第一篇:客房部2012年节能降耗方案
客房部节能降耗方案
结合招待所2012年综合经营成本形势,本着紧一扣,严一格的标准,从总体经营出发,进一步加强节约能源资源的宣传教育,广泛开展“四个一”活动:节约每一度电,节约每一滴水,节约每一张纸,节约每一分钱。提高员工的能源资源忧患意识和节约意识,使节约能源资源成为全体员工的自觉行动,特制定客房部节能降耗方案,具体内容如下:
一、明确责任,落实到人
本着及时性原则、节约性原则、责权利相结合的原则,为控制经营成本,以严格细致的科学手段进行管理。
二、加强能源消耗管理控制,减少设备损耗
宾馆设备的维护保养是节能降耗的重要环节,首先要求各岗位对设备自身的能耗、使用消耗进行严格的管理,降低消耗整体费用的支出。
三、节能措施具体实施办法
1、空调方面
①尽量使用中央空调,节能降耗。
②在使用壁挂机期间,空调室外机、内机要经常清洁、做记录。〃开窗通风时不得使用空调,服务员整理房务时可根据实际温度开关壁挂空调。
2、电水气方面
①各岗位人员离岗时随手关灯。服务员整理内务时开启节能灯,客人来后开启主灯光。会议室、接待室在使用时根据室内光线明亮度决定是否开启射灯。
②各楼层的热水器在使用完毕后及时关闭。
③洗手后,及时关闭水龙头,注意节约用水,禁止有长流水现象。④对于各设备设施脱落的零部件不得随意丢掉,返回维修部,减少因无法购置零件而更换设备所增加的费用。各房门钥匙要留有两把备用,以防因钥匙丢失或损坏重新置换新锁增加的费用。
3、节约用纸
① 客房部办公室及总台人员尽量使用电子文件,分类保存,减少 纸张用量。
② 严格按照说明使用电脑、打印传真设备,严禁违规操作。发现 故障,及时报修,延长机器使用寿命。
星级酒店节能降耗技术
在国家全面提倡节能减排的大形势和环境之下,在酒店业竞争日益激烈的今天,除了在努力销售产品以创造更大的经营业绩是所有酒店必须要做的一项比较显形的工作手段外,在酒店自身的服务保证的基础上,采取必要的技术手段进行节能降耗,是目前面临在各个酒店面前的一个迫在眉睫的任务.如何持续性地做好节能降耗工作,现将一些易于推广、且切实可行的节能降耗措施具体总结并与大家一起分享:
一、在制度方面
1.首先要对节能降耗工作给予足够的重视,明确要求全体员工都重视起来,进行全员贯彻,有必要成立以第一领导为主任的节能委员会,设立专职部门为节能管理办公室,具体负责企业的所有节能降耗工作的全面开展,并督导节能工作的实施.2.制定严格的节能降耗实施细则,诸如人走灯关、水关、空调关、电脑关等这样的“一走四关”措施,对于能源设备使用进行能源设备所属区域部门管理的原则,即能耗设备在哪个区域放置就由这个区域的管理部门负责节能管理,使节能降耗工作责任到部门,同时要求各部门设立专职节能降耗管理员,责任到人,使酒店内的所有员工都行动起来,在全酒店建立起来全员节能意识;3.定期实施召开节能降耗例会制度,与酒店的经营成本分析结合起来,对酒店的每月能耗使用情况进行通报,由节能管理办公室对本月的实际能耗消耗量进行分析,同时由节能管理办公室每月对酒店内所有区域进行节能检查,并对节能降耗违规的检查情结果予以通报和处罚,严格约束员工在工作中使用能耗的行为.4.对酒店夏季和冬季内部室温作出明确规定,对酒店自身可控的办公及公共区域温度要求夏季不能低于26℃,冬季不能高于20℃.在全面贯彻国家节能降耗的政策方面从酒店内部以制度为保证,坚持在不降低对客服务标准的前提下降低能耗的使用.二、在设备运行方面
1.酒店的主要耗能设备集中在中央空调的设备和蒸汽设备上,所以对酒店的中央空调系统进行科学的控制尤为重要,经过长时间的探索和试行,决定实行分时段控制运行较为合理,由于室外天气温度直接影响到大厦楼体内的温度控制,根据室外天气情况及大厦内部室温的实时变化情况进行机组运行温度的控制,同时对酒店各区域温度进行实时测量,从而更合理地设置中央空调的水温,以此来调节整个酒店的室内温度,此项措施的实行为酒店科学地进行中央空调的运行和对能源消耗的整体控制都进行了新的尝试和探索,事实证明会更大程度地节约天然气和动力电的使用,为机房能源消耗的控制发挥着关键性的作用.2.蒸汽锅炉的使用也是酒店耗能的主要部分,为了控制蒸汽的使用量,根据实际使用情况可以制度性地明确蒸汽锅炉的开启和停用时间,要求酒店的洗衣场用气集中在一个固定的时间段进行,对夜间客人提出的洗衣要求洗衣房可备用一台小的洗衣机以备急用,坚决杜绝因为洗一件衣服而启动蒸汽锅炉的情况发生,这种做法一方面提高了洗衣的工作效率,同时也大大地节约了蒸汽,为降低天然气和用电作出贡献.三、在节能降耗的技术改造方面
1.酒店所有客房可以进行节水龙头和节水喷头改造,并实行合同能源管理方式,即无须酒店投资由节水设备厂家进行节水改造,对节水后的效益成果进行节水分享,对厨房洗菜盆和健身淋浴等独立的水龙头都加装节水器,我们对加装过节水设备的区域进行分区域或分系统的装设了水表,以利于计量和对节水量的核算,此项措施为酒店长远的节水规划开创了新的节能模式.2.对员工浴室实行智能化打卡管理,使每位员工都手中持有酒店统一配发的用水卡,在员工洗浴用水时必须划卡才能开启水阀放水,同时经过标准用水量的核算后对每位员工进行每月用水固定用量****,如果水量不够用可再次向酒店购买水量,如果你有剩余水量可累计进行节约奖励,从正式实施以后没有发生购买水量的情况,此种管理方法的实施有效地控制了员工无意识的浪费用水,为酒店节约自来水作出重要贡献;同时对酒店大部分客用公共卫生间和所有员工卫生间都加装感应水龙头,这将杜绝客人或员工由于没有责任意识而浪费水的情况.3.酒店所有员工区域及公共区域的灯光照明一般都是长明灯,这是节能的重要区域,可改为声控照明或声光控照明,使一些如员工宿舍走道和步行梯走道等员工公共区域都能做到人走灯自然关,杜绝了人为的浪费,最大程度地节约用电;同时对一些区域在不影响工作的情况下只保证其照度减少光源实现节电.4.对一些耗能大的设备进行技术改造,如洗衣干洗设备的改造,通过对烘干机扩大蒸汽盘管增大烘干面积,同时可以将除毛时间缩短,如一个月一次缩短为每周一次的做法,通过对干洗设备的改造,可以使设备每烘干一次衣服需要提供的蒸汽时间缩短 3倍以上,大大地降低了蒸汽的使用量.5.对桑拿游泳池设备加温由通常的蒸汽-水换热改为水-水换热,利用热水锅炉每天24小时不间断运转的特性,可以兼顾做到随时为桑拿泳池设备加温,这样就避免了单独启动蒸汽锅炉为泳池提供加温,从而使能源利用更合理化.同时对泳池换热设备进行改造,更换循环泵增加循环量,这样能够大大地缩短了加温时间,更加节约了蒸汽和电.四、可以推广的其他节能技术
酒店的节能降耗重点在硬件动力设备上,因此根据每个酒店自身不同的硬件系统配备,以及各硬件系统空间和经营的特点,还可以选择性地做一些节能技术的改造,如多采用LED光源、烟气的二次利用、变频的多区域应用、水蓄冷技术的应用等.在实施任何一项节能改造的时候要避免盲目上马的做法,首先要进行投资与回报的分析,做到科学的节能.随着国家对节能降耗力度的不断加大,对能源的需求越来越大,同时对环保的重视程度越来越高,以及节能技术的逐步成熟,这些节能技术也会普及实施.这也是酒店行业所面临的降低成本的一个必经之路.————————————————————————————————————————————————
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节油设备:新型态的节油涂料、其节油原理就是运用尖端奈米光粒子能量运动科技与分子的同步共振,转植在不锈钢上,增加分子运动的接触面,使汽油的每一个分子活泼化,更不会因时间的长短而分子团重新再结合,而且它的效能也不会衰退,使节油涂料能尽善尽美。
除尘设备:除尘设备的除尘机理很简单,它与口罩的除尘机理一样,是通过滤材料对烟气中飞灰颗粒的机械拦截来实现的。但除此之外,先收到的飞灰颗粒在滤料表面还形成了一层稳定的稠密的灰层(一般称为滤饼或滤床),它又起到了很好的过滤作用,特别是用编制布做滤袋的除尘设备,这层滤床起到了主要的过滤作用。
环保设备:用于控制环境污染、改善环境质量而有生产单位或建筑安装单位制造和建造出来的机械产品、构筑物及系统。也有人认为,环保设备是指治理环境污染的机械加工产品,如除尘器、单体水处理设备、噪声控制器等。
冷光源: 冷光源是继白炽灯、LED、LCD光源产品之后出现的高科技新型光源,利用化学能、电能、生物能激发的光源(萤火虫、霓虹灯等)。具有十分优良的光源,变闪特性。
废液:包括矿山疏干排水和突水、选矿废水、矿石堆、废石堆因大气降水而产生的淋滤水以及矿区工业和生活废水等。
除雾除油装置:可被保护、该技能可被对手通过保护、见切进行保护;可被反射、该技能的效果可被技能魔装反射、特性魔法反射进行反弹;可被模仿、该技能可被对手通过鹦鹉学舌等技能进行模仿或复制;无视替身、该技能可无视对手的替身状态,对对手本体依然有效。节能照明:节能照明是半导体技术在上个世纪下半叶引发的一场微电子革命,催生了微电子工业和高科技IT产业,改变了整个世界的面貌。
建筑节能:建筑节能,指在建筑材料生产、房屋建筑和构筑物施工及使用过程中,满足同等需要或达到相同目的的条件下,尽可能降低能耗。
节水设备:节水设备即为符合质量、安全和环保要求,提高用水效率,减少水使用量的机械设备和储存设备的统称。
节能型供热:节约和替代石油工程:在电力、石油石化、建材、化工、交通运输等行业,实施节约和替代石油改造;发展煤炭液化石油产品、醇醚燃料代油以及生物质柴油。
水处理化学品:水处理化学品又称水处理药剂,主要指工业水处理所用的化学药品,包括冷却水、锅炉水、污水、油田用水等工业水处理用的阻垢剂、缓蚀剂、分散剂、杀菌灭藻剂、消泡剂、絮凝剂、除氧剂、污泥调节剂、螯合剂等。原水和污水处理用的凝聚剂和絮凝剂也包括在水处理化学品中。此外,活性炭和离子交换树脂也是重要的水处理化学品。
白炽灯:适用于需要调光、要求显色性高、迅速点燃、频繁开关及需要避免对测试设备产生高频干扰的地方和屏蔽室等。
气体放电灯:灯内两个电极在电场作用下,电流通过一种或几种气体或金属蒸气而放电发光的电光源。
1、组织全体员工进行相关知识宣传教育,培养全体员工的环保节能意识。
2、逐项查找降耗节能的项目,如电脑、空调、用水等节约电、水、纸张。
3、制作节能小卡片等发放到各包厢、房间,提醒客人一起做好节能工作。
4、建立奖惩制度,定期巡查评比,张榜公布,表彰奖励先进,惩罚后进。
5、领导带头,骨干和党团员带头,点滴抓起,注重培养大家的日常养成。
第二篇:客房部节能降耗措施方案
客房部节能降耗措施方案
一、将客房的电源关闭,只留一个照明电源。客人插卡后,房间只
亮一盏灯,如有需要,客人自行开关。
二、服务员做完房间后,将取电卡撤出,保持房间电源关闭状态
三、客房部办公室、楼层工作间及公共区域等保持人走灯灭,随手
关闭水龙头
四、将客房恭桶内放置可乐瓶子(内装满水)节约冲水(大部分房
间已放置)
五、将客房使用的各项清洁剂进行兑水稀释,由库管员进行勾兑后
发放
六、检查所有客房区域龙头开关,杜绝跑冒滴漏的发生,随时关注
各区域是否有异响。
七、一次性客用品的二次回收利用
a、住客房卫生纸剩余1/3时不撤出,补充1卷新的;走客房
卫生纸剩余1/3时撤出,供员工使用。
b、走客房香皂、牙膏撤出,一方面供员工之用(清洗抹布、洗
手、做计划清洁等)另一方面积攒供工程维修使用;走客房
梳子进行回收,由夜班人员进行洗刷,重新装袋;
c、所有瓶装清洁剂、电池等采取以旧换新制度;
d、办公室用纸,采取双面打印
e、根据楼层客房数,进行等量配备,每周根据实际消耗由领班
填写内部领货单,到库管处领取
客房部
2010年11月26日
第三篇:客房部节能降耗措施
客房部节能降耗措施
一、目的
客房部在保证对客服务正常运行的情况下,减少物耗,更加有效、合理的降低成本加大酒店纯利润,特制定本规定。
二、措施
1、清扫住客房时客人用过的拖鞋不给予更换,把用过的拖鞋整齐摆放于床边方便并促使客人再次使用。客人退房后,将拖鞋回收清洗后挑选在利用。
2、清扫住客房时客人使用过的香皂、牙具、梳子不撤掉只把新的配在一边,如客人仍然使用用过的一次性用品从而做到节约。
3、在清扫退客房时,房间内所有灯具、电器设备要求关闭,设施设备检查、清理卫生间及夜晚清理房间时除外。
4、在清理退房时,如发现能有价值的一次性用品(洗发水、沐浴液、润肤露、纸张等)有回收价值的垃圾要进行回收。
5、对于住客房的床上布草,可视清洁情况稍作整理,不脏的不予更换,对长住客的床上布草,可视情况大三至五天更换一次。
6、在清理卫生间时要注意节约用水,除冬天外不准使用热水清洁卫生,水源要做到随开随关。
7、客房加大对信笺等纸张、铅笔等客用品的管理,绝不允许员工以任何形式利用客用便签纸写字,并杜绝浪费。
8、清洁剂一定按比例勾兑,使用时另用小瓶装,避免超量使用带来的用水量增加和清洁剂副作用,减少浪费。
9、做好房间内的家俱不锈钢制品的维护与保养延长更新周期从而做到节约投资。
10、清洁工具在使用过程中要加以爱护,清洁工具的更换实行以旧换 新的形式,谁使用谁保管,谁丢失谁负责的原则加强清洁工具的控制与管理。
11、严格控制一次性客用品的发放,保证无浪费无流失,实行每次根据住客量及楼层库房的剩余量来发放低值易耗品。
12、客房清洁剂及清洁工具的采购控制,实行自采方式,货比三家,严格把住质量关、价格关,从采购源头做到节约。
13、房间每日物品配备,严格按客房物品摆放规定的数量执行。如需另外增加及时上报。
三、奖励
对于节能降耗管理中,表现突出贡献的班组和个人,每季度给予适当的奖励。对于节能降耗管理中提出合理化建议和意见的员工,给予适当的奖励。
四、成立节能降耗小组 组长:部门经理
副组长:主管/主助、领班 组员:服务员 主要职责:
1、寻求节能的新方法。
2、制定节能措施。
3、对节能措施的执行情况进行检查。
节能小组要对整个客房部的节能措施执行情况进行例行检查和突击检查。对于未能按规定执行、浪费能源的现象及时指出,并采取措施要求其改正。
客 房 部
二0一四年十一月二十五日
第四篇:节能降耗方案
节能降耗方案
(一)节约用电
1.减少照明设备的功耗,充分利用自然光,夜间尽量减少公共区域的照明。
2.减少不必要的办公电器和非办公用电,下班前切断电源开关。
3.将电脑屏保设置为“无”,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。
4.禁用暂时不用的电脑接口和设备,从而降低负荷,减少用电量。
5.电脑关机拔插头,否则电脑会有约4.8瓦的能耗。
6.夏季空调温度设置不低于26℃,冬季空调温度设置不高于20℃。
7.空调使用期间紧闭门窗,以防止冷能外泄或热风渗入,下班前20分钟关闭空调。
8.严禁在办公室使用电取暖器等电器。
9.建议将洗手间热水温度控制在45℃以下更为经济节能。
10.卫生间内照明,尽量使用自然光。
(二)节约用水
1.加强水设备的日常维护和管理,杜绝长流水现象。
2自觉养成节水习惯,用少量水洗手,洗杯子等。
3.充分利用水资源,提高水的利用率。
4.清洗饭盆时,尽量少用清洁剂,保证健康卫生,同时减少漂洗用水量。
5.洗手打肥皂和用水完毕时及时关紧水龙头。
(三)节省日常办公费用
1、节约领取、使用办公用品,注重保管爱护,如有损坏,应及时修理。
2、尽量通过网络传输资料和发放通知,减少纸质资料的发放。
3.公文袋、回形针等低耗材的重复利用。
4.打印尽量使用小号字,可省纸省电。
5.复印打印用双面。
6.设纸张回收箱,放置可以再利用的纸张。
7.减少私人快递的收发,避免浪费公司资源。
8.减少或尽量不使用一次性用具(如纸杯,餐具等)
9.办公电话费用严格控制,严禁公话私聊,最大限度降低通话费用。
9.水笔应保留笔杆,更换替芯继续使用。
(四)努力降低汽车消费
1.加强汽车使用和管理,建立健全汽车使用登记制度。
2.制定省油特殊措施,严格执行自行车油耗定额,努力减少油耗总量。
3.实施车辆统一定点维护、维护人员固定在人身上。
4.提高驾驶员操作技能,科学规范驾驶,加强车辆维护,减少车辆零部件损失,降低车辆维护费用。
5.公务外出,非紧情况尽可能乘坐公交车辆,近距离提倡骑自行车;需使用公务车辆时,能几人同行的,不要分别乘用。
(五)食堂节能耗
1、食堂区域的所有设施、工具负责人,出现故障及时查看,避免大损失。
2、轻放餐具,减少餐具损失。
3、食堂冷藏、冷冻原料化冻一般不用流动用水,减少水的损失。
4、对于回购的食品,实现先进先出的原则。避免腐烂、变质、发霉等浪费。
5.节约每一粒米,一粥一饭,当思来之不易,杜绝浪费。
第五篇:节能降耗方案
节能降耗方案
从总体经营出发,从收入、成本和利润三个方面进行系统分析,制定成本控制管理办法,具体内容如下:
一、分工明确,管理要到位
各部门根据自身的情况制定设备维护保养制度,严格按照“四干净”(设施设备干净、机房库房干净、工作岗位干净、管理区域干净)、“五不漏”(不漏电、不漏水、不漏油、不漏气、不漏烟)、“六良好”(设备性能良好、职场卫生良好、密封设施良好、控制程序良好、协调性能良好、安全性能良好)的标准要求每一位员工,确保设备的正常运转。
二、节能措施具体实施办法
1、空调方面:
1)对空调盘管定期清洗、冷冻机组定期进行除垢,增强传热或冷效率。
2)定期对水泵电机轴承注油,减少无功浪费。3)在过度季节,充分利用新风,达到节能作用。
4)开窗时不得使用空调,服务员做房时应根据实际温度开关空调。
2、电气方面
1)各后勤岗点下班时随手关灯、关电脑。
2)工程部负责通过安装声控、红外线等方式控制走道灯。3)餐饮包厢备餐时开启工作灯,开餐后开启主灯光。
4)使用节能灯,将非对客区域的射灯全部更换为节能灯。5)各部门饮水机由专人负责开启和关闭。6)餐厅客用区灯开关规定如下: A、B、C、D、E、7)厨房工作区域灯开关规定如下: A、B、C、D、E、3、冷热水方面
1)工程部巡视员按规定时间巡视各设备间,认真填写运行记录,将热水水温控制在50-55℃,冬季按照室外温度调整出口水温汽。2)夏季工程部巡视员要根据天气调整主机出水温度及随时开关机;同时考虑空调主机的运行状态(“开环”状态)与运行时间(利用谷段拉水温)以达到节能目的。
3)各部门加强管理,避免跑冒滴漏现象,如发现设备故障,及时向工程部保修。
4)洗手时及时关闭水龙头,注意节约用水。
5)洗菜时,尽量用容器进行清洗,做到随用随开,使用后及时关闭。厨房使用水做到随用随开,严禁有长流水现象。
5、液化气
在使用时要做到随用随开,气阀门设专人负责。杜绝在不使用的时候开启液化气气,以保证安全、减少浪费。
6、各部门设施设备的零配件脱落时不得随手丢掉,要返回工程部,减少因无法购置零件而更换整套设备所增加的费用。
7、严禁在酒店内使用与工作无关的电器,如:电热宝、加热棒等。
8、工程部定期对相关部门进行厨房设备、对讲机、空调面板等设备的使用及维护保养培训,延长设备的使用年限,降低维修成本。
三、加强采购成本控制
为使酒店物资设备采购工作中实现程序化、规范化和公开化,净化进货渠道、降低采购成本,财务部将所有物品采购进行分类,充分利用网络和报纸等媒体向社会公开发布采购信息,做到公开招标和公开采购。
(一)采购方式
1、供应商必须具备法人资格,提供货物须符合行业标准,能够提供行业检验证明。
2、每年进行一次供应商审核调整,通过网络、报纸等媒体向社会公开发布征寻供应商。供应商选择遵循公开透明、公平竞争、公正诚信原则。
3、采购人与使用人分开,使用人对物品质量进行验收,并对采购价格进行审核后,在验收单或领用单上签字,采购成本计入本2 部门参与绩效考核。
4、采购员根据采购数量对采购物资进行分类,广泛搜集信息、资料,对知名供应商建立供应商档案。
5、对于数量大、金额高的物资,实行竞标采购,供应商必须具备必要资质。
(二)采购行为的监督与检查
1、坚决禁止使用人与供应商串通,一经发现,退货并取消供应商供货资格,对已使用货物价格比市场同类货物价格高出部分不予结帐。
(三)采购费用报销
1、对于入库验收的物资,验收时进行费用确认。
2、对于签单结帐的费用,如:委外加工的美工制作费、临时用工、临时调料等,在费用发生之前,必须履行报批手续。费用发生后,必须在一个月内经使用部门确认签字,并到财务部报账。各部门有权拒签时间超过一个月的费用,相应责任由经办人承担。坚决杜绝拖延时间、虚构费用。
四、加强日常成本控制管理,减少日常消耗
(一)布草洗涤及低值易耗品管理
1、在布草使用、收发、洗涤的每一个环节中,必须使用专用的货架、推车、垫布、盖布,避免布草多次污染,增加洗涤费用。在与洗衣厂交接布草时,布草员要严格检查,发现问题,及时要求返洗或赔偿,每月将检查情况上报。
2、对有价值的一次性用品和有回收价值的垃圾进行回收。餐饮部在有大型宴会时,发放餐巾纸要控制使用量,对客人未使用和损坏的筷套、牙签套收回再次使用。
4、加大对餐巾纸、牙签等用品的管理,对于消耗较大的餐巾纸、牙签等进行严格控制,根据客情需要进行增减。
5、清洁剂的使用要控制出库,其它清洁用品,如:拖布、钢丝球、胶皮手套等每月定量出库,不得超出规定限额。
6、对客服务部门根据住客及备存情况来发放易耗品,保证无浪费无流失,做到账物相符。
(二)餐料及酒水管理
1、餐饮部对餐料的出库、储存、粗加工、烹调、走菜等各环节进行严格管理,按照酒店制定的标准菜单用料,控制成本。
2、做好酒水的代保管工作,财务部严格对酒商的资质、酒水的品种、价格、质量和数量进行把关,掌握每月的瓶盖返现金额。
3、员工餐厅要充分利用酒店资源(各层厨房所剩余的边角料),在控制员工餐成本的同时,改善伙食状况。员工餐厅制定与各层厨房边角料交接的管理制度,详细记录交接内容及数量。
(三)各级库房的管理
1、各级库房要从基础管理入手,重点加强七个方面的建设,即:库房的分类存储、物品验收、入库存放、保管抽查、领发物资、记帐盘点、建立档案,以达到降低成本支出的目的。
2、所有出入库物品必须经严格登记,严禁私拿酒店物品。部门领导定期检查,检查组领导不定期抽查,如发现员工违反规定,按所拿物品价格5倍罚款。
3、对部分消耗品(电池、节能灯等)必须以旧换新的形式,严格执行报废程序。对部分维修、通讯等工具要分配到人,丢失自负。
4、财务部每月对各库房进行盘点,酒店不定期进行抽查,抽查4 中发现问题由该岗位责任人负责。由于盘点不认真造成的损失,由相关责任人承担。
(四)制定有效措施,控制办公话费 禁止利用办公电话私聊,如有违反。
(五)办公费用管理
1、办公设备管理:
1)提倡无纸化办公。尽量使用电子文件,减少纸张用量。能够用电脑共享网络传递的文件就尽量在网络传递。
2)正确使用、操作办公设备,保证纸张质量(纸张平整,无订书钉等杂物),严禁违规操作,发现故障,及时报修,延长机器使用寿命。
3)打印文件时,文字能不加粗、以宋体为主。非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号,以看清为宜,使用小四号字,行间距25磅,页边距2CM。
4)各部门设专人管理办公设备,责任落实到人,禁止他人擅自操作。发现故障,及时联系专业人员进行维修,提高使用效率。对于人为故意损坏办公设备的,维修费用由当事人承担。
5)严禁打印、复印与工作无关的文件、证件等,部门复印文件必须进行登记,每月由行政部经理审核,各部门经理签字确认。
2、办公用品管理:
1)全体工作人员要妥善保管办公用品,节约使用,避免浪费,严格控制不必要的消耗和损坏,对因不负责任造成丢失或损坏办公用品者,自行赔偿。
2)节约纸张使用,无需打印的可手写,纸张正反面使用。3)笔筒、剪子、壁纸刀、订书器、计算器、起钉器等,以部门为单位,不得重复领用,物品损坏需领用时,以旧换新。4)各部门申请的办公用品如笔、记录本、胶带、橡皮等易耗品,以各工作岗点实际工作需求制定物品使用期限:碳素笔、圆珠笔为每三个月领用一次,笔芯可每月领用一次;记录本、记事本每半年领用一次;告示帖、便笺本每两月领用一次;文件夹(页夹、抽杆夹等)文件盒视部门文件多少而定。