第一篇:财务管理制度建设及执行情况说明
财务管理制度
一、总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属总经理已审批的计划内的支付,由相关部门经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。
现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过3000元时必须存入银行。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后五天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。
5、所开出支票必须封填收款单位名称。
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管。
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制“出纳报告表”,并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。
3、其它依据相关会计制度及法规执行。
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率。
2、防止因私占用公司财产。
二、适用原则
(一)使用商业单位制,支出属于经营计划和财政预算内的,授权行使终审权。(经理/部门负责人对该部门营业指标负全责)。
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等。
(三)授权方式可分为两类:
三、审批程序
1、计划内报销:
经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部
2、超计划报销:
经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务
四、计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由行政部收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由行政部统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用。每月底由行政部向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。
2、固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,行政部统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。
3、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车票与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。
3、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。
4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。
5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。
6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、过路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
报销审核制度
一、原则
1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。
2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。
3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。
二、支出相关部门审核
对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。
三、财务部门审核
财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。
四、审核权限
同审批权限。
五、费用报销及借款时间一览
1、报销以部门为单位,各部门做好票据的统计工作,于每周一将报销单据交到财务部。财务负责人审核时间为每周一10:00-15:00。超出时间延期到下周。
2、财务部每周三为报销时间,15:30后不办理报销业务(财务核算)。
3、财务部每月26日-31日不办理现金报销业务,特殊情况除外(财务结帐)。
六、报销手续
严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证:
1.设备类:所有设备购买必须签订合同,必须有加盖供货商公章或合同章的合同原件。
1.1全额预付:财务部根据付款申请、合同安排付款。1.2预付部分货款:财务根据付款申请、合同安排预付款;设备到后财务根据付款申请、工程设备部和生产部的付款确认单支付以后各期款项。
1.3设备到后付款:财务根据付款申请、工程设备部和生产部的付款确认单支付以后各期款项。
1.4尾款或质保金:财务根据付款申请、工程设备部和生产部的付款确认单支付款项。
1.5备注:合同原件可以同货物同时取得,全额预付和预付部分货款的可以传真件支付货款。
2.低值易耗品类、大小五金类:所有低值易耗品购买必须签订合同,必须有加盖供货商公章或合同章的合同原件。2.1、全额预付:财务部根据付款申请、合同安排付款。2.2、预付部分货款:财务根据付款申请、合同安排预付款;设备到后财务根据付款申请、辅助材料入库单的记账联及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。
2.3、货到付全款:财务根据付款申请、合同、辅助材料入库单的记账联及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。
2.4、月结:财务根据付款申请、合同、辅助材料入库单的记账联及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。2.5、备注:合同原件可以同发票同时取得、付款时使用传真件即可。
3.物料类:按合同管理制度执行。3.1全额预付:财务部根据付款申请、合同安排付款。3.2预付部分货款:财务根据付款申请、合同安排预付款;设备到后财务根据付款申请、辅助材料入库单的记账联及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。
3.3货到付全款:财务根据付款申请、合同、辅助材料入库单的记账联及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。3.4月结:财务根据付款申请、合同、辅助材料入库单的记账联及付款联、各使用部门的付款确认单支付以后各期款项。3.5备注:合同原件可以同发票同时取得、付款时使用传真件即可。4.费用:
4.1、业务招待餐费:报销单上必须写明日期、人员、来宾工作单位、地点。
业务招待礼品:报销单上必须写明日期、人员、单位、地点。特殊情况无法提供以上内容的须有副总裁签字。财务人员根据签字齐全的单据报销。
4.2、福利医药费:报销单上必须写明就医日期、病因、必须有安全环保部出具的证明。4.3、差旅费:
4.3.1国外出差:一律由总裁审批后方能报销。
4.3.2国内出差:住宿和机票(火车票)由公司统一安排。4.4汽油费: 班车:油费实报实销,封顶4500元,若超出由副总裁审批。公司用车:实报实销,封顶2000元,若超出由副总裁审批 4.5加班餐费车费:加班人员报销车费单程15元封顶。加班人员餐费按20元标准实报实销。食堂师傅加班时不允许单独报销。
5.食堂费用:每周按人均50元标准进行报销。以上费用均按各部门预算执行
往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
(一)收款方针
1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及时把广告认定单交由客户确认,并及时催收款项。
2、收款时间:次月13日前。(注:数据入网要求一次收回合同所签订的金额)。
3、回款方式:转帐支票;现金;抵实物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项,并且要有公司总经理的批示)。
4、部门人员调动或离职等,部门经理必须监督其业务款项的回收及移交,必须填写移交清单一式四份(一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。
(二)未回款考核办法
1、未回款处罚
1)由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;
2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;
3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相关部门证明,只扣业务成本。
2、未回款项不计入业绩。
3、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。
(三)可疑客户及可疑帐款的处理
1、业务人员在接洽客户时,如发现客户有异常情况,应填写“可疑客户报告单”,并建议采取措施。
2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款,应填写“可疑客户报告书”,并收集有关证据、资料等,报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。
3、催收或经诉讼案件,有部分或全部款项未能收回的,业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证,送财务部作冲帐准备。
4、对收款不报或积压收款的业务员,一旦发现,公司将从重处罚。
二、应付帐款管理
(一)付款时间:
1、业务款项由部门申请,经过审批后执行;
2、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。
(二)付款方式:
1、转帐支票,非远期、空头或错误支票;
2、现金;
3、实物或广告,要有公司总经理的批示。
(三)其他:非本公司人员领款时,必须由我公司相关人员带领。
票据管理制度
一、发票管理
1、发票的种类由省级以上税务机关确定,发票种类分为增值税专用发票,普通发票,专业发票,我们企业是增值税一般纳税人,在价格相当的情况下向能取得增值税发票的企业采购物资和原材料,如果不能取得增值税发票和部门领导协商取得正规的普票和专业发票。固定资产须开具增值税发票。
2、采购人员及其他人员向供应商采购物资,应及时取得正规发票。
3、向本市供应商付款采购物资,付款的同时应取得正规发票。
4、向外地供应商付款采购物资,应在付款后七个工作日内取得正规发票。
5、取得正确发票后,应及时到财务部报帐。
6、取得正确发票后,应在两个工作日内将发票与入库单进行逐项核对,包括核对数量、单价及金额,如发票错误返回供应商重新开具,如入库单错误,填写《发票与入库单不符情况说明》,并经相关领导审批;
7、采购人员应在七个工作日内经相关审核人员审核签字后,将发票返到财务部报帐;
8、所有发票必须填写公司全称,其他填写项目严格按要求填写准确、齐全。
二、收据管理
1、收据视同发票管理。
2、收据、发票不得重复开具,若已开出收据需换开发票,必须要求客户先将收据退回后再补开发票。
3、以上规定财务部门应严格按规定执行,如不按规定执行出现问题由财务部负全责。
三、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责;
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;
3、出纳收取支票时,须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联;
4、支票的使用必须填写“支票领用单”,由经办人、部门经理、财务经理、总经理(计外部分)签字后出纳方可开出;
5、所开出支票必须封填收款单位名称;
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。
四、票据管理原则
1、加强票据管理,杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责,罚遗失者每张单据金额的50%,直接从报销金额中扣除(即实报金额为应报金额的50%)。
2、财务有权拒绝持非正式票据报销。
工资及相应级别报销管理制度
一、基本原则
(一)一般程序
1、以出勤日计算每月应发工资;
2、每月25日发放上月工资,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延);
3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;
4、每月15日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报。
5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定; 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放;
7、由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度,经公司总经理批准后执行。
(二)保密原则
工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。
(三)薪酬结构
1、薪酬结构种类
1)年薪制加期权股;
2)基本工资加绩效工资 ;
2、基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。
3、对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度,凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销;同时部门经理对本部门员工费用报销,可在其相应的额度内,根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。
4、实行以上薪酬结构的人员,除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外,均不另外享受加班费。
5、每位员工只能享受一种薪酬结构,不允许既享受奖金基数又享受提成。
第二篇:社区财务管理制度说明
社区财务管理制度说明
为了加强社区村委会财务管理,规范财务核算,强化学院街办会计结算中心监督职能,提高资金使用效益,促进街道社区廉政建设,本着依法理财的原则,特制定本规定。
资金管理
1、社区村委会必须在银行开设独立账户,不得以个人名义多头开户,严禁公款私存或私设“小金库”。社区的各项经费必须纳入社区统一管理。
2、严格实行账款分开管理原则,各社区指定一人为出纳(报账员),一切现金由出纳(报账员)负责管理,其他人员一律不得管理现金。非出纳代收的款项应在当日及时向出纳结清。原则上,社区村委会出纳为本单位的经济工作人员,日常接受街办经济科指导开展工作。并参加会计结算中心不定期组织的业务知识培训。
3、对房租收入、上级拨款收入、外来捐赠收入、社区服务收入等其他一切收入都要及时足额进账,同时向会计结算中心申报房屋出租和其他收入及相关变动情况,会计结算中心将定期组织力量核实,对瞒报收入的一经查出,将如实上报街办领导。
4、各项收入的票据,一律使用在街道办事处购买的财政局统一收据和在宜昌市税务局购买的收据,禁止使用商店购买或自制的收款收据。部分特殊情况的收入也要凭票收款,票证由结算中心监管领发。开具的收入发票,应注明被收款单位(个人)名称、收款内容、收款所属时间及开票人,并及时入账。
5、严格实行收支两条线管理,现金收入,必须及时与出纳结算,在结算时,不得以报销票据抵扣现金,出纳应将当日收入的现金及时解交开户银行,不得坐支。
6、支出在500元以下的用现金支付,超过500元以上的支出,应通过银行转账方式结算。出纳现金实行限额制度,日常零星开支所需备用金限额在1000元以内,超出限额的应及时交存开户银行,确保集体资金安全。
7、出纳人员要建立现金日记账和银行存款账,逐笔登记收付业务,要求做到日清月结,账款相符。月末应进行现金盘点,同时与
银行进行对账,若不一致,应查明原因。未达账项要编制银行存款余额调节表,并及时向结算中心会计人员报送经费结报单及银行存款对账单。
8、职工个人原则上不得借用公款,如有特殊情况确需借款的,由本人出具借据,注明借款原因,还款日期等事项,经居委会集体研究并经居委会主任签字,报街办主管领导批准后,方可借款(个人一次借款不超过2000元)。借款时间最长不超过三个月,如超出借款期限,将采取从个人工资中扣回。
9、集体资金一律不准外借,在经济往来中发生的应收款,居委会应及时收回。对于以前发生的应收款,每到季度末由结算中心列出清单交于居委会督促收款。需作坏账处理的款项应写明原因报请街办领导审批核销。
10、社区村委会不得向外单位或个人举债。不得以单位名义进行任何形式的担保。
资产管理
1、社区村委会凡购买单位价值在500元以上的设施一般应作为固定资产管理。对于单位价值未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大宗家具设备和应该列入管理的图书等也应作为固定资产入账。凡不能列入固定资产账目的低值易耗品,结算中心和居委会同时要进行登记,以便年底盘点。
2、固定资产的购置,应本着勤俭节约的精神,根据工作需要和财力的可能,在充分利用原有设备的基础上,从紧掌握。购买专用商品,必须执行先报告后采购的原则,通过区政府采购中心进行购买。不得擅自购买。(具体采购目录附后)
3、对于外单位捐赠的固定资产,社区村委会应开出收据交于结算中心会计按评估价入账。
4、凡日常修缮房屋的,需上报街办经济科专人进行现场查看后方可执行。对于社区建设需要修建及装修房屋的,居委会必须先拿出工程的概况、工期及工程质量要求等指标,通过区招投标中心向社会招标。达不到进区招投标中心标准的中小型维修,需经街办招标领导小组通过后才能进行。工程完工验收合格后方能付款。
5、社区村委会要设立固定资产总账和明细分类账,并建立资产管理卡,责任到人。干部如有调动应办好固定资产移交手续,任何人
不得将公物随调动带到对方单位或占为已有。
6、要对固定资产定期进行对账,做到账物相符。每年年终必须进行一次全面的固定资产清查盘点,并和结算中心主管会计进行核对。保证固定资产的安全完整。
7、社区的房屋出租,必须签订房屋出租合同,且房租收入不能低于同期周边价格的5%。对于特殊原因无法签订合同的,应由社区主任协同出纳每月统计出租情况及金额,两人签字后上报结算中心备案核查。中心主管会计将不定期进行抽查核对。
8、本着财务公开的原则,避免集体资产的流失。社区房屋出租合同应按照街办提供的统一格式拟定。对于除房屋出租合同外的其他经济合同,必须在草拟后交街办司法所进行审核,审核合格后方能正式行文。社区主任作为单位代表与承租方主要负责人签订。每月由出纳收取相应租金。特殊情况下其他代收人代收的租金等收入,应在当日内及时向出纳结清或进账。
9、社区签订各类经济合同一律一式伍份,贰份承租人留存,贰份社区村委会留存,壹份交由结算中心审核备案。合同发生变更或重新签订后,应在合同签订后的一周内,主动上交结算中心。对未按规定程序办理鉴证造成损失的,视情节轻重追究社区主要责任人的责任。
财务支出审批制度和审批权限
1、经费支出实行社区村委会主任一支笔审批制度,其他人员不得随意开支,在资金使用上必须做到先审批,后使用的原则。
2、各项经费支出,原始凭证的取得必须票据合法,内容齐全,数据准确,必须是税务部门监制的正式发票。报销的原始凭证上要注明支出的具体用途和原因,要有经手人和证明人签字,并经居委会主任、街办结算中心主任签批后方可报销,对于非办公性支出和一次性支出在500元以上的,同时要报街办主管经济的副主任签批。对手续不全或不合法的原始凭证,结算中心审核员有权拒绝支付款项。
3、会计结算中心审核员对报账的原始凭证按规定审核,审核合格后,由报账员在资金管理簿上登记收支金额,结存当日余额,交会计人员加盖私章以示无误,审核员在付款的现金或转账支票上盖银行预留印鉴,同时收取原始凭证交会计做账。如月底经会计对账后
发现有跨月交票的现象时,将视为报账员工作失误,直接纳入年终经济工作考核。
4、在职干部及内退人员工资、退休人员补贴,应按街办核定的数额,依照统一的工资表填制,于每月10日发放。对社区村委会、社区服务中心、文体活动中心支付的其他临时聘用人员工资,各单位应在聘请之初请示街办,经领导批准后方可发放。
5、严格控制公务费用和招待费支出。公务费应按照街办每年核定的标准执行。业务费原则上要求少招待,工作性招待应有街办所属部门负责人签批,非行政性开支要注明开支理由,并做到限额控制。逐笔公开,接受群众监督,杜绝铺张浪费、相互吃请、送礼。各种费用应做到年初有预算,并严格按照核定的预算执行。对于无特殊原因的超预算部分,纳入经济工作考核,扣发奖金。情节严重的,将追究社区主任及相关人员责
任。
6、上级有关部门拨入的专款和共建单位赞助经费,必须专款专用,不得移作他用,如发现挪用专项资金,将直接追究社区村委会主要领导的责任。
7、每周二上午和每周四下午为会计结算中心集中报账时间。一切签字手续、支票盖章、发票开具等业务都应在此时段处理。其他时间,原则上结算中心不再接受任何业务的办理。
财务公开
1、社区村委会财务工作要接受业务主管部门的指导和监督,要实行财务公开制度,每半年定期在公开栏公布财务收支情况,接受广大居民的监督,并报街道办事处备案。
(1)向居民公开的内容
按区政府规定的内容公开
(2)向本社区工作者公开的内容
各项收入:包括上级部门下拨的补助收入、房租收入、其他收入。各项支出:工资、福利、奖金、社会保障费、公务费、设备购置、修缮费、业务费、招待费、其他支出等。
各项财产:银行存款;产品物资、固定资产;对外投资、其他财产(包括无形资产)。
往来款项:债权、债务往来;内部单位往来;外部单位和个人往来;银行贷款;其他债权债务。
事业结余:收支结余。
2、街道办事处对社区村委会财务会计代理实行五统一:即统一财务制度,统一会计账册,统一公开的内容及公开形式,统一票据,统一建立会计档案。
其他
1、本财务管理规定即日起开始执行,原规定同时废止。
2、社区服务中心、文体活动中心、结算中心参照执行。
3、未尽事项,由街办专题会议研究决定,其相关补充规定和本规定有同等约束效力。
第三篇:财务情况说明(推荐)
完整的财务情况说明书 【合同范本大全】
2010-10-29 09:59:09 来源:中国品牌总网 作者:i
完整的财务情况说明书
一、企业生产经营的基本情况
(一)企业主营业务范围和附属其他业务,纳入会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况;未纳入合并的应明确说明原因;企业人员、职工数量和专业素质的情况;报表编报口径说明。
(二)本生产经营情况,包括主要产品的产量、主营业务量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量,在所处行业中的地位,如按销售额排列的名次;经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响;营业范围的调整情况;新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。
(三)开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。
(四)经营中出现的问题与困难,以及需要披露的其他业务情况与事项等。
二、利润实现、分配及企业亏损情况
(一)主营业务收入的同比增减额及主要影响因素,包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售,以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。
(二)成本费用变动的主要因素,包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。
(三)其他业务收入、支出的增减变化,若其收入占主营业务收入10%(含10%)以上的,则应按类别披露有关数据。
(四)同比影响其他收益的主要事项,包括投资收益,特别是长期投资损失的金额及原因;补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况;影响营业外收支的主要事项、金额。
(五)利润分配情况
(六)利润表中的项目,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期利润总额10%(含10%)以上的,应明确说明原因。
(七)会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额,会计估计变更对利润总额的影响数额。
(八)其他。
三、资金增减和周转情况
(一)各项资产所占比重,应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常,增减原因;长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。
(二)资产损失情况,包括待处理财产损益主要内容及其处理情况,按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法,长期积压商品物资、不良长期投资等产生的原因及影响。
(三)流动负债与长期负债的比重,长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因;企业尝还债务的能力和财务风险状况;三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因;逾期借款本金和未还利息情况。
(四)企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。
(五)企业债务重组事项及对本期损益的影响。
(六)资产、负债、所有者权益项目中,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占报告期资产总额5%(含5%)以上的,应明确说明原因。
四、所有者权益(或股东权益)增减变动情况
(一)会计处理追溯调整影响年初所有者权益(或股东权益)的变动情况,并应具体说明增减差额及原因。
(二)所有者权益(或股东权益)本年初与上年末因其他原因变动情况,并应具体说明增减差额及原因。
(三)所有者权益(或股东权益)本内经营因素增减情况。
(四)对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。
五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。
六、对企业收支利指标进行全面分析,从数据后面阐述问题的原因,从分析得出企业的经营情况,对存在的问题进行阐述,新拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。
财务情况说明书的基本要求:
突出重点、兼顾一般(对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析,如去年非典对支出影响,今年宏观调控,铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱,煤、电涨价对支出影响,煤电运输增大和支出比较是否有赢利,加息对支出影响,这些要是定量分析,不能定性);
观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么);
注重实效、抓住关键(时效性对报告质量影响很大,目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量,大家应理解很深,因为时效不强对决策意义不大,甚至出现负面影响);
客观公正、真实可靠(依赖于我们报表的质量,报表数据是真实的完整的,报告
第四篇:财务情况说明样本
财务状况说明书
上海大华塑具股份有限公司是一家国有股份有限责任公司(增值税一般纳税人),公司主营范围为生产并销售塑具,主要产品有A型塑具、B型塑具、C型塑具。有两个基本生产车间:一车间和二车间,其中一车间有职工100人,二车间有职工50人;两个辅助生产车间:机修车间和供水车间,其中机修车间有职工40人,供水车间有职工20人。管理部门下设厂长办公室、供应部和财务部。其中厂长办公室5人,供应部8人(其中仓库人员4人),财务部6人,另外医务所2人。该公司的生产
组织为:一车间生产A型塑具和B型塑具,二车间生产C型塑具,生产工艺过程是各种塑具所耗原材
料均为开工时一次投入,单步骤大量生产各主要产品。
现就2007公司财务情况作如下说明:
(-)生产经营的基本情况
1.生产销售情况
公司12月份完工产品95件,其中,A型塑具50件,B型塑具45件;公司12月份实现销量170件,其中,A型塑具90件,B型塑具80件,全年销售总收入比上年同期增加5.62%,全年销售总成本比上年同期增加0.41%。
2.利润实现与分配情况
公司全年实现净利润120.2万元,为上年的172.12%,其中,主营业务收入实现601万元,比上年增加5.62%;主营业务成本发生246万元,比上年增加0.41%;其他经营期间费用共发生214万元,比上年减少8.55%;另一方面,企业通过联营公司分配实现投资收益3.77万元,通过固定资产报废实现营业外收入1.56万元等;年末,公司通过对2009年利润分配,提取18.03万元盈余公积,提取并向股东发放了30.66万元现金股利。
3.上交税金情况
公司2009年12月缴纳增值税1.692万元,城建税0.11万元等,09年通过实现154.94万元利润总额,完成上交所得税34.71万元,比上年增加11.56万元,增加49.95%,以上税款已于2009年年末全部解缴。
1.偿债能力分析
项目 2008年2009年
3.02
2.43
1.62 3.96 2.73 1.25差异 0.94 0.3 0.37 流动比率 速动比率 现金比率
企业2009的流动比率比2008年增加了0.94,说明企业的短期偿债能力较2008年比增强了,因为09年的应收帐款和存货较08年分别增加了152272.25元和601366.84元,速动比率表明企业的每一元短期负债,都有一元易于变现的资产作为抵偿,一般在0.5-1较为适合而企业09年的速动比率比08年增加了0.3,说明企业速动比率过高,拥有过多的货币性资产,可能会失去一些有利的投资和获利的机会。
项目 2008年 2009年 差异
0.29
0.40
47.3 0.18 0.22 70.03-0.11-0.18 22.73 资产负债率 产权比率 已获利息倍数
企业2009年的资产负债率比2008年下降了0.11元,资产负债率一般在75%以下才能说明企业的资产负债情况正常,而企业09年的资产负债率在75%以下,表明企业09年的资产负债率正常,09年企业的产权比率比08年降低了0.18元,说明企业的长期偿债能力增强了,债权的权益保障提高了,承担的风险减小了,09年企业的已获利息倍数比08年增加了22.73倍,说明企业支付利息的能力增强了许多,债权的安全度很高。
2.营运能力分析
项目 2008年 2009年 差异
4.8
1.77
0.75
210.9-0.22-1.15-0.11 102.4 应收帐款周转率 5.02 存货周转率 资产周转率 营运资本周期
2.92 0.86 108.5该公司2009年的应收帐款周转率比2008下降了0.22次,说明公司的应收账款变现速度减慢,管理效率有所减弱,存货周转率由2.92次下降为1.77次,反映出公司的存货周转率降低,存货周转速度延缓,存货积压储存过多。资产周转率的降低,说明企业利用全部资产进行经营的效率较差,会影响企业的获利能力。
2.项目 2008年 2009年 差异
营业利润率 0.16 0.23
0.33
0.19
0.18
0.22 0.07 0.14 0.05 0.03 0.06 获利能力分析 成本费用利润率 0.19 资产利润率 净资产利润率 资本利润率
0.14 0.15 0.16
2009年的各项指标都比08年有所增加,说明企业09年在市场上竞争力增强了,企业耗用所取得的收益提高了,资产利润率也跟着提高,整个企业的盈利能力和经营管理水平也随之提高,因而企业的获利能力增强了。
4.现金流量结构分析
项目 现金流入占比重 现金流出占比重 净额所占比重
0.71
0.18
0.11-0.11 1.26-0.16 经营活动占比重 0.84 投资活动占比重 0.91 筹资活动占比重 0.15
该公司经营活动现金流入占现金总流入的84%,反映其经营状况较好,财务风险较低,现金流入结构较为合理,经营活动现金支出占总支出的71%,说明该企业生产经营状况正常,现金支出结构较为合理。经营活动现金支出、投资活动现金支出和筹资活动现金支出占现金总流出的比重,具体的反映了企业的现金使用方向。
二、企业存在的问题及建议
1.2009年大华公司的存货过多,建议加快存货的销售速度,以便减少仓储成本,增加回笼资金,提高生产效率。
2.2009年大华公司的应收帐款周转过慢,影响企业利益,建议加强应收账款的回收工作,提高资金的周转效率。财务情况说明样本
第五篇:工程项目建设财务管理制度
工程项目建设财务管理制度
第一章
总则
第一条
为了加强项目建设管理,完善财务管理体系,保证会计资料真实、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《建设单位财务管理制度》等有关规定,结合项目建设特点,特制定本制度。
第二条
项目会计核算的依据和原则
(一)会计核算期间,以公历元月一日起至十二月三十一日止为一个会计。
(二)记帐本位币:以人民币为记帐本位币。
(三)记帐基础和计价原则:以权责发生制为记帐基础,以历史成本为记价原则。
第三条
财务管理的基本任务和方法
(一)做好财务管理基础工作,建立健全核算体系,做好项目预算、项目成本控制、竣工决算工作。
(二)做好项目资金的筹措,筹资成本的控制,保证资金的供给,监督资金正常运行,维护资金安全,降低资金成本,努力提高资金使用效率。
(三)加强财务核算,提高会计信息的及时性、准确性和完整性,按期编制基建财务会计报表和财务说明书。第四条
项目建设财务管理是项目建设的一个主要方面,项目相关部门要认真遵守财务管理制度,财务人员要严格按财务管理制度办事。
第二章
项目建设管理
第五条
项目建设实行项目法人负责制
第六条
项目建设要认真做好概预算审核,土建工程项目施工、设备采购、以及与之配套的项目监理必须实行公开招投标制度,严格遵守合同管理制度,严格执行中标价格。
第三章
项目建设成本核算及控制
第七条
建设成本是建设单位财务管理的核心内容之一,加强成本核算和管理对于强化基本建设投资管理,节约建设资金,提高投资效益,防止项目建设超规模,超概算具有重要作用。它是指计入交付使用资产价值的各项投资支出。包括建筑安装工程投资支出、设备投资支出、待摊投资支出和其他投资支出。
一
建筑安装工程投资核算
(一)建筑安装工程投资是指建设单位发生的构成基本建设实 际支出的建筑工程和安装工程的实际成本,具体内容为:
各种房屋和建筑物支出。
设备附着物支出。防空,地下建筑等特殊工程支出。拆除、整理支出。对工作现场原有建筑物和障碍物的拆除、场地平整支出,工程完工后建筑场地的清理和绿化工程支出。
(二)公司付给施工企业的工程款和备料款不作为建筑安装工程投资支出,只能作为往来款处理。
(三)根据施工企业按进度提供的发票或经有权审核单位审核后的工程结算单计入建筑安装工程投资支出。
二
设备投资核算
(一)设备投资是指构成基本建设实际支出的各种设备的实际成本,包括需要安装设备、不需要安装设备、为生产准备的不移固定资产标准的工具、器具的实际成本。
(二)不需要安装的设备和工具、器具购入时,无论是验收入库还是直接交付使用,都直接计入设备投资支出。
(三)需要安装的设备购入后,无论是验收入库,还是直接交付安装,必须同时具备三个条件才能计入设备投资支出: 设备的基础和支架已经完成。安装所需的图纸已经具备。
3设备已经运到安装现场,验收完毕,吊装就位并安装。
(四)对列入房屋、建筑物等建筑工程预算的附属设备,如暖气、通风、卫生、照明,煤气等设备,出库安装时,不能计入设备投资支出。
(五)需要安装设备的基础、支柱等所发生的建筑安装费用,不能作为设备投资支出。
三
待摊投资核算
待摊投资是指构成基本建设实际支出,按照规定应当分摊计入交付使用资产成本的各项费用支出,具体内容为:
建设单位管理费用。具体内容为:工资及津贴、养老及其他社会保险、住房公积金、招待费、办公费、差旅费、印花税及其他管理费用。土地征用及迁移补偿费。包括划拨方式取得土地使用权而支付的土地补偿费、附着物和青苗补偿费、安置补偿费、迁移费等。勘察设计费。包括自行组织力量或委托勘察设计单位进行水文地质勘察、设计,在规定的范围和内容中发生的各项费用。研究实验费。为建设项目提供或验证设计数据、资料进行必要的研究试验以及按照设计规定在施工过程中必须要进行试验所发 生的各项费用。可行性研究费。项目建设前期进行可行性研究所发生的按规定计入建设成本的费用支出。合同公证及工程质量监理费。在项目基建活动中签定有关合同经法定公证部门公证的费用,以及为了保证工程质量请工程监理部门进行工程质量监督的费用。
贷款项目评估费。项目贷款由贷款银行或金融机构进行评估论证所支付的有关费用。社会中介机构审计(查)费。委托中介机构对建设项目的资金,财务以及竣工决算等进行审计所发生的费用。招投标费。委托中介机构招投标所发生的费用。
土地使用税。在建设期间按规定应缴纳的土地使用税; 耕地占用税。指建设地点占用了耕地而按国家规定应缴纳耕地占用税。借款利息。向银行借入的基建投资借款和临时周转借款发生的按规定应计入建设期内发生的借款利息和资金占用费。固定资产折旧费 14 其他待摊投资支出。四
其他投资核算
其他投资是指构成基本建设实际支出的各种无形资产和递延资产,具体内容为: 办公生活用家具、器具购置费用。购买或自行开发无形资产的费用,包括出让方式购置的土地使用权,购买的专利权和专有技术等。
递延资产:在基本建设过程中形成的不能计入交付使用资产价值的各种递廷费用,主要包括生产职工培训费、生产经营性项目发生的非常性损失。
五
项目建设成本控制
(一)建设单位管理费中的工资及津贴、招待费、差旅费标准参照《公司差旅费和补贴费用管理制度》执行,养老保险及其他社会保险、住房公积金参照上级部门及公司相关标准执行,严格控制建设单位管理费开支,将建设单位管理费控制在规定的范围。
(二)印花税、固定资产折旧费等严格按国家规定的标准执行。
(三)土地征用拆迁补偿费严格按照财政部门核定的标准执行。
(四)可行性研究费、勘察设计费、合同公证及质监费、贷款项目平估费、中介机构审计费、土建工程、设备采购严格按合同标准执行。
(五)因特殊情况出现超概算或者因设计变更确需增加工程成本的,必须通过相关部门论证,做出预算,通过有权审计的部门审核,签订合同并严格按合同执行。
第四章
项目基建资金核算
第八条
项目基建资金包括国债资金(含国情补助资金,国情转贷资金)、银行贷款、企业自等资金。
第九条
国债专项资金是国家预算内基本建设专项资金,必须纳入国家预算内基本建设资金管理范围,执行基本建设财务管理的各项规章制度。
(一)设置国债资金专户,专人管理、专项核算,单独反映。
(二)严格国债专项资金拨付手续,按工程进度、工程价款结算凭证申请拨付。
(三)严格国债专项资金使用范围,不得用于计划外项目或非生产性建设项目。
(四)配套资金(含银行贷款、自筹资金)到位不得低于国债专项资金到位规定的比例。
(五)国债专项资金必须专款专用。土建工程项目使用国债专项资金时,必须具备以下条件:
(1)
必须是公开招投标中标且签定正规合同的施工单位。
(2)必须提供工程进度支付申请表,由监理单位、土建部门、审计部门,常务付指挥长、财务部门、项目法人签字后方可付款或者是由财政部门(含财政授权的评审机构)审核的结算单,经相关人员签字后才能使用资金。
(3)必须提供有效票据。设备采购使用国债专项资金时,必须具备以下条件:
(1)必须是公开招投标中标且签定正规合同的供货单位。
(2)必须严格按合同条款支付款项。
(3)
必须提供有效票据。
第十条
银行贷款资金的棱算。
(一)银行贷款资金是为了项目建设向备商业银行申请的项目贷款资金。
(二)严格项目贷款方案论证,降低筹资成本。
(三)项目贷款资金必须专款专用。
(四)严格区分建设期贷款利息和生产运行后的贷款利息,只有建设期的贷款利息才能计八建设成本。银行存款利息收入冲减建设成本。
(五)严格执行银行贷款资金使用审批手续,具体比较国债专项资金审批手续办理。
第十一条
企业自筹资金的核算
(一)企业自筹资金是企业为了项目建设,与国债资金、银行贷款资金配套而筹集的资金。
(二)企业自筹资金的使用与管理参照
公司财务管理制度。
第五章
项目竣工财务决算
第十二条
项目竣工财务决算由财务决算报表和竣工财务决算说明书组成。
第十三条
工程竣工决算应严格按照验收,决算.审核、审价四个程序实施,编制决算书前,要组织项目管理、决算、审核、施工单位及有关人员参加进行实地验收,认真复核工程的质量和数量,复核决算定额适用是否合理。
第十四条
工程经验收、决算,审核后,须送中介机构审价,审价确认后编制决算书。
第十五条
根据决算书等财务帐目编制财务决算审批表及财务决算报表
第十六条
决算办理完成后,将决算表、帐簿、凭证、报表及时归档。
第六章
附则
第十七条
本制度由
公司财务处负责解释。第十八条
本制度自公布之日起施行。
2015年1月14日