档案学理论基础 测试(最新)

第一篇：档案学理论基础 测试(最新)

试卷得分：85.0

1、题型：判断题 分值：1 纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。

正确

错误 答案正确

2、题型：判断题 分值：1 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

正确

错误 答案正确

3、题型：判断题 分值：1 档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。

正确

错误 答案错误

4、题型：判断题 分值：1 1956年3月，国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定：一是划定了国家全部档案的范围，在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富；二是明确了档案工作的任务，即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用”；三是确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务。

正确

错误 答案正确

5、题型：判断题 分值：1 资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。

正确

错误 答案错误

6、题型：判断题 分值：1 档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。

正确

错误 答案正确

7、题型：判断题 分值：1 档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。

正确

错误 答案正确

8、题型：判断题 分值：1 私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。

正确

错误 答案正确

9、题型：判断题 分值：1 档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。

正确

错误 答案正确

10、题型：判断题 分值：1 宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。

正确

错误 答案正确

11、题型：判断题 分值：1 档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。

正确

错误 答案正确

12、题型：判断题 分值：1 专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。

正确

错误 答案正确

13、题型：判断题 分值：1 著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。

正确

错误 答案正确

14、题型：判断题 分值：1 档案信息开发利用的主体是政府部门。

正确 错误 答案正确

15、题型：判断题 分值：1 档案保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。

正确

错误 答案正确

16、题型：多选题 分值：3 著录的原则有______________。

选项1: 著录格式一致

选项2: 著录符号一致

选项3: 著录项目一致

选项4: 著录文字简明 答案正确

17、题型：多选题 分值：3 档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体，说明了______________。

选项1: 档案来源于社会实践

选项2: 档案的形成主体是人

选项3: 档案所记录的是原始信息

选项4: 人类实践活动的多样性，决定了档案的多样性 答案正确

18、题型：多选题 分值：3 下列档案机构属于汉代的有______________。选项1: 石渠阁

选项2: 架阁库

选项3: 东观

选项4: 宣明 答案正确

19、题型：多选题 分值：3 档案编目是对档案的内容和形式进行______________，并按照一定次序编排出各种目录的工具。

选项1: 分析

选项2: 选择

选项3: 浓缩

选项4: 记录 答案正确

20、题型：多选题 分值：3 1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中规定文书的种类有______________等。

选项1: 令

选项2: 咨

选项3: 制

选项4: 呈 答案正确

21、题型：多选题 分值：3 档案编研成果种类有______________。

选项1: 大事记 选项2: 组织沿革

选项3: 企业年鉴

选项4: 科技成果简介 答案错误

22、题型：多选题 分值：3 电子文件信息保护涉及______________。

选项1: 信息加密

选项2: 信息认证

选项3: 长期可存取技术

选项4: 反追踪技术 答案正确

23、题型：多选题 分值：3 档案价值规律表现为______________。

选项1: 扩展律

选项2: 共享律

选项3: 机密程度递增律和科学作用递减律

选项4: 转化律 答案正确

24、题型：多选题 分值：3 档案公布的方式有______________。

选项1: 通过报刊等出版物发表

选项2: 通过电台、电视台播放 选项3: 陈列、展览档案或其复制件

选项4: 公开场合宣读、播放档案原文 答案正确

25、题型：多选题 分值：3 可以作为档案载体使用的材料有______________。

选项1: 无酸纸

选项2: 复印纸

选项3: 传真纸 答案正确

26、题型：多选题 分值：3 电子文件提供利用的常见方式有______________。

选项1: 就地阅览

选项2: 提供咨询

选项3: 网站服务

选项4: 局域网服务 答案正确

27、题型：多选题 分值：3 常用的普通档案分类法有______________。

选项1: 主题分类法

选项2: 年度分类法

选项3: 问题分类法

选项4: 组织机构分类法 答案正确

28、题型：多选题 分值：3 电子文件归档方式有______________。

选项1: 复制归档

选项2: 物理归档

选项3: 逻辑归档

选项4: 转移归档 答案错误

29、题型：多选题 分值：3 档案事业的统筹规划必须考虑______________。

选项1: 社会发展总目标

选项2: 国情

选项3: 应对社会信息资源需求

选项4: 国外环境 答案错误

30、题型：多选题 分值：3 电子文件管理系统实现方式有______________。

选项1: 网页式

选项2: 框架式

选项3: 联合式

选项4: 独立式 答案正确

31、题型：单选题 分值：2 纸草档案是古代________最先使用的。

选项1: 埃及人

选项2: 地中海沿岸的人

选项3: 希腊人

选项4: 印度人 答案正确

32、题型：单选题 分值：2 下列不属于档案事业经济管理必须遵循的原则是________。

选项1: 与政治思想工作结合

选项2: 充分利用现有资源

选项3: 厉行节约

选项4: 以我为主 答案正确

33、题型：单选题 分值：2 档案最主要的来源是________。

选项1: 情报

选项2: 资料

选项3: 文书

选项4: 图书 答案错误

34、题型：单选题 分值：2 架阁库是________代开创的用来保管档案的机构。选项1: 汉

选项2: 唐

选项3: 宋

选项4: 明 答案正确

35、题型：单选题 分值：2 一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于________代。

选项1: 汉

选项2: 唐

选项3: 宋

选项4: 明 答案正确

36、题型：单选题 分值：2 《江苏省档案管理条例》自________起正式施行。

选项1: 1998年1月1日

选项2: 1998年8月28日

选项3: 1998年10月1日

选项4: 1998年11月1日 答案正确

37、题型：单选题 分值：2 ________,年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》，明确规定了党政档案统一管理的原则。具有重大意义。

选项1: 1956年 选项2: 1951年

选项3: 1959年

选项4: 1954年 答案正确

38、题型：单选题 分值：2 ________年5月中央书记处作出了开放历史档案的决定，由此，我国的档案馆开始真正走向社会，成为名副其实的科学文化事业机构。

选项1: 1980 选项2: 1982 选项3: 1985 选项4: 1987 答案正确

39、题型：单选题 分值：2 两河流域是世界文明又一摇篮，他们最初发明的文字，叫________。

选项1: 象形文字

选项2: 甲骨文字

选项3: 楔形文字

选项4: 泥板文字 答案正确

40、题型：单选题 分值：2 我国最早的档案保管机构是________。

选项1: 天府

选项2: 太史寮 选项3: 宗庙

选项4: 架阁库 答案正确

41、题型：单选题 分值：2 无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等，只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值，都可以看成是________。

选项1: 信息

选项2: 资料

选项3: 文献

选项4: 档案 答案错误

42、题型：单选题 分值：2 我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案、________。

选项1: 现行档案

选项2: 历史档案

选项3: 私人档案

选项4: 文书档案 答案正确

43、题型：单选题 分值：2 来源原则起源于________。

选项1: 事由原则

选项2: 登记室原则

选项3: 尊重全宗原则 选项4: 事由联系 答案正确

44、题型：单选题 分值：2 根据已有的发现，档案一词起源于________代。

选项1: 宋

选项2: 明

选项3: 清

选项4: 唐 答案正确

45、题型：单选题 分值：2 档案价值的实现过程，就是使其________转化为现实价值的过程。

选项1: 第一价值

选项2: 潜在价值

选项3: 凭证价值

选项4: 参考价值 答案正确

46、题型：单选题 分值：2 档案记载各行业运营发展的有关情况、成果、经验和教训，所表现的作用是________。

选项1: 行政作用

选项2: 业务作用

选项3: 文化作用

选项4: 教育作用 答案正确

47、题型：单选题 分值：2 下列不是档案管理现代化所用的技术是________。

选项1: 计算机技术

选项2: 通信技术

选项3: 保密技术

选项4: 网络技术 答案正确

48、题型：单选题 分值：2 档案对现实的实践活动所具有的有用性，构成了档案又一基本价值—________。

选项1: 现实使用价值

选项2: 凭证价值

选项3: 第一价值

选项4: 第二价值 答案正确

49、题型：单选题 分值：2 我国档案学产生于________。

选项1: 明代

选项2: 清代

选项3: 20世纪30年代

选项4: 20世纪50年代 答案正确

50、题型：单选题 分值：2 下列不是档案室档案实体信息资源管理原则的是________。

选项1: 整体性

选项2: 系统性

选项3: 有效性

选项4: 科学性 答案正确

第二篇：档案学理论基础测试答案

1、题型：判断题 分值：1 我国档案事业管理不使用计划方法。

正确

错误 答案正确

2、题型：判断题 分值：1 按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。

正确

错误 答案正确

3、题型：判断题 分值：1 《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。

正确

错误 答案正确

4、题型：判断题 分值：1 科技档案是科技知识储备的一种形式，对经济建设和科技进步起着决定性作用。

正确

错误 答案错误

5、题型：判断题 分值：1 清代是我国地方志的全盛时期，涌现出了一批著名学者，他们亲自开展修志实践，对方志学的理论进行研究和探讨，创立了系统的方志学理论。学者章学诚在这方面的成就最大，他提出了“六经皆史”的观点。

正确 错误 答案正确

6、题型：判断题 分值：1 档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者。

正确

错误 答案正确

7、题型：判断题 分值：1 科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。

正确

错误 答案正确

8、题型：判断题 分值：1 宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。

正确

错误 答案正确

9、题型：判断题 分值：1 档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。

正确

错误 答案正确

10、题型：判断题 分值：1 档案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。

正确

错误 答案正确

11、题型：判断题 分值：1 档案价值是物质与精神的综合价值。

正确

错误 答案正确

12、题型：判断题 分值：1 档案与资料不可以相互转化。

正确

错误 答案正确

13、题型：判断题 分值：1 档案信息开发利用的主体是政府部门。

正确

错误 答案正确

14、题型：判断题 分值：1 我国国家规模的档案事业，是以档案室为基础，以各级各类档案馆为主体，以档案专业教育、科学技术研究、宣传出版、交流与合作等工作为手段和条件，以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系。

正确 错误 答案正确

15、题型：判断题 分值：1 档案保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。

正确

错误 答案正确

16、题型：多选题 分值：3 纸张成为国家的正式公文用纸是在______________时期。

选项1: 东汉

选项2: 东晋

选项3: 公元404年

选项4: 秦朝 答案正确

17、题型：多选题 分值：3 档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体，说明了______________。

选项1: 档案来源于社会实践

选项2: 档案的形成主体是人

选项3: 档案所记录的是原始信息

选项4: 人类实践活动的多样性，决定了档案的多样性 答案正确

18、题型：多选题 分值：3 可以作为档案载体使用的材料有______________。选项1: 无酸纸

选项2: 复印纸

选项3: 传真纸 答案正确

19、题型：多选题 分值：3 全引目录又称______________，起到揭示档案馆（室）所藏档案作用。

选项1: 主题目录

选项2: 档案目录

选项3: 卷内文件目录

选项4: 分类目录 答案错误

20、题型：多选题 分值：3 档案事业管理行政方法的特点有______________。

选项1: 权威性

选项2: 强制性

选项3: 具体性

选项4: 及时性 答案错误

21、题型：多选题 分值：3 著录条目的编排要遵循______________原则。

选项1: 科学性

选项2: 统一性 选项3: 系统性

选项4: 实用性 答案错误

22、题型：多选题 分值：3 档案公布的方式有______________。

选项1: 通过报刊等出版物发表

选项2: 通过电台、电视台播放

选项3: 陈列、展览档案或其复制件

选项4: 公开场合宣读、播放档案原文 答案正确

23、题型：多选题 分值：3 来源原则基本内容有______________。

选项1: 自由来源

选项2: 尊重来源

选项3: 尊重全宗完整性

选项4: 尊重全宗内的原始整理体系 答案正确

24、题型：多选题 分值：3 档案价值具有______________等特点。

选项1: 客观性

选项2: 多元性

选项3: 交错性 选项4: 共享性 答案错误

25、题型：多选题 分值：3 我国档案事业管理的原则有______________。

选项1: 全国档案事业实行统一领导、分级管理的原则

选项2: 维护档案的完整与安全

选项3: 便于社会对档案的利用 答案错误

26、题型：多选题 分值：3 档案管理现代化的基本标志是______________。

选项1: 档案管理技术与设备现代化

选项2: 档案管理机构布局与馆藏结构合理化

选项3: 档案信息服务社会化

选项4: 档案工作组织管理科学化 答案正确

27、题型：多选题 分值：3 加强档案基础业务建设，促进档案信息资源开发利用可以从______________方面着手。

选项1: 丰富馆藏，建立合理档案信息资源

选项2: 建立科学的检索体系

选项3: 综合运用各种开发利用方式

选项4: 加强档案用户研究，加强开发利用针对性 答案正确

28、题型：多选题 分值：3 下列机构属于明代的档案建筑有______________。

选项1: 架阁库

选项2: 石渠阁

选项3: 后湖黄册库

选项4: 皇史宬 答案错误

29、题型：多选题 分值：3 我国档案事业管理体制是______________。

选项1: 实体管理

选项2: 集中统一

选项3: 条块结合

选项4: 业务指导 答案错误

30、题型：多选题 分值：3 档案事业的统筹规划必须考虑______________。

选项1: 社会发展总目标

选项2: 国情

选项3: 应对社会信息资源需求

选项4: 国外环境 答案正确

31、题型：单选题 分值：2 档案最主要的来源是________。

选项1: 情报

选项2: 资料

选项3: 文书

选项4: 图书 答案错误

32、题型：单选题 分值：2 纸草档案是古代________最先使用的。

选项1: 埃及人

选项2: 地中海沿岸的人

选项3: 希腊人

选项4: 印度人 答案正确

33、题型：单选题 分值：2 档案学是一门独立的学科，属于________的学科。

选项1: 边缘性

选项2: 分支性

选项3: 综合性

选项4: 横向性 答案正确

34、题型：单选题 分值：2 归档文件质量的基本要求有________和文件使用纸张等材料符合档案保护要求。选项1: 大小一致

选项2: 必须装订

选项3: 有归档章

选项4: 文件齐全完整 答案正确

35、题型：单选题 分值：2 架阁库是________代开创的用来保管档案的机构。

选项1: 汉

选项2: 唐

选项3: 宋

选项4: 明 答案正确

36、题型：单选题 分值：2 档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了档案的又一基本价值——________。

选项1: 凭证价值

选项2: 情报价值

选项3: 第一价值

选项4: 第二价值 答案正确

37、题型：单选题 分值：2 ________,年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》，明确规定了党政档案统一管理的原则。具有重大意义。选项1: 1956年

选项2: 1951年

选项3: 1959年

选项4: 1954年 答案正确

38、题型：单选题 分值：2 ________是将具有共同的上位分类号的若干著录条目按照一定次序编排而形成的检索工具。

选项1: 全引目录

选项2: 分类目录

选项3: 卷内文件目录

选项4: 主题目录 答案正确

39、题型：单选题 分值：2 文件生命周期理论有________点基本内容。

选项1: 2 选项2: 3 选项3: 4 选项4: 5 答案正确

40、题型：单选题 分值：2 根据已有的发现，档案一词起源于________代。选项1: 宋

选项2: 明

选项3: 清

选项4: 唐 答案正确

41、题型：单选题 分值：2 档案的根本属性是________。

选项1: 原始记录属性

选项2: 信息属性

选项3: 文化属性

选项4: 价值属性 答案正确

42、题型：单选题 分值：2 我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案、________。

选项1: 现行档案

选项2: 历史档案

选项3: 私人档案

选项4: 文书档案 答案正确

43、题型：单选题 分值：2 我国最早的档案保管机构是________。选项1: 天府

选项2: 太史寮

选项3: 宗庙

选项4: 架阁库 答案正确

44、题型：单选题 分值：2 ________是将著录条目按照一定的主题顺序进行编排而形成的检索工具。

选项1: 全引目录

选项2: 分类目录

选项3: 卷内文件目录

选项4: 主题目录 答案正确

45、题型：单选题 分值：2 ________年11月8日，第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议，批准成立国家档案局。

选项1: 1949 选项2: 1954 选项3: 1959 选项4: 1960 答案错误

46、题型：单选题 分值：2 楔形文字是________人发明的，因其是用木棒在未干的泥板上书写的，形似箭头，故亦称箭头文字。选项1: 古埃及人

选项2: 古印度人

选项3: 古代两河流域人

选项4: 玛雅人 答案正确

47、题型：单选题 分值：2 两河流域是世界文明又一摇篮，他们最初发明的文字，叫________。

选项1: 象形文字

选项2: 甲骨文字

选项3: 楔形文字

选项4: 泥板文字 答案正确

48、题型：单选题 分值：2 属于档案信息提供利用的正式渠道是________。

选项1: 利用因特网上档案机构站点

选项2: 查看档案部门编辑出版的档案文献编撰书籍

选项3: 从档案部门举办的展览上获取信息

选项4: 到档案管理部门调档查阅 答案正确

49、题型：单选题 分值：2 档案对现实的实践活动所具有的有用性，构成了档案又一基本价值—________。

选项1: 现实使用价值 选项2: 凭证价值

选项3: 第一价值

选项4: 第二价值 答案正确

50、题型：单选题 分值：2 我国档案学产生于________。

选项1: 明代

选项2: 清代

选项3: 20世纪30年代

选项4: 20世纪50年代 答案正确

第三篇：档案学理论基础

选择题：

1、按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。错误

2、资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。正确

3、科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。正确

4、档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。正确

5、私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。正确

6、档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。错误

7、宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。正确

8、档案全宗理论是档案馆对实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。正确

9、档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。错误案价值是物质与精神的综合价值正确档案属于文献，是派生文献。错误

12、案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。对 13档案与资料不可以相互转化。错误案信息开发利用的主体是政府部门错误按档案所属权，可分为公务档案和私人档案。正确我国档案事业管理不使用计划方法错按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案错皇史成是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求对

4、《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行对

5、科技档案是科技知识储备的一种形式，对经济建设和科技进步起着决定性作用对档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，而高于其它文献错 7 资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同对电子文件的管理不遵循来源原则错档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定错档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容错专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案对档案价值是物质与精神的综合价值对秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家，统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道，开创了我国2000多年的封建档案工作先河。文书的抬头制度、避讳制度、用印制度、一文一事都产生于秦代错1911年辛核革命抢劫了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中文书的种类有令、制、呈、示、状等错档案业务机构中最基本的工作内容有管理档案实休，开发档案信息资源，提供档案服务，处理反馈信息对

多选题：

1、档案价值具有ABCD等特点

A、客观性B、多元性C、交错性D、共享性

2、可以作为档案载体使用的材料有ABC

A、无酸纸B、复印纸C、传真纸

3、档案事业的统筹规划必须考虑ABC

A社会发展总目标B国情C应对社会信息资源需求D国外环境

4、著录条目的编排要遵循ACD原则

A科学性B统一性C系统性D实用性

5、我国档案事业管理的方法包括 ABC

A计划方法B行政方法C法制方法D思想政治工作方法6、1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中规定文书的种类有ABD等

A令B咨C制D呈

7、科技档案转化为现实生产力的主要途径有ABCD

A与管理体系结合B直接进行生产过程C转化为生产技能D缩短加速转化过程

8、来源原则基本内容有ABCD

A 自由来源B尊重来源C尊重全宗完整性D尊重全宗内的原始整理体系

9、档案编目要经过ABCD环节

A整理B分析C著录D条目组织

10、档案宣传的形式有ABCD

A报刊杂志B档案知识展览C利用广播等公共传播媒介D利用档案资料创作文学、影视作品

11、下列档案机构属于汉代的有ACD

A石渠阁B架阁库C东观D宣明

12、档案学学科体系由BCD等理论知识单元组成A信息管理学B应用档案学C理论档案学D档案管理技术

13、档案信息资源开发的意义有ABCD

A实施科教兴国的重要途径B进行科学决策和科学管理和必要条件C经济建设发展的需要 D建设社会主义精神文明需要

1415、档案部门提供档案信息为社会服务的方式途径有著录的原则有：

著录格式一致著录符号一致著录项目一致著录文字简明

2、来源原则基本内容有 尊重来源、尊重全宗完整性、尊重全宗内的原始整理体系

3、档案编研成果种类有大事记组织沿革企业年鉴科技成果简介

4、档案价值能否顺利实现，取决于

档案本身价值档案的科学管理水平及开发程度档案属性社会因素

5、档案价值具有客观性、多元性、交错性、共享性等特点

6、档案价值规律表现为ABCD

扩展律共享律机密程度递增律和科学作用递减律转化律

7、电子文件提供利用的常见方式有BCD

就地阅览提供咨询网站服务局域网服务

8、全宗内档案的分类方法有ABC

时间分类法来源分类法内容分类法形式分类法

9、以下属于新型档案机构的有ACD

私人收藏室文件中心档案寄存中心档案事务所

10、常用的普通档案分类法有ABCD

主题分类法分类法问题分类法组织机构分类法

11、档案信息资源开发的意义有BCD12、我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合13、档案部门提供档案信息为社会服务的方式途径有借阅、编研出版、宣传、网络

14、档案信息提供利用的原则有服务至上原则、开放原则、法制原则、来源原则

单选题：

1、归档文件质量的基本要求有和文件使用纸张等材料符合档案保护要求。

大小一致必须装订有归档章文件齐全完整

2、下列不属于档案事业经济管理必须遵循的原则是：与政治思想工作结合充分利用现有资源厉行节约以我为主

3、档案工作标准按实际法定效力，可分为强制性标准和

参照标准推荐性标准区域性标准技术标准

5、一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于 代

6、根据已有的发现，档案一词起源于明代

7、架阁库是 代开创的用来保管档案的机构

8、档案记载各行业运营发展的有关情况、成果、经验和教训，所表现的作用是行政作用业务作用文化作用教育作用

9、我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案现行档案历史档案私人档案文书档案

10、我国最早的档案保管机构是

11、我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满

12、楔形文字是发明的，因其是用木棒在未干的泥板上书写的，形似箭头，故亦称箭头文字。年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》，明确规定了党政档案统一管理的原则，具有重大意义。

14、全引目录分类目录卷内文件目录主题目录

15、下列不属于常用普通档案分类法的是

组织机构分类法分类法问题分类法地域分类法

16、下列不是档案管理现代化所用的技术是计算机技术通信技术保密技术网络技术

17、属于档案信息提供利用的正式渠道是

利用因特网上档案机构站点

查看档案部门编辑出版的档案文献编撰书籍

从档案部门举办的展览上获取信息

到档案管理部门调档查阅

18、年5月中央书记处作出了开放历史档案的决定，由此，我国的档案馆开始真正走向社会，成为名副其实的科学文化事业机构。

19、文件生命周期理论有点基本内容

1、纸草档案是古代

2、档案最主要的来源是资料文书图书

3、档案的根本属性是

原始记录属性信息属性价值属性

4、档案价值的实现过程，就是使其

潜在价值凭证价值参考价值

5、以石材为载体，记录史事所形成的档案，称

6、档案记载各行业运营发展的有关情况、成果、经验和教训，所表现的作用是

行政作用业务作用文化作用

7、文件归档整理的修整工作不包括超大纸张折叠修改文字错误文字修裱破损文件

8、我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案历史档案私人档案文书档案

9、来源原则起源于

10、全引目录分类目录主题目录唐朝的档案机构是

12、我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满

13、将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称

14、一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于 代

15、档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可参考的特征，构成了档案的又一价值

16是将具有共同的上位分类号的若干著录条目按照一定次序编排而形成的检索工具

分类目录卷内文件目录主题目录属于档案信息提供利用的正式渠道是我国档案学产生于下列不属于档案管理技术的学科是档案统计学比较档案学档案保护技术

第四篇：档案学理论基础12

档案学理论基础-测试卷得分：85.01、题型：判断题 分值：1

纸张在东汉年间正式发明，从此随着造纸工艺的不断改进与成熟，纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等，成为文书和档案的载体。

错误

2、题型：判断题 分值：1

全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。正确

3、题型：判断题 分值：1

档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，因而高于其它文献。错误

4、题型：判断题 分值：1

1956年3月，国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定：一是划定了国家全部档案的范围，在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富；二是明确了档案工作的任务，即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理档案，以便于国家机关和科学研究工作的利用”；三是确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务。正确

5、题型：判断题 分值：1

资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。正确

6、题型：判断题 分值：1

档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。正确

7、题型：判断题 分值：1档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。错误

8、题型：判断题 分值：1

私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。正确

9、题型：判断题 分值：1

档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。错误

10、题型：判断题 分值：1

宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。正确

11、题型：判断题 分值：1

档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。正确

12、题型：判断题 分值：1

专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案。正确

13、题型：判断题 分值：1

著录的质量直接影响着档案信息检索的效率。正确

14、题型：判断题 分值：1

档案信息开发利用的主体是政府部门。错误

15、题型：判断题 分值：1

档案保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。正确

16、题型：多选题 分值：3 著录的原则有____1234____。选项1: 著录格式一致选项2: 著录符号一致选项3: 著录项目一致

选项4: 著录文字简明 答案正确

17、题型：多选题 分值：3

档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体，说明了___1234_____。

选项1: 档案来源于社会实践选项2: 档案的形成主体是人选项3: 档案所记录的是原始信息

选项4: 人类实践活动的多样性，决定了档案的多样性 答案正确

18、题型：多选题 分值：3

下列档案机构属于汉代的有_____134_ 选项1: 石渠阁选项2: 架阁库选项3: 东观

选项4: 宣明 答案正确

19、题型：多选题 分值：3

档案编目是对档案的内容和形式进行__1234________，并按照一定次序编排出各种目录的工具。选项1: 分析选项2: 选择选项3: 浓缩

选项4: 记录 答案正确20、题型：多选题 分值：3

1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中规定文书的种类有__124_等。选项1: 令选项2: 咨选项3: 制

选项4: 呈 答案正确

21、题型：多选题 分值：3档案编研成果种类有_13_______。选项1: 大事记选项2: 组织沿革选项3: 企业年鉴

选项4: 科技成果简介 答案错误

22、题型：多选题 分值：3

电子文件信息保护涉及____123______。选项1: 信息加密选项2: 信息认证选项3: 长期可存取技术选项4: 反追踪技术 答案正确

23、题型：多选题 分值：3档案价值规律表现为___124______。选项1: 扩展律选项2: 共享律

选项3: 机密程度递增律和科学作用递减律选项4: 转化律 答案正确

24、题型：多选题 分值：3档案公布的方式有____1234____。选项1: 通过报刊等出版物发表

选项2: 通过电台、电视台播放 选项3: 陈列、展览档案或其复制件

选项4: 公开场合宣读、播放档案原文 答案正确

25、题型：多选题 分值：3

可以作为档案载体使用的材料有____12____。选项1: 无酸纸选项2: 复印纸

选项3: 传真纸 答案正确

26、题型：多选题 分值：3

电子文件提供利用的常见方式有__1234_______。选项1: 就地阅览选项2: 提供咨询选项3: 网站服务

选项4: 局域网服务 答案正确

27、题型：多选题 分值：3

常用的普通档案分类法有___234______。选项1: 主题分类法选项2: 分类法选项3: 问题分类法

选项4: 组织机构分类法答案正确

28、题型：多选题 分值：3电子文件归档方式有___234_____。选项1: 复制归档选项2: 物理归档选项3: 逻辑归档

选项4: 转移归档答案错误

29、题型：多选题 分值：3

档案事业的统筹规划必须考虑__13_______。选项1: 社会发展总目标选项2: 国情

选项3: 应对社会信息资源需求选项4: 国外环境答案错误30、题型：多选题 分值：3

电子文件管理系统实现方式有____34_____。选项1: 网页式选项2: 框架式选项3: 联合式

选项4: 独立式 答案正确

31、题型：单选题 分值：2 纸草档案是古代__1___最先使用的。

选项1: 埃及人

选项2: 地中海沿岸的人选项3: 希腊人

选项4: 印度人 答案正确

32、题型：单选题 分值：2

下列不属于档案事业经济管理必须遵循的原则是__4___。选项1: 与政治思想工作结合选项2: 充分利用现有资源选项3: 厉行节约

选项4: 以我为主 答案正确

33、题型：单选题 分值：2 档案最主要的来源是__2___。选项1: 情报选项2: 资料选项3: 文书

选项4: 图书 答案错误

34、题型：单选题 分值：2

架阁库是__3___代开创的用来保管档案的机构 选项1: 汉选项2: 唐选项3: 宋

选项4: 明 答案正确

35、题型：单选题 分值：2

一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于__2___代。选项1: 汉选项2: 唐选项3: 宋

选项4: 明 答案正确

36、题型：单选题 分值：2

《江苏省档案管理条例》自___4__起正式施行。选项1: 1998年1月1日选项2: 1998年8月28日选项3: 1998年10月1日

选项4: 1998年11月1日 答案正确

37、题型：单选题 分值：2

__3__,年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》，明确规定了党政档案统一管理的原则。具有重大意义。选项1: 1956年 选项2: 1951年选项3: 1959年

选项4: 1954年 答案正确

38、题型：单选题 分值：2

__1__年5月中央书记处作出了开放历史档案的决定，由此，我国的档案馆开始真正走向社会，成为名副其实的科学文化事业机构。选项1: 1980选项2: 1982选项3: 1985

选项4: 1987 答案正确

39、题型：单选题 分值：2

两河流域是世界文明又一摇篮，他们最初发明的文字，叫___3__。

选项1: 象形文字选项2: 甲骨文字选项3: 楔形文字

选项4: 泥板文字 答案正确40、题型：单选题 分值：2我国最早的档案保管机构是__3___。选项1: 天府

选项2: 太史寮 选项3: 宗庙

选项4: 架阁库 答案正确

41、题型：单选题 分值：2

无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等，只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值，都可以看成是__2___。选项1: 信息选项2: 资料选项3: 文献

选项4: 档案答案错误

42、题型：单选题 分值：2

我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案、_4___。选项1: 现行档案选项2: 历史档案选项3: 私人档案

选项4: 文书档案 答案正确

43、题型：单选题 分值：2 来源原则起源于_3___。选项1: 事由原则选项2: 登记室原则

选项3: 尊重全宗原则 选项4: 事由联系 答案正确

44、题型：单选题 分值：2

根据已有的发现，档案一词起源于___2___代。选项1: 宋选项2: 明选项3: 清

选项4: 唐 答案正确

45、题型：单选题 分值：2

档案价值的实现过程，就是使其__2__转化为现实价值的过程。

选项1: 第一价值选项2: 潜在价值选项3: 凭证价值

选项4: 参考价值 答案正确

46、题型：单选题 分值：2

档案记载各行业运营发展的有关情况、成果、经验和教训，所表现的作用是___2___。选项1: 行政作用选项2: 业务作用选项3: 文化作用选项4: 教育作用 案正确

47、题型：单选题 分值：2

下列不是档案管理现代化所用的技术是__3___。选项1: 计算机技术选项2: 通信技术选项3: 保密技术

选项4: 网络技术 答案正确

48、题型：单选题 分值：2

档案对现实的实践活动所具有的有用性，构成了档案又一基本价值—___1___。选项1: 现实使用价值选项2: 凭证价值选项3: 第一价值

选项4: 第二价值 答案正确

49、题型：单选题 分值：2 我国档案学产生于__3___。

选项1: 明代选项2: 清代

选项3: 20世纪30年代

选项4: 20世纪50年代 答案正确

50、题型：单选题 分值：2 下列不是档案室档案实体信息资源管理原则的是__3___。选项1: 整体性选项2: 系统性选项3: 有效性

选项4: 科学性 答案正确

第五篇：档案学

第一章

一、1、档案室类型与任务：主要有普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、综合档案室、联合档案室、档案信息中心。基本任务是，集中统一管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。具体任务是，对本机关文书部门或业务部门文件材料归档工作进行指导和监督；负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用；定期把具有长远保存价值德尔档案向档案馆移交。

2、档案馆类型与任务：国家档案馆、部门档案馆、企事业及其他社会组织单位档案馆。基本任务是，收集、保管和利用档案，维护档案的完整与安全，维护历史的真实，服务于现实和未来。

3、档案工作机构的设置：单位档案室、文件中心（集中保管并提供利用的机关、事业单位处理完毕的文件的机构）、各级各类档案馆、各级档案局（《档案法》的执法主体）

4、A、世界上现存最大的一份纸草档案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，现存伦敦不列颠博物馆。B、世界上创刊最早的档案专业刊物：1876年，德国《档案杂志》。C、世界上第一个提出“档案学已成为一门独立学科”观点的人：1884年法国朗格鲁.D、世界上唯一的档案专业出版社：1982年1月3日，中国成立了档案出版社E、世界上唯一的档案专业报纸：1995年《中国档案报》

5、档案馆是集中管理档案的文化事业机构，是保存档案史料的基地，是社会各方面利用档案资料的中心

二、1、档案的定义表述为，国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案就是国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。

三、1、档案的价值和作用：凭证价值（这是由档案的本质属性—原始记录性所决定的）、参考价值（基本价值）。作用：（1）机关工作的查考凭证（2）生产建设的参考依据（3）政治斗争的必要工具（4）科学研究的可靠资料（5）宣传教育的生动素材

2、档案的基本分类：按生产领域，文书档案、科技档案和专门档案；按制成材料，甲骨、竹简、缣帛、纸质、胶片、磁带、光盘、食物档案等；按单位性质，政党机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等；按形成时期，建国档案（历史档案）、建国后档案（现实档案）

3、档案工作8大环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案利用、档案的编研 第二章

一、1、归档时间应注意：向档案室移交的时间一般应该在第二年6月底以前，由文书部门立好卷向档案室归档。

2、文书档案保管期限划分：永久和定期，定期中再实行标时制，一般分为30年和10年。

二、1、归档：机关各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。

2、归档范围：是指本机关哪些文件应该立卷归档，哪些文件资料可不立卷归档。

3、归档制度：就是确定归档范围、归档时间以及归档案卷质量要求和手续的一种实用文。基本内容包括：归档范围、归档时间、归档要求

4、档案征集公告：是指政府或机关团体向社会公众宣布档案征集目的、范围、方式等事项的一种应用文体。基本内容包括：征集范围、征集方式、联系方式

三、1、归档要求：（1）归档总要求，遵循文件资料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用（2）归档注意点，电话答复重要问题、会议记录、一些高级领导人的即席讲话应当记录下来的形成文字，并要标明作者、时间、地点、办理情况等；注意基层单位的收集工作，一般收集会议记录、决议、请示和报告、计划和总结、生产统计报表、分配方案、财会凭证和财务账簿、单位的简史等；要求归档制度的标准化，即用于档案管理的各种图表的外形尺寸、大小、用纸应当统一。

2、永久保管的文书档案主要包括：本机关制定的法规政策性文件；本机关召开的重要的会议，举办重要活动等形成的重要文件；本机关职能活动中形成的重要文件材料；本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复批示，以及重要的报告总结、综合统计报表等；本机关机构演变、人事任免等文件材料；本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；上级机关制发的属于本机关业务的重要性文件材料；同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

3定期报管的文书档案范围：本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；本机关召开会议、举办活动等形成的一半文件材料；本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；本机关一般性事务管理文件材料；本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；上级机关制发的属于本机关业务的一般性文件材料；上级机关和同级机关制法的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料

4档案保管期限表的类型：通用档案保管期限表；专门档案保管期限表；同系统机关档案保管期限表；同类型机关档案保管期限表；机关档案保管期限表

5档案销毁制度的内容：销毁的档案必须是经过严格的鉴定后确认失去保存皆知的档案；销毁档案，应以全宗为单位编制的”销毁档案清册”,写出销毁档案报告，报请主管机关或上级档案管理机关批准。未经鉴定和批准，不得擅自销毁档案；对已经批准销毁的大难，如无特殊情况，一般可存放一段时间在销毁；销毁档案，应派两人以上监销，监销人员要认真履行职责，并在’档案销毁清册“上签字盖章，注明“已销毁’字样和销毁时间、地点、方式；销毁数量大，要送指定的工厂进行监销，严禁出卖或改为他用；’档案销毁清册’及批准手续，要归入相关的全总卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。全宗从形成角度看有组织和个人两类。

2、立卷说明：又称案卷文件目录序言，就是文件处理部门在立卷工作告一段落后，为了便于向档案室移交，方便日后的保管和利用，对机关当年的职能活动、立卷情况和文件材料的大体内容作出的叙述式的文字简介，其形成的文字材料就是立卷说明。

二、1、档案整理的原则：A、充分利用原有基础（1）充分的重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。（2）在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况B、保存文件之间的历史联系，文件在来源方面的联系、文件在时间方面的联系、文件在内容方面的联系、文件在形式方面的联系C、便于保管和利用。保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

2、以“件”为单位与以“卷”为单位整理的区别：（1）取消案卷，界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，实现文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。装订以“件”为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可。（2）分类方法固定为、保管期限、机构，并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次（3）取消案卷、卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录。以件为单位装订，不用拟写案卷题名，跨盒编流水件号，不编页号只记页数（4）归档章的位置不限，同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目（5）文件排列方法灵活，便于查阅，利于保密（6）归档文件直接装盒保管，档案盒的项目设置有了较大变化。无须撰写案卷题名和填写案卷封面，只须填写盒脊。第四章

1、档案登记：就是对档案管理活动中出现的所有重要的事实、行为和数据进行随时随地的记录。

2、档案统计：就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作呢的有关情况。

3、全宗名册：是对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。

4、全宗单：详细登记每一全宗情况的登记形式，主要应用于档案馆和保存了较多全宗的档案室。

5、全宗登记表：是一种比全宗单内容更详细的表格。

6、档案统计的类型：档案构成统计、档案利用统计、档案工作人员情况统计、档案馆建设状况统计、档案室建立情况统计 第五章

一、1、档案检索工具：是揭示和介绍档案馆保存档案内容和成分，记录、报道、查找档案资料的手段，是开发档案信息资源的工具

2、档案著录：是指档案馆室编制检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

3、档案标引：就是对文件或案卷内容进行主题分析，从自然语言转换成规范化得检索语言过程，即对内容分析结果赋予检索标志的过程。档案标引是档案著录最核心内容。

二、1、检索工具的分类：A、按编制方式分：（1）目录。案卷目录、案卷文件目录、归档文件目录、全宗目录、分类目录、主题目录、专题目录（2）索引。文号索引、人名索引、地名索引（3）指南。档案馆指南、全宗指南、专题指南；B、按载体形式分：可以分为以纸张为载体的、以胶片和磁带为载体的两大类，其中以纸张为载体的又可分为卡片式、书本式，以以胶片和磁带为载体的包括缩微目录和机读目录；C、按检索范围分：全宗范围检索工具、若干全宗范围检索工具、以若干个档案馆的全部或部分档案为对象的检索工具；D按功能分：馆藏性检索工具、查找性检索工具、介绍性检索工具；E、此外，按信息处理手段可分为手工检索工具和机械检索工具；按使用对象的不同可分为恭维性检索工具和开放性检索工具；按排检方法的不同可分为分类法的检索工具和主题法的检索工具

2、档案排检方法：按作者排检法、按文号排检法、按字序排检法、按地序排检法、主题法 第六章

一、1、档案保管：是指根据档案的成分、状况所采取的存放和安全保护措施，包括日常工作管理、流动中保护、专门保护等。

2、档案利用：是开发档案信息资源，服务经济建设的直接途径，是档案工作中最富有活力的一个环节

3、全宗卷：是档案馆或档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件资料所组成的专门案卷

4、档案用户调研工作：就是根据档案工作的目的和要求，在广泛收集和积累有关用户对档案信息的各种反应，以及进行实地调查和考察的基础上，运用科学的分析研究方法，通过分析、对比、判断与综合等逻辑思维过程，提出相应对策与措施的一项工作

二、1、全宗卷的主要内容：全宗指南、大事记、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的统计、档案的利用、计算机在档案管理中的应用

2、档案利用工作的基本要求：有正确的服务观念和良好的服务态度；充分研究和了解社会需要，熟悉馆藏档案；正确处理基础工作与利用工作的关系

3、档案利用基本方式：提供档案原

件、提供档案复制件、根据馆藏档案内容制发档案证明 第七章

一、1、档案编研：是档案馆（室）以档案馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用的需要为主要的目的，在研究档案的基础上编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作

2.全宗介绍：也称全宗指南，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具

3、大事记：是用简明的文字按时间顺序扼要的记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及他们之间的关系参考资料

4、组织沿革：也称组织机构改革，是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料

5、基础数字汇编：也称基础数字汇编，是以数字形式反映一个地区，一个单位或某一方面的基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的6、专题概要：是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他现象的发展和变化情况的一种参考资料。

二、1、编研工作的内容：汇编档案文件、编辑档案文摘汇编、编写参考资料、编史修志

2、现行档案文件汇编类型：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、公报政报、其他专题文件汇编 第八章

1、人事档案：是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其各种形式的历史记录材料

1、查阅的要求：1）利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。2）组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门应该持有本单位领导签字的正式查档介绍信或《查阅人事档案审批卷》。3）查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。4)未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。5）本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。6）只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容 第九章

一、1、会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据

2、电子档案：是指人们在各种活动中以电子计算机为工具产生的一类数字化形式的具有保存价值的电子文件

3、声像档案：是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录，是全宗档案的重要组成部分

4、照片档案：是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的以感光材料为载体的图像资料。

5、照片档案的归档范围：本单位在工作活动中产生的具有凭证和参考价值的照片；领导人物或著名人物参与某单位某地区重大公务活动的照片；反映本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片；本单位向有关单位提出内容和要求，组织拍摄或征集的照片；与本单位的其他载体档案有密切联系的照片；外单位形成但经本单位选用的照片；其他有保存和利用价值的照片

6、家庭档案：是以婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族所形成的档案。

7、家庭档案的作用：教育作用、依据作用、传承作用、宣传作用、参考作用