销售会计工作中存在问题

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第一篇:销售会计工作中存在问题

销售会计工作中存在的问题

发票方面:

1、发票开具:与市场部核对开票信息是否正确、通信开票流转单内容不够完善内容匹配、税率匹配、市场部需确认开票金额是否为含税价、新疆开票需和甲方核对价款税款必须保持一直、180天内冲红发票需甲方出具拒收证明、当月作废发票需要合理理由;数码开票类型注意与合同保持一直避免销售合同开具建安发票;发票业务与市场部做到人员沟通唯一

2、库存发票:在不欠税的情况下保持一定数量的库存发票、根据公司业务需要及时办理发票的增量、增版;市场部开票未报开票计划、存在发票增量时间紧张的情况

3、月初抄税及时、但公司资金紧张不能按时缴纳税款不能清卡容易出现失控发票的风险

4、没有一套完整的发票开具申请的制度、部门之间合作难度系数大,导致出现问题后责任互相推诿 台账登记方面:

1、每天跟出纳核对回款并及时登记时存在人员之间配合上回单不能及时提供的问题

2、整理数码以前年度应收账款缺少账套工作遇到瓶颈期、通信以前年度应收账款难度系数大,需各部门领导配合仅靠单一会计与业务员沟通结果不太理想

3、以前年度应收账款记账混乱核对比较困难 账务处理方面:

1、存在回款与发票匹配难度系数较大,导致应收账款余额会存在差异

2、挂靠制度不明确导致是否需要开票的时间点不明确

税负方面:各部门没有按月报开票计划,进项发票提供不及时导致无法控制各公司的税负工作

第二篇:会计基础工作中存在的问题

会计基础工作中存在的问题

摘要:

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。在新的形势下,分析研究会计基础工作的范围、现状及加强会计基础工作的必要性具有重要意义。会计基础工作的范围十分广泛。它的概念及其范围也随着会计职能的扩展而不断发展,因此必须结合单位内部管理的需要和会计管理职能发展来理解和界定会计基础工作的内涵和外延,不断改进和提高会计基础工作的管理水平,来适应社会发展的需要。本文针对会计基础工作中存在的问题,提出切实可行的治理对策,以提高会计工作质量。

关键词:会计基础工作; 现状; 重要性; 职业道德; 对策

会计基础工作的好坏,直接影响企业的经营管理和防范风险的能力,影响投资者的利益分配和社会资源的合理配置,这就要求我们必须加强会计基础工作,对会计工作中存在的不足采取切实可行的措施,以保证会计资料的真实、可靠,能够为各方使用者提供真实的、有价值的会计资料,维护社会经济秩序的正常运行。

一、会计基础工作的重要性 会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称。主要包括:会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等,会计帐簿的设置、格式、登记、核对、结帐等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等,会计监督的基本程序和要求,会计机构的设置要求,会计人员配备和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行,会计工作交接的程序,单位内部会计管理制度的建立和实施等等。会计基础工作是会计工作的基本环节,是企业经济活动量化的主体,是企业进行内部管理和外界相关利益者了解企业的重要渠道,更是经济生活中不可或缺的一个重要部分。加强会计基础工作是提高会计工作水平和提高会计人员素质的需要。如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就失去可靠保证,会计水平就无法提高;会计人员是会计工作的主要承担者,会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象,这就要求会计人员从最基本的环节抓起,努力提高会计工作水平。加强会计基础工作是规范会计工作秩序的需要。正常的、有序的会计工作,是以规范的会计基础工作做保证的。加强会计基础工作是改善经营管理,加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。生成和提供及时、真实、完整的会计信息,是会计工作最重要的行为,在实际操作中,会计行为的规范和会计资料的质量,都取决于会计基础工作。因此我们必须加强会计基础工作。

二、会计基础工作存在不足及原因分析 随着经济的发展和对外交流的增多,我国会计基础工作在理论上和实务中都有了长足的发展,与国际制度接轨的趋势日益明显,但同时会计基础工作中仍存在着不少的弊端和漏洞,其规范性还有待进一步提高。因此,采取措施严抓会计基础工作刻不容缓,剖析成因对症下药十分必要。根据现象研究其本质,我们发现,导致现阶段会计基础工作违规现象的原因是多方面的,有微观的,更有其深层次的社会和经济环境等宏观因素。

一 法律法规制度体系及相应的制约监督机制不健全(下称《规范》 虽然财政部颁布并实施《会计基础工作规范》)已有七八年历史,但基础工作至今仍得不到很好的完善,其中很重要的一点就是处罚措施和处罚力度均不到位,相关的处罚条例过轻,对相关人员也没有起到应有的警示和约束的作用。有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。很多由于违反规定获得的经济利益远远大于事发后的处罚损失,并且违规被发现的案例总是少数,不少会计人员铤而走险,会计基础工作自然质量下滑。

二 企业会计基础工作管理混乱 尽管近年来很多企业开始加强会计基础工作的管理和规范,但是由于人力、物力和财力等各方面原因,部分企业的会计基础工作仍处于混乱无序的状态。具体体现为:依法建账执行不到位;原始资料失真,会计核算基础资料不实;记账、结账不符合要求,手续不清、差错严重;会计账簿没有月计、累计,年终不结账;财务报告数据不真实等。而企业上述情况的出现,往往是由于企业一部分人为了满足自己的个人利益所造成的,因而也在很大程度上助长了企业会计基础工作管理混乱的现状。我所实习的安邦财产保险股份有限公司象山支公司,公司规模不是很大,在职人员也不多,大部分是业务员,公司为了尽量减少成本,让会计兼职综合部经理,管理的事项多而杂;公司里只有一个出纳,但理财部和财务部工作却都需要出纳,致使出纳工作量大分工不明确,导致工作混乱而且效率低;而且公司库存现金数额大,白条顶库、库存超现额现象普遍。前任出纳离职时留下的现金日记帐余额有 180000 元,但是她给的现金却只有 95000 元,还有 85000 元都是白条顶库。由于上述现象,导致企业会计基础工作管理混乱。三 会计从业人员对会计基础工作认识不足 目前,我国教育的总体水平和国际水平相比还有一定的差距,教育体制也欠缺灵活性,会计教育也同样。总体上说,我国会计教育的水平还有待加强。虽然《规范》明确指出会计从业人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,但在实际操作过程中,不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。事实上这部分人员对会计知识只知皮毛,没有受过专门系统的学习,没有深厚的理论功底,也不具备相应的职业道德,会计基础工作自然不会好到哪里去。我所实习的安邦财产保险公司象山支公司一开始招的出纳是电子信息专业毕业的,并没有会计从业资格证,都是由会计带出来的,她对一些会计资料的保管工作做的都不到位,她长期堆积了保险公司每个月都要归档的赔款资料,对银行存款日记帐和现金日记帐的登记都没做到日清月结。这种认识的后果直接影响了会计基础工作,进而影响到整个财务管理和会计工作水平的提高。四 会计基础工作的管理有所放松 随着改革开放和基层单位扩大自主权,有些单位对基层单位的会计基础工作的管理曾经出现这样一种模糊认识:会计基础工作是各单位的内部事务,由各单位负责人抓就可以了,政府部门不必过多地干预,政府部门对基层单位的管理主要应当限于对会计工作的结果—会计报表的管理。问题是,我国的实际情况不一样,一方面,我国是社会主义市场经济国家,政府宏观调控需要各基层单位提供会计信息,也就是说,政府对基层单位的会计工作有特定的要求,不会也不可能完全放任不管;另一方面,会计基础工作是保证会计信息质量的重要环节,离开健全的会计基础工作,会计报表质量很难得到保证,特别是在我国社会监督体系不健全的条件下,确保会计报表质量准确无误是根本不可能的。由于对会计基础工作管理的认识差异,造成基层单位会计基础工作有所削弱,导致会计基础工作出现滑坡。在安邦财产保险公司象山支公司的会计的主要任务不是负责怎样作帐,而是管理好保险单证。因为公司的收入单一,业务种类不多,所有需要登帐都是由会计收集单证后在一定时间内交由宁波分公司由财务人员做帐。上述现象导致会计对本公司历年的财务状况都不熟悉,不能为经营决策提供有利信息,更不利于公司发展。

三、完善会计基础工作的措施(将措施和对策具体化)一 提高会计人员的职业道德素质 会计人员专业素质的提高主要依靠开展多形式、多渠道、多层次的会计人员在职培训来实现,同时还要建立相应的激励、选拔机制,充分调动会计人员的工作积极性。会计人员职业道德素质的高低直接或间接地关系到企业的前途和命运。但在我国当前的市场经济环境下,会计人员的职业道德素质经常被忽略,或者由于不具备可操作性而无法在实践中得到贯彻和执行。因此,在今后一段相当长的时间内,提升会计人员的职业道德素质都将是我国会计实践必须面对的一项任务。提升企业会计人员的职业道德素质主要应从以下两个方面入手:首先,加强对会计人员的人文和物质关怀。会计工作是一项极其耗费脑力的工作,长久从事会计工作必然会产生职业惰性,对于这样的惰性,仅仅依靠物质奖励是达不到预期效果的,还应加强对会计人员的人文关怀,使之充分感受到企业对他们的重视和支持;其次,在企业内部形成诚实守信的企业文化,只有如此才

能保证诚实守信成为每个企业会计人员的价值观,进而在实际工作中真正做到诚实守信。安邦财产保险公司总公司也会经常开展对财务人员教育的视频会议,也经常下发文件组织财务人员去分公司开会,培训等。二 会计信息网络化管理 加强推广会计电算化有利于会计对帐、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时减轻了会计人员的工作负担,使有能力的会计人员将更多的精力用于财务管理。会计电算化是今后发展的方向,知识经济、网络时代、信息社会要求我们的会计工作必须紧跟形势发展,以满足社会发展的需要。安邦产财保险公司记帐都是使用用友财务软件,实行会计电算化管理。便于下属公司与上级部门的联系。公司多数资料的获得,都可以从公司的报表系统里反应。会计信息的及时性、准确性、完整性,为安邦保险公司的会计人员参与生产经营决策创造了有利条件。从各方面分析我觉得还可以适当提高会计人员工资待遇现实生活中,财务工作是一个十分重要的岗位。会计人员经营着企业最重要的部门,但工资收入却不是很高,与其负责的岗位不相匹配。会计从业人员的经济报酬过低,他们可能会为获得更高的报酬利用自身的职务之便做出违反财务法规的事情,会计基础工作就有可能陷入混乱的局面。综上所述,会计基础工作对于企业的生存和发展的重要性是无可替代的。我们只有不断提升企业会计基础工作的质量,才能在竞争日益激烈化的市场中立于不败之地。

参考文献; 1 朱红霞.对当前会计基础工作现状的分析及对策J.中华 临床医学杂志.20062 杨东丽.会计基础工作的不足和对策J.辽宁行政学院学报.20063 王 晖.会计基础工作的现状及重要性J.泰州职业技术学院学报.20054 孟丽君.论会计基础工作规范M.新疆财会.20055 陈月华.浅谈加强会计基础工作的重要性M.科技与经济.20066 任宇.浅议小企业会计基础工作的规范J.经济师.20067 徐新华.浅谈会计基础工作规范经验和做法M.安徽水利财会.20068 陈丽君.加强会计基础工作防范会计资金风险M.青海金融.20069 周君霞.企业会计基础工作中存在的问题及对策M.国家邮政局石家庄培训中心.200510 姚青.浅析会计基础工作中存在的问题及对策M.会计师.200611 肖井龙.谈如何抓好工会会计基础工作规范化J.中国工会 财会.200712 曲红.浅谈如何改进会计基础工作规范化M.青岛理工大学.200713 刘维娜.会计基础工作中存在的问题与对策M.北台钢铁集 团 财务处.200614 李久顺.浅谈会计基础的工作M.会计师.200615 张龙林.加强企业会计基础管理J.企业管理.200616 王亚丽.做好会计基础工作对会计电算话的重要性M.企业 管理者.200717 李秀兰.强化会计基础工作的探索M.200618 张学谦.会计计量理论与规则M.人民出版社.200519 陈文军.会计基础工作的问题J.200320 邓林玉.浅谈会计问题J.2002

第三篇:会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策(1)

近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位要么微机记账,要么微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。但由于这项工作刚刚启步,尚处于探索阶段,加之缺乏统一规划和组织协调,仍存在许多问题。归纳起来,有如下几个方面:

1.重视机的因素,忽视人的因素。电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息。因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质。在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象,名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准的,为了对付这样的达标和检查,各单位不断地提高计算机档次,不断翻新机型,但却缺乏对财会人员的业务培训。

2.重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素。会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、以及意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。

某些单位存在着只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。

3.重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,这些单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。

4.重视报账功能,忽视管理功能。长期以来,我国会计工作主要从事事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强,限制了其管理功能,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

5.重视电算化会计系统建设,忽视电算化会计制约机制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算

方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性。而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员工作量,会使财务人员产生厌烦情绪。

6.缺乏统一协调,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算,或生成会计报表等局部业务,没有真正甩掉手工记账。

针对会计电算化进程中存在的问题,我们认为应采取以下对策:

1.更新认识,转变观念。单位领导要重视会计电算化工作,要认识开展会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言,即在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。

它包括三层含义:一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;

二是会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;三是会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。

计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主(如财务会计信息的分析、财务监督的实施等)。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来,并提供及时有用的信息,以供分析决策之用。针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件。

2.加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。

第一,加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。

要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的产生。

第二,完善电算化会计的内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点:①系统用户只负责提供待处理数据,而不应介入系统部门的日常业务;②系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资;③除非差错产生于系统内部,系统内部不得擅自更改差错,而应将数据退还责任部门按规定手续更改后,再送职能部门处理;④系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。第三,改变财务管理的形式和方法。计算机是一种先进工具,将这种工具成功地运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标,充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,对数据进行及时迅速的处理,为财务管理决策服务。

3.培养复合型的会计人才,适应会计电算化的要求。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。

4.改善和提高会计软件功能,将会计电算化引入单位财务管理活动。现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。

第四篇:会计电算化工作中存在的问题及对策

会计电算化工作中存在的问题及对策

近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位或者微机记账,或者微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。

一、会计电算化工作中存在的问题

1.一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。

传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。

由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其是在会计电算化的保密性、安全性方面存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不

敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

2.重视机的因素,忽视人的因素。其表现是:认为电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息。因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质。在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象,名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准的,为了对付这样的达标和检查,各单位不断地提高计算机档次,不断翻新机型,但却缺乏对财会人员的业务培训。

3.重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素。会

计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。它包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。

某些单位存在着只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。

重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,这些

单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。

4.重视报账功能,忽视管理功能。长期以来,我国会计工作主要从事事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

5.重视电算化会计系统建设,忽视电算化会计制约机制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性,而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员的工作量,会使财务人员产生厌烦情绪。

缺乏统一协调,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算,或生成会计报表等局部业务,没有真正甩掉手工记账。

二、解决会计电算化进程中存在问题的对策

1.更新认识,转变观念。单位领导要重视会计电算化工作,要认识开展会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言,即在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计———计算机———管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。

2.进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普

及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。

3.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限;加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。强化安全、保密措施,主要是对软硬件、文档的安全实行保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。

对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校计算机专业进修。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。

第五篇:工作中存在的问题

一、经营中存在的问题

1)、各部门业务流程在实际运营中,尚在磨合阶段,对于整个流程的操作没有问题,但工作效率较低。由于前期系统录入人员较多,且对整个操作流程不专业,导致商品录入出错率较高,后期验码工作量较大,修正错误时间较长。现在仍有供应商经营配置有误、所有商品的验收已经做完但是系统显示仍有负库存现象(可能是收货时串货导致),本月盘点结束后希望能够给予修正、促销商品的促销单系统已经录入,但是系统显示仍有负毛利现象、2)、采配中心录入单据后希望及时通知我商场前去取回,前期由于工作量较大大部分单据填写并不规范,现已规范填写。

3)、由于系统原因造成如果间断使用富基,富基系统则会在2分钟之内无法操作,给工作带来不便

4)、富基软件自身的原因导致打印商品验收单据时,单据上有错位显示的现象,给核查带来不便,信息员无法处理此问题

5)、标价签由公斤转换至市斤,由于现富基系统无法做到直接导出市斤标价签信息,现每次打印散称标价签时都需由人手工修改导出后的基本打印数据,不仅工作量大、容易出错,且存在人为数据安全隐患

6)、收货部办公室离通道卷帘门较远,且工作人员在打印单据、标价签和收取货品时无法兼顾到卷帘门外有送货人员进出,望公司可设专门人员可在收货区大门口进行值班且辅助开关卷帘门

7)、缺乏专门负责处理富基超市系统的信息人员,望公司可在超市设立专门的信息员帮助处理日常发生的各种信息问题,提高工作效率。

8)、防损部人员配备不足,现现场防损员7名,实际需要5人/班次,前后门共3人,内场共2人,上磁员一名,加防损主管共需12人。

9)、外场收银台打折只设定了两人打折权限,但是按公司规定,收银需定期进行转台,转台后其他收银员就无法进行打折,影响收银工作正常开展。为便于收银工作,建议设立专柜打折卡。

10)、超市收银台共有九个,内场八个,外场一个。收银人员编制暂为10人,分为两班,现有一人辞职,影响收银工作、人员调休及节假日加班无法合理安排,可能领导会认为销售不佳,没有理由增加人员,但是节假日、人员调休时可能会有顾客排队交款现象,请公司领导予以谅解。

11)、由于我商场收银台设计较小,影响正常收银,延长了顾客交款时间,还易造成错扫现象。

12)、供应商促销红冲单据暂无相关部门做账?系统中收货部门没有设此类权限,希望此次会议能够明确。

13)、由于前期公司招聘理货员大部分没有超市工作经验,且平均年龄在40岁左右,学习能力及应变能力较弱,随在合肥进行商品陈列、盘存等培训,但在实际操作当中成效较差,前期陈列多为供应商自行带专人陈列,后期排面调整工作效率较低,且在接下来的盘存工作肯定也存在众多问题,请公司领导能够派专人指导,并请相关部

门能够落实有关商品陈列等方面的培训,以便于正常工作的开展;

二、超市运营过程中有待解决的问题

1)、仓库问题:非食部的纸品占有空间较大,需定货架摆放,节省空间。

2)、现猫患较为严重,从开业至今已有36个商品被损,商品价值300元;

3)、生鲜类的水果损耗较大,水果保质期较短,应天气渐渐转热,由于没有冷冻库,特别的晚间下班后水果存放存在问题,现大量损耗影响到供应商正常供货,影响卖场形象及销售。

4)有待进一步补充的经营品项有:日配类:伊利、卫岗等;生鲜类:即食水产类;食品类:旺旺系列、达利园面包系列、早餐食品系列、无糖食品系列;家百类:小针织、拖鞋类。

三、需各职能部门配合解决的事项

1)、公司所有领导对精超的重视程度不言而喻,超市与各部门对接尚属磨合阶段,商品调价、促销、新品上柜及工作中会遇到的种种问题时有发生,来回穿梭于负一楼至七楼很不方便,恳请参加此次会议的领导能够参照前期所报人员进行定位:财务两人、信息两人、采配两人分别上A、B班,并在超市内部设立专门办公地点;

2)、临时促销员上岗手续的办理,希望人力资源部给出合理的建议;

3)、监控设施至今尚未移交,偷盗行为时有发生,目前已经发现的偷盗有:保健品、饮料、食品等未发现的问题,现无法查看,请相

关部门尽快解决;

4)、现各品类主管虽已了解工作流程,但在实际工作当中仍存在不足之处,涉及各部门工作的望请进行指导,及时修正,避免同类错误再次发生;

5)、请商管中心根据我超市卖场属性制定符合我超市的卖场管理制度,以便于在巡查过程中发现更多的问题;

6)、超市湿气较重,不便于商品的存储,营业期间通风设施要确保到位,并加大通风口设置(冷冻冷藏柜由于湿气较重无法运作,日配类商品已经出现变质现象),请公司领导尽快给予解决;

7)、前期我部门人员在办理《卫生流动许可证》、《营业执照增项》等涉及到公司相关利益证照中,对流程及申报程序不熟,影响公司声誉,且可能会影响到公司利益,希望公司领导考虑安排专人负责,由我部门人员办理并不妥当;

8)、前期由于超市突发事件较多,正副经理需以处理超市内部事件为主,无法再进行总值班,请领导能够给予考虑;

9)、由于湿气较大,香烟的储存存在安全隐患,需另加设一仓库,并制作防潮地笼,请公司领导尽快予以解决,并请后勤部门定期检查消防设施;

10)、员工薪酬至今未定,人员思想存在波动较大,工作积极性较为低落,请人力资源部本月制定超市员工薪酬标准;

11)、理货员、收货员、防损员、总台人员现考勤制度尚未确定,请人力资源部制定每月休息天数,以便我部门合理安排工作;

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