关于开展2017年年度年终盘点工作的通知

第一篇：关于开展2017年年度年终盘点工作的通知

关于开展2017年终盘点工作的通知

公司各部门：

为及时、准确、全面、完整掌握公司资产情况，摸清公司家底，保障公司资产的安全与完整，根据公司年度工作计划安排，公司将对固定资产、存货等进行综合盘点清理，现将2017年年终盘点工作相关事宜通知如下，请各部门严格按照公司要求进行：

一、工作小组成员：

1、组

长：朱**

2、副组长：郭**

3、日常工作负责人：王敏

4、小组成员：周友平、杜凤、丁先斌、张世伟、钟磊、闵夏燕、李素芬、董新峰、卞亚楠、徐梦婷

二、盘点时间：

盘点时间：2017年12月28日至2017年12月31日

三、盘点内容：

固定资产、周材、原料、辅料、成品、半成品、用品用具、办公用品等。

四、盘点工作具体要求：

1、盘点之前请各有关部门按要求做好盘点表。盘点结束后需由库管员、部门主管、盘点人签字，由库管员复印一份，财务留存原件，存货部门留存复印件。

2、对于长期积压、待报废、待处理的物料等，应提前打印一份清单写上情况说明以便财务盘查，并按程序办理相关处理手续。

3、各部门的仓位必须在盘点前，将仓位内所有物料和货品进行清理，将存货分类摆放和归集，以便减少在盘点过程的查找时间，同时也防止少查漏查。

4、对于存货的盘盈、盘亏应认真查明原因；对于盘点过程，盘盈或盘亏数量差异大的，请再次进行复盘以确定准确数据。

5、对于盘点差异，相关部门及责任人员需做出合理说明并做好修补、改善与预防方案。

6、财务部收集盘点资料，对盘点结果进行分析、总结，经领导同意后调账。

财务部

2017年12月27日

第二篇：如何开展盘点工作

一、对仓库物资进行盘点的目的

对物资仓库进行盘点的目的主要有两个：

1、控制库存，以指导日常经营业务

为了确定现存量，并修正料帐不符产生的误差，通常物资在一段时间不断接收和发放后，容易产生误差，这些误差的形成主要原因有，库存资料纪录不确实，如多记、误记；库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误；盘点方法选择不恰当，如误盘、重盘、漏盘等。这些差异必须在盘点后察觉错误的起因，并予以更正。(为了保证库存数量与质量，减少库存物质浪费，）

2、掌握损益，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏防损措施

物资的损益与总库存金额有相当密切的关系，而库存金额又与库存量及其单价成正比。一旦发觉库存太多，即表示物资公司的供应受到压迫。同时，为稽核物资管理的绩效，使出入库的管理方法和保管状态变得清晰。如呆废品的处理状况、存货周转率、物料的保养维修，都可以通过盘点发现问题，从而提出改善的方法。（防止长时间占用资金而带来的风险）

1、盘点前准备

盘点作业的事先准备工作是否充分，关系到盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速确定的目标。盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外，还必须做好盘点前的准备工作，以利盘点作业顺利进行。事先的准备工作内容如下。①决策准备

明确建立盘点的程序方法、配合会计决算进行盘点、库存资料必须确实结清。②人员准备

由于盘点作业必须动用大批人力，通常盘点当日应停止任何休假，并于一周前安排好出勤计划。经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单。③环境整理

环境整理工作一般应在盘点前一日做好，包括：检查各个区位的物资产品陈列或仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致；清除不良品，并装箱标示和作账面记录；清除作业场死角；将各项设备、备品备件及工具存放整齐。④准备好盘点工具

若使用盘点机盘点，须先检查盘点机是否可正常操作；如采用人员填写方式，则需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔计算器等。盘点用的表格必须事先印制完成。⑤盘点前指导

盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导，如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。盘点、复盘、监盘人员必须经过训练。

1、仓储管理人员须具有丰富的商品知识，应充分熟悉所经营的商品，掌握其理化性质和保管要求，能根据商品的特点有针对性地采取管理措施。

2、仓储管理人员须掌握现代仓储管理的技术，应了解和掌握仓储管理的相关技术和知识，并能熟练运用，特别是现代信息技术的运用。

3、仓储管理人员须熟悉仓储设备及其性能，能合理和高效地安排和使用仓储设备。

4、仓储管理人员须具有较强的办事能力，能分轻重缓急、有条有理地处理仓储事务。

5、仓储管理人员须具有一定的财务管理能力，能查阅财务报表，进行经济核算、成本分析，正确掌握仓储经济信息，学会进行成本管理、价格管理和决策。

6、仓储管理人员须具有一般的管理者的素质，有包括组织协调能力在内的一般管理素质。

7、仓储管理人员须具有现代物流管理的相关知识和较强的物流运作管理能力。

保运通提醒：总而言之，一个好的优秀的仓储管理人员对于仓储公司企业来说，无疑是一笔巨大的财富，他的能力素质决定了仓储管理活动的成功与否。所以，要想成就仓储管理人员的自身素质，相应人员就必须根据时代发展要求，不断完善自身的素质，提升自己的要求，应时应需而动。

第三篇：盘点工作的通知 - 副本

LOGO

关于开展年终盘点工作的通知

公司各部门：

为及时、准确、全面、完整的掌握公司资产情况，提升公司经营和管理水平，根据公司年终盘点工作会议安排，公司将对公司相关固定资产、材料、办公用品等各方面情况进行综合盘点清理，现将年终盘点工作相关事宜通知如下，请各部门严格按照公司要求执行。

一、工作小组成员

组长：

设备组负责人：

财务部负责人：

信息组负责人：

小组成员：等全体员工。

二、工作内容

盘点内容：盘点公司所有固定资产、材料、办公用品、机械设备、车辆等结存情况，填写《盘点表》，全面摸清公司资产情况，达到：行政帐、财务帐和实物真实一致。

三、具体时间安排

年终盘点时间：年终盘点工作从2014年1月17日起至2014年1月23日为年终盘点终止日。

四、相关工作要求

1、严格按照盘点工作要求和时限要求进行盘点，不留空白。

2、各部门积极配合，积极参与。

行政人事部

2014年1月17日

第四篇：盘点通知

通知

**集团公司旗下各子公司：

年底将至，现**集团公司定于十二月中旬及下旬进行年终大盘点，中旬为固定资产盘点，月末为原材料在制品成品盘点，到时仓库所有出入库截止于盘点日上午十二点正。为了盘点工作顺利进行，希望相关部门密切配合，同时注意以下几点：

1)盘点期间需用的原物料以及要入出库的产成品，各部门要计划提早安排，尽量避免在盘点前二天进行。

2)厂商送货截止于12∕29日，采购部、业务部提前作好与厂商、客户的通知，12∕29日24:00正厂内各类原物料、成品停止出入库动作。

3)仓库于30日10：00前做完所有出入帐，并打印好盘点表.交盘点人员.车间在制品盘点由生产主管督导安排，于12/29日24：00停止出入库，并做好初盘清册，交盘点人员。

**集团财务管理中心

2011．12．17

附表：《**集团2011年终（固定资产/存货）盘点计划汇总》

第五篇：仓库盘点工作流程通知

盘点流程

1.盘前准备盘点计划

仓库人员应提前做好初盘，以待复盘的完善执行；也同时要求生产现场，在复盘3天以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准，以利盘点（因为“在制品”是最不容易“计价”的）。要求工厂在盘点通知下发日至盘点实施日前这一阶段做好仓储整顿与储位规划。

工厂应做好各储货区的初盘时程计划。

2.盘点时间

4月30日。初盘工作：开始时间应于上午12：00前完成。复盘工作：中午12：30复盘工作开始，16：30结束。总结复盘：16：30-17：00。

3.盘点人员的安排与盘点规定

(1)盘点人员的安排

1.人员安排的注意事项

（1）工厂除必需的生产人员外，所有人员均应参加盘点，包括办公室等部门，必须支援仓库的盘点。

（2）盘点当日应停止任何休假。

（3）初盘负责人统一对全厂的盘点人员进行安排，分区分组组织盘点,组长为盘点记录员。初盘人员名单：

(2)盘点的规定

a.盘点表使用

（1）盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域，盘点小组全部设置盘点表。

（2）盘点表是编号的，在某一个编号下，盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。

（3）盘点前到厂办公室领取盘点表，盘点完毕后，回归厂办公室。

（4）盘点表必须经过财务部的复盘人员的抽查确认签字后，才能封存，等待输入计算机。

（5）如果需要修改盘点表上的数字，不能用涂改液或圈涂法，必须将原来的数据划掉，重新书写。

（6）盘点人员必须在盘点表上签字，用中文正楷字体。

b.盘点点数的规定

① 点数必须是销售单位的数量，即是该商品盘点时的单位。

② 盘点时两个人为一组，同时点数，当两人的点数一致时，才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。盘点应循序渐进并做好标记，以防漏盘或重复多盘。

c.盘点方法

本次盘点是将所有商品一次点完，因此工作量大、要求严格。因此采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。

一个小组通常至少需要两人同时负责清点数量并由一人填写盘点表;

复盘填写复盘数量，复盘与初盘数量不一致的应要求初盘人员对进行检查。等所有盘点结束后，再与计算机或账册上反映的账面数核对。

4盘点的环境准备

盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理，以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性，清理工作主要包括以下几个方面的内容：

1）盘点前对产品原料进行整理归入储位，应把散落在其它储位（区）的存量找到，回归固定的储位；;未验收入库属于供货商的产品，应区分清楚，避免混淆；对残次品，应进行清理、归类放齐；对退货商品应及时处理.2）预先鉴别变质、损坏产品，及时清理出报废品。特别是对散乱货物进行收集与整理，以方便盘点时计数。在此基础上，由保管人员进行预盘，以提前发现问题并加以预防。

3）整理库房。

4）清除死角。

5盘点工具准备

a.对盘点所需的各类可重复使用的工具，由工厂办公室负责一次配齐，在盘点开始前发给盘点人员，盘点结束后负责收回。

b.需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔,计算器，电子秤等。

6.厂商通知

.盘点前各有关部门应及时通知送货厂商在盘点前1天不宜送货。

7盘点报告

各盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程，填写有关盘点报告，出具书面盘点总结；盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了，不应随意省略、涂改和出现串行、漏行；

盘点报告由财务人员、盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交总经理办办公室。

8、盘点处理

(1)初盘差错率

产成品及原料允许的差错率为零，包材允许的差错率为百分之一。包括漏盘及多盘，超出差错率的对各组初盘组长按每项差错物料罚款10元，并对初盘总负责人处以每组罚款金额20%的累计罚款。

(2)盈亏处理

l 对实际盘盈金额未超过责任人半个月工资总额的，由财务部和责任人共同商定赔罚金额，报总经理批准后执行。

l 对严重盘亏的，应查清原因，有必要时应按盘点小组指定时间进行重盘，重盘准确后，由厂长签字确认，对其盈亏额从工资中扣除（保证工资收入在500～700元）。l 对盘亏金额巨大的，已给公司造成的损失无法追回的，属于管理不到位或未按公司流程执行的，对各主要负责人进行行政处罚并承担相应的经济责任，上限5000元。

l 对为逃避盈亏责任制在盘点过程中作假的，按有关制度处理。

(3)避免出现盘点盈亏的方法

盘点盈亏根本表现在产品的损溢，其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强，不严格按照规程操作造成的。因此，要避免盘点中大的盈亏差错，必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下：

l 根本上要增强工作责任心。

l 严格控制入库和出库手续。

l 检查各类度量衡器具，保证计量准确无误。

l 较强报表单据各环节的复核与控制。

l 加强盗窃的各类防范活动，减少因此带来的暗损失。