第一篇:盘点工作流程
盘点工作流程
1.盘点前各库房应对货物进行整理,码放应成行成列、过目见数。
2.财务部牵头组织盘点工作沟通协调会议,各部门负责人应按盘点工作会议布置做好部门内的盘点工作安排。
3.盘点均应安排人员进行抽盘,抽盘人一般由财务人员组成,在财务人手不够的情况下,可由其他部门抽调人员组成。
4.盘点前,各盘点表制表人应提前准备盘点表并分发给盘点人。
5.各盘点人向行政部领取足量盘点卡。
6.盘点人点数后记录盘点卡和盘点表,一个物品编码有多张盘点卡的,应分别记录,最后计算出盘点汇总数填在盘点表的一盘数栏,实盘数有修改的,填在二盘、三盘栏,实盘数以最后一个盘点数为准。分色管理的单品,盘点卡应写明颜色。
7.抽盘人对所抽单品在盘点卡上记录抽盘数量,在抽盘表的“盘点卡数”一列记录盘点人的盘点卡记录数,在“抽盘数”一列记录抽盘数量,计算出差异,并与盘点人确认差异。
8.抽盘人对未抽盘单品的盘点卡数量在抽盘表上进行盘点数量的记录,一个物品编码有多张盘点卡的,先分别记录,最后计算出盘点汇总数填在盘点数一栏。
9.抽盘发现盘点人记盘点卡记录错误的,应通知盘点人进行核实。经双方复查确认盘点卡记录错误属实的,盘点组应调整更新实盘数量,以求双方上报的实盘数一致。
10.盘点完成后,盘点人和抽盘人计算各单品的盘点数量,并进行核对,盘点数核对一致后,双方在盘点表和抽盘表上签字。抽盘人负责把未使用的盘点数列划“--”封口。封口后的盘点数有变动需要改动的,需要盘点人和抽盘人共同在改动数旁边签字确认。
11.双方对盘点数核对确认完毕后,抽盘人应将抽盘表随身带走,并在复核系统盘点单时使用。
12.盘点完成又发现盘点错误的,盘点人不得单方改动盘点数,必须通知抽盘人一起核实实盘数,双方一起改动盘点表和抽盘表上的实盘数并签字。并由抽盘人通知盘点报告制作人修订盘点报表。
13.所有盘点表由盘点人和抽盘人双方确认后,应报部门负责人签字。
14.盘点表由部门负责人签字后,由系统盘点单据制作人当天录入系统。
15.系统盘点单录入完毕后,应由审核人进行细致的核对,经确认无误后,审核
人方可在系统内进行签字审核。
16.系统录入完成后的盘点表,应转交财务存档。
17.盘点日后一个工作日内,各部门应将盘点盈亏结果进行报告。
18.盘点中的重点注意事项:
16.1中央投料罐在盘点前要加满,按标准容量计入中央混料盘点库存。16.2原材料库的库存按约定的盘点时点数进行计量,配料房应将已从原材料
库领出、未倒入投料罐的原材料进行盘点记录,盘点时将该部分库存数加在独立原材料库库存中。
16.3 辅料库存按约定的盘点时点数进行盘点,配料房应将已从辅料库领出、未使用的色母进行盘点记录,盘点时将该部分色母库存数加在半成品库库存中。
16.4 单独投料的混料,以约定时点各机台边混料容器内剩余量作为盘点数。
剩余量应称重,容器重量占比超过5%的,应减去容器重量作为盘点数。
16.5 在约定的盘点时点,各机台边生产的半成品全部拉走并计入盘点的半成品库存数。生产统计人员注意:约定的盘点时点以前产出的半成品的入库,以及耗用混料的配比出库,一定要在半成品和混料的盘点单录入前处理,不得从盘点后的混料库存中进行混料出库处理。
16.6 约定的盘点时点前产生的的边角料、水口料、料头、料块、次品等,盘点前按要求清理,拉到粉碎房称重,并记入粉碎房的盘点库存数。约定的盘点时点前产生的废料一定要在混料盘点单之前进行混料出库处理,不得在混料盘点库存中做出库处理。
16.7 除车间即期生产的半成品外,已从辅料库领出、管理责任归属于车间的半成品,包括轮子、把子、柜柱、提手、拉手等小件半成品,以及包装材料如塑料袋、纸箱、纸盒、商标、条码等包装辅材,一律清点数量并记入各车间库存。
16.8 盘点日各车间所有包装完成可以销售的产成品,一律拉到成品库,办理
入库手续,记入成品库盘点库存。各半成品库注意:当天的成品入库和半成品配比出库,一定要在盘点单录入前处理完毕。
成前未经总经理批准,不得办理任何销售发货业务。
16.10 退货处在盘点前前将所有残品入到粉碎房并办理入库手续,粉碎房对
未粉碎残品全部估重记入盘点库存。
16.11 退货处在盘点前将所有成品正品入到成品库并办理入库手续,成品库16.9 盘点以后出库的产成品,一律视为次日出库并按次日日期开单。盘点完
对盘点前退入成品全部计数并记入盘点库存。
16.13 成品盘点要求非混色包装的一定要分色,所有成品全部分条码盘点。
对于一品多码的,用空白盘点表的请手写货号和条码。
16.14 盘点单录入时注意有帐面数量没有盘点数量的,一定要把帐面数量通
过盘点单调整为零。
16.15 车间混料的盘盈盘亏,不使用盘点单进行调整,而是用领料单兰字或
红字调整。
16.16 抽盘人在记录、计算实盘数时,必须以盘点卡为依据。系统盘点单必
须以抽盘人签字的盘点表为依据。盘点表不能涂改。已经抽盘或者已经对盘点表进行确认以后,盘点卡的改动必须通知抽盘人一起确认。16.17 抽盘组进行系统盘点单复核时,直接以抽盘表为依据,凡与抽盘表不一致的,需要和盘点单录入人、盘点人共同重新确认。
第二篇:仓库盘点工作流程通知
盘点流程
1.盘前准备盘点计划
仓库人员应提前做好初盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘3天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。要求工厂在盘点通知下发日至盘点实施日前这一阶段做好仓储整顿与储位规划。
工厂应做好各储货区的初盘时程计划。
2.盘点时间
4月30日。初盘工作:开始时间应于上午12:00前完成。复盘工作:中午12:30复盘工作开始,16:30结束。总结复盘:16:30-17:00。
3.盘点人员的安排与盘点规定
(1)盘点人员的安排
1.人员安排的注意事项
(1)工厂除必需的生产人员外,所有人员均应参加盘点,包括办公室等部门,必须支援仓库的盘点。
(2)盘点当日应停止任何休假。
(3)初盘负责人统一对全厂的盘点人员进行安排,分区分组组织盘点,组长为盘点记录员。初盘人员名单:
(2)盘点的规定
a.盘点表使用
(1)盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。
(2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。
(3)盘点前到厂办公室领取盘点表,盘点完毕后,回归厂办公室。
(4)盘点表必须经过财务部的复盘人员的抽查确认签字后,才能封存,等待输入计算机。
(5)如果需要修改盘点表上的数字,不能用涂改液或圈涂法,必须将原来的数据划掉,重新书写。
(6)盘点人员必须在盘点表上签字,用中文正楷字体。
b.盘点点数的规定
① 点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。
② 盘点时两个人为一组,同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。盘点应循序渐进并做好标记,以防漏盘或重复多盘。
c.盘点方法
本次盘点是将所有商品一次点完,因此工作量大、要求严格。因此采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。
一个小组通常至少需要两人同时负责清点数量并由一人填写盘点表;
复盘填写复盘数量,复盘与初盘数量不一致的应要求初盘人员对进行检查。等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对。
4盘点的环境准备
盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容:
1)盘点前对产品原料进行整理归入储位,应把散落在其它储位(区)的存量找到,回归固定的储位;;未验收入库属于供货商的产品,应区分清楚,避免混淆;对残次品,应进行清理、归类放齐;对退货商品应及时处理.2)预先鉴别变质、损坏产品,及时清理出报废品。特别是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。在此基础上,由保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。
3)整理库房。
4)清除死角。
5盘点工具准备
a.对盘点所需的各类可重复使用的工具,由工厂办公室负责一次配齐,在盘点开始前发给盘点人员,盘点结束后负责收回。
b.需准备盘点表及红、蓝色圆珠笔,计算器,电子秤等。
6.厂商通知
.盘点前各有关部门应及时通知送货厂商在盘点前1天不宜送货。
7盘点报告
各盘点负责人和财务人员在盘点结束后及时总结盘点全过程,填写有关盘点报告,出具书面盘点总结;盘点报告上所列内容应填写齐全、清晰明了,不应随意省略、涂改和出现串行、漏行;
盘点报告由财务人员、盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交总经理办办公室。
8、盘点处理
(1)初盘差错率
产成品及原料允许的差错率为零,包材允许的差错率为百分之一。包括漏盘及多盘,超出差错率的对各组初盘组长按每项差错物料罚款10元,并对初盘总负责人处以每组罚款金额20%的累计罚款。
(2)盈亏处理
l 对实际盘盈金额未超过责任人半个月工资总额的,由财务部和责任人共同商定赔罚金额,报总经理批准后执行。
l 对严重盘亏的,应查清原因,有必要时应按盘点小组指定时间进行重盘,重盘准确后,由厂长签字确认,对其盈亏额从工资中扣除(保证工资收入在500~700元)。l 对盘亏金额巨大的,已给公司造成的损失无法追回的,属于管理不到位或未按公司流程执行的,对各主要负责人进行行政处罚并承担相应的经济责任,上限5000元。
l 对为逃避盈亏责任制在盘点过程中作假的,按有关制度处理。
(3)避免出现盘点盈亏的方法
盘点盈亏根本表现在产品的损溢,其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强,不严格按照规程操作造成的。因此,要避免盘点中大的盈亏差错,必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下:
l 根本上要增强工作责任心。
l 严格控制入库和出库手续。
l 检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。
l 较强报表单据各环节的复核与控制。
l 加强盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损失。
第三篇:物流部盘点工作流程
物流部盘点工作流程
一、盘点意义:盘点即对商品进行盘点清查,以核对实物数量和电脑系统的帐务数量是否相符的一种方法,从而得出一定时期内对经营的评估和对管理工作的考核,分析库存商品来进行商品管理,并作为未来企业发展的决策依据。
二、盘点方法:
1)定期盘点:按照制度规定在指定时间进行的盘点,2)临时盘点:在商品核查、工作交接、人员调动等情况时进行的盘点
3)部分抽盘:非定期盘点时对有关商品进行的库存核查,例如部门对某些单价高、品种单一商品进行的盘点。
三、盘点日期:每月5、15、25日对商品进行分类抽盘,接上级通知进行全盘。(无论单月是否全盘,每月15日需对进行盘点。)
四、盘点前准备工作:
盘点前3日开始做准备工作
1)对盘点人员进行分组,明确每组人员的工作职责和范围。
2)准备盘点工具,足够数量的盘点表和笔,划分清晰的商品区域图。
3)划分固定区域用于存放盘点中发现的破损、过期、空包装货品,并对该区域进行标示。
4)培训抄写盘点表的要求和规范,强调盘点纪律和注意事项。
五、盘点:
1)各盘点小组按照划分好的责任区域完成盘点工作,盘点时应遵循“从上到下、从左往右、见货盘货”的原则。
2)盘点人员盘点时只需填写“盘点数量”。(食品类需填写保质期)
3)盘点数量需按照正确的货品单位填写,禁止涂改盘点单位。
4)对于数量为零的货品行,需在“盘点数量”栏写上“0”,不允许留下空白。
5)盘点整箱货品时要检查是否满箱,避免出现多盘。
6)盘点完毕需盘点人签名确认,并将盘点表交予盘点主管,任何人不可收集或者乱放盘点表。
7)对于盘点表上没有的货品,需按实际的货品编码、品名和数量登记在盘点单中。
8)盘点时不允许挪动货品的位置,必须本着“见物盘物”的原则。
9)盘点时应注意查看货品的有效期,对于临期、过期以及破损、空包装货品,需整理出来登记后一并存放在指定的处理区域。
10)第一轮盘点结束后主管组织整理盘点差异对比,生成盘点差异明细,安排不同的人员对差异货品进行二轮盘点。
11)盘点时必须认真负责,不可敷衍了事,对于因失误而造成数据错误的人员按公司规定给予处理。
六、盘点后的工作:
盘点完成后核对库存差异,生成损溢表,查找货品差异原因,上报上级领导,并问责于相关责任人。
货品盘点表.xls
第四篇:小型超市盘点工作流程
盘点工作流程 一:商品定位
1:单品用隔物板隔开。2:同一条码单品台面摆放归类。
3:将畅销品的台面扩大,保证丰满,避免因盘点断货。4:将未划入盘点区的临时陈列撤回原位。5:商品的价格签列印到位。6:提前停止进货。二:盘点单的制作 1:营业手抄盘点单。2:资讯列印盘点单。3:盘点单生成并复核。4:收银员试刷盘点单。5:无法贩卖商品的提报和处理。三:营业盘点前备品的准备
笔
垫板
水
盘点机
心脏病药和退烧药
食品 四:盘点分类 1:上下库存整理 2:后库存盘点 3:上下库存的盘点 4:营业盘点 五:盘点前期的准备
1:库存降至合理,停止返货,破损处理完毕。2:货架编码完毕,划分区域,建立指挥中心。盘点前卖场注意事项 一:盘点前营业卖场的规定 1:盘点前,所有区域划分清楚。
2:盘点前3天,营业确认好得促销区,临时促销堆头进行确认,盘点后方可以更改,在此之前,不得私自更改。
3:盘点前,在规定的时间内,营业必须将需要退货的商品,报损的商品处理完毕。4:盘点前,所有营业存在的零散的商品必须恢复到原有的牌面,如未列入到手抄盘点单,必须装箱封存,列入补充盘点单。
5:盘点前将所有的商品检查,无条码,标示不清楚的商品必须进行处理,保证所有得商品可以电脑录入,保证盘点的正常的进行。
6:盘点前必须进行商品的包装的检查,做到包装和实物的归位。做到一次二次清仓,完成即将过期和破包破损产品的处理。
7:盘点前,检查卖场所有的死角,货架的下方,收银台等处是否有滞留的产品,以及没有及时归位的产品。二:盘点前库存的规定
1:盘点前库存区的商品必须装箱,不得有散货的存在。2:盘点前库存产品恢复到营业牌面
3:库存区厂家的物料和正常商品的划分,物料是否盘点做出标签不盘点明星标示“不盘点区域”
4:盘点前库存整箱产品必须贴有明细单。
5:盘点前,库存进行整理,清仓防止有遗漏而造成漏盘。6同码不同品或同品不同码一定要明示。
盘点的目的
了解一段期间内经营的损益
了解存货的水平,资金的积压情况,商品周转的情况。了解目前商品存放的位置和缺货情况。发现并清除滞销品和过期的商品 发现盘盈 盘亏 尽早采取防范措施 发现门店异端或管理不足之处 整理环境并清除死角 盘点基本原则
真实,点数 资料 必须真实,不允许弄虚作假掩盖漏洞和失误 准确
点数 录入
必须准确
完整
盘点过程中,所有的资料点数的数据等必须完整不能有遗漏的地方 清楚
书写字迹清楚货物整理清楚 资料分配清楚
团队精神
盘点是全店运营的一个行为,为了减少因为盘点停业造成的损失,加快盘点的 时间,各部门需要一个良好的配合,以大局为重,使盘点能按计划进行。盘点结束后的规定
营业的恢复,整理商品的牌面 及时出库补充营业
撤掉一切与盘点有关的指示和盘点用品 安排好盘点差异的整理的工作
第五篇:盘点工作及流程
盘点工作及流程
库存盘点的意义
A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。
1.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。
2.说明 :规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。
3.组织
B.责任划分
卖场:店长
C.计划
盘点流程
总部决定日程安排,盘点的日程安排如下:
仓 库、卖场
食 品
非食品
收货区将于盘点前一天关闭。
D.准备
1、进行实物盘点前,店长应将盘点日期以及办法告知其店员。
2、顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破
损商品在记录之后须丢弃。
3、清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。
4、空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。
5、赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放
6、在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。
7、盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕
8、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置,店长须检查E.检查
1、如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处
理,须于盘点前一天准备商品“折损单”并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。
2盘点计划
很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在预盘日期的3天前就要具体拟订而且发布。
盘点计划的有关技巧
1、首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。
2、对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。3盘点时间确定
一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理的确定盘点时间非常必要。引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加。
决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。如A类主要货品每天或每周盘点一次;B类货品每两三周盘点一次;C类不重要的货品每月盘点一次即可。另外必须注意的问题是,每次盘点持续的时间应尽可能短,全面盘点以2-6天内完工成为佳,盘点的日期一般会选择在:
1.财务结算前夕。通过盘点计算损益,以查清财务状况;
2.淡季进行。因淡季储货较少,业务不太繁忙,盘点较为容易,投入资源较少,且人力调动也较为方便。
此外,还有几点需要注意:
a.原则上规定各店铺为每月盘点一次,盘点时间为25日后,具体时间由总部于盘点前两天通知到位。
b.因各店铺实际情况不同,若需更改盘点日期,应由各店铺负责人提前5天申请更改并通知有关部门。
c.店铺盘点时间一般定为晚上营业结束后至次日凌晨,配货中心为白天进行盘点,特殊情况除外。
4盘点及帐务处理
卖场由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。
其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额。
此外还需注意:
1.各店铺必须做好盘点前的清帐工作,对有单无货、有货无单等情况应及时查明原因,保证在盘点前完成帐务处理,做到帐帐、帐单相符。
2.盘点当天的营业额应全部结清,销货单据应全部入帐。5盘点人员的安排与培训
(1)盘点人员的安排
1.人员安排的注意事项
(1)分店楼面部门除必需的留守人员外,所有人员均应参加盘点
(1)盘点小组的人员安排
(2)复查人员的安排
根据盘点的情况,分别按库存区盘点和陈列区盘点两次来安排人员。要求每个分区都必须安排人员进行复查。重点是比较容易出现点数错误的区域。
(2)对盘点人员的培训
盘点培训的具体内容主要有以下几个方面。
a.盘点表使用的培训
(1)盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。
(6)如果需要修改盘点表上的数字,不能用涂改液或圈涂法,必须将原来的数据划掉,重新书写。
(7)盘点表上只记录商品的品名,因此盘点表上的数据是该商品在该盘点位置下的所有库存的总数。
(8)盘点表上的数据只能用蓝色、黑色签字或圆珠笔书写,不能用红笔、铅笔或彩色笔书写。
(9)盘点人员必须在盘点表上签字,用中文正楷字体。
b.盘点点数的培训
(1)点数的原则:
① 点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。如口香糖,如果超市是整盒销售的,则盘点时的计数单位是××盒。
② 库存区的盘点是两个人为一组,同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。
③ 陈列区的盘点则采取“互点法”,即商品A的初点作业人员与复点
人员及三点人员不同,点数人员与记录人员不同。
④ 非供应商免费提供的样品必须点数,样品的配件不点数。
⑤ 赠品盘点。⑥ 不足一个销售单位的商品,不计数。(2)陈列区的点数① 初点规定●盘点的数字书写要清楚,不可潦草让人混淆。●数字写错,要按要求进行涂改。●清点时,一定要按销售单位清点,不够一个销售单位的不能计入,应取出归入待处理品堆放处。
●盘点时,顺便查看商品的有效期,过期商品不应点入,应归入待处
理品堆放处。
●对无法查知编号的商品,用红色粘贴纸做标识,报告控制台进行处
理。
② 复点规定
●复点时要首先确认需要复点的区域,是否已经完成初点的录入,有
否遗漏区域。
●复点需要用不同颜色的自粘贴红,以示区别。
●复点录入的HHT,必须将其初点的数据全部清理完毕后,才能再输入
复点数据。
●复点时重复初点的流程,但人员不同。
③ 抽点规定
●楼面需要抽点的商品是初点与复点有数量差异的商品、初点或复点
中漏点的商品,或初点与复点中位置不正确的商品。
6盘点的环境准备
盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容:
1)盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位
2)整理内仓、货架上的商品陈列。
3)清除店铺内的死角。
7、盘点表抄写、复查
a.各店铺陈列员应于盘点前1天按S型抄表法抄好一式三份的盘点报表。
b.各店铺盘点负责人复查
盘点过程
1、盘点点数开始
2、盘点单录入
3、盘点差异复查
盘点报告
盘点报告一般由财务人员、店铺盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交有关部门。
盘后整理
a.商品整理:将货架上因盘点时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进行整理。
b.环境整理:对环境进行清洁、清扫工作。
查清差异原因
盘点会将一段时间以来积累的作业误差,及其它原因引起的帐物不符暴露出来,发现帐物不符,而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异原因。
一般而言,产生盘点差异的原因主要有如下几个方面:
1.计帐员素质不高,登录数据时发生错登、漏登等情况;
2.帐务处理系统管理制度和流程不完善,导致货品数据不准确;
3.盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象,导致盘点结果出现错误;4.盘点前数据数据未结清,使账面数不准确;5.出入作业时产生误差;6.由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等后果。
盘点结果处理
查清原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏,有些商品还将会通过盘点进行价格的调整。
2012.6.26