第一篇：职业技术学院系办公室干事岗位职责
职业技术学院系办公室干事岗位职责
1、协助办公室主任做好办公室的日常工作，协调和督促系里 各部门执行上级和系里的决定、决议，对主任负责。
2、配合主任做好全系性重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施。
3、妥善保管和正确使用学校公章。
4、负责组织起草全系性的工作计划、总结、规划等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。
5、负责草拟和发布系布告、通告、通知，填报各种相关报表。
6、协助办公室主任做好接待工作和上下级的联系工作。
7、负责上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。
8、积极完成领导交办的临时性工作。
第二篇：职业技术学院系部办公室主任岗位职责
职业技术学院系部办公室主任岗位职责
系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：
1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。
2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。
3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。
4、协助系主任做好经费的管理工作。
5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。
6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。
7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。
8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。
9、负责教职工考勤和考核有关材料的收集汇总工作。
10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。
11、妥善保管和正确使用公章。
第三篇：办公室干事岗位职责
办公室干事岗位职责
办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作，主要职责如下：
1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件，拟定通知、布告等。
3.负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。
4.负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。每12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
5.收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
6.做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。7.协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。
8.做好学校印章的保管和使用登记工作。
9.协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。
10.协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。11.协助退（离）休教职工到校开展活动。12.处理办公室内务，负责办公室安全工作。13.完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务，协助其它部门完成临时性、突击性工作。
第四篇：芜湖职业技术学院系学生会活动简报
活动主标题：芜职院系办公室“趣味运动会”
活动地点：篮球场
参与人员：信息系大一全体学生
活动目的：
为了丰富学生的课余生活，提高学生参加体育活动的兴趣，锻炼学生的身体，增强集体凝聚力，故举办融合技性和趣味性为一体的参与性较广的户外趣味比赛。
活动效果：
2012年3月17日, 信息系大一参赛者纷纷集合在篮球场，在系主席和各部长的组织下，进行了一场趣味运动会。这次活动不仅展现了我们大学生阳光、健康、快乐的风采，而且丰富了大学生的课余生活。比赛开始，同学们都非常的投入。参赛者个个精神抖擞，使得在场观众热情高涨，加油声此起彼伏。所有人都在为运动员尽情地鼓掌和呐喊，大家充分展现出团结进取、蓬勃向上的精神风貌，全体同学自始自终以班级、学校为重，关心、关注本班的比赛和成绩。运动会成为了凝聚班风、团结进取的一堂班会课，赛场成为了师生情感互通的一个场所。在大家的共同努力下，运动会开成了一个“团结、文明”的运动盛会。活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次趣味运动会活动圆满落幕。
活动主标题：芜职院教室环境部“绿色环保”ppt
活动地点：系学生会办公室
参与人员：信息系大一全体学生
活动目的： 设计大赛
提高全院学生OFFICE办公软件的应用能力；丰富我系学生课余文化生活；提升同学们的语言表达能力与综合素质；增进同学们对环保意识；为广大同学提供一个展示自己创造力与技术的舞台。活动效果：
2012年4月25日，由教室环境部举办的“绿色环保”ppt设计大赛在系学生会办公室隆重举行。此次活动不仅丰富了同学们的课余文化生活，而且也能提高学生们对OFFICE办公软件的应用能力和语言表达能力与综合素质，同时也为增进同学们对环保意识。活动期间，参赛者们个个精神饱满面对着来临的种种挑战，给自己足够的信心。每一位参赛者的表现出了对绿色环保的热爱，赢得了观众们的阵阵掌声。作为21世纪的大学生，我们更应该懂得保护环境，保护地球，保护自己的美好家园，促进和谐社会。
活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次“绿色环保”ppt设计大赛活动圆满落幕。
活动主标题：芜职院礼仪部“展现芜湖职业技术学院风采成就就业形象大使”风采大赛
活动地点：教学楼东四阶
参与人员：信息系大一学生
活动目的：
为了弘扬中华文明礼仪，传承和发扬优秀文化传统，进一步加强爱国爱校教育，增强大学生爱校荣校意识，丰富大学生校园文化，为当代大学生提供一个展现自我风采、诠释自我激情的闪亮舞台。活动效果：
2012年3月21日，由礼仪部举办的“展现芜湖职业数学院风采成就就业形象大使”风采大赛在教学楼东四阶隆重举行。此次活动既丰富大学生校园文化，也为当代大学生提供一个展现自我风采、诠释自我激情的闪亮舞台。并且为更好地向用人单位展示我校学生的良好形象和素质，宣传学校的教育教学，推动学生就业工作，开展选聘大学生“礼仪风采形象大使工作”，以促进大学生全面成长为目标，弘扬学院精神。比赛时，参赛者们个个表现的很优异，拿出自己所有的力气来挑战。赢得在场观众的阵阵欢呼。这次活动对今后学生就业有了更好的帮助。
活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次风采大赛活动圆满落幕。
活动主标题：芜职院社会实践部“展风采，创辉煌”模拟应聘竞赛
活动地点：教学楼东四阶
参与人员：信息系大一全体学生
活动目的：
针对当前市场竞争激烈，就业形势日益严峻局面，为提升大学生的就业意识，活跃校园就业、创业
气氛，为激发同学们科技创业，实践成长的热情，同时增加同学们的求职应聘技巧。
活动效果：
2012年4月，由社会实践部举办的“展风采，创辉煌”模拟应聘竞赛在教学楼东四阶隆重举行。此次活动不仅让同学们的求职应聘技巧，让同学们提早熟悉即将到来的求职、面试等一系列的问题，为同学们提供一个走向社会、适应社会以及展示自我风采的平台，总体来讲活动办得还是好的，培养了学生干部及干事的能力，协调了学生工作，使工作方式得到优化，亦使以前想过的理论得到实践并得到提升，而且还丰富小校园文化气氛，具有积极意义。比赛时，选手们个个展示着自己独有的风采，脸上充满着自信迎接着挑战。使得这场比赛变得越来越精彩。
活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次“展风采，创辉煌”ppt设计大赛圆满落幕。
活动主标题：芜职院社会实践部第四次模拟应聘大赛
活动地点：教学楼东四阶
参与人员：信息系大一全体学生
活动目的：
针对当前市场竞争激烈，就业形势日益严峻局面，为提升大学生的就业意识，活跃校园就业、创业气氛，为激发同学们科技创业，实践成长的热情，同时增加同学们的求职应聘技巧。
活动效果：
2012年4月，由社会实践部举办的第四次模拟应聘大赛在教学楼东四阶隆重举行。此次活动不仅让同学们的求职应聘技巧，让同学们提早熟悉即将到来的求职、面试等一系列的问题，为同学们提供一个走向社会、适应社会以及展示自我风采的平台，总体来讲活动办得还是好的，培养了学生干部及干事的能力，协调了学生工作，使工作方式得到优化，亦使以前想过的理论得到实践并得到提升，而且还丰富小校园文化气氛，具有积极意义。比赛时，选手们个个展示着自己独有的风采，脸上充满着自信迎接着挑战。使得这场比赛变得越来越精彩。
活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次第四次模拟应聘大赛圆满落幕。
活动主标题：芜职院文艺部“点燃激情，唱响四月”K活动地点：校大礼堂 歌大赛
参与人员：信息系大一全体学生
活动目的：
为学生提供一个展现自己才艺的舞台,秀出自己完美的人生，体现信息工程系大一新生的全面素质的发展，展现学生音乐方面的青春活力。
活动效果：
2012年4月，由文艺部举办的“点燃激情，唱响四月”K歌大赛在校大礼堂隆重举行。此次活动为学生提供一个展现自己才艺的舞台,秀出自己完美的人生。相互合作，相互学习，达到资源共享，共同进步，促进彼此间的了解，拉近心与心的距离，让快乐感伴随着我们难忘的成长岁月，让我们的心轻舞飞扬。不仅体现信息系大一新生全面素质的发展，展现学生音乐方面的青春活力，同时也给学生们带来了许多的欢乐。活动期间，选手们个个准备充分，就像哪些拿着枪的军人，时刻准备着迎接挑战。比赛时，每位选手都表现的很突出，赢得了在场观众的阵阵欢呼。
活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次“点燃激情，唱响四月”k歌大赛圆满落幕。
活动主标题：芜职院文艺部“别样年华”组合风采大赛 活动地点：校大礼堂
参与人员：信息系大一全体学生
活动目的：
为2011级新生提供展示自我、张扬个性的舞台，并增强了我们系的凝聚力，扩大了我们系的影响力。为学生提供一个展现自己才艺的舞台,秀出自己完美的人生。
活动效果：
2012年5月10日，由文艺部举办的“别样年华”组合风采大赛在校大礼堂隆重举行。此次活动为学生提供一个展现自己才艺的舞台,秀出自己完美的人生。相互合作，相互学习，达到资源共享，共同进步，促进彼此间的了解，拉近心与心的距离，让快乐感伴随着我们难忘的成长岁月，让我们的心轻舞飞扬。不仅体现信息系大一新生全面素质的发展，展现学生音乐方面的青春活力，同时也给学生们带来了许多的欢乐。比赛现场融洽和谐，现场气氛活跃而不乱，达到了选手的出色发挥，观众的大力支持和配合的良好效果，温馨和喝彩声不断。
活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次“别样年华”组合风采大赛圆满落幕。
活动主标题：芜职院宿管部“悼念国难日”展板活动
活动地点：教学楼415
参与人员：信息系大一全体学生
活动目的：
展现我系大学生热烈的爱国主义情操，让同学们了解热爱祖国是作为大学生的一份责任。同时也给同学们指出作为21世纪的大学生，要时刻把热爱祖国作为我们的首要任务。
活动效果：
2012年5月19日，由宿舍管举办的“悼念国难日”展板活动在教学楼415隆重举行。此次活动展现我系大学生热烈的爱国主义情操，让同学们了解热爱祖国是作为大学生的一份责任。同时也给同学们指出作为21世纪的大学生，要时刻把热爱祖国作为我们的首要任务。当每位参赛者上台展示和描述时，台下的人都充满着感动，也有很多在场的观众都留下了感人的眼泪，使我们深深感受到了大学生强烈的爱国主义情操。
活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次“悼念国难日”展板活动圆满落幕。
活动主标题：芜职院宿管部“点亮绿色”寝室设计大赛 活动地点：学生宿舍
参与人员：信息系大一全体学生
活动目的：
为了营造良好的寝室文化氛围，给同学们提供更多发挥创造的空间，充分展示我系大学生的风采，使我系寝室卫生、安全管理又上新台阶。向广大同学展示我系、健康、温馨、舒适、多彩的宿舍风貌。活动效果：
2012年3月15日-3月22日，由宿管部举办的“点亮绿色”寝室设计大赛在学生宿舍隆重举行。此次活动不仅为为了营造良好的寝室文化氛围，给同学们提供更多发挥创造的空间。系学生会宿管部将举办“点亮绿色”寝室设计大赛，向广大同学展示我系、健康、温馨、舒适、多彩的宿舍风貌。比赛时，参赛者们都已经做好了充分的准备，把各自的宿舍布置的温馨、舒适、多彩，随时等候着。有的人还给自己的宿舍做了简单的描述，在场的观众个个认真聆听着。充分展示我系大学生的风采，使我系寝室卫生、安全管理又上新台阶。
活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次“点亮绿色”寝室设计大赛圆满落幕。
活动主标题：芜职院宣传部“楹联书法”大赛
活动地点：教学楼东四阶
参与人员：信息系大一全体学生
活动目的：
对学生的思想修养、文化修养、综合能力方面有着积极的影响。通过本次活动的开展，希望同学们能在“对对子”的过程中，感受古典文化的熏陶。并在全系同学当中形成自主学习古典文学的良好风气。活动效果：
2012年4月12日下午18:00，由宣传部举办的“楹联书法”大赛在教学楼东四阶隆重举行，此次活动不仅培养了学生们自主学习古典文学的良好风气，而且对学生的思想修养、文化修养、综合能力方面有着积极的影响。活动之前，宣传部干事为同学们朗读了一篇赞颂语文的美文，将同学们带入古典文化的氛围中。活动中，同学的热情非常高涨，特别是第一环节的诗歌朗诵，大家或慷慨激昂，或深情婉转。中间环节的楹联创作，也足足让同学们费了一把脑筋。最后的楹联书写环节将活动推向了高潮，一幅幅或霸气，或清秀的书法作品引得一阵阵掌声。活动虽然小，却含义深远，反响良好，充分体现了大学生的古典文化素养。活动旨在呼吁同学们学习中国传统文化，继承中国传统文化，发扬中国传统文化。活动结果：
在系学生会各部门的积极配合下，此次“楹联书法”展板活动圆满落幕。
第五篇：干事岗位职责
干事岗位职责
1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结，联系各职能部门工作，负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。
3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作，负责校内请示、报告的处理；严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。
4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息；收发值班记录；负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
5、做好来人接待安排，协助处理群众来信、来访工作。
6、协助做好学校对外宣传工作，做好校园新闻报道和校园网发布工作。
7、做好学校印章的保管和使用登记工作。
8、协助完成综合统计、综合档案（包括电子档案）的管理工作；协助学校档案室的管理工作。
9、处理办公室内务，负责办公室安全工作
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