高校信息化论文有关高校信息化的论文：高校学生党建工作信息化系统建设初探（本站推荐）

第一篇：高校信息化论文有关高校信息化的论文：高校学生党建工作信息化系统建设初探（本站推荐）

高校信息化论文有关高校信息化的论文：

高校学生党建工作信息化系统建设初探

摘要：目前，高校大学生党建工作在取得较大成绩的同时也面临着新的挑战，随着电脑及互联网的普及，学生党员的学习方式、人际交往方式、组织管理方式都发生了很大的变化，大学生党建工作原有的工作方法和平台跟不上形势的发展，暴露出诸多的缺陷和不便，党建工作信息化建设势在必行。本文以同济大学环境科学与工程学院学生党建信息化系统建设为例，积极探索适应时代发展的工作新途径。

关键词：高校；党建；信息化

党的基层组织是党全部工作和战斗力的基础，是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。高校学生党员是我们党组织中富有青春和活力的重要组成部分，是社会主义事业未来的建设者和接班人，因此，高校学生党组织基层建设工作已成为了我们党工作的重要组成部分。十七届四中全会通过的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》指出，党的基层组织要适应新形势新任务要求，创新活动内容方式，找准开展活动、发挥作用的着力点。当前，随着互联网、移动电话、电脑等在高校中的广泛普及和应用，依托新技术在大学生中开展党建创新工作，积极推进党组织工作信息化，已成为加强和改进新形势下高校学生党建工作的一大着力点。信息时代，掌握高校学生党建的主动权，建立学生党建管理信息化系统就显得尤为必要。

一、学生党建信息化系统建设的必要性

目前，随着大学生党员数量的不断增加，党的力量不断增强，以往针对少量学生党员的、行之有效的工作模式出现了一些不适应，这些不适应的产生大大影响了党建工作的高效、有序开展，亟待一种更加适应当前形势的更科学合理的工作模式对以往工作经验进行更新及补充。

1.信息系统在教育内容上具有广泛性及时效性

信息化时代，大学生的教育方式、学习方式、人际交往方式等都发生了很大地变化，大学生党建工作的途径也亟需拓展。以往的教育以开会学习讨论为主，形式过于刻板；学习资料仅靠报刊杂志、复印资料，学习内容较为枯燥，且由于传播途径所限，这些学习资料信息滞后严重，失去了最有力的学习时机，不能满足当代大学生党员的学习需求。在信息化系统上传递资讯快捷、内容丰富、形式多样，可以高效、灵活、便捷的采取多种教育模式，是青年人最喜闻乐见的学习渠道之一。重要讲话或宣传片的视频资料、学习材料的在线阅览及下载、重要的通知通告等板块都可以将以往平面式的学习方式变成立体的、多元的，极大地丰富了我们的教育模式。

2.信息系统在学生党员的考察测评方式上具有便捷性

目前大学生党员的数量大大增加，其教育、管理及考察的工作量急剧上升，尤其对于新发展党员较为集中的2、3年级的党支部中，预备党员的考察工作、党员的思想汇报的收录整理及保存工作、群众座谈会工作、民主评议工作等的工作量及工作范围比以往都有较大增

加，仅靠手工操作效率不高，在测评结果的数据统计及分析工程中又容易出错。信息化系统可以通过高效、便捷的信息处理技术，将人工操作变为自动化程序，实现了学生党员培养及考察信息的实时统计及更新，解放了人力，提高了效率。

3.信息系统在积极分子的教育、培养及考察工作上具有实录性 积极分子数量的大幅增多，也给传统的教育、培养及考察模式带来很大挑战。有个别积极分子不能按时、保质保量地上交思想汇报，有的班主任意见甚至由学生干部起草后班主任签字应付了事，有的《积极分子培养考察表》中联系人若干次的谈话记录是一次性赶制等问题的出现，都要求我们必须要有一个监督系统可以按时间顺序真实地记录每个积极分子培养的全过程，实现对积极分子本人的鞭策、对学生党员骨干的监督、对做党务工作教师有效管理的帮助。信息化系统可以在此充分发挥电子信息的优势，利用积极分子数据库模块实现对每一位积极分子培养历程的真实记录，为党员发展工作保驾护航。

4.信息系统在党员与积极分子的组织生活的开展过程中具有丰富有效性

目前各个支部的党员数量较多，组织生活多集中在室内进行学习讨论，有时为丰富学习形式也会组织到烈士陵园、一大会址或嘉兴红船等地进行参观学习。这样传统的组织生活模式存在一定的问题，室内的学习讨论形式单一，长此以往效果不佳，外出参观则费用不菲，行程中的安全性无法保障，且随着大学生实习实践活动日趋丰富，支

部党员有时出国出差或长期在外地做实验，无法参加校内的组织生活。信息化系统可以很好地解决这一难题，党员同志们可以开展网上组织生活。网上组织生活形式多样，生动活泼，而且经济实惠、几乎不需要任何支出，外出的学生也可以通过互联网共同参与，可谓一举多得。5.信息系统在党建工作的传递过程中具有持续性目前，大多高校都采用低年级建立党小组、中间年级以年级或系为单位建立党支部，到了高年级随着班级党员数量的不断增加，各个党支部又划分成以班级为单位。一个学生党员从入校到毕业有的要经历3个甚至4个党支部，这对支部事务处理及党员培养的连续性造成很大影响，信息化系统可以很好地解决这一难题。借用信息系统中的“党务通”等功能可以及时准确地对各个新支部的骨干进行岗前培训，而且对于以往最为棘手的党员流动后带来的培养考察资料交接的难点也可以在信息程序上得以轻松解决。

6.信息系统在党员民主权利的行使中具有保障性

每位党员的民主权益都应得到很好的保障，其民主权益包括知情权、选择权、参与权和监督权。但目前党内信息公开的途径一般只是采用张贴等手段，党员发展、转正等信息的公示影响面有限，有时受到条件限制，出差出国的学生党员增多或者遇到节假日等，公示的信息就更难传递到每个人。有时还会遇到一些特殊信息要求只在党员内部进行传达，这样的信息往往不便张贴，采用口口相传或电话等形式的传递就更为低效了。利用信息系统就大大增强了公示覆盖范围，不

受场地限制，只要打开信息系统页面就可以完全了解党务信息，更好地保障了党员的民主权利。

二、学生党建信息化系统建设整体构思

鉴于大学生党建信息化系统的重要性及其诸多的功能优势，同济大学环境科学与工程学院学生党总支在以往工作的积累和不断的探索中构建了大学生党建信息系统。

1.学生党建信息化系统建设的内容

本系统内容设置为三大板块，即信息交互板块、数据库板块及在线活动板块。信息交互板块的内容基本在网站的首页展示，是对党员及积极分子的教育及通告的窗口；数据库板块是用户登录后使用的内容，是对党员及积极分子培养、考察的写实记录；在线活动板块实现了在网上过组织生活的功能，是党员进行组织学习的又一新载体和模式。

2.学生党建信息化系统的管理模式

系统的管理分为三级用户管理：系统管理员、党支部管理员和普通用户。系统管理员拥有最高权限，可以管理系统内的所有用户信息，并对其进行修改、统计及分析等处理；可以对整个信息系统的各个功能进行实时更新并维护其正常使用。党支部管理员主要维护本支部的基本信息，如网上党支部活动的组织开展、支部风采展示、支部党员及积极分子录入信息的核实及确认等，但无权操作其他支部的信息。普通用户即为各个支部的党员及入党积极分子，普通用户可以以学年

为单位，填写每学年自己的个人情况，如学习成绩、取得的各种荣誉等，并将党组织对自己的一步步培养进行在线记录，如申请入党时间、读党校时间及成绩、发展、转正时间等，普通用户将个人信息录入完毕并检查无误后可由系统提请支部管理员审核，待审核批准后便成为个人培养的正式记录。普通用户中的党员还可以参加本支部组织的网上组织生活，可以在线发表自己的观点，也可以上传学习资料与同学们共享。

3.建立学生党员基本信息数据库

数据库的建立是解决党员及积极分子数量增多带来的一系列工作难点的有力解决方式。数据库内的信息条目包括学生的姓名、学号、生源地等十几组数据内容，为减少手工输入的出错率、提高工作效率，本系统需要得到学校学工部的大力支持和配合，引入了学工部的学生信息数据库，由系统自动提供已有数据，其他所需数据再由用户自行输入。

三、学生党建信息化系统建设具体构架

针对新时期高校学生基层党建工作中遇到的诸多问题，学生党建信息化系统经过实践与探索，设计了新闻发布子系统、学生中心子系统、教师工作平台及实时交互平台四个模块。

1.新闻发布子系统

新闻发布子系统包括组织机构、通知快讯、组织生活、党校信息、公示、专题活动、党务通及资料下载等功能。“组织机构”主要是介

绍学院学生党总支下属各个学生党支部的具体情况及简介；“通知快讯”功能主要是针对党员及积极分子进行信息及新闻的及时发布；“组织生活”是利用网络平台开展特色的网上组织生活，支部内的党员不需要集中在一个室内进行学习讨论，可以在网上针对支部组织的学习内容进行在线交流，还可以上传自己准备的文字及图片等格式的学习资料与同学共享，支部管理员可以对党员的发言内容进行在线管理，并正确引导大家的学习讨论，达到理想的学习效果；“党校信息”是针对每学期一次的学院党校专门设立的模块，对党校的学习情况及信息进行跟踪发布；“公示”是对党员发展、转正等环节公示范围的扩大和补充，将公示内容放到网上是对党务公开的巨大推进；“专题活动”是一个预留模块，根据不同时期党建工作的不同热点及重点进行设置，如改革开放三十年主题、科学发展观主题、建国六十周年主题等主题教育都可以利用此板块空间开设；“党务通”中将党的组织建设工作中的一些特点及要求逐一进行讲解，帮助党员及积极分子熟悉并掌握，如“党员发展程序介绍”、“如何写入党申请书”、“如何写思想汇报”、“支部大会组织流程”等；“资料下载”是无纸化办公的工作需要，通过公共资源的网络共享，可以大大提高工作效率，将一些通知、表格等内容挂在网上供学生们广泛使用。

2.学生中心子系统

学院所有在籍学生党员和提交入党申请书成为支部培养的入党积极分子都可以通过学号和密码登录进入学生中心，对自己的相关信

息进行记录和修改。学生中心的具体栏目设置包括：成长记录、学年情况、支部活动、支部管理及密码修改。“成长记录”包括该学生的思想汇报、学习及工作表现的成长历程和当前的状态，如申请入党日期，列为积极分子日期，党校学习起始日期及成绩，积极分子培养考察登记表、入党日期及入党介绍人，中期考核日期、预备党员考察表及转正日期等，学生可以编辑已完成的阶段信息并提交，等待支部管理员的审核，一旦审核通过，将生成一条状态记录，以备系统管理员进行统计及管理；“学年情况”是由学生本人以学年为单位将自己的情况通过该界面进行填写及提交，并保存在列表中，用于自己及支部管理员查询。学生保存自己的学年情况后，在后台管理访问界面中就可以查询到相应的内容，成长记录和学年情况的统计为党员发展工作提供了准确可靠的依据，支部可以根据积极分子的培养进度及其现实表现有针对性的甄选培养成熟的积极分子发展入党；“支部活动”功能是使每位党员登录后从该窗口进入组织活动界面进行实时在线交流；“支部管理”功能只对具有支部管理员身份的学生开放，用于创建组织活动，并对整个党支部的建设进行管理，支部管理员的指定由系统管理员完成“；密码修改”可由该页面功能进行登录密码的修改。

3.教师工作平台模块

教师工作平台模块即为后台管理，是系统管理员对页面的整体调整及对学生数据的管理和查询。其中包括网页内容管理、支部管理、学生数据、查询统计及学年情况功能。“网页内容管理”包括了所有

页面内容的发布和修改的各种操作功能，对新闻发布子系统各个模块内容的充实和修订都是通过此模块完成操作；“支部管理”模块的功能设置不同于支部管理员权限中的支部管理工作，该功能用于实现支部的创建、删除、修改（编辑）以及支部活动情况的查询等重大调整，同时支部书记需要按时提交对入党积极分子的培养意见等信息；“学生数据”提供给系统管理员对学生信息的查询和修改功能，如新生数据的导入、指定学生所属支部等功能；“查询统计”提供的功能包括递交申请的学生数据、积极分子学生数据、党校毕业学生数据、预备党员学生数据及正式党员学生数据等，该功能可以帮助系统管理员将整个学生党总支的全体党员及积极分子的总体情况尽收眼底，数量再大、情况再复杂也可以进行准确统计及分析；“学年情况”用于查询学生一年的情况，这些信息由学生登陆后自行登记并上传，提供给教师查阅。

4.实时交互平台模块

实时交互平台模块即为网上组织活动模块，可以实时发言、可以上传发言稿还可以分享学习材料。组织活动由学生中的支部管理员创建，每位支部内党员在网上组织生活开放时间内登陆自己的ID，就可以与支部成员进行实时交互。同时信息系统的主页面将对活动情况进行同步更新，非本支部党员或积极分子可以在不登陆的情况下进行浏览，共同学习。

四、结束语

我国高校学生党建工作积累了大量丰富的经验，这是我们党的宝贵财富。信息化时代的到来为党建工作提供了一个广阔的平台，为开展党建和思想教育工作提供了崭新的、现代的教育方法，为党建工作的高效化、教育工作多样化提供了保障。高校学生党建工作信息化系统建设，是传统党建工作优秀经验与网络信息科技相结合的产物，是我们党在新时期获得新生力量的有力武器。建立符合时代要求的高校学生党建信息系统，无疑将大大提高高校学生党建工作的水平和绩效。

第二篇：高校信息化建设

高校信息化建设

高校信息化是指随着现代信息技术的发展，高等院校根据自身发展的需要，采用先进的信息技术来构建信息化校园，从而提高管理效率、强化教学质量、促进科研教研、提升服务水平。以高性能校园网为基础，实现教务管理、教学资源管理、科研管理、后勤与服务管理的全面整合，实现信息化增值服务，是信息经济条件下高等院校发展的大势所趋，也是我国高校 向世界一流大学迈进的必由之路。１ 目前高校信息化建设的现状

我国高校信息化建设近年来取得了巨大的成就，主要表现在：所有高校都接入了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ，绝大部分高校建成了自己的校园网，主干网络达到１００Ｍ甚至１０００Ｍ或万兆，高校信息化体系初现规模；主管部门和高校自身非常重视信息化建设，人、财、物各方面的投入很大；制定了中长期规划，信息化的内容建设逐渐丰富。但经过十多年的基础设施建设后，下一步的投入方向、整体目标不明，暴露出不少隐患，阻碍了高校信息化向深层次发 展。

１．１ 部门之间条块分割，缺乏统一接口和标准

全校的信息化建设得不到统一的规划，各院、系、职能机构在信息化建设方面各自为战。教务、办公、财务、图书、后勤、保卫、科研都建立了自己的管理信息系统，由于所采用的软件系统不一致、数据标准不统一，在全校范围内人为地形成了一个个的信息孤岛，不但导致了校内大量的低水平重复建设，资金浪费严重，还给教学、科研带来了极大的麻烦。１．２ 服务粗糙，缺乏深层次的增值服务

毫无疑问，高校信息化建设是基于高质量的校园网络，但仅依靠传统的ＷＷＷ、ＦＴＰ、Ｅ－ｍａｉｌ、ＢＢＳ、电子教室等服务远远不能满足信息化建设的要求，短信平台、消息中心、招生就业数据仓库、知识库、评估系统等增值服务的作用越来越重要，但却没有充分实现。

１．３ 重设备购置，轻软件投入在高校信息化建设过程中，这种趋势表现得非常明显，硬件投资大，软件投资小，网络利用率低，教师、学生、管理方面的许多资源没有及时整合，信息服务粒度大。

１．４ 缺少有力的组织机构，信息化建设方向不明确虽然各高校均成立了信息化工作领导 小组，但往往对信息化建设的进度和规模估计不足，当把１０００Ｍ校园网建立起来后，接下来如何充分利用校园网，实现虚拟大学、无纸化办公、管理决策智能化等缺乏足够的思想准备和成熟的方案，致使信息化建设发展到一定阶段后无所适从，甚至停滞不前。２ 高校信息化建设的基本结构

校园综合信息平台是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从硬件环境（包括设备、教室、办公室）、教学资源（如图书杂志库、教案讲义库、软件课件库、试题成绩信息等）、到教学活动（包括上课、学习、辅导、答疑、作业）、最后到管理（检查、督促、考核、评比等）的全部数字化，在传统校园的基础上，构建一个数字空间以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提升了传统校园的效率，扩展了传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化。

校园综合信息平台建设是分阶段、分层次的，它经历的是由硬到软、由下而上、螺旋上升的建设过程。

２．１ 校园网络架构

校园网络是高校信息化平台最底层的基础的设施，由校园网各种计算机、路由器、交换机、通信线路、防火墙、专用服务器等组成，具备连入Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的环境，没有相应的网络基础设施，信息不能流动，就不可能形成信息空间。２． ２ 共享数据库

整个信息化平台的数据基础，由学生信息库、教师信息库、文件档案库、教学资源库、管理资源库组合而成，不同的数据库之间有很强的相关性，在数据仓库的基础之上，可以进行更高级的应用扩展。２．３ 基础信息服务

基础信息服务是信息流动的软件基础，包括校园一卡通管理系统、Ｅ－ｍａｉｌ、ＦＴＰ、ＷＷＷ、ＢＢＳ站、ＤＮＳ、图书馆管理系统、身份认证、目录服务、安全服务、计费管理等信息化应用系统。２．４ 增值与拓展服务

是在基础信息服务基础之上对数据仓库的应用挖掘，生成的各个应用系统直接管理各种信息资源，并提供接口方便用户使用和继续开发。高级应用服务由以下两部分组成：

第一部分，即对校园内部综合管理部分，如无纸化办公系统、数字图书馆、学籍管理系统、教务信息系统、后勤服务系统、信息查询系统、智能决策支持系统、统计分析系统、多媒体网络教学与课件制作系统、教学管理系统、专家评估系统等；

第二部分，即学校对社会以及校园外部的服务管理部分，如招生管理系统、就业服务管理系统、网上社区管理系统、毕业生跟踪反馈系统。２．５ 数字化虚拟校园

是校园信息化系统建立后，大学功能的自然扩展，使学校的教学、科研和管理突破传统的概念，延伸其内涵，成为一个可以覆盖网络可达范围的无围墙的电子化校园。３ 校园信息化规划

通过校园信息化平台的建设，用层次化、整体的观点来实施校园的信息化建设，将校园网上信息进行更好的组织和分类，让用户在网上快速发现自己需求的信息，为师生提供网上信息交流的环境，让管理人员科学地、规范地管理自己的数据，并将这些信息很方便地发布出去，能够对学校所有信息资源进行统一的、科学的组织与管理，并以最有效的方式提供给更多的用户，达到数字化目的。３．１ 信息化校园的内涵

信息化校园不只是信息技术在校园中的应用，更加重要的是要全面建立起信息时代的教育理念、教育体制和教学模式。在互联网空间中，建立起虚拟校园，实现现实校园在时间和空间上的扩展与延伸，扩大办学规模、增强办学效益。“数字校园”建设就是以现实的校园为依托，运用现代信息技术，全面处理、整合、存储各种资源，重组、构建、提升各类活动的过程，它是一项涉及学校各方面工作的系统工程，是一个需要长期建设、不断完善的过程。其内容分为三个方面：高性能校园网络及软件基础设施建设；“数字化”教学、科研和管理资源建设；以提高管理效率为目的的各类应用系统的开发与集成。３．２ 信息化校园建设的基本原则 原则一：校园资源的数字化 在各个层次系统的建设中，始终贯穿着资源的数字化。资源数字化的程度反映了各个系统的应用水平，也代表了校园综合信息平台的建设程度。在校园综合信息平台建设中，已有的非数字化资源需要数字化，新的资源经过数字化加入数据仓库中，因此需要建立起长期的数字资源集成的体制和机制。原则二：数字信息的标准化

在校园综合信息平台的建设中应遵循一定的标准，特别是公共信息的标准。各部门在建设信息管理系统时，只有遵循统一的信息标准，才能使不同部门建设的应用系统之间数据相互流通共享。

原则三：应用系统的统一化 为了便于在校园综合信息平台内进行应用系统的集成和建立应用系统合理的分布和构架，需要制定应用系统的标准，采用统一的数据库平台、开发环境和运行环境，建立全局的数据字典，统一归口信息化校园管理办公室（校园信息化建设办公室）协调管理。原则四：数字资源的集成化

信息化校园包括硬件环境（信息化校园的基础平台、应用系统、信息化资源和人力资源等）和软件环境（信息化校园建设项目的组织结构、项目投资、综合管理、师生对信息化校园的态度等），更注重信息化教学、科研、管理、服务行为。因此，基于信息化管理平台上的数字资源应该是集成并经过整合的信息，通过数据仓库 存贮，利用数据挖掘技术为学校领导管理和决策提供依据。

原则五：以应用推动网络基础服务的发展 校园网建设一般都是从网络基础设施开始，随着服务要求的提高，特别是增值和拓展服务的发展，软件系统反过来向硬件提出更高的要求，对底层的软件开发平台、支撑系统提出了新的需求，这些都要求软硬件基础设施有新的发展。例如建立校园内的数据仓库，必须统一规划、建设、管理服务器软硬件资源，以满足校园网中多层次立体化服务对系统管理、系统安全、数据共享、降低成本的要求。通过应用带动基础设施建设，达到更高性能的数字化服务。结束语

校园信息化建设是推进高校教学和科研，实现高校向高水平、国际化、研究型方向发展的重要手段；是基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。

校园信息化和信息化校园的建设实施将深入地影响到校园内各类用户、各个管理机构和部门，它的建设要适应、更要推动学校的发展。在校园综合信息平台的建设中，现有的一些管理模式、管理机构将发生变革，向着更合理、更科学的方向发展，一些新的管理理念也会产生，如电子签名和电子认证。

信息化建设不单纯是一个技术问题，搞教育信息化一定会触及管理机构的重组、人员的优化等敏感问题，仅依靠一个技术部门是难以胜任的。在实施过程中，需要一个部门能够超越各职能管理部门的权威，对学校信息化有决策能力，起到协调各管理部门之间的关系的作用。

第三篇：浅论高校行政管理的信息化建设论文

远程与继续教育学院

专科毕业大作业

题 目：浅论高校行政管理的信息化建设

站 点：武汉长江教育专修学院学习中心

指导教师：蔡章田

学 号：W201827729

专 业：行政管理专科

年 级：2018秋季

姓 名：何天

2020年 8 月

专科毕业大作业诚信承诺书

本人郑重承诺网络教育 专科 层次 行政管理 专业的毕业论文《 浅论高校行政管理的信息化建设 》的主要观点和思想系本人独立思考完成，并在此申明我愿承担与上述承诺相违背的事实所引起的一切消极后果。

签名：

2020 年 8 月 14 日

浅论高校行政管理的信息化建设

摘要

自改革开放以来，大量信息化涌入社会及各大高校，随着国家3G,4G，到现在的5G信息建设，各大高校也应当快速让自己的学校实现信息化建设，在高校行政管理部实现信息化的途中，它应当是，数字化，网络化，和信息化多元化，本文会在文章中论述出如何实现高校的信息化建设，以及如何实现数字化，网络和信息多元化。在高校实现信息化网络建设会有以下几点难点，1在行政管理信息化的建设方面重视硬件而懈怠软件，2学校的每一个部门没有完全得到合理的统一管理，都是各个部门各自统计自己的数据，所以使得整个学校的统筹比较难，以及某些部门没有得到合适的管理，各部门领导有些各别的溜须拍马，阿谀奉承，不做实事，等等，这些都是导致高校部门信息化建设缓慢以及不进反退的原因，本文会在下文中论述如何解决以及问题的关键所在。希望各部门能够有则改之无则加冕。关键词：行政管理，高校，问题，解决方式

目录

1引言.............................................5 高校存在的具体问题

2.1在各大高校行政管理部门它们的存在的问题.........................6

2.2每一个部门都是前雪，导致很多数据...............................6

2.3思想观念的转变滞后于信息化的发展...............................6各大高校现状对信息化建设的现状当前分析和改善

3.1 对现代化信息建设的认识水平还处于落后............................7

3.2 各大高校科室的缺乏统一的规划，协调和合作........................7

3.3 各部门的领导层次要加强对新事物的认识并且........................7

3.4 各部门高校要加强对行政管理的信息化..............................8

3.5 各大高校部门加强对信息建设的投入力度............................8

3.6 要不断加强高校的新信息化建设理念................................8

3.7 加强学生系统管理和完善高校行政管理系统..........................9

结论..............................................10

致谢..............................................11

参考文献..........................................12

1引言

谈论到高校的行政管理和如何信息化建设，大家肯定有很多疑惑和不解，有很多的问题，那么本论文就是讨论如何解决这些已经发现的问题，在这个万物互联网，大数据的时代我们要紧紧的追随着时代发展而且做出变动和改变，本文会具体讲到所有已经发现的问题和详细讲解及给出对应的建议，简单拿出一条举例子，目前高校问题有很多比如，具体设施问题和人员思想问题，这两点都是很难解决的问题，如设备的更新以及硬软件的更新换代都需要一定的资金和人员的具体调配这就涉及到学校的各个部门共同合作有涉及到校园的内部是不是稳定人员是不是同心协力，校园的部门对财务是不是从实，还有如何改变部门老同志，老干部是思想问题，因为他们比较是上个年代的人 对问题的看法以及做事情的方式都和我们这代人有一定的代沟，如何做到让他们去适应新的改变以及新的信息化技术，这都需要一定的构思和勇气，因为某些院校是很早就建设了的所以可能他们的内部人员都还是以前的管理模式和对信息化改变的看法，以及在涉及到人员问题的时候都还是互相推脱，大家都各扫门前雪，各管瓦上霜，所以内部团结问题也需要一定的调整在后文我会详细介绍和解释方法！高校存在的具体问题

2.1高校行政管理信息化建设的现状及存在的问题

高校行政管理信息化建设的现状及存在的问题，高校行政管理信息化建设现 在社会各个领域中，高校是最早建设局域网的，教师、学生和学校行政管理人员是使用计算机频率最高的群体。据有关数据统计，我国“985” 院校、“211” 院校的校园网普及率已到达100%，超过90%的地方高校也建立了自己的校园网60%的高校具备了千兆主干网。必须承认，信息化建设为高校行政管理带来了很大的便利。从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督导、评优等教育教学质量管理，从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等，都可以在信息化的背景下进行运作。目前，各个高校对行政管理信息化的建设是相当重视的，但在具体执行过程中，从管理者到应用主体，都存在认识上的误区，在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件，重建设不重应用，这就导致高校在行政管理方式和方法上，未能从根本上改变以适应信息化的发展，尤其是在质量管理.上还未能适应信息化带来的变化和动向，管理效率、效益提升的空间有很大。

2.2目前高校行政管理部门它们的部分问题

目前各大高校的问题都各有千秋，比如每个学校都有很多部门，但是都是自己顾自己出了问题都是互相指责，属于混时间，当一天和尚撞一天钟，没有对学校的集体荣誉感，集体心理不强以及，出了某些问题也是各个部门互相推脱，互相踢皮球，都想把问题踢给别人，还有每一个部门在学校统计数据和具体参数的时候都是没有集体一起完善统一一遍，这样导致后期在查阅数据的时候异常麻烦，往往要各各部门的去跑太耽误时间，以及在这样一个万物皆可互联，大数据的时代我们各大高校推动信息化的只有网络和手机在老师和学生用手机电脑，在网络的环境下进行讲课学习的同时往往还有很多的弊端比如不能及时拓展，在电脑和手机上很不方便往往都是只有题目剩下的就是老师靠一张嘴来说，没有具体的实体解题方式，而且在当代我们高校的行政管理部门应当首当其冲来想想办法如何解决这些问题，当然我说的只是片面如何发挥信息技术的优势才是我们行政管理信息部门的主要问题。

2.3思想观念的转变滞后于信息化的发展

高校部分行政管理人员只是将计算机、网络等信息化等设施只理解为一种工具、一种可以提高工作效率的手段，而没有充分的认识到信息化的具体内涵。事实上，信息化的诞生与发展表明了社会经济体系结构正在从以能量和物质为核心转变为以知识和信息为核心这一方面，信息化建设是一种新的观念，甚至是一种新的世界观。在广大师生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教学效率和提升学习能力的水平上。认识的误区直接影响了高校行政管理的信息化建设各大高校现状对信息化建设的现状当前分析和改善

3.1对现代化信息建设的认识水平还处于落后

谈论到高校的对现代化信息建设的认识水平，目前局势，随着国家和社会越来越走向信息化和建设化，就离不开技术骨干和时代革新，那么这就面临着某些人员的知识认知不强，对信息化的概念不是太理解，导致部分老干部，老骨干还停留在以前年代的对信息化的认知，如果干部是这样，就会渐渐导致学校不能随着时代进展和改革创新，使得学校某些部门越来越落后成为井底之蛙，我们要去改变，去改革创新在我们行政管理对信息部门的建设，我的让这些老骨干理解是，去培训，带动 观摩学习，去好的学校让他们传授经验从而，我们才能得到更好的改变和发展，现在是一个大的时代，只在家闭门造车是行不通的得走动，俗话说读万卷书，不如行万里路，我们只有动起来才能得到更好的认知和改变。

3.2各大高校科室的缺乏统一的规划，协调和合作

在当前的快速时代发展中，需要各个科室的共同努力把所有努力都拧成一股绳，去，共同发展共同进步，在网络信息技术的进步同时，也需要加强内部的政治认识和中心思想，因为行政管理的信息技术提升不是一朝一夕就可以撼动，有所成就的，需要学校的所有部门所有科室都有共同的目标和共同的干劲，还需要有改革创新精神，因为，随着快节奏的社会化现代化，我们学校只保守着自家的一亩三分地是不行的，早晚会和时代脱轨让社会所遗弃，落后，在涉及技术改革创新的时候要有革命前辈的革命斗争信念，敢于提出问题和去解决问题，在涉及合作方面的时候各部门各科室要精诚团结，要有和贯通性不要太死板，只有各部门视各部门为兄弟姐妹，这样大家的工作氛围工作情绪才会提高，大家不会产生厌倦心理，才能真正的把学校的工作放在心里，共同去实现学校信息技术的提升。

还有目前，很多高校推行的信息化建设缺少规划，缺乏统--的管理及协调。

现在很多高校对于信息化建设的重视程度较高,但是在实际工作中各个部门仍然

只对自己部门的数据进行管理，整个高校缺乏统一的软件或者平台，各个部门之间缺乏沟通与交流，资源不能得到共享，容易造成重复工作及资源浪费。

3.3各部门的领导层次要加强对新事物的认识并且积极去采纳接受。

从目前高校情况来看,很多管理人员不愿意从传统的管理模式中走出来，而且对于新事物的出现比较抵触，不愿意过多的接触信息化建设。现在信息化技术的高速发展导致学校内部信息化技术设备更新速度快,需要更多高素质的管理人才参与到信息化建设工作中来。管理人员信息技术知识缺乏+-，知识更新速度比较慢，跟不上信息化建设的速度，减缓了高校信息化建设的步伐。如果某些学校的对行政管理方面还是停留在旧社会的认识的话，是万万不可的容易遭受当前社会的抛弃因为精神理念不同就后导致在遇到面临问题的时候处理方式不同以及对事物的看法很不相同，我们应当追求党的号召干部年轻化，这样部门才会更加年轻化，充满朝气和干劲，但是有些骨干干部还是要去进行培训和多学习，让他们多走出去去瞧去看，去体会，多和他们部分比较封建顽固的干部去沟通做事想工作。

3.4各部门高校要加强对行政管理的信息化建设队伍的栽培

高校应该不断地创新和更新人才培养模式，是因为高校是为社会培养人和保证人才及输送人才的主要机构，高校的信息化技术为学生们提供了更为充分的教育教学资源，将信息论与系统论的思想和方法引入教育教学过程，在学生培养过程中可以让学生将这些资源进行重组及应用，为教学过程提供了一个良好的学习环境，提高了学生的学习兴趣，增强了学习过程的互动性。由此可见，要从根本上实现人才培养模式的多样化，实现素质教育和创造性人才，就要加快高校的信息化建设，要不然教育教学的改革只能停留在表面上。学生是一部分但是在校的各科室各部门的专业人才也要去提升的具体知识时常去培训，去观摩做的比较好的学校去一起沟通学校从而才能带动自己的学校，让高校有更好的发展上升空间。

3.5各大高校部门加强对信息建设的投入力度

信息化建设过程比较漫长，在此过程中,除了领导的重视之外，还需有一支高素质的建设队伍及软硬件设备共同去完成此项工作，所以，软硬件的建设是实现高校信息化建设的基础。在硬件建设方面,可以通过高速发展的互联网技术将有效的教学资源与学校的服务器相连接,获取专业的资源。在信息化建设中,软硬件的投入力度同样重要,目前很多高校对于硬件投入力度较大,忽视了软件的.投入力度,在资源进行整合时,需要加大对软件建设方面的投入力度,两者综合，才能较好的挖掘高校数据及信息，为信息化建设创造--个良好的环境。除此之外，我们本校的行政部门还要和上面领导沟通好 在资金，购买设备及人员统定上要集中落实集中处理，开具体的会议大家集体表决。

3.6要不断加强高校的新信息化建设理念

就目前我国高校信息化建设的现状来看，出现了信息孤岛和应用孤岛等现象，此现象产生的主要原因是高校领导及师生对于信息化建设的观念落后,思想不成熟导致。因此，要想加快高校信息化建设的进程，就要提高学校领导及相关工作人员的重视，所以需要组建一-支专门的信息化建设小组，对此项工作进行总体的规划、把握、设计及开展。在这个过程当中，随着各个负责人对信息化建设的重视程度越来越高，势必也会加强全院师生对于信息化建设的观念思想观念的转变,就会提高整个高校人员对于信息技术和资源等的有效识别及重新整合从而提高了整个高校的教育教学质量。

3.7加强学生系统管理和完善高校行政管理系统

加强学校网络系统的管理和建设工作。校园网不仅包括硬件设施，还包括所有的用户界面。在加强硬件管理和资源库建设的同时应着力建设用户平台。最终应以学校主页为轴心逐步建成对外宣传界面、校内资源库系统、在线教学系统(网校)、德育系统(包括在线心理咨询)、行政办公系统等子系统群。近期内重点做好以下①硬件层面:应加强管理,及时监控，确保学校网络系统的安全、顺畅运行，为广大师生工作、学习服准备工作。②软件层面:加强学校主页建设，确保学校主页拥有两个基本功能:--是对外宣传，-是为扩充洛个子系统作相应的准备。③逐步开展各教研组、部门]的网页建设;给有兴趣的教师以适当的培训，大力提倡教师建设个人主项。争取在两年内，完成教研组、部门主页建设，两年内有三到五个的教师主页。逐步建设学校行政办公管理系统。行政办公管理系统的核心是实现无纸化办公，力争用一到两年的，时间使全校的信息化应用水平上个新台阶。目前上级文件基本上是通过网络发布的,我校教师也有一大部分人每天收发电子邮件，使用QQ、MSN等网络通讯工具，有了一定的无纸化办公条件。力争在开展适当培训之后，从2004年秋季开始，实现基本的行政办公工作,如通知、工作安排、相关文件、公告等常规性的管理工作实现无纸化。同时,应加大力度进行无纸化办公的研究、试验工作,力争早日实现无纸化办公的最大化。

结论

综上所述如上，各大高校的各部门及各个单位对信息化建设已经有了一定方面的建树和成绩，但是在很多方面还是存在着很大的缺陷，因为现在是万物互联，及大信息化的背景下，我们高校的外部环境已经发生率非常巨大的变化，我们学校的各个部门以及科室必须做出改变和改革，但是我们需要采用适当合适的方法去改变才能促进各大高校的信息技术的蒸蒸日上的发展。

致谢

经过时常两年半的学习和教师得教导终于到了，该说毕业的时候了，在踏入社会我也才明白学习的重要性，更加懂得老一辈人讲的，知识改变命运这句话，万般皆下品惟有读书高，目前在这个现代社会急需要的就是技术性人才，和高端知识人才，还好没有放弃学业坚持了下来，挺感激我校老师的蔡章田鼓励和帮助，也感谢本专业各位老师的细心教导和对本文的指导，感谢！

参考文献

[1]张万军，杨涛，当前国企行政管理新体制的构建，[J]，现代商业，2011年第10期

[2]覃秀基，西方企业管理的发展趋势与启示[J]经济与社会发展，2015年第8期

[3] 黄彬，浅析高校信息化建设的现状及对策, [J].信息技术与信息化,2014(11)

[4]李春晓,高校信息化建设现状分析和建设原则,[J].中国管理信息化,2015,18(15)

[5] 史敏，对高校信息化建设的思考，中国高教研究，2005年第2期

成绩评定：

一、对毕业大作业的学术评语（应具体、确切、实事求是）：

二、对毕业大作业评分[按下表要求综合评定]：

（1）理工科评分表

（2）文科评分表

指导老师签字： 年 月 日

第四篇：高校人事管理信息化建设解析论文

摘要：随着信息化技术的发展，信息技术逐渐应用在高校的人事管理中，并且其应用越来越广泛。信息化技术应用在管理方面上不仅可以促进高校人事管理的顺利开展，在信息管理方面上完成了从传统模式向现代化发展的完美转型。但在人事管理信息化的建设中对其系统还不够完善，技术人才的培训还不够成熟，人事管理的诸多细节存在着不足，人事信息化建设的问题还需要进一步解决。对此，我们在本文中提出对其建设的对策进行进一步加强，以加快信息化建设的步伐。

关键词：高校；人事管理；信息化建设

21世纪的今天，信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一个角落中，人事管理的信息化建设在不断地改进。目前很多高校都已逐渐步入了人事管理信息化的步伐，但在系统的不完善的情况下还需改进与创新，所以需要过硬的现代网络技术，才能在人事管理方面有一定的提升，使其在教学，管理，科研等方面更好地去服务。长此以往，信息技术引入人事管理信息化的建设，会更好地推进高校人事管理工作稳妥的进行下去[1]。

一、人事管理信息化建设的主要内容

根据教育部和国家规定的信息化标准，高校人事管理信息化建设一般包括六个部分：（1）用户管理系统：系统可建立多个账号，每个部门都可使用该系统，每个部门都有属于自己部门的操作权限和范围，实现了业务的分工和管理。（2）人事管理子系统，主要是人事管理人员所用的系统，主要是用于组织机构，人员的管理对人员的信息的编辑，年终考核测评信息等。（3）劳资管理子系统，主要是对工资的核算，退休离职手续办理等的应用。（4）职称管理子系统，是处理人事处职称办人员的系统，同时也用于每年一度的职称评审工作。（5）师资管理系统，主要用于人才工程，基金资助等方面。（6）院系级人事管理系统，用于基本的人事管理工作[2]。

二、人事管理信息化建设的重要性

人事管理信息化建设的重要性：（1）促进人事管理部门工作效率的提升：高校人事管理的信息比较复杂，且工作量大，准确率也不高。我们通过人事管理信息化建设，可以减轻相关的管理人员的工作量，同时对数据和信息会有一个合理的分析，进而提高了工作效率。（2）促进人事管理工作的流程的规范化。传统的管理模式不仅需要大量的人手来完场，在操作上准确性达不到规范的程度。招聘一些人事管理的技术人员并对其进行相关的培训，达到一定的培训要求即可上岗，通过管理系统的运作会促进各项流程的优化。（3）为高校人事管理工作的开展提供更优质的服务。在高校引入人事管理信息化建设对于管理人员方面会使其操作与运作更方便，各个部门查询相关的信息也很省时省力[3]。

三、人事管理信息化建设的现状

（1）重建设轻维护，信息化观念缺乏，对信息化建设的重要性不足

高校对人事管理的信息化建设的了解还不是特别成熟，具有一定的盲目性。“重建设轻维护”对软件功能的了解甚少，对其功能的了解也比较少，导致运行水平不高，很难处理人事管理的工作。

（2）信息处理能力不强，科学管理制度缺乏

人事管理人员是管理信息化建设的直接受益者，也是直接执行者。管理人员的水平素养和人事管理建设的发展有很大的联系。管理人员往往对数据没有进一步的分析以及做出合理的解决措施。

四、人事管理信息化建设的思路与建议

人事管理信息化建设的主要目的是提高管理工作人员的工作效率，实现资源信息的共享，因此我们有必要解决其弊端，实现信息的动态维护。

（一）人事管理信息化建设的实施步骤

（1）做好基础数据建设：相关人员应整理并收集好各类信息库的数据，以便很好地纳入计算机自动管理做准备工作。（2）建立满足日常工作需要的人事管理信息系统。对于经常占用管理工作的部门，我们要尽可能地将它们引入计算机系统当中，以便人事管理人员可以很好地处理日常的人事工作。（3）规范人事管理的业务流程。人事管理系统可将具体职位细分，并将其优化，进而体现在系统当中。之后在各个系统中可满足日常现代化人事管理工作的需要，逐步实现信息的智能化，网络化。

（二）人事管理信息化建设需要解决的问题

（1）经费问题。人事管理信息化的建设是一个动态发展的过程，我们要不断地对其进行优化，这就需要资金的投入。因此经费的投入对设备的改进与优化有很大的联系。（2）技术问题。技术对于人事管理信息化的建设起着很重要的作用，技术的改进与更新对信息化建设的发展有很大的促进与推进作用，相关的技术人员要不断地去更新其软件程序。（3）管理问题。管理对于信息化建设也是重要的部分，管理设施的使用就会出现问题，我们要对它每隔一定的时间段进行相关的维护与管理。如对资源以及系统的管理与维护。

（三）人事管理信息化建设需要处理的关系

（1）硬件设施与软件设施的关系。管理系统一般都要服务于校园网，所以确定硬件配置是一个至关重要的问题，基础设施的配置与软件使用，才能使管路系统能够很好地运行下去。（2）建设发展与规范管理的关系。人事管理信息化建设要稳定地发展下去，我们就要有规范的管理，使信息技术科学化，制度化，规范的管理才能使其建设发展下去。

五、结束语

总而言之，高校人事管理的信息化建设，是高校化建设的重要组成部分，对于工作人员也是一个很大的调动与培训。对于这次重要的变革，我们要以技术的发展为前提，管理方面上要进行创新，充分认识到高校人事管理信息化建设的重要性。对其建设过程中存在的问题进行客观的分析，提出合理而又有效的建议，使人事管理信息化水平有所提高。

【参考文献】

[1]李怀军,高校人事管理的信息化建设[J].南京航空航天大学学报(社会科学报版),2000,2(3):65-67.[2]许青松,沈锡臣,佟秋利.高校人力资源信息共享系统的设计与实现[J].实验技术与管理(增刊),2002,(3):45-48.[3]乔新.高校人事管理信息化建设的探索[J].西安文理学院学报:社会科学版,2011,14(5):106-108.

第五篇：高校行政管理信息化建设探讨论文

21世纪是信息技术的时代，信息化大大推动了我国高校行政管理的改革和发展。在信息化的背景下，高校行政管理呈现出数字化、网络化和多媒体化的特征，各种教学科研管理信息都可在多个部门、多个层级间同时传递，速度变快，受众面变广；，高校的行政管理方式变得日益多元化，如计算机辅助教学、网络课程、BBS平台乃至微博、微信发布信息，大大节省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率；多校区、多部门之间可以共享即时的管理信息、优质的教育教学资源、电子图书资源等，增进了教师与学生之间、管理部门与师生之间的沟通，这预示着我国的高等教育已经进入了信息时代。但必须指出的是，在以上机遇出现的同时，也给当前高校的行政管理带来了严峻的挑战。信息化带来的不仅有机遇，也有实实在在的挑战。无论是思想观念与效率提升之间、行政管理的硬件与软件之间，还是组织体制与运行机制之间，都存在不少的问题，两两之间的博弈影响了高校行政管理改革的深化和高等教育质量的提高。本文尝试以“云计算”为切入点，提出加强高校行政管理信息化建设的对策，希望能起到抛砖引玉的作用。

1高校行政管理信息化建设的现状及存在的问题

1.1高校行政管理信息化建设的现状

在社会各个领域中，高校是最早建设局域网的，教师、学生和学校行政管理人员是使用计算机频率最高的群体。据有关数据统计，我国“985”院校、“211”院校的校园网普及率已到达100%，超过90%的地方高校也建立了自己的校园网，甚至超过60%的高校具备了千兆主干网。必须承认，信息化建设为高校行政管理带来了很大的便利。从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督导、评优等教育教学质量管理，从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等，都可以在信息化的背景下进行运作。目前，各个高校对行政管理信息化的建设是相当重视的，但在具体执行过程中，从管理者到应用主体，都存在认识上的误区，在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件，重建设不重应用，这就导致高校在行政管理方式和方法上，未能从根本上改变以适应信息化的发展，尤其是在质量管理上还未能适应信息化带来的变化和动向，管理效率、效益提升的空间有很大。

1.2高校行政管理信息化建设存在的问题

由于受到种种原因的影响，尤其是沿袭传统的行政管理办法，高校行政管理信息化的应用水平始终得不到提高，各个部门往往各自统计各自的数据，与其他部门之间不能共享，整个学校统筹难，同一个指标在各个部门不能相统一。在20世纪90代初，我国开始出现多校区的大学，这种大学具有自己鲜明的特点，它不是各个大学在发展过程中因自身内在的需求自然扩展形成的，而是行政推动的结果。网络、手机联系只能是教师与学生交流的补充，并不能替代面对面的直接交流。在信息化、多校区的背景下，怎样充分发挥信息技术的优势，是高校行政管理面临的新挑战。

2影响高校行政管理信息化建设的原因

在知识分子、高层次人才云集的高校中，为什么行政管理的信息化建设还会出现种种迟缓的现象？笔者以为，至少有以下几方面的原因。

2.1思想观念的转变滞后于信息化的发展

高校部分行政管理人员只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种工具、一种提高工作效率的手段，而没有充分认识到信息化的内涵。事实上，信息化的诞生与发展表示了社会经济结构正在从以能量和物质为核心转变为以知识和信息为核心，信息化建设是一种新的观念，甚至是一种新的世界观。在广大师生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教学效率和提升学习能力的水平上。认识的误区直接影响了高校行政管理的信息化建设。

2.2行政管理方式的变革滞后于信息化的发展

高校行政管理信息化是一个庞大的系统工程，涉及行政管理的全过程、全方位，其包括学校从招生到分配，从专业设置到课程安排，从人员录取到职称晋升，这些事务相当复杂。高校行政管理的各种数据往往不能共享，各个部门使用的信息资源通常没有统一，从而造成一系列的问题，信息技术在改变行政管理方式的同时，也改变了部分学生和教师的学习、科研动机。学校行政管理如果不能跟上信息技术的发展，最终将酿成技术不能为知识服务的悲剧。

2.3行政管理机制的变革滞后于信息化的发展

分散建设校区且校区相隔甚远，原以为网络与信息化的背景，可以弥补路途远的不足，但现实状况却是，学校行政管理的组织结构、运行机制的变革滞后于信息化的发展。虽然建设了远程宽带网，各校区间也“可视可闻”了，但师生间的交流，各学院、学科的融合尚未能充分利用到信息技术，不能充分进行资源的共享、共用。在投入大量的建设资金时，人们仍然认为需要奔波于各校区间，进行面对面的交流。这不仅增加了机会成本，也导致时间成本变大。一边是高校斥资建设“信息高速公路”，一边是师生为往返于各校区的情况的意见很大。既然高端的通信设备搭起了各校区间的远程链接，为什么还要如此周折?可视会议能解决的问题，人们不去充分利用，可以看出，旧的组织体制束缚了新的运行机制，要解决这些问题还有很长的一段路要走。

3基于“云计算”加强高校行政管理信息化建设的建议

针对以上在信息化过程中高校行政管理存在的问题，基于“云计算”理论，本文提出了相应的对策。黎加厚教授在《走向教育技术“云”服务》一文中，对“云计算”(CloudComputing)进行了明确的定义，认为它是由几十万乃至上百万台价格低廉的服务器所组成的网络，为广大用户提供有针对性的计算机服务。黎加厚教授认为“云计算”是这些年来计算机领域中的分布式处理(DistributedComputing)、并行处理(ParallelComputing)和网格计算(GridComputing)的最新发展。基于“云计算”理论，笔者认为高校行政管理人员一定要与时俱进，努力学习、掌握“云计算”的理论，要感受到“云技术”带来的绝非是一个办公手段的变化，而是整个行政管理流程的变革。

3.1充分发挥“云计算”的优势，促进管理方式的多元化

一种新的运作方式的诞生，也催生了一种新的管理方式。在信息化的视角下，高校的管理工作也发生了巨大变化，新的管理内容也相继涌现，这就要求高校的行政管理要随之变革。在高校行政管理中，各行政主管部门要充分利用“云计算”的优势，将各部门的信息传送到网络存储器上，便于有访问权限的部门及时下载、更新，如果有什么变动，应及时更新、维护信息，然后再将这些信息再次上传，这样才能保证有关部门所运用的信息是最新的，也节约了各部门在使用信息时的成本，不必担心因信息未更新而导致的问题。在当前“云计算”不断发展的大浪潮下，高校一定要充分利用好这个机遇，充分发挥“云计算”的优势，促进管理方式的多元化。

3.2充分利用“云计算”的作用，节省高校的软、硬件投入

如今，我国各个高校都在加大对信息化建设的投入，包括购置计算机、实施后期管理和维护等，这笔支出是一个可观的数字，这还只是硬件设施的部分，计算机软件安装和维护也需要不小的投入。由于计算机软件更新换代的速度相当快，需要计算机硬件也要进行相应的更换。这对高校而言是需要不断地投入，对行政管理工作也形成一些不利的影响，如行政管理的信息可能会随着计算机的更新换代而发生泄漏、丢失的风险。在这种情况下，高校行政管理部门应积极应用“云计算”提供的服务，将行政管理信息（包括人员开支、学生信息、电费账单等）建立在“云计算”服务平台中，行政管理人员只要结合实际工作情况，直接从“云端”下载软件就可以直接应用，这样一来，计算机只是一个简单的终端，管理人员不必再绑定在一台特定的计算机中处理信息，不必再为了软件配置而耗费精力，能大大提高学校行政管理的效率。

3.3充分应用“云计算”的成果，将其运用到多校区管理之中

目前，我国越来越多的地方高校建立起了多校区，多校区的成立可以培养出更多的人才，但也加大了行政管理的负担。在这种情况下，高校可以将“云计算”应用到高校多校区的行政管理中，对各种资源进行优化配置，提高工作效率。行政管理人员将整理好的信息资源制作成一个统一标准的数据格式，经筛选、分类后，再由相关部门发布到相关主页或数据服务器上，并对其进行有效地更新与维护，以此保障信息数据的时效性与权威性，这可以有效地解决当前在多校区管理中存在信息不统一的问题，使信息得到有效流通。做到校区间资源的共享，校区间的所有部门都可以通过设备终端对其职权范围内共享的信息进行访问，从而提高信息的使用率，减低多校区管理中人力、物力和时间的浪费。

3.4充分依托“云计算”的平台，促进学校各种信息统一规划

在信息化的建设过程中，高校各部门一定要进行统一的规划，防止相互扯皮、相互推诿的现象发生。要进行统一的规划就必须将“云信息”进行统一的存储。首先，在格式上要做到协调统一。有的信息虽然在各个部门间能共享，但共享之后，许多部门发现信息在存储格式上的不一致，其他部门无法查看，或共享进行地很麻烦。其次，协议和标准要协调一致，这是各个部门充分共享的前提，只有充分依托“云计算”的平台，促进学校各种信息统一规划，才能使高校行政管理的部门进行充分合作，构筑好高等教育质量保证体系的重要支撑平台。

4结语

在信息化大背景下，高校外部环境已经发生了巨大的变化，高校是行政管理亟须做出相应的调整，这样才能应对当前高校行政管理中低效率、资源浪费严重等问题。“云计算”理论的引入和运用，是提高高校行政管理效率、推动教学与科研进一步提升的可循之路，本文提出了几点利用“云计算”加强高校行政管理信息化建设的措施，希望能对高校的发展提供一些有价值的参考。

参考文献:

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