档案学实习日记

第一篇：档案学实习日记

档案学实习日记

8月27日，我们一行人参观校档案室，知晓档案室馆藏30526册，主要作用为档案管理，教学辅助，信息服务，并为此建立一系列的制度，而且现在朝着网络化发展。对此，了解到高校档案室正朝着数字化方向发展，但由于资金，技术及人才严重缺乏，使档案资源信息化建设处于一种无可奈何的境地，建设数字化档案馆成为一种可望而不可即的时髦概念而难以实现。

针对于次，我认为实现高校档案资源信息化建设应主要依靠以下几点：

1.建立高校档案信息化协调机构。

由国家和省教育主管部门牵头组织高校档案信息化协调机构，从行政和技术两个方面统一指导和规划各高校档案室的信息化建设，制定一系列有实际约束力的规范和标准，特别是应该制定出信息化建设和发展各阶段的规划，既有近期的又有远期的目标，对高校档案室的数字化、网络化、一体化工作进行实质性指导。统一思想、协调行动、开发高质量应用软件，集中人力和资源建设大型文献数据库以及多媒体数据库，破除传统的自成体系，条块分割、各自为政的局面，形成统一领导，多形式，多层次，多功能，合理布局，相互合作，相互结合的工作体系，真正实现高校资源信息共享。

2。构建档案知识库，开发馆藏资源，加强数据库建设。

建设高质量的档案知识库，一方面要保证具有完备的档案知识资源，知识在档案实体中，在已建立档案数据库中，也有于档案人的头脑中，另外还要关注来自档案系统以外的其他知识，在此基础上进行有针对的创新和管理，实现知识创新和高校档案资源的共享。同时数据库的建设不仅要以国际、国家标准为依据，集中人力、物力、财力，建成标准化数据库，还应组织数据库知识创新精确和精炼，并不断更新，不断吸引用户及用户提供完善的档案知识服务。

3。增加经费投入

信息化建设和维护需要大量资金，学院应加大投资，把挡案室数字化、网络化、一体化建设纳入到校园网建设的总体规划和预算之中，从而加快档案室信息化建设的步伐，此外，还应将利用已有的数据库和局部网为社会服务获得的收益，投入到信息网络化建设中，“以网养网”，解决经费不足的问题。

8月28日，我们参观了本溪市档案馆，了解到它建于1902年，且作为一个综合性档案馆，国家档案馆，主要分为八个部门，内有馆藏27万册，实行档案馆与档案局一体化管理。参观中了解了一些知识：

1。胡锦涛指出：“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的事业。”本溪市档案馆的发展与本溪市党委，政府的重视与支持是不可分割的，而本溪市委领导多次到档案馆视查档案工作，给与全局以鼓励。

2。而且，档案服务工作进一步贴近社会，贴近生活，贴近群众。本溪市档案馆开展的先行公开文件中心的建设，向公民开放“红头文件”及设置信息查阅场所，并配备相应的设施，为人民，法人或者其他组织获取政府信息提供便利。

3。档案工作利用也由过去的被动零散和主要为政治斗争服务，转变为主动服务及大量系统地为经济建设和社会发展服务，本溪市档案馆改善服务手段，尽力满足利用子者需求，同时，不断创新服务机制，拓展服务领域，积极挖掘馆藏档案信息资源，举办展览，拍摄电视

专题片，编辑出版档案史料等，如承办“可爱的本溪”、“本溪的回忆”，社会效果明显。积极开展爱国主义革命传统教育，被吉林师范大学命名为爱国主义教育基地，努力做好经济领域的档案工作，积极探索档案工作为国有企业改革和发展服务的途径和方法，接受撤并转企业档案的同时，加强对民营企业档案工作的指导。

关注民生不仅是一种愿望，一种济世的情怀，更是政府部门的责任和义务，而本溪市档案馆的惠民，为民，利民的措施和办法，无疑是一种好的开端，然而，如果把它上升到法律框架和制度的层面，那一些行之有效的举措不至于归为短期行为。因而，我们期待着汲取社会各个方面的智慧和高见，把生动的，受到人民群众广泛欢迎的档案实践上升为法律条文，从更高层的法律层上调节档案事务，书记档案服务和管理更加符合时代需要和世界通行规则。

9月4日，我们参观了沈阳市档案馆，该档案馆占地2万多平方米，外有24根圆柱，内为八蹭建筑，一楼属于设备区，二、三楼为公共服务区，曾多次举办各项展览几电影播放，五、六楼为库房保管区，其安全系数不容小窥，且作为一个综合性档案馆，位列中国第三，内部优秀之处主要可分为以下几点：

1。近年来，中国档案部门在维护国家和民族记忆，服务党和国家的中心的同时，也更加关注服务社会和普通民众的现实需要，本溪市档案馆采取多种措施，推进与公民利益攸关领域的建档工作和民生档案资源整合工作，加大档案开放和档案馆开放的力度，让档案信息惠及更多的社会组织和人民群众，从而完整地实现王刚同志寄语档案工作者“纪录历史，传承文明，服务社会，造福人民”的重任。

2。根据党的科教兴国的战略，国家档案局提出了“依靠科技振兴档案事业”的方针，强调了档案科技和教育在档案工作中的重要地位和发展档案事业的重要推动作用，并将此确立为中国档案事业发展的一个长期战略思想。沈阳市档案事业所取得成就，离不开一大批经专业教育培训的高素质档案干部队伍，同时，又依靠于科技进步不断改进的档案管理和服务手段。实践证明，只有充分发挥科学技术是生产力的重要作用，高度重视档案教育，加强干部队伍建设，依靠科技进步和提高档案工作者素质，研究解决关系档案工作现代化的理论问题和技术问题，不断提高档案工作的科技含量，促进传统档案管理手段和利用方式的变革与创新，并在积极参与电子质问工程，推进档案信息化建设等方面迈出实质性步伐，才能使沈阳市档案事业的发展跃上新的台阶。

3。档案的价值在于利用，档案工作的根本在于服务，围绕党和国家的工作大局，为各级领导决策，为各部门工作，为社会和人民群众提供全面、及时、有效的服务，且党和国家对档案工作的根本要求，是档案工作的根本任务，是沈阳市档案事业发展的主线。而档案部门努力根据不同时期改革开放和现代化建设的重点任务，明确主题，找准位置，服务面不断拓展，服务面不断拓展，服务力度不断加大。在服务范围上，由内向型向外向型转变，从注重为机关服务向重点为经济建设主战场服务转变，从由历史档案为主服务向以历史档案、现行文件相结合的服务类型转变，由单一服务向多形式、多领域的服务类型转变，在访问态度上，又被动向主动服务转变。在服务方式上，又封闭、半封闭向开放式转变。在服务手段上，逐步由手工操作向计算机操作，网络查询转变。而且，沈阳市档案馆加强家庭、婚姻等与老百姓利益密切相关的档案的收集，加强民间保存的档案。纪录普通百姓生活工作状况的档案的搜集，使其真正成为既保存政府信息，又保存社会公众信息的综合性档案馆。

城建档案馆是实习当中去的最多的一个地方，不仅使我们了解到城建档案，而且能够亲自动手整理。

本溪城建档案馆隶属于本溪市建委，是人们作风所属的科学技术事业单位，是以城市建设为单位设立的国家专业档案馆，是全市保存长期和永久城建档案的基地，是城建档案储存、；利用、交流、咨询、服务和信息中心，内部档案主要分为综合类档案、城市建设管理类档案、城市规划类档案等。

并且在档案的整理过程中，能够深刻地了解到：

1。档案工作应将实际状况和发展需要结合在一起，理论与知识和专业技能结合，按需施教，学用结合。

2。档案工作是维护史实，传承文明，服务社会的一项基础性工作，关注民生，保障民生，解决民生问题，离不开档案和档案工作，让关系民生的事有档可查，加强和拓展民生领域的档案建设，是档案部门义不容辞的责务。

3。档案馆中许多的档案是作为历史的见证留存下来的。年代越久远，档案越珍贵，其价值决不仅仅限于眼前的这一点利用价值，这些档案实际上有着更长久的绵绵不衰的历史文化价值，而档案工作者管理档案的职责也不仅仅是为“现实服务”，还要时时做到“对历史负责，替未来着想”。档案部门既不可以轻率地根据档案利用的多寡和有无判断档案的生死，也勿过度开发档案信息资源。其实，合理有节制地提供利用档案，既能更有效地保护档案，从开发成本和利用的社会效果上看也许更好。

此外，我们还参观了本钢档案馆。从而，了解到企业档案馆。

本钢设备是企业生产正常进行的基本条件，设备运行状况的好坏直接关系到生产的顺利进行

一，企业档案真实地纪录了设备的故障维护部位及检修方法提供了设备运行维修管理的真实情况，即有利于平时对设备的维护和保养又为下一次的设备维修提供了重要的参考资料和依据。

二，依据历次维修档案材料，结合平时保养纪录，可以客观的评价每台机器运行的质量和寿命的问题。为购置新设备提供有价值的参考。

三，企业档案记载了设备运行的实际能力，为降耗节能环保及安全生产和企业经济效益不断积累经验。

四，企业档案中人事档案记载员工的生老病死情况及工资福利情况，为保障职工权益极大发挥劳动者积极性发挥作用。

五，企业档案中历次预算都反映了不同部门的各项费用，从而知晓其不合理费用并加以改进。

因而，随着现代企业制度的建立，企业档案部门应依法管理档案因企而建灵活多样的采取档案管理的具体方法，自主设置合理的最有利于企业发展的档案管理模式，提供多方面多层次的信息服务

第二篇：档案学实习小结

实习小结

学校为了夯实我们的专业知识，加强我们的实践工作能力，使得我们把课本所学专业知识与实践相结合，为将来更快的适应工作打下基础而安排我们进行了为期两周的课程实习。回想自己这两周所走过的路，所经历的事，使我对档案学这个专业有了更深刻的认识和更准确的定位。

其实在还未开始实习的时候就已经听学长学姐们讲过实习的主要任务，两周的实习，每天按部就班，做着重复简单的工作，着实无聊枯燥。但是当我真正的去体验时发现事实并非如此，对于我而言，在这段时间里我从中学到了很多课堂上学不到的知识，收获实在是良多。在实习期间,我严格校档案馆的各项规章制度,服从指导人员的安排,做到不迟到、不早退，尊敬老师，虚心学习，注意观察，独立思考，不耻下问，学问结合，基本上达到了实习要求。

实习，顾名思义，本身就包含学习的意味。然而，通过实习，我深深地感到其实学习应该时时处处，贯穿一生！正如我们院很流行的一句话：学习是唯一持久的竞争力。还记得刚到档案馆的那天，茫然，新奇是当时最真实的想法，唯一安慰的是带我们的老师都很平易近人，所以他们的亲切举止很快消除了我们之间的陌生感，让我们以最快的时间融入校档案馆，投入到这边的工作中来。首先，童老师对现档案馆的现状作了简单介绍，并简要的指出我们两周以来的基本工作，即整理全校硕士生的档案及部分博士生的档案。给档案排序，编页，起钉，编目是我们最初的工作，由于最初对工作不熟悉，所以每排一份都要看好几遍排序标准，编页使我们又回到了幼儿时学数字的时代，编目使我们对档案工作有深一步认识的同时又提高了我的盲打速度，另外，我们组的弱女子对起钉可谓是深恶痛绝啊，因为很多硕士生的材料很厚，当然钉子相对就难起，但是对我来讲社会上行业成千上百，样样有关键可抓，有窍门可钻，同样我发现起钉时只要对准，然后猛用力就能一切搞定了。对于这段工作我发现最容易出错的就是编目了，编目的原则是只要有字符或是图片就要作为一页，所以其中很多单面中夹杂双面的资料就很容易漏编，几次出错后，我们组成员都变得小心翼翼。接下来的工作就是装皮，打孔，穿线装订，这个工作对团队的协作力有很高的要求，接到这个工作后，小组成员都很默契地选择协作流水化作业，果不其然，正确的工作方法让

我们事倍功半，效率可观，老师也对我们的工作给予了充分的肯定。接下来就是装盒了，特别强调一下，档案盒可是我们亲手折出来哦，土地黄的颜色体现出了档案的深沉感、年代感，厚厚的档案沉淀着我们一系列的努力最终封入盒中，最后一项工作就是上架，一排排的密集架安静地伫立在馆内，可我们深知这里不知道沉淀了多少湘大的精彩的历史文化，所以当我们把一盒盒的档案放到密集架上的时候都能清晰地感觉得到时代对我们的赞许。

两周的实习时间已匆匆流逝，但是像泰戈尔所言：天空中没有鸟儿的足迹，但是它确实已经飞过。同样也许我们在实习期间并没有做的很好、很足，但是相信我们都已经收获了。学，懂得去学，做团队，注重协作，仔细有耐心，是我实习的最大收获。最后，再次感谢悉心指导我们实习工作的老师们，谢谢你们！

第三篇：安徽大学档案学实习总结

实习小结

作为一名即将毕业踏入社会的大学生，这次实习就像是上台前的最后一次彩排，当我走进单位时那种激动而又紧张的心情不言而喻。生怕会在工作中出现差错，然而现在看来所有在实习中出现的困难，都是一笔珍贵的财富，警示着我在今后的工作中做得更好。

一、实习过程 开始实习之前，我多少有些心虚。因为我的许多朋友都有过假期打工的经历。而作为一名档案专业的学生，这次的实习却是我的第一次工作经历。从工作那天开始，我过着与以往完全不一样的生活，每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事，我们肩上扛着的责任，不再只是对自己了，而是对一个单位，所以凡是都要小心谨慎。

学校换成了单位，同学换成了同事，不再有自由支配的时间，一切来得那么无情，但是必须适应。其实我的工作就是做些装袋、上架、录入、盖章、取订等。每天重复着这些烦琐的工作，时间久了容易厌倦，但是工作烦琐也不能马虎，一个小小的错误不但会给自己带来麻烦，更会给单位带来巨大的损失，而像单位的业务员每天都得到处奔波，他们必须具备坚韧不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错时遭到领导责骂还不能赌气就此辞职，每次看到他们我就会充满干劲。

二、实习感悟

“在大学里学的不是知识而是一种叫自学的能力。”当我真正走上工作岗位时才深刻的体会到这句话的含义，课本上学的理论用的很少，我的工作一般没什么变化，有时觉得没有太多挑战性，而同单位的档案管理人员就大部一样了，信息知识日新月异，她们不得不参加一些档案员的培训尽快掌握新知识，迎接一个一个新的挑战，如果他们之靠在学校中学到的知识肯定是不行的。我们必须工作中勤于动手，不断学习新知识积累经验，没有自学能力的人迟早会被单位和社会淘汰。

我最大的感悟就是真诚所至，金石为开。不管多难做，做好自己的那一份，总有一天会有收获，只是时间的问题。但如果你不去做，这一天永远不会像天上掉馅饼那样到来。就像士兵突击中的许三多，从泥巴到尖子只是做与不做的区别。

另外，人际关系的处理也很关键，虽说在工作中能力必须有，但如果没有同事的合作与包容，你可能什么都做不了。以前可能是因为电视剧看的太多的原因，我总是感觉职场上充满了明争暗斗，要处事圆滑甚至耍些小聪明才能生存。但在与同事相处的过程中，我觉得更重要的是放大别人的优点，缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。

还有就是坚持的重要性。也许是受阿甘正传和士兵突击两部影视作品的影响。再加上实习中自己的感悟。我觉得，整个人生有因就有果。只有做好身边的每一件小事，才能得到所谓的善果。针对大学生眼高手低的特点更应重视坚持的重要性。也许我们所不在意的一件小事，就是我们的一个机会。要想长成参天大树就要靠坚持靠积累。

针对档案管理员的职业特点，具体遇到挫折时不妨从调整心态来疏解压力，并进行冷静复习，从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原因，总之，通过这些感悟，我不仅明了我会在以后的工作中做得更好，更会学会珍惜，珍惜父母的每一分辛苦转赚来的钱，珍惜每一次工作机会„„因为懂得了它们的重要性，以后我会更加珍惜。

三、实习总结 首先，是建议方面的。希望以后学校可以增加实践环节以增加学生们的工作能力，并以社会需求为导向调整课程设置，毕竟，我们改变不了招聘条件，职能使自己成为人才，这就要求学校加大教学改革力度以适应社会需求。

其次，是我在本次实习表现的总结。通过这次实习，我收获了工作和为人处事方面的经验，但是也有一些遗憾，也许因为实习日子短的关系，我对档案工作的认识还仅仅停留在表面，未能具体处理全部工作，虽然有了一定的理论上的认识但仍缺乏实践。针对以上总结，在今后的学习和工作中我要做到以下五点：

其一是加强专业知识的学习。对于这一工作虽然大多依靠实践，可是，在实习的过程中这个学习效率却并不怎么突出，这是由于我对专业知识还处于会而不精的原因。所以，在以后的学习中我要通过多阅读专业期刊和多看些最新档案员的培训内容，提高自己的实践水平，使自己的优势更加突出。

其二是加强沟通能力。通过实习，我发现，专业知识固然重要，但良好的沟通能力是让别人发现自己能力的前提，沟通能力包括了一个人从穿衣打扮到言谈举止等一切行为的能力。通过在日后的交际中来提高我的沟通能力一定会在我以后找工作的过程中起到事半功倍的作用。

其三增强前提是奉献的意识。因为是突出个性自我的关系，在这一方面我做得很不够。我们虽然一在日常的工作和生活中接受了团结合作的重要性，停留在这个大家都认同的概念中，可能会进一个误区，理论正确行动却没有效果，这就要求我们每个人增加奉献精神，一个人若不懂得在团队中主动奉献，能力再好也会变成可有可无的角色。应该把自己所拥有的知识能力奉献出来才能促进团队的进步，并使自己的能力得到认同。

其四是学习忍耐，社会不像学校，它关系网错综复杂，没有人可以无条件的接受你的一切情绪，俗话说，忍一时风平浪静，退一步海阔天空，要保持宽容的心态，在风平浪静时海阔天空处才能更好的获得成功，处理好一切关系。

其五是要做好身边的每一件事。现在我的人生观和过去有些不同，曾经年少轻狂，好高骛远，总觉得明天肯定会很美。现在，在我心中定义的美跟以前不同，得到的方式也不同。现在的美是一种踏实的感觉。而且是通过自己的坚持不懈的努力得来的。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段宝贵经历，而这次实习的意义，对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务，而是我们真正在实践中开始接触社会、了解社会的一次重要机会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，增长了见识，开阔了视野，为我以后走上工作岗位打下了坚实的基础。

虽然我们即将走向社会，但作为一个刚踏入社会的年轻人，几乎没有任何社会经验。可在实习期间的每一件小事中，我们能够体会到人际关系、机会、评价、竞争、成功、失败等各种我们在今后经常会遇到的事件，相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的重要基石。我们能再学些什么，再做些什么，这短短的实习经历能给我们很好的启示。

在这短短的2个月中，我除了学会了一些工作的基本技能外，也学到了做人做事的道理，更让自己浮躁的心平静了下来，看清了自己的能力，明白了自己究竟想要的是什么。这些都是在学校中所学不到的宝贵的东西，更让我看到了这个社会竞争的残酷，所以只有保持进取心才能使自己不被淘汰 实习结束之后，当初对自己适合什么样的工作什么岗位的迷茫已渐渐消失，心理终于有了些轮廓，在现实生活中，走好人生第一步是重要性不言而喻，它会影响我们今后的道路，我会带着在实习中的收获，去争取去努力，把握好人生中的每一个机会，找到自己想要的生活。

最后要感谢我的母校——安徽大学，一直以来对我的培养，感谢全体老师的栽培，感谢四年来我身边的良师益友。是你们在我身边帮助我成长，谢谢你们。

专业 姓名 学号

第四篇：档案学

第一章

一、1、档案室类型与任务：主要有普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、综合档案室、联合档案室、档案信息中心。基本任务是，集中统一管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。具体任务是，对本机关文书部门或业务部门文件材料归档工作进行指导和监督；负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用；定期把具有长远保存价值德尔档案向档案馆移交。

2、档案馆类型与任务：国家档案馆、部门档案馆、企事业及其他社会组织单位档案馆。基本任务是，收集、保管和利用档案，维护档案的完整与安全，维护历史的真实，服务于现实和未来。

3、档案工作机构的设置：单位档案室、文件中心（集中保管并提供利用的机关、事业单位处理完毕的文件的机构）、各级各类档案馆、各级档案局（《档案法》的执法主体）

4、A、世界上现存最大的一份纸草档案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，现存伦敦不列颠博物馆。B、世界上创刊最早的档案专业刊物：1876年，德国《档案杂志》。C、世界上第一个提出“档案学已成为一门独立学科”观点的人：1884年法国朗格鲁.D、世界上唯一的档案专业出版社：1982年1月3日，中国成立了档案出版社E、世界上唯一的档案专业报纸：1995年《中国档案报》

5、档案馆是集中管理档案的文化事业机构，是保存档案史料的基地，是社会各方面利用档案资料的中心

二、1、档案的定义表述为，国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案就是国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。

三、1、档案的价值和作用：凭证价值（这是由档案的本质属性—原始记录性所决定的）、参考价值（基本价值）。作用：（1）机关工作的查考凭证（2）生产建设的参考依据（3）政治斗争的必要工具（4）科学研究的可靠资料（5）宣传教育的生动素材

2、档案的基本分类：按生产领域，文书档案、科技档案和专门档案；按制成材料，甲骨、竹简、缣帛、纸质、胶片、磁带、光盘、食物档案等；按单位性质，政党机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等；按形成时期，建国档案（历史档案）、建国后档案（现实档案）

3、档案工作8大环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案利用、档案的编研 第二章

一、1、归档时间应注意：向档案室移交的时间一般应该在第二年6月底以前，由文书部门立好卷向档案室归档。

2、文书档案保管期限划分：永久和定期，定期中再实行标时制，一般分为30年和10年。

二、1、归档：机关各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。

2、归档范围：是指本机关哪些文件应该立卷归档，哪些文件资料可不立卷归档。

3、归档制度：就是确定归档范围、归档时间以及归档案卷质量要求和手续的一种实用文。基本内容包括：归档范围、归档时间、归档要求

4、档案征集公告：是指政府或机关团体向社会公众宣布档案征集目的、范围、方式等事项的一种应用文体。基本内容包括：征集范围、征集方式、联系方式

三、1、归档要求：（1）归档总要求，遵循文件资料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用（2）归档注意点，电话答复重要问题、会议记录、一些高级领导人的即席讲话应当记录下来的形成文字，并要标明作者、时间、地点、办理情况等；注意基层单位的收集工作，一般收集会议记录、决议、请示和报告、计划和总结、生产统计报表、分配方案、财会凭证和财务账簿、单位的简史等；要求归档制度的标准化，即用于档案管理的各种图表的外形尺寸、大小、用纸应当统一。

2、永久保管的文书档案主要包括：本机关制定的法规政策性文件；本机关召开的重要的会议，举办重要活动等形成的重要文件；本机关职能活动中形成的重要文件材料；本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复批示，以及重要的报告总结、综合统计报表等；本机关机构演变、人事任免等文件材料；本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；上级机关制发的属于本机关业务的重要性文件材料；同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

3定期报管的文书档案范围：本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；本机关召开会议、举办活动等形成的一半文件材料；本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；本机关一般性事务管理文件材料；本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；上级机关制发的属于本机关业务的一般性文件材料；上级机关和同级机关制法的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料

4档案保管期限表的类型：通用档案保管期限表；专门档案保管期限表；同系统机关档案保管期限表；同类型机关档案保管期限表；机关档案保管期限表

5档案销毁制度的内容：销毁的档案必须是经过严格的鉴定后确认失去保存皆知的档案；销毁档案，应以全宗为单位编制的”销毁档案清册”,写出销毁档案报告，报请主管机关或上级档案管理机关批准。未经鉴定和批准，不得擅自销毁档案；对已经批准销毁的大难，如无特殊情况，一般可存放一段时间在销毁；销毁档案，应派两人以上监销，监销人员要认真履行职责，并在’档案销毁清册“上签字盖章，注明“已销毁’字样和销毁时间、地点、方式；销毁数量大，要送指定的工厂进行监销，严禁出卖或改为他用；’档案销毁清册’及批准手续，要归入相关的全总卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。全宗从形成角度看有组织和个人两类。

2、立卷说明：又称案卷文件目录序言，就是文件处理部门在立卷工作告一段落后，为了便于向档案室移交，方便日后的保管和利用，对机关当年的职能活动、立卷情况和文件材料的大体内容作出的叙述式的文字简介，其形成的文字材料就是立卷说明。

二、1、档案整理的原则：A、充分利用原有基础（1）充分的重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。（2）在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况B、保存文件之间的历史联系，文件在来源方面的联系、文件在时间方面的联系、文件在内容方面的联系、文件在形式方面的联系C、便于保管和利用。保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

2、以“件”为单位与以“卷”为单位整理的区别：（1）取消案卷，界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，实现文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。装订以“件”为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可。（2）分类方法固定为、保管期限、机构，并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次（3）取消案卷、卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录。以件为单位装订，不用拟写案卷题名，跨盒编流水件号，不编页号只记页数（4）归档章的位置不限，同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目（5）文件排列方法灵活，便于查阅，利于保密（6）归档文件直接装盒保管，档案盒的项目设置有了较大变化。无须撰写案卷题名和填写案卷封面，只须填写盒脊。第四章

1、档案登记：就是对档案管理活动中出现的所有重要的事实、行为和数据进行随时随地的记录。

2、档案统计：就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作呢的有关情况。

3、全宗名册：是对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。

4、全宗单：详细登记每一全宗情况的登记形式，主要应用于档案馆和保存了较多全宗的档案室。

5、全宗登记表：是一种比全宗单内容更详细的表格。

6、档案统计的类型：档案构成统计、档案利用统计、档案工作人员情况统计、档案馆建设状况统计、档案室建立情况统计 第五章

一、1、档案检索工具：是揭示和介绍档案馆保存档案内容和成分，记录、报道、查找档案资料的手段，是开发档案信息资源的工具

2、档案著录：是指档案馆室编制检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

3、档案标引：就是对文件或案卷内容进行主题分析，从自然语言转换成规范化得检索语言过程，即对内容分析结果赋予检索标志的过程。档案标引是档案著录最核心内容。

二、1、检索工具的分类：A、按编制方式分：（1）目录。案卷目录、案卷文件目录、归档文件目录、全宗目录、分类目录、主题目录、专题目录（2）索引。文号索引、人名索引、地名索引（3）指南。档案馆指南、全宗指南、专题指南；B、按载体形式分：可以分为以纸张为载体的、以胶片和磁带为载体的两大类，其中以纸张为载体的又可分为卡片式、书本式，以以胶片和磁带为载体的包括缩微目录和机读目录；C、按检索范围分：全宗范围检索工具、若干全宗范围检索工具、以若干个档案馆的全部或部分档案为对象的检索工具；D按功能分：馆藏性检索工具、查找性检索工具、介绍性检索工具；E、此外，按信息处理手段可分为手工检索工具和机械检索工具；按使用对象的不同可分为恭维性检索工具和开放性检索工具；按排检方法的不同可分为分类法的检索工具和主题法的检索工具

2、档案排检方法：按作者排检法、按文号排检法、按字序排检法、按地序排检法、主题法 第六章

一、1、档案保管：是指根据档案的成分、状况所采取的存放和安全保护措施，包括日常工作管理、流动中保护、专门保护等。

2、档案利用：是开发档案信息资源，服务经济建设的直接途径，是档案工作中最富有活力的一个环节

3、全宗卷：是档案馆或档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件资料所组成的专门案卷

4、档案用户调研工作：就是根据档案工作的目的和要求，在广泛收集和积累有关用户对档案信息的各种反应，以及进行实地调查和考察的基础上，运用科学的分析研究方法，通过分析、对比、判断与综合等逻辑思维过程，提出相应对策与措施的一项工作

二、1、全宗卷的主要内容：全宗指南、大事记、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的统计、档案的利用、计算机在档案管理中的应用

2、档案利用工作的基本要求：有正确的服务观念和良好的服务态度；充分研究和了解社会需要，熟悉馆藏档案；正确处理基础工作与利用工作的关系

3、档案利用基本方式：提供档案原

件、提供档案复制件、根据馆藏档案内容制发档案证明 第七章

一、1、档案编研：是档案馆（室）以档案馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用的需要为主要的目的，在研究档案的基础上编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作

2.全宗介绍：也称全宗指南，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具

3、大事记：是用简明的文字按时间顺序扼要的记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及他们之间的关系参考资料

4、组织沿革：也称组织机构改革，是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料

5、基础数字汇编：也称基础数字汇编，是以数字形式反映一个地区，一个单位或某一方面的基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的6、专题概要：是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他现象的发展和变化情况的一种参考资料。

二、1、编研工作的内容：汇编档案文件、编辑档案文摘汇编、编写参考资料、编史修志

2、现行档案文件汇编类型：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、公报政报、其他专题文件汇编 第八章

1、人事档案：是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其各种形式的历史记录材料

1、查阅的要求：1）利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。2）组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门应该持有本单位领导签字的正式查档介绍信或《查阅人事档案审批卷》。3）查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。4)未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。5）本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。6）只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容 第九章

一、1、会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据

2、电子档案：是指人们在各种活动中以电子计算机为工具产生的一类数字化形式的具有保存价值的电子文件

3、声像档案：是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录，是全宗档案的重要组成部分

4、照片档案：是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的以感光材料为载体的图像资料。

5、照片档案的归档范围：本单位在工作活动中产生的具有凭证和参考价值的照片；领导人物或著名人物参与某单位某地区重大公务活动的照片；反映本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片；本单位向有关单位提出内容和要求，组织拍摄或征集的照片；与本单位的其他载体档案有密切联系的照片；外单位形成但经本单位选用的照片；其他有保存和利用价值的照片

6、家庭档案：是以婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族所形成的档案。

7、家庭档案的作用：教育作用、依据作用、传承作用、宣传作用、参考作用

第五篇：档案学讲稿

档案学第五组讲稿

一、关于国际档案日

（一）国际档案日的由来

1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的全体会议上投票决定，将每年的6月9月定为国际档案日。

ICA设立国际档案日的初衷是向社会宣传档案，增强公众的档案意识，激发公众利用档案的兴趣，最终促进档案事业的发展和社会对档案专业的认同。

（二）“国际档案日”介绍

“国际档案日”是由国际档案理事会（International Council on Archives,简称ICA）设立的，ICA是档案界的最高专业组织，宗旨是加强世界范围内档案机构的合作，共同致力于档案资源的保护和开发利用。

国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于档案馆、档案人员及档案专业树立良好的公众形象，并帮助公众了解档案保管是积累国家和社会记忆的重要手段，促进档案收集、管理和利用的建设。

（三）设立初衷

“国际档案日”是由ICA设立的，ICA选择6月9日作为国际档案日是因为这一组织的成立时间是1948年6月9日。专业同行都知道，ICA是档案界的最高专业组织，宗旨是加强世界范围内档案机构的合作，共同致力于档案资源的保护和开发利用。

ICA设立国际档案日主要有两点原因。一是ICA为了推动社会公众认识档案和关注档案事业。档案是人类文化遗产和信息资源的组成部分，是人类经济、政治和社会发展的有效见证。但在现实生活中，社会公众对档案的认知不多，常常把档案馆与图书馆混淆。社会公众对档案了解不充分，不太关注档案事业，都在一定程度上妨碍了档案事业的发展。二是ICA为了加强自身宣传，增强档案专业及档案专业组织的国际影响。ICA选择自身的成立日作为国际档案日，既可纪念自身的成立时间，又能让这一特定时间具有更重要的标识意义和更普遍的国际影响。

可见，ICA设立国际档案日的初衷是向社会宣传档案，增强公众的档案意识，激发公众利用档案的兴趣，最终促进档案事业的发展和社会对档案专业的认同。

（四）ICA设立国际档案日并确定其具体时间经历了数年过程。

2004年，维也纳第15届国际档案大会曾提出议案呼吁联合国成立“国际档案日”当时有2000名与会者赞成该提议。

2005年，在巴黎召开的第33此联合国大会宣布将10月27日定为“世界声像遗产日”。这项决定有助于提升公众对声像档案价值的认识，也进一步凸显出设立国际档案日的必要性。2007年，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的全体会议上投票决定，将其成立日6月9日定为“国际档案日”。该项决定最终被ICA执行委员会通过并在档案界推行。从此，档案与档案人便有了属于自己的节日

（五）ICA明确提出设立国际档案日的目标包括五点

1、通过宣传教育，提升社会公众的档案意识，让其了解档案对个人切身利益和社会的长远价值。

2、档案高级决策者通过制订档案政策，更大程度地发挥档案在社会良治以及和谐发展中的作用。

3、教育公共部门和私人机构，让其认识到档案长期保管和有效利用的必要性。

4、着重宣传特色档案、重要档案和孤本档案。

5、借助展览使文件和档案的表达形式更直观，增强可视化效果。

（六）国际档案日设立的意义：

设立“国际档案日”的意义表现在很多方面。既能推动各国档案事业的发展，也能使各国执政者相信有效的档案保管是优化政府管理、提高执政透明度、明确责任的前提，还能帮助公众了解档案保管是积累国家和社会记忆的重要手段，促进他们广泛利用档案。此外，设立国际档案日有助于档案馆、档案人员乃至档案专业树立良好的公众形象。对于那些没有设立“国家档案日”的国家来说，国际档案日可为其提供开展档案宣传和增强社会档案意识的契机;而对那些已经有“国家档案日”的国家来说，国际档案日也能为其创造强化档案宣传和不断促进档案事业发展的更多机会。

（七）近期活动：

近些年，ICA成员国开展了一系列“国际档案日”的庆祝活动，形式十分丰富。2009年，塞内加尔“国际档案日”的主题是“信息管理和信息人员保护”，当天召开了“塞内加尔档案荣誉证书”的颁奖典礼及公共档案服务人员的宣誓仪式;阿尔及利亚通过举办展览来庆祝节日;日本在山口全州档案馆举办纪念讲座，此外参众两院积极推动《公共文件管理法案》的出台。

2011年，欧洲理事会“国际档案日”的口号是“保存过去，现在行动，为将来准备”，重点关注音像档案、纸质档案和电子档案的保护;英国启动新的在线资源，通过数字化档案向人们生动展示当时的各种活动，提升英国档案馆馆藏的世界声誉。2012年，国际档案日的庆祝形式更加多样，除常见的举办展览、开展会议和举办仪式之外，还利用新的社会媒体(微博等)庆祝节日，让公众认识到档案和档案专业的重要性以及档案与社会生活的密切关联。总之，每年的6月9日是档案专业和档案人的节日，同行齐心协力表达和传递了同一种声音和信念——让公众充分了解档案和关注档案事业!让档案机构和档案人的努力充分得到社会认同!

（八）关于国际档案日活动的探讨

在全国范围内统一开展国际档案日活动，对于各省市档案部门借鉴原有活动经验，拓展活动范围，并在同一主题下开展合作项目大有裨益。活动应以各级档案部门为主体，活动对象既包括社会公众，也包括各机关、企业事业单位的工作人员和档案工作者，活动的目标除了 提升社会档案意识外，还要发挥档案的教育功能和加强档案工作者间的交流，并针对不同对象开展不同类型和内容的活动。

（九）中国首届国际档案日

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

国际档案日作为世界档案界一个盛大节日，为世界的档案工作者推动本国档案事业的发展提供了一个契机，有助于提升档案在大众、政治家、决策者以及赞助机构中的地位。鼓励新的用户和扩大用户基础，改变档案部门和档案专业的形象，让档案界发挥出它最充分的意义，从而建立起更大的信心和与社会的互动。

（十）2015年国际档案日宣传口号

1、纪念6•9国际档案日增强全社会档案意识 2、2015年6月9日国际档案日主题“档案--与你相伴”

3、发挥档案存史资政育人价值

4、守护历史 传承文明资政育人 服务社会

5、档案工作功在当代，利在千秋

6、开发档案信息资源，弘扬民族优秀文化

7、传播档案文化，为打造“十个汤阴”服务

8、立足档案 面向社会 服务公众

9、档案馆，政府信息公开查阅场所

10、推行现行文件查阅促进政务信息公开

11、家庭档案——传播精神文明的有效载体

12、加快档案资源开发 服务社会科学发展

13、建立家庭档案 弘扬家庭美德

14、健全“三农”档案服务农村三个文明

15、管理档案保存历史 传承文明促进和谐

16、公民有依法利用档案的权利

17、保护档案人人有责

18、坚持依法治档方针打击档案违法行为

19、贯彻执行《档案法》依法查处档案管理违法违纪行为 20、移交一份档案，奉献一份业绩

二、社会档案意识

（一）档案意识

所谓档案意识，是指人们对于档案和档案工作在国民经济建设，国家社会生活各方面的性质、地位和作用的认识。《档案法》的颁布与实施，标志着我国档案事业开始走上了依法建设、依法管理的新阶段。它从法律的角度向社会提出了认识与重新认识档案和档案工作的重要问题。随着体制的新旧交替，档案升级活动日渐降温，人们的思想观念向“经济效益”高度集中，各单位对档案的重视程度也随之大大下降，档案工作的发展步履日趋艰难。

（二）我国社会档案意识薄弱的原因

为什么我国的社会档案意识如此薄弱？这一问题的产生，既有深刻的社会根源，又有着不可忽视的个人原因

1、虽然我国有着悠久的档案和档案工作历史，有关档案管理思想的孕育和萌芽同样历史悠久。但是这些思想缺乏完整性和较为系统过的理性思考，而将有关档案现象作为一个独立性的专门问题进行研究，则始于20世纪二三十年代。正是由于我国的社会政治·经济·文化的落后，导致档案学科的滞后，这一学科的滞后制约了档案事业的发展，档案事业不发展，社会档案意识又怎能不薄弱？

2、社会制度的特点所致。众所周知，我国古代社会是一个集权性很强的封建帝国。我国这种经济上自给自足的全封闭和政治上的独裁，给档案工作带来了深远的影响，记录帝王将相活动成为古代档案工作的核心。在某种程度可以说，古代档案工作可以看成是帝王的家事，既然是帝王的家事，你布衣百姓，便与档案无缘了

3、对档案的教育宣传不足。受传统社会制度和档案制度的影响，档案工作偏重于强调保密性·机要性，档案和档案工作的基础知识传授和宣传甚少。上大学以前，我根本不知道什么是档案，直到高招报考志愿，我才知道世界上竟然还有档案学专业，而且最后很无奈的选择了这一专业。等到去我们县教育局提档时，带着一份好奇心向工作人员问“档案学是干什么的？”得到的回答是“不清楚”。试想，一个档案工作人员对档案都“不清楚”，我们的一般百姓，又有几个对档案“清楚”的？大量“档案盲”的存在，与档案的教育和宣传不足不无关系!

4、我国档案工作的发展状况所致。从我国档案工作的现实状况来看，档案工作的水平还很低，还处于经验管理向科学化现代化管理转变的起步阶段。这种状况严重地影响着档案部门为社会服务的能力，从而使档案工作长期处于管理提供者与利用者相隔绝的状态⑤。档案工作的链条中断，把非档案工作者排除在了档案事业的大门之外，自然而然，我们的大部分民众就成为了真正的“门外汉”。

5、我国的国民文化素质还比较低，在一定程度上限制了档案意识的提高。近代以来，由于我国的经济文化的落后，国民文化素质普遍不高，限制了人们对档案和档案工作的认识和了解，对档案和档案工作的误解和偏见普遍存在。例如，有相当部分的人不了解什么是档案，它包括什么内容，有什么用处，有的人甚至认为档案只不过是一堆废纸而已，还有一部分人把档案理解为“黑色文件”。

（三）当代大学生档案意识的现状

1、学籍档案。当代大学生学籍档案意识不足。大 学生殊不知从一踏入校门起所持的录取通知书，入学后所填的学籍登记表、入团和入党志愿书、学生成绩表 和奖惩信息，毕业时所填的毕业登记表等都归入个人 档案。因此，出现书写太随意、用纸用笔不规范、随意涂 改等现象，这会给毕业后入职形成的人事档案管理和 利用带来不便，若有不良惩处警告信息，亦会对今后职务评审和职业生涯发展带来不利。当代大学生在校期间应自觉重视学籍档案，培养起档案意识。

2、人事档案。当代大学生人事档案意识浅薄。大 学生殊不知在离校后他们的学籍档案就会随进入职场而转化为公司的人事档案，不知道其人事档案会随工作地点或是工作单位而转递，不关注其人事档案信息，没有人事档案意识，以致需要查找利用档案时才盲目奔波，档案却不知去向，造成“丢档”、“坏档”等情况，更有大学生毕业时“弃档”。据调查，这些大学生之所以要遗弃自己的人事档案，除了因为他们觉得办理人事档案托管费用太高划不来以外，主要的原因是他们认为工作能力才是最重要的，而档案没什么用，有没有档案无所谓。所以有很多的大学生因各种原因而干脆遗弃自己的人事档案。他们的档案意识着实令人堪忧。

3、档案工作。当代大学生档案工作意识欠缺。大 学生对具体的档案工作不了解，对档案处理流程不甚明了，对毕业后档案转递去向不明，缺乏对档案工作活 动的参与感。调查发现，大学生对档案不太了解的占调 查对象的52%，对档案比较了解的为 30%，对档案很了 解的只占 2%，这说明我们高校的档案宣传工作还需要 加强，在实际工作中需要创新工作方法，改变思路，让大学生能有更多的机会接触到档案和档案工作，才能够真正培养大学生的档案意识。

（四）当代大学生档案意识薄弱的原因

1、社会环境因素。我国集中的档案管理体制决 定了档案和档案工作的封闭性和神秘性。档案活动主要集中在各类档案室、档案馆和档案局中进行，社会档案意识不足以影响到广泛群众，这在一定程度上限制了档案事业的发展及其宣传效果。因此大学生对档案 和档案工作知之甚少，只有“书到用时方恨少”，档案意 识的种子缺乏生存土壤。

2、个人知识结构因素。个人知识结构分为主观和客观因素。主观为大学生自身注重工作能力和工作技能的培养，对档案和档案工作基本不关注，认为档案是可有可无的，其认识上的误区导致其缺乏档案意识，忽视了档案工作的重要性。客观因素是当前高校教育除了档案学专业学生有针对性的课程外，其它专业基本不涉及档案基础知识的教授，在教育投入中档案基 础知识课程的缺失造成了大学生档案意识参差不齐，严重影响了其对档案及档案工作的认识和看法。

3、高校档案管理因素。毕业生档案具有过渡性、流动性等特点，而当前高校普遍重教学环节，轻学生档案管理的做法，是导致毕业生档案意识弱化的外在原因。第一，宣传力度不够。高校档案工作封闭，没有很好 地与大学生进行互动，大学生缺乏参与感。档案工作与毕业生就业关联度不足，要以毕业生就业工作为线，把 大学生与档案工作连起来，调动其关注档案的积极性，自觉增强档案意识。第二，管理内容单一。高校档案管 理内容主要是学生成绩单、入团和入党志愿书、奖惩材料以及毕业生登记表等材料，内容枯燥单调，缺乏活力。高校可以根据当前市场所需人才调整大学生培养计划，为大学生成立一个在校特色档案，其中包括社会实践记录、参与各种比赛和活动记录、特色能力展示记录，甚至是学生个人兴趣爱好记录等，为大学生在求职就业中增加一份隐形简历，为大学生开设一种档案工 作新模式，充分发挥其主观能动性。

（五）如何增强档案意识

1、面向社会公众 ——提升档案意识和档案影响力 社会公众普遍认为档案和档案馆是神秘的，与自己的生活毫无关系，所以面向社会公众的活动应以档案馆为主体，重在档案、档案工作常识的普及和开展社会教育。

（1）以公众的实际需求和兴趣确定活动主题活动主题应与公众生活紧密相关，使其自发产生参加活动的兴趣。档案馆可以根据近年来馆藏档案，尤其是民生档案的利用热点确立活动主题，也可以根据当前公众关注的社会问题结合馆藏确立主题。例如，以宣传爱岗敬业为切入点，举办“我身边的劳模”主题活动，展示建国以来本地区政府表彰劳模、先进工作者的文件，奖章、证书等实物，劳模本人或 家属可以凭有效证件查阅档案并复制；以反映上山下乡运动、知青返城为切入点，举办“我的青年时代”主题活动；以生态 明建设为切入点，举办“美丽的家乡”主题 活动，展示建国以来城市乡村拆迁改造、环境监测、大气及水资源等方面的治理，直至现在的挂账村拆迁、城中村改造等的 政府文件、工作记录、影像资料等„„通 过活动，让公众知道档案馆不仅保存了自己所生活地区的发展历史，保存了自己亲 身经历的一个时代、事件的历史，还保存了他们辛苦工作一生的单位的发展历史，甚至保存了自己返城、当劳模、婚姻状况、房产等的相关记录，档案中可能就有自己或家人的名字、影像。当社会公众产生了对档案馆的亲切感和依赖感后，他们才能真正关注档案馆的工作，在需要时到档案馆查阅，有珍贵的历史资料时想着捐赠给档案馆。

（2）针对不同类型的公众开展相应 的活动 社会公众存在年龄、文化层次等方面的差异，他们的需求不同，关注点也不同，所以面向不同类型的公众要设计不同内容的活动。对于一般公众，可以安排参观 档案馆工作场所、档案展览、阅览宣传资料并参加知识竞 赛等活动，通过接触实实在在的档案，让他们知道档案是什么，档案馆有什么，档案有什么用途，如何利用档案等，体会档案对其工作生活的重要作用，培养他们利用档案 的意识；对于文化层次较高的公众，可以安排聆听讲座、参与利用档案进行研究等活动，让他们感受档案文化的 魅力，激发开发档案资源的热情；对于学生，除安排参观、知识竞赛外，还可以安排档案编辑、职业体验等活动，提 高他们利用档案开展研究的意识和能力，为档案馆培养潜在的形成者和利用者。

（3）档案馆内、馆外活动应各有侧重各有特色为吸引更多的公众参与，档案馆在举办活动时可以在公园、广场、博物馆等地设立分会场。在档案馆内举办的活动要侧重于介绍馆藏和档案馆工作，而在馆外举办的活动要重在通过宣传，让更多的人对档案和档案馆有初步的认知和了解。

（4）挖掘馆藏，把公众吸引进档案馆作为国际档案日的主场地，档案馆要充分发挥自身优势，通过展示特藏档案原件、档案展览及编研作品、档案馆的工作场所等，让公众更直观地感受档案的魅力。

（5）举办有参与性的活动提高公众的兴趣让公众与档案和档案工作零接触，能够展示档案馆的亲和力，提高公众的参与热情。开展实践活动时，档案馆工作人员要做好指导和服务工作，以达到社会教育的 的。一是开展档案揭秘活动，向公众展示与主题相关的文件、照片、实物等，让公众看到在报纸、电视、网络上看不到的原始档案，以显示档案原始性、真实性的特点。二是开展观摩或体验活动，邀约公众参观档案馆，参观或亲自参与档案馆查询、借阅、复制档案的全过程。三是开展社会研究和档案编辑活动，邀请学生或一些家庭，利用档案探寻本学校、本地区或自己居住社区的历史和变化，形成图文并茂的报告并注明所利用档案的出处；请大、中学生或部分有研究兴趣并具有一定文字能力的公众利用档案编辑历史故事或开展某个专题的研究，活动结束后可以对编辑的成果进行评比以资鼓励。

（6）举办讲座或展览以展示档案内涵举办与主题或其他馆藏相关的讲座或展览，多角度、全方位地展示馆藏档案和档案文化，使公众充分感受档 案的内涵。内容可以涉及公众现阶段比较关注的环保、疾控、社会保障等方面，或本地区特色文化、非物质文化遗产方面，本地区重大活动、重要历史事件、著名人物等，既可以讲述馆藏中涉及上述方面的档案情况，也可以是介绍相关的编研作品。

（7）集中开放一批档案以提高社会的关注度开放档案与举办活动可以相互借势，既为活动增加了宣传点，又广泛宣传了开放档案内容。主办活动的档 案馆可以自己，也可以联合本地区其他档案馆，在活动期间向社会开放一批档案，借助活动契机，通过各种媒体广泛宣传这些开放档案的内容、到档案馆查阅的时间、手续等，以更大范围地宣传档案馆的馆藏和工作。而开放档案又丰富了活动内容，使活动更有厚度和内涵。

（8）走出档案馆，让更多的公众知晓档案和档案工作在公共场所举办活动，可以吸引更多的社会人员参加，目的在于让参与者知道档案是什么，档案馆在哪儿，档案馆是干什么的等。

（9）摆放展板。设计一些活泼的、卡通漫画式的展 板，用浅显的语言，生动的事例，介绍什么是档案、档案可以帮助老百姓解决什么问题、这些档案保存在哪儿„„

（10）发放宣传品和有档案特色的纪念品，扩大活动的影响范围。可以将展板上的内容印制成手册；制作介 绍档案馆、档案馆馆藏内容、与本届活动主题相关的档案 知识等内容的手册；含有本地区所有档案馆位置的地图；将与活动主题相关的档案，特别是照片，制作成明信片、海报、光盘等纪念品，作为礼物赠送给活动的参与者等。各种材料都要力求生动、活泼，能吸引参与者在看过之后予以保留而非直接扔到垃圾箱中。

（11）举办知识竞赛。可以就发放的手册中的小知识举办现场问答，并向答对者赠送纪念品。这种形式比较 热烈，容易吸引观众的广泛参与，通过问答形式可以加强档案知识的深入人心。

（12）与本地区其他活动联合开展。可以将档案日活动作为一项内容融入地区性活动中，或与博物馆、图书馆 举办的活动联合开展，互相借势，以扩大活动的受众面和影响力。

（13）深入社区、农村进行宣传。可以通过表演快板、相声等群众喜闻乐见的文艺节目或举办展览、讲座等传统形式宣传档案和档案工作，尤其是馆藏民生档案的内 容、服务方式、利用手续等。

2、面向档案形成者 ——强化归档责任和保护档案意识 各单位形成的档案是档案馆馆藏的重要来源，各单位档案是否齐全完整，整理得是否科学规范直接影响了 案馆馆藏的质量。各单位工作人员是档案的形成者，提高他们的档案意识，对保证本单位档案的准确、完整、系统具有重要意义。各单位档案人员开展活动的重点就是宣传档案在开展职能工作、处理各项事务、维护单位和职工权益中的重要作用，文件归档和规范整理的重要性，提升全体工作人员主动归档和自觉保护档案的意识，转变他们认为档案室就是“守摊”的认识。

（1）开展档案知识宣传和竞赛。通过单位网、本系统 手机短信平台、简报、橱窗等开展宣传，包括档案的基础知识、法制知识、文件材料归档、整理和档案利用方面的知识等，在此基础上再开展相关知识的竞赛。这样既普及了档案知识，又活跃了活动气氛。

（2）举办展览和编辑画册。档案部门可以单独，或与 业务、宣传等部门联合，利用室藏档案举办单位发展历史展览、档案利用成果展览或编辑相关画册，通过翔实的文件材料和生动的利用实例强化档案的效用。

（3）开展参观和体验活动。邀请单位工作人员参观档案室，实地了解档案的分类、整理、保管、编研等工作，并亲自体验档案借阅工作等。这项活动可以定期开展，也可以作为新员工入职教育的一部分。

（4）开展档案工作咨询。档案部门可以举办现场咨询活动，发放有关查询利用方面的宣传资料，解答员工的问题；也可以发放调查问卷，了解员工需求，为以后更好地 为领导决策和职能工作服务奠定基础。

3、面向档案工作者 ——搭建交流业务提高素质的平台 面向档案工作者的活动主要是业务交流和学术研讨，以提高其专业素养。档案工作者包括基层档案室的工作人员、档案局馆的工作人员和档案学科的研究人员，要根据他们的需求开展不同的活动。

（1）针对基层档案人员的活动重在提高其业务水平基层档案人员存在更迭频繁、业务不熟练等问题，他们需要专业人员对其进行业务指导，对工作中存在的问题答疑解惑。所以要从集中指导、培训的角度举办活动。一是举办档案专题培训或讲座，讲授档案专业知识，提高其工作水平；二是举办业务交流展览，如编研作品展，让各单位档案人员互相学习、促进和提高。

（2）针对档案局馆工作人员的活动重在提高理论水平和开展横向交流档案局馆工作人员要对本地区的档案事业进行宏观管理，或对馆藏档案进行收集、管理和利用，他们需要了解档案领域的前沿知识、最新动态、理论成果、其他地区 的先进做法等，要借助国际档案日为他们提供学习和交 流的机会。一是举办档案前沿知识的讲座，使其开阔视 野、增长见识；二是举办不同专题的研讨活动，使不同档案馆间的工作人员可以就同类工作开展研讨和交流，互相借鉴、提高；三是开发馆际合作项目，为不同档案馆之间提供合作的平台，如围绕一个共同主题举办展览、编辑 史料等，从而促进本地区档案事业发展。

（3）针对档案学科的研究人员举办高层论坛档案学科的研究人员既包括高校档案专业的教授，也包括档案局馆的研究人员，他们需要交流和研讨世界或全国档案领域存在的问题，提出解决方案，为决策人员提供理论依据和实践的可行性。要根据当前档案学理论与实践中的热点、难点问题确定研讨主题，为他们提供研讨的平台，之后可将研讨内容汇集成册，供其他档案工作者学习。此外，国际档案日还为主办活动的档案馆与博物馆、图书馆及其他地区档案馆的合作提供了平台。主办者可以藉此开展与其他国家、地区档案部门的交流与合作，共同举办学术活动和展览等，共享档案资源及相关成果；开展与本地区文博部门的合作，相互借势，提升档案的文化价值。

4、面向媒体 ——善于沟通并善用宣传阵地

国家档案局杨冬权局长在2011年召开的全国档案宣传会议上提出：要进一步巩固和扩大档案宣传阵地，加强传统媒体阵地建设、扩大新兴媒体阵地建设、善于并大力运用公共宣传阵地。所以在国际档案日活动中，档案部门要善于与社会媒体、专业媒体、传统媒体、新兴媒体等不同媒体，就宣传内容和形式进行深入沟通，借助多种 媒体，让社会上更多的人知道、参与并持续关注活动，进而关注档案和档案工作。

（1）加强与媒体的深度沟通对于国际档案日活动的组织者来讲，与媒体的沟通，就是要清晰、准确地将活动的对象、内容、目的等表达出 来，让媒体充分了解，并与媒体的宣传意愿相结合，从而满足双方的宣传目标。

①与业内媒体的沟通业内媒体面向的对象是档案工作者，宣传的重点应是活动的内容，尤其是活动的创新点和涉及馆藏特色的档案，以达到为档案馆之间互相借鉴、共同提高、日后开 展合作创造契机的目标。各档案馆可以通过报道了解其 他地区的好做法，发掘共同的关注点或同类内容的馆藏，为今后馆际之间合作铺路搭桥，从而促进全国档案工作水平的提高。

②与公共媒体的沟通公共媒体面向的对象是社会公众，宣传的重点应是活动的时间、地点、形式等，目的是让更多的公众知晓。但是公共媒体的宣传思路和档案馆的意愿不尽相同，公 共媒体在意的是通过抓住公众“眼球”扩大受众面，所以他们愿意从社会难点、热点角度去报道，但从活动或工作本身的角度来看有时会片面。因此档案馆要主动加强联 系、协商，寻求满足双方意愿的宣传点，达到“双赢”效果。

（2）丰富国际档案日活动的宣传内容 活动的宣传既要考虑活动自身的宣传，还要突出档 案内容和档案工作的宣传。

①加强活动自身的宣传。要全方位、多角度地宣传 国际档案日活动，开展活动之前广而告之活动的时间、主 题、举办地点、预约方式等，充分造势，让更多的公众知道并了解这个活动；在活动期间积极报道主场地及各分场地的情况，吸引社会公众的持续关注；活动结束后对参加活动的人员进行访谈、回顾，使活动在公众心中留下更深刻的印象。

②加强档案内容及档案工作的宣传。档案资料浩如海，档案工作涵盖百业，这为档案宣传提供了丰富的资源。要从档案里发掘故事，把枯燥的档案变成有趣的故事；用现实的眼光寻找历史的档案，把档案变成现实的延伸、现实的参照，加强档案同现实的联系，使档案具有鲜活力，从而提高档案的吸引力、感召力；要深入宣传档案工作的历史、传承和作用，提高档案工作在公众心中的形象和地位。可以与电台、电视台、网络合作，推出一系列与主题相关的档案电视片、人物访谈；与本地区有影响力的网站合作，推出网上展览等。

（3）发挥媒体的宣传作用

①充分发挥传统媒体的宣传作用。积极与党委、政府的宣传、新闻出版、文化等主管部门沟通，争取他们的支持；加强与主流媒体的联系与合作，充分发挥传统媒体覆盖广、受众多、公信力强的优势，借船出海，借势而为，争取更大的社会宣传力度。

②积极发挥新媒体的宣传作用。新媒体是新的技 术支撑体系下出现的媒体形态，如手机短信、移动电视、网络、触摸媒体等。新媒体以其形式丰富、互动性强、渠道广泛、覆盖率高、精准到达、性价比高、推广方 便等特点在现代传媒产业中占据越来越重要的位置。档案部门要充分利用新媒体，丰富和创新宣传渠道，吸引更多的宣传受众，尤其可以借助微博、微信、博客、论坛等社交媒体推介档案和档案工作，如发布开放档案 信息、传播工作动态、与公众交流互动等，充分利用国 际档案日活动的契机，对通过社交媒体征集、管理、发 布与利用档案信息及宣传档案文化进行积极地探索和 尝试。国际档案日为我们提供了一个宣传档案和档案工作、展示档案部门和档案专业形象、开展档案界与社会互动的良好契机，我们要抓住这个契机，加强交流合作，推出更多内容丰富、形式多样的活动，吸引更多的 社会公众关注档案和档案工作，充分发挥档案的价值和档案馆的社会服务功能。

增强社会档案意识 推动档案事业科学发展

档案工作是一项为时代写历史、为文明传薪火、为社会作贡献的崇高事业，承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，功在当代、利在千秋。档案事业的发展离不开档案工作者的艰辛付出，更离不开各级领导的重视、社会各界的支持和人民群众的参与。因此，我们要树立“大档案”意识，全社会都来重视档案、关心档案、支持档案、参与档案，推动我市档案事业又好又快发展。

第一，要高度重视档案工作，不断丰富档案资源。收集档案、保护档案、科学使用档案，是每个部门单位、每个社会成员义不容辞的责任。我们要高度重视档案和档案工作，切实增强社会档案意识，主动收集经济、政治、科技、人文、社会管理等各方面的档案资料，不断丰富档案资源。各地各部门要切实加强对档案工作的领导和关心，把档案事业发展和档案工作纳入经济社会发展总体规划及工作计划之中，支持和保证档案事业健康发展。

第二，要增强科学管档意识，保证档案安全规范。科学规范管理档案是保证档案安全和有效利用的前提。因此，各地各部门单位要切实增强管档意识，自觉整理、管理好档案，特别是要在三个方面下功夫：首先，要在业务指导上下功夫，实现管理规范化。履行好档案行政监督管理职能，提高档案整理归档的规范化水平。二是要在馆室建设上下功夫，实现馆库标准化。三是要在档案数字化上下功夫，实现档案信息化。

第三，要始终坚持服务为先，切实发挥档案作用。一是要服务经济建设，促进经济发展。二是要服务政治建设，促进政务公开。三是要服务文化建设，促进文化繁荣。

第四，要提高依法治档能力，推进档案事业健康发展。要加强法制宣传。宣传档案知识和《档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规，增强全社会的档案意识。要加大档案执法检查力度，依法查处各种档案违法案件，加大监督整改力度，不断提高行政执法水平，用法律规范全市档案事业的发展。广大档案工作者要主动适应时代发展的要求，既要做档案资料的忠实守护者，更要做历史资政的辛勤实践者，自觉加强学习、提高素质、爱岗敬业、无私奉献，努力使自己成为政治强、作风硬、业务精的复合型人才，为通辽档案事业的发展贡献自己的智慧和力量。

参考文献： 1.徐叙瑢：《发光材料与显示技术》，化学工业出 版社，北京 ,2003 年 1 月第一版。2.樊美公：《光化学基本原理与光子学材料科 学》，科学出版社，北京 ,2001 年 2 月第一版。3.李建宇：《稀土发光材料及其应用》，化学工业 出版社 2003 年版。4.于桂贤、袁绍嘏：《发光材料的研制及应用》，《化工新型材料》 29(6)(2001):1-5。5.刘耿生：《档案真伪论》，中国档案出版社 ,2002 年 5 月第一版。6.陈振乾：《浅谈防伪纸张》 , 《中国防伪报道》 , 2005 年 1 期。7.齐成：《常见防伪纸特性和应用领域》 , 《印刷 质量与标准化》 ,2007 年 5 期。（大连市，邮编： 116029）