谈县馆的地方文献工作(精)[大全五篇]

第一篇：谈县馆的地方文献工作(精)

谈县馆的地方文献工作(1)

县馆应该把搜集、收藏地方文献资

料作为一项重要的工作来抓，这也是衡量一个县馆能否充分地发挥其职能的重要标志之一。笔者根据目前县馆的一些情况，就如何做好地方文献的搜集、整理工作谈谈自己的一些想法。

就我们双峰县的情况来看，双峰县可谓人杰地灵，钟灵毓秀，历代名人辈出，如著名的蜀相蒋琬，清代重臣曾国藩，辛亥革命时期的著名活动家禹之谟，我党早期卓越的领导人之一蔡和森，著名的妇女领袖蔡畅及当今的湖南省委书记熊清泉等都出生在这里，还有唐群英、秋瑾、向警予等著名人物也与双峰有不解之缘（她们的夫家都在双峰）。在这块土地上，祖辈们留下了许多珍贵的地方资料和著述。双峰县馆自建馆以来，在藏书建设中，一段时期没有把收藏地方资料摆在重要的位置上，因而在八万多册藏书中，地方文献资料曾是寥寥无几。如双峰建县后唯一的县报《双峰报》双峰县馆都未收齐。

近几年来，我馆针对前段在这方面存在的问题，统一了认识，明确了应把地方文献的征集、整理和利用作为县馆的重要工作来抓，经几年努力，特别是近两、三年来，共收集到珍贵的历史资料和地方人士著述400多种，达1800余册（件）。其中有辛亥革命先烈禹之谟的有关文献资料；有我国最早的儿童图书馆—— 青树镇儿童图书馆的原始资料；有曾国藩等人的手迹、著述及许多清末民初的珍贵双峰地方史料等等。并对所收藏的文献资料进行了整理，建立了专室保管，供查阅者利用，为编修县志、编写党史和文史提供了一些可靠的资料，也为外地读者研究的有关课题提供了所需史料，得到了有关领导和单位的好评。

我们搜集地方文献的主要方法有：

1、走出馆门，了解新、旧文献资料线索，及时征集。如我馆负责辅导的同志（包括领导）经常下乡采访，他们在青树、十竹、荷叶、石牛等地征集到许多珍贵的古旧文献资料。采编人员和其他同志也经常外出，主动和县城机关单位联系，宣传图书馆收藏地方文献资料的意义，求得所在单位的支持，收到了一定的效果。如县委书记赵世荣把自己收存的唯一的一套《双峰县国民经济和社会发展统计资料》和《曾国藩研究论文集》等二十多册珍贵双峰资料全部交给图书馆来保藏；县党史办罗主任把他们编印的《双峰党史通讯》合订本两套送给图书馆，以及他的个人著述、手稿也全送到图书馆来收藏；此外，县政协文史办的《双峰文史资料》，县人大的历届会议文件汇编，县调研室的《双峰工作》，县体改办编印的所有体改资料，县志办所收的双峰县志各篇送审稿，县农业局的《农业科技》，教委的《双峰教育》，县政府的《经济工作》，县总工会的《双峰工运》和《双峰工运史》及县花鼓戏剧团的创作剧本和曲谱都被我们一本一本、一件一件地收来。县文联副主席朱剑宇同志两次赠给我馆地方文献资料46册（包括他自己的著作），还主动给在外工作的双峰籍作者写信，动员他们把自己发表的作品赠给家乡图书馆来收藏。

2、订购我们注意经常翻阅有关订单，随时走访书店，掌握出版动态，一经发现线索，及时和书店或有关单位联系订购。如《曾国藩全集》的新版本及《蔡和森文集》等书籍就是通过征订而来的。

3、交换。对那些留传在世时间较长的稀有地方文献，我们采用交换的方式而获得。如县卫生局贺庆云老医师保存下来的《疫症治例》、《疾病和脑膜炎全书》等书都是目前在社会影响较大的双峰人士的医学专著，其内容也与地方有关，我们在书店买了几本医学书，和贺医师交换，他还主动送给县馆另外几种少有的地方医书。

4、复制。对那些留传较少，史料价值较高，又无法购买和交换的资料，我们通过复印的办法来解决。如我馆收藏的《嘉庆湘乡县志》、《湘乡曾氏五修族谱》等文献就是通过复印而来的。

5、发动干群献书。在这方面，我们不仅发动在本县工作的干群献书，也去信给外地工作的双峰作者，动员他们把自己发表的著作赠给家乡图书馆，如成都大学的向熹教授、兰州军区创作组的朱光亚大校、省党史委的谭冬梅主任等许多同志，都将其著作和作品赠送给我馆。

近年来，我们对入藏的地方文献资料进行了简单的登记手续，并把它们集中在一处统一管理。目前还没有统一的地方文献分类表。按《中图法》分类，各地的文献就不好集中，不便于保管和利用。必须要有一个适用的、地方性很强的分类表来处理。在实践中，我们大胆地采用了“全国邮政编码”的地名代号加《中图法》的某些类号组配起来作地方文献分类表使用，以此编制了《馆藏地方文献目录》。我们借鉴邮政编码的前四位数作为地名代号，例如：双峰的代号是“4115”、湘乡是“4114”、娄底是“4170”，再加《中图法》里的类号，就成为我们的“地方文献分类号”。如我馆最近收藏的新编《双峰县志》送审稿，按《中图法》分类的类号是“K296，44”，《新化县志》、《涟源县志》的类号也是 “K296，44”，湖南省内的所有县（市）的县志类号都是这个号码。而一个图书馆里收藏的地方文献往往包括好几处地域的资料，这样就不易使人从类号上分出哪是本县的或是其他县（市）的资料了。虽说还可以通过种次卡来加以区别，但具体地说来，种次号只能区别同类文献的种类，而对哪种文献是哪个地方的却还是不那么十分清楚。而我们使用的“地方文献分类号”却能使人一目了然。如《双峰县志》的号码是“4115K29”，（《中图法》 “K29”后面的“644”省略了、这是因为这个“644”和“地方文献分类号”，前面的“4115”在意义上发生了重复。前面的“4115”是邮政编码簿上的双峰县代号，“K29”是《中图法》类号的地方史志。二者合并起来就是《双峰县志》的类号，不是很好理解吗？按“地方文献分类号”《新化县志》则是 “4176K29”，《涟源县志》是“4171K29”，《双峰党史通讯》合订本的分类号，则是“4115D235”。县馆收藏的各种地方文献资料通过这样分编后，各地的资料就集中，它既便于排架保管，也利于检索和利用。使用邮政地方代码和《中图法》的类号给地方文献作为分类号，其好处还在于邮政编码容易被大家所熟悉、接受，具有地方性强、适用的优点。我们编制的《馆藏地方文献目录》就是按照我们所采用的地方文献分类号的索书号进行排列的。

县馆对搜集来的地方文献资料，通过整理后，放入一个“专室”集中，也就是建立“地方文献库”，是切实加强地方文献工作的一个方面。笔者就黄明同志在《地方文献工作管见》（见《图书馆））1989年4期）一文中提出的关于建立专室的看法，结合我们县馆的实际情况，谈点不成熟的想法。

笔者认为把地方文献集中一处较好管理。双峰县馆把地方文献暂和文史工具书、古籍合在一起，分柜排列，作为资料室。资料室既是书库，又是阅览室。这样做的好处是：①、地方文献资料一般不是现藏现用，它的利用具有阶段性，时间性。加之它的读者相对地说也要少一些，一般只供查考用（如当今为修志服务，就是地方文献盛用之时），存放一处，便于利用。②、出于历史的原因，县馆目前所收藏的地方文献资料普通较少，（复本不多，古旧文献

第二篇：做好地方文献工作的几点体会(精)

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做好地方文献工作的几点体会

1994年8月，我们收到了一封寄自武汉中国地质大学社科系谢经华教授的来信，他在信中说：“我1943年11岁时就离开故乡，40多年来，我没有为家乡做什么，但我一直没有忘记生我养我的土地和父老乡亲。现在我已年过六旬，来日无多，总想用什么形式报答一下我的故乡，无奈我们这些穷教授力不从心，只好将我主编的图书寄赠你们五册，略表我这个共产党员、老教育工作者的一片爱乡之情。„„我没有别的财富，但有若干社会科学方面的书刊，待我退休后，将陆续给你们寄上，以便让这些资料在教育年轻一代的事业中发挥更大的作用。”他的来信和对图书馆事业的关注深深地打动了我们，也给了我们极大的启示。我们毅然决定组织专门业务力量，开展地方文献征集。

准备阶段的工作是艰难的。我们既不了解市内各行业、各部门的内部资料出版情况，又没掌握一个外地虞籍人士的联系地址。于是，我们想办法，不厌其烦地与上虞市政府驻北京、上海、南京、深圳、杭州等地办事处的同志联系，从他们手中得到了第一批虞籍人士的名录。然后又从《上虞报》社，从中学校友录，从各类人名辞典中获取了一批又一批的通讯录，甚至报上的某篇报导也会成为线索，周围的亲戚、朋友关系也用上了。一年多来，我们搜集到了包括北京、广州、新疆、黑龙江等全国各地的虞籍人士名录2077个，精心筛选后发征集函1262封，收到来信来访305人次，回信148封，收到赠书740余册。虽然在旁人眼里，740是个微不足道的数目，但其中却蕴含了我们的心血，也引发了一个又一个感人的故事。一年多来，对地方文献工作的体会是深刻的，总结起来有以下几点：

1、对事业执着的追求和坚定的信念，使我们下决心跨出了艰难的第一步。

白手起家，最需要的是信心。信心来自谢教授热情洋溢的来信，来自我们大家对图书馆事业的崇敬，来自当前社会良好的文化氛围。我们相信“树高千丈，叶落归根”的俗话。许多“少小离家，老大难回”的游子，多么渴望在有生之年为家乡的事业建设出一份力，多么希望自己毕生心血凝成的学术著作能为家乡的两个文明发展助一臂之力，与其说一味地等待观望，倒不如获至宝果断地行动起来。因为不试一试，就永远体会不到成功的喜悦。2．以情动人，借我们的手笔让常年在外的虞籍人士感受亲情的召唤。今年八月初的某一天，湖北汉口省委党校的黄正先生，在其四十年未遇的老同学陪同下来到我馆。谈话中他说；“你们关于征集地方文献的信函写得特别感人，撩起了我一直深埋心底的故乡之行。”的确，我们曾怀着极大的热情去写好信函中的每一句话，每一个字，力争给读者留下良好的第一印象。

对每一封回信，我们都怀着十分的真诚，或以晚辈的谦逊赢得老人的信任，或以勤快的笔触解答各类问题。我们曾为国家医药管理局的俞如友先生联系曹娥庙捐赠楹联之事；为天津体院的陆毅先生介绍了帮他整理个人自传的合适人选；使他们后来都寄来了自己的著作。我们还给一些常年在外、渴望了解家乡变化的同志订阅了《上虞报》。在中国人民的传统节日——春节即将来临之机，我们给每一位有联系的虞籍人士寄去了贺卡„„ 3．投桃报李，执着的真诚获得了累累硕果。当我们的征集函一批批地发出去后，读者的回信象雪片般飞来，使我们看到了故乡人的赤子之心。原广州空军政治部文化部长万正先生来信：“小心保存了多年的著作，有的仅剩一册了，中国文学馆几次来要都舍不得拿出去，这回老家的图书馆要，只好割爱了。”著名儿童文学家金近的夫人颜学琴女士：将金先生一生的著作，全部赠给了我们。上海科技出版社的朱仰慈先生，将由他设计封面的二百多册著作赠给了我馆。这次，由我馆牵线，他专程自费中国搜课网 http://www.xiexiebang.com 提供中小学全科课件、教案、论文、中高考试题、新课标资源、电子图书搜索与下载服务。中国搜课网 http://www.xiexiebang.com

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回乡，将为《上虞报》写生一组反映家乡风貌和建设成就的画稿。陈鹤琴是我国著名的教育家，他毕生研究儿童教育学和儿童心理学，出版了诸如《家庭教育》、《一切为儿童》等多部不朽的著作。当其在北京中国社会科学院工作的儿子陈一心教授得悉我馆将于八月中旬举办“地方文献展览”时，即用快件将其兄妹几个苦心整理出版的陈鹤琴文集以及单行著作全部寄给了我们，不说书的价值，光寄费就化了一百多元。大连出版社的俞慈韵，不仅将自己责编出版的书每种送我们二册，还二次在来浙江组稿时前来我馆，为我馆古籍的开发和利用出谋划策。更有感人者，上海市科委的吴志敏老先生，一生无专著出版，就将他历年来取得的荣誉、撰写的未发表的论文等装订成册，取名《旅程》，向家乡的父老乡亲汇报。年过七旬的老人，来信每个字都写得极为工整，而且写一行空一行，错掉的标点用白色涂改液进行了修改。当笔者把此信拿给同事们看时，大家无不为之动容。有的尽管没有著作，也热情地来信表示：凡是家乡有什么需要帮忙的，一定尽力而为。因此，才有了为我们联系优价购买电脑和大百科全书，有了为提供某位虞籍人士地址费尽周折而乐此不疲的热心人。„„这一切已远远超越了地方文献征集的本意。在收到一册册著作的同时，我们也收到了一份份情真意切的爱乡之情。

4．搜集，不是我们的最终目的。如何发挥其作用才是我们的宗旨所在。

在具体的操作中，我馆的做法是：首先进行地方文献、非购入图书（指赠送、呈缴部分）和财产登记，做卡片时采用多做一张的方法，排一套地方文献著者目录。对书的处理，只有一个复本的，送入资料书库供

阅览，其它则投入流通。这样既有利于检索和资料保存，又方便读者利用，使地方文献发挥其真正的作用。

5．实际操作中碰到的一些问题。

问题之一：地方文献的范围极为广泛，概念也较为模糊，碰到实际问题时往往较难把握。如作者发表的作品，是否不论篇幅长短都一视同仁？在某地工作的外地作者，其不在该地时所发表的作品是否也算作地方文献？仅含一篇地方文献的论文集和仅含几个当地人名词条的人名词典如何处理？单篇论文若要收藏，如何进行保管和利用等等。问题之二：去年八月，上虞市人民政府办公室已下发了关于征集上虞地方文献资料的通知文件，但由于有关部门对呈缴资料观念的淡漠和亟待提高的馆员公关意识等因素，使得市内一块的征集工作起色甚微。因而也有了另一种想法：抓地方文献工作的馆员，既要甘于寂寞，埋头于案头工作毫无怨言，又要有足够的公关意识和能力走出馆门，走向社会。不仅要做到笔勤，还要做到腿勤、口勤，不放过任何一条线索。

地方文献工作是每个公共图书馆必不可少的应要的业务工作内容之一，可反映出一个地区的整体概况和一个馆的馆藏特色。笔者把地方文献征集过程中的一些体会和疑问写出来，是期望通过交流，互相取长补短，解决一些实际问题，以便在今后的工作中不断改进和完善。

〔出处〕图书馆研究与工作2000（3）

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第三篇：新形势下加强省级图书馆地方文献工作的思考

地方文献工作是图书馆通过对本地区地方文献资料的搜集、整理、保管和利用，为本地区社会物质文明和精神文明建设服务的重要工作。随着现代化建设的需要，物质文明和精神文明活动的深入开展，以及地方志、专业志编写工作的广泛进行，地方文献在藏书建设中的地位日趋重要。省级图书馆要完成服务于经济和精神文明建设的任务，就必须把地方文献工作列为全馆的主要工作之一，认真对待，切实作好。

一、地方文献的特征以及在省级图书馆藏书建设中的地位

1、地方文献的特征

(1)地方文献以一个省(区)地域内的自然、社会基本情况为主要内容，从不同侧面反映这一地域历史与现实的基本状况，反映这一地域的历史沿革、自然地理风貌、经济发展、民族民俗风情等，使得地方文献具有极为鲜明的地域性特征。

(2)地方文献的基本内容是本地区人民实践生活的真实记录，也是这一地区人民对自然环境以及社会发展的认知和总结。这些内容均从实践中获得的，具有极强的实践性。

(3)地方文献内容多样，跨学科、跨行业、跨时代，研究对象包罗万象，记录载体、出版形式多样，使地方文献具有广博性和资料性的特点。

(4)地方文献从纵向上沿袭于各个时代及其各个时期，从横向涉及社会的各个方面。它将动态的历史发展，保存于静态的文献载体之中，反映出不同时期、不同时代的社会发展水平，因而具有极强的历史性和时代性特征。

地方文献内容丰富而广泛，所包含的地方史料具有时代的连续性和社会不同方面的相关性，地方文献的这种动态性和整体性特征，使得地方文献具有极其重要的使用价值。

2、地方文献在省级图书馆藏书建设中的地位

地方文献所具有的鲜明特征，必然为其构架出自身在市场经济中广阔的研究价值和利用价值。对它的收集、整理、研究和利用，是图书文献部门利用丰富的文献资源服务于社会，创造丰厚的社会效益和经济效益，进而为确立自身社会地位所必须担当的责任。因而地方文献在省级图书馆藏书建设中有着特殊的地位。(1)收集地方文献是省图书馆藏书建设的重要任务。《省(自治区、市)图书馆工作条例》把“搜集、整理与保存文化典籍和地方文献”列为省级图书馆六大主要任务之一。(2)地方文献是省级图书馆藏书特点的突出反映和集中体现。(3)加强藏书建设中地方文献的收集、整理工作可以为图书馆学和地方文献学的研究提供方便条件。(4)通过收集地方文献，可以建立起有关当地社会的基本资料库，为地方建设事业提供文献信息。包括为地方决策事业提供文献信息和为地方经济建设提供情报服务等。(5)地方文献是对广大群众进行爱国主义教育的良好教材。(6)地方文献是有关科学研究的重要参考资料。(7)地方文献是编史修志不可缺少的素材。

二、加强地方文献工作的现实需要和可行分析

1、从全社会文献资源的整体建设角度分析

近些年来，受书刊涨价及一些民办信息机构的纷纷崛起等因素影响，全国多数文献情报单位，在文献资源建设和文献情报服务方面，都遇到很大的困难。这就要求文献情报单位应从宏观上加强文献情报资源的合理布局，发挥优势，有重点、有特色地做好文献情报的保障服务。另一方面，从文献使用情况看，藏书利用以后产生的社会效益和经济效益的高低，首先取决于读者的满足程度和利用程度，这也从客观上要求，只有通过建立具有适应本地社会需要、满足本地读者需求的特色馆藏体系，才会抓住读者。鉴于上述方面原因，加强地方文献资源这种特色体系的建设已成为一个新的趋势，给不少文献情报机构提供了一个发展的机遇。

2、从文献资源共建共享的角度来分析

其基本原则就是通过建立一个合理的文献资源布局体系，来减少巨大的馆藏建设重复与浪费。共建应以各自的特色为基础，特色意味着馆藏在某些方面的特殊优势，若无特色也就无所谓共享。作为地方文献资源建设来讲，它是建立在本地文献收集、整理、利用的基础与优势之上，既可填补稀缺，又避免了重复浪费。因此，必然可成为一个可靠的、富有特色的保障体系参与到文献资源的共建共享中来。

3、从地方文献的内在特征进行分析

地方文献的涵盖范围具有综合性，包括了各个领域，可称“地方小百科”。作为一般读者来讲，可以通过地方文献来了解当地的基本概貌，加深对本地情况的熟悉程度;作为学者和研究员，则可以通过地方文献全面并有侧重地分析、研究地方性问题，为当地发展提出决策参考。这一切，都有助于各类读者从地方文献的信息含量中受到启发与借鉴，有针对性地解决地方实际问题。

可见，加强地方文献资源建设既必要也可行。

三、加强省级馆地方文献工作的思路与对策

1、搞好地方文献的调查研究，做好地方文献的补充工作。

首先搞好书目调查。利用有关工具书和目录检查馆内地方文献的收藏情况。如《山东省新编地方志目录》一书就收有山东省各类志书3519余种，地情资料944余种，这其中许多都是省馆目前没有收藏的。通过书目调查，地方文献工作人员可以及时了解本馆馆藏，有的放矢地进行征集工作。另外，要有目的、有重点地搞好社会调查，包括本省各有关单位正式和非正式出版物数量、种类、创刊日期、出版时间等方面的调查。在社会调查中应与各地史志办等相关单位保持密切联系，注意掌握各地的编史修志的动态、进度、重要的地方文献的发现情况等等。

2、加强分工、协作

(1)省、市馆间的分工

作为市级公共图书馆，它的地方文献资料收藏重点，应该是尽可能的将以专门记述本地区有关情况为内容的文献资料收集齐全。对这类文献资料的收集，大到综合反映本地区情况的书刊资料，小到单独记述本地区某一方面情况的书刊资料、记述本地区某一行业或一个部门情况的专门资料。而对那些包含有本地区有关情况在内的综合反映本省各地情况的文献资料可视经费等条件所限，有选择地收藏。对那些包含全国各地区或部分地区情况的文献资料，虽内容涉及本地区有关情况，也没有必要作为地方文献资料收藏。

作为省级公共图书馆，应重点收藏综合反映本省各地有关情况或部分地区有关情况的文献资料，收藏的越齐全越好。对那些包含本省有关情况在内的综合反映全国各地情况的文献资料，可视客观条件允许，尽量收集齐全。本省各地的繁杂的地方文献资料，由各地的公共图书馆去详尽地收集保存。作为省级公共图书馆则没有必要去广泛详尽的收集，避免形成本省范围内收藏地方文献资料的不必要重复。同时，作为省公共图书馆无论从现实的人力、物力，还是其它一些客观条件来讲，也都不可能把本省各地所有的地方文献资料收集齐全。对这部分文献资料，可根据为本省领导机关及有关部门提供各地地情资料的需要，去有选择地收藏，不强求齐全。

通过对省、市公共图书馆的地方文献收藏范围进行上述的分工，逐渐形成一个省馆齐全的，收藏有综合反映本省各地(两地以上)情况的地方文献资料;各市馆齐全的，收藏有专门反映本地区情况的地方文献资料的总体。这样一个由若干地方文献收藏点连成的地方文献收藏总体，就较好地反映出了本省完整、系统、齐全的地方文献资料情况，省、市馆间都有了自己较为明确的地方文献资料收藏侧重点，各馆还可以更好地集中人力、物力、财力，用于“重点”文献资料的广泛搜求上。

(2)组织上的协作与协调

地方文献工作在目前虽然已受到了各公共图书馆的普遍重视。但是由于各图书馆自身存在的客观情况限定了各图书馆对地方文献工作的重视程度，其具体做法不可能完全一致。因此，有必要采取各种可行的做法来达到各馆地方文献组织机构等情况的协调和统一。一是各图书馆有必要设置负责地方文献工作的专职人员(有条件的应设置地方文献部门)。二是要建立一个全省范围的地方文献工作协作组织。这个组织由各市馆的地方文献工作人员参加，由省馆的地方文献工作部门负责组织和召集开展有关活动。通过这样一个协作组织，加强各图书馆地方文献工作间的联系，对各馆(特别是省、市图书馆间)的地方文献资料收集、有关工作的协作与协调，以及地方文献工作中遇到的诸多问题开展经常性的讨论研究，制定和不断改进在地方文献工作中实施的各种措施和具体做法，以促进全省公共图书馆地方文献工作的不断发展和完善。三是从地方文献工作的长远需要着眼，各图书馆有必要设立地方文献资料专库或地方文献资料专架，对地方文献资料进行单独的存放和管理。这样做，有利于对馆藏地方文献资料的全面把握和充分利用，有利于地方文献资料的长期妥善保存。否则，由于馆藏的地方文献资料散布于其它各种书刊资料之中，会给整个地方文献工作带来很多的麻烦。

(3)信息协调

各公共图书馆可定期或不定期地利用书目索引等形式，把本馆的地方文献资料内容详尽地反映出来。一来方便读者对馆藏地方文献资料的了解、利用，更重要的是省、市公共图书馆间可通过书目索引这一形式，进行馆藏地方文献资料的信息协调。省馆通过各市馆的馆藏地方文献书目索引，来掌握各地详尽的地方文献资料收藏情况;各市馆通过省馆的馆藏地方文献书目索引来掌握自己没有作为重点收藏，或是没有收藏的那部分包含有本市情况的文献资料情况。这样一来，要查阅本省某地区的地方文献资料，即可在该地区的市公共图书馆收藏的地方文献资料中得到较好的解决。此外，又可在该馆通过书目索引了解和掌握省馆收藏的，包含有该地区有关情况的那部分文献资料情况，以便在必要时到省馆查阅。同样，在省馆可以查阅到综合反映各地情况的各种地方文献资料。

3、进行馆藏地方文献数字化，建设地方文献数据库

建立地方文献数据库是开发、利用地方文献资源的基础工作。随着网络技术的发展和普及，实现文献资源的数字化，并使之成为网上的一部分已经成为社会发展的必然。建立地方文献数据库，正是为了满足人们在网上实现信息资源共享的需要。同时，建立地方文献数据库，可以大大加速省馆与各地市分中心的信息互动，扩大开发和利用程度，是实现信息资源共享的有效方法。

地方特色是地方文献数据库的核心。公共图书馆应根据自己的特点和当前地方文献数据库建设的现状以及有关部门的规划、协调，来规范数据库的建设，选择选用率高、有一定学术和史料价值的文献，分阶段、分步骤地建立类型齐全的数据库，如书目数据库、专题数据库、报刊索引数据库、文摘数据库、全文数据库等等，以便向读者提供多层次、多样化的服务。其中，建设地方文献书目数据库，是实现省馆与各地市分中心信息互动，加快信息资源加工处理速度和动态反映速度最直接的方法。因此，省级图书馆应把地方文献书目数据库建设放在首位。

省级图书馆还要根据本地经济建设和社会发展的需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库。如湖南图书馆已建和拟建的项目有湖南人物资料数据库、湖南地方法规数据库、洞庭湖资料数据库等。另外还应该积极配合全国公共图书馆文献数据库建设，如湖南图书馆馆藏的湖南地方志、湘军史料等。

总之，地方文献工作是图书馆工作的重要内容之一。我们应当从实际情况出发，有计划、有步骤地进行搜集、整理和服务工作，长期努力，积浅入深，逐步形成一个既有广度、又有深度的地方文献体系和地方文献工作体系，使之成为当地建设事业不可或缺的信息资源。

参考文献:

[1]姜纯 公共图书馆建立“地方文献数据库”的思考[Ｊ] 四川图书馆学报，2002，(1)

[2]山东省图书馆学会 山东省地方文献征集、整理、利用协调协作倡议书[Ｊ] 山东省图书馆季刊，2002，(2)

第四篇：湘西民族地方文献工作现状及发展对策

〔摘　要〕　本文初步分析了湘西民族地方文献的特征,以及当前湘西民族地方文献工作现状,并探索进一步发展的对策。

民族文献是指研究和记载我国各少数民族的政治、经济、历史、地理、教育、文化生活等方面的文献。主要包括:用汉文记载的有关民族问题文献;用少数民族文字记载的文献;用简易图形符号记载和代代相传具有史料价值的口碑文献。民族文献是中华民族文献的重要组成部分,积极开发和利用民族文献,对促进少数民族地区的经济发展和社会进步起着重要作用。

地方文献是指关于地方的一切书刊资料。地方文献的内容十分广泛,在纵的方面,它包括从古至今;在横的方面,它包含政治、经济、自然、地理、历史、军事、人物等一切自然的和人文的内容;从文献信息形式来看,则包括书刊、报纸在内一切文字的图籍的资料。地方文献既反映地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程。

民族地区的地方文献,可称之为民族地方文献。民族地方文献为民族地区社会与经济发展,提供了丰富的信息资源,它们不仅是地方的、民族的,而且是整个人类知识结晶的组成部分。开发民族地方文献信息资源,实质上是研究发掘民族地方文献中所包含的广泛的知识内容,将其加以整理,及时、准确、系统、完整地传递给读者,服务于民族地方的社会主义建设。

湘西民族地方文献是湘西这一特定区域内民族历史资料和现实资料的总和,所反映的是湘西区域区自然环境与社会环境的沿革、发展及其现状。湘西境内少数民族众多,且多与汉族杂居,在悠久的历史岁月中,汉族与少数民族共同创造和传承了丰富多彩的地区文化,浓厚的民族性成了湘西民族地方文献独具的特色,如何充分开发利用这些珍贵的民族地方文献资源,对实现湘西民族地区经济与社会发展意义重大。

1　湘西民族地方文献工作的现状

1.1　大批民族地方文献得到收藏与保护

40多年来,湘西州的各个公共图书馆、高校图书馆、博物馆在民族地方文献的收集上做了大量的工作,一大批反映湘西民族地方情况的文献资料得到了较好的收藏保护。1996年,吉首大学图书馆还成立了民族地方文献信息中心,拥有以土家族苗族为主的少数民族文献资料及四省(市)边区地方文献资料等特色文献5万多册,实物300余件。湘西州博物馆收藏有少数民族生产生活实物2000余件。

1.2　初步形成多流向、多类型的民族地方文献的传递方式

采取“双向”传递,即信息提供者与利用者交互作用。与州内民族地方文献研究专家建立联系,及时为他们提供最新资料,专家们同时反馈信息给图书馆,包括学术活动、研究进展、民间收藏、个人成果等。湘西州图书馆、吉首大学图书馆、湘西州档案馆、湘西州博物馆、湘西州科技情报所、各大中专院校等单位已共同实行网络化,实现民族地方文献资源共享。还与全国各地同类民族地区如黔东南苗族自治州、鄂西土家族苗族自治州等地图书馆、博物馆之间加强联系,采取征集、交换和照相、复制等手段,对已有的珍贵民族地方文献增大复本量以便交换,达到区域或跨区域民族文献互通有无,资源共享。

1.3　注重特色,注重实物,显湘西民族地方文献的生命活力

沈从文先生是湘西凤凰籍现代文学大师,他的作品具有浓烈的湘西民族地方风情。吉首大学图书馆编印了《沈从文著作及研究简目》,并利用沈从文先生家属捐献的沈老手稿、藏书,落实专门人员、场所、设备,建立了“沈从文文献手稿珍藏中心”。

民族实物文献是中华民族大家庭中各少数民族祖先遗留下来的珍贵遗产,是研究各民族政治、经济、历史、文化的物化文献。湘西州博物馆收藏了州内以土家族、苗族为主的少数民族生产生活实物2000余件,长年举办“少数民族风情展”作为基本陈列之一。作为旅游景点的一个开发项目,凤凰县“山江苗族博物馆”属民办性质,馆藏苗族生产生活实物2400多件。永顺县王村土家族博物馆也收藏有各类土家族实物500余件。吉首大学图书馆专门成立了“民族博物馆”,收集有反映湖南西部土家族、苗族、侗族、瑶族、白族等少数民族的服饰、银器、织饰、蜡染以及生产生活用品等实物300余件。这些实物文献基本反映了湘西地区世居少数民族的历史文化、民俗风情。

新建的“湘西剿匪胜利陈列馆”则收集了大量有关湘西剿匪的文字、实物文献,生动再现了湘西剿匪的历史原貌,成为湘西特色旅游的一个景点以及爱国主义教育基地。

1.4　民族地方文献信息的研究、整理、开发工作得到了加强

在少数民族地区,图书馆收藏的民族地方文献是极其重要的信息资源,图书馆文献工作者积极配合本地经济建设这个重心,研究、整理、开发民族地方文献信息资源,变“死”资料为“活”资料,为发展湘西区域特色经济提供了信息资源保障。

湘西苗疆边墙,风雨数百年,绵亘数百里,一直默默无闻。近年,经专家对当地的民族历史文献的考证,确定为南方长城,为湘西风凰带来了新的旅游经济增长点,这充分说明从民族地方文献中可以挖掘出有价值的信息,如加以有效利用,定会给本地区的经济发展创造出商机和活力。

2002年,湘西龙山里耶古城考古发掘出惊世“发现”,出土了3万枚秦简以及其他珍贵文物,生动再现了几千年前的秦朝生活场景,填补了秦朝历史的大片空白。目前对里耶秦简这一珍贵的实物文物的研究、整理、开发工作正在进行,计划在古城遗址投资建造一座“原址博物馆”,届时,湘西地区又将增添一个旅游新景点。

2　湘西民族地方文献工作的不足之处

2.1　未能全面掌握民族地方文献资源,征集力度不够

民族地方文献是一种文化资源,它具有民族性、地区性和资料性。民族性是指它充分反映了一个民族的历史文化、风俗风情;地区性是指以一个地区为记述范围且反映该地特色;资料性是指内容广泛而丰富。由于民族地方文献资料的庞杂和不规范等特点,州内多数公共图书馆对民族地方文献工作还未真正在思想上重视,对文献资源没有进行全方位系统的调查,对外不了解出版发行动向和渠道,对内没有形成专门的馆藏民族地方文献书目,文献征集工作存在盲目性和随意性,缺乏整体性和系统性。资料来源多靠少数人员在外奔走收集,一般所获得的文献偏于零碎分散,征集力度远远不够。

2.2　整理工作不标准,欠规范

(1)分类编目是揭示各类文献的首要方法。多数图书馆民族地方文献分类通用《中图法》。由于民族地方文献多属非正式出版物,内容广泛,类型多样,有鲜明的地域特色、民族特色,而《中图法》主要按知识的学科体系分类,不适应民族地方文献的分类要求,使一些民族地方文献无法准确归类。

(2)征集整编环节缺乏衔接。由于征集到馆的民族地方文献资料均由采编部门统一验收分编,这部分文献资料内容复杂,书型不一,又没有在版编目和任何其他数据参照,加工起来比较繁琐,使得这些文献资料不能随到随编,及时加工入库。

2.3　开发利用不够

目前州内各公共图书馆的民族地方文献资料大多存在“重藏轻用”问题,80%的民族地方文献资源被闲置,大部分书籍搁在书架上,造成库房紧张,增加保管工作量,没有进行全面、系统的深度整理和大规模地开发利用。其原因在于:图书馆人员素质偏低,竞争意识不强,开发利用手段落后,95%的民族地方文献资源尚未电子化等。开发利用缺乏外向开拓型的措施和行动,工作广度、深度均不够。大大削弱了各公共图书馆民族地方文献的社会影响力和社会利用率。

3　改进民族地方文献工作的对策

3.1　加大征集工作力度

指派既熟悉图书馆业务又了解出版发行动态、有公关能力和责任感的人员负责,多方面入手,如从出版部门的新书征订目录和当地报刊上的消息、新书推荐中寻找反映本地内容的民族出版物,及时同书店和有关作者及相关人员联系预订或购买,尽量争取地方志办公室、党史办公室、政协文史委员会、社科联、科协、文联、新闻出版、民委等管理部门等的支持,采取发函征集、上门征集、委托征集等多种方式,还可利用报刊、电视等传播途径进行宣传,鼓励社会各界捐赠民族地方资料或提供线索。

3.2　加强对民族地方文献的保护工作

对于花大力气从民间搜集来的珍贵资料,我们必须精心、妥善予以保护。对于那些处于危险状态的资源,包括手稿、印刷品和音像资料等,要通过复制、缩微拍摄、刻录光盘等高新技术,保障这些资源能被方便利用,同时确保这些原件完好无损。对于一般的民族地方文献,保护工作的重点应放在防火、防潮、防盗、防蛀、防尘等方面。

3.3　推进民族地方文献数据库建设,实现民族地方文献数字化

通过推进民族地方文献数据库建设,全面、系统、准确地掌握馆藏民族地方文献资源,形成可资利用的有序化、规范化的信息资源,搭建信息资源平台,使民族地方文献的价值得到充分发掘和利用。目前首先可小规模地开展民族地方文献数字化的研究和试点工作。

3.4　全方位开发利用民族地方文献资源

收集、整理民族地方文献,既要重视“藏”,更要注重“用”。“藏”“用”相结合,立足于“用”,要充分发挥民族地方文献在本地域改革开放和两个文明建设中的积极作用。我们应设法改变传统的坐等读者上门的服务方式,而要采取更积极的模式,做好社会需求调研,找到与经济建设服务的切入点,让民族地方文献拥有更多的读者。

(1)完善基础开发。编制各种目录、索引,充分揭示馆藏,方便读者检索。编制民族地方文献联合目录,为读者提供更多的检索途径。

(2)拓展深层次民族地方文献信息服务。搞好信息服务,开展专题咨询和定题服务,指导读者掌握各类民族地方文献检索技巧方法,调动其利用馆藏民族地方文献资源的主观能力。

开发特色服务。民族地方文献的数量、类型、学科等方面特色越鲜明就越能提高信息的利用率,越能吸引读者。服务特色体现出该馆在民族地方信息服务方面的独特优势,通常有为政府各部门决策提供的专门服务,为特定读者(如民族文献研究专家、来州旅游考察者等)提供的特色推介服务等等。

(3)与有关机构建立较稳定的民族地方文献交流和相互补充的协作关系。民族地方文献的整理、开发和利用,本身就是互为因果而价值循环递增的一种活动。与有关机构建立协作关系,特别是与政府有关机构和政策研究室建立起专人专题定向联系。既可为其提供已有的文献,又可获得新的有价值的文献,真正起到“资政”的作用。还可与有关大学和其它学术机构建立特约专题服务,提供二、三次文献,既有利于提高民族地方文献工作人员的学术素质,同时也是一种自我宣传。

(4)积极向各公共媒体推荐有历史和现实意义的民族地方文献资料。关注不同时期的不同宣传重点及时向报纸、电台、杂志等推介相应的民族地方文献,主办不定期民族地方文献专题讲座,以提高广大群众对民族地方文献征集和保存意义以及综合利用的认识。

参考文献:

1.刘泳洁,郑英杰,张筠.关于西部地方文献数字化产业化发展的思考.图书情报工作,2002(4):112-114

2.章小萍.民族地方文献资源开发利用初探.图书馆杂志,2002(7):58-60

第五篇：县图书馆地方文献工作的探索与实践

县图书馆地方文献工作的探索与实践

【文摘】地方文献是县域内社会、经济、文化发展历程的真实反映，是形成公共图书馆富有地方特色的藏书体系的重要组成部份。本文对县图书馆地方文献工作的作用、工作机制和工作实践等方面进行探讨，浅谈几点工作心得和体会。

【关键词】县图书馆 地方文献工作 探索 实践

地方文献是综合反映一个地区政治经济、文化教育、历史地理、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源。地方文献的收集和保存工作是公共图书馆文献资源建设的一项重要任务。地方文献的独特而重要的作用，一言以蔽之，可以“鉴往知今，趋利避害，福泽乡邦”来概括。从古代的藏书楼到现代各级公共图书馆，我国历来有收集、保藏、整理和开发利用地方文献的悠久传统，地方文献工作也历来是各级公共图书馆业务建设中不可或缺的重点之一。而在各级公共图书馆中，县级公共图书馆的地方文献建设又处于基础的举足轻重的地位，其重要性既在于对本县精神文明建设和物质文明建设提供独特的参考借鉴作用，也在于在整个公共图书馆系统链中具有不可替代的集散中心、中介桥梁地位。

1.县图书馆地方文献工作的重要性。

1.1.是创建特色馆藏、开展特色服务的重要途径。长期以来，图书馆在确立藏书发展目标时，比较注重藏书发展数量目标，即在一定时期内馆藏文献数量的增长指数、各学科文献的覆盖率以及藏书保障等，较少考虑优化藏书结构和形成特色藏书体系。地方文献的特色优势。

1.2为政府决策、规划和科学研究提供地方资料和历史依据。在当前改革开放大环境下，如何利用本地区特有的优势来振兴地方经济，成为各地政府部门优先考虑的课题。因此，各地政府在制订各种发展规划时，必须充分了解本地区自然环境、资源状况、各产业部门特点以及不同时期的方针政策、成就、经验、教训和政治、经济、文化和社会进步等各个领域的重大进展信息，分析得失。而地方文献正是这些信息资源的重要组成部分。为研究人员考察当地有关情况，从事专业研究提供资料；为各地、各部门进行爱国主义革命教育提供参考；为编史修志、编写年鉴提供历史的和现实的依据；为研究民族源流、迁徙、发展、分布以及婚姻关系等提供了丰富的资料；为子孙后代保存珍贵的史料。

1.3.传承、弘扬和保护地方传统文化和民族优秀文化。中华民族有着悠久的历史和灿烂的文化，保护和弘扬民族优秀文化是图书馆工作者不可推卸的责任。“一方水土养一方人”，不同时代不同地区有着不同的文化内涵，而地方文献正是前人留给我们丰富的文化遗产，取其精华而用之，必将对社会的文明、人类的进步产生独特的作用。另外，由于地方文献记录和反映的是这一地区历史人文景观，对于同一家乡的人来说格外有亲切感，感染力、说服力特别强，从而激发他们爱祖国、爱家乡，建设美好家园的精神力量。

2.县图书馆地方文献工作应注意的问题。2.1、制定长期工作规划。明确地方文献收集的长期性和复杂性。应该看到，地方文献收集具有长期性的特点，地方文献是一定时间和一定范围内的出版物，多数是内部发行，缺乏连续性、稳定性，并且时间跨度大，一经出版一般不可能再版，收集工作稍不及时，便可能造成漏收，无法保证地方文献收藏的系统性。公共图书馆应确定专人负责，长期地、不间断地将收集工作开展下去，不能时断时续，凭兴趣办事，也不能因人员更换而起伏，只有坚持下去，才能形成特色，满足读者查阅和对外文化交流的需要。同时，地方文献的收集又具有复杂性的特点，地方文献内容涉及各行各业各学科门类，具有内容广博、分布广泛、信息难以捕捉。同时，从出版形式看，既有正式出版物，又有内部出版物；既有装订成册的，又有单篇单页的；既有印刷品，又有声像资料等，在一个地方，出版或拥有地方文献的部门众多，他们又隶属不同，这就导致了地方文献收藏的复杂性。图书馆工作人员只有充分认识收藏工作的困难和复杂性，认真分析、研究、区别不同情况，采用适当对策，不怕麻烦，不怕冷遇，以高度的责任感和事业心做好收集工作。

2.2、健全规章制度，设立专门机构。地方文献是形成馆藏特色的重要组成部份，公共图书馆应该建立健全一套收集制度和建立一定的组织机构来保证收集工作有秩序地进行。具体说来，可以从以下几方面考虑：①制定机制，确立收集的范围，对历史的和现实的两种地方文献确定收集重点和范围。②落实经费，收集地方文献除积极争取有关部门赠送外，还应从全年购书经费中抽出一定比例来保证地方文献收集的需要。③建立保藏和查阅制度。收集起来的地方文献应根据本馆实际，设立专门的书库，妥善加以保藏，同时，为使到馆的地方文献不遗失，要严格查阅制度。④专人管理。地方文献收集是一项长期的工作，有条件的图书馆可以设立相应的机构专门负责，实行收集、管理、查阅一条龙，没有条件的图书馆可以指定专人或兼职负责，并作为工作考核内容之一。总之，地方文献的收集、管理、利用都应该有一套有效的制度作保证，有专人负责。

2.3、处理好各种社会关系。县级公共图书馆是我国公共图书馆系统中单独成建制的最基础的一级，也是数量最庞大、面向最广大基层的公共图书馆群体。搞好地方文献建设，单靠县馆天马行空独往独来难有好的成效。因此，正确认识并处理好相关的上下左右关系十分重要。一与上级图书馆的关系。主要指行政区域归属的市、省两级公共图书馆。县馆与市、省公共图书馆的关系因长期以来形成的纵向业务联系而具有较为稳固和良好的态势。就某一县域的地方文献而言，县馆得天时、地利、人和之便，具有信息灵、人情熟、收集易、成本低、齐全率高等显著优势。为支援市、省两级公共图书馆地方文献资源建设，也为更好地宣传、利用、开发研究本地文献资源，县馆理应主动地承担起向市、省两级公共图书馆提供地方文献的职责。

（二）与本县各相关机构的关系。由于历史的原因及各县地情的差别，一县的地方文献除收藏于县图书馆外，往往还收藏于该县的档案馆、博物馆、文物馆及有关的纪念馆、名人故居陈列馆（室）、名胜古迹管理处乃至著名寺庙等，有的还在数量或品种上占有较大的优势，如历史档案、家谱、名人手稿、图照、碑刻、考古文物等类地方文献均系县馆的薄弱环节。因此，正确认识并处理好与这些机构的关系至关重要。

（三）与辖区各下属机构及个人的关系。县馆应成为下级辖区地方文献汇聚和收藏的中心。就一县而言，县图书馆的优势显而易见：（1）有独立而稳固的建制机构，有良好的工作和保藏场所，稳定的财经支持，有条件开展经常性的长期的征集、收藏整理及开发研究工作。（2）有专业人才优势。县馆的地方文献工作一般有专人司职，具有相当的专业素质，包括对本县历史人文、风俗民情的熟知，对图书文献学的基本了解，有较为广泛的社会联系及一定的公关能力。（3）在当地的形象和品牌优势。作为一县文献收藏和利用中心，县馆一般具有可靠和良好的声誉，本地的机构或个人的均愿意将生产的或存有的文献交县馆保存和流播。（4）县级行政区域或地方文献的产出品种齐全，数量较大，如各类地方志、年鉴、地图、民间文学或戏曲资料集成、电话号簿、地方报纸、机关刊物等。为就地收藏、形成规模创造了条件。而乡镇一级便没有了上述的优势和规模。

2.4、加强人才队伍建设。收集地方文献是一项十分辛苦而又见效不宏的地方文化积累工作，文献收集人员的素质直接影响和关系到馆藏地方文献收集工作和质量的好坏。因此，各馆在确定采访人员时，应注意挑选事业心强，工作踏实肯干的同志，同时还应通过送培、进修、自学等多种方式加强对这些同志业务素质的培养与提高，提高他们的图书馆学专业知识、学科知识及语文知识的水平，使之能够更好地适应工作，切实搞好馆藏地方文献的收集与服务工作。

3、县图书馆地方文献工作实践。

3.1、拓宽征集渠道。拓宽地方文献的采集渠道，征集和采购双管齐下。笔者认为要提升本馆藏书建设质量、扩大地方文献建设规模，就要根据本地区的实际情况来制定规划，拓宽采集渠道，做到有计划有步骤的进行，以达到资源的合理化配置。地方文献涉及的范围从广度上来看，几乎可以囊括地方的所有文献资料。由于现代高新技术的应用，地方文献从内容上来看，除了我们熟知的传统纸质文献，胶质材料、磁性材料和网络文献信息也应运而生。因此，地方文献的收集也应做到与时俱进，除了采用传统的获取途径如订购、征集、复制、呈缴、捐赠等，在网络环境下，还可通过互联网对地方网站信息进行浏览，下载相关资料，收集网络地方文献信息资源，以保障地方文献入藏的品种和数量。另外，有的图书馆要改变地方文献单纯靠免费征集和依靠呈缴、捐赠获取的观念，要认识到地方文献的采集包括免费征集和采购两种方式，要划定地方文献采购专项资金，保证一定的采购比例，从人力、财力两方面下手搞好地方文献的采集工作。3.2、创新征集方法。1）按本馆方针任务和当地科研生产等需求制定收藏原则和计划，制定采访目录，一个地区的公共图书馆是本地的藏书中心，它担负着为本地区社会提供各种图书资料的任务，藏多少书，收藏什么书，在一定程度上反映了本地的经济建设和文化事业发展的状况，同时，将直接关系和影响到图书馆的方针、任务的完成。因此，在进行地方文献收集前，必须根据本馆的方针、任务、社会需求，制定出收藏原则与计划，有计划、有目的地进行，结合掌握的文献信息，编制采访目录，有的放矢的搞好收集工作，通过长期努力，使馆藏地方文献和藏书体系形成特色。2）加强图书馆社会职能和地方文献收集工作的宣传。公共图书馆由于缺乏向社会宣传，在一般人眼里多被认为是社会福利性机构，对图书馆的职能，作用不甚了解。特别是中小城市，人们受文化修养、物质条件等的限制，图书馆意识淡薄，加之公共图书馆不具有行政管理职能，因而，给地方文献的收集工作带来一定困难，大多未得到法律、经费等方面的保证和受到社会应有的重视。所以，在文献收集中，我们应加强向社会宣传，不断向人们普及图书馆意识，增强人们对图书馆的社会职能和地方文献收集工作的意义的认识和了解，提高人们对图书馆的利用率和依赖性，使人们觉得将自己的作品著作，本行业的研究成果送图书馆保存，不仅能更好地在两个文明建设中发挥重大作用，而且将对丰富人类文化遗产作出重要贡献。是一种功德无量的大好事和骄傲，以进一步促进地方文献的收集工作。3）争取政府部门重视。图书馆收藏地方文献资料既是一种图书文化积累，又是对外文化交流的需要。从历史上看，历代统治者都十分重视收藏图书，流传后人。在社会主义中国，各级政府部门不仅重视积累编写地方文献，也重视收藏保存工作。公共图书馆应该争取各级政府部门，加强对地方文献收集工作的领导与支持，通过利用政府部门发文，规定有关部门向各级公共图书馆呈送地方文献的呈交本制度等法令形式，使公共图书馆收集地方文献的工作受到法规保证，得到社会各界的理解和支持。4）在“主动”二字上下功夫，收集地方文献靠等人送上馆门是不行的，必须靠图书馆工作人员迈开双脚，深入下去，一有线索，就应跟踪收集，在主动“二字”上狠下功夫，才能获得成效。负责地方文献收集工作的人员，要克服怕麻烦，收多少算多少的思想，真正把地方文献收集工作当作繁荣祖国图书馆事业，振兴地方国民经济和科技文化等事业的重要工作来做。5）举办地方文献专题书展，扩大收藏影响。当图书馆收藏的地方文献有了一定的品种和数量后，可以举办专题书展，邀请有关部门将收藏的地方文献带往参展，并请当地领导部门和各行业的领导及有关人员，当地名流、学者前往参观指导，以扩大收藏工作的社会影响，促使更多的作者和单位将自己的文献送图书馆入藏，以促进收集工作更进一步的开展。6）印发地方文献的收藏证。为促进地方文献的收集工作，对凡是向图书馆捐赠了地方文献的个人或集体，图书馆都应该向他们致谢，并寄送设计精美的收藏证书，以资纪念，还可以考虑向他们提供借（查）阅图书的优惠条件。

3.3、加大宣传力度。加大宣传力度，充分利用呈缴本制度。（1）向到馆读者进行宣传，使读者了解到图书馆对地方文献的需求，再通过口碑式宣传，使更多的潜在读者发现地方文献的意义和价值，形成一个以读者为中心的捐赠队伍。例如笔者所在烟台图书馆的地方文献资料中，就有相当一部分是读者来馆捐赠的。（2）通过各种常规媒体如广播、电视、报刊等向社会宣传，形成良好的舆论导向，让更多的社会群众和潜在读者了解到图书馆征集地方文献这项工作，鼓励民间捐赠。（3）向政府宣传，争取重视。呈缴样本应成为收集地方文献的稳定来源。图书馆要积极向地方政府汇报，说明征集地方文献工作的重要性，争取地方政府明文规定当地文献编撰机关和出版机构有向图书馆呈缴的义务，要争取当地政府部门对地方文献征集工作的重视。通过政府制定、发布行政命令等手段，建立严格的呈缴本制度.以行政手段进行收集。

3.4、联合社会力量形成工作合力。1）各地地方志办公室。地方志办公室是指导管理编辑地方志和专业志的职能部门，图书馆依靠他们收集市志、县志、部门志可以收到事半功倍之效，不仅可以节约费用，还可以收集齐全。绵阳市馆89年以来，多次同市地方志办公室联系，得到他们的支持，联合行文市内各县（市）和市级有关部门，要求将出版的志书一律送市图书馆一至二册，使收藏志书工作有了一定保证。2）各地党史办公室。党史办公室是专门研究编写当地党的组织成长等史料的职能部门，他们不仅收集占有大量有价值的原始资料，而且还编辑有相关的刊物和图书，如得到他们的支持，定会促进馆藏地方文献的收集工作，使地方文献（党史资料）成为进行传统教育不可多得的活教材。3）政协文史资料室。各级政协集中了一批经验丰富，学识渊博的当地名流、学者，这些老同志将其经历回忆整理出来，编印成书刊或资料，如（政协文史资料等）很有地方特色，是不可多得的地方文献，图书馆可与其联系，收集入藏。4）社科联、科协和文联。这些部门是联系本地区各类学会、协会的组织，一般地讲，学会协会都有自己的出版物，而当地的学会、协会主要是从本地情况出发研究某门学科的，只要得到支持，收集地方文献就会如鱼得水，根据我馆收集地方文献的经验，一般的学会协会都乐意将成果送图书馆保存和向社会宣传。5）新闻出版管理部门。新闻出版管理部门是代表政府管理新闻出版的机关，随着国家对新闻出版管理工作的加强，出版和印制图书与期刊，都要经过出版管理机关审查，并附送样书样刊，图书馆同他们联系，可收到部份地方文献。6）从出版部门的新书征订目录和当地报刊上的新书推荐中寻找反映地方特色的书画，及时到书店预订和采购。上述部门占有地方文献各有侧重，也有交叉和重复，图书馆应分别不同情况，积极争取得到上述部门支持，解决地方文献收集的渠道和途径，这样，就能较好的完成地方文献的收集任务，保证地方文献收藏的系统性与完整性，形成馆藏特色。

3.5、做好地方文献的保存、整理和开发利用。建立馆内制度保障，搞好析出工作。由于历史遗留的问题，一些图书馆中许多地方文献被分散收藏到了不同书库或数据库当中，针对这种情况，应该将其集中收回处理，使之回到名副其实的地方文献馆藏库。另外，也有许多地方文献夹杂在其它文献资料当中，需要我们在浩如烟海的馆藏文献中深入细致地加以选择析出，按照规范进行分编处理，使其成为全新的一次文献和二次文献资源库。这样，才能建立规范、完整和具有独立性的地方文献资料库，才能方便读者查找和使用资料。

地方文献是公共图书馆馆藏的重要组成部分，是馆藏中最具特色的亮点，它的历史性决定了它的价值会随着时间的推移越来越得以发挥。地方文献的采集工作任重道远，这需要我们广大图书馆工作者坚持不懈，积极探索和改进新的工作方法，通过各种渠道和途径不断增补、充实地方文献馆藏资料，使本馆的地方文献资料独具特色，能够更好地为当地的政治、经济、文化、教育等各方面建设提供参考依据，使其深远的价值和意义得以凸显。