第一篇:浅析中小型企业人才激励机制问题
浅析中小型企业人才激励机制问题
工商管理 朱贺
摘要
“激励”一词是管理学术语,指的是对人内在以及外在动力的持续性激发使得被激励者的内心持续保持在一种兴奋状态,并按照内心中的预期目标不断前进的心理过程。激励是对人的积极性、创造力、智力以及其他能力的内在潜能的激发。中国的中小企业在之前高速发展的经济背景下不断提速前进,但是与此同时整体经济环境的逐渐变化和企业间的白热化竞争,也使得我国中小企业头顶上的“悬剑”逐渐落下,这里有技术、资金以及管理水平等内在问题也有政府政策、社会服务能力等外在因素的制约。本文试通过对中国国中小企业公司内部的员工激励机制的分析和总结,结合国内外优秀经验以及当下经济现状以及未来经济发展形势,给我国中小企业人才激励制度提出合理性的建议。
关键词:激励 中小企业
摘要................................................................................................................................1 1.引言............................................................................................................................2
1.1研究背景及意义..............................................................................................2
1.1.1研究背景................................................................................................2 1.1.2研究意义................................................................................................3 1.2国内外研究现状..............................................................................................3
1.2.1国外研究现状........................................................................................3 1.2.2国内研究现状........................................................................................3 2.激励机制概述............................................................................................................4
2.1员工激励机制的定义...............................................................................4 2.2员工激励机制的类型...............................................................................4 2.3员工激励机制建设的意义..............................................................................5 3激励及激励机制对于中小企业发展的作用............................................................5
3.1激励对于员工的影响......................................................................................5
3.1.1激励对于员工的心理影响....................................................................6 3.1.2激励对干员工工作的影响....................................................................6 3.2激励机制建设对于中小企业发展的作用......................................................6 4.我国中小企业激励机制存在的问题........................................................................6
4.1激励方式单一..................................................................................................6 4.2激励机制缺乏针对性......................................................................................7 4.3激励机制缺乏制度保障..................................................................................7 4.4缺乏“以人为本”思想..................................................................................7 4.5企业文化建设意识薄弱..................................................................................7 5.加强中小企业员工激励机制建设的对策和建议....................................................7
5.1强薪酬制度的合理性......................................................................................7 5.2建立科学的绩效考核体系..............................................................................8 5.3注重员工的精神需求,坚持以人为本.............................................................8 5.4激励机制制度化, 强激励机制的制度保障...................................................9 5.5建立健全企业文化建设..................................................................................9
1.引言
1.1研究背景及意义 1.1.1研究背景
自从我国开始进入市场经济改革以来,国家的整体实力逐步提升与此同时,中小企业也从无到有、从小到大、从少到多,现如今我国的中小企业已经成为我国市场经济构成中的重要成员,而且在进入21世纪以来,中小企业所体现的创新力与潜力已经成为推动国家进步、社会前进、经济发展的重要力量。而激励机制正是中小企业人力资源工作的核心工程,关系着企业和员工的发展和命运。拥有一个优秀的中小企业人才激励制度和选人、用人、培养人的人力资源管理体系,是激励员工的关键所在,这也是如何在“财智时代”吸引优秀人才的制度保障,更是使员工形成和企业相统一的核心价值观,并最终完成企业整体战略目标的最为基础性但也是最重要的工作。
但是因为我国的国情和经济发展情况,大部分的中小企业发展还不够成熟,各种管理制度和经验都还有待进一步提高,其中尤其是激励制度的发展很不完善,不能充分的激励员工并调动员工的创造力和积极性,也因此许多中小企业在市场竞争中并不能够占据充分的优势,而导致企业发展不起来或者逐步走向衰落,所以通过何种方式来升级企业的人力资源管理制度、优化中小型企业员工激励制度、吸引企业紧缺人才提升中小企业市场竞争力就成了众多中小企业亟需解决的问题。
1.1.2研究意义
企业的人力资源管理工作是为了整个企业的生存和发展服务的,就整个人力资源管理体系而言,员工激励制度是整个体系中尤其重要的组成部分,就当下的市场环境看来,科学合理的人才激励机制对整个企业的发展来说可谓是举足轻重,目前各个企业的管理者也都深刻认识到了人才激励机制的重要性。所以说在我国中小企业可以充分的利用员工激励机制来最大程度的激发员工的创造力、作积极,就在可以市场环境中占据充分的发展优势,这也是中小企业人力资源工作一直要考虑并创新的主题。
现如今中国的中小企业面对国内外市场的白热化竞争,科学合理的员工激励机制对于中小企业的科学经营和良性发展发挥着关键性的作用。在当下只有吸引优秀人才,充分利用激励机制激发员工的主动性和创造性,才能使得企业的市场竞争力持续增强,在人才竞争中持续占领高地,最后才可以在市场经济的激烈竞争中令本就弱小的中小企业保持竞争力,并做大做强。
1.2国内外研究现状
1.2.1国外研究现状
随着经济全球化水平不断提高,我国经济实力的飞速提升,作为劳动资源一种的人力资源越来越受到企业高层的重视。在全球化经济背景下,市场经济的竞争异常激烈,人力资源能力的突出可以为企业在市场竞争中取得绝对优势,而且这种优势将不断扩大,其中西方经济的飞速发展就是一个非常好的例证。在西方经济体制中,人才激烈机制问题是一个老生常谈的问题,尤其在企业管理工作和人力资源管理工作中更是一个不可忽视的环节。并且人才激励机制相关问题也已经伴随着世界经济的快速进步形成了一套科学完整的人才激励体制理论,该理论的研究角度分为心理学和组织行为学两个方面;就理论层次上来说相关理论可以分为两个层次:其中一类是以亚当斯的公平理论、波特与劳勒的期望理论、金纳的强化理论为主要代表;另外一类是以人类的心理和行为为研宄对象的激励理论,这部分理论以默里的需求理论、马斯洛的需求层次论、弗雷德里克·赫茨伯格的双因素理论为代表。
1.2.2国内研究现状
与发达的西方国家相比,在人力资源领域中我国关于人才激励机制问题的研究起步晚,研究还不够深入,其中对于人才激励体质理论的研究的深入和系统性上与西方发达国家相比仍就存在相当的距离,整体来说我国对于该理论的研究还在初步阶段,欠缺深度和广度。目前国内学者对中小企业人才激励体制的观点各不相同,人才的激励体制问题是所有企业尤其是中小型企业的发展要解决的核心问题,人才激励体制的构建有着行政手段无法替代的作用。对于我国中小型企业人力资源管理中的人才激励机制建设问题,我们必须具体问题具体分析,量体裁衣根据自身的发展情况,有选择的对国内外其他企业的先进理论进行吸收和借鉴。
目前国内的中小型企业人才激励机制的运用可以分为以下三个阶段:
第一,单一激励阶段。在我国中小型企业的初创时期,大部分企业采用的是所谓精神激励或单纯的物质徼励形式,其中更偏重于精神激励,就像:评先进、领导表扬、发证书等,极其欠缺物质激励。
第二,物质激励为主阶段。在市场经济的初期,多数企业用奖金的形式来对员工进行激励,调动员工的工作热情和积极性,从而可以进一步的提高劳动生产率和企业效益。
第三,多种激励方式并存阶段。随着全球化的发展,国内的中小型企业家开始接触国外的人力资源管理理论,逐渐越来越多的中小企业管理层已经意识到多种激励相结合的激励方式的效果是最为理想的。
2.人才激励机制概述
2.1人才激励机制的定义
人才激励机制是单位领导者通过外部因素并结合有效手段来满足或者限制雇佣员工的各方面需求,并且依靠科学的制度约束员工并激励员工、调动其工作积极性,最终使员工可在高昂的精神状态下完成设定的目标,这个过程就是激励机制。就企业来说,尤其是中小企业,员工激励机制的本质就是依靠科学合理的制度,推动企业员工朝着共同的目标做出持久的努力。
2.2员工激励机制的类型
随着全球化竞争的激烈以及知识型经济正式时代,众多中小企业的管理者认识到企业的竞争从根本上来说是人才的竞争,人力资源可以说是资源之首,中小企业的快速发展,主要凭借该企业的人才竞争优势。员工激励机制是人力资源管理的重要组成部分,它存在于于企业的各个重要环节,和企业员工的个人利益有着极其密切的联系。主要形式有:
1、物质激励
生理需求是人们进行社会活动、维持生存的基本动力,物质激励就是满足人的生理和生活需求。物质激励是员工奋发工作的动力源泉。物质方面的激励还包含有员工薪酬、工资晋级、奖金、生活福利、保险、住房等等。
2、目标激励
目标激励就是引导员工根据自身设定的目标,鼓励员工为完成设定目标而努力奋斗,员工受到鼓舞并具有向上的动力与激情,就会要求自己追求进一步的目标。
3、尊重激励
尊重激励员工爆发的催化剂,尊重员工才能赢得员工的忠诚。管理者们要尊重各层员工的独立人格以及价值取向,尤其是基层员工的诉求,一定要及时满足员工的合理需求,这是企业对员工尊重的表现。
4、参与激励
参与激励是指企业要培养企业员工的主人翁精神,现在员工都有参与管理工作的需求。企业的管理者需要制定员工参与制度,提供机会让企业的员工为公司的发展出谋划策,并对采纳建议的员工进行物质奖励,使员工参与到企业的管理工作中,增强员工的企业归属感。
5、工作激励
工作本身有激励的作用,每一个人的工作能力各不相同,因此工作对于每个人的难易程度也不一样,高难度并富有挑战性的工作是激发员工斗志、调动员工积极性的通用方式,企业的管理者要学会安排工作的艺术将工作任务进行合理分配。
6、培训激励
在全球化竞争白热化的经济时代,科学知识在飞速发展,更新的速度也在不断加快,不断有新的知识涌入,知识的数字化、电子化、网络化也在进步。这一切变化都在激励我们要不断学习新的知识,并将知识转化为能力,用到工作当中去。企业必须要及时的给员工提供学习培训的机会与平台,否则的话就会造成员工知识与能力停滞不前,公司也得不到更新,知识结构出现老化,进而会影响到企业的可持续发展。
7、荣誉激励
荣誉就是自我的能力得到了组织的肯定并且受到了他人高度的评价,通过证书、点名赞扬等形式满足来员工受到尊重的心理需要。荣誉激励可以使员工得到精神上的满足,这是激发员工不断进取的激励方式之一。
8、授权与提升激励
授权奖励指的是企业的管理者下放部分权利给员工,使得员工在完成工作任务时可以充分的利用自己之前的知识及能力并可以独立完成各项工作任务。授权奖励是精神激励的方式之一,这可以在精神上鼓舞员工。
9、绩效考核激励
一直以来绩效考核只是激励机制的一构成部分,许多人认为它只是为了给员工增减工资的一个参考依据。实际上,企业员工如果要想获得满足,并且可以实现自我价值,尤其要在企业内部体现自我价值,就需要绩效考核结果作为依据。
10、负激励方式
负激励方式就是淘汰制、开除、降职、处罚等负面的激励方式。强化理论表明,可以通过处罚激励员工从而不断提升员工的竞争意识,这可以给员工造成一定的压力还能够约束员工不符合企业任务的工作行为。通过企业的实践可以证明员工激励包括正面以及负面激励,在二者当中正面激励的效果要远远大于负面的激励效果。
2.3人才激励机制的意义
激励的目的就是是激发员工内在的潜能,从而可以充分的激发人的意志力,并充分调动员工的创造性以及发散性的思维能力。企业的人才激励机制建设是激励企业员工非常有效率的企业制度,评判一家企业是否能够科学合理的向前发展,从根本上来说是由企业员工的能力和创造性的高低与否决定的。所以企业假如想在竞争中提高自身的核心竞争力的话就必须得重视企业的人力资源工作。而只有采用合理且有效的激励机制才可以吸引并留住人才,并把企业的优秀人才团结起来形成一支专业高素质、高忠诚度的企业队伍。
3激励及激励机制对于中小企业发展的作用
3.1激励对于员工的影响 3.1.1激励对于员工的心理影响
人的一生是否可以获得成功,除去外部因素外自我的激励也是非常重要的因素。所谓自我激励其实就是在心理上产生一种积极向上的心理的自我暗示。通过诸多研宄我们可以发现,一个人必须要时刻保持积极向上的情绪和非常乐观的心态以及百折不挠的毅力,使得自己充满着能量,只有这样才能算得上是一个健康的人。这一点,激励可以指引人们一步步成为这样的人,激励可以使被激励者对世间美好的事物产生无向往、希望,并且可以催人奋发图强,大体上来说每一个人都有希望可以得到他人的欣赏,并且只有当肯定多过质疑的时候,才能够激励人去更好的表现自己。所以说激励可以使人产生奋发的激情与勇于直面挫折的勇气和努力实现自我人生价值的决心。
3.1.2激励对干员工工作的影响
现如今现代企业间的竞争其本质上来说就是人才的竞争,也就是是企业内员工工作素质和能力的竞争。就中小企业来说,中小企业的发展水平和企业员工的工作能力、热情等因素密切相关。
1、激励可以充分调动员工的积极性和工作斗志。在中小企业当中,领导者通常会注意到业务能力突出的员工,常常忽视业务素质和水平并不太高的员工,许多领导者在意个体员工的工作能力和业务水平,并且会认为企业的绩效完全是由所雇佣员工的个体素质来决定,这是一种非常错误的观点。这种并不科学的观点会导致人才的大量流失,人力资源工作并没有发挥最高的效率。
2、激励可以更有效地激发企业员工的潜能,并进一步的提高员工整体素质。从理论上来说,每个员工都有无限的潜能。作为一个企业的优秀管理者,只有在充分发货员工的才能之外,采取科学合理的激励措施才可以挖掘员工的潜在能力,从而不断提升员工的业务能力,使得所雇佣的员工可以在企业生产的过程当中充分发挥自己的能力为雇主创造更多的价值。
3.2激励机制建设对于中小企业发展的作用
人才激励机制对于中小企业发展的作用可以简单归纳为以下四个方面:
首先,人才的激励机制可以在竞争激烈的人才市场为中小企业招来人才,在白热化的企业竞争当中,中小企业若要在激烈的市场竞争中占据优势就务必重视人才,作为企业的管理者就一定要构建合理的的人才激励机制,并凭借各种优政策和优厚的福利待遇吸引企业所需要的优秀人才,从而促进企业生产,提高生产效益,进而来提高企业的核心竞争力。
其次,人才激励机制可以激发企业员工内在的能力,所以说假如一个企业如有健全合理的人才激励机制就会充分激发员工的工作热情和创新精神,而且能够提高中小企业员工的整体业务能力从而提高企业的生产效率并产生更高的经济效益。
再次,人才激励机制建立的目的是为企业留住更多优秀的人才,任何一个企业的发展都需要三点:一是直接的成果绩效、二是企业的价值实现、三是人才的发展。三方面缺一不可,企业人才未来的发展就要求管理者必须要注重企业雇佣员工的激励,科学合理的人才激励制度不仅是要吸引优秀人才更要留住人才。
4.我国中小企业人才激励机制存在的问题
4.1方式单一
目前我国许多中小企业的管理者都片面认为单纯物质或者奖金奖励就可以达到想要达到预期的激励效果,而忽视了对员工的精神激励,更是缺乏深层次激励,这种单一的激励方式激励员工的效果并不理想,而且稍有不当就会起反作用,破坏员工工作积极性。而且还一部分的中小企业管理者过于重视精神激励忽视物质激励,结果当然也是激励效果不佳。从根本上来说,我国员工激励机制建设的不平衡和执行不到位也是中小企业管理者对激励机制理解不到位的重要原因。
4.2激励机制缺乏针对性
我国中小企业激励机制普遍缺少针对性,许多企业的激励机制只不过是照搬其他企业的激励措施,而缺乏针对性。照本宣科的用其他企业的激励机制来激励员工,而不注意对自己企业员工进行系统分析,只凭借数据来猜测员工的需求,这种方式是非常缺乏科学性和合理性的,所以我国多数的激励政策缺乏及时性,这就在一定程度上导致了有效资源不能得到良好利用造成严重的浪费。
4.3激励机制严重缺乏制度保障
中小的企业管理者的第一步就是要制定详细且操作性强的制度,接下来才是用制度来管理企业和员工。在我国,大部分中小企业的制度建设是不健全或者不严肃的,这和管理者的个人意志密切相关。我国许多中小企业都欠缺完善的激励制度,虽然大部分的企业一直在制定相关的激励制度,但是总是欠缺执行力,落实不到位,并没有将制定的激励制度渗透到企业的各个环节当中来。
4.4缺乏以人为本思想
根据实践和研究证明人的欲望和需求是产生行为的根本原因,这一点是企业选择何种科学合理的激励机制的重要依据。只有管理者可以到员工当中去用心进行交流,才能够明白员工究竟在想什么、需要什么、渴望得到什么,这才是一个科学合理的激励机制的前提。但我国的众多企业的管理者对员工的内心需求视而不见,不能针对员工的不同需求做出不同的激励方式。
4.5文化建设意识薄弱
优秀的企业文化是一个企业可以持续发展壮大的根本所在,一个企业的发展需要有着明确的价值观、文化观念、精神支柱作为企业和员工之间沟通的纽带。我国的大部分的企业员工所有的只不过是打工仔的意,非常的欠缺主人翁意识和认同感。而企业的文化氛围不足则会导致企业内部以及部门之间的凝聚力不足,甚至有可能会发生各部门衔接堵塞的状况,这在最终损害的就是企业和员工的利益。
5.加强中小企业员工激励机制建设的对策和建议
5.1强薪酬制度的合理性
中小企业的薪酬制度的建设是在根据企业员工各方面的需求而制定的科学、合理的激励机制。薪酬制度可以分为物质方面和精神方面,主要包括发放福利、薪资、奖金、津贴等。在现代的科学管理时代中,薪酬制度的建设在企业的人力资源管理中的作用越来越重要,已经渐渐成为人力资源活动中最敏感的、最关键的组成部分,是最核心的部分。薪酬制度可以将企业与企业的员工紧密的连接在一起,是我国中小企业的战略目标的重要组成部分。对于中小企业而言,科学、合理的员工薪酬制度是企业总成本中非常重要的组成部分,它属于可以获得一定回报的投资行为,是保持企业的竞争力、促进员工与企业共同发展的最有效最直接的手段之一;相对于企业的员工而言,薪酬是员工维持生计,提高生活质量的重要保障,它不止是员工劳动的货币体现形式,还在一定程度上体现了员工的自身价值,是对企业员工工作能力的认同,使员工保持工作热情的激励方式之一。因此,一个科学、合理的企业薪酬制度,既能够满足员工的生活需求、自我实现需求以及能力提升的需求,还能够充分调动员工的工作热情、引发员工的斗志、激发员工的潜能与创造性,进而使员工自身素质不断提升,更加具有竞争力。
5.2建立科学的绩效考核体系
绩效考核体系建设也是激励员工的重要因素之一。它是中小企业人力资源管理中的一个重要激励手段,是企业激励机制建立的基础,是建立科学的、有效的员工考核体系的关键。它的主要功能是引导、激励员工行为,提高企业员工的工作效率,向着企业的目标而去努力。能够体现员工的工作能力、工作绩效的绩效考核体系,能够激励员工不断地创造佳绩。此时,绩效考核的意义不止是企业管理者对于员工的工作绩效情况的考核,同样也是企业员工的一种成就感的满足。让企业员工真正的参与到绩效考核的过程中来,让员工切实了解考核的全过程,才能使员工更加认同考核结果,更加真实的体会到企业发展运作的参与感;通过对于企业员工自我发展意识的了解,能够为员工提供升迁发展和培养提高自我能力的机会,令员工有一定的企业归属感。
在绩效评估考核前后,企业管理者同被评价的员工之间进行了有效的沟通,共同商讨考评结果,从而达到了通过绩效考核激励员工的作用。绩效考核是对企业管理的过程的一种控制,它的核心企业管理目标是通过对企业的组织、团队及其员工的绩效进行评估,对于评估结果进行分析、反馈,以此来实现对于员工绩效的提升,进而不断提升企业的管理业绩。同时,可以将绩效考核的结果作为企业员工的薪酬、奖惩、培训和晋升的依据。我国大多数的中小企业 将绩效考核定位成为利益分配的工具和依据,以此来激励员工。
5.3注重员工的精神需求、坚持以人为本
为了能够不断提升中小企业在现代市场竞争中的实力,中小企业的管理者必须要转变传统的管理理念,真正深入到员工群体当中去,了解员工所思所想,掌握员工需求,让员工真正体会到组织的关心,坚持“以人为本”的观念。作为企业的管理者首先要全面的、正确的认识自己,特别要认清自身的缺点与不足,不能盲目自信,避免因个人主义而造成企业的损失,要做到:“一日三省”,企业管理者要摆脱传统观念的束缚,将“以人为本”的思想深入到人力资源管理各个环节。
要针对中小企业员工的不同的层次需求,釆用人性化的激励方式,充分的发掘人得潜能,做到人尽其才、适才适用。始终把人的需求和企业的利益放在第一位,加强对企业员
工的培训工作。其次是中小企业的管理者要根据社会的发展变化不断更新观念,通过观念的更新,进而不断更新指导性的理念,树立与当今时代发展相适应的员工激励机制建设观念。企业能否得到长久的发展,其关键是员工的发展,如何更好地管理员工是企业管理中比较重要的一部分。现代管理学的观点认为,人不仅仅是经济的人,同时也是社会中的人,人作为一个个体,为了能达成一个共同的目标而组成企业和组织,因此,中小企业的管理者应该特别重视企业员工的管理。
5.4激励机制制度化、强激励机制的制度保障
从企业员工到组织都需要激励,企业管理者也会在管理过程中采用各种形式的激励措施。我国中小企业的发展缓慢、效率低下不仅仅因为没有建立科学、完善的员工激励机制,其中一个重要的原因是因为激励机制未得到有效的实施。再好的员工激励机制如果没有得到落实,那也仅仅是一纸空文。大部分的中小企业的员工都是企业发展的功臣,都曾经在企业遇到困境、发展遇到阻碍的时候,忠于企业,无私的贡献了自己的力量。但仍有一部分中小企业的管理者没有及时的将承诺兑现,不按照企业员工激励机制进行操作,员工工作价值及需求不能得到体现和满足,大大削弱了企业员工的工作积极性,对企业产生了质疑,不仅使企业的信誉损伤,还造成了人才的大量流失。因此,“无规矩不成方圆”,制定与企业员工激励机制配套的、合理的激励制度迫在眉睫。唯有将企业系统化、科学化、合理化的激励机制制度化,让制度来管人管事,依照制度来实施激励机制,才能将激励机制真正实施到位,从而真正达到激励员工的效果,促进企业的蓬勃发展。
5.5建立健全企业文化建设
企业文化作为现代中小企业员工激励机制的重要手段之一越来越受到企业管理者的重视。企业文化是员工在日常的经营活动中创造的具有企业特色的群体意识和行为规范,是企业在生产经营的过程中渐渐形成的日趋稳定的有自身特色的企业精神、制度、习惯、及其与之相联系的经商观念和指导思想等。企业文化是得到了企业员工一致认可的核心价值观念。企业的管理实质也是一定的文化塑造人,文化的竞争力是核心竞争力中隐藏的一种无法被模仿的、无形的能力。这股无形的力量渗透在企业员工的日常生活和工作当中,影响着员工的能力的发挥和企业员工之间的和谐氛围,同时也影响者企业管理者的管理方式、领导风格,无形的影响着企业的每一位成员。通过企业文化的建设来激励员工的积极性和创造性,将企业文化融 入到人力资源管理的每一个环节,使企业的激励行为成为员工的自觉行为,自觉地融入到企业中去,自觉的、积极地为企业的发展贡献自己力量,推动企业不断发展最终实现企业目标。
参考文献
[1][美]加里?德斯勒著,刘昕等译.人力资源管理.第6版.北京沖国人民大
学出版社.1999年:216-218.[2]陈坤.哈佛人才管理学.第2版.北京:中国三峡出版社.39-41.[3]傅永刚.如何激励员工.大连:大连理工大学出版社.28-29.[4]杨觉英.组织与管理概论[J].北京:经济科学出版社.2009:38-39.[5]肖兆权.组织部门如何进行人力资源开发领导科学[J].2008:32-33.[6]陈天祥.人力资源管理.第2版.广州:中山大学出版社.121-126.[7]郝朝辉?加强人力资源管理提升中小企业竞争力:管理纵横[J].2012.[8]王克岭.中小企业人力资源开发与管理创新:经济问题探索[J].2013.
第二篇:企业人才激励机制初探
[摘要]人才是当今企业的能动的技术资源。激励机制和其他社会机制一样是处在不断变化发展之中的,要想把握这种资源而且进行有效的利用,采取什么样的激励机制成为一个学术问题。本文就这个问题进行初步探讨。
[关键词]人才激励机制
人力资源是现代企业的战略性资源,也是企业发展的最关键的因素,而激励是人力资源的重要内容,它是心理学的一个术语,指激发人的行为的心理过程。激励这个概念用于管理,是指激发员工的工作动机,也就是说用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。
经济时代是一个彰显个性、人才辈出的时代,资本追逐人才,人才选择资本,在改造现实的过程中,人的因素被置于前所未有的高度。事实证明,“留住人才、用好人才”已经成为这个时代人们共同关注的焦点和努力方向,同时也是企业制度的管理与创新,使企业高速成长并最终成为长寿公司的根本所在。目前经济行业市场化步伐日益加快,对于人力资源的获得和使用效率却比较低下,人才外流和浪费的现象更是普遍存在。造成这种情况出现的主要原因之一就在于企业缺乏完善的人才激励机制,人才的需求或成就感得不到真正的尊重和满足,仅仅被作为企业赚取利润的工具。因此,在现代企业制度建立的过程中首先要考虑的就是人力资源管理制度的构筑,更核心来讲,就是要建立完善的人才激励机制。
一、激励机制的结构与理论分析
(一)激励机制的结构分析
Ø简单的讲激励是指通过满足职工的需要而使其努力工作,从而实现组织目标的过程。即要设法使职工看到自己的需要与组织目标之间的联系,使他们处于一种驱动状态,他们在这种状态的驱动下所付出的努力不仅满足其个人的需要,同时也通过达成一定的工作绩效而实现组织目标。
Ø动机和需要是指人们从事某种活动,为某一目标付出努力的意愿。即人们希望通过自己的工作得到回报的在心理或生理上的需求。这是激励需要优先考虑的重要因素。Ø目标是指行动所要得到的预期结果,是满足人的需要的对象。目标同需要一起调节人的行为,把行为引向一定的方向。可以说目标是行为的一种诱因,具有诱发、导向和激励的功能。
Ø绩效指人们的工作成果并加之于对组织目标实现的影响程度。绩效的高低不在于工作量的大小,而在于工作的重要性和影响力。
从以上四个概念入手就可以给我们所要构建的人才激励机制下这样一个比较宽泛的定义:人才激励机制就是指为了实现组织目标,对职工采用一定的激励方式和手段,使组织目标与职工的需求动机相联系,并结合职工的工作绩效,增加职工的满意度和成就感,进而促成组织工作顺利进行的一个有机的管理体系。
(二)激励机制的理论分析
二十世纪以来,管理学界对于行为科学理论的研究从来没有停止过,从泰勒的“科学管理”到马斯洛为代表的“人本管理”,再到现代管理学界所倡导的“文化管理”,历经百余年,其理论精华仍然是我们这个时代需要加以吸收和借鉴的宝贵财富。以行为科学为基础的人才激励机制从那里可以追本溯源,找到可以实证的依据。
行为科学理论认为,推动人的行为发生的动力因素有三个,即行为者的需要,行为动机和既定的任务和目标。所谓动力,是指一系列促使我们做某事的力量。动力是内在的,是存在于我们内心世界的东西。但是我们的受外界因素的影响,这些影响动力的外部因素成为外在激励。同时认为,人的行为是有方向性的,激励理论研究的就是通过激励来实现行为的强化、弱化以及对行为方向的引导,从而使之不断的与组织目标相一致、相协调,推动组织工作的开展。
二、激励机制体系的阔面探讨
激励机制坚持公平原则、人本原则、按劳分配原则;同时人才激励机制不能脱离整个人力资源管理体系而独立存在,它的效果来源于一整套体系的良性循环。激励机制体系包括以下几点:
1、薪酬制度
薪酬是公司职工为公司劳动而得到的回报,是公司劳动得以肯定的表现形式之一。薪酬的发放是公司最基本的激励形式。当前公司所发放的薪酬主要分为工资、奖金和津贴3类。单从工资制度来说,我比较赞同绩效工资制。因为绩效工资制度它真正体现了绩效在激励机制中的作用,是最符合激励的原理的。绩效工资制引导个人的努力与公司目标相挂钩,突出团队精神和企业形象,同时使业绩优者得到更多的激励,这无疑对企业的长远发展是有利的。再者,从薪酬制度的内部结构来看,对于工资、奖金和津贴的比例分配也应因时、因事而异,要充分考虑的行业的差别,而不能一概而论。在激励机制的过程中,一定要建立一整套适合于本企业发展的薪酬制度,而且这一薪酬制度一定是建立在目标的考核评价体系基础之上的。
2、奖惩制度
奖励和惩罚都是激励的重要形式,二者辩证统一的存在于人才激励机制之中。相对而言我们更容易忽略惩罚对于职工积极性的激励作用。奖惩严明应该是在实施激励过程中值得注意的问题。科学的奖惩制度的建立就必须使奖励和惩罚构筑于相对公平的标准之上,即要有质的界定,又要有量的评价。
3、社会保障体系
企业职工作为社会劳动者的主要构成部分,是社会主要的保障对象,也是社会保险的主体,享受社会保险待遇是企业职工的基本权利。这种保障的存在将消除职工的后顾之忧,而使其死心踏地的为完成组织的目标而努力工作。根据马斯洛的需要层次理论,生存及安全的需要是人的最基本两个层次的需要,如果这中低层次的需要得不到满足的话,他将很难产生更高层次的心理需求,这将大大减少其能动性和创造力的发挥,对于企业的发展更为不利。所以企业加强和完善社会保障体系是必需的。
4、激励方式体系
激励方式的种类不仅多种多样而且层出不穷。实践证明,仅仅依靠一种或几种激励方式是无法长远的达到激励的目的的,多种激励方式的综合运用和推陈出新才是我们进行激励的正确思维方式。所以,我们不能把激励方式孤立起来,更不能认定哪种激励方式是绝对有效的,而应该把激励方式看作一个有机体系,充分的挖掘各种激励方式之间的内在联系,使之综合运用,从而实现激励的最大效果。
三、人才激励机制的探讨
1、人才激励机制要因事、因时而异的改革
随着企业不断发展和壮大,其自身所固有的一些体制必然会受到新情况、新形势带来的挑战,如此,对于这些不适应新情况的体制的改革就成为企业进一步发展的关键。时异则事异,事异则备变,企业所建立的人才激励机制也应在改革中不断推陈出新,以适应时代发展的需要。正如前面所谈到的那样,激励机制的建立并不等于它能够在激励效用上起到预期的效果,更不能说是完全的适应本企业或者整个组织的需要,而只能说它为我们有效的实施激励手段提供了一个完整的操作平台,具体的实施效果只能在实践中来检验。
2、忧患意识的激励机制
我们知道现代企业都在日趋激烈的社会竞争中生存,其中包含两种最基本的竞争:一是企业间的竞争;二是人的竞争。企业和人要在这两种竞争的夹缝中求得生存,首先要做到的就是要敢于面对竞争,能够对于竞争所引发的危机感做最充分的准备,简而言之,就是要树立忧患意识。我们的发展道路不是风平浪静,而是危机四伏,但是企业面临的最大的潜伏危机还在于企业内部,即企业决策者和全体职工对危机的真切存在,是否具备足够清醒的认识。
3、提高企业中文化管理含量,实现传统管理到文化管理的转变。
企业文化作为一股管理新潮,美国管理学界和企业界通过对日美企业管理方法和手段的比较和思考,逐渐认识到:把雇员当作纯粹的生产要素,当作会讲话的机器,当作“经济人”看待,会损害雇员的感情,不利于企业的发展,因此,必须加强组织的人情味,做到比日本企业“更符合人性”。从这一进程我们不难发现,文化管理在未来企业管理中将起到更加重要甚至是主导作用。考虑到我国经济的发展水平与美日相比还有很大的差距,文化管理也刚刚起步,我们加强企业文化管理的同时要考虑到自己的实际情况,这样更有利于人才激励机制的完善。
结语
现代企业制度下建立的人才激励制度是人力资源管理的重要组成部分,是以行为科学经典理论为基础的,集目标考核评价体系、薪酬制度、奖惩制度、社会保障制度、福利制度及激励方式体系于一体的有机系统,人才激励机制和其他社会机制一样是处在不断变化发展之中的,因事、因时而异的改革是我们不断完善人才激励机制的必由之路,实现这一系统的良性循环是企业吸引人才、留住人才、用好人才的关键。
参考文献
1、周三多等编著,《管理学原理与方法》(第3版),上海:复旦大学出版社,1999。
2、芮明杰主编,《管理学》上海人民出版社,1999。
3、刘云柏著,《中国古代管理思想史》陕西人民出版社,1997。
4、陈佳贵著,《现代企业管理理论与实践的新发展》经济管理出版社,1998。
5、杨忠,国际兼并浪潮与企业核心能力构造《经济管理》2001(第4版)。
6、朱柏铭:《公共经济学》,浙江大学出版社。
7、卢盛忠,《管理心理学》,浙江教育出版社
8、高贤峰,《人本管理》,国际文化交流出版社。
第三篇:中小型企业员工激励机制构建浅析
中小型企业员工激励机制构建浅析
摘要:知识经济强调以人为本,员工是企业最宝贵的资源。现代企业如何激励员工已经成为企业管理者的一项技能,更是一项挑战。本文主要分为五部分,从健全中小企业激励机制的必要性入手,谈如何理解激励机制以及健全激励机制的作用,分析中小企业绩效考核的现状,详细阐述了中小企业激励机制的现状和普遍存在的问题,澄清中小企业人才激励的种种误区入手,探寻适合中小企业的特殊人才激励模式,对当前中小企业如何构建激励机制进行了有益的分析,提出具体的对策,以期对促进中小企业员工管理提供一些参考。
关键词:中小企业 员工管理 激励机制
一、健全中小企业激励机制的必要性
随着我国市场经济的不断完善,中小企业已成为国民经济的重要组成部分。目前,我国的中小企业凭借广泛的社会经济基础,已经成长为现代经济的重要组成部分。其数量已经超过4200多万户,占全国企业总数的99%以上,中小企业创造的最终产品和服务价值相当于国内生产总值的60%左右,上缴税收为国家税收总额的50%左右,提供了75%以上的城就业岗位。然而现如今我国中小企业面临着极大的危机和挑战:市场需求下降,企业订单减少,资金趋紧等诸多困难,停产、半停产和倒闭现象增加,如此困境除了由于国际金融危机、经济增长减缓和国内经济发展速度下行等因素影响原因以外,企业自身的管理缺陷也是一个很重要的方面。我国中小企业由于激励机制不健全,严重影响着企业员工工作积极性和创造性的发挥。
激励作为现代企业管理的方式和手段,其地位在企业管理中越来越突出。企业管理的中心问题是人的管理,现代企业越来越倾向于树立以人为本的价值导向,以有效实现企业的经营目标。很多中小企业已经意识到了激励机制对自身发展的重要作用,并且逐步建立一套激励机制。但现实的结果是仍有很多中小企业功亏一篑,究其原因就在于没有正确地分析研究自身到底适合于哪一套激励机制,将适合于大企业的激励机制或适合于其他中小企业的激励机制生搬硬套在企业身上,结果往往事与愿违。中小企业有其自身的优势和特点,所以,必须根据企业自身的情况,借鉴其他企业成功的激励机制,利用科学的激励理论来制定适合自身的激励机制,才能解决阻碍自身的发展问题,才能更好地激励员工,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(一)激励的理论
激励就是激发人内在的行为动机并使之朝着既定的目标前进的整个过程。激励的目的是组织通过设计适当的外部奖励形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和规划组织成员的行为,有效地实现组织及其成员个人目标的系统活动。管理学基本原理表明,人的工作绩效取决于他们的能力和激励水平的高低,不管一个人的能力有多高,如果他的积极性不高,极低水平低,就始终做不出好的工作绩效来,所以能力和激励水平是人取得高工作绩效的两个关键因素。
当前比较流行的激励理论有:
1.内容型激励理论
需要理论,激励因素是一种助推器,它促使人们尽力满足某些固有的生理和心理的需要。主要的需要理论包括马斯洛的需要层次理论和赫茨伯格的需要双因素理论。
(1)马斯洛需要层次理论
马斯洛在1943年所著的《人的动机理论》一书中,提出了需要层次理论,它将人的动机由低到高分为五层,形成阶梯:生理需要——安全需要——社交需要(归属和爱的需要)——尊重需要——自我实现的需要。以上五层需要可以大致分为两类:前三层为基本需要,这些需要的满足主要靠外部条件或因素,后两层为高级需要,这两层次的需要满足主要靠内在因素。一般认为,后两种需要很难达到。
(2)赫茨伯格的双因素理论
赫茨伯格在他的专著中,提出了”双因素理论”。他认为:工作中的满足因素与工作内容有关,称为激励因素;工作中不满足因素与工作周围事物有关,称为保健因素。赫茨伯格将马斯洛的五个需要层次分为两类,即比较低级的需要和比较高级的需要。比较低级需要包括生理,安全,社会需要,而比较高级的需要才会产生激励作用。
2.过程型激励理论
公平理论,美国心理学家亚当斯于1956年提出公平理论。亚当斯的公平理论指出,员工倾向于将自己的产出与投入的比率与他人产出/投入的比率相比较。
目标设置理论,美国心理学教授洛克于1967年提出”目标设置理论”,他指出外来刺激(奖励、沟通、监督的压力等)都是通过目标来影响动机的。他还指出,没有明确的工作目标,必将大大降低目标对员工的激励力量。这里的目标设置应具有smrt的原则,即目标的具体性(specific)、可测量性(measurable)、可实现性(achievable)、可行性(realistic)、时效性(time)。
行为学家一般认为,所有人类行为都具有一定的动机性,也就是说,不存在无目标导向的人类行为。而人的动机多起源于人的需求欲望,一种没有得到满足的需求是激发动机的起点,也是引起行为的关键,因为末得到满足的需求会造成个人的内心紧张,从而导致个人采取某种行为来满足需求以解除或减轻其紧张程度。所谓激励就是指一个有机体在追求某种既定目标时的愿意程度。一个激励的过程,实际上就是人的需求满足的过程。激励机制就是在激励中起关键性作用的一些因素,一般由激励时机、激励频率、激励程度、激励方向等因素组成。
(1)激励有利于员工素质的提高
人的行为与其他受本能支配的动物行为不同,是完全可以改变的,是具有可塑性的。通过激励来控制和调节人的行为趋向,会给学习和实践带来巨大的动力,从而会导致个人素质的不断提高。
(2)激励能够加强一个组织的凝聚力
行为学家们通过调查和研究发现:对一种个体行为的激励,会导致或消除某种群体行为的产生。也就是说,激励不仅仅直接作用于个人,而且还间接影响其周围的人。
(3)激励对一个组织的生存和发展有着非常重要的作用
激励机制的建立和完善对现代公司的发展更为重要。中小企业要想在激烈的竞争中立于不败之地并保持着对人才恒久的吸引力,建立一个有效可行的激励机制显得尤其重要。
(二)激励的作用
在传统的组织和人力资源管理中,激励的作用根本没有得到足够的和系统的认识,管理者们只是自觉或者不自觉地运用激励手段,进行人力资源的管理和开发工作。但随着”人”的因素在组织生存和发展中的作用日益提升,人们越来越发现作为组织生命力和创造力源泉的”人”的状态,往往直接影响着组织的面貌,其作用主要表现在以下几个方面:
1.激励是实现企业目标的需要
企业的目标是靠人的行为实现的,而人的行为是由积极性推动的。实现企业的目标,要有人的积极性、人的士气。当然,实现企业的目标,还需要其他多种因素,但不能因此而否定、忽视人的因素。不能因其他的因素重要,而否定人的积极性这种关键因素。
2.激励是充分发挥企业各种生产要素效用的需要
企业的生产经营是人有意识、有目的的活动。人、劳动对象、劳动手段是企业的生产要素,在这些要素中人是最活跃、最根本的因素,其他因素只有同人这个生产要素相结合才会成为现实的生产力才会发挥各自的效用。因此没有人的积极性或者人的积极性不高再好的装备和技术、再好的原料都难以发挥应有的作用。
3.激励可以提高员工的工作效率和业绩
激发人的积极性是古今中外政治家、军事家、思想家、管理学家们都十分重视的问题。通过激励可以激发员工的创造性与革新精神提高员工努力程度取得更好的业绩。日本丰田公司采取激励措施鼓励员工提建议结果仅1983年一年的时间员工就提了165万条建议平均每人1条为公司带来了
900亿日元的利润相当于当年总利润的18%。
4.激励有利于员工素质的提高
提高员工素质不仅可以通过培训的方法来实现也可以运用激励的手段达到。企业可以采取措施对坚持学习科技与业务知识的员工给予表扬对不思进取的员工给予适当的批评并在物质待遇、晋升等方面区别考虑这些措施将有助于形成良好的学习风气促使员工提高自身的知识素养。员工在激励措施的鼓励下为了能取得更好的工作绩效必定会主动熟悉业务钻研技巧从而提高自身的业务能力。
二、中小企业激励机制的问题
(一)方式单一
国内,大部分的中小企业的员工激励,很多时候仅仅停留在物质激励这个层面,不仅如此,物质激励的主要形式,表现于发奖金。精神激励相对来说非常的少。物质激励的主要依据则是,根据员工在企业的表现,在确定名单的时候,各部门负责人或者主要负责人自行确定推荐名单,每一年的年终对表现较好的员工进行奖励,可以发现,这样一种制度随意性非常大,奖励的不公平时有发生。例如:国内很多的中小企业引入了末尾淘汰的制度,企业的员工在由于竞争的激烈,员工的内心深处非常大担忧,担心被淘汰。因此在员工的心中巨大的不稳定因素就产生了,这样的制度非常可能会让员工因为心理压力而自身压力过大,甚至导致大规模的员工流失。
(二)绩效考核存在的问题和薪酬奖惩不相符合国内企业的进行绩效考核,其最主要目的是通过研究考核的结果能够更加有效应的掌握企业的运行情况,从而充分的调动员工积的工作的极性。不幸的是,在国内的中小企业的整个绩效考核体系中,有许多的问题。比如企业的考核指标并不是非常的科学,与此同时考核方式单也非常的单一,这样国内公司的绩效考核仅仅是一种形式,考核想达到效果并没有达到。除此之外,国内的中小企业并没有充分的重视绩效考核,更有甚者,并没有把考核结果和员工的薪酬建立起应有的联系,简单来说,就是在绩效考核中评价较高的员工却没有因为优秀的表现获得他应有的奖励,同样的,在绩效考核获得了一个相对较低评价的员工,也没有惩罚措施,这个问题的产生,其原因是公司对于绩效考核的结果并没有制定相应的制度和其配合,因为这样,直接或者间接的影响了企业内部,在管理薪酬时候,不公平的出现。
(三)对员工职业规划相对较少
在国内的中小企业中,企业的管理层很少为员工设计晋升空间,同时,也很少的去考虑,年龄相对年轻的员工未来的职业发展。企业员工对自身进行职业生涯规划的时候,受限于国内大部分的中小企业是民营企业,所以难以有相对固定的人生发展规划,国内的很多企业的管理层的晋升需要依靠家族关系,这点大大的影响了员工工作的积极性,更对人才保留以及激励有着负面的影响。
(四)不重视员工培训,培训资金投入较少
国内的中小型企业因为害怕投入大量资金培训员工之后,员工获得技术之后跳槽,因为很多的员工基于各种原因,对公司的忠诚度相对缺乏,员工在其能力更加成熟之后,会选择离开原来公司,这样就会导致企业人财两空。由于企业的经营者以及管理者和员工仅仅是雇佣的关系,所以很多的企业并不愿意在企业员工培训上投入很多陈本,简单的说就是不愿意在培养人才上进行投资。和培训相比,企业相对较愿意去同行的企业中找业务优秀的人。每个企业的员工由自身的利益出发,他们不会仅仅考虑企业当前的需要,更应该从企业发展未来计划进行考虑,企业员工有进一步提高自己的需要,正是因为公司以及员工,出于利益的不尽相同的考虑,直接导致了自2008年来,很多的中小企业大量流失员工。
(五)缺乏完善的人力资源管理制度
一个企业从建立的初期发展到成熟,然后在壮大的整个过程中,最为重要的一个因素即是人力资源管理制度的完善。国内的中小企业因为缺少丰富的经营经验,或者因为家族式管理模式的较深影响,企业一方面并没有对建立和完善人力资源管理制度足够的重视;另一方面,国内的企业也没有能力去建立并且完善人力资源管理制度。
国内的中小企业的人力资源的制度,很多只是采用的口头命令,却并不是规范化的,更具效应的书面材料。同时,员工人事制度也有许多的漏洞,招聘,录用,培训,考核,晋升这一整个的过程都没有合理的操作程序以及科学的体系,仅仅是凭管理者的经验以及主观的判断,在这过程中,随意性非常大,很容易挫伤了企业员工的积极性。同时,也难以招募高素质人员,如果没有战略远
见以及合理的、符合客观实际的人力资源规划,那么短浅的人力资源目光毫无疑问将会对公司发展造成很大的风险。
(六)、管理人员与专业技术人员需求层次不够多元化,企业管理水平难以提高作为企业管理人员和专业技术人员,企业管理人员往往不能对激励机制作出正确的理解,激励机制不配套、平衡中小型企业曾一度简单地将激励理解为奖励。从现状调查析来看,较低层次的员工对物质激励兴趣较大,有一种向“钱”看的趋势。而专业技术人员则对于“专业技能提升”、“高层次进修学习”等个人发展层面的技能培训有明显的趋向性。专业人员的激励包括许多独特的问题,对多数专业人员来说,同其他员工相比,金钱的激励作用并不是那么明显。这部分是因为专业人员无论如何都会获得优厚的报酬,部分是因为他们渴望有出类拔萃的工作成果和被同事所赞扬。即使没有严格的激励制度,仍有许多非薪资因素促使专业人员做好他们的工作。这些因素包括提供良好的工作环境和普遍的社会尊重。
三、中小企业激励机制的建议
(一)建立公平的奖惩制度
中小企业应该通过全面的市场调查,了解到同行业的其他中小企业奖惩制度和薪金,并且根据自己的调查结果,联系自己企业的实际状况,来确定自己企业相对比较合理的奖惩制度和薪金。只就一般情况而言,奖惩水平和薪金要高于同行业的平均薪酬,这样企业在竞争中才有竞争力,这也企业才能把优秀的人才留住。如果因为一些特殊的情况,企业可以在总体上暂时达不到平均薪酬的时候,对现有薪酬以及成本合理的进行分配。因为不同工作能力,不同工作岗位,员工给企业所带来的效益也是有差距的。所以,企业可以对薪酬分配不相同的权重,这样就充分的发挥了激励效益。
薪资水平是企业中科技型员工首要关心的因素,可见建立科学合理的薪酬制度对科技型员工的巨大激励作用。
首先要建立良好的薪酬理念:薪酬实际上是企业向科技型员工传递的一种战略规划信息,因为它鼓励了与公司长远发展相适应的行为、态度及业绩,从而引导科技型员工共同实现企业战略规划。加之创新使企业经历着日新月异的变化,因此企业高层在规划发展战略和目标时,要根据企业所处的行业特点、企业生命周期、企业文化、企业所在地的人才环境等,全面规划薪酬制度。
其次,确定企业科技型科技型员工薪酬需要综合考虑以下几个原则:薪酬政策的对外竞争性;薪酬的对内公平性;薪酬设计一定要结合企业本身的实际支付能力;与时俱进。
再次,借鉴国外的科技型人力资源持股计划进行激励。可以激励科技型人力资源将企业当作家一样更努力的工作,同时可以吸引更多的科技型人力资源,提高企业的竞争力。持股也似“金手铐"一般,起到留人的作用。管理人员要把握企业创新的原动力,采取国际上通行的技术入股、利润提成等措施,通过公平的分配体制,实现个人利益与企业利益的高度一致,使得科技型人力资源感觉到有创造就有回报。这样合理的分配关系,才能使得科技型人力资源集中精力的工作,发挥创造性和主动性,真正实现个人与企业共同发展。
最后,企业战略要点是成本削减、财务业绩还是创新,企业处于初创、快速成长还是成熟阶段,都决定了基本工资和绩效工资等工资结构。以企业处于的成长阶段不同为例,我国大部分科技型人力资源为主的企业都处于初创和快速发展阶段,激发科技型员工的创业和开拓热情是首要任务。因此,在注重内部公平的基础上设计富于竞争力的薪酬,在初创阶段该过程可以有一定的灵活随意性,但企业迈入发展成熟阶段则必须科学理性,就是要融入其他的激励方式,这是目前大部分政策建议企业薪酬未来发展的方向。
(二)正激励与负激励相结合正激励是从鼓励角度出发, 当一个人的行为表现符合期望的方向时,通过奖赏的方式来支持强化这种行为, 以达到调动工作积极性的目的。负激励是从抑制的角度出发, 当一个人的行为与组织期望方向不一致时,通过对其采取惩罚措施, 以杜绝类似行为的发生。正负激励都是必要而有效的, 不仅作用于当事人,而且会间接地影响周围其他人。正激励是主动性激励, 负激励是被动性激励, 就二者的作用而言, 正激励是第一位的, 负激励是第二位的, 我国企业在二者结合的关系上应该做到以正激励为主、负激励为辅。
(三)重视考核结果的应用,完善考核结果沟通系统一个良好的沟通系统,对于中小型企业是非常重要的。如果想建立一个完善的绩效考核系统,那么完善的考核成绩沟通机制是不能缺少的。只就考核结构而言,企业第一要实现考核结果透明和公正。同时,把考核员工对考核结果进行申辩制度加入进来。同时,管理者应该主动、有效的与被考核进行沟通,通过这么做,不仅仅对公司管理的民主化有帮助。同时,还可以建立起企业员工对自己企业归属感以及认同感。
企业的管理者,应该重视考核结果并且进行运用,应用是考核过程的最终目的,对整个系统极其重要。第一,企业依据考核的结果,可以全面的发现员工日常的工作中,进步的方面和所存在的问题,并且可以针对性研究一些列的培训计划。第二,基于考核的结果,可以公平的分配员工的薪酬,这样就可以有效的实现激励。最后,考核的结果可以知道管理层对员工升迁,更有利于人才的提拔。
(四)设计员工职业规划
企业的员工完成企业的任务和目标之后,并且得到企业的认可,这仅仅能产生一个相对较短时间的激励。企业如果想要对员工保持长期的热情以及员工对企业的关注,企业就必须对员工的职业规划进行必要的帮助,帮助员工明确其定位,让其发现可以不断发展和提升的空间。这样也就意味着为企业培养起了长期的,相对稳定的队伍。具体的建议包括:认真的设计晋升通道。当晋升的职位有空缺出现时,多个员工同时满足了晋升所要求的各种条件,企业就应该进行公开的选拔以及竞争,择优录用,通过这样晋升过程就会变得更加的公平公正。
(五)进行针对性的培训
因为中小企业的员工由于社会影响不同,职业内涵不同,教育不同,所以思想以及技能水平也处于不同的层次,因此员工的价值取向也不是完全一样的,所以要承认差异性的存在。对员工进行培训应该针对员工职业、层次的不同和个体差异用不同的培训方法,这样才能收获到企业需要的培训效果。全面认识员工的差异性和层次性,是有效选择培训方法的重要前提。我们必须与时俱进,选择最有效的方法实现培训的针对性以及实效性。同时,重视员工培训多样性,不等于推翻员工培训内容的主导性,培训方法多样性和培训内容主导性是相辅相成的,是共同发展,相互促进,相互依存的关系。
(六)建立企业利润分享制
长期以来,股份是一种长期的,也是非常有用的的激励机制,在国内外都受到企业的推崇。就企业的经营者而言,企业员工持股计划,不仅仅有利于帮助企业产权更加多元化,而且对激发经营者也有着很好的作用。由于员工的持股计划,员工产生很自然的就会产生一种企业的主人的心里体验,必然会将自己的利益和企业的效益结合起来。因为中小企业不是上市公司,并没有进行股票分红的可能,收益分享确实可以尝试的。当公司获得较好盈利的时候企业拿出一些利润,奖励业务优秀的员工。不仅仅如此,贡献大的员工应该更多的奖励,这样来促进员工的竞争。分享收益的作用和股票分红非常相似,不仅仅可以激励企业员工把自己的绩效和企业的总绩效有效的结合,还会主动的为公司节约成本,变相提高收益。增强员工归属感,培养员工其对公司的关心和关注,对人才队伍的建设和稳定大有益处。
(七)通过各种渠道、采用不同形式,使管理人员专业化、专业技术人员层次多元化
通过各种渠道,坚持以人为本,高度重视激励工作在中小企业的发展和崛起中,人力资源起到至关重要的作用,必须要采取有效的措施加强人力资源管理;要认识到人才是创造更多价值的资源,把注意力放在如何开发人才、合理使用人才、有效管理人才的工作上,要挖掘人的潜能,使人力发挥更大的作用,创造更大的收益。采用不同形式,增强和提升管理人员的管理意识,并通过“专业技能提升”、“高层次进修学习”等个人发展层面的技能培训,提高专业化技术人才工作能力的同时要尊重员工的利益,要关心和尊重员工,要重视员工物质和精神双方面的需要,为员工创造一个宽松的工作环境,从而留住和吸引更多优秀人才的加盟。确保管理人员管理专业化,各种专业技术人员的层次更加多元化。
四、结束语
员工激励作为管理职能之一,在现代企业管理理论和实践过程中,越来越受到重视,因为企业管理,归根到底是对人的管理,激励员工努力工作,对一个企业的生存和发展有着非常重要的作用,而激励机制的建立和完善对现代企业的发展尤为重要。如何做好中小企业的激励机制,对管理者来说,既是一门高深的理论,更是一门领导艺术,是一个永无止境的值得探究的课题。无论什么样的企业要发展都离不开员工的创造力和积极性,因此企业一定要重视对员工的激励,根据实际情况,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的激励体系。
总之,当前中小企业在激烈的市场竞争中,可以利用的资源不多,但若能健全好企业的激励机制,充分调动员工积极性,中小企业必能脱颖而出,在竞争十分激烈的市场中立于不败之地。
参考文献
[1]苏东水.管理心理学[M].复旦大学出版社.2004年.
[2]李晋.浅析中小企业激励机制存在的问题及对策.中国集体经济.2009(7).
[3]赵微.谈人力资料管理中员工的激励机制[J].人力资源管理.2010(3).
[4]李跃.中小企业技术创新的内部激励机制研究[J].科学管理研究,2006(1).
[5]大卫.J科利斯,辛西娅.A 蒙哥马利.公司战略[M].东北财经大学出版社,2008(2):74.
[6][美]斯蒂芬·P·罗宾斯.管理学[M].中国人民大学出版社,1997.
[7]卢福财,胡大力.21世纪民营企业发展方略[M].北京:经济管理出版社,2003.
[8]杨加陆.中小企业管理[M].复旦大学出版社,2005.
[9]张翼翔.浅议中小企业的激励机制[J].经济师,2004,(1).
[10] 刘兵,张世英.企业激励理论综述与展望[J].中国软科学,1999:21~23.
[11] 王琪 .成长期中小企业核心人才的激励模式探析 [J] . 软科学,2008(1):142~144.
[12] 赵公民,李欣.我国国有企业员工激励机制研究[J].中国行政管理,2008(6):82~84.
第四篇:浅谈中小型企业吸引人才问题对策及分析
浅谈中小型企业吸引人才问题对策及分析
【摘 要】一个企业经营状况好坏的综合指标是效益,根据分析,影响一个企业效益的好坏有以下五个方面:技术、资金、管理、人才和市场。在这五个方面的因素中,人才最为重要。对于中小企业来说,人才更是能够直接影响企业良好运作的关键因素,关联到企业效益的好坏。可是事实上,中小企业的人才缺乏问题一直是很严重的,大企业稍一招聘便门庭若市,而中小企业却一直苦苦寻觅而不得,方法用尽也难以吸引优秀人才的眼球。就此,笔者特对常州中小企业人才战略问题做一探讨。
【关键词】中小企业 人才吸引 优劣势 对策
在中小企业的生存与发展过程中,人才起了关键性的作用,大企业可以凭借其名气和雄厚的实力吸引各种人才,中小企业无论在品牌、管理规范化、培训和员工福利等方面,都很难跟大型企业相比,吸引人才的劣势显而易见。但人才,特别是领头羊式的优秀人才的作用对中小型企业却往往更具有决定性。如何吸引人才便成为中小企业经营者都十分关心的问题。为了获得长期生存与持续发展的动力和能力,如何吸引优秀人才加盟企业,是中小企业在竞争中面临的严峻课题。
一、中小企业在人才争夺战中的优劣势分析
(一)劣 势
1、资金和规模普通偏小。中小企业在吸引人才方面受到的最直接的制约就是资金。中小企业不管是生产规模,还是人员、资金力量都要小于大企业,并且中小企业有限的资金主要投向了产品研发和市场开拓,很难再有力量开出高额的薪资,吸引到优秀的人才。我们经常在媒体上看到“年薪百万诚聘人才”等字样, 这类企业如果不是大型、有足够实力的企业,就是哗众取宠、希望借此扩大企业知名度之语,真正的人才一般来说不会相信企业的一面之词,而不考虑企业能否实现、持续如此高薪的因素的。
2、行业分布广,但地域性强。中小企业分布在各行各业中,从手工作坊式的加工业到高科技技术产业,包括一些不适合大规模资金运作的领域。所以中小企业对人才的需求更具多样性和复杂性。中小企业往往活动范围不广,地域性强,尤其是人员的构成更具有明显的地域性,有时容易形成排外的企业氛围,不利于企业引进新的人才。有的企业位于中小城市、城镇,甚至偏僻的地方,很难吸引人才。
3、人才培训体系不完善。技术发展的日新月异、竞争的加剧使得人才需要不断充电,以免为时代所淘汰。中小企业很难有足够的资金和精力从事专业的人力资源培训工作。而大型企业由于资金、规模等方面的优势,在人才培训体系建设上较为规范,很多大型企业都创立了自己独特的培训体系。如西门子公司的管理教程培训、海尔集团的学院培训体系等。中小型企业培训体系的不完善,给人才带来的是对未来的危机。
4、企业发展前景不明朗。中小企业在市场竞争中抗风险能力也较为薄弱,企业的发展前景很不明朗,一旦企业不能经受市场的考验而被淘汰出局,企业的员工首当其冲地成为牺牲品,降低薪水、裁员、失业会接踵而至。对于人才来说,不能不考虑这一关乎生存的因素。
5、人力资源管理制度不科学。因为缺乏对于科学的人力资源管理制度的足够认识,或者是由于人手不够,很多中小企业缺乏系统、完整、科学的人力资源发展规划,这一工作往往由办公室或人事部兼任,从事的仅仅是发放薪水、人员登记等简单的人事管理工作,这也会影响员工选择中小企业。
(二)优势
1、企业发展潜力巨大,为员工个人价值的实现提供了较大的发展空间。经济学上有一条很著名的原理,即收益总是同风险成正比。这一条原理也适用于人才对于企业的选择。众所周知,在一家大型的、成熟的企业中,由于企业发展的稳定,个人的收益也颇为稳定,但是个人的发展和晋升往往十分缓慢。一方面由于大型企业人才济济,另一方面也是因为大型企业管理制度的定型化。中小企业虽然发展前景充满风险,但大型企业也往往是由中小企业发展而来,一旦中小企业发展态势良好,随着企业规模的扩大,给个人带来的发展机遇也是比较大的,这一优势对于风险偏好型、渴望追求成功的人才具有足够的吸引力。
2、薪酬制度的制定灵活多样。中小型企业由于人员较少,企业规模较小,组织构造较为简单,可以灵活地调整自己的管理制度,适应企业发展的需要。中小企业在运营上最需要一些具有丰富经验的高级人才,可是这个时候往往没有足够的资本请到这些人,那么如何解决这样的问题?这就需要中小企业的管理者们从多方面入手,深入分析问题。
二、改善人才流失、建立人才机制的对策
(一)营 造 良 好 的 工 作 环 境
1、营造轻松愉快的工作环境。良好的工作环境是企业吸引人才的关键,尤其是倡导“以人为本”、提供“公平而宽广的竞争空间”,把员工的发展与企业的发展联系起来,才算得上是良好的企业环境。员工在这样的企业工作,往往拥有主人翁姿态,才会投入100%的精力去创造企业财富,形成双赢。但是,往往一些企业,不注重企业环境的营造,使得大量人才郁郁不得志,萌生跳槽念头也是正常之举。企业以环境吸引人才,首先是营造良好的企业交化氛围,这有利于:稳定人才队伍,并促进他们进一步发展通过企业文化建设,创造一种高度和谐、友善、亲切,融洽的氛围,凝聚人才的创造力、激励人才不断奋进,并且在价值观上取得共识。而培育共同价值观正是企业文化的核心内容,每个成功的企业必须有自己的企业精神,用一种共同的价值观来熏陶企业人才,引导其奋发向上。
2、自由发挥的空间和充分的灵活性和信任感。英国银行家森伯格说过,处理人事和企业的方法是相同的,即给予其简洁而充分的指导,再赋予其完全发挥的自由。人才们相信阿基米德的名言:“给我一个杠杆,我可以撬起整个地球”,他们渴望在工作中自由地展示才华、发挥聪明才智。这提醒管理层不应对人才设定太多的条条框框,而应在指导的基础上让人才放开手脚,充分发挥,并在人才遇到困难、产生困惑时予以支持和帮助。许多人才希望灵活地安排自己的工作,只要他们能够在规定期限内完成企业既定的考核任务,企业就完全可以给予他们这个自由。
(二)加 强 员 工 对 企 业 文 化 认 同
对人才的价值用薪酬直接量化固然重要,但人的需求不仅仅满足于物质,精神需求同样重要。现代社会当追求的物质越来越富时,人们的幸福感就越来越少。员工对企业文化的认同感非常重要。积极的办法是努力营造一个与公司发展战略及其所处行业特点相适应的企业文化氛围,吸引和同化一群价值观与之基本一致的人才。企业文化是表现企业价值观、企业精神、企业信誉等方面的综合载体。企业文化的主题一旦确立,将涵盖企业的方方面面。成功的企业都会有成功的企业文化。企业文化建设突出表现在三个方面:
1、强化企业命运共同体建设,企业文化以概括、精粹、富有哲理性的语言表达企业发展的目标与方向,经过长期教育、潜移默化,铭刻在人才心里,成为其精神世界的一部分。
2、不断丰富企业文化的内容,使人才有新鲜感并易于接受;
3、把培养人才作为重点,营造“人人重视人才,人人造就人才”的成才环境,形成识人、选人、育人、用人的良好机制,这有利于企业人才脱颖而出。
(三)加 强 对 每 位 员 工 的 培 训 与 重 视
“企业不仅需要千里马,也需要骡子和毛驴”,在任何企业的用人观念上,其有效性是唯一标准。不论是博士、硕士,还是文盲,如果能给企业带来利益的人就是有用可用之人, 中小企业更应该意识到这一点。因此,中小企业在对待员工的平等性上就应强于任何企业。为每一名员工提供必要的学习培训机会,现代社会是一个知识膨胀型社会,任何人才都不能靠自己原有的知识“吃老本”,终身学习制是社会发展的必然趋势。许多人才对自己能否拥有学习培训机会十分在意,他们意识到要想站在时代的前沿而不被淘汰,必须不间断地“充电”。不少企业十分重视人才的学习培训工作,通过组织人才学习培训,既为企业的可持续发展奠定基础,又为留住人才创造条件。对于那些看重学习和愿意获得新技能的雇员,对于那些追求改善工作职位表现的雇员来说,由企业提供的培训和开发机会,是增加他们工作满足感的重要因素,否则,就会造成人员流失。许多经济学家认为,如果企业所进行的培训是比较特殊的培训,增加的是离开企业就不能发挥作用的知识和技能的话,就更可能减少雇员的流动率。企业和员工的发展离不开对员工的教育和培训,员工能否获得丰富的教育和培训机会对员工的流动会产生重要的影响。加强对员工的教育和培训,培养人才以适应时代的需要是企业发展的最重要的战略步骤,也是控制雇员流失的关键性步骤之一。
(四)建 立 完 善 的 人 才 战 略 机 制
激励强化理论告诉我们:行为的结果得到肯定,行为主体就会巩固和保持原来的行为;反之,行为的结果受到否定,行为主体就会修正或放弃原来的行为。对实现目标行为进行实事求是的评价,可以对人才的稳定起到十分重要的作用。因此,企业一定要建立公平完善的人才机制,这有利于企业人才的相对稳定。
1、薪酬福利方面
要想真正留住企业人才,必须制定公平合理的薪酬制度。薪酬是吸引、保留和激励企业人才的重要手段, 是企业经营成功的影响要素。目前美国很多高技术公司。除了给人才高薪外,还根据人才重要程度额外配给股票期权、由于高科技产品附加值看涨,许多公司的股票成倍甚至几十倍地上涨、每天都有专家、工程师成为百万富翁。以薪酬激励人才,可以采取高工资、高奖金、高待遇的薪酬体系,使得企业人才进得来、留得住、用得好。同时,薪酬要充分考虑短期、中期、长期报酬的关系,并为特殊人才设计特殊的“薪酬方案”。为了体现公平和激励作用,还必须提供极具竞争力和刺激性的一整套奖励方案,可变性奖金与基本工资占适当的比例。
2、企业制度方面
(1)建立公正平等的用人制度
一般来说,作为企业员工,当他们跨入这个企业之日起,谁都希望在企业的大舞台上扮演重要角色,希望被决策者相中,而成“千里马”。“伯乐相马”好则好矣, 但实施起来难度较大。其一相马者确要有“伯乐”的智慧和水平;其二被相者确要有“千里马”的素质,二者缺一不可。实践证明,相马选才,有不少弊端。因此,“赛马”更加易于人才的涌现, 这就要求我们企业要公平、公正地制订较完善的用人原则、用人制度,以工作能力、工作实绩论英雄,做到“能者上、平者让、低者下”。日本索尼公司不看文凭,甚至今后都不要人事档案,而着重实际能力的用人机制,使人印象深刻。“他山之石,可以攻玉”。当然我们在崇尚“赛马”机制建立的同时,也要和“相马”相结合。“相马”应着重于“德”,“赛马”倾向于“才”。二者结合,才能使德才兼备的人才在良好的用人机制下脱颖而出。
(2)开发有效的激励机制
有效的激励机制包括合理的薪酬体系、科学公正的绩效考评系统以及引人入胜的员工福利计划——这些都是吸引并留住人才的硬性指标。其中,特别值得一提的是长期绩效计划、员工持股计划和福利计划。长期绩效计划是指以某个长期的法人财政业绩目标的实现为依据,实现业绩分享。该计划较奖励计划更科学,客观上可减少员工的跳槽动机;员工持股计划是公司利用自己的股票发行权对员工个人实施激励;员工福利计划是指,对于一个组织来说,形成一个成功福利的关键在于开展调查咨询,了解员工的福利偏好,确保福利项目能与目前仍然保存的福利项目相适应。可以说,从某种意义上说,福利比薪酬更具吸引力,好的福利计划也许是最能留住员工的心、最实在的计划。
3、职业生涯方面
(1)规划员工的职业生涯
现代企业应重视、鼓励并帮助员工完善和实现其个人目标。积极的方法是为每一位员工逐步制定一个“终身的规划”,实现终身培训。
(2)提供良好的发展空间
在企业中,每个员工都会不同程度地设计自己的未来,都希望通过努力的工作和出色的业绩向企业展示自身的实力和存在的价值。特别是人才,英雄是要有用武之地的。否则,作为人才就会逐渐丧失信心,或消极度日或跳槽另谋高就。由此,企业要有“海阔凭鱼跃、天高任鸟飞”的胸襟和气魄,应建立健全相应的人力资源运用机制。这样一方面
企业员工可以在企业提供的发展空间平台上充分展示和发挥自身的才智,并满足一种心理需求;另一方面企业可以通过人力资源的调控,使人力资源得到经济的、合理的、最大的利用,从而为企业利润最大化的追求奠定坚实的基础。
(五)采 用 多 种 招 聘 渠 道
培养和造就企业优秀人才是一个系统工程,是长期而复杂的艰巨工作。首先要制定一个正确的战略目标,即企业人才开发规划,并为之而奋斗。这种规划的主要内容应包括:确定开发的人才种类,纳入开发的对象,开发应达到的效果或目的,开发的各个时间段,开发的具体措施,开发的组织、资金、设施等保障。其次要通过改革企业人事制度.创造有利于选拔人才的机制要逐步改革和完善人才的选拔、使用、考核、培养和管理制度,建立人才优胜劣汰、能上能下、能进能出的机制,使拔尖人才聪颖而出。在以制度选拔人才过程中,一定要树立辩证的德才观、正确的识才观、开放的选才观、开明的用才观、无私的爱才观、容智的聚才观,不拘一格选人才。选拔人才的核心问题是选拔人才的标准。知识经济时代人才的首要标准是真正有知识,即真正有现代科技知识。一个人的观察、分析、判断和归纳的能力在很大程度上取决于现代科技知识的基础和一定经历的社会实践。对于知识经济时期人才的全面素质要求,有关专家概括为八个因素:思想品质、逻辑思维能力、民族文化知识及现代科学技术知识、创造性、服从命令的能力、与他人合作的能力、鉴赏他人创造性的能力、社会和亲属关系状况、个人历史。
第五篇:中小型企业如何走出人才困境
中小型企业如何走出人才困境
汉哲管理咨询集团
咨询顾问
朱源健
我国中小企业的数量之多众所周知。在全国700多万个工业企业中,中小企业超过99%。作为国民经济的重要组成部分,中小企业始终是一支不可小觑的支柱性力量,在一定程度上可以说是我国经济发展的基本动力。上世纪90年代以来,我国工业新增产值约77%是由中小企业创造的。
相对于较大型企业而言,中小型企业从量的角度(即人员较少、资产与经营规模较小)和质的角度(组织形式多以独资或合伙为主,组织架构简单灵活,行业地位不高)有所区别。如从业人员1000人以下或营业收入4亿元以下的为中小型工业企业。由于历史原因,中小企业普遍存在着企业战略不稳定、人力财力资源较匮乏、管理理念不能与时俱进、管理体系不健全、基础管理薄弱、现场管理无序、生产经营不精细化等;再加上经营利润日见其少、资金和关键人才短缺、管理层频繁变动,这些都制约着中小企业的健康发展,其中如何解决中小企业的人才困境已经成为一个重要的历史性课题。
世事变迁,如今市场格局的急剧变化,将过去的“卖方”市场变成了当今的“买方”市场,总量需求不足与结构性供应不足,致使企业尤其是抗击打能力不强的中小企业遇到了前所未有的困境。特别是08年金融危机以及欧债危机的爆发,受影响的中小企业更是举步维艰,企业盈利明显下滑。
在此恶劣环境下,国内已经面临“三高”局面,即高CPI、高调薪率、高离职率,其中2011年各行业企业的员工平均离职率接近19%,其中传统服务业的员工平均离职率超过21%,制造业也近乎21%,都为近几年最高值。据前几年IBM公司的调查报告显示,47%的企业表示过去两年中员工离职率增加了。据前程无忧公司统计,2011年日均发布的招聘职位数达创纪录的200万之多,而2010年日均才140万左右,其中因企业人员离职而产生的替代性招聘就占到了近一半数量;2011年企业人员离职的最主要三个原因是:薪酬福利、人际关系和管理问题,而这与企业薪酬管理体系、制度建设和企业文化有密切关联。
我们知道,一般员工离职原因与社会因素、企业因素和个人因素相关,因而上述调查的离职原因不仅当前国际经济环境的大气候,与国家财政、税收、引进人才等宏观政策有关,还与不同个体的心理因素有关,而且更与企业自身的管理体系密切相关。就人才管理特殊性而言,中小企业乃麻雀虽小,但五脏俱全,只是在管理层次、管理幅度和管理流程上相对简约化一些,经常是人治多过法制,粗放管理常见,这也决定了其人才管理方面存在需求更灵活更紧迫、员工管理较简单、不太注重企业文化、岗位培训单一化、力求最大化一岗多责、薪酬福利制度不完善等人才管理短板。在当前内忧外患境况下,若不尽快研究能够帮助中小企业解决人才瓶颈问题,就会给这些企业带来更大的经营压力,让企业承受无端损失,更无益于国民经济的可持续发展。下面我们就从激励、制度、文化三个层面去谈一谈中小企业如何去营造一个吸引、留住和激励人才的用人机制和企业文化氛围。
一、制定双管齐下的激励制度
美国哈佛大学教授威廉?詹姆士指出,在缺乏科学有效激励的情况下,人的潜能只能发挥20%-30%,而科学有效的激励机制能够让人把另外的70%-80%潜能也发挥出来。管理实践中,不论是物质激励还是精神激励,都有其一定效用。但这两种激励(或单独,或结合)如何与员工的绩效高低挂钩,如何平衡其中的正向负向权重,这就是中小企业管理者的管理艺术了。来看目前企业在激励效果方面的一些失败情况:有的企业不管自身是否合适就东施效颦地盲目采取末位淘汰制,造成员工心理上的不稳定,内部员工关系紧张,情绪化严重;有的企业在物质激励中为了避免矛盾干脆实行平均主义,既不能帮助后进者产生自我敦促意识,也滋生了对先进者产生逆向淘汰的不良环境。因此,建立在一种公平、公正、全面基础上的物质激励,才能够调动员工的积极性。
每一个员工都有得到物质与精神奖励的渴望。所谓精神激励是指非物质方面的无形激励,包括信任与授权、认可与赞赏,公平的晋升与考核,学习、培训与轮岗机会,弹性工作制以及个性化的职业生涯发展计划等等。精神激励需要借助一定物质载体,而物质激励则必须包含一定的思想内容。若能巧妙地将精神激励和物质激励二者有机结合、互为补充、相辅相成,就能事半功倍之效。
二、建立创新型的人才管理与发展机制
某种意义讲,人才竞争才是企业间真正的竞争,这在中小企业较多涉足的完全竞争行业尤其如此。而涉及企业选、育、用、考、留的人才管理与发展机制就显得尤为重要,把它上升到企业核心战略高度从不为过。中小企业与大企业的不同之一,就在于机制的灵活性和创新性。先看人才招聘。传统的企业人才来源要么通过企业内部选拔,要么通过外部招聘。而如何低成本地利用社会智力资源就是中小企业人才来源的创新性体现之一。
在流动较多的中低端人才方面,前瞻性尤为重要,即防患于未然。平时就应该假定某个岗位在一个月内需要顶替的话,企业有什么办法保质保量地补充上去,而非事发后才亡羊补牢。关于这一点,企业是否可以关注以下几个方面:
1)同行业动态:不管是国企民企外企,也不管是大中小企业,只要是同行业者或竞争对手,就可以成为目标人才的“标的”;一些大中型国企在改制时的人才流动就正好成为竞争对手的提前考量。
2)同行业者当地的猎头公司:无需多言,就特殊性人才而言,竞争对手当地的人才服务公司或猎头公司的针对性、准确性和及时性要好于全国性的同类公司,且服务费用也低。
3)外部招聘方式的优化:如联合几家非竞争性的企业一起租用较好的招聘场地;邀请企业所聘请的专家到大学演讲,然后现场招聘;与大学院系合作设立企业奖(助)学金,与大学洽谈争取提前招聘等等。
在高端人才方面,如设法与国内外行业协会接触,与行业专家交流,与当地智力机构(大学、研究所、咨询机构)合作等等。若企业招聘一名行业专家或博士或咨询顾问可能花费较大,但如果请他(她)做企业顾问,解决技术、管理难题,则一年花费不会太多,但却对企业解决关键难题有益,也可尝试将顾问咨询效果与企业净利挂钩。这里面的难点是如何将这些社会智力资源与企业现实难题匹配起来,且企业管理者如何决定何时何处启用、停用这些社会智力资源,以及如何定性、定量评估咨询效果,从而让企业顾问费用价值最大化。
再看人才培养机制的创新。中小企业者可以根据自身所处不同发展阶段,建立相应的教育培训体系,进行针对性培训。比如很多中小企业,尤其在早期阶段为了节省人力成本,希望员工一岗多责,恨不能让一个员工干3、4个人的工作。这样做短期内或许尚可,但往往到了企业发展的初中期,由于培训、绩效等体系跟不上,一旦走掉一个人,可替换性很差,企业工作受到影响较大。因此,若希望员工一岗多责节省人力成本,那就要让培训职能发挥更大效能,尽量多培养一些一专多能的人,前瞻性地进行从个别到小范围的轮岗。
再者,与有潜力员工签约承诺给予其有条件的学历教育机会,同样也是很好的人才激励、人才培训和人才留用手段。需要注意的是,企业内部派谁去接受教育的公平性和实用性,最好在选拔之前一两年就公布考核选择标准,以及攻读专业方向等,让人才激励、培养的每一个措施都与企业的盈利能力密切相关。另外,如何合理有效地让员工分享企业成长过程中所带来的收益,这也是一个创新型人才管理的难题。如根据企业初创期的老员工与后来的职业经理人的不同诉求,进行股票期权激励、年薪制、津贴与退休计划等,长短期激励结合,以求尽量解决传统的薪酬体制下激励弱化的问题,以及越来越多的因企业所有权与经营权分离而产生的委托代理问题。
股票期权激励机制还有助于稳定出色的经营者。股票期权激励机制将经营者的利益与公司自身的利益紧紧地捆在一起,保证了有能力和有贡献的人可以获得相应的报酬,因此可以有效防止人才因企业回报不对称而流失。
三、塑造适合发展阶段的企业文化
企业文化一般指员工的思想观念、思维方式、行为方式以及企业规范、企业生存氛围的总和,是企业在经营管理过程中所创造的具有本企业特色的精神财富的总和,它对企业员工具有重要的导向作用、激励作用、凝聚作用和约束作用,是对企业规章制度等外在约束的一种有效补充,就如同企业和员工之间形成了一种良好的“心理契约”。
当前许多中小企业尚没有把企业文化建设纳入企业管理的正式议程,或者高度不够。有的虽然有了关于经营理念、经营使命和人才价值观等一些文字性的描述,但往往带有一定的普遍性、模仿性,缺乏创造与个性化,甚至是从其他企业的“X文化”变通而来的“X’文化”。
企业文化要根据企业自身发展阶段的不同而因势利导。一般地,企业初创期往往体现的是领导文化,简单实用,如井冈山时期毛泽东经屡次倡导提出“一切行动听指挥,不拿群众一针一钱,一切缴获要归公”的三大纪律,简洁好记,实用有效;而企业快速发展阶段占主导的是制度文化,层级增多、规模扩大,常见走了一批老员工又来了一批新人,人性化管理开始突出;在企业成熟阶段常以精神文化为主,人性化的管理制度和公平公正性有了质的发展,快乐员工和最佳雇主是此阶段企业文化的代名词。
因此,企业根据自身发展阶段和内外环境特点,来制定、调整、升华自己的企业文化,最大化利用企业文化这一有力工具的同时,做好文化传承等保障性工作,来理性约束、自觉塑造、持续发展一大批以共同价值观为核心理念的企业骨干人才,让二流人才通过企业文化的熏陶成为一流人才;那么,企业就能更好解决企业发展最为重要因素之一的“人”的问题,让企业文化创造它本应体现的潜力价值。
综上所述,为精心下好人才管理走出人才困境这盘棋,中小企业管理者一方面可以最大化利用国家对中小型企业财政、税收及其他人力相关的政策措施支持,另一方面更应把人才战略甚至人员计划提到与资金计划、产品研发和市场营销计划一样的高度上来,多借鉴多学习,善于利用外脑,多与行业专家和专业咨询机构交流,过程中更加清晰地认识自己,提高自我;而后因地制宜,量体裁衣,就一定能超越对手,不仅可以安然走出人才困境,而且还能变被动为主动,在人才之争战役中成功塑造企业文化,建立健全人才管理机制与相关制度,完善综合薪酬体系,从而促进产、销、研业绩增长,达到良性循环。