,一方面既要从学生的实验中提炼.另外一方面也要争取同财务软件公司合作,实时取得最新的发展材料。
(四)调整教学计划,重新布局安排教学内容。在教学计划上,调整相关课程的设置,保证学生在学习会计信息系统开发设计时,必要的先导课程已经全部上过;在理论讲授上,要减少对具体模块功能的详细讲解,重点应放在介绍典型财务软件操作的流程和使用方法上;在实验教学内容的安排上. 财务软件的操作训练不能作为会计电算化实验的全部。在学生掌握了基本财务模块操作的基础上,应通过具体而典型的开发案例来详细介绍开发方法及流程,让学生能熟练地使用各种流程图、程序图、结构图、层次图等工具分析和设计系统.增强他们的分析设计能力。同时,为了让学生更全面系统的理解会计电算化,可以讲解一些会计电算化前瞻性的应用与发展。
(五)多采用互动式教学、启发式教学,加强对实验的考核。在会计电算化实验中,学生是解决问题的主体.教师不能包办、替学生打理。出现问题后,最好
不直接给出正确的答案或操作,应该积极引导学生,促使其动脑筋摸索,增强其自主学习和解决问题的能力。启发式和互动式教学在实验过程中.使用得当的话,效果非常好。同时,学生是接受知识的主体,让学生掌握知识是教师的天职,因此要引入动态的考评机制,将会计电算化实验的要求和该实验完成的结果进行量化评分.“强迫”其深刻掌握和领会会计电算化带来的革命性变化
(六)摒弃照搬照抄手工会计实验的做法.加强实验教学环节的设计,力争在实验过程中让学生领会会计电算化的优势和特长。比如,通过角色互换和分组实验的教学方式体现实验特色。如把学生分成不同的组,每组类的学生可以分配不同的岗位(如总账会计、账套主管、数据录入人员、制单审核人、报表管理人员,本期业务处理人员等),各人的权限如何确定,应交由学生们自己处理. 当然同组学习的同学身份是可以互换的,使每位同学分别担任不同岗位的负责人,这样进行的数据处理才有可能使每一位同学对会计电算化的运行机理了解得深.掌握得透。
(七)变革机制,创造条件提升师资队伍的业务水平。为了有效地摆脱会计电算化师资匮乏和师资业务水平不高的困境。学校应积极变革,改善条件。让相关老师走出去学习和交流.使之掌握该学科领域的最新的学术进展:还应积极鼓励会计电算化老师到具体的单位中实践。只有通过灵活的用人机制,教师的业务水平才可能得以保持和提高,才有可能让教师把学习到的理念、技术传授给学生。同时,会计电算化老师应与会计专业的老师和计算机专业的老师们多沟通交流,打通和铺设跨专业跨学科的平台,在集体学习的思想碰撞中,提升业务水平。
参考文献:
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第二篇:会计电算化中的问题及建议论文
随着科学技术的发展,网络计算机技术在社会中的作用越来越大,而会计行业如果想要取得更长久的发展,也必须依靠于网络信息技术。只有紧跟信息时代的步伐,会计行业的电算化工作才会有更好、更强的服务能力。财务会计电算化是企业信息化的基础,做好财务会计电算化的管理,不仅可以提高企业的财务工作质量,还可以为企业的信息化打下良好的基础。
会计信息化的基础是会计电算化,它会将信息技术与会计工作结合起来,以此来解决会计人员处理信息时的问题,从而达到节约时间,提高效率的目的,对未来企业的发展创建平台。企业也会通过创建会计电算化工作新模式,以此来提高会计信息的计算质量,并且也方便会计工作人员掌握企业资金流动情况,根据资金流通情况来设计更加合理的财务管理方案,提高企业的市场竞争力。在全面实现会计电算化管理时,财务人员也必须掌握相关的信息技术,可以熟练的运用网络技术来对较为复杂的会计信息进行处理,增强企业在市场中的竞争力。
一、我国会计电算化发展情况
(一)目前会计电算化总体状况。会计电算化在我国的提出已经有30多年,从财务会计电算化发展到管理信息系统再到企业资源规划,总体来分析,我国现阶段的会计行业发展还是很好的,国家相关单位也颁布了一些政策来健全会计行业,给会计的发展制定出更为合理的法律依据,以适应会计工作的变化环境。我国当前的会计电算化的发展存在优势,同时也存在一些问题,例如会计岗位的工资较低、会计从业者的加班情况比较严重、人们的观念意识比较单薄等。
(二)企业对会计电算化专业型人才的需求越来越大。会计行业在我国属于比较热门的行业,伴随着会计电算化的发展,企业对这方面人才的需求也越来越大,要求也越来越严。尤其是一些经验丰富的高端复合型会计人才,我国目前这类人才还是较为缺少的。会计电算化和普通会计从业者之间是有区别的,会计电算化不仅要求工作人员掌握会计方面的知识,同时还需要掌握有关电子计算机方面的技术。
(三)我国会计电算化工作环境发生了很大的改变。与之前的会计工作环境相比较,会计电算化工作环境还是有很大改变的。首先是人们的主观意识,越来越多的人开始将财经类的工作岗位指定为自己的就业方向。例如,很多高校都创设了财经会计专业,而且填写该专业的学生也越来越多,由此可见人们的工作意识已经发生了改变;其次从社会的就业环境来分析,每年毕业的会计学生很多,社会对这类人才的需求也很大。
二、现阶段会计电算化工作中存在的一些问题
(一)对会计电算化工作重视程度不够。企业财务部门的关键组成部分之一就是会计电算化,企业的会计人员和相关管理工作者必须增强对会计电算化工作的重视程度,清楚自己在工作中存在的不足之处,并针对存在的问题进行适当地调整,以此来满足企业的发展需要。但是在具体的工作过程中,很多企业会计管理人员对电算化的管理重视程度还是不够,简单地认为电算化知识处理是数据的一种核算方式,没有认识到电算化在信息系统中的重要性,从而降低了企业的会计信息处理速度。并且企业网络的安全方面也存在问题,因为一些不良因素的影响,企业财务的管理水平不但没有得到提升反而降低了。除此之外,还有一些会计管理人员认为会计电算化和手工记账方法没有质的区别,企业的业务量不管有多大,还是不愿意消耗巨资去购买与电算化相关的设备和系统。
(二)会计软件集约化程度不高。提高会计信息处理效率最好的方式是使用会计电算化软件,但现阶段我国会计电算化全部采用企业通用软件,虽然能够满足不同企业的需求,但是软件的针对性比较差,根本没有办法满足企业的发展需要,容易使企业财务管理出现问题,从而降低会计信息的处理质量。有些企业虽然使用了相关的软件,但是根本没有办法对其进行删减和增加,因此需要聘请专业的工作人员对软件进行定期的修护,这样一来就增加了企业财务部门的管理成本。另外,会计软件的使用方式不一样、连接方式不一样也会使企业的会计数据出现问题,从而降低企业在市场中的竞争力。
(三)会计电算化管理功能不强。许多会计人员受到传统管理思想的影响,还没有清楚意识到会计电算化管理功能在会计行业中的重要性,这样一来,就使得会计电算化管理功能逐渐降低,根本无法发挥出其真正作用。现阶段我国企业虽然都在企业财务部门创建了会计电算化管理体系,但都只是使用该体系的核算功能。在实际工作管理中,工作人员都只是使用该体系对会计数据进行简单的核算,并没有使用该体系进行事中分析和控制。
(四)会计人员电算化水平不高。以前的企业财务管理中,人们认为只要掌握丰富的实践能力,就能够确保会计信息处理质量。企业财务管理部门,会计人员的年龄结构偏差比较大,他们根本不了解会计电算化的工作模式,对相关软件的处理方式也不够灵活,经常导致数据出现问题,影响到企业会计的工作效率。还有一些工作人员虽然熟练掌握了会计信息处理技术,但是实践能力缺乏,在具体的数据处理过程中容易出现差错,严重影响到会计信息质量。
(五)会计信息系统安全性不高。影响企业发展的因素除了会计人员的工作能力,还有会计信息体系的安全性和保密性,所以管理人员必须完成好与其相关的安全保障工作,确保会计信息体系的稳定性,从而满足会计的目标要求。但是在实际的企业管理中,管理工作者对会计信息体系的维护不够,使得财务数据出现问题,甚至还会导致数据泄露。除此之外,会计软件本身就存在缺陷,从而使得企业会计信息体系本身就存在较大风险,会计信息体系一旦出现问题,那么后果将会十分严重。
三、会计电算化工作的改进措施
(一)增强会计电算化软件中安全性能的开发。会计电算化是我国会计制度和会计行业在发展过程中的重大创新,所以国家和政府会无条件大力支持会计电算化的改良。我国的信息技术在国际市场上还是比较落后的,国家和政府需要依赖自身的力量来引进更为先进的信息技术来支持电算化的发展。与此同时,国家和政府也应该颁布一些有利于会计行业发展的新政策,为会计电算化搭建更好的发展平台。在研发费用方面,国家和政府也必须对其进行适当的经费补贴,促进电算化软件的研发,积极调动研发人员的积极性。增强会计电算化软件的安全性,使得企业利益最大化。
企业是科学技术改革的动力之一,会计电算化对于企业发展来讲是十分重要的,但是企业在与会计电算化相关的软件方面投入资金还是十分短缺的。企业立足于自身发展,提高对会计电算化软件的重视度,调整在会计电算化方面的经费支出。提高对软件的重视,需要从软件开发和维护、软件的引进电算化工作人员的聘请等方面进行考虑。
(二)提升会计电算化工作人员的综合素质。企业工作人员的综合素质会影响到企业的发展前景。会计电算化工作人员除了要掌握会计专业知识之外,还要会熟练操作计算机各种软件。一方面企业需要从道德素质和专业技能两方面对会计电算化工作人员进行培养训练,在道德素质方面,企业必须定时对会计电算化人员的职业道德进行教育,增强工作人员对企业的忠诚度;另一方面企业还需要对工作者的职业技能进行专门培训,主要是从信息技术和会计基础两方面进行讲解引导,增强工作者对会计电算化的认识程度,从而激发工作人员对自己工作岗位的认同感,以此来提高自己的工作效率。对于企业来讲,增强会计电算化工作人员的综合素质是一个长久的过程,必须从专业知识和职业精神两方面来进行指导。提高工作人员的综合素质也是增强企业竞争力的方式之一,因此企业必须将工作人员的素质放置在企业发展过程中最关键的位置上。
(三)加强复合型会计人才教育培养。对于复合型专业人才的培养必须以完善的体系为基础,按照安全管理规范对道德风险进行有效控制,对于体系中的各种资源进行有效协调,从而限制人员所产生的道德风险和系统资源风险。在会计信息化体系中涉及到的所有信息都是以电子数据的形式储存在计算机中,因此极易被外部人员非法入侵,进而产生数据泄露,最终使得企业信息安全受到极大威胁。为了有效降低上述侵害,企业必须形成全面的信息管理机制,并对安全制度内容以及商业机密内容进行必要控制,进而形成完善的体系规范。另外,企业必须对自身的财务信息管理机制不断进行完善,并形成实时监管和控制机制,最终实现企业信息化机制的完善,促使会计电算化的发展。
(四)创建规范的会计软件市场。知识经济下有关会计软件的消费和生产是比较规范的,它不仅包括软件市场的规范化管理,还包括软件本身的规范化管理,例如会计软件的规范化。知识经济必须以知识和信息的生产、使用以及分配为基础,将人力资源和固定企业资产作为发展核心要素,高度重视会计电算化软件的版权问题,确保电算化软件交易的安全。另外,企业也要从规范化软件市场来得到更为多样化的电算化商品,以此来适应企业的管理。除此之外,电算化软件市场的规范化还包含另一种意思,会计行业市场中存在很多会计软件的需求者,每个企业都会需要到会计软件,以此来创建企业的固定资产,行业内将其称之为“软固定资产”,每个企业财务部门都想要得到适合自身企业发展的会计软件。除此之外,行业市场中也会存在很多会计软件的销售商和研发商,充分满足各种企业对会计软件的功能需要。这种有软件品牌竞争的市场,必须要有较为规范的制度进行维护。
(五)健全会计电算化法律法规及信息化管理。会计电算化和财务软件功能一直都在增加,企业需要根据会计电算化工作中出现的问题,制定相关的法律法规进行约束和限制,保证会计电算化工作的发展道路是绝对规范和制度化的。另外,认真评估商品软件,严禁企业使用商品软件的不当功能。
对于会计信息化内部管理的完善必须以内部管理工作为基础,在此过程中应当实现内部信息的共享,进而打破传统职能划分过程中具有的断层,从而加强各部门之间的联系,促进企业的快速发展。信息系统在实际工作过程中确保科学性和合理性能够极大地限制会计信息处理的失误,进而提升信息的真实性。加强内部信息化管理能够确保企业上下级之间的完美沟通,减低企业的管理成本,从而实现企业会计信息管理的基本目标。会计电算化与传统工作形式之间存在较大差别,其不但能够保证员工之间的信息交流,更可以保证个人与互联网之间的有效连接。企业管理人员更可以借助该系统准确了解企业的实际发展情况,及时发现相关问题,提升自身的市场适应力,最终实现企业核心竞争力的提升。
四、结语
总而言之,通过使用计算机技术来增强会计工作的效率和改革传统会计工作是会计电算化工作的总目标。虽然会计电算化还存在很多问题,但是总体来讲,其发展已经趋于正常化。企业想要更快更好的发展,必须要增强会计电算化工作的管理力度,妥善处理相关问题,更好地使用会计电算化软件。
第三篇:对会计电算化实验教学的探讨
对会计电算化实验教学的探讨
[摘 要]随着企业中会计信息系统的日益普及,企业现在需要的会计人员既要有理论知识,又要能熟练操作电算化软件。各高校对会计电算化课程的重视程度不断提高,而会计电算化实验教学则是会计电算化课程的重要组成部分,但目前在我院的实验教学中却存在着一些问题。完善会计电算化实验教学的相关措施主要是完善会计电算化实验室设备,优化实验教学环节,不断改善教学内容,加强师资队伍建设,开展网络实验教学。
[关键词]会计电算化;实验;网络
[中图分类号] G436 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2016)05-0134-02
随着计算机在会计工作中的广泛应用,会计电算化已成为必然的发展趋势。会计电算化课程是介于会计学、计算机科学、系统工程学、信息学之间的一门边缘性、综合性、系统性的交叉学科,是会计及相关专业的主要专业课程之一。通过该门课程的学习,学生能够对会计电算化的基础知识和账务操作有个全面的了解,为将来学生走向社会、从事会计电算化工作打下坚实基础。因此,加强会计电算化实验教学就显得尤为重要。
一、目前我院会计电算化实验教学概况
本院会计电算化课程是会计学专业学生的专业必修课,共计64学时,其中实验学时24学时。实验教学内容具体包括:系统管理和基础设置、总账子系统、会计报表子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统、应收应付子系统、采购销售子系统、库存和存货核算管理子系统的操作练习。实验以用友T6会计软件为基本教学软件,全部实验均在经济管理学院实验室进行。在每次实验前,授课教师会对实验中的重点和难点进行讲解,要求学生仔细阅读实验指导书的具体要求;实验过程中,要求学生独立完成相关操作,遇到问题,最好同学间讨论解决,然后再向老师请教;实验结束后要求提交实验报告及相应的实验结果。该实验课能够使学生进一步理解会计软件处理数据的基本原理,掌握会计软件基本功能模块的操作方法和技巧,强化学生操作会计软件的专业技能,知晓商品化会计软件的大致情况。
二、会计电算化实验教学中存在的问题
1.实验环境问题
实验环境在会计电算化实验中起着至关重要的作用,然而我校没有独立的电算化实验室,而是学院公用的计算机机房,机房电脑配置不高,再加上安装了很多其他教学软件,导致机器运行速度很慢,无法满足电算化实验教学的需要;软件方面,目前在会计电算化实验中使用的财务软件一般都是商品化财务软件的演示版本,演示版本在很多性能及处理功能方面存在一定的弊端,具体操作中要注意很多问题,不如正式版本好用,这使得学生要很好的掌握财务软件的操作,存在一定难度。
2.实验教学过程中存在的问题
首先,实验教学缺乏真实感。学生每次进机房做实验,摆在他们面前的是写成“文字”的实训教材,并不是企业财务业务的真实原始资料。其次,学生倾向于单独实验,缺乏小组合作意识。学生进入机房后,一般都倾向于单独操作实验手册的内容,很少与其他同学交流,学生之间缺少小组合作的气氛,遇到问题时,便找老师求助。最后,很多学生将会计电算化作为计算机课来学习,按照实验手册的操作步骤一步一步的做,一旦遇到问题,就指给老师看,然后寻求协助解决,很少有学生能够将电算化实验内容与会计基础理论相结合,遇到问题时能够脱离电脑,独立清晰的描述遇到的问题。
3.教学内容单一
目前的大多数高校将会计电算化实验课程的教学软件定为用友财务软件,原因有两个:一是用友软件是目前销量第一的软件,具有较高的市场占有率;二是因为用友软件是目前财政部考证的指定软件。但是高校学生毕业后工作的单位所使用的财务软件不一定是用友软件,市场目前是多种财务软件并存的,这在一定程度上影响学生未来的工作。
4.师资方面问题
合格的会计电算化教师应能够熟练掌握常用电算化软件各个系统模块的操作,对学生在实验操作过程中出现的问题,应能够快速解答;熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护技术;具有管理信息系统的管理技能,如局域网的管理、数据库的管理等。但当前的会计电算化教师要么是会计专业教师,要么是计算机方面的教师,很少是既具有会计专业知识又熟悉会计软件操作和维护的教师,这将在一定程度上降低会计实验教学的质量。
三、完善会计电算化实验教学的相关措施
1.完善会计电算化实验室设备
由于会计电算化实验教学的重要性,学校应重视对实验室的软硬件进行投入:(1)硬件方面。及时更新计算机的运行内存,提高运行速度;配置一台较高级的电脑作为服务器,实现全机房联网;学校还应定期的对软件进行必要的升级,从而保证教学软件的先进性和适应性。(2)可以尝试采用在线教学模式。随着网络技术的应用发展,基于软件在线服务(Software as a service)模式的“在线会计”、“在线进销存”、“在线电子商务”等中小企业用户不断增加。因此,在教学上,学校可以充分利用网络优势及“在线会计服务模式”的在线会计电算化操作平台,培养具备在线会计业务处理实战经验的会计电算化人才。在线教学模式中,尤其要注重选取适合会计专业学生的“在线”综合案例,并严格控制学生从开始操作到结束操作的完成时间,最好能将时间控制在免费体验时间范围内,避免超期付费增加成本,同时,若时间允许,还应要求学生掌握“在线进销存”、“在线电子商务”等这些管理软件的使用,以培养学生实际应用软件的能力,为将来就业打下基础。
2.优化实验教学环节
首先,教师应采取灵活多样的教学方法。应事先强调实验目的,要提前将实验手册发给学生,使其有所依托。第一轮应根据实验手册来严格控制实验过程,使学生完成操作任务;第二轮可安排好学生的分工,使其能够坚守岗位,相互制约,通过协作共同完成任务,以此确保会计电算化实验课的教学效果;第三轮,可以在学生做完会计手工实验课后,将手工实验数据转换为电算化操作材料,将手工账的操作用电算化实验再做一次。
其次,在整个实验过程中,教师应做好实验的指导、总结工作。针对学生在实验中发生的一些状况进行及时有效地指导,引导其尽量通过自己的独立思考来解决问题,让学生在实验中通过犯错来防错,通过改错而止错,让其在错误中掌握知识和技能,在错误中成长,只有这样才能使学生走上工作岗位时能快速适应不同的财务环境。教师要对实验情况进行总结,了解学生的掌握情况,及时发现问题,解决问题。
最后,针对学生将电算化作为计算机课学习的认识误区,教师可以在理论课上逐步强化学生对“电算化”内涵的认识,逐步纠正学生错误的学习方法,将会计理论和实践联系起来,使学生能够独立分析问题,解决问题。
3.不断改善教学内容
目前很多高校在讲授会计电算化这门课程时,只将一种财务软件作为教学软件使用。这样会使学生掌握的知识不够丰富,应用面会变得很狭窄,会对学生毕业后的就业带来很大影响。教师在教学时应能够再采用金蝶、管家婆、速达3000、小蜜蜂等其他的知名品牌财务软件进行教学,在安装用友财务软件的同时,再安装一种或两种其他的财务软件,在讲授用友的知识及使用方法的同时,再简单的把其他一些软件的使用方法也传授给学生,让学生对其他软件的使用有个简单的了解,并能够找出不同的财务软件操作的异同,最终领悟出财务软件的设计规律、操作流程、设计原理。这将对扩展学生的知识面,提高学生的实际操作能力,适应不同工作环境以便于今后就业,起到重大作用。
4.加强师资队伍建设
学校应为电算化教师提供参与实践教学训练和深造的机会,建立鼓励教师积极参与实验教学改革的激励机制。由于会计电算化课程的理论、实践内容更新较快,因而必须要求、鼓励教师认真备好实验课,反复上机实践,归纳总结出每个模块的常见问题和解决办法。同时应鼓励教师不断学习,经常接受软件公司的培训,自觉更新知识结构。学院还可以聘请有经验的高级会计师担任校外指导教师,也可鼓励教师到企业兼职。对努力钻研、认真教学的教师进行精神鼓励,对取得一定教学研究成果的教师采用相应的物质奖励或精神鼓励和物质奖励相结合方式,不断提高教师的教研积极性。
5.开展网络实验教学
随着知识经济时代的到来,今后学校的教学形式将主要通过局域网、校园网、互联网的方式进行,会计信息平台应以学校中心网站为核心建立起来。会计实验训练系统可以使学生利用网络对所学知识进行巩固训练;学生和教师可以利用网络进行课后交流和讨论,使学生在遇到问题或有新的想法时可以及时和教师沟通,得到及时的指导。网络课程建设后,学生可以根据自己的时间,利用校园网或Internet在任何地点自主地对实验教学内容进行学习,在时间和空间上使理论教学内容与实验教学得到延伸。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 向俊.会计电算化实验教学存在问题的思考[J].科技创业月刊,2013(4).[2] 党国英,李朝红,李谦.会计电算化实验教学研究[J].现代商贸工业,2008(12).[3] 刘迅.会计电算化实验教学:内容、问题及建议[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2012(2).[责任编辑:钟 岚]
第四篇:浅谈实行会计电算化过程中存在的问题及建议
浅谈实行会计电算化过程中存在的问题及建议
自2008年初开始,在县局的领导和重视下,我县信息平台基本建成,方正会计电算化软件得到应用和推行。从很大程度上开拓了会计人员的视野,提高了会计人员的业务素质,工作效率大大提高。但是在应用过程中还存在一些不容忽视的问题,笔者依据工作实际,对存在的问题进行分析,并提出粗浅的建议,希望为顺利推进会计电算化进程起到一定的积极作用。
首先是乡镇会计人员业务素质良莠不齐。会计人员业务素质包括会计业务、计算机的应用与操作两个方面。目前乡镇会计人员基本都具备会计从业资格,但专业知识水平良莠不齐。在实际应用中,如何将所学理论应用于实践,更好的履职尽责,同时做到依据《会计法》等法律法规进行手工、电子账务处理,是一个长期的值得我们探讨的问题。
其次是方正软件公司。对软件应用过程中存在的有待改进的问题及存在明显错误的地方,乡镇会计人员多次要求改进,但是效果不明显。例如:在单位预算会计资产模板中,没有现成的应用模板,会计人员在操作过程中,出现资产系统余额和账务系统余额不一致的情况,无法进行账务的连续核算。还有报表生成过程中取数时,出现的一些逻辑性错误等,都有待解决。
再次是乡镇会计核算规范问题上,对出现意见不统一的情况,不知向哪个股室请教。如财政总预算会计中:方正软件对于收入、支出的核算进行了经济分类和功能分类,那么在实际应用中,哪些资金进入收入、支出核算范畴,在经济分类和功能分类中,总预算会计和单位预算会计的收入、支出是否都必须进行经济分类、功能分类;转账的时间与实际业务发生时间存在差异的情况下,如何进行处理等,都没有统一的模式和口径。
针对以上存在的问题,笔者提出如下建议,以期推进我县会计电算化进程。
首先是如何提高乡镇会计人员素质。目前乡镇财政会计分预算会计和村级财务代理会计两类。执行不同的会计制度。要想电算化顺利进行,首先会计人员应该具备相应会计专业知识水平。例如:村级代理会计中:对于村级固定资产,如何界定范畴,在资产购入、报废、提取折旧时,如何进行明细分类核算,做到账实相符。这需要会计人员认真学习相关财务管理制度、账务核算程序。在去年会计局组织的检查考核中,目前村级代理会计这一块,固定资产的核算大多不规范;这些都有待会计人员不断学习,不断提高自身的业务素质。那么如何提高会计人员专业水平呢?笔者认为可以从自学和集中学习两个途径来解决,自学应该是主要途径。向书本学、向身边具有专业会计知识的同志学,同时鼓励同志们积极参加职称考试,以考促学。自学,应该形成一种习惯!今年县局下大力气,省、市、县共计三十多人次参加集中学习,在全系统形成了良好的学习氛围。建议在今后,这样的集中学习,可以更多一些。通过集中学习,从整体上提高财政会计人员的专业知识水平。在如何提高会计人员电算化水平方面,笔者认为,可以采取以点带面的形式,在每一个乡镇所,可以培养出一到两名精通电算化操作技能的会计人员,然后带动其他会计人员。目前各所人员电算化业务水平也是参参不齐。各所也可以采取评比、检查等形式,奖优罚劣,不断提高全体会计人员实行电算化的积极性。只有全员参与,才能实现整体提高。业精于勤荒于嬉,无论学得如何,在实际应用中,还需要我们会计人员付出恒久的耐心和细心,学以致用,只有通过应用才知道自己掌握理论知识的程度,才能发觉工作中存在的问题,并且不断去寻求解决问题的办法,才能真正不断提高会计人员的业务素质。
其次是方正软件开发公司的一点建议。自08年软件试用以来,方正公司不断派出业务人员到乡镇所进行指导,对提出的问题,能解决的也尽量给予解决。但是一个新的软件,在推广和应用过程中,总会存在这样那样的问题。今年以来,我所在应用软件时,就资产系统中存在的应用问题以及年终转账时存在的问题等,多次进行咨询,一直没有答复。一晃时间过去了大半年,这对于一个大的软件公司来讲,是不应该出现这样的情况的。而且有些逻辑性错误,是可以避免的,这说明软件研发人员在审慎方面存在欠缺。建议方正公司应继续进行指导和调研,对实际应用中存在的问题,逐步解决。其次是软件应用已经有一年了,如果会计人员仍然需要带手工账的话,工作量大,而且会挫伤他们的积极性,建议在条件成熟的财政所,可以逐步放弃记手工账,以减轻会计人员的工作量,让会计人员体会到电算化的效能和好处,这对于软件的应用是有很好的推动作用的。
针对规范化操作问题,建议依据现行总预算、行政事业单位会计制度及农村财务会计管理制度规定,同时结合乡镇财政工作实际,在调研的基础上,在全县逐步形成一个统一的核算口径。如:以钱养事单位的支出的核算。过去是五小站,在决算时依据功能分类依次列入文化、农业、水利等行业支出。在经济分类中,列入基本工资支出,那么现在是如何核算呢?农村税费改革转移支付、农村低保等,在经济分类中是纳入对个人和家庭补助支出还是其他支出呢?在一般预算支出核算中,软件中有关于预算单位的划分,那么村这一级如何划分?各村民委员会是否为预算单位呢?等等,都有待规范。建议结合现行财政体制的需要,依据财政部关于预算会计制度的有关规定,财政总预算会计相关支出科目仍将主要按支出功能分类进行核算,单位预算会计则主要按支出经济分类进行核算。收入按功能分类进行核算。因为农村税费改革有收入和相应支出,建议各村委会也同时作为预算单位,这样到年终转账时,各村当年的支出情况就十分明了。以上只是举例说明,在实际工作中,对各总账科目
及相应明细科目的设置和运用,都有待规范。
最后建议县局依据《会计法》等法律法规规定,结合乡镇财政会计工作实际,继续出台相关考核办法,对各所会计业务进行考核。考核不是目的,但是可以通过考核,使我县乡镇财政会计核算更加规范,同时大力推进会计电算化进程。
第五篇:“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议
“会计电算化”存在的问题及针对性的改进建议
[摘要]信息产业的不断发展,越来越引起人们的关注,而会计电算化的出现,开启了会计领域的又一个里程碑。为此,本文针对中小企业会计电算化的现状指出问题并提出了改进建议。
[关键词] 会计电算化概述在管理中的作用现状及面临的问题改进建议
一、会计电算化概述
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
二、会计电算化在管理中的作用
新财政体制下我国中小企业的财务管理环境发生了重大变化,使得财务管理工作日益复杂化、多样化,对单位财务管理决策提出了更高的要求,我国中小企业必须采取与之相适应的财务管理手段和管理方法,以实现财务管理的目标。会计电算化不仅具有核算功能还具有管理和控制功能,有助于提高我国中小企业资源和资金的利用效率,降低成本和费用。会计电算化在我国中小企业财务管理中的作用主要体现在以下方面。
(一)改变会计数据处理方法,提高财务管理工作效率
会计电算化不仅改变了我国中小企业的会计核算方式,数据储存形式,数据处理程序和方法,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,使其将主要精力放在加强财务管理方面,而且有助于改善会计人员素质和知识结构,提高财务管理工作效率。
1、减轻手工操作下的繁重劳动,提高工作效率
部分我国中小企业的会计业务处理的单据数量大,会计科目多,核算手续繁杂,且大部分属于重复性劳动,工作效率低下,实行会计电算化能够减轻手工操作下的大量繁重劳动,可以随时调阅计算机内存储的会计资料,随时输出报表,既快捷又方便,从而使会计核算工作做得更细、更深,提高我国中小企业财务管理水平。
2、提高财务分析结果的时效性
手工方式下财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题,分析人员往往会简化行事,使分析结果不准确,时效性也很不理想。电算化管理有效克服了手工方式的不足,运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析,使分析结果更加直观明了,能够轻松地编制预决算,进行完成情况分析,也可按任意阶段任意时点进行比较分析,以获得更准确、详细的财务管理信息。
(二)突破了原来财务管理的局限,有助于实现资源优化配置
在我国中小企业原有的财务管理模式下,财务人员的工作与单位其他部门之间是割裂开的,相关人员参与单位管理的机会少、意识不强,因此,对单位的整体业务状况、问题和发展趋势缺乏了解,财务人员做出的财务分析难以实现单位整体资源的优化配置。
1、改善了单位财务管理的业务流程,实现了财务管理与业务管理一体化
会计电算化的应用突破了原来财务管理的局限,改善了我国中小企业的财务管理业务流程,实现了财务管理与业务管理一体化,如支持凭证的集中式审核,加快了期末关封账的速度,使得财务管理的效率得到提高;同时使我国中小企业的财务管理职能从事后财务会计信息的反映,转变为多层次、全面的财务管理信息处理,增强了计划和控制功能,使财务人员在做财务分析时不仅仅是根据已经发生的经济业务,从单纯的会计核算角度进行分析,而是从全局的角度看待财务收支的合理性,更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务,从而避免所做出的财务分析带有较大的主观性和片面性。
2、有助于实现数据共享
会计电算化需要我国中小企业重构单位全局共享数据库,即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析,以数据为中心,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型,不仅有助于实现数据分类集中存放和管理,可以做到在财务各岗位间的资源共享,实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系,保证财务数据一体化;而且在设置权限的情况下,可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询,有助于实现与系统外部的信息交流。
三、会计电算化的现状及面临的问题:
随着科学技术的发展,会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题。目前,会计电算化在实践中仍存在着一些问题,严重阻碍了我国中小企业会计电算化向更深层次的发展。我国中小企业会计电算化得到了迅速的普及和提高,数量众多的单位已经用财务管理软件代手工核算,转变了会计职能,提高了会计工作的效率和质量。同时,会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心,融合财务管理、财务成本分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而,在发展的过程中一些问题也逐渐显现出来。
(一)对会计电算化的认识不充分
会计电算化工作的管理部门各行其职,部门之间工作协调不到位。殊不知,会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,它可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、成本分析,为科学决策提供可靠的分析数据,促进单位经营整体的发展。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白,对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
(二)会计领域岗位分工不明确
在会计工作中,特别是在一些中小型企业,会出现出纳管会计,会计管出纳的工作的这种分工不明确的现象,出纳兼管稽核和会计档案,而会计则负担着管钱管物。
(三)电算化管理工作还比较薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新问题,提出了新要求。基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,可以把主要的精力放在加强财务管理方面。
(四)缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距,计算机知识不丰富;许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合能在社会上普遍运用,还有待时日。
四、实施会计电算化的改进意见
(一)提高我国中小我国中小企业对会计电算化的认知度
更新观念,加强认识。我国中小企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的我国中小企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。
(二)明确分工,维护各自权限 会计核算软件在正式启用前必须要统筹安排,制定相应的管理控制制度,对会计岗位明确分工,明确岗位职责,加强组织控制。职责不相容的岗位必须分离,从而降低会计工作的风险性。会计工作必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收人、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
(三)实现我国中小企业“核算”向“管理”的转变
财务信息作为我国中小企业经济活动的综合反映,实现我国中小企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但是,模块不能充分适应管理需要,要真正发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在我国中小企业内部建立以财务为中心的“我国中小企业资源计划管理系统”。
(四)我国中小企业加大对本我国中小企业会计机构培训力度
我国中小企业的内部控制、财务管理信息都对会计电算化提出了要求,加大对会计电算化的投入成了必然的趋势。我国中小企业可以统一组织会计人员进行学习与培训,给予充足的经费、物资。
综上所述,会计电算化是会计自身发展的客观需要,是时代发展的必然。要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计,而不是一个修修补补的会计。虽然目前我国的会计电算化事业尚不完善,存在着诸多问题,但是,只有顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,才能推进会计电算化工作更快更好地向前发展。
主要参考文献:
1.刘静,沙雪松,我国会计电算化的现状与发展思路[J].中国会计电算化2007(修订版)
2任福海会计电算化中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2008(10)
3.周青林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究,2010(13)