公务行文格式

第一篇：公务行文格式

一、公文的概念与文种

（一）“公文”是“公务文书”的简称。

按照中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院办公室2001年1月发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，党政机关公文的概念应是：党和政府机关在处理公务和行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经济的重要工具。

（二）文种：公文的种类简称文种。按照《条例》和《办法》规定

党委机关：（14种）决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定

政府机关：（13种）命令（令）、议案、决定、意见、通知、通报、公告、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要

党政机关公文相同有9种，不同的有9种。下面介绍一下这18种公文的应用范围：

决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项

决定：适用于对重要事项作出决策和安排

指示：是党的领导机关对下级机关布置工作任务，阐明开展工作的指导原则和要求而使用的公文体式。它具有较强的政策性、规定性、指导性、针对性和时间性等特点。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法

通知：适用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项，任免和聘用干部等。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况

公报：适用于公开发布重要决定或者重大事件。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（请示后上级必须有批复或者有领导签署具体意见。

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关的询问。

批复：适用于答复下级机关的请示事项。

条例：适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员的行为的规章制度。

规定：适用于对特定范围内的工作和事务，制定具有约束力的行为规范

函：适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题或向无隶属关系的有关主管部门请示批准等。

会议纪要：适用于记载会议主要精神和议定事项。

命令（令）：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，任免奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人大提出的审议事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告是单位广泛使用的公文。

二、公文文书的分类：

在公文处理的实践中，为了适应实际工作的需要，通常对公务文书从其来源、行文方向、特点和作用、机密程度和阅读范围、文种使用范围等方面进行分类，以求准确地认识和使用不同类型的公文，达到公文处理的规范化。

按行文方向：上行文、平行文、下行文

按特点和作用：法规性公文、报请性公文、知照性公文、指挥性公文、记录性公文

按机密程度和阅读范围： 秘密公文、普通公文

按文种使用范围：通用公文、专用公文

名词解释：

1、上行文：是指向所属上级机关报送的公文，比如请示、报告等都属于上行文。

2、平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间来往的公文，如议案、通知、函等。

3、下行文：是指向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、指示、决定、公告、通告、通知、通报、会议纪要等。

行文方向是由行文关系决定的。行文关系指机关之间文件的授受关系，它受制于机关的组织系统与职权范围。按行文方向分类，在公文处理上的至关重要的。对上级机关不能用指示、决定、批复等下行文，对下级机关不能使用请示、报告等上行文，对同级机关或不相隶属机关不能使用上、下行文；否则会混淆了组织机构之间的关系。

三、公文的结构和格式

《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。

我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾

（一）文头部分

1、文件版头（简称版头）：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”；也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室（通知）”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。

2、发文字号（简称文号）：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发［2005］2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。（发文字号用3号仿宋体并居中排放）

3、秘密等级（简称密级）：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。（密级用3号黑体字左齐）

4、紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。（用3号黑体字左齐）

5、签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。（用3号仿宋体字并右齐）

（二）正文部分

1、标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。

公文标题一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的标题加书名号。如“中共宜都市委关于转发《宜都市人大常委会2004年工作要点》的通知”。

公文制作的过程中，在没有明确规定的时候一般都遵循“约定俗成”的原则。比如说：在联合发文的时候，标题的发文机关一行排列，并使用规范性简称。如“市委办公室 市政府办公室”、“中共王家畈乡党委 王家畈乡人民政府”、“镇委办公室 镇政府办公室”等等规范性简称。

（标题要求用2号标宋、小标宋或中宋）

2、主送机关：是行文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。主送机关是公文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份公文的机关。准确确定主送机关是行政公文发出后得到及时办理的关键，因此要根据公文内容和单位的隶属关系及职权范围来确定。如：“各乡、镇、街道办事处、市直各单位”。

（主送机关用3号仿宋体）

3、正文：是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述，从总体上说，正文由开头、主体、结语三个环节构成。开头一般是交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性。主体部分是交代公文事项和要求的部分，要求是具体明确、层次分明、突出重点、注意内在的逻辑性。结语部分往往因内容的不同或各地方关系的不同而有所差异。有习惯用语式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“请遵照执行”、“妥否，请批示”、“当否，请指示”等。（正文用3号仿宋体，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级标题用3号宋体）

注意四点：一是正文中的数字用阿拉伯数字。二是计量单位的标注要符合国家标准和国际惯例（比如：吨、公斤等）。三是在正文中引用其它公文时应先引标题，后用括号标注发文字号。四是正文中小标题序号和字体如下：

一级标题用中文一加顿号：

一、3号黑体

二级标题用中文一加括号：

（一）3号楷体

三级标题用阿拉伯数字1加顿号：

1、3号宋体

四级标题用阿拉伯数字1加括号：

（1）不变体，同正文

4、附件：附件是随文而发的文件、材料，一般对正文起补充、说明和印证作用；也有的附件实质上就是正件，而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设，如有附件必须在正文换页之后，版记之前，并且在正文之后，落款之前必须标注“附：。。。”（附件标题用2号黑体，正文一般用3号仿宋体，如有特殊情况了可用其它字号字体）

5、发文机关：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。

党委和政府发文机关落款不同，党委文件发文机关必须标注，政府机关的文件如果标题有发文机关的，落款可以省略。（发文机关用3号仿宋体）

6、发文时间：就是落款日期，应以领导人签发或会议通过的时间为准，如果是联合行文，以领导最后签发日期为准。

党委用阿拉伯数字标注（2008年6月20日），政府用中文数字标注（二OO八年六月二十日）（成文日期用3号仿宋体）

7、印章：公文印章除会议纪要以外，一般要加盖发文机关印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章应盖在年月日上方中间，要求上不压正文，下要“骑年盖月”。

印章的使用，党委和政府也有不同。党委部门的下行文如是铅印或胶印的可以不用印（包括党委政府联合行文，上行文要用印）。凡是政府部门印发文件都必须用印。

（三）版记部分

1、主题词：主题词是说明公文内容核心的，要用能说明问题的、起关键作用的规范化名词或名词性词组来表述，供制作索引和计算机检索使用；上报的文件，应当按照《公文主题词表》内的词和词组标注主题词。（格式应为：主题词三个字用3号黑体并加注冒号，主题词内容用3号宋体）

2、抄送（抄报）机关：是指所发公文所涉及的机关、单位，其中有的是需要协助办理的，有的是需要了解、知晓公文内容的，有的是为了备案的。抄送与抄报的区别在于：抄送用于平级和不相隶属的机关，抄报用于上级机关和其领导人。抄送和抄报应既要防止漏抄漏报，又要防止乱抄乱报。位置在主题词以下，印发版记之上两条黑线中间的区域，抄报在上，抄送居下。（字号用4号仿宋体）

3、印制版记：是指对印制文件单位、时间及份数的说明。印制单位左齐，印制时间后加“印发”（上行文加“印”）字样后右齐、用黑线隔开后加印制份

第二篇：行文标准

电子商务与物流管理学院团委学生会

行文标准

一、行文要求

行文要做到规范化、制度化、科学化，坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及时，准确安全，保持应有的保密性。

行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。

正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿，意见明晰、用词准确、简朴，注意表达的层次性和逻辑性。用词不要含糊其词、模棱两可。

二、行文分类

1.按行文的文种分类

1)工作计划

根据当下的内外部工作环境，提出在未来一定时期内要实现的工作目标，以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。2)工作总结

对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析客观地找出优点和不足，并提出改进方案吸取经验教训保持发展长处。3)活动策划书

组织开展活动前，为实现活动目的，保证活动顺利开展而预先对活动参加人员，所需物品器材及活动开展的大致程序做出的书面安排。4)活动总结

活动结束后，回顾活动过程及产生的效果,发现规律找出得失,报告活动总体情况,对今后开展活动提供经验。同时，活动情况要以照片形式反映。5)规定

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。6)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。7)决议

用于经会议讨论通过的重要决策事项，具有权威性和指导性。8)通知

转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执 行的事项、任免人员、发布规章和周知的事项用“通知”。9)通报

用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。10)报告

向上级汇报工作、反映情况、提出建议,汇报上级交代的工作用“报告”。11)申请

为满足自己或者组织单位的某种需求向上级或相关部门陈述情况，表明需要，并请求批准。12)证明

证书是由机关﹑学校﹑团体等发的证明资格，权力或辨明真伪的文件。如乘车，学生身份等证明。13)意见

指上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关 工作活动的原则、步骤和方法。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。也指个人或单位对某工作提出不同看法主张和处理方法。14)会议记录

需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性。要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。15)会议纪要

与会议记录有明显不同，它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题，不必非常完整，但要点不能缺少。16)函

函是不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部部门请求批准事项时所使用的文体。

2、按行文的方向分类

1)上行文。

即下级单位向上级单位的行文 如报告、请示、议案等。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。2)下行文

即上级单位向下级单位的行文 如决定、决议、规定、批复、意见、通知、细则等。下行文的功能应以指导为主。3)平行文

指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。4)泛行文

针对广泛、方向不定的行文，如一些事项性的通知、报告、通报、公告、活动策划书、活动总结、会议纪要等。

三、行文格式

1)页面的页边距设置。用纸标准为国际标准 A4 型，上 2.4 ㎝，下 2.4 ㎝，左 2.5 ㎝，右 2.4 ㎝，单倍行间距。左侧装订。2)标题。应当准确、简要地概括行文的主要内容，如果字数较多，需分行时，注意不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。标题宋体二号加粗居中。

3)正文。宋体四号字。

4)落款。注明院、部门名称及具体时间，落款宋体四号。5)印章。所有文件都需加盖印章。位置为上沿不压正文，下沿要骑年盖月，覆盖院名称。

注：通用文书格式：

标题（宋体、二号、加粗、居中）

正文（宋体、四号、单倍行间距）

落款（宋体、四号、右对齐）

四、常用性文本格式与范例

1、工作计划类格式

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013—2014学年第一学期

（二号、宋体、加粗、居中）

工

(72号、宋体、加粗、居中)

作计

划

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013-2014学年第一学期工作计划（二号、宋体、加粗、居中）

正文（宋体，四号）、标题（三号，宋体，加粗）

小标题（四号，宋体，加粗）（四号，宋体）

[ 正文 ]

电子商务与物流管理学院团委办公室 2013年*月*日 1 1.1 1.2 ***** 1.1.1*****

格式适用于工作计划、工作总结、活动总结。

电子商务与物流管理学院团委办公室

2013—2014学年第一学期

工

作

总

结

电子商务与物流管理学院团委办公室2012-2013学年招新工作总结

不知不觉新的一年又已经开始,随着新生的到来我院的各项工作紧张而有序的进行着,团委的招新工作已经落下帷幕。招新工作我们取得了很大成功同时也发现了不少问题，现做总结如下。

1、副部招新

1.1 招新前

招新前进行了一定的宣传工作，向各班下发了招新通知，保证了同学们都能明确招新工作的开展。

问题：

宣传不够有力，没有进一步深层次宣传招新的意义，让同学们对招新的严肃性认识不够。

建议：

以后的招新工作应该加大宣传力度，让同学们深刻认识到招新的重要性和严肃性。1.2 招新中

进行了公开公正公平的竞选工作，严格按照程序进行，正确把握每个参选学生的能力及适应性，选出了合格的有能力的干部。问题:

存在一定的偏向，关系因素。

建议：

继续保持公开公正公平的选拔，抛弃关系影响，任人唯贤。1.3 招新后

能够根据入选学生的综合能力合理分配工作，保证工作效率与质量和个人爱好能力和谐。能进行培训明确分配任务，保证工作顺利进行。建议：

继续保持。

2、干事招新

2.1 招新前

新生的招新前准备工作进行的是有声有色,很有规模。在新生中也引起了强烈反应，多人报名参加宣传准备工作比较成功。

问题：

虽然新生招新参加人数比较多，但是有相当部分新生对各个部门的工作不够了解，不知道到底需要做什么工作，盲目性比较大。

建议：

由于新生的盲目性比较大，对各个部门没有概念，所以宣传工作要注意深度。不妨专门开一个介绍会，让各个部门做充分介绍，以保证新团队的工作效率。

2.2 招新中

招新过程中程序合理，态度端正，同学们都能够认真对待，选拔公平公正。

建议：

继续保持的基础上更加进步。

2.3 招新后

干事招新后很快投入工作，学长学姐能够细心指导，帮助干事快速适应熟悉工作，干事能够用心学习，提高自己的水平，尽快融入团队。

问题：

由于干事对工作不熟悉经常造成差错，责任心不够强，对工作内容理解不够深刻，导致工作不够高质量完成。

建议：

招新后应该立即进行进一步教育培养，进行专门的工作训练，让干事彻底熟悉工作，从内心深处明白自己职责。

3、其他问题

1、本次干事招新由于人数比较多，秩序比较乱，时间比较长，后段时期由于连续工作时间比较长，评委有倦怠之意。希望以后可以调整时间。

2、招新过程中各个部门交流不够，一般各个部长只关心自己部门的招新，不能与其他部门合作互动。希望今后加强这方面的工作。

此次招新工作虽然存在一定问题，但是整体上还是非常成功的。我们通过这次招新给我们的团队输入了新鲜血液，为今后的工作奠定了基础。通过这次工作我们找到了自己的不足，也发现了自己的长处，今后我们努力改善不足，保持并发展长处，这样我们的工作一定可以越来越好，一定会取得巨大成功。

电子商务与物流管理学院

团委办公室 2012年9月15日

2、活动策划书格式及范例

电子商务与物流管理学院**活动

（28号、宋体、加粗、居中）

策

划

书

（小初、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院**部**活动（二号、宋体、加粗、居中）

一、活动背景：

宋体、四号

二、活动目的：

宋体、四号

三、主办单位：

宋体、四号

四、活动对象：

宋体、四号

五、活动时间：

宋体、四号

六、活动地点：

宋体、四号

七、活动内容（流程）宋体、四号

八、活动预算

宋体、四号

团委**部门 2012年*月*日

电子商务与物流管理学院 范例：

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

策

划

书

电子商务与物流管理学院学生会

三检教育晚会

一、活动背景：

随着军训的结束，大一新生进入了正常的上课学习阶段。但是他们对大学的生活还处于模糊状态，不知道大学的生活到底是怎样的。可能会受到中学时期关于大学自由的传言的影响，自己太过放松，很有必要进行教育。

另外，大一新生刚来到新的生活环境，由于不熟悉会产生一定盲目无助，不知道该干什么，渴望了解制度，可塑性非常强，此时进行三检教育非常适合。

在此时召开三检教育晚会是非常及时，无论是对学生的大学生活还是对我们学院今后的管理都是非常必要的。

二、活动目的：

引导教育大一新生，使新生早日适应大学这个新环境。给新生今后的生活学习提供大致的框架，规范今后的生活，养成良好的生活学习习惯，纠正新生对大学生活绝对自由的错误认识。

同时也为今后院系的管理工作打好基础，并帮助新生进一步了解各个部门职能。

三、主办单位;电子商务与物流管理学院学生会纪检部、安检部、卫检部。

四、活动对象：

电子商务与物流管理学院12级新生。

五、活动时间：

2012年9月21日晚19:00—21:00

六、活动地点：

河南财经政法大学新校区二号教学楼208教室

七、活动内容：

1.主持人做开场讲话，宣布会场纪律。

2.纪检部长做纪检工作介绍，讲述纪检工作内容，课堂考勤制度，请假等相关制度。

3.安检部长做安检工作介绍，讲述安检工作内容，进行安全教育宣讲。介绍安检内容，各项要求制度及安全注意事项。

4.卫检部长做卫检工作介绍，讲述卫检工作内容，卫生要求及评比标准及奖惩制度。

5.有关安检问题的文艺小品节目。6.有关纪检的相声小品节目。7.三检综合话剧节目表演。

8.三检部长与新生互动，回答新生不清楚的问题。9.三检教育晚会结束。

八、活动预算

会场布置需用气球两袋，话剧小品需用道具电脑一台，椅子两把，书包一个，帽子一顶，围巾一条，纯净水五瓶。

电子商务与物流管理学院学生会 纪检部、安检部、卫检部 2012年9月15日

3、规定、决定、决议格式及范例

规 定

（二号、宋体、加粗、居中）

（正文、四号、宋体）

电子商务与物流管理学院

**年**月**日

范例：

规定

为保证办公室文件规范化统一化，方便办公室工作特规定：今后凡送往办公室文件格式必须按照《电子商务与物流管理学院团委学生会行文标准》给定的格式要求，不符合标准的一律无效。此规定自下发之日生效。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月10日

4、通知格式及范例

2011年国庆节放假通知

（二号、宋体、加粗、居中）

电子商务与物流管理学院团委

**年**月**日 范例：

通知

团委学生会各部部长、副部长，各班班长、团支书请于本周五上午10:00到教科楼105教室开会。望各位同学准时参加，互相转告。

电子商务与物流管理学院团委 2012年11月16日

5、通报格式及范例

通 报

（初号、宋体、加粗、居中）

***级各教学班：（三号、宋体、加粗）

**（学号：**），系**级**班学生。*年*月*日晚在我校***，特此通报

电子商务与物流管理学院团委 **年*月*日

范例

通 报

06级各教学班：

邱穆（学号：20064070112），系06级电子商务3班的学生，在我校于2008年11月16日举行的演讲比赛中获得全校第一名。

特此通报

电子商务与物流管理学院团委 2008年11月23日

6、申请范例

申 请

（二号、宋体、加粗、居中）

正文（四号、宋体）综合办：

我院与社会学系联合举办职业规划大赛，赛事包括两场专题讲座，需使用教1#220报告厅。使用时间2011年12月7日18:30—21:00与2011年12月9日18:30—21:00。望批准。

电子商务与物流管理学院

**年*月*日

7、证明范例

（1）乘车证明

证

明

兹证明现有我院 级学生 因前往文北校区学生处办理事宜，需乘坐班车。望予准乘。特此证明。

电子商务与物流管理学院团委

2011年12月13日

注：清楚接受证明部门的，需要写明部门；不清楚接受证明部门的，直接写“兹证明”

（2）党课结业证明

证

明

因院系划分，我系电子商务专业学生的部分团员材料仍保存于信息学院，望贵团委将以下学生的团员材料进行整理，批准我系学生代表将材料取回，特此证明。

缺失党课结业证书的06级学生名单如下：

肖红 刘宇 陈军 杜永建 冯征 郝光 娄瑞 李鹏 刘彪 王发新 张兵 杜莉 邱穆强 王增辉 穆孔林 翟继巍 钟智辉 冯连芳 何莲莲 刘晓红 容江梦 陶莉娟 王迪 张丽娜 张炜 朱雯婷

物流与电子商务系团委 2009年10月21日

（3）工作手册领取证明

证明

我院09级~12级团支部共有14个，需领取团支部工作手册14本。望予以批准！

电子商务与物流管理学院团委

2012年11月1日

（4）购票证明

毕业生购买学生火车票证明

铁路局：

学校学生学籍管理办规定：毕业生离校，证明其学生身份的学生证必须在离校前交回学校统一进行处理。

今有我校2012届毕业生同学陈秀美，身份证号码为***862，因其本人学生证被学校收回，特出具此证明，请铁路部门予以接洽。

郑州 站—— 海口 站（涂改无效）

电子商务与物流管理学院 2013年10月27日

第三篇：公务

公文写作在公务员考试申论中的出现不是近来的现象，早在2003年国考中就有，其中第二题这样要求考生：下面提供了两种讲话情境，请任选一种，为设定的发言人拟出一篇现场讲话稿或电视讲话稿。要求：根据选定情境，自拟标题。讲话稿不少于1000字。

当年，许多考生无所适从。于是，2004年国考中接着再出一道公文写作题，其中第二题是这样的：假设给定资料中有关我国城市交通拥堵的问题在你市都存在，你作为市交通主管部门的负责人，请根据给定资料，写一份“关于我市交通拥堵情况报告”。

同样，本许多考生看到这样的题目也感觉无从下手。因为，毕竟不是每个参加公务员考试的考生都是文秘专业出生。然而，申论考试是没有明显的专业倾向性的，所以非文秘专业的考生也不用害怕此类题。这是为什么？

其实，关于这类文章怎么写，2004年国考题第二题的第一个要求是再清楚不过了：“简要介绍情况，恰当分析原因，提出全面、明确、可行的对策。”简单说，这篇报告分三步写：现状——原因——对策；往深处说，也就是说这篇报告的主体同样要遵循申论写作的基本要求：提出问题——分析问题——解决问题；套用公文写作的一套术语就是：背景——事由——事项。

由此，大家可能觉得公文写作和传统写作一个样。其实并不尽然。

下面，结合申论考试的要求，谈几个方面的区别：第一，公文写作的标题是规范化的。除考试已经给出标题外，如果让考生自拟标题，一般情况下，标题的拟制要符合公文写作的一般要求，即按照“发文机关+事由+文种”方法拟制。第二，公文写作正文的前面，有的要加主送机关（俗称 “抬头”），有的要加称谓，如公开信。第三，公文写作的结尾模式化，通常称为结语，如“报告”中的“特此报告”，批复中的“此复”等。而这种结语在申论考试中一般是不作要求的。只是倡议书、公开信和宣传纲要这种宣传类的文书才会对结语有要求，这些文书通常需要有一个号召性的结尾。

所以，如果考生熟悉国考2003年和2004年这两年试题中的公文写作思路，那么2010年国考综合管理试卷第三题要求考生“假设你是沿海某省省政府工作人员，请结合给定资料，草拟一份《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》的内容要点”，行政执法类试卷第三题，“A市市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作，请你结合给定资料，以市政府工作人员的身份，草拟一份宣传纲要”，就不会感觉为难了。因为前一篇报告的内容要点，其实就是一篇具体而微之的报告，只是每部分的内容要点不必展开罢了；后一篇宣传纲要，除了背景、事由和事项外，应当加上一个号召性的结尾才符合宣传类公文写作的要求。而可惜的是，本这类题的均分是8分多一点，原因是许多考生误将这类题当成是单纯的写作题。

同理，2011年国考行政执法类试卷中的“公开信”写作，2011年江苏等省联考试卷中有“意见”写作，也是要遵循这样的一个基本写作思路。而对于未来申论中的公文写作，我们的考生也应当以此为鉴。

第四篇：公司行文规范

河北喜德来家具实业有限公司

公 文 处 理 规 范

一、目的和适用范围

为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责

1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；

2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署； 3．相关部门负责公文的起草；

4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核； 5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。三、公文分类

1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；

2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；

3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；

4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；

5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；

（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；

（4）三级公文，不使用“红头”纸；

（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；

（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。2．发文字号

（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；

（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。3．公文密级和保密期限

（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。

（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。4．公文标题

（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。

（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

5．主送机关

公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。

12．印发机关和印发日期

用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

13．公文用纸和结构层次

（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。

（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。

六、公文办理 1．内部发文办理

（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。

（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理

（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。

①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。

②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。

3．公文处理原则

（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。.（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。

（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁

（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。

（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。

（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。

第五篇：政府机关行文要求

行文要求

1.行间距28、29或者30 2.标题：方正小标宋_GBK，二号 3.正文：方正仿宋_GBK，三号 4.一级小标题：方正黑体_GBK，三号 二级小标题：方正楷体_GBK，三号，加粗 三级小标题：方正仿宋_GBK，三号，加粗 5.页码：四号宋体，统一成这样-1-6.表格内的字体都是方正仿宋_GBK，最小为小四号