工程项目合同管理制度(五篇材料)

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第一篇:工程项目合同管理制度

合同管理制度

一、为加强公司工程项目合同管理,保障公司合法权益,预防合同纠纷,促进本公司依法经营管理,根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。

二、本制度适用于本公司外部工程项目合同的管理。

三、合同的审批

严格履行合同审批制度,特殊合同和涉外合同文本,应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意,方可签订。

合同管理部门审查的重点是:对方当事人的主体资格和缔约能力;合同条款内容的完备性、合法性;合同应履行的审查手续。董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。“合同评审程序”另行规定。

四、合同的签订

合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。

五、合同的履行

合同签订后,应全面履行合同。在合同履行中,如出现不能或者不能完全履行时,应采取紧急措施,争取对方的同意和谅解,将损失减少到最低程度;若需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序进行。工程项目 合同的履约率应达到95%以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。

六、合同文本及用章的规定

本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本,严禁使用不符合要求的合同书。

合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管,并在合同管理部门办理备案手续。

七、合同归档

建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。

合同签定完毕,合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料),交给合同管理员进行统一管理。

对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并注明日期,按本公司档案管理规定进行归档。

建立健全合同台帐。

建立合同档案、台帐借阅手续。工程项目合同文本为长期保存。

八、合同纠纷的解决

工程项目合同发生纠纷,承办人无法解决时,应及时向本单位领导汇报,单位领导依据有关法律规定与对方协商解决,协商不成的,可直接向仲裁机关申请调解或仲裁,或向人民法院起诉。向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理或董事长审阅同意。

合同纠纷解决后,应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案,对于关系重大的,通过各种方式在本公司内公告。

合同承办人员必须经过合同法和有关法律知识的培训,掌握有关业务知识。合同承办人员在工作中,必须坚持原则,遵守纪律,杜绝各种不正之风,维护本公司的利益。

九、奖励与惩罚

本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人,给予表扬或一定奖励。

违反国家法律、法规和本规定,在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私,损害本公司利益的,应视情节轻重,依据有关规定追究责任人的行政、经济责任;构成犯罪的,移交司法机关依法追究形式责任。

徐州安顺建设有限公司

年 月 日

第二篇:工程项目合同管理制度

工程项目合同管理制度

第一章

第一条 为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条 各有关部门必须互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作,凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。

第三条 本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。

第二章 合同的签订

第四条 签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第五条 公司实行总经理负责制,公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同,须由法定代表人或其委托人签订;非法人单位签订合同须公司总经理批准,由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

第六条 签约人在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,认真了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。

第七条 签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。

第八条 合同应采用书面形式,紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。

第九条 合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确、详实。

第十条 签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。总则

第三章 合同的审查批准

第十一条 合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司发展部审核,公司总经理审批后,方能正式签订。

第十二条 合同审批权限如下:

1、具有法人资格的单位

(1)在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批,并承担相应的法律责任;

(2)重要、大额合同应上报公司,由公司发展部审核,经公司总经理审批。

①重要合同是指合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产购买或投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等;

②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同;

③格式化合同文本;

④其它有必要审批的合同。

2、不具有独立法人资格的单位

(1)除按规定上报公司审核批准的合同之外,各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批,并承担相应的法律责任。

(2)下列合同由公司总经理审批:

①合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等;

②重要的、大额的且内容较复杂的合同;

③格式化合同文本;

④其它有必要审批的合同。

3、标的数额巨大,或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后,上报公司主管机关审批。

第十三条 劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行,原则上应经公司发展部审核。

第十四条 公司发展部负责组织有关法律专家,对合同进行审核,提出参考意见。审

核的权限包括:公司总经理委托审查的合同,各单位要求提供法律帮助的合同;内容复杂、较难掌握的合同。审核的要点包括:合同的合法性、严密性、可行性。

第十五条 根据法律规定或实际需要,合同还应当呈报学校法规室批准或报有关机构鉴证,或请公证处公证。

第十六条 合同的审批程序如下:

1、申报。各单位对外签订合同时,应事先填写合同签约申报表,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报会审,并由公司总经理审查批准。

2、审核。对送审的合同,必要时可进行调查研究,或通知申报单位补报材料,最后作出:可行、不可行或需进一步谈判等审核意见。

3、批准。会审通过后,总经理在合同审批表批写意见,该表一份及合同初稿留底,另一份连同其他材料发还申报单位,由承办人按审批的意见办理。

第四章 合同的履行

第十七条 合同依法成立,即具有法律约束力。与合同有关的单位、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行和全面履行。

第十八条 各签约单位应加强对有关合同履行的动态监督,对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。各单位的行政正职及签约人应随时了解、掌握本单位合同的履行情况,发现问题及时处理。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,应追究有关人员的责任。

第十九条 合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第五章 合同的变更、解除

第二十条 在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难(如遇不可抗力影响)而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内,从维护集团合法权益出发,与对方当事人进行协商。

第二十一条 变更、解除合同的手续,应按规定的审批权限和程序执行。经鉴证的合同,在达成变更、解除协议后,应报原机构备案。经公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机构重新公证,才具有法律效力。

第二十二条 变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

第二十三条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。

第二十四条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第六章 合同纠纷的处理

第二十五条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,由签约单位负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。涉及集团内部几个单位的,应在内部协调好,做好配合工作,统一意见,可成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组,由主签约单位为主负责处理合同纠纷。

第二十六条 需要法律帮助的合同纠纷,可提请公司发展部协助解决,有关单位必须主动提供所有相关的证据材料并协助配合。

第二十七条 提请处理合同纠纷的程序是:

1、承办人填写“合同纠纷处理申报表”(一式二份),根据合同审批权限报批。

2、对各单位上报的有关合同纠纷,发展部可依据情况,提出意见,由集团总经理作出批示意见:负责处理纠纷的单位、人员,处理意见等。

3、对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷,经集团总经理同意,可上报主管校长或校法规室,然后提交仲裁部门或人民法院依法处理。

第二十八条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。

第二十九条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,各单位应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。

第三十条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,承办人应及时向主管负责人汇报。经协商无效者,由集团发展部配合各单位向人民法院申请执行。

第三十一条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档。

第七章 合同的管理

第三十二条 公司对合同实行二级管理、专业归口制度、总经理委托制度、合同专用章制度及基础管理制度。

第三十三条 公司合同的二级管理具体是:

一级:公司由总经理总负责,凡分管副总经理(总经理助理)具体负责分管领域,归口管理部门为发展部。

二级:公司下属单位由本单位行政正职负责,归口管理部门为各单位办公室或相关部门。

第三十四条 各单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。

第三十五条 公司发展部在合同管理方面的主要职责是:

1、负责管理公司的各类合同;

2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性,实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责审核,对公司各单位签订的合同负责监督,提供法律帮助;

3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法律素质;

4、负责考评公司各单位的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;

5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;

6、配合处理合同纠纷;

7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。

第三十六条 公司各单位合同管理的主要职责是:

1、负责管理本单位签订的合同;

2、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性;对须报请集团或有关机关审批、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;

3、根据实际情况,制定本单位合同管理的实施细则,采取切实措施,搞好合同管理工作;

4、负责处理本单位合同纠纷。

第三十七条 公司实行总经理委托制度,公司总经理可以委托有关人员代为签订合同。委托人的主要职责是:

1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;

2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责;

3、对须报请上级部门审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;

4、对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报,并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;

5、负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料归档。

第三十八条 实行合同专用章制度。合同专用章由公司综合管理部统一刻制、编号和颁发。合同专用章应妥善保管。公司及下属单位对外签订合同所加盖的印章,除本单位的公章外,一律使用合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,由此所引起的责任由有关责任人承担,造成严重损失或纠纷的应对相关人员予以处罚。

第三十九条 公司各单位都必须认真落实合同基础管理工作。具体如下:

1、指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作。对于合同管理人员应定期培训,并不定期检查其工作情况。

2、建立合同档案。

3、建立合同管理台帐。

第三篇:基本建设工程项目合同管理制度

基本建设工程项目合同管理制度

一、总 则

第一条 基本建设工程项目的实施是一个系统工程,它包括建筑、安装和与之相关的勘察、设计、材料、设备采购、运输等环节,在这些过程中都必须签定合同书,以约定双方的权利、义务和责任,为保证合同的合理性、合法性、科学性和经济性,确保工程建设的工期、质量和造价,特制定以下管理制度。

第二条 在基本建设工程项目合同管理实施过程中,涉及公司的部门应根据本部(室)的职责,做好合同的审查、审核和实施工作。

第三条 基本建设工程项目合同实行谁负责谁主签的责任制,同时坚持合同签定会审、报批制。

二、工程项目合同的签订要求

第四条 基本建设工程项目建安施工合同的承包方,必须是经国家主管部门审查、核定、批准的具有法人地位的专业施工单位,并应按照核准的资质等级承揽建筑安装工程施工任务,无营业执照、无承包资质等级证书者不能承包本公司建设工程,否则为无效合同,并应承担法律责任。

第五条 基本建设工程项目实施过程所签订的全部合同必须按国家合同法规定的条款精神签订,合同应包括以下主要内容及条款:

1、工程名称和地点或设备等名称;

2、工程范围和内容或设备等内容明细;

3、开、竣工日期或交、提货时间、地点;

4、中间交工工程开、竣工日期 ;

5、工程质量或设备等制造质量;

6、保修期保修条件;

7、工程造价或设备等价款;

8、工程价款或设备等价款的支付方式;

9、结算和交工、交提货验收办法;

10、技术资料提供份数及日期;

11、材料和设备供应及进场期限;

12、双方相互协商事项;

13、违约责任;

14、合同签订时间、地点;

15、其它。

三、工程项目合同的签订程序

第六条 合同签定的双方代表人必须弄清工程项目的规模、结构概况、技术要求和建设期限,了解当地的气象、运输、供水、供电、生产和生活资料的供应情况及协作配合条件,属建安施工的还须了解当地的建安予算定额、材料予算价格、取费标准等有 2关规定。

第七条 签约双方就合同有关事项及内容条款进行磋商后,由项目指挥部拟定出协议或合同的初稿,在双方研究商定的基础上按本管理制度规定的权限、程序申报审批后签订,经过招标的项目按中标价及有关承诺内容进行签订,并按本管理制度规定的权限、程序申报审批。

第八条 在不具备签订合同的条件下,为了提前做好施工准备和三通一平等工作,可先按有关规定签订建设项目施工等的协议书,按本管理制度规定的权限、程序申报审批,生产管理部须存档、备考。

第九条 建设期较长的大型项目,应根据批准的初步设计等有关文件,签订施工总合同(或协议书),进行施工准备,然后根据基建计划签订或单项工程项目合同,进行施工。

第十条 一个大型建设项目内有同一法人资格的不同施工单位共同施工时,可由项目指挥部分别与各施工单位签订合同。

四、工程项目合同的审批权限、程序

第十一条 建设工程项目合同签订的申报审批权限按附表建设工程项目合同审批权限表进行申报审批。

第十二条 建设工程项目合同签订的申报审批程序按附表工程项目合同签订申报审批表格式要求程序进行申报审批。

第十三条 建设工程的土建、安装、设备、材料购置等活动的监控,按公司比价购销管理制度有关规定执行,由监控办实行监控。

五、工程项目合同的履行

第十四条 合同一旦签订,就具有法律效力,双方当事人必须严格履行合同全部条款,并承担各自的义务。

第十五条 在履行合同中,有关修改、补充协议,设计变更,会议纪要及材料代用等,只要经过甲、乙双方代表签字(重要的必须经项目经理签字),设计单位同意后,均为有效,可作为今后竣工验收、财务结算、索赔等的依据。第十六条 在工程项目合同签订中如出现失误,给公司造成损失,按公司合同管理及比价购销管理制度中有关规定追究责任。

六、其 它

第十七条 本制度解释权归生产管理部。

第四篇:工程项目管理制度

工程项目管理制度

一、项目投标及工程合同

 项目投标、工程合同的签订是施工企业项目管理的一个重要环节,因为工程合同是承发包双方通过充分协商而签订的具有法律效力的文件。只有签好合同、掌握合同、利用合同,才能提高企业盈利能力和规避风险。

 项目投标中,在吃透招标文件内容的同时,报价时既要考虑自身的优势和劣势,也要分析投标项目的整体特点。以确定什么风险必须考虑在报价中,什么风险可以通过一定程序规避。只有这样才有可能发挥优势,避免片面牺牲利润去夺标。

 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是法人委托人。法人委托人必须在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无权对外签约。经济合同的正式签订前,必须按规定上报总经理审查批准后,方能正式签订。

 法人委托人对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;负责保管好所签合同的一切资料;合同签订完毕后应立即将资料上交归档。合同专用章严格按授权的范围使用,妥善保管,不准代用、借用,若有遗失,除立即登报声明作废外,还要追究相关人员的经济责任和行政责任。

 对外签订合同必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。 签订合同时要充分了解合同中通用条款对承发包双方权利与义务的相应规定,承包方承担的风险以及对规避的办法,充分了解商务和法律方面知识并运用这些知识。

 公司对经济合同实行办公室统一管理,公司办公室负责合同的归档、分类、保管和查询工作。 合同包括合同正本、附件(包括文书、电传等)、签收记录及附加协议等,均应妥善保管。

 公司建立合同档案,其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。档案建立应做到准确、及时、完整。

 合同结算是合同履行的主要环节和内容,项目负责人要和公司办公室、财务部密切配合,把好合同结算关,切实有效的履行合同款的给付、催讨工作。

 在合同执行中要全面理解合同,在质量上严格按程序和规范施工,树立质量效益管理观念,以合理组织施工确保合同工期。总之,创造满意工程,提供优质服务,得到最多的价格支付,是一个合格项目管理者在合同执行中最好的风险防范对策。

二、施工现场成本管理

 工程项目成本控制是企业成本管理的基础和核心,只有搞好工程项目成本控制,把各项费用控制在计划成本范围之内,才能保证企业经济效益。

 完善内部成本管理体系,建立:法人——项目经理——基层员工,三级成本管理体系。法人是经营决策、成本、利润、资金控制中心;项目经理部是工期保证、质量创优、成本核算、资金回笼中心;基层员工是现场施工的中心,三者构成了以完成合同承诺为目标的成本管理责任制。

 项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目的成本管理工作。应在保证质量、按期完成任务的前提下,尽可能降低工程成本。

 在施工中,要及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、时紧时松、窝工怠工等问题,严格控制加班加点,降低人工成本。

 在保证工程顺利实施的前提下,严格控制工程中介和招待费。除总经理核准由公司开支外,概由个人负担。

 施工人员在施工地的食宿标准严格按公司的规定执行,如出现超标情况及时向公司汇报并说明原因。

 施工所用各种工器具实行以旧换新,领取新工具由工器具使用人或负责人上交旧工器具并说明更换原因,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。

二、施工现场安全管理

 坚持“安全第一、预防为主”的方针,实施安全责任制,项目经理是项目安全第一责任人,要经常检查施工现场的安全情况,发现问题立即整改。

 施工人员应当遵守施工安全操作规程、安全管理制度,提高自我防护意识,严禁违章指挥和违章操作。

 施工人员进入施工现场必须配戴好安全帽。按要求穿着劳动保护用品。

 现场施工人员必须正确使用相关设备。使用前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。

 施工现场所有临时用电由专职人员负责,其他人员禁止接驳电源。

 所有电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。所有插头及插座应保持完好。电气开关不能一擎多用。

 发生工伤事故,要及时上报并详细记录事故情况,提出防范措施落实整改,发生重大安全事故要保护好事故现场,并立即上报。

三、施工现场质量管理

 针对不同工程特点,制定相应的施工方案,认真做好工程前期准备工作,从而保证施工技术的可行性。

 在施工过程中,精心组织,科学管理,严格信守合同,严格按照规范、标准化施工。

 项目经理必须对施工人员进行每一道工序的技术质量交底。

 施工人员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求。对施工质量要做到一丝不苟、精益求精。

 上一道工序完成后,在进行下道工序施工前,项目经理必须现场亲自检验上道工序质量,对影响本道工序的质量问题提出意见,并督促修正后,下道工序方可进行施工。从根本上杜绝质量不合格问题的存在。

 在班组交接前,各班组长要对各个环节进行检查,对不合格的要立即处理,在检查时必须分清责任和原因。查清原因后,对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施,防止同类问题再次发生。

 对于操作失误,要视情况严重程度对责任人采取处罚措施,并及时向操作人员讲明处罚的理由。对技术特别过硬的技术工人实行奖励。同时淘汰技术不合格的民工。

 组织施工人员对各类问题分析总结,针对问题制定纠正预防措施,并贯彻实施。使施工人员在不断解决问题的过程中,提高水平。 工程完工后,在向甲方交接前,由项目经理组织内部员工对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题,及时整改,如有必要则进行二次内验,只有在内部验收通过后,工程才能交付甲方进行验收。从而保证一次性验收合格.四、施工现场日常工作管理

 施工人员应遵守公司和甲方的相关规定;服从领导,听从指挥,对工作尽职尽责,积极主动,按时、保质、保量地完成各项工作任务。

 员工须努力提高施工队伍素质,工作中多学习,提高业务水平。对新技术、新设备、新工艺,要领会基本精神,掌握要点,做到会用会修。

 现场施工人员注意个人形象,着装必须符合规范。不得穿拖鞋、不得赤膊上班;严禁酒后上岗,酗酒闹事,出工不出力;普通施工人员未经授权,不得擅自向对方领导提任何要求。

 职工之间,班组之间要互敬互爱,团结友好,发生矛盾时,大家都要互相尊重,互相让步,解决不了时,要及时报请班组长或项目经理协调解决;严禁拉帮结伙,恶语伤人,严禁打架斗殴。

 员工因违反厂方规章制度受到经济处罚或造成其它严重后果,由个人自行承担全部责任。

 施工用各类设备及备件经检测、检修保证完好,设备的各种保护装置必须齐全、可靠,设备安装到位后要进行试运转,方可投入正式运行。

 工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。如外出执行任务需要向项目经理请示,获准后方可外出。

 病假需出示病假证明书。一天以内事假由项目经理批准,两天以上事假报总经理批准。获准假后方可休假。员工因故中途返回须争得项目经理同意,并报总经理批准,否则按旷工论处。

 因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。 施工中夜间值班,值班人员必须坚守工作岗位,做到眼亮、脚勤、不打磕睡,发现情况及时处理并向值班领导汇报。

 自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次例会,由项目经理召集,各班组间需协调问题提交例会解决。例会中及时传达有关作业要求。

 设备、材料等物品分类码放整齐。施工中领用材料不沿途遗洒,产生的垃圾必须整理成堆,及时通知甲方清运,做到工完料清。

 施工现场必须保持整洁,轮流打扫卫生,生活垃圾及时清除。现场不准抽烟。施工现场大小便必须到就近厕所。

 员工在施工地住宿,自觉维护宿舍清洁卫生,个人物品堆放整齐,遵守作息时间,不大声喧哗和戏闹,特别是夜班回室时,不影响他人休息。

 员工在施工地食堂就餐,自觉遵守对方食堂规章,买菜须排队,不大声喧哗、不浪费食物、不乱倒剩饭剩菜。

五、项目经理岗位职责

 为提高工程管理水平、确保工程施工质量,公司在工程项目实施过程中实行项目经理负责制,项目经理由公司经理根据工程具体情况直接安排管理人员担任。

 项目经理在总经理的领导下,代表公司对工程项目全面负责;履行合同执行中的有关工程进度、现场管理、工程质量,施工安全、结算支付等方面工作,贯彻执行公司的各项管理制度,确保合同目标的实现,维护和提高企业的信誉。

 项目经理工作目标:与甲方关系融洽,沟通顺畅有力;现场管理到位,计划执行有力,质量、安全无患;最终目标一个,在保证工期的情况下验收一次通过。把每一个工程项目在规定的工期范围内质量优良地交给甲方并按期收回工程款。

 项目经理必须熟悉合同条款、技术规范,对工程质量有高度负责的精神,每天深入施工现场,充分掌握第一手资料,认真做好指挥、协调、检查和监督工作。

 项目经理是维护公司在工程项目实施过程中利益的全权代表。对于不服从指挥的施工人员,项目经理有权行使公司所赋予的行政权力;

 全面负责项目实施,贯彻执行有关工程质量、安全生产的方针、政策,各种规章制度及各项标准,搞好施工现场管理,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。

 负责制定施工方案等规范性文件,组织、安排保证施工进度按计划进行。

 负责对涉及本项目的外部事务进行协调,及时处理施工中的各项问题并负责项目后勤工作。

 及时处理安全、质量事故,对重大事故提出处理意见,并及时上报。

 配合甲方组织项目工程的交验工作,认真做好竣工验收,并按期催缴工程款。工程验收完毕及时将竣工验收报告交公司办公室备案。

 完成公司交办的其它工作。

六、施工设备管理

 公司设备库房负责办理施工设备出入库手续,以及设备入库后、出库前的维修、保养、检验,保管好库存设备。

 项目经理负责本项目施工设备领用与交回,负责施工过程中设备的管理、使用和维护;监督检查设备操作工作,严格执行操作规程和维护保养制度,并把本公司有关设备管理中存在的问题反馈到公司。 设备维护工作实行使用项目使用日常维护与公司库房专业维护、检修相结合的原则。

 重要设备必须根据设备的结构特点、运行规律及安全运行的要求编写操作和维护规程,作为正确使用维护的依据。操作工经过技术培训后,方能使用或操作设备。

 工程开工前,工程项目经理要向工程部提供“施工设备需求计划表”,并据此办理设备出库手续。

 设备进入工地后,设备使用严格执行操作规程,作好日常的维护、保养。不得违章作业、严禁带病作业。

 施工现场的设备运行与维护坚持“设备专人负责,共同管理”的原则,设备使用前必须查看设备状况,确保无异常情况;使用过程中,在确保人身和设备安全的情况下,做好必要的设备清洁和维护工作。

 小型贵重设备的使用应实行岗位责任制,即“谁使用,谁负责”。

 有固定人员操作的设备,该员工即为该设备的责任人;多人操作的设备,由项目经理委派专门设备管理员每天对所有设备使用状况进行巡查,擦试机器表面,对机电机进行清洁,检查各部位松紧情况,各机械部分磨损情况,对机械传动部位进行润滑和调整,使设备经常保持良好的状态与清洁;如发现故障及时消除,不能立即消除的故障,要详细记录并及时上报。

 当班人员对管辖范围内的设备状况负责,应要养成自觉爱护设备的习惯,严格按设备操作规程认真操作,主动消除脏、松、缺、乱、漏等缺陷,发现设备有不正常情况,应立即检查原因,及时反映。 交接班时,由交班负责人向接班人员汇报交清本班运行情况及上一班交班运行情况和新发现的设备缺陷,确保设备正常运转。

 设备管理员必须掌握设备的正确的使用方法和维护方法,能发现设备的异常情况,负责设备故障时的报修,对设奋的完好负责。 设备交回入库后,由库房维修人员检验设备状况,根据实际请况进行检修和保养。维修人员要不断提高维修水平,以延长设备运行周期。

 个人使用工具根据需要领用配备,由使用人提出申请,经工程经理同意、总经理批准后,报库房并办理领用手续,库房管理员需作签收记录。领用后个人负责使用保管,离开公司时交还。 工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者说明原因,向公司领导报告,属个人原因丢失和毁损的按该工具市场价格赔偿。

 公司由总经理组织定期对设备运行、维修、保养、检验,保管等情况进行检查,评定出是否完好、能否继续使用,提出对设备和责任人的考评意见和改进措施等。

 对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造价值的,可办理报废手续报请总经理批准。

第五篇:工程项目管理制度

工程项目管理制度

1质量管理工作是保证和提高工程质量的重要环节。我们应贯彻“质量第一,预防为主”的方针,切实加强施工质量的预控、检查和验收制度,便于发现问题,及时纠正,让顾客的要求得到满足。

2质量管理部要牢固建立“质量是企业的生命”的思想,坚持预防为主,要从施工准备到竣工验收的各个环节上,进行技术监督、过程控制和质量检验,使产品的质量水平不断提高。

1)工程技术部门要监控与审核工程质量规划和施工方案,落实三级交底制度,检查规划与方案的实施过程,抓好科技进步和技术创新,推广十项新技术应用,提高工程质量品牌。

2)工程监理或施工部要坚持“抓生产必须抓质量”的要求,在落实生产计划的同时要明确工程质量要求,在不影响工程质量的前提下合理安排进度计划,要坚持做到上道工序质量不符合要求不得交付下道工序施工,要始终以严格的管理和合理的施工进度创造良好的施工生产环境,提供使顾客满意的精品。

3)材料部门供应的材料要符合材料质量标准,要严格材料采购、验收检测和使用管理制度,要及时了解和掌握施工现场所需不同材料和新材料的规格、性能以及应用要求的情况,做到为工程建设提供合格材料。

4)质量员或工程监理应持证上岗,应挑选工作责任心强,能坚持原则,具有较高技术水平和实践经验的人员担任。专职质量人员公司直接领导,应相对固定,不得任意调整。如因工作确需调动,需经公司主管部门同意。

6)工程项目质量管理要充分依靠工人, 在操作过程中要精心施工,随时自检。

7)质量管理网络在公司总经理领导下,由总工程监理分管,在公司质量管理部组织下展开各项工作。各小班组分管质量工作,分管质量工作的主管抓质量工作.8)工程监理应定期参加公司的质量活动。

9)全面质量管理是现代工业生产中一种科学的质量管理方法,企业的全体职工,都要学习和参加质量管理,为了取得经验,逐步展开,应建立质量管理小组,并开展活动。

二、公司各级的质量责任制

1、公司总经理是负责承担企业工程质量的法定代表人,对公司所承建工程的质量负全面责任。总经理委托总工程监理或项目经理具体抓公司的工程质量。

2、总工程监理负责实施公司质量工作规划,指定质量管理目标,负责确定重点、重大工程的质量保证措施,总工程监理领导质量管理部和工程技术部,对工程质量进行具体工作。单位工程质量的评定,由质量管理部(监理)组织评定,总工程监理审核验证。

3、各项目经理或工程监理全面负责本项目工程质量和产品质量。各项目经

理或工程监理应尊重设计师或总工程监理在质量问题上的处理意

见。

4、项目经理或工程监理对在建工程的质量全面负责,抓好工程质量控制,负责技术交底、过程检查处理、检验批和分项工程的评定验收,汇报和整改质量问题,项目经理在质量问题上应与设计师或总工程监理密切配合,尊重设计师或总工程监理在质量问题上的意见。

5、作业班组长主要抓好队组操作质量,提高工人技术素质。保证检验批和分项工程质量达到国家验收标准,不合格者推倒重来,多创优质产品,摆正质量同进度,质量同效益的辩证关系,在抓好质量基础上促工程进度,降低原材料的消耗。

三、公司质量管理部职责范围

1、认真执行“百年大计,质量第一”,“质量是企业的生命”的方针,在总工领导下,组织推动生产中的质量工作,贯彻、执行工程质量的有关政策、法令、制度、规范、规程及有关文件,有关规章制度。

2、在总工领导下,制订和完善工程质量奖罚方法,并组织实施,对分公司进行督促,检查执行情况。

3、经常深入现场,积极宣传,贯彻质量操作规程,对施工现场进行检查、监督,发现问题及时处理,并立即报告总工程师。

4、参与重点工程施工组织设计,施工方案的讨论,并对各项目进行监督、检查执行情况。

5、对职工做好质量教育,并经常对质量人员进行业务指导,并组织学习,不断提高业务水平和工作能力。

6、组织监理或项目经理定期活动,开展质量监督工作,提高质量员业务水平。

7、做好工程质量报表,做好分项工程质量月检查评定工作,并将分项工程月检查评定情况汇集上报下发。

8、在总工程师领导下,拟订目标管理项目,开展优质工程活动,做好组织评定及资料复查工作。

9、组织工程的基础、主体及竣工的验收工作,听取有关单位意见,提高工程质量。

四、质量检查和评定

质量检查工作,应以自检为主,自检、互检与专职检查相结合的原则,按照现行的施工质量验收规范执行。

1自检:队组在操作过程中,应进行自检,每天收工前和完成一定数量的产品以后,由项目经理或监理、作业班长进行自检工作。

2互检:工序搭接,不同工种交接时,应进行工序之间的交接检查,发现问题及时解决,通过互检以促进队组之间提高工程质量意识,并弄清各自的责任。

3检验批的质量检查:应由项目经理或监理、作业班长进行检查和实测,对存在的问题进行处理,并填写检验批质量验收记录。

4分项工程的检查:应由项目经理、项目监理进行检查和实测,发现问题及时处理,并填写分项工程质量验收记录。

5专职检查:公司专职质量员根据项目部的分项工程评定,每月组织复查,核定分项工程等级。队组互检由队组兼职质量员签字。

6定期的质量检查:公司组织各级质量管理人员开展定期的质量检查,交流经验,开展评比活动,促进工程质量不断提高。

(1)总工程监理或总经理每月对分项工程进行复查,对于检查不合格的应及时处理,表扬优良,批评差劣,进行奖惩。

(2)质量管理部每季对工程进行抽查,并将抽查的情况汇集起来上报下发。对工程质量成绩显著的单位和项目部给予表扬或嘉奖。

五 材料、构件的质量验收

1所有进场的原材料及工具,供应部门应及时提供出厂证明或质量保证书。工地材料员要对所进材料的规格、数量及外观质量进行检查验收。

2、各种材料验收:要检查生产许可证、出厂合格证、验用证、进市许可证及质量保证资料,成品出产质量必须符合设计及验收标准,验收人员对成品规格、数量及外观质量进行验收。

3、所有由生产厂送进场的产品,项目经理或监理在工地应进行检查验收,质量员进行质量抽查。到厂内提货的,应在厂内进行验收,发现质量存在问题,可拒绝接收。

4、现场材料必须按施工总平面图布置堆放整齐有序,场地要硬化,排水要畅通,特种材料要做好防潮、防火、防腐工作,保证材料在现场存放过程中的质量。

六监理的活动及报表制度

1每月监理进行集体活动,活动内容由工程部组织,如:

(1)学习规程、规范、质量标准及其他业务知识。

(2)交流情况,分析解决质量通病。

(3)优质工程验收评定。

(4)质量观摩。

2每季参加一次由公司组织的质量检查活动。

3做好分项工程质量月报,通过检查,如实填写。作业班组在当月末,下月2日前上报各项目部、项目部组织复查,于月后7日内上报工程部(一式三份)。公司再组织抽查复核。

4收集过程控制中的顾客、上级主管部门的满意度信息;收集顾客意见调查表;实施回访工作;均在季度内作出收集统计后上报公司工程管理部。

5工程质量事故报告。工程质量事故分一般性质量事故和重大质量事故两类。一般事故发生后,应立即与公司取得连系。

七 工程阶段验收

单位工程各阶段的验收工作

在该阶段工作完成后进行。单位工程阶段验收分装饰效果验收、性能测试;分项工程的质量控制资料和质量验收记录及安全和功能检测报告等。阶段验收由项目经理协助总工程监理,设计师负责人参加。工程阶段验收按下列程序进行:项目

工程监理或项目经理介绍工程概况和施工中质量控制情况,质量检查结果。进行现场检测;汇集到会各方代表验收意见;进行主体项目工程验收签证或提出整改意见写成会议记录及验收报告。为确保单位工程竣工一次验收合格率达到

100%,特规定公司所有工程,在完成合同内容后,必须通知公司质量管理部一起进行竣工工程的质量预验收。未经预验通过的工程不得报客户竣工验收。

八 整体验收

1工程预验收必须具备下列条件:

(1)、工程合同范围内的分部项工程施工完毕。

(2)、阶段工程通过验收,性能良好。

(3)、工程质量验收资料齐全,质量控制资料基本齐全。

(4)、书面的施工情况汇报已完成。

其内容一般包括:A、工程概况:工程名称、建筑面积、预算造价、计划开竣工日期、实际开竣工日期、结构形式、周遍施工环节、内外装饰、施工中发生的特殊情况,甲方、设计、监理、质监情况、总分包情况等。B、工程施工实况:施工过程、设计变更、隐蔽工程。C、工程施工情况:质量预控方法、过程、结果;各分部项实测统计及结果;分部项验收及结果。D、工程中尚未得到解决的问题及建议。

工程预验收提出整改的内容限期整改,整改结束及时填写单位工程质量竣工验收记录、质量控制资料核查表、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录和观感质量检查记录。企业技术负责人评定工程质量等级后才能进行正式的竣工验收。

2工程整体验收

整体验收在预初验合格之后由公司组织客户,设计、监理、施工等四方人员参加共同验收,验收时应做好验收准备,资料必须齐全,要作施工情况汇报,介绍工程质量概况,填写竣工验收记录,验收通过后共同签证,交付公司备案。

整体验收必须具备下列条件:

1完成了合同规定的各项工程的内容。

2各分部工程质量达到合格标准以上。

3工程技术资料正确、齐全。

4已签署工程质量保修证书。

5书面的施工情况汇报已完成九 投诉和回访保修制度

1、为维护企业社会信誉,确保工程质量符合国家质量标准,凡工程交付使用后的保修期内必须做好回访工作。

2、“工程质量保修书”应在竣工验收同时交给甲方(客户)。竣工后在接到客户发回的保修要求和投诉时应立即派人回访,并进行处理。

3、工程竣工半年后由公司组织质量回访1~2次,期间发现问题确因施工造成的质量问题,公司要负责保修。

4、施工时的顾客投诉,要积极处理,满足顾客的需求。

十、顾客满意度测量

工程质量是关系客户满意度的重要方面,认真实施在施工过程中、施工验收时和验收后的顾客满意度测量,是企业为满意度提供服务的规定。在施工过程中,现场协调会中,上级主管部门综合检查中收集各方的顾客满意度信息。从中分析和测量企业给予顾客的满意程度,并不断提出改进意见,使企业的质量管理体系不断完善,顾客的满意不断提高。

十一、奖罚制度

奖优罚劣的措施:对施工管理不善,造成管理失职和质量下降的;对违反规定的,造成安全问题的;给甲方造成使用功能严重影响的;对工程反复出现问题又不积极整改的等等,均处以经济罚款和行政处罚。

公司质量管理部不定期的开展质量抽查工作,全面监控施工项目的质量动态,严格把好过程控制关。

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