办公环境整改公告

第一篇：办公环境整改公告

办公环境整改公告

办公区域作为公司员工的重要办公场所，对内如枢纽、制约，对外是窗口，体现员工的精神面貌、职业素养，关系着公司的品牌形象。然而各部门办公室却屡屡出现由办公环境脏乱、员工纪律散漫、文件制度执行不到位等原因导致的各种问题，有损失公司形象，阻碍了工作的进展。干净有规律的办公环境，是提高工作效率的前提，办公区域作为公司的核心，是办公作业最繁琐的地方，整洁明了、井井有条的工作环境，不但可以调动员工的工作积极性，还能减少或消除找寻物品或资料所造成的时间浪费，既能合理利用空间，也可以节约时间，从而提高工作效率。

为了扭转这种局面，给办公室各项行政事务制定一个统一标准，以此来提高员工工作效率、调动团队的协调、合作能力，促进公司的和谐发展，提升公司品牌形象，将美林行打造成一个高素质、高效率的团队。自2010年9月1日起，为期一个月的美林行办公区域环境卫生整改全面展开，这次整改由行政部监察，各部门配合协作，整改内容包括：员工行为规范、办公室环境卫生、考勤纪律以及办公台的整洁。

补充说明：各部门办公台不得存放其它办公设备，比如文件夹等。业务部门办公台除罢放电脑、电话、名片台座外，其它办公用具不得罢放在办公台上。

第二篇：XX公司办公环境整改方案

XXX公司办公环境整改方案

为认真贯彻落实以“素质强、业务精、作风实、效率高、形象好”的精英团队，着力解决员工在思想、纪律、作风等方面存在的突出问题，切实改进公司工作环境及工作作风，提高工作效率，更好地落实公司的各项决策部署和工作安排，特制订本实施方案。

一、存在问题

（一）办公环境（个人仪容仪表）

1、着装问题，没有按公司要求穿着公司工衣。

2、仪容仪表（发型、妆容、指甲、首饰佩戴）

3、工牌的佩戴问题

（二）办公环境（个人办公桌）

1、办公桌凌乱不堪，灰尘满布。

2、办公文件随意摆放。

3、衣服、布料、布板随意摆放。

4、电脑主机、电话，随意摆放。

5、衣服、挎包、公文包随意摆放。

6、茶杯、零食随意摆放。

7、办公桌线路乱接乱放，凌乱不堪。

8、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。

9、个人所制造的垃圾不按要求处理，随意乱丢。

10、上班时间吃东西。

11、离开公司时，座椅没有摆放整齐。

（三）办公环境（大办公室环境）

1、办公室沙发凌乱，员工中午午休完毕并没有顺手整理。

2、办公室窗户，员工经常下班就走人，没有顺手把窗户关好。

3、经常发现有同事在厕所内吸烟，厕所一股烟味，烟灰弹到满地都是。

4、厕所外面的通道，同事们经常在扎堆吸烟、聊天、吃早餐，并乱弹烟灰。

5、开着窗户，吹空调。

（四）办公室纪律 1、8:00正上班时间，发现员工在办公室内、厕所通道处吃早餐。

2、发现有员工上班时间利用QQ、网络等做与工作时间无关的事情。

3、发现有同事随意迟到、早退、请假后补、上班串岗、聊天等现象。

4、非工作时间，发现有同事利用公司网络资源，看视频、电影，打网络游戏等，做与工作无关的事情。

5、发现有员工随意进入领导办公室，翻查领导办公室内的东西。

（五）办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调、培训室器材。

1、发现有员工离开座位吃饭时，没有顺手关闭小风扇。

2、员工没有顺手把电灯、空调关闭就下班。

二、整改方案

（一）办公环境（个人仪容仪表）

1、员工周一与周五上班须穿正装或公司统一制作的工装。服装干净无污渍、无破损、无掉扣，熨烫平整。周六可穿休闲装，但严禁穿着坦胸露背超短裙超短裤等另类服装出现在办公区域内。

2、工作期间女性长发梳理整齐，不得披散，刘海不过眼，化淡妆。男性头发不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净清爽。

3、上班前不吃刺激性食物，保持口气清新无异味。

4、不留长指甲，无甲垢，随时保持双手清洁，女性不涂抹醒目艳丽指甲油，不做夸张假指甲，不配带夸张首饰。经提醒再犯者，每次罚款20元，三次以上罚款50元。并张贴公告。

5、不穿金属后跟的鞋子，避免造成地面地毯的破坏。不穿板鞋、拖鞋上班。经提醒再犯者，每次罚款20元，三次以上罚款50元。并张贴公告。

6、进入公司办公区域统一佩戴工作牌。经提醒再犯者，每次罚款20元，三次以上罚款50元。并张贴公告。

7、公司员工坐、立、行姿要庄重，不准有东倒西歪、扒伏或坐于桌面等不规范形态。

（二）办公环境（个人办公桌、个人卫生）办公桌卫生：

1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号，整齐放入文件架或柜子里。

2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉，需离开座位时，必须将其锁于抽屉内。

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于办公桌面上。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品，要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。

7、布料布板，整理摆放好，可放桌面上。

8、办公桌不允许挂板衣，统一交到前台登记，放入展厅。

9、零食一律不能放在办公桌上，上班时间不可吃零食。

10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好，尽量做到电线不外露。

11、办公桌底下不可拜访其他杂物。

12、定期自行清理办公桌，键盘等，保持卫生。个人卫生：

1、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2、人离开座位时，应矫正椅子。

3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

4、禁止在办公区域抽烟。

5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

（三）办公环境（大办公室环境）

1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

2、公司沙发是供客人歇息使用，若中午须在沙发午休，请自行收拾好才离开。

3、公司任何地方的物品，若需要使用公司的东西，请哪里取哪里放。

4、不在办公区域内抽烟，抽烟请到一楼非办公区域内解决，发现一次扣罚10元，三次以上扣罚50元，并张贴公告。

5、离开公司，请查看自己周围的窗口电器是否已经关好，才离开。

6、若发现开着窗户吹空调，当天全体员工不让开空调。

（四）办公室纪律

1、时刻记着8:00上班，上班时间内，不允许在公司办公环境内吃东西，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

2、充分利用上班时间完成工作上的事情，不得用上班时间做与工作无关的事情，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

3、迟到、早退、请假后补统一按照考勤管理规定进行处罚，上班串岗、聊天等发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

4、非工作时间（包括午休、下午下班后），利用公司网络资源，看视频、电影、打网络游戏等，做与工作无关的事情，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

5、若发现有员工未经同意，进入领导办公室，翻查领导东西，每次罚款100元，经查看发现东西有失窃，追究其责任。

（五）办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调，凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备，为公司开源节流。

1、员工外出拜访客户、吃饭离开座位时，必须自觉关闭电脑及小风扇（短暂离开除外）。发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。三次以上罚款记录，小风扇坏了，公司不再配备第二台。

2、中午吃饭以及下班请各位同事，自觉关闭窗户和电灯、空调。销售一部空调电灯空调负责人李青山，二部负责人吴剑涛，电子商务部负责人刘铭铨负责每天空调、电灯、窗户的管理，前台负责人潘家灵。若当天外出或请假不在公司，由行政人员负责，但必须提前知会，每天由行政人员进行监管，若发现管理人员没有外出、请假不知会的情况下，没有关闭空调、电灯、窗户的那个区域空调不给予开放2天。

3、当有同事需要加班，不能关闭电器时，须提醒加班人员离开时关闭电器。若检查发现没有关闭就离开，责任追究到加班人员，发现一次扣10元，第二次扣20元，三次以上每次罚款30元，三次以上扣罚30元每次，并张贴通告。

4、多媒体培训室的设备，由行政人员进行管理，若公司搞聚会、活动等。最晚离开的同事有责任对电器进行关闭处理。

第三篇：公司办公环境整改方案

办公环境整改方案

一、存在问题

（一）办公环境（个人办公桌）

1、办公桌凌乱不堪，有灰尘。

2、办公文件随意摆放。

3、个人物品随意摆放。

4、电话随意摆放。

5、挎包随意摆放。

6、零食随意摆放。

7、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。

8、个人所制造的垃圾不按要求处理，随意乱丢。

9、离开公司时，座椅没有摆放整齐。

（二）办公环境（大办公室环境）

1、员工中午在会议室午休完毕并没有顺手整理。

2、办公室窗户，员工经常下班就走人，没有顺手把窗户关好。

3、经常发现有同事上厕所不冲厕所。

4、厕所外面的洗手台、地面，经常有水迹。

5、开着窗户，吹空调。

6、垃圾篓里面经常有中午吃饭留下的快餐盒，气味大，容易招苍蝇。

（三）办公区电器问题

办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调、会议室器材。

1、发现中午有员工离开座位吃饭时，没有顺手关闭电脑。

2、员工在下班后没有顺手把电灯、空调关闭就下班。

二、整改方案

（一）办公环境（个人办公桌、个人卫生）

办公桌卫生：

1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类整齐放入文件架或柜子里。

2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉，需离开座位时，必须将其放于抽屉内。

3、笔、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

4、衣服、挎包等物品不得置于办公桌面上。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品，要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。

7、办公桌不允许挂板衣。

8、零食一律不能放在办公桌上。

10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好，尽量做到电线不外露。

11、办公桌底下尽量少摆放其他杂物。

12、定期自行清理办公桌，键盘、电脑等，保持卫生。

（二）个人卫生：

1、不随地乱扔垃圾。

2、本人长时间离开座位时，应摆好椅子

3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

4、禁止在办公区域抽烟。

5：中午个人外带盒饭吃完后要扔到货梯垃圾箱。

6、下班后先检查各自办公用品，将一切电源切断后即可离开。

（三）办公环境（大办公室环境）

1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、无死角。

2、公司沙发是供客人歇息使用，若中午须在沙发午休，请自行收拾好才离开。

3、公司任何地方的物品，若需要使用公司的东西，请哪里取哪里放。

4、不在办公区域内抽烟，抽烟请到货梯非办公区域内解决.5、离开公司，请查看自己周围的电器是否已经关好，再离开。

6、办公区域空调打开情况下不要擅自打开窗户以免影响室内温度。

7、无人使用使会议室应及时关闭灯源及空调，当办公场所只有部分员工工作时，应关闭无人位置处的照明灯和空调。

4、室外照明可以满足办公要求时，应尽量使用自然光，少开照明灯，杜绝长明灯。

5、复印机长时间不使用时，须设置节能模式，下班后立刻关闭电源。

6、员工长时间离开工位（如外出就餐或开会），应将计算机设置为休眠模式并关闭显示器的电源。

7、下班后如无特殊需要，必须及时关闭空调、电脑（含显示器）、饮水机、打印机、复印机及照明灯等电器的电源，有条件者还应切断插座电源。

8、行政部人员在上卫生间时顺手把洗手间的台面和地面打扫一下，前台人员每隔20-30分钟到洗手间打扫一次。

（四）办公电器的使用问题

办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调，凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备，为公司开源节流。

1、员工外出拜访客户、吃饭、下班后离开座位时，必须自觉关闭电脑。

2、当有同事需要加班，不能关闭电器时，须提醒加班人员离开时关闭电器。

第四篇：关于公司办公环境和车间工作环境的整改方案

关于公司办公环境和车间工作环境的整改方案

根据集团总裁办下达的《关于改善公司办公环境和车间工作环境的通知》要求，为了进一步改善宝进公司的生活、工作环境、提高宝进公司的形象和综合竞争力，确保公司环境改善取得实效，特制定如下整改方案

一、总体要求

整改落实阶段从2011年8月12日开始，到8月底基本结束。这一阶段重点

突出一个“改”字，根据排查问题阶段和员工反映问题阶段查找出的问题和要完成的工作任务，制定好整改落实方案，全面解决公司存在的各种环境问题。将我公司打造成办公环境和车间工作环境最优的公司，进而推动提高全华冶的形象和综合竞争力。

二、整改工作任务

1、查找问题。公司行政人员亲自到车间、办公楼、食堂、员工宿舍等地排

查问题，做到不留“死角“。公司员工要如实上报工作生活中遇到的问题。公司行政人员要做好存在的问题记录为后期整改做准备。时间：8月9号~8月10号

2、制定方案。以集团《关于改善公司办公环境和车间工作环境的通知》为

基准，结合公司实际，按照程序科学制定整改实施方案，确保整改质量。时间：8月12日完成并上报。

3、解决问题。围绕排查及员工反应出的问题全面进行落实整改。时间：8

月12日~8月底。

三、整改项目、整改办法、费用预算

<一>、车间 ：

1、车间房顶A跨最北处、C跨收发室上方漏水。整改办法：已

经联系专业维修人员。

2、B跨与C跨的交汇处几块路面已破损。整改办法：采购人员

已经购买相关材料（水泥、油漆），公司维修人员将对其进行修理。

3、A跨沙地整修成水泥地面。整改办法：整平浇灌水泥。

4、废料堆积场乱、杂。整改办法：重新修理，并且按分装废纸、打

包带、护圈、冷轧板头、热轧板头、包装皮等进行规划、分类。

6、车间内计划增设一个分条单靠支架。整改办法：材料公司自备，由公司电焊工设计焊接。

7、检查出库车辆的梯子破损。整改办法：重新安装轮子，刷漆。

预算费用总计：35000元

<二>、办公楼：

1、办公楼前广场的排水系统时常积水，整改办法：通知工程

部重新规划，扩大排水口，疏通排水管道。

2、办公楼卫生间地面太脏，积水太多。整改办法：书面通知

升华公司组织人员一天24小时进行清理，我方将不定时检查。

预算费用总计：

<三>、宿舍楼：

1、热水系统遭雷击损坏。整改办法：通知公司修理人员短期

内通过一切办法进行修理。

2、宿舍三楼公用卫生间的电灯坏掉，吊顶近5平方米坏掉

整改办法：联系装修公司修理，重新吊顶。

3、宿舍304要装网络电视，整改办法：已经联系电信公司，对方保证8月15日可以安装。

4、宿舍305、306的空调漏水。整改办法：联系空调维修公司

更换空调排水管。；5、302、305宿舍的窗帘坏掉整改办法：公司已购买相关

材料由公司维修人员将进行修理。

6、宿舍302的电视机遭雷击坏掉。整改办法：联系电视维修

人员进行修理。

7、员工宿舍门前的鞋子摆放比较乱。整改办法：全面整顿，不定期检查，进行评比。

预算费用总计：4800元

<四>、食堂：

1、食堂操作间吊顶近20平方米坍塌。整改办法：联系装修公司

重新吊顶。

2、蒸饭柜漏气。整改办法：公司行政人员已经联系相关维修公

司。

3、餐具消毒柜坏掉。整改办法：公司行政人员已经联系相关

维修公司。

4、食堂下水管道被二期工程施工时挖断。

5、饭厅的3只灯灯管坏掉。整改办法：采购员按规格购置新灯

具，公司电工安装。

6、餐椅5把老化脱焊。整改办法：公司维修人员用电焊对其固

定，然后刷漆。

预算费用总计：9000元

<五>、办公室：

1、收发室空调不制冷。整改办法：联系空调维修公司重新加

氟利昂。

2、一办公桌支腿断掉。整改办法：通知公司维修人员进行修

理。

3、三个键盘托破损。整改办法：采购人员采购新的键盘托。

4、复印机坏掉。整改办法：联系相关维修人员进行修理，如

若不行购置安装新复印机。

5、电源线摆放太乱。整改办法：公司电工要把线路重新设计、整理。

预算费用总计：2000元

<六>、花坛及绿化：

1、办公楼前的花坛计划拆掉重新修。整改办法：王总

目前正和工程部进行商量，具体方案正在规划。

2、厂区的路面需印刷车辆指示路标。整改办法：联系相

关油漆工人设计、粉刷。

3、厂区的全面绿化工作。整改办法：已经和绿化公司签

订合同，对方先使用一切办法将杂草清理干净然后重新种植草

皮并保证每年进行两次修护。

预算费用总计：48000元

以上是我常熟宝进钢材加工有限公司此次需要全面整改的项目、整改办法及预算费用。请总部领导审查监督。

2011年8月12日

第五篇：办公环境管理制度

办公环境管理制度（暂行）

总则

为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；

适用范围：公司全体员工。

第一章办公管理制度

第一条员工上/下班自觉提前/延后5分钟到/离岗，整理办公室环

境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。

第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在办公室内吃零食。

第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于26度；

光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。

第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填

写《员工外出登记表》。

第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；

上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄

胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得

穿着曝露。

第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；

来客告辞，起身相送；

第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做

好记录。

第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排

插及门窗。

第九条爱护公物，节约使用办公用品。

第二章办公环境管理

办公室公共区域

第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；

第二条桌面整洁，无灰尘；

第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；

第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；

第五条文件柜标识清晰；

第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；

第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆

放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下

班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保

持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；

第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；

个人办公桌面

第一条桌面可摆放IT设备（电脑显示器、音箱、鼠标）、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）、生活用品（水杯、台历）；

第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整

理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；

第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中

第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件

筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用的文件资料及时入资料柜；

第五条 座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中

班、大班台需摆正放置。

第三章计算机使用与管理制度

第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算

机及其附件的部分或全部移离办公室。

第二条公司应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、相关

附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登

记。计算机使用者（以下称使用者）应主动配合计算机管

理员（以下称管理员）工作，并签名登记使用。

第三条计算机及其附件由使用者保管，使用者因个人原因对计算

机及其附件的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。

第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机

器设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆

机，不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，由管理员协助解决。

第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手

续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附

件、归还时间等。

第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、BT下载、迅雷

下载、在线看电影等，如确需下载办公相关资料，需向管

理员申请，如发现违规者，将根据情况给IP地址限速，断

网，情况严重者给予相关行政处罚。

第七条严禁浏览色情、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络

行为。

第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约

能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以

警告。

第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信

息和用户数据。

第十条 任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不

得利用计算机技术侵占客户合法利益。

第十一条 各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。第十二条 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取

而导致泄密，并定期更换密码。

第四章奖惩

人事行政部负责组织不定期对公司及各站点的办公环境进行检查，纳入绩效考核。

处 罚：如发现如下情况，每发现1次各扣区域责任人及违规人员绩效分1分。

第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的；未使用礼貌用语的。

第二条工作时间擅自离岗、串岗；聚众聊天，影响他人工作；打

瞌睡；在办公室内吃零食。

第三条办公室空调夏季温度低于26度。

第四条经查，在上班时间办私事，或未向直属上级请假，或未填

写《员工外出登记表》。

第五条上班期间未按规定着装。

第六条参加会议迟到或无故不参加会议。

第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水龙头、电灯、电脑、饮

水机等电源。

第九条私自使用复印机，浪费纸张的。

第十条未按“办公环境管理标准”摆放办公物品的。

第十一条违反“计算机使用与管理规定”的。

奖励：一个自然月里未被扣分的，各奖励区域负责人及站点每位员工

绩效分5分

本制度自2014年7月1日起实施