第一篇：档案员考试
档案试题
（三）一、单选题
1、我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B）
A．1957年
B．1958年
C．1959年 D．1980年
11．档案注重（C）A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本
2．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B）
A查考的效用
B现行的效用
C更变的效用
D申报的效用 3．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）
A ．可读性
B ．可保存
C ．原始性
D ．记录性
4．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础
5．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 6．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案
7．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）
Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿
8．档案区别于文物的关键在于（B）
Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性 9．“文件办理”完毕主要指文件（D）
Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序 10．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C）
Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能 11．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C）
A．党政档案集中统一管理
B．护档案的完整和安全 C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案
D．便于社会各方面地利用
12．档案馆档案最基本的保管单位是（A）
A．全宗
B．案卷C．全宗群 D单份文件
13．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）
A．全宗
B．案卷目录C．案卷
D．全宗群 14．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）
Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求 15．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）
A．可读性
B．可视性
C．实物性
D．记录性
16．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）
A．档案馆
B．档案室
C．档案机构 D．档案研究机构
17．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（A）A．20年左右 B．18年左右
C．15年左右 D．10年左右
18、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（D）A．20年左右 B．18年左右
C．15年左右 D．10年左右
19.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（A）
A．一个机关档案室 B二个以上档案室C承办人所在的部门 D领导指定的主要职能部门 20．下列文件中必须归档的有（A）
Ａ．重份文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿
21、机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（B）
Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年
Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中的事情全部处理完毕
22．就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（）
A．档案馆
B．档案室
C．档案行政机构
D．档案研究中心 23．档案馆档案最基本的保管单位是（A）
A．全宗
B．案卷
C．全宗群
D．单份文件 24．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）
A．全宗
B．案卷目录
C．案卷
D．全宗群 25．档案收集工作的中心内容是（D）
Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集
26、确保入馆档案质量的首要工作环节是（B）
A对入馆档案进行调研 B保证入馆档案的齐全完整C．维护全宗的完整性 D．推行入馆档案的标准化
27．档案室是（D）
A．机关的核心机构
B．机关的后勤机构 C．机关的生产机构
D．机关的内部机构 28．档案库房较为适宜的相对湿度是（C）
A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60%
D．65%以上
29．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（B）工作 A．收集
B．保管
C．整理 D ．检索 30．档案是在社会活动中（B）
A ．经过艺术加工而形成的 B ．直接形成的C ．根据需要收集编写而成的 D ．前人遗弃或遗留下来的
二、多选题
1.档案属性标准主要包括（ABDE）。
A 职能标准 B 来源标准 C 时间标准 D 内容标准 E 形式特征标准
2.档案社会需要标准主要包括（CDE）。
A 社会需要目标 B 社会需要层次 C 社会需要方向 D 社会需要面 E 社会需要时间
3.编制档号应坚持的原则是（ABCDE）。
A 唯一原则 B 合理原则 C 稳定原则 D 扩充原则 E 简单原则 4.档号是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括（ABCDE）。
A全宗号 B 目录号 C 卷号 D 件号 E 页号 5.档案管理的物质条件有（ABCD）。
A 库房 B 装具 C 设备 D 消耗品 E 人员 6.下列属于文件内容特征的有（ABC）。
A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号 7.下列属于文件形成特征的有（ABCDE）。
A 文件形成时间 B 文件标题 C 作者 D 地点 E 文件 8.下列属于文件形式特征的有（DE）。
A 内容提要 B 主题词 C 分类号 D 档号 E 文件编号 9.档案利用的基本类型有(ABC).A 学术利用 B 实际利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 专家利用
10、为普通公民提供利用服务的方式有（ABCDE）。
A 档案馆咨询 B 展览会 C 教育活动 D 出版物 E 广播电视宣传
11、人事档案的特点主要体现在（ABCDE）。
A 现实性 B 专指性 C、真实性 D 动态性 E 机密性
12、人事档案转递的要求是（ABD）。
A 及时 B 准确 C 周密 D 安全 E 认真
13、会计档案的特点主要体现在（ABCD）。
A 专业性 B 整体性 C 广泛性 D 固定性 E 专指性
14、声像档案的种类主要有（ABCDE）。
A 照片档案 B 唱片档案 C 磁带录音 D 光盘档案 E 影片档案
15、收集照片档案要求做到（ADE）。
A 完整性 B 全局性 C 科学性 D 一致性 E 规范性
16、目前，用于维护电子文件真实性、安全性方面的技术主要有（ABCDE）。
A 加密技术 B 签署技术 C 消息认证 D 身份验证 E 防火墙
17、鉴定档案的价值应遵循的原则是（ACDE）。
A 全面的观点 B 社会的观点 C 历史的观点 D 发展的观点 E 效益的观点
18、光盘档案的特性主要体现在（ABCDE）。
A 信息存储密度高 B 与计算机联机能力强 C 影像还源效果号D 便于大量复制拷贝 E 运用范围广
三、判断题10个
１、文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（）答案：（×）
２、案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（）答案：（×）
３、案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。（）答案：（√）
４、重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（）答案：（√）
５、档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。（）答案：（×）
６、本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管。（）答案：（√）
７、本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、讲话、决议，决定、纪要、重要的声像材料，应长期保管。（）答案：（×）
８、本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存。（）答案：（×）９、案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位。（）答案：（√）
１０、文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（）答案：（×）
第二篇：档案员考试复习题
四．简答题。1.什么叫城建建设档案
答：（重庆市城市建设档案管理办法）第二条规定，城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体文件材料的总称。2.城建档案利用的方式一般有哪几种
答：以城建档案原件提供利用，以城建档案复制品提供利用，综合城建档案内容编写书面资料提供利用。
3如何给出工程档案的‘密级’与‘保管期限’？
答：由城建档案管理部门按建设部《城乡建设档案密集划分暂行规定》和<城乡建设档案保管期限暂行规定>确定 4.公文有哪些作用？
答：组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考擦的资料
5.请示的行为规则是什么? 答：一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。
6.城建档案保管工作有哪些要求？
（1）保管工作人员要有强烈的事业心和高度的责任感（2）要为保管工作提供必要的物质条件（3）要贯彻“以防为主，防治结合” 7在城建档案的保管工作有哪七防？
答：防火、防潮，防高温、放光、防尘，防有害气体、防虫防鼠、防磁、防盗，防突然事故。
8.城建档案鉴定小组有哪几部分人组成？
答;城建档案鉴定小组一般由有关领导、工程技术人员和城建档案人员三部分人组成。
9.制约城建档案价值量的主要因素是什么？
答：制约城建档案价值量的主要因素是：技术因素、功能因素、典型因素、时间因素、作者因素。
10.城建档案保管期限有几个档次？每个档次的年限是多少？
答：城建档案的保管期限一般分为永久、长期和短期保存三个档次。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。11.简答城建收集工作的意义。
（1）城建档案收集是城建档案工作的基础
（2）城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段（3）城建档案收集有利于维护国家机密 12.简答城建档案整理的原则。
（1）城建档案的整理必须遵循其自然形成规律的原则（2）城建档案的整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则 13.简答工程档案分类组卷的方法。
（1）按载体类型进行分类（2）按专业进行分类（3）按文件形成责任单位进行分类（4）
按工程程序分类（5）按文件形成时间分类（6）按工程部位进行分类（7）按文件内容特征分类
14.简答工程档案文件在卷内排列的要求。
（1）文字材料按重要文件在前，次要文件在后，批复在前，报告在后，施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列（2）图纸按专业依图号顺序排列
（3）文图混合（不含附图）文件材料在前，图纸材料在后（一般不混合装订）
（4）声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位 15．什么是竣工图？
答：竣工图是各种建设工程在施工后根据施工现场的各种真实施工记录和指令性文件对原设计施工图进行修改或重新绘制的与工程实体相符的图。16.简述编制竣工图的依据。
（1）设计施工图（2）施工会审记录（3）设计变更通知单（4）技术核定洽商单（5）隐蔽工程验收记录（6）质量事故及处理记录（7）建构筑物定位测量，事故检查测量及竣工测量记录 17.什么是剖面图？什么是断面图？
答：假想用剖切面剖开物体，移去观察者和剖切面之间的部分，将剩余部分中与剖切面接触的区域内画上剖面线或材料图列后投影面投射所得的图像，称为剖面图。
假想用剖切面将物体某处断开，仅画出该剖面图与物体接触部分向投影面投射所得的图形，即剖切面截割物体的截割断面图像，称为断面图。18．什么叫“三等关系”？ 答：即：长对正、高平齐、宽相等。
长对正——正面投影与水平投影长度相等，且左右对正。高平齐——正面投影与侧面投影高度相等，且上下平齐。宽相等——水平投影与侧投影宽度相等。19.什么是脚手架，其有什么基本要求？
答：脚手架是为施工作业需要所搭设的临时性的架子。要求：（1）工作面满足工人操作、材料堆置和运输要求，（2）具有足够的刚度、强度、稳定性，（3）装拆简便、便于周转使用。
20.什么是施工缝？留置原则及处理方法是什么？
答：由于施工技术或组织原因，导致混凝土浇筑不能连续进行，先浇混凝土已经凝结硬化、再继续浇筑混凝土时形成的新旧混凝土之间的结合面成为施工缝。
留置原则：结构受剪力小、施工方便；
处理办法：清除施工缝出老混凝土上的松散碎石、泥浆等，并凿毛，刷水泥浆后，才能浇筑新的混凝土。论述题
1.简述工程项目竣工验收的资料主要有哪些内容？
答：工程项目竣工验收的资料主要有以下内容：（1）工程项目竣工报告（2）分项、分部工程和单位工程技术人员名单（3）图纸会审和设计交底记录（4）设计变更通知单、技术变更核实单（5）工程质量事故发生后调查和处理资料（6）材料、设备、构配件的质量合格证明资料（7）试验、检验资料（8）隐蔽验收记录及施工日志（9）竣工图（10）质量检验评定资料
2建设（施工）单位管理档案的职责有哪些？
建设（施工）单位管理档案的职责有：（1）属于进城市建设档案馆的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收后3个月内报送完毕；（2）归档的工程档案，应至少有两套，一套报送城建档案馆，一套留建设单位；（3）归档的工程档案应完整、准确、符合归档要求；（4）工程竣工图由施工单位编制，必须做到图物相符，加盖有经审查签字的竣工章；（5）工程档案的组卷按工程建设程序分类、分部位、分专业进行有顺序的排列，文字材料在前，图纸材料在后，没卷净厚度图纸、照片不超过3厘米，文字不超过2厘米，且案卷要素完备并使用重庆市城市建设档案馆的（6）建设工程停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管。撤销单位的城市建设工程档案，应向其主管机关或城市建设档案移交。
3.当工程按照建设程序完成后，到城建档案管理部门移交工程档案是需提供哪些手续？
答：经档案专项验收达到合格以上的完整的工程档案一套（含：工程准备阶段所形成的档案；监理档案；施工档案；竣工图；竣工验收档案）建设工程档案移交书一式五份
城建档案案卷目录纸质、电子文件各一份 工程著录单一份 4.简述工程档案报送程序 答：档案专项验收合格
工程竣工验收
各个单项验收
档案移交城建档案管理部门 5.试论如何做好该工程档案的收集工作。
答：该工程是一个大型市政工程，工期长，施工单位多，为了更好的收集该工程档案，应采取以下措施
(1)提高对城建档案馆重要性的认识，加强对城建档案工作的领导；(2)落实城建档案工作人员，必须持证上岗（监理单位、建设单位、施工单位均应配备专业的档案人员）
(3)配备必要的办公设备（计算机、照相机、录像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）
(4)建立健全的制度：1.明确档案的内容、文字、图纸、声像、电子档案
2.明确档案接收管理单位
3.明确归档责任者
4.明确归档份数
5.明确归档质量
6.明确归档时间
7.竣工图编制要求
（5）纳入合同（设计、勘察、的收集监理、施工、材料和设备采购合同）（6）有奖励、有处罚
6.针对此案例，你认为建设单位的行为是否正确？为什么？ 答：1.建设单位的行为是错误的，肯定不正确
2.依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等法律法规要求，建设单位有以下几条违反国家规定：（1）按照重庆市人民政府第38号《重庆市城市建设管理条例》第14条，工程竣工图由施工单位编制，必须做到图物相符，加盖有经审查签字的竣工章，因此，建设单位无权聘请与本工程无关的单位人员来绘制竣工图（2）按照国务院2000年01月10日颁发的279号令《建设工程质量管理条例》第16条规定：有勘察、设计、施工工程、监理等单位分别签署的质量合格文件的要求，建设、监理、施工单位有关技术负责人、经办人应对竣工图质量负责，谁签字、谁负责，建设的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。（3）按照国家市相关部门有关规定建设、设计、监理、施工单位相关人员应具备国家规定的资质和上岗证。（4）质量责任终身追究签字一支笔或代替冒名签字的行为是极其错误的，也是违法的。
综上所述，建设单位有关人员无视法律法规的要求聘请与本工程的单位人员编制竣工图的行为是错误的
7.档案工作总结是施工过程及档案形成、收集、整理的一个回顾，你应从哪几个方面些档案总结？
答：（1）工程基本概况（2）工程档案的管理条例（3）工程档案收集、编制、分类组卷、装订整理(4)工程档案的自评
8.公文的书面格式包括哪些方面？法定公文的书面是否可以变通？ 答：书面格式包括了秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、印发日期等。不可以变通。9.试论城建档案的特点。
答：城建档案的特点：1.城建档案的综合性和整体性2城建档案的专业性3城建档案的成套性4城建档案的动态性5城建档案内容的计量性 10‘论述城建档案的作用。
答：城建档案在文件材料形成阶段作用（工程质量作出评价，反映相关单位的技术水平和管理水平，也是对工程质量的认可，做工程结算，是保证有关方面的经济效益）
工程质量终身负责致（是一切建构筑物在使用有效期内对工程自身质量的问题造成不能进行正常使用而需修复，可利用城建档案分析造成的原因和相互的责任、分析造成的危害真的程度，以及制定抢修、维修和弥补的方案
城建档案的历史作用：
1城建档案是城市建设的经验积累和技术设备
2城建档案是城市建设规划的基础
3城建档案是城市建设和管理工作的重要依据
4城建档案是一切建构筑物维修、改建、扩建的依据
5城建档案是防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据城建档案土地征用、房地产权、产权的法律依据
7城建档案是城市科学研究的重要资源 11.建筑模数规定了哪几种尺寸？其相互间的关系如何？ 答：建筑模数规定了标志尺寸、构造尺寸和实际尺寸。
标志尺寸进行设计时采用的尺寸，必须符合模数数列；构造尺寸用以表示建筑制品、建筑够配件等生产的设计尺寸，一般情况下构造尺寸与设计尺寸相差一个缝隙尺寸；实际尺寸是建筑构配件，建筑成品生产制成后的实有尺寸，实际尺寸与构造尺寸之间的差数应由容许偏差加以限制。
第三篇：档案员如何整理档案
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照
片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。
声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）执行。
科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规
范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。
按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
一、档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。
二、档案的分类和大类设置办法
（一）大类的设置 原则上每各单位设置八个大类，即文书档案、业务档案、科技档案（含科研、基建、设备仪器等）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
（二）各类内档案的分类办法
1、文书档案分类有4种方法
（1）保管期限---分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按分类，我县以“件”整理的档案多数单位采用这
种方法，采用这种分类比较便于操作，尤其对于小单位，而对于大一些的单位，虽说不用份问题，但为了查找方便，还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则，将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联系（针对本级）的材料组合在一起；将本单位各部门及与有关个人有联系的组合在一起；将同一工作、同一问题、同一案件、同一会议、同一项目、同一地区、同一事物等内容上有联系的文件材料组合在一起；将同一时间、同一地区、同一文种、同一载体、同一规格等形式上有联系的文件材料组合在一起；对于纯上级文件或下级文件，在实际操作中，如果上、下级文件不多，则和本级合并装盒归档，如果上级文件和下级文件较多，则将上、下级文件与本级文件分开，上级排前，本级排中，下级排后。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期限下、同一内，从“1”开始编制一个流水号。这种分类法档案盒背脊 排列如图：
（2）保管期限------问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按分类。再在下按按问题（如综合、政工、业务）分类，此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位，以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位（如县农业发展银行）。以“卷”为整理单位的，在按问题整理档案前，先要按级别分类，上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中，除非是针对本级的文件。以“件”为整理单位的，上、下级文件又必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一保管期
限下、同一中，同一个问题内从“1”开始编制一个流水号。
（3）问题-------保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每各问题下按分类，再在下按保管期限分类。此种分类法只适合于按十大类分类的企业单位（如自来水公司），此种分类法盒号编制方法是同一问题内，从“1”开始编制一个大流水号，件号编制方法是同一内，同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
（4）---保管期限分类法。即先将归档文件按分类，每个下按保管期限分类，此种分类法我县只有中国银行、工商银行2个企业采用，他们是按照上级业务主管机关的规定办的，此种分类法盒号编制方法是同一内，从“1”开始编制一个流水号，件号编制方法是同一保管期限下，从“1”开始编制一个流水号。
2、业务档案按种类----保管期限---分类法。
3、科技档案采用种类--保管期限—分类法。
4、会计类档案分类有2种方法
（1）采用种类--保管期限—分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按时间排列，历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。
（2）---类别---保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐薄再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
5、声像档案一般采用载体形式----保管期限分类法，按载体
形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带；
6、电子档案按照载体形式----保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘；
7、实物档案一般采用载体形式--分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等。
8、图书资料按照类别---分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。
三、档号（全宗号、目录号、案卷号（件号）、页号）的编制
（一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”，标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.（二）目录号编制。填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时，省略间隔符。
1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案；Y代表业务档案（如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识）；J代表科技档案；K代表会计档案（报表K1、账本K2、凭证K3)；X代表音像档案；D代表电子档案；SW代表档案实物。
2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期（或30年）”、“短期（或10年）”三个不同的保管期限。
3、目录号编制示例
业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案；Y2 代表长期（或30年）类的业务档案；y3 代表短期（或10年）类的业务档案。
（三）案卷（件）号、页号
1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号（填写在顺序号栏）和页号。会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号。
2、件号即归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆，重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。
3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用阿拉伯数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号，不应有空号。
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三
十一、文书档案如何整理与编目? 答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。在企业一般也可以把经营管理和生产管理工作形成的文件材料列入文书档案的范围。目前，文书档案的整理有两种方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一种传统的方法，一般可分以下几个步骤：（1）分类。分类方法有多种，常用是分类法和问题分类法。分类法就是按照文件内容针对的时间把属于不同的文件分开。问题分类法就是按照档案所纪录的主要内容对档案分门别类。在企业档案工作中我们可以把文书档案工作档案分成党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作等四类。我们认为文书档案运用――问题分类法来分类是比较符合实际需要的；（2）组卷（即组成案卷）。它是档案整理的最基本环节，其实质是将一组密切联系的文件材料组合在一起，便于保管和利用。文书处理部门通过平时归卷将已办理完毕的文件分别归入有关卷夹，为年终立卷工作打下良好的基础。在确定某组文件能否组成一
卷之前，还必须对已归档文件进行最后的全面调整，然后进行具体的系统整理组合。对归档文件检察调整的内容包括：应归档的文件是否收集齐全完整；归档的文件是否属于本、本部门的立卷归档范围；每个卷夹内的文件是否保持了文件之间的有机联系，反映了立卷的特征；检察各卷夹内文件的保存价值是否大体一致，并确定保管期限；检查各卷夹内文件数量是否适当；（3）卷内文件材料排列（按文件形成的时间先后或重要程序排列）；（4）根据排列结果，对卷内文件材料有图文的页面逐页编号；（5）编制卷内目录（样式附后）和备考表；（6）按卷内目录、文件材料、备考表的顺序排列后装订成卷或按件放入档案盒内；（7）拟写案卷标题，填写案卷封面。案卷标题即案卷题名，是案卷的名称，是对卷内文件材料的高度概括。拟写案卷标题内容概括确切，文字上要简练通顺，标题字数一般不超过50字为宜。标题结构一般由主要发文机关、内容、文种三部分构成；（8）案卷排列与编号。案卷排列要保持案卷之间的有机联系和条理性，一般可按先永久，长期，短期来进行排列，然后按排列顺序每年编一个流水号；（9）编制档案案卷目录。案卷目录由归档号、案卷号、题名、、页数、保管期限、备注等组成，案卷目录可以多年编成一本或一年多本。
按“件”整理要以计算机管理为前提条件，主要步骤有:（1）对归档文件逐件装订固定；（2）对归档文件以“件”为单位进行――保管期限分类（不确定期限的，只按――问题分类即可）；（3）对分类后的归档文件按时间、重要程度排列，其中对成套性文件材料相对集中；（4）根据排列结果逐件在归档文件上方空白处加盖“档号章”（样式附后），并填写有关栏目的内容；（5）编制归档文件目录（样式附后）；（6）将归档文件按连续件号顺序装盒。三
十二、科技档案如何整理与编目？
答：科技档案是指企业在从事生产、科研、基建及管理活动中形成的有保存价值的科技文件材料。科技档案整理，要遵循科技文件材料的形成规律，保持其内在的有机联系，便于保管和利用。
（1）分类 要符合形成档案的企业科技活动的性质与特点，不能简单的一律采用一种分类模式，或机械的搬用别的单位和专业的分类方法。在一个企业内，应有一个综合的分类方案，分类标准要一致，力求简明，不宜层次太多。科技档案的分类方法最基本的有以下几种：①按工程项目分类，主要适用于基建档案。它是将一个单项工程的档案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按产品类型分类，主要适用于产品档案。它是在企业全部产品范围内，以各个独立的产品档案为基础，按产品型号逐级分类，便于按照不同型号的产品提供成套的科技档案。这种分类方法也适用于设备档案的分类。③按科研课题分类，主要适合于科学技术研究档案。它是以一个科研课题为基础。④按专业进行分类。它是根据科技档案的内容所反映的不同专业性质划分，主要用于专业化、标准化或通用化较强的科技档案。
（2）编目 科技档案目录（样式与归档文件目录相同），是以卷、册为对象进行登记编制的，实际上是案卷的名册，其作用是固定科技档案的分类、排列顺序和位置，以便于统计、查找、利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技
档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号（项目代号）、案卷号。如设备档案中有档案为S.12-11的案卷，其档号含义为：S代表设备档案，12代表该设备代号，11代表该设备形成的所有档案按顺序排列后该案卷所在位置的流水号。
（3）拟写案卷题名 案卷题名应简明揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代号，针对部分内容，材料名称等。
（4）装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。无论采用哪种形式，科技文件材料都要折叠为统一的A4幅面，长期保存的案卷装订时要取掉金属物。案卷不装订时科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序，用件号章固定。
27、会计档案如何整理与编目？
答：会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务报告（会计报表等）和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。其主要包括：（1）会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证；（2）会计帐簿：总帐、明细帐、日记帐（银行日期帐、现金日记帐）、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计帐（公积金、养老金明细帐）；（3）财务报告：月报、季报、年报（包括附表及文字说明）、其他财务报告；（4）其他：银行存款余额调节表、银行对帐单及其他应当保存的会计核算专业资料，还有会计档案的移交清册和销毁清册（此
项也可放在全宗卷内）。
会计部门将当的会计凭证、会计帐簿、财务报告及其他会计核算专业材料收集齐全、完整，然后按照凭证、帐簿、报告等几种主要形成进行分类。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分类方法，首先应分开会计，再按形式分为几类（先报表、帐簿再凭证），然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号；（2）形成――保管期限――分类方法，即把报表、帐簿、凭证分开，再按时间先后排列，历年各编一个案卷流水号。
会计档案经过分类排列、装订和编号，使之位置固定下来，然后登记案卷目录，这就是会计档案的编目。编制会计档案目录（样式附后）工作，一般由会计部门负责完成。当年会计档案在会计终了后，可暂由会计部门保管一年。期满后，应当由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。这里的移交清册一般可以用案卷目录代替。三
十三、照片档案如何整理与编目？
答：照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史纪录。照片档案的整理应遵循有利于保持档案的有机联系，有利于保管，便于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按――问题进行分类。分类应保持前后一致，不能随意变动。对于反映同一事件的一组照片可以编一个号，然后每组照片分别编小流水号。底片在全宗内编流水号，格式为全宗号－底片号，并用铁笔在底片乳剂面片边处横排刻上底片号，同时在底片袋的右上方标明底片号。一张照片应有一个说明，一
组联系密切的照片应加总说明。符号说明的内容包括照片号、底片号和参见号，其中参见号为与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等六要素。整理完后，编制照片档案卷内目录（样式附后）使位置固定下来。
近年来，随着数码相机技术的不断发展，有些单位开始使用数码相机进行照片的拍摄，形成数码照片。对于数码照相可以通过光盘刻录进行保存、检索。具体讲就是，先建立一个照片类目文件夹，然后将所摄的保存价值的数码照片按类目保存到计算机，并给每张照片附上文字说明，再刻录成光盘。多个类目的照片可以刻录在一张光盘上。检索的方法可以通过打开计算机左下角的“开始－搜索－所有文件和文件夹”按钮，输入相关内容，就能快速检索到此照片。三
十四、磁性载体档案如何整理与编目？
答：磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录象带、录音带）为信息载体的文件。磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件一样及时整理。在全宗内，磁性载体档案一般按年代――问题进行分类，录音带、录象带档案的整理以自然盒为一卷，软盘、光盘以每张为一卷，每盒（盘、张）的外套上要贴有标签、注明内容、主要任务，形成时间、带长（分钟）、编号、型号和保管期限等内容，同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号，并编制磁性载体档案案卷目录（样式附后），归档的磁性载体文
件应由文字形成部门编制归档说明。
三
十五、怎样做好电子文件的归档、保管和利用工作？ 答：电子文件的归档
电子文件的归档管理目前实行“双套制”。即具有永久保存价值的文件或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。应保证电子文件的凭证作用，对只有电子鉴章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。
电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行，并应包括相应的背景信息和元数据。所谓背景信息和元数据分别指：背景信息，指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上、下文关系以及对其产生影像的历史环境等信息。元数据，指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式，编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。电子文件归档还应注意收集以下有关文件：
（1）支持性文件，指能够生成运行文本、数据、图形等文件和各种命令及设备运行所需的操作系统。
（2）数据文件，指各种数据材料。由于数据在不断变化、更新，应对原始数据隔一段时间定期拷贝，并将拷贝文件归档。
（3）与电子文件有关的各种纸质文件，主要有产生电子文件所使用的设备的安装与使用说明、操作手册等；以及电子文件形成过程中产生的一些纸质文件，如设计任务书、操作手册等。
逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。逻辑归档，指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。物理归档，指把电子文件其中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
归档电子文件的质量关系到以后电子文件的保管与利用，因此，档案部门要采取措施，保证电子文件归档的质量要求，大致有如下流程：（1）齐全完整；（2）真实有效；（3）整理、编辑、划分保管期限，整理工作由文件形成部门具体负责，整理方案由档案部门统一决定；（4）统一规定载体形成、质量要求――档案部门应对电子文件的载体质量、规格、格式等作出统一规定，各部门按照规定将电子文件一式两份向档案部门移交，档案部门检察后归档保存；（5）防病毒――推荐应用光盘归档。但无论是光盘还是软盘，都必须是不可引导的非系统盘，以防带入病毒；（6）编制说明――文件形成部门应对光盘归档的电子文件编制归档说明，简要说明磁带、软盘、光盘中存贮文件的内容，运行的软硬环境、版本号、文件的完整性和准确性等。归档电子文件的保管：（1）载体的物理保护
归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：归档载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境温度选定范围：17℃－20℃；相对湿度选定范围：35℃－45℃。（2）信息的安全维护
采用备份和镜像技术，防止文件信息的丢失。制作备份是指为电子文件制作一份或几份拷贝，将拷贝保留在一个安全的地方，以防原件因载体损坏或设备故障等原因而丢失信息。镜像技术是对实时要求极为严格的动态数据库文件所采取的安全备份措施。它实际上是为某一动态系统建立完全对等的孪生系统，两个系统同进执行完全相同的工作，若其中一个系统出现故障，另一系统仍可继续工和，以防止文件信息的丢失。加密技术，如采取网络设备认证、数据安全保证、操作安全保证、身份识别方阖等防范措施，满足企业对电子文件信息系统的安全和保密要求。
杀毒主要用杀毒软件，这是一项技术性的工作，应组织专业人员建立起完善有效的防治体系。
安装补丁程序，作以弥补程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破坏。发现程序的安全漏洞，因发现后传播极快，更应及时修正，否则后果难料。
归档电子文件的利用：
利用时应使用拷贝件。归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。
利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。
提供利用的方法包括提供物资载体拷贝，网络传输和计算机直接提供利用等方法。
广东汉能光伏有限公司工会文件
汉光伏工字【2011】1号
关于开展困难职工调查摸底工作的通知
为了全面准确掌握我司困难职工的基本情况，建立困难职工档案，为做好今后困难职工帮扶慰问工作做好准备，公司工会决定开展困难职工调查摸底工作。现将有关事项通知如下：
一、调查范围
符合条件的员工均可参与申报，比如生活困难、下岗退伍军人、下岗失业职工，家庭
或子女上学导致的生活困难职工等。
二、申报程序
以部门为单位，由部门组织本部门符合条件的职工本人向工会提出申请并填写《困
难职工档案表》以及相应的材料，由工会提出审核意见。
三、困难职工信息应用和意义
1.建立健全困难职工档案，做好职工动态管理； 2.为今后走访慰问帮扶工作做好基本信息准备；
3.深入了解困难职工需求和实施员工人文关怀；
四、申报截止日期
附件：困难职工档案表
二○一一年十二月二十一日
主题词：
汉能光伏有限公司工会委员会
2011年12月21日印发
（共印3份）
第四篇：档案员总结
社区工作者述职报告
（四）：
入职以来，在街道和社区领导的关心和指导下，在社区全体同事的帮忙下，以社区党建为核心，以服务群众为宗旨，紧紧围绕强基础、创载体、重服务的工作方针，着力创新工作思路和方法，确保任务的圆满完成。现就20xx年在社区工作状况述职如下：
一、工作资料
目前，我主要配合社区党建领导做好党建的文字材料工作。透过对党建材料的整理，了解了党建的工作流程及相关业务，配合各支部开展各项活动，努力做好党务居务公开工作，及时更新各支部远程教育学习记录。由于刚入职，对社区党建这块资料还比较陌生，工作之余，我认真学习有关党务知识，翻阅各类相关文件资料，虚心学习老同志的经验和做法，大胆进行工作尝试，将所学的知识运用到工作中来。
其次，用心配合社区网格化的建设，此刻各个社区都大力推广网格化建设，这项工作对于村改居的社区来说，困难度远远大于纯社区。钟宅社区的特点是房屋分布不规则，流动人员多，且相对复杂，这样加大了我们入户和网格划分的困难度。以往我们社区是按照小组来划分，这样就会造成小组人员信息和网格人员信息不一致的问题。我们也一向就此问题与街道、电信多次探讨，力求更好的把小组人员信息与网格信息相挂钩。
我还透过对社区各口信息的采集，汇总，及时更新社区网站，让居民能及时的明白社区的最新动态。用心配合社区做好精神礼貌建设的档案归集工作。
二、工作体会
透过总结经验和认真思考，对于社区工作，我有几点体会：第一，我感受到了当一名社区工作者的不易，社区工作绝不是单打独斗而是整个社区全体工作同仁一齐努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁琐的社区工作做得井井有条。第二，我感受到了当一名社区工作者在思想上不断完善，在政治上不断求强，在工作上不断求精，从而使自身综合素质不断提高。第三，在未来的职业生涯中，可能有机会经手相关业务经费，我应具有全心全意为人民服务的基本道德规范，廉洁奉公，忠于职守，不以权谋私，公平、公正、敬业，上为社区分忧，下为百姓解愁。
三、存在不足
由于个人经验有所欠缺，在工作中还存在必须不足：一是，自身学习仍需要进一步加强。随着城市管理体制的不断发展，社区工作职能将不断更新。对社区专职工作者的知识、潜力提出了更高的要求，为社区党员群众服务的潜力，水平有待进一步提高。二是身份转变不够迅速。由于经验不足，个人在为人处事方面还不够严谨、细致，今后要更加努力改正，也请领导和同事给予批评指正。
四、今后的工作
综合以上不足，我今后要更加努力地工作，用心进取、不断创新，进一步加强自身建设，为搞好社区工作而作出努力。同时也请各级领导、同事在今后的工作中继续给予批评与指正，我将认真反省并及时改正。
第五篇：档案员年终总结
档案管理员是每一个单位之中的重要职位之一,以下是小编搜索整理一份档案员年终总结，欢迎大家阅读!
档案员年终总结一
xx年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了各项任务。
一、精心布置安排xx年工作
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾xx年工作的基础上，研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证 了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义 法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来，xx年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
档案员年终总结二
xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展立卷归档工作1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。xx年，档案处共接收xx各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比xx增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比xx增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档xx年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于xx档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
七、xx年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好xx机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。
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