引用 如何审定公关活动方案

第一篇：引用 如何审定公关活动方案

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引用 如何审定公关活动方案

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安之 的 如何审定公关活动方案

一个完整的公关活动方案必须包括公关活动经费的预算和效果的预测。这两项内容既是公关策划的题中应有之意，也是论证、审定活动方案的重要依据。

一、预算公关活动经费

公关活动经费指实施公关专题活动所需的费用。任何一项公关活动都要花费一定的人力、物力和财力，预算公关活动经费对于公关活动的顺利开展是十分重要的。

（一）预算公关活动经费的重要性

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1．保证活动方案的可行性和现实性

预算公关活动经费，可以预先清楚地知道公关活动需要投入多少经费作为保障，做到心中有数，使公关活动方案具有可行性和现实性。

2．统筹安排活动项目

预算公关活动经费，可以根据人力、物力和财力的可能，统筹安排公关活动方案中的每一个活动项目，避免因陷入“财政陷阱”而使方案无法实施。

3．严格控制经费使用

预算公关活动经费，可以给公关活动费用的分配提供一个坐标系，严格控制经费的使用，把钱花在刀刃上。

4．便于活动效果评估

公关活动方案实施完毕后，可以根据公关活动的效益同成本预算之比来检测评估公关活动的花费是否值得，并且可以考核预算内各个项目之间的分配比例是否合理，为以后的公关策划提供参考依据。

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（二）预算公关活动经费的方法

公关专题活动经费预算一般采用“目标作业法”，即根据公关目标和任务的难易程度来确定公关活动经费。公关专题活动的经费开支构成大体如下：

1．行政开支

包括劳动力成本、管理费用和设施材料费。

2．项目支出

即每一个具体项目所需的费用，如场地费、广告费、赞助费、咨询费、调研费等。

3．机动经费

在预算总额已定的情况下，应当计提一定比率（比如5%—10%）的机动经费，以备计划不周或出现偶然事件而造成经费紧张。

要科学、合理地预算公关活动经费，必须具备收集活动物品市场信3

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息、劳动力市场信息、活动项目经费信息等方面的能力。

二、预测公关活动效果

预测公关活动效果，即对公关活动方案实施的预期结果进行综合效益评估。

管理层对公关工作的最大忧虑就是，很难确定他们花在公关上的钱是否物有所值，因为公关活动的效果是难以测量的。但是，不管怎样，我们还是很有必要找出一种可以有效评估公关绩效的方法。所以，我们通常会在公关策划方案中提到评估方法，并坚持我们可以根据评估方法来评估公关效果。这时，我们的主要任务就是为下面的问题提供答案：

——本方案中各活动项目是否能够顺利开展？

——活动开展后，能否使目标公众和其他公众在接受组织信息的基础上，记忆和认同这些信息，形成有利于组织的看法、态度或行动？

——活动开展后，对组织的工作会有什么促进，会使组织的公关状态在哪些方面有改善？

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——本次公关活动在社会上会产生什么影响？

——大众传媒和社会各界对本次公关活动会有什么样的评价和看法？

三、审定公关活动方案

公共关系人员在进行公关策划时，通过分析组织内外的具体条件，可能提出了若干活动方案。在审定活动方案时，要对这些活动方案进行比较、择优，最后确定能够达到目标要求的最适当、最有效的活动方案。审定公关活动方案一般要经过三个步骤：

（一）方案优化

方案优化是提高方案合理值的过程，目的在于寻求尽善尽美的方案。优化方案一般可从增强方案的目的性、增加方案的可行性和降低消耗三个方面去考虑，其方法有四：

1．重点法

当我们对同一方案进行优化时，可先分析目的性、可行性和耗费三个方面，哪一方面增加或减少对该方案的合理值影响最大，就把它定5

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为重点，着力去突破这一薄弱环节，以使方案整体优化。

2．轮变法

在影响整体的要素中，将一个要素作为变数，其它作为定数，对作为变数的要素作数量的增减，以期在其它要素不变的情况下提高合理值，直至不能增加。然后，换一个要素作变数，又将原来那个要素与其它要素一起作定数，以此类推，直至最后合理值不能再提高为止。

3．反向增益法

在影响整体的要素中，以一个要素的较小变动去求得其它要素的较大变动，达到“舍寸进尺”的效果。

4．优点综合法

将各个方案中可以移植的优点综合到被选方案中，使被选方案优上加优，达到最优化。

（二）方案论证

方案论证是公关活动方案制订好后所进行的可行性论证。一般由有6

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关领导、专家和实际工作者对方案的可行性提出问题，由策划人员答辩论证。方案论证的主要内容有：

1．公关目标论证

分析公关目标是否明确、能否实现以及对实现组织目标的意义。

2．限制性因素分析

分析公关活动方案在哪些条件下可以实施，在哪些条件下不可能实施。

3．潜在问题分析

预测公关活动方案实施时可能发生的潜在问题和障碍，分析防止和补救的可能性。

4．公关活动效果预测

对公关活动方案实施的预期效果进行综合效益评价，判断该方案是否付诸实施。

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（三）书面报告与方案的审定

公关活动方案经过论证后，必须以书面报告——策划书的形式报公关主体领导审核和批准。策划方案一经审定通过，便可组织实施了。

（资料来源：万国邦 李荣新主编《公共关系教程》，机械工业出版社2009年8月第1版）

第二篇：引用 如何审定公关活动方案

引用

安之 的 如何审定公关活动方案

一个完整的公关活动方案必须包括公关活动经费的预算和效果的预测。这两项内容既是公关策划的题中应有之意，也是论证、审定活动方案的重要依据。

一、预算公关活动经费

公关活动经费指实施公关专题活动所需的费用。任何一项公关活动都要花费一定的人力、物力和财力，预算公关活动经费对于公关活动的顺利开展是十分重要的。

（一）预算公关活动经费的重要性

1．保证活动方案的可行性和现实性

预算公关活动经费，可以预先清楚地知道公关活动需要投入多少经费作为保障，做到心中有数，使公关活动方案具有可行性和现实性。

2．统筹安排活动项目

预算公关活动经费，可以根据人力、物力和财力的可能，统筹安排公关活动方案中的每一个活动项目，避免因陷入“财政陷阱”而使方案无法实施。

3．严格控制经费使用

预算公关活动经费，可以给公关活动费用的分配提供一个坐标系，严格控制经费的使用，把钱花在刀刃上。

4．便于活动效果评估

公关活动方案实施完毕后，可以根据公关活动的效益同成本预算之比来检测评估公关活动的花费是否值得，并且可以考核预算内各个项目之间的分配比例是否合理，为以后的公关策划提供参考依据。

（二）预算公关活动经费的方法

公关专题活动经费预算一般采用“目标作业法”，即根据公关目标和任务的难易程度来确定公关活动经费。公关专题活动的经费开支构成大体如下：

1．行政开支

包括劳动力成本、管理费用和设施材料费。

2．项目支出

即每一个具体项目所需的费用，如场地费、广告费、赞助费、咨询费、调研费等。

3．机动经费

在预算总额已定的情况下，应当计提一定比率（比如5%—10%）的机动经费，以备计划不周或出现偶然事件而造成经费紧张。

要科学、合理地预算公关活动经费，必须具备收集活动物品市场信息、劳动力市场信息、活动项目经费信息等方面的能力。

二、预测公关活动效果

预测公关活动效果，即对公关活动方案实施的预期结果进行综合效益评估。

管理层对公关工作的最大忧虑就是，很难确定他们花在公关上的钱是否物有所值，因为公关活动的效果是难以测量的。但是，不管怎样，我们还是很有必要找出一种可以有效评估公关绩效的方法。所以，我们通常会在公关策划方案中提到评估方法，并坚持我们可以根据评估方法来评估公关效果。这时，我们的主要任务就是为下面的问题提供答案：

——本方案中各活动项目是否能够顺利开展？

——活动开展后，能否使目标公众和其他公众在接受组织信息的基础上，记忆和认同这些信息，形成有利于组织的看法、态度或行动？

——活动开展后，对组织的工作会有什么促进，会使组织的公关状态在哪些方面有改善？

——本次公关活动在社会上会产生什么影响？

——大众传媒和社会各界对本次公关活动会有什么样的评价和看法？

三、审定公关活动方案

公共关系人员在进行公关策划时，通过分析组织内外的具体条件，可能提出了若干活动方案。在审定活动方案时，要对这些活动方案进行比较、择优，最后确定能够达到目标要求的最适当、最有效的活动方案。审定公关活动方案一般要经过三个步骤：

（一）方案优化

方案优化是提高方案合理值的过程，目的在于寻求尽善尽美的方案。优化方案一般可从增强方案的目的性、增加方案的可行性和降低消耗三个方面去考虑，其方法有四：

1．重点法

当我们对同一方案进行优化时，可先分析目的性、可行性和耗费三个方面，哪一方面增加或减少对该方案的合理值影响最大，就把它定为重点，着力去突破这一薄弱环节，以使方案整体优化。

2．轮变法

在影响整体的要素中，将一个要素作为变数，其它作为定数，对作为变数的要素作数量的增减，以期在其它要素不变的情况下提高合理值，直至不能增加。然后，换一个要素作变数，又将原来那个要素与其它要素一起作定数，以此类推，直至最后合理值不能再提高为止。

3．反向增益法

在影响整体的要素中，以一个要素的较小变动去求得其它要素的较大变动，达到“舍寸进尺”的效果。

4．优点综合法

将各个方案中可以移植的优点综合到被选方案中，使被选方案优上加优，达到最优化。

（二）方案论证

方案论证是公关活动方案制订好后所进行的可行性论证。一般由有关领导、专家和实际工作者对方案的可行性提出问题，由策划人员答辩论证。方案论证的主要内容有：

1．公关目标论证

分析公关目标是否明确、能否实现以及对实现组织目标的意义。

2．限制性因素分析

分析公关活动方案在哪些条件下可以实施，在哪些条件下不可能实施。

3．潜在问题分析

预测公关活动方案实施时可能发生的潜在问题和障碍，分析防止和补救的可能性。

4．公关活动效果预测

对公关活动方案实施的预期效果进行综合效益评价，判断该方案是否付诸实施。

（三）书面报告与方案的审定

公关活动方案经过论证后，必须以书面报告——策划书的形式报公关主体领导审核和批准。策划方案一经审定通过，便可组织实施了。

（资料来源：万国邦 李荣新主编《公共关系教程》，机械工业出版社2009年8月第1版）

第三篇：引用 如何设计公关活动实施方案

引用

安之 的 如何设计公关活动实施方案

从一项公共关系活动方案的制定到预期目标的完成之间，还存在着一段相当长的距离，中间尚须投入大量精力，公共关系人员必须设计切实可行的实施方案，根据开展活动的具体情境分解活动项目、明确实施方法、制定实施流程、分配预算经费、组建实施机构、培训实施人员等。

（一）分解活动项目

如前所述，公关活动项目是围绕公关目标开展的一系列具体活动。一个公关目标的实现，往往要开展多个具体活动，我们把一个具体活动叫做一个活动项目，这是一级活动项目。一级活动项目又可分解为若干个二级活动项目，二级活动项目同样可分解为若干个三级活动项目，直到不能分解为止。我们把不能再分解的最后一级活动项目作为公关工作内容。

如克兰罗尔爱美奖学金计划10周年庆祝活动共有6个一级活动项目：征募赞助委员会成员、奖学金获得者近况调查及评选10佳获奖者、500家事业昌盛的公司调查、工作与家庭问题专题研讨、午餐庆祝会、新闻专访。对“午餐庆祝会”我们可以分解为“会议筹备”和“会议材料准备”2个二级活动项目。对“会议筹备”我们又可进一步分解为“策划会议议程”、“确定主持人、发言人”、“邀请嘉宾”、“选择会场”、“布置会场”、“会前宣传”、“会议物质采购”等三级活动项目。

（二）明确实施方法

通过对活动项目的分解，我们设计了若干工作内容。在公关工作内容设计完成后，就要对每项工作内容提出实施工作要求，并根据这一要求设计具体工作方法。

所谓实施工作要求是指公关工作内容的操作目标、原则及注意事项；实施工作方法是指公关工作内容的操作方法。

我们仍以克兰罗尔爱美奖学金计划10周年庆祝活动为例，对“策划会议议程”这一工作内容，我们可以提出“简朴、隆重、气氛热烈”的实施工作要求，其实施工作方法则是公关策划方案中所确定的“庆祝生日”似的庆典活动。会议筹备组就应按照这种要求和方法策划出具体方案后报庆祝会领导小组审议。

（三）制定实施流程

公关实施流程是指各项公关工作内容之间衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程。制定公关活动实施流程即在完成公关活动实施工作内容、工作方法的设计后，对实施时机、工作进度和各项工作之间的配合关系进行策划和设计。

1．细化公关活动实施时机

公关活动实施时机是指能够使公关活动获得最佳效果的开始工作时间和结束工作时间。如同对公关活动项目进行分解一样，制定公关活动实施流程时，也要对策划方案中所选择的公关时机进行具体细化，以增强公关活动的可操作性。

2．编制公关活动实施进度

公关活动实施进度是在确定公关活动实施时机后，对各项公关实施工作内容所需时间进行日历进度安排。在编制公关活动实施进度时，最直观的方法是拟出公关活动时间进度表。编制公关活动实施进度要注意两点：

（1）必须保证在确定的最佳开始时间启动有关工作，在最佳结束时间完成操作。

（2）要充分估计各种因素的干扰，时间进度安排要留有余地。

3．制定公关活动实施流程

公关活动实施流程中的时间衔接、分工协调和有机组合关系最好通过流程图来表示，并配以文字说明。流程图中的文字说明，主要是对各项工作之间的协作关系、责任关系进行规定。制定公关活动实施流程图可借鉴的方法主要有三种：

（1）甘特图实施法

甘特图是美国管理工程师亨利·甘特发明的，其制作方法如下：先把公共关系项目和计划分门别类，然后标明完成时期，把每月每周或每日的进度在图表上标出来，然后按图检查它是否和预期计划相吻合，如有失误，及时调整。

（2）线性排列法

线性排列法是将公共关系行动和措施按内在联系为先后顺序有机排列组合起来，再一步一步向目标逼近的方法。

（3）多线性排列法

多线性排列法是将几个行动同时展开、共同迈进的排列法。这种排列方法可以缩短整个计划实施的时间，但花费的人力、物力、资金相对第一种排列的方法要多，而且一旦前面一步的工作不能获得成功，下一步工作将造成浪费。

（四）分配预算经费

几乎没有一项公共关系活动的实施是不需要经费的，对于举办大型活动来说，经费如果落实不了，则活动的实施就成了一句空话。因此，在设计活动实施方案时，必须将公关策划的总体预算经费合理分配到各项公关工作内容中去，以保证各项工作开支需要。公关活动实施预算分配的结果可表述于公关活动进度表右侧，这样一目了然，便于了解与管理。需要提醒的是，公关策划中的经费预算是留有余地的，目的是防止意外工作增加或策划不周而造成经费不足，因此，在分配预算经费时也要留下5%—10%的经费备用。

（五）组建实施机构

在公共关系活动实施之前首先组建一个专门负责此次公关活动实施的工作机构（小组），主要是确定该项目的总负责人及其助手、各专案负责人，明确其职权及工作分工。在进行人员分工时一定要注意：每一项工作内容落实到具体人员；一项工作内容安排两个以上人员操作时，要确定一个负责人，并进行相对分工；一个人负责多项工作内容时，要考虑工作内容之间的内在关系，使其运作起来高效、方便。

（六）培训实施人员

公共关系活动的实施要靠公关人员进行，其人员素质对公共关系活动能否成功会产生较大影响。所以在实施公共关系活动时，需要对参与人员进行培训，其主要内容包括实施工作制度教育、操作方法学习与研讨。

公共关系实施工作制度教育，即让每一个工作人员都能明确本次活动的意义、作用和要求，明确每个人负担的工作、承担的责任，同时对特殊规定、容易违反的规定进行重点说明与强调，并通过灌输自身文化理念，提高公共关系实施人员思想道德水平。

操作方法是公共关系活动实施的具体操作规程。在进行公共关系活动实施准备时，通过讲解、模拟训练等形式将正确的方法贯彻下去，让每一个公共关系实施人员都能够熟练掌握运用，以便将失误率降到最低水平。

为了保证公共关系活动方案顺利实施，在设计公共关系活动实施方案时，必须对如何培训实施人员作出明确的规定与说明。

（资料来源：万国邦 李荣新主编《公共关系教程》，机械工业出版社2009年8月第1版）

第四篇：公关活动策划方案

公关活动策划方案

广州航海高等专科学校 航运经贸学院 国际经济与贸易112

小妍

一、活动背景：中国自古乃礼仪之邦。作为当代大学生的我们更应该培养良好的修养,传承名族优良传统,学习公关礼仪知识！现在,让我们来展现风采,释放青春,来展示自己的优美姿态,发挥自己的智慧聪颖，迎接我们光明的未来。

二、活动目的：广州航海高等专科正在处于升本阶段，为了丰富我校大学生的精彩课外生活以及提升航专学子的整体形象和航专的美誉度，,让学子们一起学习公关礼仪知识，加强对个人修养素质与气质的培养，使我们在日常为人处事和社会交际上能更加自信，为我们的母校升本打下坚实的素质基础！

三、活动主题： 以礼相迎

四、活动时间：2012年4月23日—2012年5月9日

五、活动地点：琶洲校区饭堂前.西区教室109，大礼堂

六、主办单位：广州航海高等专科学校航运经贸学院学生会分团委实践部

七、协办单位：广州航海高等专科房产协会和星光艺术团

八、赞助单位：黄埔村夏阳大街家佳福百货

九、参与对象：报名参加活动的同学

十、活动内容：

1、对选手进行公关礼仪知识培训

2、比赛过程中有公关礼仪知识问答，才艺表演，公关礼仪展示，情景模拟等环节考察选手的综合素质

3、经评委评分选出冠亚季，最佳亲善奖、最佳人气奖、最佳才艺奖、最佳仪态奖、最佳台风奖。

十一、活动过程：

A：前期宣传（4月24日—4月26日）：通过摊位宣传，传单宣传，横幅宣传，网络宣传等多种方式。

B：初赛（4月28日）：通过笔试的形式，让选手参加考试，通过公关礼仪的知识，对参赛者进行第一轮考核，然后根据成绩筛选出参赛者进入复赛！

C：复赛（5月2日）：让进入第一轮的参赛者进行面试，考察其各方面的素质，进行评选出我们进入决赛的选手

D：决赛（5月8日）：决赛共分四个阶段：我塑我形象---登台走秀、我有我智慧---公关礼仪知识问答、我秀我才艺--才艺展示、情景话剧。登台走秀阶段主要展示选手的个人风貌及整体形象，选手服饰，整理正装、运动装、休闲装；知识问答阶段主要考查选手的语言表达能力和礼仪知识，采用现场和观众互动的问答形式；才艺展示阶段主要展现选手的才艺能力和现场表现能力，形式内容包括唱歌、舞蹈、乐器演奏、武术、书法、手工艺制作等；情景话剧是由选手分两组，表演一段话剧。

十二、大赛前期宣传工作

4月23日4月26日：校内大范围传单派发。大幅海报展示宣传教室板报宣传。设摊点宣传、报名，并对现场报名者进行解说。待定：相关老师或专业指导对选手进行培训。

4月27日：初赛前准备。申请教室，通知相关老师指导活动。

4月28日：初赛

5月2日：复赛

5月8日：决赛

十三、决赛基本流程

19：28-19：30 房产协会礼仪宣传片以及选手风采片段。

19：30-19：40 主持人开场白，大赛正式开始

19：40-19：55我塑我型环节

各号选手依次上台，台上个性走秀，演示个人舞台风采，然后做一个简短的自我介绍。

20：00-20：30知识问答，选手依次登台，每人有两道题的提问，答对者可以加两分，答错者不给以加分，然后观众也抢答，答对者可有礼物赠送。

20：30-21：10个人才艺展示：每个选手依次上台，整理现自己的才艺，每个选手约4分钟。

21：15-21：35情景话剧：选手分两组，根据礼仪方面的情景，各自表演一段话剧，胜出组团集体加分

21：40-21：45现场表演：邀请星光艺术团进行礼仪舞蹈

21：50主持人宣布比赛结果，进行颁奖仪式

22：00比赛结束

奖项设置

冠军：1名 价值100元奖品以及荣誉证书和奖杯

亚军：1名 价值80元奖品以及荣誉证书和奖杯。

季军：1名 价值50元奖品以及荣誉证书和奖杯

优秀奖：7名 荣誉证书和奖品

最佳亲善奖：1名 颁发荣誉证书和礼品

最佳人气奖：1名 颁发荣誉证书和礼品

最佳才艺奖：1名 颁发荣誉证书和礼品

最佳仪态奖：1名 颁发荣誉证书和礼品

最佳台风奖：1名 颁发荣誉证书和礼品

第五篇：定点审定方案

关于开展2007医疗机构和零售药店

医疗保险定点审定工作方案

各有关单位：

根据福州市劳动和社会保障局《关于印发福州市城镇职工基本医疗保险定点医疗机构和定点零售药店审定办法的通知》（榕劳医保[2006]302号）精神，现将开展2007福州市医疗机构和零售药店医疗保险定点审定工作有关事项通知如下：

一、申报时间

2007年11月5日上午8:00至11月20日下午5:00。

二、申请条件

按福州市劳动和社会保障局《关于印发福州市城镇职工基 本医疗保险定点医疗机构和定点零售药店审定办法的通知》（榕劳医保[2006]302号）相关规定，详情请查询“福州医保网站”。

三、申报办法

（一）申请基本医疗保险定点应提供的资料

1、医疗机构

（1）定点医疗机构申请书；

（2）执业许可证副本；

（3）房产证或房屋租赁合同原件及复印件；

（4）《科室设置情况及医疗设备清单》；

（5）《卫生技术人员花名册》及其技术职称、执业证书、注册证书原件及复印件；

（6）2006和2007年1—6月财务年报表原件和复印件 或《申请定点医疗机构诊疗服务和医疗收支情况表》。社区医疗卫生机构只需填报2007年1—6月诊疗服务和医疗收支情况。

2、零售药店

（1）定点零售药店申请书；

（2）药品经营许可证和营业执照副本（原件及复印件）；

（3）房产证或房屋租赁合同（原件及复印件）；

（4）GSP认证书原件和复印件；

（5）《药学技术人员花名册》《药店营业员名册》及技术人员职称证明、岗位培训证书原件及复印件；

（6）2006和2007年1—6月财务年报表原件和复印件或《申请定点药店收支情况表》。

（二）受理程序

1、以上申报表格、名册，不需前往医保中心领取。由申请单位自行在“福州医保”网站下载（网址：或网络实名：“福州医保”）。申请单位应在申报时限内（2007年1

1月5 日上午8:00至11月20日下午5:00）将应提供的资料送达市医保中心（鼓楼区五四路157号新天地大厦五层）定点申请收件窗口，由收件人开具收件单或缺件告知单(咨询电话：87876425)。

2、对资料齐全的，符合条件要求的申报单位，由劳动保障部门按规定组织考核、认定。

附：定点申报表

福州市医疗保险管理中心

二○○七年十月二十九日