第一篇:浅谈公司如何从实际出发——开源节流
浅谈公司如何从实际出发——开源节流
随着企业之间竞争的日益激烈,企业内开源节流,降低经营成本,提高竞争力逐渐成为管理者们谈论较多的话题。对企业的老板来说,面对日趋激烈的商业竞争,如何开源节流,提高自身竞争力,更加有效地利用各种现有的资源有效地拓展市场,以及降低管理和运营成本是大家最关注的话题。
开源节流,顾名思义就是:开辟源头减少流失。是指在理财时开辟更多的赚钱渠道,对于浪费的开销进行有节制地控制,以达到积累财富的目的。对于企业来说,“开源”就是增收——开辟增加收入的途径;“节流”就是节支——节省不必要的资源消耗与费用支出。
在目前严峻的经济环境下,除了通过不断开展新业务和提高服务水平来开辟新的利润源外,如何充分利用手头一切资源来节省成本,减少不明智添置费用和一大部分设施闲置造成的浪费,这也是企业保持竞争力,持续运营的关键。可见,如何更有效地运用现有的资源,同时又不影响运行其他的应用和服务成为急需解决的问题。
开源是增效的有效途径,节流是增效的措施。也就是说:企业开源加上节流的总和才是最大的企业效益。因此,任何企业在推行开源节流时,都必须双管齐下。
首先:企业如何实现“开源”
凿开利润的源头——增加销售量 :唯有开源“活水”来,独特的卖点创造高利润 :
1、分部采销部门通过积极与厂家谈判,争取更多的货源与资源,保证门店销售的货源与资源到位,使门店在销售过程中做到“后顾无忧”,积极投入到门店销售中去。
2、降低滞销残次比例,滞销库存的严重超标,导致库存周转率低、严重占压公司资金、并存在库存结构严重恶化等问题。为了减少公司资金无限期的占压,合理运用资金,改善库存质量使企业资金能够有效流通,进而提高公司公司效益。
其次:企业如何实现“节流”
1、加强预算管理的预见性、前瞻性和准确性,使预算管理的刚性和权威性得到保障和认同。加大工程预算管理的过程监查、纠偏力度,突出预算结果的导向性,逐步向专业审计靠拢。
2、进一步提高前期投标报价与后期施工中出现商务问题后可协调和可运作的前瞻性,提高商务报价能力,为工程后期运作做好商务铺垫。规避风险,减少公司法律成本。
3、对于工程材料、办公物资等物品的采购,应该做到货比三家,在清晰成本的前提下,尽量实现期货买卖。以加强再用材料和资金的周转。合理的安排购买材料,减少采保运杂费用的支出。同时建立完善的领取材料和物资的制作,做到合理的领用物资。
A、对于办公物资的采购:可以分为总部统一配发和当地自采,对于商品价值教高的物资(例如;电脑等),公司应统一采购配发。首先,可以在物资审批过程中对物资的配发进行监管精简,防止造成资产的闲置浪费;然后根据各项的需要统一调配,不仅可以节约成本,还可以通过分析市场趋势,定是否应有储备,从而规避价格上涨带来的风险。对于一些商品价值相对较低,适宜分部当地自行采购办公物资,就应该给分部放开采购权限,这样不但可以做到价格最优势,也可以减少运输成本,从而从整体上降低物资采购的成本。
B、对于办公用品的领用:办公用品实行集中发放,分部行政部根据办公用品的到位情况按周办理办公用品发放工作。对于耐用办公用品如出现破损必须交回已损坏的物品,方可再领用新品,办公用纸必须双面使用后方可作废,这样办公用品每周节约率最起码能达到10%。
C、分部行政部可以定期协同各职能部门、门店兼职资产管理员对各部门办公物资进行盘点抽查,将好的闲置物资调拨的需要的部门使用,从而防止出现物资浪费现象,提高资产利用率。
4、分部要从战略高度,充分认识资源节约的极端重要性,积极教育引导员工带头提高节水节电自觉性,强化节约意识,养成节约习惯,研究节约的机制,在分部和门店中培养“节约光荣,浪费可耻”的良好氛围和风尚,真正做到节约资源和费用控制人人有责、人人有为,节约资源。
加大力度,深入宣传开展节水节电活动的重要意义和节水节电的知识措施,营造分部门店合理用水用电、节约用水用电的良好氛围。
认真落实总部的部署,按照各自职责,加强组织领导,积极协调配合,制定节水节电的目标、配套措施,合理安排销售及费控,切实做好电力高峰安全保障工作和节约用水工作。
分部电话费一直是居高不下的开支,分部对于长途电话应尽量使用VOIP电话,同时严格控制私人电话,对于违反者,应该做出严厉处罚。
5、人力资源要针对目前公司的用人情况,在员工招聘、培训、考核、薪资等方面形成系统管理,建立符合公司特点的人力资源管理体系,逐步实现高层次运作。控制人工成本,使每位员工工作量达到饱和,发挥员工最大积极性。
6、把成本控制和成本管理作为各项工作的重中之重来抓,强化管理,加大考核力度,努力消化并缓解策略性降价等因素给公司实现销售带来的压力,为公司加快发展、进一步深化改革特别是实现做大做强、绝对第一的目标创造更好的条件。
第四:企业可以通过ERP系统所包含的二个方面的管理体系:一是内部管理流程的优化,二是搜集并整合外部相关资源,最终融入内部管理体系的过程。来进行优化和上下游相关业务伙伴的交易行为,从而提升自身业务能力,减少成本,促进销售。
在市场总体环境供大于求的情况下,企业在某些环节削减成本将导致产品和服务质量的降低,对企业的客户服务造成不可预见的影响。单纯节流并不能最有效地解决问题,关键在于要使企业的经营核心从产品转向服务,做到以客户为中心,并通过知识管理、客户关怀等方式充分挖掘现有客户的潜在价值,将客户看作一口井而非一碗水,开发客户的客户,实现动态开源。开源节流不是领导或者老板个人就能做到的,需要靠广大职工在自己的岗位上以实际行动去执行,创造开源节流的企业文化,大家一起来琢磨开源节流,只有这样,才能将开源节流的思想深入人心,各个部门和门店从点滴开始自身做起,从节约一张纸开始,从不浪费一支笔开始。平时细心一点,及时把灯关上,把电脑关上,把空调关上,把水龙头关上。为企业多创造一份财富,少浪费一份资源。
第二篇:公司开源节流方案
公司开源节流方案
为深入贯彻落实中央八项规定精神、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和审计署《关于进一步加强地方审计机关厉行节约反对浪费工作的通知》等有关文件要求,提高广大干部职工对保持“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识,促进局机关加强内部管理,形成“人人讲节俭、事事讲节约”的良好风气,在全局范围内开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,特制定具体实施方案如下:
一、指导思想
认真学习贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等有关文件精神,以倡导节能、增效为目标,从局审计工作实际出发,深入开展“艰苦奋斗、勤俭节约”的宣传教育,努力营造勤俭节约光荣,铺张浪费为耻的良好氛围。进一步完善各项规章制度,加强控制和监督,努力从源头和过程上制止浪费现象,提高资源使用效能。
二、活动目标
使广大干部职工充分认识建设节约型社会的重要意义,进一步树立“艰苦奋斗、勤俭节约”的意识。深入开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,从节约一度电、一滴水、一张纸做起,严格内控管理措施,降低行政运行成本,促进资源的合理利用。
三、活动安排
(一)宣传教育阶段
充分利用局域开展宣传教育,使广大干部职工进一步提高对“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识;组织学习领会《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,进一步增强效益理念。在全局大力营造厉行节约、反对浪费的氛围,积极开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动。树立从小事做起的观念,形成人人崇尚节约、人人参与节能的良好氛围。
(二)组织实施阶段
1、开展节约用电。充分利用自然光照,减少照明设备电耗,防止“长明灯”现象。减少计算机、打印机等办公设备待机消耗,下班后切断所有电源。加强对空调使用的管理,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度。
2、抓好节约用水。科学设置公共区域绿地和景观环境灌溉用水周期。注重一水多用,坚持重复和循环用水,提高水资源利用率。正确使用节水型龙头、冲洗阀、水箱等节水设备和器具,养成随用随开和用后随关的用水习惯,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象发生。
3、搞好公车节能。严格执行公务车辆定编管理,加强公务用车管理与维护,降低车辆运行成本。严格执行公务车辆“一统三定三公开”制度,即统一招投标,定点维修、定点保险、定点加油和公开维修费、公开里程数、公开用油数。
4、节约办公经费。充分发挥电子政务优势,大力推进无纸化办公。提倡文稿双面用纸和信封、复印纸的再利用,控制纸质公文印刷数量。推广使用高效节能办公用品,严格规范办公用品配置、采购、领用制度。
5、严格预算执行。按照经费细化安排使用资金,各项经费开支严格履行审批、审核、报销程序。不得无预算、超预算列支公务支出。开支经费结算方式,严格实行银行转账或公务卡结算制度。
6、加强“三公“经费管理。进一步强化公务接待管理,严格控制接待范围、接待标准,建立接待清单,对无公函的公务活动和来访人员一律不安排接待。进一步严格公务用车管理,不得公车私用以及使用公车办理与公务无关的事项。进一步严格公务出国(境)管理。
7、规范会议活动审批程序。严格按照会议管理要求办好会议,严格控制会议数量、时间和规模,大力减少会议文件、简报的印制数量。
8、提倡文明用餐。继续开展以“节俭饮食、减少浪费”为主题的文明餐桌行动,引导干部职工形成“文明消费、节约用餐”的良好风尚,合理安排缮食,以食取量,杜绝浪费。
(三)总结提高阶段
勤俭节约是人类永恒的主题,是中华民族的传统美德,是推进事业发展的强大精神力量,是在任何时期都应该倡导、践行的重要行为规范。为深入开展“勤俭节约、从我做起”主题实践活动,确保活动取得实效,对活动开展情况进行认真总结,不断完善内部管理制度,把
勤俭节约融入到具体工作中,牢固树立勤俭节约的思想观念。
四、活动要求
(一)提高认识,加强领导。开展“勤俭节约、从我做起”是加快建设节约型机关的重要举措。各科室、单位要积极开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,树立“节约光荣、浪费可耻”的思想观念,把勤俭节约的责任细化到每个岗位、每个环节,使勤俭节约工作转化为干部职工的自觉行动。
(二)明确责任,狠抓落实。开展“勤俭节约、从我做起”是贯彻落实《公共机构节能条例》的具体行动,各科室、单位都要结合工作实际,从每个岗位细节入手、从我做起、从点滴做起、从身边的小事做起。做到人走灯灭、人离水停、人走机关。从“勤俭节约、从我做起”的实践中深刻认识建设节约型机关的重大意义。
(三)求真务实、注意实效。
范文三:公司开源节流方案1 心存开源念,厂盼节流行 公司现在正在开展的精细化管理活动,重点提到了开源节流。开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支,在我看来,节省了开支,就等于增加了收入。开源方面,综合部增加收入主要的渠道就是提高工作效率;而节流方面,主要是从自身抓起,减少不必要的开支,同时避免浪费。根据我的工作,具体有以下几点看法:
1.办公用品询价,保证办公用品购买的质优价廉,达到直接降低成本的目的;我们综合部曹智林曹阿姨,每次在购买办公用品的时候都是询问比较后再确定购买性价比最高的产品。
2.办公用品领用做到以旧换新,一些不易损耗的办公用品,比如文件夹、订书机等,领用后可限制短时间内不得再领,易损耗的用品,比如笔芯、笔记本等,可实行以旧换新,限制领用数量,叮嘱领用人节约、爱惜办公用品;
3.打印复印时需在登记本进行登记,避免乱打印现象,同时为节省纸张,内部资料可用废纸打印复印,也可进行双面打印;我们文印室的张莲小美女,在每次打印前总是会问使用人能不能双面打印,可以用废纸打印吗?节约了很大一部分纸张。
4.收发传真人员需登记才可使用,公司内部尽量避免各办公室互发传真;以前有些部门要在文印室、档案室查找资料的时候,总是一个电话打过来,让文档管理人员把资料传真过去,开展开源节流以来,这种现象就没有再发生过了。
5.合理控制车辆使用:外出办事时,尽量在外出之前了将相应准备做充足,以免同一件事多次用车,别的同事顺路办事的话也可以同行;我们的司机李进荣师傅,经常都是出去一次,跑很多个地方,有时去一次枝江可以将枝江的主要办事单位跑个遍。
6.管理好宿舍用水、用电,严禁乱搭乱建,严格按公司制度办事,经常检查各宿舍,避免长流水、长明灯,经常对蒸汽管道进行检查,防止漏气。有时候后勤的曹阿姨到宿舍挨个检查长流水现象,为公司节约了不少的水费。
7.在接待客人时,可以和固定酒店宾馆进行合作,享受优惠价格;
8.养成好习惯,随手关水、下班关电源,可回收利用的用品尽量回收利用,比如档案袋等办公用品,树立节约意识。
开源节流是公司节约成本、增长效益的一项重要举措,需要公司全体员工的共同努力,为了实现公司精细化管理,我们必须从我做起,从身边的小事做起,从现在做起,将开源节流放在心上,做在手上,为公司贡献自己的一份力量。谢谢大家!
范文四:物业公司开源节流方案1
一、总则
第一条、为加强保安队伍的管理工作,使保安人员值勤执行任务有所依据,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。
第二条、认真做好保安管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。
第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。
第四条、公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗执勤时间,由保安主管进行合理安排。
第五条、执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处理,并立即报告上级。
第六条、保安当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。
第七条、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情况严重的可直接与公安机关部门联系。
三、职责
一、责任范围:适用于本公司全部所辖区域。
二、主要职责
1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。
2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。
三、岗位职责
1、安全主管职责
⑴负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。
⑵制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
⑶建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
⑷根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
⑸密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。
⑹完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
⑺检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
⑻协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
⑼接待员工的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
⑽做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。
⑾掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。⑿定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。
⒀做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
⒁以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。
2、保安员职责
⑴维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。
⑵维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
⑶加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。
⑷监督员工遵守安全守则,规章制度。
⑸加强防火活动,及进发现火灾隐患苗头,并消除之。
⑹对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。⑺配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况及宿舍留宿情况。
⑻支持、协助相关单位门卫履行工作职责。
⑼妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
⑽做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。
⑾安保人员应做到:
①服从领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事及时请示、报告。②坚守岗位,恪尽职守,不脱离睡串岗,不闲聊,不做与工作无关的事。③明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。④遵守制度,坚持原则,机智灵活,注意工作方式方法。
⑤仪态端正,着装整洁,精神饱满,态度和气,言语文明,处事公平合理。⑥工作效率高,达到“四快一圆满”,即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。
四、行为准则
一、个人仪表
1、值班人员须着装整洁大方,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。执勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。
2、站姿正确,坐姿端正。
3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。
二、礼貌服务
1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。
2、热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度。
3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。
4、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。
5、当值工作期间不准饮酒。
五、安全保卫制度
一、治安安全管理
1、严格按照公司的规定,定时开关大门。
1、车辆出入管理
⑴管制出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问,等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正
⑵一般接洽业务或参观访问,以及其它厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。
⑶对于公司人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。
⑷加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。
⑸下班、节假日公司的商务车、大众车钥匙交由保安管理,无派车单严禁交车钥匙,特殊情况须经安全主管或经理同意。
2、物品出入管理
⑴物品放行应凭核准的出门证核对无误始得放行,经保安确认之后出门证由警卫室按顺序装订保管。
⑵公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:
①记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。
②由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。
③情况严重时,不得让当事人离公司,应速呈报处理。
⑶公司内住宿人员携带个人物品出公司时,按下列所定处理:
①携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭保安开具出门证放行。②携带一般日常用品者,由保安人员查验后放行。
⑷记录和《物品进出情况登记表》填写.人员管制
3、人员管制
⑴协助行政稽查,确实管制员工上下班、迟到、早退、加班人员的考勤记录。
⑵员工在上班时间因公或事(病)假离公司时,应查验请假记录或核对公出事实,始允其外出。各级人员公出或事(病)假由其直接上级核准。经理以上人员可自由出入。
⑶辅导公司员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持公司库区及办公处所秩序。
⑷上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。
⑸外界来宾到公司接洽业务或参观访问,以及其它公司的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理进入公司的手续,发给会客单,并联络有关部门接待。非经公司部门人员接待者,不得任其进入公司。凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。
⑹无明确探访对象的人员,在未明白来意之前,不得让其进入公司。⑺所有推销,收废品等闲杂人员,未经办公室允许,不得进入公司。⑻内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。
⑼合作单位派驻公司的工作人员,须凭胸卡、工作服或其他标识出入。⑽记录和填写《外来人员出入库登记簿》。
4.巡查制度
⑴白天:由安全主管或其指定保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患。
⑵夜间:由值班保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患;值班保安每日巡查安全保卫责任范围至少三次,并做好巡查记录,以确保公司安全。
⑶交换班时,应将执勤所需器械物品,注意事项交接清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。
⑷记录和填写《巡逻记录表》。
二、消防安全管理
1、认真执行消防法规,由安全主管负责安排人员每月定期检查督促各部门防火安全措施的落实,消除火险隐患。
2、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。
3、检查办公及宿舍用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。
4、应熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应即上报办公室处理。
5、密切注意、熟练操作消防控制器,及时处理火警、故障信号,并做好记录。
6、通过监视器密切监视出入公司人员情况,发现可疑问及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。
7、当班人员不得无故私自离岗,针对天气突发情况要关好门窗等。
三、紧急事件之处理原则
1、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。
2、保安人员应熟练安全装备的使用,了解配置地点。紧急事发生时应镇静,以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:
⑴判断情况若尚可解决消除时,速采取行动,并报告上级。
⑵判断事故无法解决,应急速通报有关部门。
⑶日间灾害急报有关负责人,夜间灾害除急报有关负责人外,判断情况报派出所
110、消防单位119或救护单位120。
⑷夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本公司等情形,迅速通报有关负责人。
六、警卫室管理办法
一、警卫室纪律
1、警卫室是保安工作处所,非保安人员无正当理由不得入内,禁止在警卫室内吸烟、电话闲谈、大声喧哗、看书、看报等现象发生,违者均按相关规定进行处罚。
2、保持警卫室内的环境卫生,物品放置有序,未经同意,禁止他人物品存放在警卫室。
3、所有保安人员对室内的物品及办公用品有义务进行保管、交接,并按正常程序对其负责。
4、无正当理由,警卫室应24小时有保安员值守。
二、保安器械的保管
由安全主管负责安排专人保管保安器械,严格遵照保安器械的领用和交接制度并做详尽记录。
三、保安器械的领用及交接
1、保安器械实行专人保管制度,谁领用谁负责,如有人为毁损现象,照价赔偿。如属故意毁损,除照价赔偿外,从重严肃处理。
2、保安器械的使用规定:
⑴制备保安器械的使用说明书和使用方法。
⑵任何不当值人员须将器械交回保管人员登记入库,不得私自保留器械。⑶依法使用器械,任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。
七、附则
第一条、本准则如有未尽事宜,得随时以命令形式补充或修正。
第二条、本准则经呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。
第三篇:公司开源节流方案
公司开源节流方案
(一)开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、利用先进技术设备提高生产率、精减管理机构、降低各项费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。
开源节流是企业能够保持长期发展和生存的命脉,培训中心领导一直高度重视开源节流工作,把开源节流当做头等大事来抓多次的开会加深认识,落实开源节流的具体措施。
培训中心工程部在培训中心属于二线部门,将“开源”与“节流”对比来看,更加现实的则是如何率先实现“节流”,由此才能更大程度地降低培训中心运营成本,确保培训中心**工作计划的顺利完成。
为了降低成本,杜绝浪费,培训中心工程部要求部门全体员工全面深入地开展开源节流活动。
一、加强“开源节流、从我做起”意识,开展开源节流活动的学习和引导落实:
通过部门不定期开会学习教育使工程部全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在工程部员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流,降低成本,提高培训中心的市场竞争力。
二、及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励:
1、对员工开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比。
2、对于开源节流活动取得显著效果的员工,部门经理进行物质和精神奖励。
3、对于开源节流活动开展情况不佳,成效不明显的员工按培训中心相关规定进行处罚。
4、发动全体员工积极为开源节流活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采纳后取得了明显成效的员工按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。
5、可举办一些以“开源节流,节能先进”等为主题的比赛活动,并对比赛中表现突出的员工给予一些奖励。
三、主要成本控制方面
1、人力成本
随着社会发展,人民生活水平的提高。人力成本在企业开支成本中的比例也越来越高,如何合理的安排工作岗位,人员编制也变得越来越重要。
1)在设计岗位时应做到合理安排,加强内部培训。增加一专多能的技术工种人员比例。让每位员工多掌握不同的技术。
2)在人员招聘时就应做到宁缺勿滥,特别是技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才。可根据需要对某些技术工种,比如音响,制冷等进行外出学习培训,掌握更好的技术,减少不必要的外包费用
3)控制国家法定节假日的加班人员。合理安派加班和倒休,减少不必要的双倍支出。
4)通过培训提高基层管理的素质,减少或避免因基层管理原因引起的生产故障或人员流失。
5)多了解员工的心声,多关心员工,建立和谐员工关系,减少熟练员工的流失。
2、工程成本控制方面
1)、在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具;
2)、对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造(比如在灯座加装反光镜等方法确保停车场照明亮度等);
3)、对大堂照明、梯间照明、车库照明等分出白天和夜间补充照明并使用独立开关控制;
4)、严格做好所有照明使用时间、热水加热时间,空调开启时间的控制,并要责任落实到岗位、责任到人;
5)、在保证整体照明需求和造型完整有序的前提下,尽量减少灯具使用数量、功率等;
6)、对原施工单位(对部分订做、或市面较少材料也可协调在其撤场时预留部分)、装修单位施工后的余料做好妥善存放,方便后期维修使用;
7)、做好修旧利废工作,对更换出的灯具、镇流器等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用;
8)、做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。
3、用水成本控制方面
1)、供水开关、闸阀和水箱、水位自控制系统等关键部位要选用质量过关的零配件;
2)、保持经常巡视,及时检测维修供水管;
3)、控制好餐厅厨房,洗手间等用水多的设施设备的用量;
4)、严格控制乱使用消防水;
4、其它成本控制方面
1)、物料采购时要多寻价比价采购性价比较高物品,尽量成批采购减少交通等成本;
2)、物料控制方面,实行部门领导首问制,部门领导对物料实行定期抽查,申购、采购、领用等环节责任到人,对维修工配备常用物料并定期进行严格物料核销等;
3)、鼓励员工从小事做起,把节约真正落实到行动上,如积极开展“废旧纸回收利用”行动,充分利用二次环保纸,养成人离灯灭、打印前先预览等良好习惯。
“开源”就是为培训中心增加收入,需要收入就需要有客户,不仅仅要维系原有的重要客户,还要不断的拓展新客户,才能够实现真正的“开源”确保培训中心的创收工作顺利进行如何找到更多客户?如何让客户找到我们?如何提高客户满意度?如何精准抓住重点客户?如何深挖客户潜力?如何聚拢上下游合作伙伴?如何拓展新的营销方式?这些都需要企业有绝对的竞争力优势,从产品、价格、服务、支持和效率等多方面要使培训中心要让顾客满意,让领导放心强化培训中心竞争力,首先就是要强化自身的实力,确保培训中心各项设施设备的正常使用。同时还要做好安全无隐患,无重大事故。自身的规范业务管理,才能有效的帮助企业降低运营成本、提升效能、正确业务决策、精准捕捉每一个重要机会、快速响应客户请求。这样才能保障培训中心的开源创收工作具体到实际工作中,工程部计划开展多种经营,增加创收。
1、积极开展各项有偿服务项目,比如音响租赁,音响师有偿服务
2、配合培训中心领导提出的旅游业计划,做好安全保障工作
3、积极开展场地租赁活动,报告厅,多功能厅的使用频繁,加强维修保养,对部分老化严重的设备进行更换升级,确保能够正常使用。赢得更多的客户。
“开源节流”是通过两个不同方面的优化达到企业增效的最终目的,一方面是增加培训中心的营业额,另一方面是降低培训中心内部各方面的成本。可以看到,“开源节流”涉及到培训中心管理的每个环节,在很多方面工程部一直在具体的做,下一步的工作就是要把某些已经在做的标准化,规范化。没有做的马上行动起来。开源节流是培训中心降本增效的一项长期的工作任务,是培训中心成为公司独立事业部的必由之路。作为全公司干部职工,我们要以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点,开拓创新求发展,同心协力度难关。让我们大家一起携起手来,共同努力,为我公司的生产经营和发展贡献力量培训中心工程部
4、合理利用球场等设施,增加收益。
二、公司开源节流方案
为响应海南总部提出的“开源节流”号召,同时培养公司内部员工节俭的良好的习惯,根据沈阳公司实际情况,特拟定本方案。
开源节流,顾名思义是增加收入、节省开支。增加收入主要的渠道就是提高工作效率,提高销售业绩;而节流主要是从员工自身抓起,减少不必要的开支,同时避免浪费。具体实施方案如下:
一、严格控制日常各项费用的开支(需要每一位员工积极的努力与配合)办公费用
1、节流
(1)办公用品询价:行政人力资源部实行相对严格的办公用品询价,采取季度询价及不定时询价,保证办公用品购买的质优价廉,达到直接降低成本的目的;
(2)以旧换新领用模式:文件夹、书立、订书机、直尺等用品原则上领用后两年内不得再领;笔芯、笔记本、铅笔等易耗品采取以旧换新模式,并限量领用;
(3)月度预算申购模式:行政人力资源部统一在每月28日前统计各部门下个月办公用品申购,具体由各部门填写办公用品月度申购单-部门经理或主管审批签字-行政人力资源部经理审核-总经理审批,达到逐级审批,避免乱申请从而达到费用控制的目的;
(4)打印复印:各部门统一到行政人力资源部指定地点进行打印复印,打印或复印人需在登记本进行登记,避免乱打印现象,同时为节省纸张,对内资料可用二次纸打印复印,必要时也可进行双面打印;
(5)传真登记:行政人力资源部为有传真机的办公室配发了传真接收发送登记表,收发传真人员需登记才可使用,同时指定了传真机管理人员,有效控制乱发传真现象的发生;
(6)邮箱和飞鸽的使用:公司员工上班必须登陆OA邮箱及工作用飞鸽,能用邮箱和飞鸽传送的文件或表达的想法,尽量不用电话和传真;
2、开源
(1)行政人力资源部负责统一回收留存废旧的打印器材及办公废旧物品,统一进行变卖交由财务部;
车辆费用
1、节流
(1)合理控制车辆使用:针对油价不断上涨和沈阳市区停车难问题,沈阳康芝充分利用便利的地铁和公交线路,原则上载物20kg以上或财务携带大额现金才可使用车辆,其他无特殊情况人员可到行政人力资源部借取公交地铁卡外出,同时对采购实行每月定期集中采购,降低用油成本;
(2)定点维修保养:联系一家固定的车辆维修保养公司,降低车辆维修保养费用;
(3)设立自己的临时洗车点:由司机定时洗车,降低洗车费用;
(4)提前请车派车制度:各部门用车需提前向行政人力资源部提出申请,行政人力资源部根据各部门请车线路情况,安排拼车,尽量节省用车成本;
(5)每月车辆费用分析公示:行政人力资源部负责对每月车辆使用情况进行费用统计分析,并于每月月初公示上月用车情况,加强合理使用意识;
(6)加油卡专人管理:行政人力资源部专人负责加油卡管理,负责加油卡的充值及使用,加油管理更有保障;
2、开源
车辆维修保养更换的零部件统一带回变卖。
食堂费用
1、节流
(1)菜品询价:每周对对菜品进行不定期询价,每月对菜品进行定期询价,以保证购买菜品的质优价廉,直接降低成本;
(2)指定供应商:除青菜意外的菜品,如干调、肉类、米面等可指定一家供应商供货,有效的降低成本;
(3)严格控制浪费:行政人力资源部对每日食堂饭菜的制作量要进行严格控制,每天上报实际出勤人数,同时监督就餐人员食用情况,避免铺张浪费;
(4)定期抽检库存:行政人力资源部食堂管理人员要定期对食堂库存情况进行抽检,避免食品过期造成浪费;
(5)张贴节约标语:在餐厅张贴节约标语,树立员工节约思想意识;
(6)冬菜储备:秋季购买大量白菜等菜品进行腌制,减少冬季对新鲜蔬菜的购买量,从而减少费用;
2、开源
(1)对食堂油桶等废品进行定期外卖;
(2)外来人员进餐实行适当收费;
应酬招待费用
1、节流
(1)宾馆酒店询价:联系多家酒店宾馆进行询价,选择质优价廉的商家;
(2)指定宾馆酒店:与固定酒店宾馆进行合作,享受优惠价格;
(3)建立自己的临时宿舍:对于外来工作交流等一般人员,可在本公司宿舍住宿,减少招待成本;
(4)外部用餐自带烟酒:条件允许的情况下,在外就餐可自行携带烟酒,以降低成本;
(5)招待用品统一管理:日常招待的用品用品,如茶叶、香烟、纯净水等由行政人力资源部统一保管使用,避免浪费;
(6)招待果品要少而精:用于招待使用的水果可少量购买,尽量选择质量好的,少量多样,尽量减少剩余;
(7)纸杯的控制:外来人员才可使用纸杯,公司内部员工自行解决用杯问题;开源回收招待客人用的矿泉水瓶进行外卖。
其他费用
1、水:避免外购纯净水,员工饮用水均从车间制水间运入;同时节约用水,可用淘米水进行浇花等;
2、电:严格控制电的使用,员工不在电脑前需关闭显示器,除阴雨天及冬季4点后不得开灯,并将所有灯的开关安排专门负责人员,下班前需检查关闭所有电源开关。
3、电话:严格控制电话的使用,严禁用公司电话打私人电话,每月对各部门电话使用费用进行统计公示,树立节约意识;
4、蒸汽:行政人力资源部联合设备动力部不定期对蒸汽管道进行检查,防止漏点;
5、费用报销:严格按照财务制度的报销标准执行;
6、有效提高工作效率,减少人员,减少人力成本;
1、组织公司员工认真学习开源节流方案,树立开源节流意识;
2、行政人力资源部要将开源节流方案落实到实处,分工明确,责任到人;
3、各部门要严格按照以上要求配合行政人力资源部人员的工作。
开源节流是公司节约成本、增长效益的一项重要举措,需要公司全体员工的共同努力,为了实现公司精细化管理,我们必须从我做起,从身边的小事做起,从现在做起,为开源节流贡献自己的一份力量。
公司开源节流方案
(二)为深入贯彻落实中央八项规定精神、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和审计署《关于进一步加强地方审计机关厉行节约反对浪费工作的通知》等有关文件要求,提高广大干部职工对保持“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识,促进局机关加强内部管理,形成“人人讲节俭、事事讲节约”的良好风气,在全局范围内开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,特制定具体实施方案如下:
一、指导思想
认真学习贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等有关文件精神,以倡导节能、增效为目标,从局审计工作实际出发,深入开展“艰苦奋斗、勤俭节约”的宣传教育,努力营造勤俭节约光荣,铺张浪费为耻的良好氛围。进一步完善各项规章制度,加强控制和监督,努力从源头和过程上制止浪费现象,提高资源使用效能。
二、活动目标
使广大干部职工充分认识建设节约型社会的重要意义,进一步树立“艰苦奋斗、勤俭节约”的意识。深入开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,从节约一度电、一滴水、一张纸做起,严格内控管理措施,降低行政运行成本,促进资源的合理利用。
三、活动安排
(一)宣传教育阶段
充分利用局域开展宣传教育,使广大干部职工进一步提高对“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识;组织学习领会《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,进一步增强效益理念。在全局大力营造厉行节约、反对浪费的氛围,积极开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动。树立从小事做起的观念,形成人人崇尚节约、人人参与节能的良好氛围。
(二)组织实施阶段
1、开展节约用电。充分利用自然光照,减少照明设备电耗,防止“长明灯”现象。减少计算机、打印机等办公设备待机消耗,下班后切断所有电源。加强对空调使用的管理,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度。
2、抓好节约用水。科学设置公共区域绿地和景观环境灌溉用水周期。注重一水多用,坚持重复和循环用水,提高水资源利用率。正确使用节水型龙头、冲洗阀、水箱等节水设备和器具,养成随用随开和用后随关的用水习惯,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象发生。
3、搞好公车节能。严格执行公务车辆定编管理,加强公务用车管理与维护,降低车辆运行成本。严格执行公务车辆“一统三定三公开”制度,即统一招投标,定点维修、定点保险、定点加油和公开维修费、公开里程数、公开用油数。
4、节约办公经费。充分发挥电子政务优势,大力推进无纸化办公。提倡文稿双面用纸和信封、复印纸的再利用,控制纸质公文印刷数量。推广使用高效节能办公用品,严格规范办公用品配置、采购、领用制度。
5、严格预算执行。按照经费细化安排使用资金,各项经费开支严格履行审批、审核、报销程序。不得无预算、超预算列支公务支出。开支经费结算方式,严格实行银行转账或公务卡结算制度。
6、加强“三公“经费管理。进一步强化公务接待管理,严格控制接待范围、接待标准,建立接待清单,对无公函的公务活动和来访人员一律不安排接待。进一步严格公务用车管理,不得公车私用以及使用公车办理与公务无关的事项。进一步严格公务出国(境)管理。
7、规范会议活动审批程序。严格按照会议管理要求办好会议,严格控制会议数量、时间和规模,大力减少会议文件、简报的印制数量。
8、提倡文明用餐。继续开展以“节俭饮食、减少浪费”为主题的文明餐桌行动,引导干部职工形成“文明消费、节约用餐”的良好风尚,合理安排缮食,以食取量,杜绝浪费。
(三)总结提高阶段
勤俭节约是人类永恒的主题,是中华民族的传统美德,是推进事业发展的强大精神力量,是在任何时期都应该倡导、践行的重要行为规范。为深入开展“勤俭节约、从我做起”主题实践活动,确保活动取得实效,对活动开展情况进行认真总结,不断完善内部管理制度,把勤俭节约融入到具体工作中,牢固树立勤俭节约的思想观念。
四、活动要求
(一)提高认识,加强领导。开展“勤俭节约、从我做起”是加快建设节约型机关的重要举措。各科室、单位要积极开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,树立“节约光荣、浪费可耻”的思想观念,把勤俭节约的责任细化到每个岗位、每个环节,使勤俭节约工作转化为干部职工的自觉行动。
(二)明确责任,狠抓落实。开展“勤俭节约、从我做起”是贯彻落实《公共机构节能条例》的具体行动,各科室、单位都要结合工作实际,从每个岗位细节入手、从我做起、从点滴做起、从身边的小事做起。做到人走灯灭、人离水停、人走机关。从“勤俭节约、从我做起”的实践中深刻认识建设节约型机关的重大意义。
(三)求真务实、注意实效。
第四篇:公司开源节流进展情况汇报
公司开源节流进展情况汇报
一、抓好经营稳增长工作方面。
(一)上半年经营管理情况
截至五月末,公司实现营业收入14913万元,较一季度末增加3579万元,与去年同期相比增加8107万元,完成全年计划目标收入比例27.02%;利润总额-1966万元,较一季度末减少3744万元,与去年同期相比减少7376万元,完成全年利润总额比例-5.62%。
(二)当前面临的主要困难及问题
公司一方面受到疫情影响,另一方面按照集团战略重组工作部署开展资产整合工作,今年上半年的业务推进受到了一定程度的影响。存量业务方面,投后管理和按季收息工作仍按原有计划持续开展;新增业务方面,除交易所定融业务有新增投放1.5亿元以外,融资业务和其他投放业务均处在储备项目或对接构建交易架构的环节中,尚未实现落地。此外,资产整合过渡期间公司各项事务的审核流程仍需梳理,也在一定程度上影响了工作推进的效率。
(三)完成全年经营目标的主要保障措施
造成五月利润总额为负的原因是公司大部分业务是按季取得收入、按月支付成本,非季末月份当月利润为负数,消减了已取得的利润。下一步公司将全力落实二季度收息工作。提前对接了解项目情况、做好付息预通知工作,督促投后管理责任单位按时收息,加强沟通协调,确保收入实现。
到二季度末,公司预计可实现营业收入25157万元、利润总额8253万元,预计完成全年营业收入计划的45.57%、利润总额计划的23.58%。
二、做好风险应对准备方面。
(一)利用好市场机制作用,发展创新金融产品和业务,继续做好引资入桂工作,提升企业盈利能力。随着疫情防控工作步入常态化,复工复产和复商复市的进度逐渐加快,经济进入持续的修复进程。公司一方面继续扩宽融资渠道,做好引资入桂工作,重点推进与保险、信托等机构融资业务合作的对接,以缓解集团资金压力和成本;另一方面是依托公司实际情况对接社会资金和资本市场,利用好政策机会,着力挖掘新的业务模式,发展新产品,以优化资金结构。
(二)发挥客户资源优势,深挖原有政府性和商业性业务合作方的项目资源,继续做好项目储备工作。公司将继续寻找符合集团战略发展定位的投资标的作为项目储备,并择优筛选主体资质较好、还款风控措施较强的合作方开展项目合作,打造创收盈利增长点。
(三)切实做好已落地项目的后续管理,全力落实已投项目的收入回款,确保资金链安全。公司在一季度收息工作基础上继续对未收部分进行催收,5月收回岭南合伙应收未收利息270万元,除小贷压降项目尚有应收利息4804万元以外,一季度未收利息已全部收回。在做好投后管理的基础上探索新增拟投项目的准入标准,牢牢把握风险应对工作的主动权。
三、下一步工作建议。
(一)妥善应对到期项目,合理安排资金。2020年,公司管理的多支基金开始进入还本及清退阶段,一是部分公司制基金投资小贷公司股权即将到期,需集团做好科学统筹安排还款资金的工作;二是部分政府性基金投资即将到期,目前各地政府财政资金较为紧缺,还款压力增大。需尽早部署,做好到期催收工作,提高投后管理工作效率。
(二)抓住成本费用重点项目进行重点压降。主要是对融资成本及业务接待费、差旅费、广宣费等日常运营费用的压降。融资成本方面,公司可通过对接优质机构拓展低成本的融资产品,争取压降融资成本。接待、差旅费方面,减少不必要的招待和出差活动,有效压减相关费用。日常运营费用方面,充分利用现有资源,做到物尽其用,加强办公设备管理,在厉行节约的基础上,通过精细管理达到压降的目的。
第五篇:开源节流
开源节流
(一)作者:徐鸣;出处:《店长》2009年12月号 总第39期
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我们得冷静下来好好想想,做更多销售的目的是为了什么?如果在努力争取更大销售的同时能够对工作中的每一项可节约的事项进行管理,是不是更好呢?
很多公司都在进行预算管理,但是在考察了很多零售企业后,笔者发现大部分内资超市的所谓预算管理,往往都是以销售为重要或者唯一目标的管理,好像只要销售上去了,一切就都解决了。其实不然!
很少看到比较均衡地进行收入管理和成本控制的内资零售企业。大家都很清楚,销售只是产生毛利的一个手段,销售都是用成本换来的,如果一味地追求销售而忽略了对成本的控制,那是不正确的!
用一些简单的例子来说明。比如,有些超市的纯利润率大概就2%左右,即意味着大概1000元销售最后的利润只20元左右,所以,可以说超市的经营由不得一点点闪失,即使微小的利润也可能因为一些不起眼的工作失误而荡然无存!
请记住一点,提升销售是要有成本投入的。通过促销提升销售,我们要投入的成本包括邮报成本、投递成本、拍照成本、邮报制作成本、门店更换价格牌成本、吊挂和更换POP成本等等,同时还有售价下降造成的毛利结构波动。因此,有的公司过分强调对销售的诉求,就有可能极大地增加成本投入,而如果这些成本没有人关注或者关注度不够,结果就可能会是:销售增长了,但是获利反而下降了!
我们来看下面两家不同公司门店的获利情况,进行对比。
先看A公司某门店(见图表一)。
再看看B 公司某门店(见图表二)
很明显,两家门店在销售完全一样、毛利完全一样的前提下,由于损耗和营运费用开支不同,门店的利润是完全不一样的。有时候我们得冷静下来好好想一下,我们做更多销售的目的是为了什么?简单说就是为了获取更多利润。那么,那些没有利润(甚至于)没有毛利的销售,我们是否还有必要花更多成本去获得呢?
如果大家认同“获得销售的目的就是为了争取获取更多利润”的话,有没有更多的其他办法也能够获取利润呢?
如果说,节约一度电相当于增加50元的销售(门店一个月有多少可以有效节约的电费?);
如果说,节约一张A4纸张相当于增加5元销售(每个人每月浪费多少A4纸张?);
如果说,节约一张标价签相当于增加1元的销售(每个月我们要使用多少标签纸?);
……
从这些角度来考虑问题的话,是不是每一个经营者都应该更好的理解开源节流并举的重要意义?
销售是无限制能增加的吗?如果在努力争取更大销售的同时又能够对工作中的每一项可节约的事项进行管理,是不是有双重的效果呢?
这次先说到这里,“开源节流”第二篇将会阐述:门店如何有效降低营运成本,以及有哪些具体实用的方法。
我们要懂得用人政策中的开源节流,不是低成本运作都是正确的,关键在于低成本的最终回报。学会综合算账,学会理性分析,是中小零售企业迅速成长的关键所在!
最近,我们在给苏果苏北加盟系统做经营诊断。有一个非常有趣的事情值得我们关注:这些苏果的加盟体系都是原先的供销社体系转制而来的,都带着浓厚的国营企业的烙印,在进行经营诊断后,我们发现了一个对“低成本运作”的“理解误区”,而产生误区的根本原因在于没有彻底理解“开源节流“的核心意义!
我们购买商品都讲究物美价廉,物有所值,再便宜的东西如果质量不好,一样没有价值。零售企业在经营生鲜和非食品的时候,在经营上出现困难的主要原因就是没有清晰的商品“性价比“概念,一味地最求所谓更低成本。但是,更低的成本如果没有销量支持,这个更低成本可能就意味着“库存”,可能就是滞销!
这个思想转换到企业用人上,也是一样。这些在苏北地区的零售企业在用人上也完全使用的是“更低的用人成本”。其实,更低的用人成本的关键在于低成本的回报上。
举个例子:
两个采购,一个采购有相当的经验,工资要求月薪4000元,另一个采购是新手,但是月薪要求才1000元,选哪一个采购?我们接触到的很多企业在用人上真的充分体现了“节流”的主体思想,这些企业大多数会选择1000元月薪的采购!但是,别忘了“开源-节流”才是真正的关键。有经验的采购和采购新手给公司带来的回报完全是不同的!有经验的采购和无经验的采购在SKU管理、促销控制、供应商费用收取等方面都是完全不同的!
再举一个销售规模5亿的连锁企业的例子:
09年零售行业平均收费率大概在7%,我们所接触的连锁零售公司的收费率只有不超过3%。3%大概就是1000元月薪采购的基本收费能力,而4000元月薪大概能够达成的收费率在6.5%以上。
如果公司有10个采购,低成本运作的成本大概是1万元到1.5万元,的采购收入大约在1500 万元左右;高成本运作的成本大概是每月4万元到6万元之间,采购收入大约在3250万元。
从人事成本上看,每年增加的支出达到了几十万元!但是如果从最终结果来看呢?3250万减去1500万是多少?那是将近2000万的利润!这和几十万的人事成本相比,孰重孰轻?而这只是我们最近接触的很多中小零售商遇到的状况中的一个而已!
记得在2000年的时候,物美集团成立了一个独立公司——物美大卖场有限公司,第一任总经理来自于家乐福,年薪超过百万元,其招募人员的宗旨只有一个:立刻能上手的、有很好行业经验的人,薪水即使很高也值得!当时进入物美大卖场公司工作的总监级人员都是行业中的领先者,虽然公司为此投入了大量的人事成本,但是,物美大卖场当时的几家门店的效益在内资企业中处于前三位的领先者地位。杭州文一路店开业当年就盈利,第二年开始盈利超过千万!
是什么原因造成在用人上的巨大理念差异?
试想一下,为了节约用人成本而迁就使用经验不足的人员所带来的隐性损失(美其名曰:人才与企业共同成长)是多么的庞大?况且,市场不等人,等到这些“低成本”的人才成长为有经验的人才的时候,也许市场的竞争环境已经恶化到无以复加的地步。
另外,这些“低成本”人员的成熟周期是多久?一年?两年?
企业的经营者应该仔细算算,一年下来,先不考虑由于采购人员经验的不足带来的商品结构上的不良后果,仅就采购收入上的损失是多少?
一个真正的零售经营者,应该多考虑的是“应得”和“既得”之间的差异。
在开源节流之间必须要找到最佳的平衡!
我的建议是:开源节流必须融入到经营中的各个环节中去,同时,还必须有理性地分析和判断,片面的开源会带来更多无效的、高成本投入的所谓收入(也许收支还不相抵充);片面的节流更会抑制企业缩小“既得”和“应得”之间的差距!学会综合算账,学会理性的分析,是中小零售企业迅速成长的关键所在!
下期“开源节流(三)”,主题为“多业态混合管理的经验与教训以及如何用模块来经营管理多业态零售企业。
通过增收来扩大收益无可厚非,但是,我们得仔细掂量,这些销售是否达到了既定目标?单纯的考虑陈列收入多少而不计算占位后的销售毛利多少,是不是正确的做法?
我们一直都在呼喊低成本运作之类的口号,但实际上,绝大多数的门店经营者的脑海里,唯一重视的只有“销售”!
销售的确是非常重要的,因为没有销售,什么都不存在,但是你有没有想过,脑海里只有销售,结果会怎么样呢? 销售与实际收益分析
先看一些数据(见图表1),这是一家标准超市的TOP20商品数据,很明显,卖得好的都是毛利率非常低的商品,甚至是还出现了巨大负毛利的商品。我们都知道,标超和大卖场不同,竞争策略也根本不同,标超不可能以超低价作为卖点来吸引顾客。但是,就是因为“更多管理侧重点在销售上”,因此出现了销售非常高,毛利非常低(甚至于负毛利)的现象。所以,我们得非常冷静地思考一下,现在这么做对吗?
显然是不对的!我们一直强调开源节流,一直强调“生意的最终目的是获取更多利润”,如果连这点都忘记了,那么生意的核心就失去了。
那么,是什么原因导致店长这么做呢?其实很简单,主要是公司考核导向出现了偏差!
大部分人也许都会接受绩效考核作为管理手段,也愿意收入与绩效完成挂钩,但如果技校考核中更多侧重于销售的完成,那么店长也只能以“销售为重”,至于获利控制那是很次要的事情了。然而,这样一来的结果很有可能出现“公司大锅里没有饭(没有盈利);但是个人饭碗里装满米饭(个人收入大幅增长)”这种奇怪的现象。就我所接手的公司价格管理整改项目,多数公司遇到的最大问题,都在这里。
公司没有很好地善用绩效考核导向,导致公司不盈利但是参与绩效考核的人却大发奖金的现象,究其原因不是别的,其实就是没有很好的理解“开源节流”的真正含义!
开源是应该的,做高销售是应该的,通过增收来扩大收益无可厚非,但是,我们得仔细掂量,这些销售是否是必须的,是否达到既定目标?既定目标是“扩大收益“,如果“扩大收益”不是最终目标,那么做高销售就没有实际意义!综合获利分析
目前大多数零售企业都向供应链收取费用,名目繁多,较为集中的是以“陈列”为收费的理由,比如某品牌买断某个端架长期陈列其商品而支付陈列费用。但很多企业往往关注的是收取了多少陈列费用,而忽略了其它收益!
门店的陈列资源是有限的,好的陈列位置更是有限的,这些位置之所以好,就是因为顾客能够更直观地看见商品,商品流转速度相对较快,但是有时候,某些商品花了若干陈列费用后并没有产生多少可观的销售毛利,反而可能导致门店陈列资源总收益下降。我们看一下一组数据,进行对比(见图表2)。
A商品签署了一年的端架陈列协议,收费为2万元,占据端架一年时间,产生的销售毛利为500元,总收益为20500元。这样很好了吗?不一定,我们得算算账。
如果这个端架不是包年,而是按照需求阶段性分给其他商品陈列,可能陈列费用没有达到2万元,但是很有可能综合收益超过20500元。如果是这样的话,我们就得好好考虑一下,单纯的考虑陈列收入多少而不计算占位后的销售毛利多少,是不是正确的做法。
税收等成本分析
目前很多中小型零售商使用现金采购商品,特别是在供应链不发达的四五级市场,现金采购比率占30%以上,占非食品的60%左右。很多企业这样做都缘于同一个原因:能够获得更低价格。但是事实如此吗?不一定!
目前大部分零售企业都是正规经营的,是一般纳税人,要缴纳增值税,但大部分从各种批发市场获得的商品都是没有包括增值税的商品,其价格是未税价格,但是很多企业在管理上没有精细化,直接就在这个未税价上加价。这是不对的。
举例来说(见图表3),如果把现金价格作为未税价计算,售价1元,毛利率为50%,如果作为含税价计算,毛利就成为41.5%;如果售价0.55元,更会出现完全不同的毛利率结果。当这些商品越卖越多的话,非但没有实际利润,可能还会因缴纳增值税而变成巨额亏损。
除了税收差异外,还有“运输成本/杂项”费用,而很多企业目前都没有把这些费用纳入进商品成本,这造成商品成本虚低,看起来毛利很好,实际结果却并不是如此!
还有很多关于门店管理的细化内容,暂且不再过多展开了。我以为,每一个店长、每一个合格店长都应该成为一个综合性的管理人员,工作和思路不能像钟摆那样非左即右,那样的店长充其量也只能算是一个“愚忠”的店长!
(作者系华润万家华东区前采购总监,现为零售业资深讲师)