会计电算化工作中存在的问题及对策

第一篇：会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策(1)

近年来，随着计算机技术的突飞猛进，会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位要么微机记账，要么微机出报表，或二者兼而有之，初步实现了会计工作电算化，取得了较好的效果。但由于这项工作刚刚启步，尚处于探索阶段，加之缺乏统一规划和组织协调，仍存在许多问题。归纳起来，有如下几个方面：

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1.重视机的因素，忽视人的因素。电算化会计取代传统型会计，即可取代会计人员的算账、报账等工作，会计人员的工作就是简单地输入信息。因此，会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能，而非会计人员的素质。在会计电算化中，计算机是主要因素，财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象，名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准的，为了对付这样的达标和检查，各单位不断地提高计算机档次，不断翻新机型，但却缺乏对财会人员的业务培训。

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2.重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素。会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、以及意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件，电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。

某些单位存在着只重视会计电算化自身因素，而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位，大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度，单位领导也没有足够重视，认为微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏有效的管理。

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3.重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员，财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此，这些单位更多地依赖计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。

4.重视报账功能，忽视管理功能。长期以来，我国会计工作主要从事事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把精力放在加强财会管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，或根本没有设计，或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强，限制了其管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

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5.重视电算化会计系统建设，忽视电算化会计制约机制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。有些单位为了加强控制，不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算

方式下的大部分会计资料，甩账率始终难以提高，没有充分发挥电算化会计的优越性。而且长期计算机和手工双轨运行，增加了财会人员工作量，会使财务人员产生厌烦情绪。

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6.缺乏统一协调，形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一规划和组织协调，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不畅，有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算，或生成会计报表等局部业务，没有真正甩掉手工记账。

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针对会计电算化进程中存在的问题，我们认为应采取以下对策：

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1.更新认识，转变观念。单位领导要重视会计电算化工作，要认识开展会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言，即在会计电算化过程中，强调人的作用，特别是财会人员的作用，牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。

它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；

二是会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。

计算机专业人员固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主(如财务会计信息的分析、财务监督的实施等)。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来，并提供及时有用的信息，以供分析决策之用。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。

2.加强基础工作的建设，改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用，还需从以下方面加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。

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第一，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。

要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。因此，必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则，就会导致假账真算现象的产生。

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第二，完善电算化会计的内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点：①系统用户只负责提供待处理数据，而不应介入系统部门的日常业务；②系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；③除非差错产生于系统内部，系统内部不得擅自更改差错，而应将数据退还责任部门按规定手续更改后，再送职能部门处理；④系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。第三，改变财务管理的形式和方法。计算机是一种先进工具，将这种工具成功地运用于财务管理之中，必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标，充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点，对数据进行及时迅速的处理，为财务管理决策服务。

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3.培养复合型的会计人才，适应会计电算化的要求。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。

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4.改善和提高会计软件功能，将会计电算化引入单位财务管理活动。现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。

第二篇：会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策

近年来，随着计算机技术的突飞猛进，会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位或者微机记账，或者微机出报表，或二者兼而有之，初步实现了会计工作电算化，取得了较好的效果。

一、会计电算化工作中存在的问题

1．一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其是在会计电算化的保密性、安全性方面存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不

敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

2．重视机的因素，忽视人的因素。其表现是：认为电算化会计取代传统型会计，即可取代会计人员的算账、报账等工作，会计人员的工作就是简单地输入信息。因此，会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能，而非会计人员的素质。在会计电算化中，计算机是主要因素，财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象，名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准的，为了对付这样的达标和检查，各单位不断地提高计算机档次，不断翻新机型，但却缺乏对财会人员的业务培训。

3．重视会计电算化自身因素，忽视会计电算化环境因素。会

计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。它包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件，如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件，电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。

某些单位存在着只重视会计电算化自身因素，而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位，大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度，单位领导也没有足够重视，认为微机记账只是手工记账的重复，从而缺乏有效的管理。

重视计算机专业人员，忽视财会专业人员。在传统会计核算形式下，从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员，财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此，这些

单位更多地依赖计算机专业人才，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。

4．重视报账功能，忽视管理功能。长期以来，我国会计工作主要从事事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把精力放在加强财会管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，或根本没有设计，或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

5．重视电算化会计系统建设，忽视电算化会计制约机制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。有些单位为了加强控制，不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料，甩账率始终难以提高，没有充分发挥电算化会计的优越性，而且长期计算机和手工双轨运行，增加了财会人员的工作量，会使财务人员产生厌烦情绪。

缺乏统一协调，形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一规划和组织协调，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不畅，有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算，或生成会计报表等局部业务，没有真正甩掉手工记账。

二、解决会计电算化进程中存在问题的对策

1．更新认识，转变观念。单位领导要重视会计电算化工作，要认识开展会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言，即在会计电算化过程中，强调人的作用，特别是财会人员的作用，牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计———计算机———管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。

2．进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普

及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。

3．建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限；加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。强化安全、保密措施，主要是对软硬件、文档的安全实行保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校计算机专业进修。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

第三篇：试论电算化会计工作中存在的问题及对策

一、电算化会计工作的特点

所谓的电算化会计就是在实际的会计工作中，将计算机技术和其他的先进设备应用到其中。在进行大量比较繁杂的数据信息整理工作中，不仅可以提升整理和应用的速度，还可以保证信息处理的准确性，同时，也是提升会计工作自动化的重要途径。电算化会计工作模式的普遍应用，主要是基于高速发展的信息时代这一大的背景。可见，电算化会计工作是新时期会计工作的主要趋势，工作人员还应该根据电算化会计工作的主要特点来对工作内容进行深入调节，提升企业会计工作的准确性和高效性。

二、电算化会计工作中存在的问题

会计工作朝着电算化的方向发展，必然会给会计行业的发展带来翻天覆地的变化，虽然工作效率得到了高效的提升，但是出现的问题也比较明显。从实际的会计工作中可以看出，电算化会计工作问题的出现，不仅给工作人员带来了较大的麻烦，同时对于整个企业也产生了严重的影响。因此，需要对相关的问题进行深入分析，同时采取科学的解决办法来进行缓解，这样才能够从根本上促进电算化会计工作的高效发展。

1.会计制度存在着严重的滞后性。从早期的会计工作中可以看出，主要是以人工核算的方式为主，这种方式的应用不仅降低了会计核算工作的准确性，同时也会受到主观和客观因素的严重制约。一旦会计核算工作人员出现了严重的失误，就会影响整个会计信息的真实性，对企业的发展也会产生不利的影响。不仅在经济方面会出现严重的损失，就是在企业的信誉方面也会受到影响。但是，电算化会计工作模式出现之后，解决了这一问题。但是，企业的发展并不应该完全依靠先进的软件和设备的更新，而是需要对不符合社会和企业发展的制度进行改革。但是，从电算化会计工作中，很难看出会计制度的转变，仅从这一点上看，与传统的会计管理工作相比就存在着严重的滞后性。所以说，会计工作人员需要不断对这一问题加强重视。

2.缺乏完善的基础管理工作。会计自动化方式的高效进行不仅可以有效地提升工作的效率，还从根本上提升了工作质量。给会计工作人员降低了难度。电算化会计工作能够顺利进行需要其他各项工作的相互支持，保证会计工作的整体性。受到我国国情的影响，会计管理制度中存在着一定的弊端，需要在今后的工作中不断地完善，尤其是我国的小型企业。在发展的过程中，在管理模式方面也存在着严重的弊端，低水平的会计工作还和会计工作人员自身的素质有直接的关系。久而久之，就会导致电算化会计工作和普遍的会计工作之间存在着严重的矛盾，这就给会计工作人员带来严重的压力，可见，电算化会计还缺乏相对比较完善的管理工作。

3.会计信息系统的安全性、保密性以及可靠性不达标。对于电算化会计工作来说，相应的会计核算软件是不可缺少的物质基础，从现如今财政系统的发展可以看出，其中存在的问题比较突出。不但财务数据需要进行保密，而且在很大程度上影响着企业的长足发展。因此，需要和软件的生产厂家签订合同，要对其信誉进行明确，在实际的工作中，需要对数据信息进行严格地控制，尽量提升信息的安全性和保密性。同时，还要防止盗版的软件进入到电算化会计工作中，保证会计信息的真实性。

4.注重设备而忽视会计工作人员的价值。由于电算化会计工作主要是以先进的技术和设备为支撑，因此，在实际的工作中不得不用到的就是计算机系统。但是，由于从传统的人工会计核算模式向电算化模式转变的速度相对较快，计算机设备和运算功能也相对比较强大。所以，人们往往更加重视计算机设备以及相关的会计核算软件，却忽视了会计工作人员的重要性。因此，在会计工作进行的过程中，需要转变这种观念，否则，计算机软件所呈现出的众多数据最终也无法进行利用。可见，会计工作不仅要对设备加强重视，还应该根据工作特点和工作需要来对工作人员的工作方式和工作方式提高重视。这样才能够使得人员和设备相结合，不断提升电算化会计工作的高效性和准确性。

5.重视计算机专业的人员而忽视了财务专业人员。由于传统的会计核算工作主要是以会计专业的工作人员为主体，无论是会计核算还是会计管理工作，应用的都是会计专业人员。其素质和能力是提示会计工作效率的重要因素。但是，随着电算化会计的不断出现，人们比较重视计算机专业的人员，主要是由于会计工作需要借助计算机设备来进行。所以，人们往往会忽略财务会计专业的相关人员。可见，这种认识方式不正确。虽然计算机设备是不可缺少的一种办公设施，但是如果没有专业的会计人员来进行操作和指导，计算机也不会发挥其应有的作用。可见，电算化会计工作中存在的这种重视计算机专业人员和忽视财务专业人员的行为应该引起注意，加强对财务会计专业人员的培训。

三、改进和加强会计电算化的对策

1.进一步完善会计电算化的配套法规。随着电算化会计工作模式的不断普及，相关的财务软件数量和类型也在不断增加。由于会计电算化工作是一种新的工作类型，所以很容易在一些客观因素和主观因素的作用下出现新的问题。因此，应该不断建立健全相关的法律和法规，对会计电算化的进程进行改进和完善，以促进会计电算化的工作朝着规范化和科学化的方向发展。

2.要做好电算化会计的基础性工作。所谓的基础管理工作就是指会计工作中一些相对比较全面，比较规范的管理制度和管理方式，由于采用计算机设备来处理会计业务，需要做好相关的处理工作，然后进行数据的输入和输出。同时，还应该不断提示不断提升会计工作的规范性和科学性。另外，基础性工作的重要内容之一就是对相关的数据信息进行整理，在计算机输入的过程中，要保证准确性。这样才可以促进电算化会计工作的高效进行。

3.加强会计信息系统的安全性和保密性。对于会计信息系统的管理工作来说，主要可以从以下几个方面来进行分析：（1）要在使用计算机的时候，减少计算机犯罪的现象出现。为此，企业应该严格按照国家规定的相关计算机使用标准来进行，用法律法规来对显示的会计工作进行优化。同时，整个社会也应该加强对会计工作的重视，政府部门应该对会计制度进行完善。对于计算机安全的相关行为来说，如果违反了相关的法律和法规就应该对其进行制裁，同时还应该为社会的发展提供相对稳定的环境。（2）要对计算机系统加设电磁屏蔽设备，这种设备的应用主要是为了促进计算机的管理工作的高效进行，同时还能够有效的避免机房出现火灾或者是盗窃的现象，可以及时地应对一些计算机设备的突发状况。（3）要提升网络运行的安全性和风险的防范能力，电算化会计的实行主要是以实现资源的高度共享为主。但是在这一过程中，也是增强自身运行风险的过程。一般来说，这些风险主要是以网络黑客，网络信息的泄露为主。所以，应该提升网络会计信息系统对于封风险的防范能力。所以，相应的防火措施和身份认证技术就得到了普遍的应用。这些都是维护电算化会计工作安全规范运行的重要因素。

4.解决人们的思想认识问题。最重要的，是要让人们对会计电算化有个正确的认识，它并不是指有时间限制的目标，而是指实现过程。在开展会计电算化工作时，必须要让全体会计人员认识到会计电算化在会计工作中的重要性，认识提高了会计信息的核算质量，有效避免了会计信息失真。要让会计人员认识到，会计电算化改变了会计内部控制与审计的方法和技术，进而推动了会计理论与会计技术的进步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的次根本性变革。

5.加强基础建设，改善运行环境。（1）加强预算收支与凭证审核机制，要保证电算化会计数据的准确性，必须健全原始凭证审核、预算收支审核等制度，杜绝假账真算等现象；（2）健全内部控制制度，除加强手工操作下的内部控制外，还应在系统控制上给予加强，如系统用户只负责提供待处理数据，不参与系统部门日常事务，系统部门只进行数据处理，不负责系统部门以外的物资管理等；（3）改变财务管理的办法，要将计算机运用到财务管理中，就必须改变财务管理的办法和形式，如引入经费自给率等分析项目，利用计算机运算速度快的优点进行快速处理，为财务决策提供有效的数据支持。

四、结束语

综上所述，可以得知，会计电算化逐渐受到了人们的高度关注，我国多个领域都在利用会计电算化的工作模式，以此来对企业内务的财务信息进行有效的控制，确保企业正常运转。企业必须加强做好会计电算化的管理工作，对其中存在的问题，加以改正，采取更多有效的应对措施，从而促使企业长期稳定地发展。

First, the characteristics of computerized accounting work The so-called computerized accounting is in the actual accounting work, the computer technology and other advanced equipment to be applied to them.In a large number of complicated data consolidation can not only enhance speed of the arrangement, application, but also can guarantee the accuracy of the information processing, at the same time, but also to enhance the automation of the accounting work in an important way.The universal application of computerized accounting work mode is mainly based on the background of the information age of the high speed development.Visible, the computerized accounting work is the main trend of the accounting work in the new period, the staff should also be according to the computer to the main features of the accounting work of the work content of further adjustment, improve the accuracy and efficiency of the accounting work.Two, computerized accounting problems in the work The direction of the accounting work in the direction of development, will inevitably bring about great changes in the development of the accounting industry, although the efficiency of the work has been effectively improved, but the problem is also more obvious.Can be seen from the actual accounting work, the emergence of computerized accounting problems, not only to the staff has brought a big trouble, while for the entire enterprise has also had a serious impact.Therefore, the need for in-depth analysis of the relevant issues, and to take a scientific approach to ease, so as to be able to fundamentally promote the efficient development of computerized accounting work.1 accounting system has a serious lag.Can be seen from the early in the accounting work, mainly by way of artificial accounting, application of this way not only reduces the accuracy of accounting work, but also seriously restricted by subjective and objective factors.Once the accounting staff has a serious mistake, it will affect the authenticity of the accounting information, the development of enterprises will have a negative impact.Not only in the economic aspect will appear serious www.xiexiebang.com www.xiexiebang.com losses, is in the enterprise's reputation will also be affected.However, after the computerized accounting work mode appears, to solve this problem.However, the development of enterprises is not entirely dependent on the updating of advanced software and equipment, but need to reform the system does not meet the social and enterprise development.However, from the computerized accounting work, it is difficult to see the transformation of the accounting system, only from this point of view, compared with the traditional accounting management, there is a serious lag.Therefore, the accounting staff need to continue to pay attention to this issue.2 lack of basic management work.The efficient way of accounting automation not only can effectively improve the efficiency of the work, but also fundamentally improve the quality of work.To reduce the difficulty of accounting staff.Computerized accounting work can be carried out smoothly, the need for other work to support each other, to ensure the integrity of the accounting work.Under the influence of China's national conditions, there are some disadvantages in the accounting management system, which need to be improved in the future work, especially in the small enterprises of our country.In the process of development, there are serious drawbacks in the management mode, the low level of accounting work and the quality of the accounting staff have a direct relationship.As time passes, it will lead to computerized accounting work and there is a serious contradiction between general accounting work, to the accounting staff bring serious pressure, visible, computerized accounting is also a lack of relatively perfect management work.3 accounting information system security, confidentiality and reliability standards.For computerized accounting, the corresponding accounting software is an indispensable material basis, from the current development of the financial system can be seen, the existing problems are more prominent.Not only the financial data needs to be kept confidential, but also to a large extent affect the rapid development of enterprises.Therefore, the need to sign a contract with the manufacturer of the software, to make it clear that the credibility of the actual work, the need to strictly control the data information, as far as possible to enhance the security and confidentiality of information.At the same time, but also to prevent piracy of software into the computerized accounting work, to ensure the authenticity of accounting information.4 pay attention to equipment and ignore the value of accounting staff.Because the accounting work is mainly based on advanced technology and equipment to support, therefore, in the actual www.xiexiebang.com www.xiexiebang.com work had to be used is the computer system.However, due to the change from the traditional manual accounting model to computerized accounting model is relatively fast, computer equipment and computing functions are relatively strong.Therefore, people tend to pay more attention to computer equipment and related accounting software, but ignored the importance of accounting staff.Therefore, in the process of accounting work, the need to change this concept, otherwise, the computer software has shown a large number of data can ultimately not be used.Obviously, the accounting work not only to strengthen the attention of the equipment, but also should be based on the work characteristics and work needs to be paid to the staff's work style and work way to improve attention.In this way, we can combine the personnel and equipment, and constantly improve the efficiency and accuracy of computerized accounting work.5 pay attention to the computer professional and ignore the financial professionals.Because the traditional accounting work is mainly based on the accounting professional staff as the main body, whether it is the accounting or accounting management, the application of accounting professionals.The quality and ability of accounting work.

第四篇：会计电算化发展中存在的问题及对策

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会计电算化发展中存在的问题及对策

作者：黎大均

来源：《沿海企业与科技》2005年第02期

[摘 要]会计电算化是现代企业发展的一个不可阻挡的趋势，文章从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等方面分析了目前我国会计电算化存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施。

[关键词]会计电算化；会计电算化系统；问题；对策

[中图分类]F23

[文献标识码]A

第五篇：浅谈会计电算化存在的问题与对策

浅谈会计电算化存在的问题与对策

中国矿业大学会计系李迎迎，徐州221116

摘要：会计电算化是会计工作的发展方向，现如今电子会计在我国已有了较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高，但会计电算化在我国的应用还属初级，还面临着许多问题，还有很长的路要走。我们应分析问题，总结出经验和相关的解决办法，使会计电算化更适应我国会计行业的现况。

关键字:会计电算化现状问题对策

会计电算化是利用电子计算机进行会计账务处理，完成对会计信息的核算、分析、预测和决策的会计管理工作。会计电算化的使用，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，促进会计核算的规范化及会计工作质量和效率的提高，为会计管理工作现代化奠定了基础。

一、当前会计电算化的现状与问题

(一)我国的会计电算化已经过了20多年的发展，已经有了广泛的普及和应用但是由于我国会计电算化工作起步较晚，所以我国当前会计电算化的现状如下：

1．一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等。

2．电算与手工核算并存，不具备“甩账”条件。

3．会计核算软件的开发进展缓慢。

（二）由于我国会计电算化工作起步较晚，使得我国会计电算化与发达国家还存在着较大差距，目前我国的会计电算化正处在生长期，这不可避免的会出现各种各样的问题：

1.相关的政策法规不完善与滞后

我国在会计电算化等方面所出台的政策法规一方面还比较少、政策制度不够健全、漏洞较多：另一方面我国颁布的相关法规中存在着阻碍其发展的规定：例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

2.相关人员对会计电算化认识偏差

由于我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上，而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；一些财务人员认为会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。

3.从业人员素质较低，电算化专业人员缺乏

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在：(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统性。

4.会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企

业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。

5.会计信息系统的安全性、保密性、可靠性不够

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外，这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制。一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。

二、解决会计电算化问题的对策

（一）进一步完善相关的政策法规

国家应加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加合理和权威，是会计电算化更加规范化。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。结合单位的实际，实施单位会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。

（二）更新认识，转变观念

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。

（三）加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行，并结合经验交流，使培训收到

实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

（四）要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。

（五）加强会计信息系统的安全性、保密性 可从三方面来加强会计信息系统的安全性、保密性。

1.必要的内部控制：第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

2.增强网络安全防范能力：提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

3.加强数据的保密与保护：在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

三、总结

随着社会经济的不断发展，市场经济的进一步改革，经济全球化趋势的进一步加剧，会计已经成为经济活动中重要的一部分。而会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。

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