“办公环境美”竞赛活动方案

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第一篇:“办公环境美”竞赛活动方案

市公司办公环境美竞赛方案

办公室环境是公司形象的有机组成部分,也是企业文化的一种外在表现。为推动办公室环境建设,规范员工行为,创造一个舒适、优美的办公环境,进一步提高企业形象与员工个体形象,市公司拟开展“环境美”办公室比赛活动,活动方案如下:

一、评比时间:2003年1月至12月

二、评比活动的组织:由市公司各部门派一人组成评比小组,每季度不定期组织一次评比。

三、评比的方式方法:

1、每季度由评比小组进行检查评分,根据汇总分数高低评出二个“环境美”办公室,并授予流动奖座。

2、下一季度评比时,将重新评出五个“环境美”办公室。上季度获流动奖座的部门如未能进入总分前二名,将收回该单位流动奖座。

3、员工可对“环境美”办公室相互监督。如接到员工投诉,经评比小组核实,将收回该单位流动奖座。

四、评比标准与扣分条件:(评比活动评分表附后)

1、办公区、会议室、资料室整体环境整洁。(15分)

(1)墙面不整洁扣2分;

(2)乱丢垃圾扣2分;

(3)报纸不在报纸架上摆放扣2分;(4)资料、复印纸等摆放凌乱扣2分;

(5)茶几有茶渍或烟头、烟灰等扣2分;

(6)其他每项扣1分。

2、办公室办公设备摆放整齐。(10分)

(1)办公区摆放与工作无关的休息用具扣2分;

(2)沙发、茶几摆放不整齐扣1分;

(3)椅子摆放不整齐扣2分;

(4)其他每项扣1分。

3、员工办公台面、台下物品摆放整齐,无杂物和食品。(15分)

(1)办公台面或台下物品摆放凌乱每人次扣1分;

(2)办公台面摆放食品每人次扣1分;

4、办公室内电源等设备无安全隐患。(15分)

(1)电源板1拖1或1拖多每例扣2分;

(2)复印机不使用独立插座扣2分;

(3)其他每项扣1分。

5、工作秩序良好,无喧哗、聊天、看报纸等与工作无关的事情。(15分)

(1)在办公区喧哗每人次扣1分;

(2)在办公区办公时间聊天每人次扣1分;

(3)在办公区办公时间看报纸每人次扣1分;

(4)在办公时间打瞌睡每人次扣2分;

(5)在办公区吸烟每人次扣2分;(6)在办公区吃零食每人次扣2分;

(7)做其他与工作无关的事情每人次扣1分。

6、员工衣着及工作卡佩带符合要求。(15分)

(1)衣着不符合公司要求(根据广东移动[2001]第326号《关于重申和强化遵守员工行为规范的通知》要求),每人次扣2分。

(2)不佩带公司统一制作的工作卡及卡套、卡带,每人次扣3分(其中不带统一的工作卡扣2分,不带统一的卡套扣0.5分,不带统一卡带扣0.5分)。

7、办公室装饰有创意,整体感觉优美。(15分)此项为加分项,加分多少由评比小组成员核定。

五、奖励办法:

1、设2个流动奖座,授予每季度检查评选出的前2名的部门。

2、年终授予每季连续获得流动奖座的部门荣誉奖金2000元。

第二篇:办公软件技能竞赛活动方案

“办公软件应用能力竞赛”活动方案

为增强我公司办公室人员对办公软件的实际操作能力,提高工作效率,同时增强大家学习计算机知识的积极性、主动性,树立“业务水平争第一”的竞争意识,经研究,公司决定于六月中旬举办一场“办公软件应用能力竞赛”活动,方案如下:

一、竞赛内容

环境要求:操作系统:(中文版)Windows XP或(中文版)Windows 7 工具软件:Microsoft Office 2003 或 WPS office 2010 版。

1、Word图文处理

文档的基本编辑方法、文档基本格式的编排、创建与编辑表格、绘制图形、编排文档的版面、特殊格式的设置等

2、Excel电子表格数据处理

Excel基础操作、编辑工作表中的数据、格式化工作表、管理工作薄与工作表、在工作表中应用图形对象、应用公式与函数、数据的分析与管理、应用图表等

3、PowerPoint演示文稿制作

幻灯片的基本制作方法、幻灯片的设计和效果

二、竞赛时间:2012年6月中旬(具体时间待定)

三、竞赛地点:公司二楼办公大厅

四、参赛人员:办公室职员

五、竞赛程序和形式

本次竞赛,根据竞赛内容分三次进行,三周内完成。竞赛顺序为:Word图文处理—Excel电子表格数据处理—PowerPoint演示文稿制作。竞赛形式全部采用上机操作,每人一机,在硬盘上完成全部竞赛内容,最后将以参赛选手名字命名的文件提交到指定位置即完成竞赛。

六、竞赛要求

1、赛前抽签确定机位。

2、选手须提前10分钟入场,迟到3分钟不得入场。

3、参赛选手必须严格遵守赛场纪律,服从安排。

4、选手在比赛中应注意随时存盘。如确实机器发生故障,造成比赛中断,必须经评委确认后方能更换机位。故障中断时间不计。

5、整个竞赛按考试规则执行。

6、每位选手必须参加完Word图文处理、Excel电子表格数据处理、PowerPoint演示文稿制作三项竞赛,方能记个人单项成绩。

七、竞赛成绩构成及计算

1、项目及分值

⑴ Word图文处理满分100分,占综合成绩35%。

⑵ Excel电子表格数据处理满分100分,占综合成绩35%。⑶ PowerPoint演示文稿满分100分,占综合成绩30%。

2、成绩计算方法

单项成绩以实际得分计;综合成绩为单项竞赛成绩按相应比例折算后相加所得分数。

八、表彰奖励:

比赛设立: 单项奖: 一等奖一名

综合奖: 一等奖一名、二等奖两名 奖金设置:一等奖金 元、二等奖金 元

其 它:所有获奖人员颁发荣誉证书,并且综合项一等奖工资等级晋升一级,单项一等奖、综合项二等奖工资晋升半级;所有参赛选手均获得公司提供的精品纪念品一份。

人力资源部

2012年4月21日

第三篇:办公环境整顿方案2014.2.26

办公环境整顿实施方案

办公区域作为公司员工的重要办公场所,对内如枢纽,对外是窗口,体现员工的精神面貌、职业素养,关系着公司的形象。干净有规律的的办公环境,是提供工作效率的前提,还能减少或消除寻找物品或资料所造成的时间浪费,既能合理利用空间,也可以节约时间,从而提高工作效率。我们知道想改变一个人的习惯是非常困难的事,并且此次整顿过程肯定会出现意想不到的情况,因此首先希望大家能多体谅,因为这是一件对大家有益处的事情,不论有多么困难,我们一定要把这个事情推行下去,并且要做好。整顿标准分为如下两项:

一、个人办公区域标准

1、将不再使用的资料统一放在公司指定回收的地方;将不经常使用的资料(使用频率≤1次/月)进行分类编号整齐存放于文件柜;将经常使用的资料(使用频率≥1次/2天)进行分类整理(建议分为待处理、正处理、已处理或存档文件)整齐存放在文件柜或放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。此点的关键是使资料有分类的摆放,便于查找(1分)

2、员工每天下班离开办公室之前,必须整理个人桌面,桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台、电话机1台、文件框最多3个、水杯1个、笔筒1个、台历1个、键盘1个,挂式文件盒1个,其他物品不得保留。此点的关键是办公台面尽量少摆放物品,使桌面干净整洁(1分)

3、文件框统一摆放在桌子的一侧。此点的关键是摆放整洁,并且美观(1分)

4、文件框内的资料应摆放整齐,无凌乱现象。(1分)

5、员工离开坐椅应当把坐椅放回桌洞内,靠背与桌面边缘靠齐。此点的关键是整齐,体现素养(1分)

6、办公桌底摆放物品除电脑机箱外,可摆放2样其他物品,要求摆放靠边对齐,摆放面积不得超过桌面边缘。此点的关键是办公桌下在尽量少摆放物品,使整个办公区域干净整洁(1分)

7、电话、笔筒统一放在桌子的一侧,笔、剪刀、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒或抽屉中。此点的关键是任何台面物体摆放整齐,不凌乱(1分)

8、使用台式机的桌面只能出现三种电线(显示器、鼠标、电话),使用笔记本可有电源线、鼠标线、电话线、网线,所有的电线走向美观,不得因为过长而导致电线相互缠绕。此点的关键是任何台面物体摆放整齐,不凌乱(1分)

9、办公桌屏风一律不得张贴纸张,便利贴或内部联络单不得贴在桌子屏风或显示器两端,以免影响美观。此点的关键是任何台面物体摆放整齐,不凌乱(1分)

10、桌面不得有灰尘,个人座位1米以内地面由本人负责,出现纸张应及时处理。此点的关键是个人办公区域干净卫生及舒适(1分)奖罚方式:

1、检查人:由人事行政部组织,随机抽取一个部门负责人共同监督检查

2、检查时间:不定时抽查,每周至少2次

3、检查结果:检查小组对办公室所有办公桌面进行检查评分,按10个标准进行打分,在每个标准内有一项不符合,该标准打分为0分。每月进行汇总,评选出得分最高员工,奖励20元及口头表扬1次;同时,评选出得分最低员工,罚款20元及口头警告1次,并督促当事人在期限内整改。人事行政部将结果及时公布在Q群。

二、公共区域标准

1、办公室公共区域处除冰箱、微波炉、沙发、茶几、饮水机、柜子外,一律不得摆放任何物品,如果有货物需要临时摆放的,需知会前台文员,并在货物上用标签纸注明项目、货物名称及发出时间。

2、报刊杂志阅读完后应放回原位。

3、使用会议室需要提前到前台处登记,会议室用完后应及时关闭电源,如果使用会议室做资料,做完资料后桌面收拾干净,不能摆放任何杂物。VIP会议、洽淡室使用完毕,使用人应当把灯、空调等用电关闭,不得留下任何资料在桌面。

4、打印机、复印机打印或复印完资料后及时拿走,以免影响他人打印复印

5、公共储物柜上方不得摆放任何物品(植物除外),各部储物柜由部门文员负责整理。使用柜子后应当关闭柜门,且柜子上方不得摆放资料与杂物。

6、电源使用情况管理:

①、公共办公区域的灯由每一排座位最后离开的人员负责关闭; ②、7、各房间、最后离开办公室人员在前台登记

检查方法:由人事行政部每天随机检查,发现违反以上任意一条规定,人事行政部有权力发起投诉意见。

附图一(桌面标准):

第四篇:环境美

环境美,语言美,行为美

绿色带来生机与活力

高大现代化的教学楼,郁郁葱葱的树木,鲜艳夺目,争奇斗艳的花卉

让人精神振奋,心情舒畅

在校道上行走,有置身花园之感

不随意践踏草地,不攀折树木花草,勤于打扫,见到垃圾主动捡起

在校园里能随时听到问好声,招呼声,减少追逐声,打闹声

一切都以更高的目标来要求自己,使自己成为更全面,更优秀的学生

As we all know,a better result of study can be brought by a better study environment.Therefore,we should both beautify the campus environment and create a campus culture.As a result,it is necessary for us to build the green campus can not only provide a good environment for our study, but also be a part of build the harmonious society.The green campus is not only the environmental being green,but also the sprite being green,witch means we should do other things like helping each other or caring each other.Therefore,we should both beatify the campus environment and create a campus culture.As university students,we enjoy the campus time while we have responsibility to build our green campus.In spiritual term,we should respect teachers,classmates and other people work for the school.In environmental term,we should have good habits to keep campus in a clean surrounding.以人为本,提倡自由,民主,和谐与平等,注重学生心理健康的教育,做到没有歧视,没有体罚和变相体罚,没有过重的课业负担;注重学生文明习惯的培养。同学之间,师生之间关系和谐

文明和谐,德润人心

第五篇:XX公司办公环境整改方案

XXX公司办公环境整改方案

为认真贯彻落实以“素质强、业务精、作风实、效率高、形象好”的精英团队,着力解决员工在思想、纪律、作风等方面存在的突出问题,切实改进公司工作环境及工作作风,提高工作效率,更好地落实公司的各项决策部署和工作安排,特制订本实施方案。

一、存在问题

(一)办公环境(个人仪容仪表)

1、着装问题,没有按公司要求穿着公司工衣。

2、仪容仪表(发型、妆容、指甲、首饰佩戴)

3、工牌的佩戴问题

(二)办公环境(个人办公桌)

1、办公桌凌乱不堪,灰尘满布。

2、办公文件随意摆放。

3、衣服、布料、布板随意摆放。

4、电脑主机、电话,随意摆放。

5、衣服、挎包、公文包随意摆放。

6、茶杯、零食随意摆放。

7、办公桌线路乱接乱放,凌乱不堪。

8、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。

9、个人所制造的垃圾不按要求处理,随意乱丢。

10、上班时间吃东西。

11、离开公司时,座椅没有摆放整齐。

(三)办公环境(大办公室环境)

1、办公室沙发凌乱,员工中午午休完毕并没有顺手整理。

2、办公室窗户,员工经常下班就走人,没有顺手把窗户关好。

3、经常发现有同事在厕所内吸烟,厕所一股烟味,烟灰弹到满地都是。

4、厕所外面的通道,同事们经常在扎堆吸烟、聊天、吃早餐,并乱弹烟灰。

5、开着窗户,吹空调。

(四)办公室纪律 1、8:00正上班时间,发现员工在办公室内、厕所通道处吃早餐。

2、发现有员工上班时间利用QQ、网络等做与工作时间无关的事情。

3、发现有同事随意迟到、早退、请假后补、上班串岗、聊天等现象。

4、非工作时间,发现有同事利用公司网络资源,看视频、电影,打网络游戏等,做与工作无关的事情。

5、发现有员工随意进入领导办公室,翻查领导办公室内的东西。

(五)办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调、培训室器材。

1、发现有员工离开座位吃饭时,没有顺手关闭小风扇。

2、员工没有顺手把电灯、空调关闭就下班。

二、整改方案

(一)办公环境(个人仪容仪表)

1、员工周一与周五上班须穿正装或公司统一制作的工装。服装干净无污渍、无破损、无掉扣,熨烫平整。周六可穿休闲装,但严禁穿着坦胸露背超短裙超短裤等另类服装出现在办公区域内。

2、工作期间女性长发梳理整齐,不得披散,刘海不过眼,化淡妆。男性头发不覆额,侧不遮耳,后不及领,面不留须,保持干净清爽。

3、上班前不吃刺激性食物,保持口气清新无异味。

4、不留长指甲,无甲垢,随时保持双手清洁,女性不涂抹醒目艳丽指甲油,不做夸张假指甲,不配带夸张首饰。经提醒再犯者,每次罚款20元,三次以上罚款50元。并张贴公告。

5、不穿金属后跟的鞋子,避免造成地面地毯的破坏。不穿板鞋、拖鞋上班。经提醒再犯者,每次罚款20元,三次以上罚款50元。并张贴公告。

6、进入公司办公区域统一佩戴工作牌。经提醒再犯者,每次罚款20元,三次以上罚款50元。并张贴公告。

7、公司员工坐、立、行姿要庄重,不准有东倒西歪、扒伏或坐于桌面等不规范形态。

(二)办公环境(个人办公桌、个人卫生)办公桌卫生:

1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号,整齐放入文件架或柜子里。

2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉,需离开座位时,必须将其锁于抽屉内。

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于办公桌面上。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品,要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。

7、布料布板,整理摆放好,可放桌面上。

8、办公桌不允许挂板衣,统一交到前台登记,放入展厅。

9、零食一律不能放在办公桌上,上班时间不可吃零食。

10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好,尽量做到电线不外露。

11、办公桌底下不可拜访其他杂物。

12、定期自行清理办公桌,键盘等,保持卫生。个人卫生:

1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

2、人离开座位时,应矫正椅子。

3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

4、禁止在办公区域抽烟。

5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

(三)办公环境(大办公室环境)

1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2、公司沙发是供客人歇息使用,若中午须在沙发午休,请自行收拾好才离开。

3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的东西,请哪里取哪里放。

4、不在办公区域内抽烟,抽烟请到一楼非办公区域内解决,发现一次扣罚10元,三次以上扣罚50元,并张贴公告。

5、离开公司,请查看自己周围的窗口电器是否已经关好,才离开。

6、若发现开着窗户吹空调,当天全体员工不让开空调。

(四)办公室纪律

1、时刻记着8:00上班,上班时间内,不允许在公司办公环境内吃东西,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。

2、充分利用上班时间完成工作上的事情,不得用上班时间做与工作无关的事情,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。

3、迟到、早退、请假后补统一按照考勤管理规定进行处罚,上班串岗、聊天等发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。

4、非工作时间(包括午休、下午下班后),利用公司网络资源,看视频、电影、打网络游戏等,做与工作无关的事情,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。

5、若发现有员工未经同意,进入领导办公室,翻查领导东西,每次罚款100元,经查看发现东西有失窃,追究其责任。

(五)办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调,凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备,为公司开源节流。

1、员工外出拜访客户、吃饭离开座位时,必须自觉关闭电脑及小风扇(短暂离开除外)。发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。三次以上罚款记录,小风扇坏了,公司不再配备第二台。

2、中午吃饭以及下班请各位同事,自觉关闭窗户和电灯、空调。销售一部空调电灯空调负责人李青山,二部负责人吴剑涛,电子商务部负责人刘铭铨负责每天空调、电灯、窗户的管理,前台负责人潘家灵。若当天外出或请假不在公司,由行政人员负责,但必须提前知会,每天由行政人员进行监管,若发现管理人员没有外出、请假不知会的情况下,没有关闭空调、电灯、窗户的那个区域空调不给予开放2天。

3、当有同事需要加班,不能关闭电器时,须提醒加班人员离开时关闭电器。若检查发现没有关闭就离开,责任追究到加班人员,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。

4、多媒体培训室的设备,由行政人员进行管理,若公司搞聚会、活动等。最晚离开的同事有责任对电器进行关闭处理。

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