写作 第七章 记叙文体第三节

第一篇：写作 第七章 记叙文体第三节

【阅读与训练】参考答案

（第七章

记叙文体

第三节

几人叙事散文）

1.根据文章的取材和表达方式的特点，散文大体上可以分为几类？它们有哪些主要的共同点和不同点？

答：根据文章的取材和表达方式的特点，散文大体上可以分为三类。记人、叙事散文，抒情散文，议论散文。它们的共同点是：都属于篇幅较短、题材广泛、笔调灵活的文学样式。可以叙事，可以状物，可以写景，可以抒情。在取材、形式和表现上，比起其他文学样式来，显得更为自由活泼，和人们的实际生活关系也更为密切。它们都具有散文的共同特征。

它们的不同点在于：

1、记人、叙事散文，是以叙述事件、介绍人物为主要内容。如鲁迅的《藤野先生》，宗璞的《哭小弟》就属于这一类。

2、抒情散文更加侧重于作者个人情感的直接抒发。这类散文往往通过“触景生情”“托物言志”的途径，从对事物、景物的刻画描摹中生发联想，阐述哲理。或是将人的思想情趣移注到原物生命的客观对象中去，熔客观的审美发现与主观的心灵袒露为一炉。如茅盾的《白杨礼赞》，秦牧的《社稷坛抒情》就属于这一类。议论性散文除了有别于记人、叙事散文和抒情散文，还要和一般的政治、思想评论和学术论文相区分。按照一般的看法：一切议论为目的的文章，只要在语言和说理手段上富有文学色彩，诸如韩愈的《杂说》、培根的《随笔》、鲁迅的杂文之类，都可以算议论性散文。他们要提出问题和阐明作者的观点，只是很少采用直接的逻辑论证和一般的摆事实、讲道理的方式而是充分发挥喻小指大、触类旁通的特点，熔逻辑性、形象性与抒情性于一炉。

2.记人、叙事散文为什么应该以及怎样才能成为一种“看不出艺术的艺术”？

答：作为一种文学样式，散文与诗歌、戏剧、小说之类还有一个明显的不同点，除了文学的审美性，还有一定的实用性。散文的作品构成在取材角度艺术表现的要求上，除了形象化和抒情性，还要注意记实性。有人打过这样的比方：诗是把米酿成酒，客观对象的形态和性质都起了根本的变化；散文是把米煮成饭，对象的形、质变化程度比较有限。还有人说诗是舞蹈，散文诗漫步。前者的形态、动作只能是一种艺术的变形和夸张；后者却可以使人的自然生态从容展现。这些比方，都有助于说明散文的重视记实和便于写实的思想艺术特色。正是这些特定的记实功能和写实手段，使得散文这一形象载体可以比其它文艺样式更为方便、自由地容纳许多文献性、新闻性、民俗性以及过程性的成份。也要求散文写作应该成为一种看不出艺术的艺术。

要做到这一点，首先要求散文作者拥有敏锐的眼光，特别应该体现在善于透过有关对象的真情实态或寻常言行发现别人没有看到的东西。

散文思想艺术感染力的大小，很大程度上只能决定于作者识别、挑选材料的眼光以及对有关细节描述、刻画得准确生动程度。在记实写真的前提下，认真注意材料自身的社会认识和审美价值，这就是记人叙事散文所要求的“善取典型”的主要意思。这和一般文学作品的典型化要求有所不同，记人、叙事散文应充分发挥类似摄影机的特点，以作者自己敏锐眼光和准确细致的笔触，展现生活中自有的美好事物和是值得人们深长思之的现象。

3.结合具体文例说明记人、叙事散文的作者主要可以通过哪些手法来增强文章情节的曲折性、生动性？

答：记人、叙事散文的题材处理或情节展开，离不开对与矛盾冲突的捕捉。因为人们的社会生活从来就不是一潭死水，而是充满各式各样的矛盾冲突。有了矛盾，就会有摩擦，有斗争，以及矛盾双方的力量消长和关系变化。他们往往是事物运动、发展的动力，或是显示其性质、意义的主要根据。善于选择这样的题材，既能出人意外，又能合乎情理地展开矛盾，解决矛盾，文章的波澜起伏就等于有水源和强劲的风力，文章的情节曲折生动和思想内容的丰富深刻性也容易得到有机的统一。

有些文章材料，不一定含有对立双方的非此即彼、难以调和的矛盾冲突，但也可以写得跌宕起伏，曲折生动。这往往是和某些叙事手法、描写技巧的成功与用分不开的（当然也不可能和文章的内容毫无关联）。比如人们认识各种事物，总得有个过程，有时受到假象的迷惑，还会产生错觉。表现这类题材就可以采用“欲扬先抑”或“欲抑先扬”的写法，抓住“假象”，错觉的产生和消长的过程制造波澜。这不仅容易丰富文章的层次变化，还能给读者以有益的思想启发。又如，在描写一个意外事件即将爆发之前，先写当事者对此尚未察觉和毫无防备的情状，有意识的做点渲染，造成一种是心理上的紧张，推动读者更加关心有关事件和人物的境遇的未来变化。这就是张弛结合写作手法的具体运用。还有象对比，反衬等则是对有关对象、材料间的正反、异同关系的把握和利用。或形成反差，或相映成趣，只要使用的得当，都能收到好的效果。比如课本介绍的《回乡见闻》这篇散文，就是利用了一个戏剧性的误会。作者巧妙地抓住一个“关子”，先是一味地渲染“我”的误解，刻画他的揣度和不满，在读者心中制造悬念。就在整个故事情节的展开仿佛已经到了“山穷水尽疑无路”的时候，突然挑破真相，使人顿有柳暗花明、豁然开朗的感觉。这种欲扬先抑的叙事技巧，显然远比一开头就直截了当地告诉读者的写法更给读者留下生动、深刻印象。

在要求作者坚持写真人真事的前提下，正确发挥想象力的形象类比和细节还原作用，实现生活和艺术的统一。写真记实的散文反对一切为了人为的需要而导致事实失真的借口。但是，我们又必须把虚构和想象区别开来。记人叙事散文不提倡虚构，但是不能没有想象。

4.记人、叙事散文的写作，既要坚持写真记实，又不可缺少必要的艺术想象，两者怎样才能做到有机统一？

答：（1）这是要求作者在坚持写真人真事的前提下，正确发挥想象力的形象类比和细节还原作用，实现生活和艺术的统一。

（2）记人、叙事散文强调写真记实。作者的艺术功力和创造性，主要应该体现在善于对现实生活中富有典型意义真人真事进行精到的识别、巧妙的剪裁和生动的刻画，反对一切为了人为的需要而导致事实失真的借口。但是我们又必须把虚构和想象区别开来。记人叙事散文不提倡虚构，但是不能没有想象。

（3）写记人、叙事散文的时候，就要考虑如何让作者所要描述显示的生活长链不至于因为某些环节的缺损而变得形象模糊不清。对于那些抽象分析和概括叙述性的文字材料，或是一般读者不容易理解的专业技术、知识性问题，更加无法“如实”照搬，而必须调动作者自己的生活积累，将它们转化为显豁易感的生活图画。这些都离不开想象的作用。

（4）除了逼真地再现生活中确实出现过的情景和事物，凭借想象力的作用，记人、叙事散文还可生动地描述实际上并不存在，然而又为又能为人们所体验的东西。

5.阅读黄永玉《示朴琐记》说说这一题材的现实意义及其人物刻画的特点。

在这篇散文中，作者写了自己博览群书，简直到了如醉如痴的狂迷程度，千方百计地去借书，殚精竭虑地去和图书管理人员“纠缠”，说明作者当时读书的目的明确，博闻强记，嗜书如命，这些对我们都有启发和教育意义。

在人物刻画方面，作者颇得简笔传奇的神韵，写人物寥寥数语，或勾勒形象，或描摹神态，或写对话或写行动，或写精彩典型的细节，使人物形象跃然纸上，特点突出，形象鲜明。作者在短短的篇幅里写到了诸多的人物，无不给人留下了难忘的印象，这些都得力于作者对人物有深情，选材典型，有特点，所以显得游刃有余，潇洒自如。另外，写人叙事时行文有波澜，如我于图书管理人员的斗智，都写得跌宕生姿，富有情趣。

第二篇：写作第七章 记叙文体第二节

第七章 记叙文体第二节通讯

通讯阅读与训练提示

1.通讯的写作要求体现出新闻性、文学性和评论性，这三者的关系如何？

答：所谓的新闻性是指通讯所反映的内容是新闻真实。通讯所报道的内容必须是具有新闻意义的近期出现的真人真事。凡是进入通讯的内容不应有任何的虚构和“合理想象”。通讯失真，就会失信于读者，破坏报刊在人们心目中的威信。通讯的内容不仅要真实，而且要针对性，有时代感，要能不失时机地回答人们今天普遍关心的问题，指导现实生活。通讯失去新闻性，就失去报道的价值。所谓评论性是指通讯的作者可以对他所报道的典型人物和事件直接发表议论，抒发感情，用自己的感情或见解加强对读者的影响。所谓文学性是说通讯虽不是文学作品，却可以也应该运用多种多样的形象化的表达手法，在叙述人和事的过程中应当形象化地刻画人物的思想活动，描写生动的场景，渲染环境和气氛。通讯可以有曲折生动的情节，充满生活气息的人物对话。还可以用比喻、象征等文学修辞手法，增强形象描述的逼真感和生动性。这三者之间的关系是：如果说新闻性、真实性是通讯的生命，评论性是通讯的精神，那么，文学性则是通讯的风采。能将这三者熔于一炉，才算是一篇好的通讯。

2.结合具体文例，说明在通讯写作中为什么要重视“主题的提炼”以及如何发挥抒情、议论的作用？答：通讯的主要任务是不失时机地向人民群众报道近日出现的新人新事，新经验、新气象，这些报道内容，不仅要绝对真实，而且要有意义，有价值，就是能够比较集中鲜明地反映出某些社会现象的本质，体现时代的精神，或是引起人们的思考，回答广大群众普遍关心的问题。所以要特别重视主题的提炼。比如，《中国青年报》曾经发表过一篇通讯《福强玻璃店的新主人》，可以看作作者突破传统通讯中的典型人物报道模式的一次大胆尝试。在新时期，作者所塑造的人物不是全心全意为人民服务的先进人物，而是改革开放中的一个青年的代表。通讯的主人公体现了现代青年真实的生活观念和行为方式。主人公诚信为人民服务，一丝不苟地收费。她的物品比别人卖的要贵一些，但是货真价实，一分钱一分货，按时向税务部门申报税金，丁是丁，卯是卯，从来没有半点含糊。她是按照价值合理的思想规范自己的信念及行动，去执行她认为是义务、尊严、美德及其他有关的使命。这个人物具有理想主义者和英雄主义的色彩，但在当今社会发展商品经济的过程中，他又是一个新的典型。他主张做生意就是为了赚钱，在做生意中我追求公平、认真、等价。他的行为有传统的一面，又体现了新时代的新精神。作者注意挖掘人物身上体现的时代精神，所以作品真实可信，给读者以很强的启发。

通讯写作，以叙事为主。但一篇好的通讯，不仅要叙述得法，还应恰到好处地评、议，恰到好处地抒情。精辟的评议，真挚的抒情，可以使人物、事件增添光辉，可以生动有力地揭示和深化原有材料的意义。如果说精辟的议论来源于作者坚定的信念和对于事物高屋建瓴的洞察力，那么，真挚的抒情当出自作者对祖国和人民，对一切美好、正义事物的热爱。因此作者应该力争把通讯写得饱满，成为血肉之躯。使通讯既有深刻的思想性又有可读性，必须学会综合使用多种表现方式。要熔形象、情愫、哲理于一炉，汇文学性与真实性于一体，才能达到教育群众，感染群众的预期效果，发挥通讯应有的作用。

3.结合具体文例，说明在通讯写作中为什么要强调以及如何实现由事见人？

答：在通讯写作中，大都把新闻人物作为报道的中心。即使是事件通讯，也离不开写人。因此写通讯报道，要注意刻画人物形象，努力把人物写好。刻画人物形象，必须注重展现人物的思想面貌。人物的思想面貌揭示得越清晰、深刻，人物的所言所行就越具有真实可信的依据，越能显示出独特的社会意义。刻画人物形象，主要可以从以下方面入手：

（1）通过人物行动的具体描写，显示人物的精神面貌。因为只有当人物处于动态的时候，别人才可以通过他的言行表现，窥测他的内心，了解他的个性。了解人的途径如此，刻画人的途径也是如此，只有抓住行动来描写，才能有效地反映其思想性格。

（2）通过具体、生动的细节描写，反映人物的性格和心理活动。

所谓细节就是构成人物形象、故事情节和环境特征的最小的组成单位。也就是表现事物各种感性特征的具体而细小的材料。通讯要把人物写活，同样离不开逼真而传神的细节描写。

4.自行完成。

5.下面是一则人物特写，标题有三种拟法：①“修车之乐”；②“完美人生旋律的弹奏者”；③“博士——绅士——汽车修理工”。请根据你对该文主要内容或主题思想的理解选择一个最合适的题目。选择“博士——绅士——汽车修理工”

第三篇：实用文体写作

《实用文体写作》期末复习应考指南 2009年11月04日 zxl

《实用文体写作》期末复习应考指南

本文作者： zj 文章出处：

发布日期： 2008年6月10日

《实用文体写作》期末复习应考指南

第一部分 复习应考基本要求

1.考核目的

“实用文体写作” 是中央电大现代文员专科开设的一门基础必修课程.实用性强,适用面广,是本门课程的特点.通过本次考试,了解学生对本课程基本内容和重,难点的掌握程度,以及运用实用文体写作相关的基本理论,基础知识和基本方法来分析和解决实际问题的能力和运用相关理论阅读文章与分析文章的能力.2.考核方式

本课程期末考试考题由中央电大出题并且以闭卷的方式进行,考试时间为08年1月11日16:30-19:00,整整两个半小时的答题时间,所以时间是相当充裕的,希望大家认真仔细地完成所有试题,不要留空白!3.适用范围,教材

本课程期末复习指导适用范围为开放教育专科现代文员专业的必修课.本课程考试命题依据的教材是由主编:霍唤民,副主编:任鹰,中央广播电视大学出版社出版2002年1月第1版《应用写作》教材.配套教材是任鹰编著的《应用写作学习指导书》,由中央广播电视大学出版社2002年1月第1版出版.4.命题依据

本课程的命题依据是实用文体写作课程的教学大纲,教材,实施意见.5.考试要求

考试主要是考核学生本课程的基本知识的理解和应用能力两个方面.在能力层次上,从了解,掌握,重点掌握3个角度来要求.本课程的考试重点包括基本知识和应用能力两个方面,主要考核学生对实用文体写作的基本理论,基础知识的理解和分析写作文章能力.5.考题类型及比重

考题类型及分数比重大致为:填空题(20%);名词解释题(10%);简答题(20%);文章分析题(20%);给材料作文30%.6.应试要注意的问题

(1)大家在做题的时候一定要注意审题,这是非常关键的,从平时作业的完成情况来看,有部分同学在做平时作业时根本没审题,这样的做题态度是很不好的,希望大家一定要注意审题.(2)一定要每题都答,再次强调不能留空白,因为文字学科即使一时没答得准确,但是答了总比不答好一些.(3)分析题所涉及的文种通常是:计划,总结,调查报告,学术论文,大家在复习时重点练习对这几种文章的评析.(4)《文秘管理与应用写作》考试试题量较大,共5种题型,其中难点就是后面的写作和分析,其实大家可以先易后难,自己分配好时间,不要在考场上手忙脚乱.注意:考试时大家可能特别畏惧文章的分析和给材料作文,其实不然,这两个题实际上是送分的题!只要大家根据我后面的步骤和方法一步一步地做,就会觉得很简单,所以在考试的时候大家千万不要有畏难情绪,那样对考试是非常不利的,摆好心态,而且时间是充裕的,相信大家一定会取得好成绩的.第二部分 复习应考资料及其使用

本次考试有下列四种资料,可供大家复习应考时使用.(一)平时作业

平时作业与考试题型和要求基本上是一样的,根据过去考试的情况看也有重复,有些作业题其实就是考试题,所以一定要认真用好.平时作业老师均作过评讲,请按老师平时所评讲的要求掌握.(二)自检自测题

自检自测题是每期期末考试前市电大都要挂在网上或下发的.本期市电大下发了两套自测题,这两套题一个是对平时练习的补充,同时也是对考试内容的补充和强调,一定要引起注意.(三)复习小册子(重要)(四)由我为大家提供的复习参考题及答案,这些我已经是挂在网上的了,希望大家平时能抽空看看.注意:我们的复习小册子和根据历年试题编排的模拟题中的题型以及题量都是相当充分的复习资料,希望大家好好利用.同时我建议大家最好把复习小册子填空题后面的答案先过到前面,把名词解释和简答题的页码标注出来,最好是写两个关键词.第三部分 期末复习重点范围

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文 一,重点名词

公文p11 上行文p15 下行文p15平行文p15 公文主题词p23 发文字号p18

二,重点掌握

1.公文的分类.P15 2.公文的构成要素.P17-24 3.公文写作的基本要求.P25 4.请示的主要用途,种类及其一般写法.P66 5.通知的主要用途,种类及其一般写法(主要指标题和正文的写法).P40-43 6.函的主要种类及其一般写法.P74-77

第二章 事务文书 一,重点名词

简报p89 调查报告p97 计划p105 总结p108 规章制度p118 章程p119

二,重点掌握

1.简报的一般写法及编写要求.P90 2.调查报告的一般写法.P98 3.计划的一般写法及写作要求.P106-108 4.总结的一般写法.P109 5.写总结应注意的几个问题.P114-115(注:重点文种:计划,总结,调查报告,简报.掌握写法及写作要求,运用写作的要求评析以上几种文种)第二编 财经文体 第一章 经济新闻

一,重点名词 经济新闻p137 二,重点问题

经济新闻的结构及写作要求.P140-144 第二章 产品说明书 重点名词 产品说明书p150

第三章 广 告

一,重点名词:广告p158 二,重点掌握:广告的写法及写作要求p165 第四章 经济活动分析报告

一,重点名词:经济活动分析报告p167 二,重点掌握

1.经济活动分析报告的结构和内容.p172-174 2.经济活动分析报告的写作要求.p178-179 第五章 市场预测报告

一,重点名词:市场预测报告p185 二,重点掌握

1.市场预测报告结构和内容.P189 2.市场预测报告的写作要求.P194 第六章 可行性研究报告

一,重点名词:可行性研究报告p196 二,重点掌握

1.可行性研究报告结构和内容p198-199 2.可行性研究报告的写作要求p203-204 第七章 招标投标文书 重点名词

招标书p206 投标书p206 第八章 合 同 一,重点名词:合同p224 二,重点掌握

1.合同的结构和内容p228-232 2.合同的写作注意事项p241 第三编 法律事务文体 第一章 民事法律事务文书

一,重点名词 民事法律事务文书p245 民事起诉状p245 民事答辩状p253 民事上诉状p250 第二章 刑事法律事务文书 重点名词: 刑事上诉状p262刑事答辩状p265刑事申诉书p268 第三章 行政诉讼法律文书 重点名词:行政诉讼法律文书p272

第四编 科研文体 第一章 学术论文 一,重点名词 学术论文p283 二,重点掌握

1.学术论文的基本特征.P284 2.选题的原则.P288 3.选取论文写作材料的原则和标准.P301 4.论文的基本结构程序.P302 5.论文的构段要求和方法p309-311(注:重点是学术论文的特点,选题的原则,论文的结构,构段的要求等.要求从以上几个角度评析学术论文)第二章 学术情报 一,重点名词

学术情报p327 文摘p328 提要p330 综述p333 述评p341 第四部分 综合练习题

综合练习题是每期期末考试前,由市电大挂在网上或下发的资料.本期市电大下发的综合练习题如下,这是对平时练习的补充,同时也是对考试内容的补充和强调,一定要引起注意.下面对这套综合练习题进行分析指导如下: 一,填空

1.__主旨_____,_材料_,__结构_和_语言_是一切文章的构成要素.2.国务院2000年8日24日发布的《国家行政机关公文处理办法》共列出____13___类公文.3.公文主要具有以下特点:(1)_____法定性_____;(2)_____政策性______;(3)___实用性_____;(4)___时效性_____;(5)____规范性_____.4.公文的发文字号是由____发文机关代字____,____年份___和__序号____三个要素构成的.5.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为___上行文___,__下行文___和__平行文____三种.6.紧急公文可分为____特急______和_____急件_____两类.7.命令主要包括____发布令______,____行政令______和_____嘉奖令_____等几种.8.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即___眉首__部分,___主体____部分和__版记___部分.9.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括____开头____,___主体____,___结尾___三个部分.10.公文正义的开头方式有许多种,常见的有:(l)___目的_____式;(2)____根据____式;(3)____缘由_____式.11.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.可用___决定_____ 12.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用__报告___.13.报告与请示的区别主要体现为(1)___具体功用__不同;(2)_内容含量_____不同;(3)_____行文时机_____不同.14.____发文机关名称_____,____发文事由___ 和_____公文种类___ 是构成公文标题的三个基本要素.15.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用___公告______,公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用____通告______.16.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况, 要用___通报______.17.各级人民政府按照法律程序问同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用_____议案_____.18.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用___请示____.19.通报的特点主要体现为(1)_____严肃_____性;(2)___教育性_______;(3)____典型性______;(4)_____时间性_____.20.不相隶属机关之间相互商治工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用____函____.21.答复下级机关的请示事项要用_____批复______.22.对重要问题提出见解和处理办法要用___意见______.23.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)___指示____性会议纪要;(2)____通报___性会议纪要;(3)____消息_____性会议纪要

24.会议纪要应该具有两大特点:一是 ___纪实性____;二是__提要性____.25.机关编发的简报,大都是由___报头____,___正文____,___报尾__三个部分组成的.26.计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将计划分为两大类,即____综合______性计划和___专题_____性计划;按其形式的不同划分,有_____条文_____式计划,____表格_____式计划,条文和表格配合使用的计划,大单位的计划或时限较长的计划,往往以文件的形式制订.27.计划通常是由___标题_____,____正文_____和_____落款_____几个部分构成的.28.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为_____综合____性总结和_____专题______性总结两类.29.总结通常是___标题____,___正文____ 和___落款_____ 三部分组成.30.调查报告的特点主要体现为___真实性____,___针对性__,___典型性___.31.常见的规章制度主要有以下几种:(1)__章程__;(2)__条例__(3)__规定__(4)__办法____.32.述职报告通常是由标题,__署名__和__正文__几个部分构成的.33.经济消息一般由标题,___导语__,___主体__,___结尾 , 背景材料 _五个部分组成.34.经济消息的作用主要体现在___舆论宣传______,____信息传播_____,___经济流通__几个方面.35.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济__动态___消息:(2)经济___综合____消息;(3)经济___典型_____消息;(4)经济____述评_____消息.36.消息的三行标题是由____引题_____,____主标题____,____副标题______组合而成的标题.37.消息的开头部分通常被称作___导语______.38.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的____科学____性;(2)表述的___通俗性__;(3)层次的___条理____性.39.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(l)要有___责任__意识;(2)要有__大众___意识.40.按其内容的不问,可将广告标题分为__直接__标题和__间接_标题.41.文字广告通常包括标题,__正文__,___广告语_____,附文四个部分.42.经济活动分析报告的特点:(1)____科学性___;(2)__及时性__;(3)__指导性__.43.经济活动分析报告的正文大体上包括__基本情况__,__评估分析__,__意见_及___建议__几个部分.44.常用的预测方法主要有两大类.(1)__定性__预测法;(2)__定量分析_预测法.45.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的___科学_____性;(2)严密的__综合__性;(3)学科的___多样______性.46.招标,投标文书的特点:(1)__竞争性___;(2)__公开性__;(3)__简明性___.47.可行性研究报告一般是由____标题_____,____正文____,____附件_____几个部分构成的.48.招标书一般是由___标题_____,____正文____,____落款_____三个部分组成的.49.合同应有以下几个主要特点:(1)__合法性__;(2)___合意性___;(3)__平等性__;(4)诚信性;(5)___规范性________.50.民事起诉状通常由____首部_____,____正文_____和_____尾部_____组成.51.行政起诉状的正文是由诉讼请求,___事实与理由___,__证据___等组成.52.学术论文的基本特征:(1)___ 独创性____;(2)___科学性______;(3)_理论性__.53.学术论文的正文一般包括三个部分:(1)____绪论___;(2)___本论___;(3)__结论_.54.获取论文写作资料的基本途径有(1)__观察____(2)___实验____(3)___调查___(4)利用图书情报机构.55.属于三次文献的有____述评____,__综述_评论和书评.56.文摘所包含的内容通常有(1)___目的___;(2)___方法____;(3)___结果___;(4)结论;(5)____其它具有情报价值的信息____.57.常用的综述有三种:(1)__会议__综述;(2)___讨论____综述;(3)____研究___综述.58.文摘主要有三种类型:(1)___指示__性文摘;(2)___报道___性文摘;(3)_____报道,指示___性文摘.59.一份完整正规的写作提纲,应当由___标题___,__观点句___和___内容纲要___等几个项目构成.60.论文的标题必须符合以下要求:(1)____确切_____;(2)___具体___;(3)____醒目_.二,名词解释

1.上行文P15 2.平行文P15 3.下行文P15 4.主题词P23 5.发文字号P18 6.简 报P89 7.调查报告P97 8.工作计划P105 9.工作总结P108 10.规章制度P118 11.章程P119 12.条例P121 13.述职报告P131 14.经济消息P137 15.广 告P159 16.经济活动分析报告P167 17.市场预测报告P185 18.合 同P224 19.招标文书P06 20.投标文书P206 21.行政诉讼法律文书P272 22.民事上诉状P250 23.市场预测报告P185 24.文 摘P328 25.学术情报P327 三,简答题

1.简述实用型文章的基本特征.P2-5 4点 2.简述公文写作的基本要求.P25 3点 3.简述制定计划的要求.P108 4点

4.简述调查报告的写作要求.P104 3点 5.撰写工作总结的注意事项.P114-115 4点

6.简述编写简报的要求.P96-97 4点 7.简述事务文书的特点.P88 4点 8.简述广告的写作要求.P165 5点 9.简述合同的写作要求.P241-242 5点

10.简述学术论文构段的要求.P309-310 4点

11.简述选取论文写作材料的原则和标准P301 原则2点,标准4点.12.简述可行性研究报告的写作要求.P203-204 3点 四,分析题

(一)运用自己所学过的文体知识,对下面这篇调查报告进行评析 提示: 1.评析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构的说明,分析 2.既要注意运用所学知识,又要注意结合原文.3.分析要有条理

关于区街企业负担情况的调查报告

为了深人贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》,按照市委,市政府的统一布署,我们随市调查组对徐州市云龙区,鼓楼区,贾汪区,郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查,基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现.从被调查单位的反映看,当前企业的负担名目繁多,包袱沉重,叫苦不迭,已经到了非解决不可的时候了!从调查中我们也强烈地感受到,企业的负担不减轻,企业改革就难以深化,转换企业经营机制的《条例》也就难以真正落实.一,区街企业负担的主要表现

区街企业的负担可以用“重,高,杂,多,变”五个字业概括.1.重,即税金和各种基金负担越来越重.据对被调查的5区91家企业统计,1998年上交各税为1331.74万元,平均每户负担14.67万元;1993年上半年为875.03万元,平均每户为9.62万元.各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金,预算调节基金2种;省政府及省人关部门规定征收的粮食风险基金,市场物价调节基金,防洪保安基金,地方重点交通建设基金,人防建设基金,农业重点开发基金6种;市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金,平衡地方预算资金电力建筑基金,城乡道路建设基金种,以上合计12种.5区91家企业1992年上交各种基金326.08万元,平均每户负负担为3.58万元;1997年上半年为164.48万元,平均每户负担1.81万元.调查中普遍反映,除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大,难以承受,并巳严重影响了企业的生产积极性和发展后劲.2.高,即产品成本和各类费用高.由于原材料价格上涨,各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素,企业难以全部消化,因而利润水平下降.以徐州矿山设备制造二厂为例,该厂生产所需的主要原材料钢材1997年价格为每吨平均2750元,而98年上半年就飞涨至每吨平均4700元,每吨涨价1950元,按全年所需钢材1800吨计算,仅此一项全年要增本357万元.此外,工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加.但是,产品提价幅度不可能达到原材料上涨和各类费用增长的幅度,因此,对于一个中等规模的集体企业来讲,上述负担显然是难以承受的.3.杂,即各种收费,摊派,罚款名目繁多,内容庞杂.据被调查的企业反映,目前通常发生的各类收费主要有绿化费,环保费,排污费,污水处理费,验证费,职称评定费,培训费,表彰费,咨询费,保险费,登记费,消防费,检验费,质检费,路建设费,验资费,审计费,义务兵优待费,执照变更费,参赛费,参展费,管理费,协会会费,照年检费,证照工本费,垃圾管理费,养路费,报表费,禁区通行费,货物附加费,警民共建费,鉴定费等 40多种.以上尚不包括与基本建设有关的34种收费.各种摊派主要有展览费,花展费,校庆费,助残日赞助费和其他节日赞助费,报刊杂志订阅费,出书赞助费,会议赞助费,过节费,出国赞助费,装修费,宣传赞助费,拥军优属赞助费,硬性推销物品购买费等近20种.各种罚款主要有汽车违章罚款,排污罚款,质检计量罚款卫生罚款滞纳金罚款,违控罚款,防疫罚款等.其他负担主要有各种招待费,应付各种检查会议的支出和礼品费,富余人员增支和借款等.据对5区91家企业的不完全调查统计,1997年共支付各种收费333.35万元,摊派 25.60万元,罚款13.98万元,其他负担191.70万元,合计为564.63万元,平均每户负担为6.21万元;1993年上半年共支付各种费用419.67万元,平均每户负担为4.61万元.在上述各种收费,摊派,罚款中,有相当一部分是政府职能部门依照有关规定,为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的,企业普遍反映收费标准太高,民时存在着少数部门扩大收取范围,提高收取标准的现象.此外也有政府领导为解决某一问题,而向企业集资或发起赞助等情况,然而最令人反感的是少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派,有的几近于敲诈勒索.4.多,本区街企业退休职工多,老弱病残职工多,吸收的社会闲杂人员多.所谓退休职工多,这里不仅指区街企业中退休职工的人数多,还包含退休职工占在职职工的比例高.如;云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为 1:6:1.副食品公司为1:4:1,金属制品厂在职职工178人,而退休工人在200人以上,由此而来的是区街企业需要的退休职工费用包括医疗费)太多,负担太重.按有关部门规定,退休职工的月工资低限为192.5元,但对在职职工的最低工资却没有规定.这样一来.在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收入水平.这里不仅仅有企业负担重的问题,还有在职职工心里不平衡问题,从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性.业人员也较多,这部分人生活无保障,已成为潜在的不安定因素.5.变.即变相地侵占企业的合法权益.例如,一用电管理部门以用电增为名,要求一家水泥厂于1997年初交用电保证金20万元,交用电增容量84万元,长期未办理用电增容仅此一项企业就将损失5万元以上.在调查中,企业领导们反映,除了财务上要承受上述各种负担外,企业还要负责职工的衣食住行,生老病死以及子女就学就业就业;还要负担企业所在地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设,再加上难以摆脱的“关系网”,摆脱不了的“会海”挡不住的“三乱”等,都沉重地压在企业的身上.这种负担是无形的,但对企业的影响却是不能低估的.二,“三乱带来严重后果” 当前企业生产经营中所承受的各种负担,有的是按国家法律规定所必须承担的,但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费,乱集资,乱罚款,给企业带来了不应有沉重负担.并有严重的后果.具体表现在: 1.直接影响企业经济效益,严重挫伤企业职工的生产积极性.2.影响国家财政收人,削弱企业发展后劲.企业支付“三乱”的资金,如果从税前成本列支,则利润减少,国家征收的所得税就减少;如从税后留利中列支,则减少了企业的自有资金,影响了企业技术改造和扩大再生产,企业自我积累减少,处我发展能力必然减弱.3.干扰企业正常的生产经营活动.建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力.“三乱”不制止,企业负担过重,步履艰难,无法适应激烈的市场竞争,久而久之,就会吞食国民经济的基础,动摇工业企业在国民经济中的主导地位,有碍经济体制改革的顺利进行.4.不利于政府及其职能部门转变职能,树立“公仆”意识,也助长拜金主义,败坏社会风气.三,企业负担过重的主要原因

通过调查,我们认为企业负担过重的原因是复杂的,有体制的原因,也有社会大环境的因素,既有某些行业部门不下之风的原因,又有政府行为不规范的因素,同时还有抵制不力.查处不严等原因.归纳起来主要有以下几个方面.1.政策不明,界线不清,是导致企业负担过重的客观原因.按照中共中央国务院中发(1996)16号文件《关于坚决制止乱收费,乱集资,乱摊派的紧急通知》规定,集资和设立基金的审批权限在国家计委,行政性收费项目的审批权限在财政部和省直辖市一级政府,其它部门和政府均无权审批.但在调查中我们发现,合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清,有些是以“城市建设”智力投资“"政策宣传”“人民XX人民办”为名,让企业赞助作“贡献”的,且多数收费集资项目,都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神,有的甚至是领导同志出面“分派任务”企业难以区分也不便拒绝.2.政出多门,条块分割利益驱动,管理不善,是企业负担过重的体制原因.条块分割的体制助长了乱收,乱摊的不正之风.从条条来看,政出多门,各种收费过多过乱.另外,目前的管理体制还不够完善,对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督,对部门和行业利益缺乏调节和管制,再加上宏观管理滞后,实际上形成了一定程度的“部门所有制”,从而导致“乱收”,“乱罚”,对企业取之过度,加重了企业的负担.3.政府职能转换滞后,行为不规范,是企业负担过重的深层次原因.目前政府在管理职能机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求,主要表现是,党政机关机构臃肿人浮于事;职能交叉,推倭扯皮;政企错位,干预不断.国家财力有限,地方财政更是捉襟见肘,机关经费不足,开展各项活动时向企业伸手.4.不正之风和社会上的某些腐败现象,是促使企业负担加重的重要原因.这些年来出现一些反常现象,企业上项目,也得请客送礼;一些正常的社会活动,也要企业赞助;本不是部门的本职工作,却也要搞“有偿服务”等等,这些不正之风,无一不加重企业的负担.5.监督制约机制弱化,综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因.存在的主要问题,一是原有的文件规定过于原则,缺乏具体措施,尤其缺乏定量的内容,标准和监督,奖惩办法,有的虽有,但上下限幅度大,不便操作;二是一些重点部门和单位整顿治理不力,有的甚至走过场,在新的形势下,这些部门和单位的行业不正之风又以新的形势滋生和发展,特别在“乱收费”上,比以往更为严重;三是约束监督机制偏软,查处不严,甚至出现对“三乱”说起来恨,查起来保的情况.致使“三乱”之风蔓延,企业最终受害.四,减轻企业负担的对策和措施

1.认真学习,宣传和落实《工业企业法》和《转换经营机制条例》,把赋予企业的各项权利真正落在实处.《企业法》和《条例》是深化企业改革,发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障.只要企业经营机制转换了,《条例》落实了,企业的合法权益才有保障.宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度,形成一个厂长,经理敢干维护企业自主权,各部门,各单位支持,尊重企业法人地位的社会环境.2.全面加强企业负担问题的清理控管,严格申报审批制度.实减轻企业负担,必须加强统一管理和制约机制.一是认真贯彻中央和省的在关文件规定和精神,凡中央,国务院和省委,省政府明令取消的收费,集资项目,应立即取消;二是自上而下,逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定,该废除的立即废除,该修改的及时修改,该取消的坚决取消.同时建立健全收费,罚款,集资的财务和票证管理制度.对罚款就全部上交财政,对收费,集资形成的预算外资金要实行收支两条线.纳入财政“专户储存”管理;三是加强检查监督和申报审批,凡涉及对企业学习,培训,发证,检查内容的由经委负责把关;凡涉及对企业收费,集资内容的由财政,物价部门负责把关.3.以纠正行业不正之风为突破口,认真抓好治理“三乱”的工作.一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育,强化为企业服务的意识,提高班干部职工的政治素质和业务水平;二是对对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿,逐步树立良好的行业风气;三是严格执法监督,坚持依法办事,对那些有令不行,有禁不止,知法犯法的,要依法加重处罚.4.加强经济立法和检查,监督,监察工作.首先要立法,应结合各地的实际情况,制定相应的地方法规,把政府部门和企业纳入规范化法制化的轨道.其次要加强外部监督,公开政务活动.要发挥新闻宣传舆论监督的作用,形成监督网络,发挥整体监督的的效力.第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能,严格执法,对那些有法不依,以言代法甚至以权谋私,贪赃枉法的典型应予严肃查处.5.进一步转换政府职能,规范政府行为;一是要进一步理顺产权关系,坚持政企分开,使企业不再是政府的附属物,成为自主经营自负盈亏自我发展和自我约束的商品生产者和经营者.政府要转换职能,管好宏观,放开微观,健全宏观调控体系努力为企业创造良好的政策环境,经济环境市场环境和营运投资环境.二是要精减机构,消减冗员.对机构重叠,职能交叉的部门要坚决取消.要认真清理行政事业单位兴办的各种实体,其职能,人员,财务要与原机关脱钩.三是进一步规范政府的行为,办好事,搞建设,要量力而行,不能轻意或随意向企业集资或摊派.领导机关和领导干部要带头从自身做起,对涉及本部门而群众又反映强烈的问题要取于一抓到底.6.对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策.城区的各项事业发展都与广大群众的生活息息相关,城区企业生产自救性强,困难多,负担重,既不同于国营大中型企业,又有别于乡镇企业,在“夹缝”中求生存,对维护社会安定有着其它企业不可替代的作用,因此,发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义,为此,建议市政府责成有关部门尽快专门制定出发展区街企业的各项优惠政策,以得城区经济的发展.解答题示:做这类题需要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明,分析,具体可参阅教材的分析说明,下面就这篇调查报告示范分析如下: 这是一篇关于徐州市几个区街企业的负担情况的调查报告.该文的标题标明了调查对象,调查的问题和文章种类,比较完整,规范.正文的第一自然段写明了调查的目的,对象,地点,范围等内容,这是对基本情况的介绍;主体部分全面,系统地报告情况,反映问题.首先客观描述了区街企业负担的主要表现及其严重后果,然后分析了企业负担过重的原因,最后提出了减轻企业负担的对策和措施.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及原因分析,最后是解决问题的措施.材料翔实,内容具体,对问题的分析较深入,对问题的解决也提出了切实可行的措施.在主体部分中,作者采用分层立项的写法,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次清楚,表意明确.整篇调查报告由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,一环紧扣一环,层层推进,衔接紧密.另外,分析题可能涉及的文种还有计划,总结,学术论文,请大家根据这种题型的解题思路,同时参阅教材P108,P114,着重练习对以上几种文章的分析!五,给材料作文

可侧重于在通知(转发型通知),请示,函(复函)等几种文种中练习写作.下面就这几种文种的写作格式和要求作一个简单说明.撰写转发型通知,有这么几个要素应该注意:一是要在标题中写明转发单位的名称加上“转发”二字,然后引用原通知的标题,最后再写上通知.二是在正文部分要写清“现将《╳╳╳通知》转发给你们,……请认真贯彻执行”.这是转发型通知的规范性写法.最后部分可根据本地的实际,提一些要求等.具体例文可参看教材(42页).请示的写作应注意:标题要有发文机关,事由,文种,正文中请示的缘由要具体,还应做到一文一事.具体例文(教材62)如是写复函,首先引述对方来文的标题和文号,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡性语句领起下文.主体部分写明答复事项,结束语常用“特此函复”,“此复”之类语言.具体例文可参看教材(76页).1.根据下面这份请示的内容,起草一份答复此请示的批复.写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法要规范(可只写标题,主送机关,正文,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.×× 市人民政府关于解决水利建设资金的请示 ×× 省人民政府: 我市是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以“靠天吃饭”为主.近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,“八五”期间,全市累计新建,整治中型水库3座,小型水利工程47座,微型水利工程2万余个(处).但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多.截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有.连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱,春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能.市委,市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设.一,遵照省委,省政府主要领导在视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在“九五”期间,计划新建,改建,整治,配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元.二,“九五”期间,新建,改建,整治,配套中型工程3处.其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治,配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米.为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元.妥否,请批示.××人民政府

××年四月二十六日

2.根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函.写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法要规范(可只写标题,主送机关,正文,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.×× 市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示

市商业局: 为了适应城市经济体制改革形势发展的需要,进一步搞好我市商业储运工作,按照局领导的指示,计划以我公司仓库区为重点,逐步实现装卸操作机械化.现拟在库区内修建一个维修车间.该项目所需物资指标为:钢材**吨,水泥*吨杉木*立方米,所需费用为人民币**万元.可否按计划修建,请指示.附件:1.“维修车间基建计划表”一份 2.“维修车间设计草图”一份 ××市商业储运公司 ××年×月×日

3.起草一份转发下列通知,要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知

写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.国务院关于印发《中国食物结构改革与发展纲要》的通知 各省,自治区,直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构:

现将《中国食物结构改革与发展纲要》印发给你们,请认真研究,并遵照执行.建国以来,我国人民的食物状况发生了深刻变化,目前巳开始进入了一个新的重要发展阶段.及时地制定并施行我国食物结构改革和发展纲要,对于正确引导我国食物结构的调整,促进食物生产和消费的均衡,协调发展,保障国民经济持续,稳步增长,不断提高我国人民的营养水平和整体素质,具有十分重要的指导意义.各级人民政府要高度重视和加强对食物工作的领导,要参照《中国食物结构改革与发展纲要》,结合本地实际情况,相应制定出本地区的食物发展纲要,并逐步组织实施.国务院各有关部门要按照《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》提出的各项基本目标和改革措施,积极配合,大力协同,促进和保障我国食物结构改革与发展目标的顺利实现.国务院

××年五月二十七日

4.根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函: 写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.××省人民政府办公厅关于申请拨款维修 省府机关办公室的函 ××发×字【1995】28号 省财政厅: 省府机关办公室多是五十,六十年代修建的,不少门窗破烂,漏水严重,急需维修.为保证省府机关正常办公,请拨给房屋修缮费十万元.是否同意,即请答复.××省人民政府办公厅

一九九五年×月×日

5.起草一份转发下列通知,要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知

写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.关于发布实施《旅游发展规划管理暂行办法》的通知

各省,自治区,直辖市,计划单列市旅游局,新疆生产建设兵团旅游局: 为加强旅游规划管理,充分发挥旅游规划在旅游开发建设方面的指导作用,促进旅游业健康发展,我局制定了《旅游发展规划管理暂行办法》,现下发给你们,请遵照执行.国家旅游局

一九九九年三月二十九日

第四篇：实用文体写作

一、书信

英语书信格式：

1.称呼（salutation）

称呼是写信人对收信人打招呼的用语。从起始行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号。2.正文（body）

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。和中文信不同的是，正文中一般不用hello 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以四五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起。

3.结束语(complimentary close)在正文下面的1---2 行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用句号。不同的对象，结束语的写法也不同。常见的有： ● Best wishes regards ● With my best respects and regards ● Wish you good luck success good health ● Good luck to you

● Give my love regards to… ● Remember me to your family ● Say hello to everybody ● Looking forward to hearing from you 4.签名（signature）

写信人应在低于结束语1----2 行签字，即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名： 用于机关或不太熟悉的人：Yours truly;yours faithfully;Yours sincerely 用于熟人之间： Yours sincerely;very sincerely yours 用于亲属、挚友之间： Yours lovingly;Yours loving father mother;Yours 用于对上级或长辈：Yours respectfully Respectfully yours

常用句型

1.常见私人信件的开头方式

(1)表示高兴

I was so glad pleased happy to receive your letter dated…..很高兴收到你……月….的来信

（2）表示关心与询问

How are you these days? how are you getting on these days? 最近过得怎样 How are you getting on with your work studies? 最近工作、学习怎样？（2）表示抱歉

I am sorry that I have not written to you for such a long time.抱歉这么长时间没给你写信

（4）表示遗憾

I was sorry to hear learn know that…..遗憾获悉您（5）表示感谢

Thank you very much for…..Many thanks for your

Please accept my sincere appreciation for…..请接受我对…….真挚的感谢

2.结束常用语

（1）i am looking forward to hearing from you soon望收到你的来信

（2）Thanks to your effort, we had our most successful-ever多亏了你的帮助，我们才能这么成功

（3）Take good care of you and keep in touch.珍重，保持联系

（4）Please accept my most sincere congratulations!请接受我最真挚的祝福

范文

假设你叫王明，2010年9月15日收到笔友David的来信，得知他不久要到广州来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回信，内容包括： 1.很高兴收到来信

2.介绍学习中文的体会和方法，提出你的建议 3.表达你想帮助他学好中文的愿望

Dear David，I’m glad you’ll come to Guangzhou to learn Chinese.Chinese is very useful and many foreigners are learning it now.you have to remember as many Chinese words as possible.You can watch TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I’m sure you’ll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours，Wang Ming

留言

留言的格式应注意：日期居右，称呼居左，正文缩进两个字节，署名居右。也可以采用全部居左的格式。

常用句型

1.正文开头说明便条中心内容的常用语

（1）I’m sorry that…..（2）At sight of this note, please come to…..一见便条，请立即来。。。

（3）Please come over or ring me up as soon as read this note.请看到便条之后马上过来或者打电话给我

（4）Just a line(call)to tell you that…..刚来电话告诉你……（5）I’m so glad to tell you that……

（6）It would be nice if you could…..如果你能……就太好了

（7）Would you like to come on time….?请按时来……（8）If it is convenient for you….如果你方便…… 2.正文结尾表示感谢或邀请的常用语（1）many thanks多谢

（2）do come, please请务必来

（3）do come, and join us.无比来加入我们

（4）you’ll be warmly welcome to our party 热情欢迎你参加我们的聚会

范文：

假设你是李阳，想邀请几个朋友和玛丽一起聚餐，但去找玛丽时她不在，请你留言邀请她参加。内容要求：

（1）.聚餐的原因

（2）.聚餐的时间和地点

（3）.邀请玛丽参加 Dear Mary, As the spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Li Jiang Hotel?

Your sincerely，Li Yang

三、请假条

请假条的格式应注意：

（1）写请假条的时间一般位于右上角

（2）称呼写作日期下一行的左上角，一般以“Dear….”开头

（3）正文应简洁明了，只要把请假的理由和请假时间说清楚即可

（4）为说明请假事由的真实的，可在正文后另起一行写上“I enclose a doctor’s

certificate.(我附上医生证明。)等

（5）署名写在右下角，名字上面一行可以写上“yours”, 或 “Your student,” 或

“ Yours sincerely”等

常用句型

1.礼貌提出请假要求

（1）.I’m sorry that I can’t go to school today.非常抱歉今天不能来上学（2）.I am writing to ask for 2 days’ sick leave我想请两天的假

（3）.I’m afraid I can’t come to work school today.恐怕我今天不能上班、上学。（4）.I wonder if I could ask for 2 days’ leave a 2-day leave.我能不能请两天的假 2.说明请假原因

（1）.I have got a bad cold headache runny nose cough.感冒、头疼、流鼻涕、咳嗽（2）, I have a high fever and the doctor asked me to stay in bed and have a good rest.(3).I’m not feeling well(4).I have to ask for a lever because…..范文：

假设你是Tom，昨天因为游泳患了感冒，今天早上觉得头很疼。母亲给我量了体温后发现你在发烧，便嗲你去看医生，医生建议你卧床休息两天，因此你特向老师请假。

Dear Sir，I’m sorry to tell you that I can’t go to school today.I’ve caught a cold because I went swimming yesterday.This morning I had a headache.After taking my temperature, my mother found I had a high fever, so she took me to see a doctor.The doctor advised me to stay in bed for 2 days.Now I am writing to you to ask for 2 days’ sick leave.Your students，Tom

四、书面通知

书面通知格式：

（1）.标题：在正文上面正中的地方写上NOTICE.（2）.正文：包括具体时间、地点、活动内容和注意事项

（3）.单位：发通知的单位一般写在正文右下角。有时也放在标题之上，起强调作用（4）.时间：一般写在右下角单位名称的下方。

常用句型

1.交代活动的内容和时间，常用一般将来时

(1).We’ll have a football match on July 16th.(2).We’re going to have a meeting at 3:30 on Monday afternoon.(3).On July 22, Saturday, we will visit……

(4).Our school The Student Union will is going to hold…..(5).A lecture will be given at 7:00 this evening in……

2.说明活动的要求和注意事项

(1).Please take your notebook with you

(2).We’ll gather at the school gate at eight tomorrow

(3).Please be there on time and don’t be late

(4).everybody is expected required to attend it on time

3.邀请他人参与活动的句型：

(1).If someone is interested in it, please go to……

(2).Everybody is welcome.范文： 内容提要：

一年级3班明天将组织全班同学参观科学博物馆，请用英语起草一份通知，具体包括：（1）集中时间和地点：明早8点在校门口集中

（2）要求：带上笔和笔记本；遵守博物馆的参观要求；下周一没人教一篇参观报告（3）主办单位：一年级3班

（4）通知发布日期：2014年3月9日

NOTICE We are going to visit the Science Museum tomorrow.We will meet at the school gate at eight in the morning.Take your pens and notebooks with you.We should listen and watch carefully and take notes when you visit the museum.Please don’t make any noises in the museum and don’t take any pictures.Each of you will have to hand in a report about the visit next Monday.Class Three, Grade One

March 9th, 2014

五、口头通知

口头通知格式：

（1）.口头通知是面对面的把事情传达给对方，一般不用写落款和日期（2）。在口头通知正文之前，一般要有称呼语和开场白（3）。结尾要给听众结束通知的信号 常用句型：

1.may I have your attention, please? 请大家注意

2.please be quiet!I have an announcement to make.请安静，我有事要宣布 3.I have something(important)to tell you 我有要事要告诉你 4.I’m glad to tell you something important 5.everyone is asked to be there on time 6.be sure not to be late.7.please take your notebook with you and be sure on time 8.that’s all.Thanks for your listening

范文：

为了庆祝圣诞节，学校将于12月24日（圣诞前夜）晚7：30在301室举行英语晚会，请以口头通知的形式告诉有兴趣的同学前来参加。Boys and girls, I’m glad to tell you something important.We are going to hold an English Evening to celebrate Christmas.It will begin at 7:30 on Christmas Eve.I think it will be very interesting!Those who are interested in it can come to Room 301.That’s all, thank you.六、日记

日记格式：

1.英文日记的格式第一行左边写日期，右边写天气状况

2.英文日记中写作时应注意用第一人称“I” 叙述。另外，由于日记中所记叙的事情已经发生，所以整篇日记的时态常用过去式。问候发表感想或评论可用现在时态或者将来时态 3.日记正文要求

日记正文是日记主要部分，写在日期和星期的正下方，可以顶格写，但句首缩进4个字节，日记力求简单明了。

1.日期的写法（略）

2.表示“天气状况”的形容词：

Fine(晴)、sunny（晴）、rainy(雨)、snowy(雪)、windy（多风）、cloudy(多云)、foggy(雾)、stormy(暴风雨)3.明确自己感受的句子

（1）.We had a good time though we were very tired.尽管很累，但我们玩的很开心

（2）.I had quite a happy day today.我今天玩的很开心（3）.I really enjoyed myself today.(4).What a good time we had today.(5).Although I was very tired after doing something, I felt happy at the end of the day.4.结束语：

(1).By doing sth, I learn that we should….通过这件事，我明白到…..(2).I think everyone should….(3).It’s our duty to….for us students.(4).As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(5).I think if everyone does sth…..will be….如果每个人能做点什么….将会….(6).I learn much from this.What a meaningful activity!我从中学到了很多东西。多么有意义的活动呀。

范文：

写一篇日记，记录5月1日（星期五）你和Lily一起去参观广东博物馆的事。1.天气：晴朗

2.路程：博物馆离你家约两公里 3.交通工具：骑自行车去 4.时间：八点出发，十点回家

5.内容：见到了许多照片、实物等，学到了很多东西 6.游人：见到许多父母和孩子、学生和老师、士兵等

Friday May 1st, 2014

fine

Today Lily and I went to visit Guangdong Museum.As it’s about 2 kilometers from my home, we decided to go there by bike.We set off at 8 o’clock.At the museum we saw many photos and other things.We learned a lot.There were many tourists, children with their parents, students with their teachers, even soldiers and so on.At ten o’clock we left the museum for home.We had a wonderful time today.

第五篇：常用写作文体

常用写作文体

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种固定格式和直接实用价值的文章。

应用文也称“实用文”是人类在长期的社会实践活动中形成的带有实际应用性质的一种文体是人们用于传递信息、处理事务、交流感情的一种工具有的应用文还可作为凭证和依据。在各类文体中应用文的使用频率最高。党政机关、企事业单位用它上传下达办理公务普通人用它来交流信息和思想。

应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事就要阅读报刊、收听广播、收看电视以法治国要有各种法规文件召开会议要有会议文件党政机关指导工作要有许多公文机关、企事业单位要正常运转要有计划、总结、报告等事务文书人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料大部分都是应用文。可见大到整个国家小到某一个单位甚至个人要进行正常的活动都离不开应用文当然也就离不开应用写作。

随着社会的不断发展信息化特征日益显著人们在工作和生活中的交往越来越频繁事情也越来越复杂应用文的功能也就越来越多应用文写作的重要性愈加突出各种应用文书更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。

写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造自身形象处理各种关系都起着重要作用。

因此应用文写作成为现代公民必备的素质之一。

二、应用文的种类

应用文种类繁多可以从不同的角度划分成不同的类别。

按照其处理事情的性质的不同可以分为行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的公务类应用文亦称为公文和个人或集体用来处理个人事务的私务类应用文即个人日常应用文书两大类；

按照应用领域的不同又可分为：

（一）公务应用文

公务应用文包括行政机关公文和行政事务文书。

1、行政机关公文（法定公文）

根据国务院办公厅年印发的枟国家行政机关公文处理办法枠的规定行政机关公文包括命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。这类公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令、指导工作、提出要求、答复问题、通报情况、交流经验、传递信息。这类公文制作比较严格具有一定的法律效力。

2、行政事务文书

行政事务文书是国家机关、团体、企事业单位在处理单位内部日常事务或与具体部门进行工作联系中普遍使用的公务文件亦称为“常规文书”。行政事务文书包括简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等。这类公文具有很强的实用性和事务性具有一定的惯用格式但却不像国家行政机关公文那样严格。它不具有法定的权威一般不单独行文如有必要需另行备文按法定公文处理否则只作为参考材料。

（二）专用应用文

专用应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内因特殊需要而形成和专门使用的一类文书。由于社会分工不同各行各业经管的事务有很大的差异在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与各专业相适应的应用文即专业工作应用文。这类应用文除要遵守应用文的一般规则外还有很强的专业特点。如各种司法文书、外交文书、军事文书、商业文书、科技文书等。

在各类应用文中专用应用文的涉及面最广发展也最快。随着社会的发展、科技的进步及社会分工的日益细化为适应工作需要而产生的新的应用写作形式也将不断增多。

（三）日常应用文

日常应用文主要指单位或个人用来处理各种日常事务而使用的一类应用文书它具有交流思想、沟通感情、传递信息的作用如各种便条、书信、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等。日常应用文与人们的日常生活、人际交往活动关系密切使用范围很广。它们虽然也有一定的规范格式但不十分严格写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分如果需要还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来做进一步划分。

三、应用文的特点

（一）因事而写内容真实具有实用性

应用文最基本的特点就是“用”具有实际应用价值具有明确、具体的应用目的并伴随着具体行动。任何一种应用文都是为解决现实问题、指导实际工作服务“实用”是应用文最重要的特点是应用文与其他文章的最大区别。

应用文的内容必须真实完全排斥虚构和杜撰文中的数据、材料等必须真实准确所发布、传达的上级指示精神必须确切无误不能有任何艺术加工才能真正对解决问题起到一定的实际指导作用。

（二）读者确定非看不可具有明确性

应用文往往是因特定的事由而写针对性、交际性很强。因此它有十分明确的、特定的读者对象必须是针对一定的读者群或读者个人而写的而这些读者群或读者个人必须在阅读后对应用文的内容作出相应的反应。如果应用文的对象不明确或有错误就无法把写作者的意图及时、准确地传递给对方。而如果收到应用文的单位或个人不及时阅读也就不能理解文中意图无法作出及时反应。这些都会使应用文失去解决实际问题的作用。

（三）文字简约表述准确具有平实性

应用文作为一种实用性的文体主要是用来办事的文字简略才能提高办事效率表述准确才能保证工作质量。因此应用文要以说明、议论为主准确扼要通俗易懂能抓住要点。要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞手法。语言平实、直白易懂是应用文区别于其他文体语言的基本风格。另外在长期的实践中为了方便使用应用文还形成了一些较为固定的习惯用语。

（四）时间性强讲求及时具有时效性

应用文所针对的问题往往是存在于特定的时间范围之内的要求把有关内容清楚、明白地直接传递给对方并要求对方及时作出回应或采取相应行动。一旦延误时间时过境迁应用文的实用价值也会随之丧失。所以应用文的写作、必须十分注重信息传递的效率、速度。

（五）格式固定写作规范具有模式性

应用文大多具有约定俗成、固定不变的格式能在一个较长时期内保持稳定并且对任何人来说是普遍适用的。

应用文写作的规范性主要表现在两个方面一是文种的规范即办什么事用什么文种有大体的规定不能乱用二是格式的规范即每一文种在写法上有大体的格式规范不能随意变更。

四、请假条

1、请假条的含义

因病或因故不能上学、上班或参加约定的活动时要及时向所属班级老师、单位领导或相关人员请假请假时写的条子叫请假条。

2、请假条的特点

请假条要求开门见山直截了当内容简短用词通俗易懂。

3、请假条的格式及写作要求

（1）请假条的格式

一般在第一行居中写上“请假条”三个字下面一行顶格写对方的称呼后面加冒号再另起一行空两格写正文。正文内容力求以简明扼要的文字讲清请假的原因和请假起止时间。最后在右下角署名并在姓名下边写上具体时间年、月、日。有的在正文结束后还接着写或另起一行空两格写“此致”然后再另起一行顶格写“敬礼”以示礼貌。

（2）请假条的写作要求

①要写清楚向谁请假如所在班级的班主任、所属部门的领导一般不必越级。称呼应该写全称或者在姓或姓名的后面加上尊称或职务如“老师”、“科第一章 条据与书信长”、“经理”等。

②要写清楚请假的原因和具体的起止时间不能含糊。因为要请求给予告假所以要写明简要的情况和缘由并要略用恭敬语请求对方谅解和允许。

③请假条一般应在事先写好及时送给有关负责人如果遇到特殊情况事先没有写事后应该及时补上。

④要写清楚请假人的姓名和日期还要注意字迹的工整清晰。【范文】

请假条

刘老师：

昨天晚上我受凉今天早上起来发烧头疼经医院诊断系重感冒无法来校上课特向您请假两天、日请批准。

附：医院证明

此致 敬礼

学生陈丽

****年**月**日

五、借据

1、借据的含义

借到个人或公家的钱款、财务时由借方写给出借方作为收到借物或借款和日后归还的凭据，就是借据。借据也称借条，是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。待钱物归还后，要把条子收回作废或撕毁。

2、借据的格式及写作要求（1）借据的格式

①标题。借据的标题可以由两种方式构成：一是直接由文种名构成，即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。二是在第一行空两格后写上“今借到”做到标题，正文放在下一行顶格写。

②正文。要写明从哪里得到了什么财物钱款，数量的多少及物品的品种、型号、样式、规格等，还要写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

③落款。要写上借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名，必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间，年月日要写齐。

（2）借据的写作要求

借据（条）内容一般较为简短，语言应简洁明了，文面要干净，不许涂改，若有涂改，需在改动处加盖公章或私章或签名。如果所借的是钱款，金额要写到元、角、分，而且金额一定要大写。

【范文】

借

条

今向x x市歌舞团剧务部借到女演出服装共陆套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。

x x市歌舞团张x x（经手）盖章

x年x月x日 今借到

学校总务处扫帚陆把，撮箕叁个，铁桶贰只。两天后归还。

机械零八级三班 经手人：王平2007年5月10日

六、申请书

1、申请书的含义

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围十分广泛，有申请加入某个组织的，有申请参加某项工作的，有请求解决某一实际问题的，等等。申请书同一般书信一样，也是一种表情达意的书面形式。申请书要求一事一议，内容要单纯。

2、申请书的格式

申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。①标题。申请书一般直接用“申请书”作标题，有的可以在前边加上事由，如“入团申请书”等。

②称谓。另起一行，顶格加冒号写明接受申请书的部门、组织名称或有关负责人的姓名。如“x x x团支部”、“学校总支领导同志”、“敬爱的党组织”等，称谓后面应加冒号。

③正文。正文包括三项内容：

a、申请事项。开篇要向领导、组织提出申请什么，要开门见山，直截了当，不能含糊其辞。

b、申请理由。为什么申请，申请的目的、意义及自己对申请事项的认识、决心和态度。特别要表明自己的决心、态度，以便组织了解写申请书人的认识情况。这部分应具体详细，态度诚恳，有分寸。

c、结语。申请书可以有结语也可以没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望批准”等。

④落款。在右下方署名，并在下面注明行文年月日。范文如下。

七、个人简历

1、个人简历的种类

按用途分有求职性个人简历，如附于求职信后面的简历表；公示性个人简历，如国家任命干部的个人简历；存档性个人简历，如组织或单位的人员填写个人信息情况时所写的简历。

2、个人简历格式及写作要求（1）个人简历的格式

常用的简历格式有两种：一种是条文式，按年月顺序列出某人的学习工作经历。另一种是表格式，根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的品德和才干。

（2）个人简历的写作要求

①实事求是。要把自己的情况作如实介绍，不弄虚作假，不夸大其词。如求职性个人简历，主要突出自己的专业及特长所在，让他人通过简历了解到自己的专业知识在哪方面比较好，要能客观地体现出你的优势，可以为其所用。此外，个人评价也是很重要的，由此应反映出自己各方面的素质，如性格、工作学习态度、处世方式等，因为招聘者将由此评判你是否具备他们所要求的素质。

②言简意明。语言应当简洁精练，平实准确，避免冗长累赘。如求职性个人简历，不要为了突出自己的专业及特长所在，而将所有优点都写入，要有所选择，把最能体现自己才能的事实用准确、简练、平实的语言表达出来。

范文如下。

八、怎样学好应用写作

现代社会经济飞速发展生活丰富多彩海量信息纷至沓来要求人们快节奏、高效率地工作。应用写作已经日益成为人们生活、学习、工作中不可缺少的一部分是现代人必须具备的基本技能也是每一个中等职业学校学生必须掌握的基本技能之一。

作为现代教育的一项重要内容应用写作已经为社会广泛重视。我们每个人要有足够的认识才能学好它。学好应用文写作我们需要做到：

（一）提高认识端正态度

中等职业学校学生中对于学习应用文往往存在两种错误观点，有的人把它看得很神秘认为应用文种类繁多写法格式上，框框多枯燥乏味又难写，有的人却认为它是雕虫小技，只要能熟练地掌握语言文字技巧便能无师自通不必去学。实际上这些看法都是片面的都不利于我们学好应用文。

应用写作与其他技能一样并不是一朝一夕就能学好并提高水平的而是要有一个长期积累和磨炼的过程。古人说“得之在俄顷积之在平日”就是这个道理。

（二）加强自身修养积极参加社会实践

良好的自身修养和认真的工作态度是应用文写作者必备的基本素质也是我们学好应用写作的根本保证。应用写作要以实际需要为出发点以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的如果没有较强的责任心和实事求是的工作态度是很难写好的。同时应用写作和社会生活有密切的关系只有积极参加社会实践活动才能真正了解社会生活在写作时才能正确地反映社会生活才能写出合乎时代要求的应用文。

（三）熟悉方针政策

应用文写作是为现实生活和各项工作服务的要写好应用文必须不断提高自己的政策水平了解有关方针政策、法律法规并作为应用文写作的理论依据。只有努力学习不断加强这方面的学习和修养才能撰写出合乎党和国家的方针政策、能够解决实际问题的应用文。

（四）有相关的专业知识积累

应用写作涉及社会生活的各个领域广泛地运用于社会各行各业各部门并与其他各科知识密切相关。特别是在写作专业应用文时如果缺乏专业训练、不懂业务知识就很难深入实际、完成这篇应用文的写作。因此要学好各类应用文的写作还需要掌握相关的专业知识。

（五）掌握基础知识加强实践

这包括以下几个方面的内容一是要具备一定的语言文字知识和写作能力要能规范地运用语言准确地传情达意、阐述问题努力提高语言表达的效果。二是要认真学习有关应用文的基础理论知识熟悉各种应用文的写作规律把握并熟练运用应用文的基本格式提高写作技能。三是要多阅读、多借鉴教材乃至日常生活、学习、工作中的应用文范例用理论知识来分析这些范文反过来用这些范文来印证所学的理论从中体味领悟加深认识从中学习、借鉴他人的写法。四是要联系实际勤写多练。要多联系学习生活中的各种活动有针对性地进行写作训练。只有勤于动笔反复实践不断积累才能把学到的写作理论转化为写作能力。

以上几个方面只是学好应用文写作的最基本要求要真正学好应用文的写作还需要多方面的综合学习和训练。只要充满信心认真学习反复训练同学们一定能够掌握应用文写作的方法和技巧写出高质量的应用文。