团队会议流程

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第一篇:团队会议流程

会议流程

一 提前确定会议主持人,时间郎,会议记录员(以备后期工作成果检视用)二 会议流程

主持人主持的状态:热情,开放(提醒手机调至无声状态)定向:主持人引领

⊙ 定向本次会议的流程,各个部门目前存在的急需解决并且重要的问题.⊙ 定向心态:每个参会人员当下的状态

⊙ 向大家问好,调动每个人的积极性,让大家能够积极参与每个问题的讨论和分享。并且要能够实质性的解决问题。

主持人提出问题:

1.全体与会人员共同朗读羊皮卷。

2.每个部门轮流发言,在发言完毕后相关部门给出解决方案或者解决建议,而不是提出新的问题。

3.与这个问题有关的我们需要负的责任是什么?你要去怎么改变和解决?给出解决问题的时间节点。

4.团队游戏:

游戏名称:勇于承担责任规则:学员相隔一臂站成几排(视人数而定),我 喊二时,向左转;喊三时,向后转;喊四时,向前跨一步;喊五时,不动。当有人做错时,做错的人要走出队列、站到大家面前先鞠一躬,举起右手高声说:对不起,我错了!”做几个回合后,提问:这个游戏说明什么问题?面对错误时,大多数情况是没人承认自己犯了错误;少数情况是有人认为自己错了,但没有勇气承认,因为很难克服心理障碍;极少数情况有人站出来承认自己错了,要勇于承担自己的责任和错误。

三 会议总结

1.自我检讨,在上周自己在哪些地方没有做好,需要立即做出改变,怎么改变。2.需要公司的其他的部门做什么样的配合?需要配合的时间表。

3.各个部门之间相互提醒和配合,发现问题当时就应当及时解决,不要把一下当下能够解决的事情带到会议上来。

四 参与过卓越团队的每位成员在公司内部找一个死党(拍档),用来作为相互激励。每个部门每次开会出一个学习案例,作为大家的榜样。

第二篇:会议团队预订流程及接待方案

会议团队预订流程及接待方案

会议团队到场消费情况一般分为两种:一是经过外联拓展或主动上门联系并签订了《团队接待协议》的客源;二是临时到场即时需提供服务的会议团队客源。两种客源因到场时间的差异,形成接待流程的有所不同。

一、会议团队预订流程

营销人员主动上门对目标客源进行拜访或与主动到店团队客源对接,通过商谈明确消费形式及内容,达成会议团队消费意向并签订《团队接待协议》。协议内容应明确如下内容:

1、单位名称及抵离店时间;

2、团队人数;

3、三餐标准和酒水要求(确定用餐形式及菜品清单);

4、住宿标准及需要房间数量;

5、会议室地点及收费标准、会场布臵、会标内容及规格尺寸、茶水服务和是否需要多媒体、话筒数量、鲜花、水果等;

6、对娱乐项目的预订及消费标准;

7、户外活动的内容及标准;

8、团队签到具体安排;

9、结账方式;

10、会务组人员相关信息;

11、其它特殊要求等。将签订的《团队接待协议》反馈至酒店前台进行登记,财务部和总经办备份。

临时到店即时需要提供服务的会议团队,在了解基本需求和结算方式后,直接进入接待程序,随后跟踪服务,以掌握团队其它消费需要。

二、会议团队接待纲要

会议团队接待可分为前期、中期和后期三个时间段,不同时间段的工作重心有所不同,注意事项也随之变化。

(一)前期接待准备

前台根据《团队接待协议》提前1至2天,与会议团队会务组取得联系进行协议再次确认,了解是否有其它要求,同时向相关部门发布书面接待通知,相关部门负责人在通知上签字确认。部门负责人根据通知,做好相关接待准备工作,对人员、物资、卫生、服务、安全等作出相应要求和安排(如餐厅接到通知后,前后堂应及时在班前会上作出具体人员安排、场地布臵和原材料采购计划等准备事宜),在大堂设臵签到台,并尽量协助签到工作。提前悬挂欢迎横幅或欢迎水牌,在道路节点、就餐区域、会议厅门口、娱乐场地设臵指示牌,方便客人使用。

(二)接待工作展开

总经理、总经办、营销具体负责人对客户消费的每一个环节进行督导,现场指导,收集反馈意见,处理突发事件(如营销具体负责人要跟踪对接会务组人员,及时了解意见,掌握团队消费动向,查漏补缺,确保服务到位)。各部门要环环相扣,紧密联系,无缝对接,确保客户抵达每一个消费场地都有迎来送往,周到的服务,对各方面安全要做到万无一失。会议团队消费账目核对清楚,及时提供快速准确的结账服务(涉及签单或支票结算的,要由相关负责人签字或现场把关)。各部门均应严格按照岗位服务质量标准和操作流程进行工作。

(三)接待后续工作

接待完毕后各部门要做出总结,前台做好信息收集客历登记,具体营销人员应配合财务做好应收账款和回访工作。

(四)临时到店即时需要提供服务的会议团队,可参照以 上,有序展开,要求应变灵活,避免超额接待、场地冲突、服务空白断档现象发生。

婚寿宴接待方案

婚寿宴的主家大部分会提前预定,接受预定时要多注意客人的诉求,尽量满足客人的合理要求,精心安排,细致策划,多为客人着想。接待一般承担主要接待任务的在餐饮部和茶坊棋牌厅,也可能对客房或其它产品有一定要求,可参照会议团队接待执行。

婚礼庆典是影响宴席氛围的重要因素,庆典活动的精心策划和良好执行都会为新人及酒店赢得良好的声誉。客户选择酒店承办婚宴是对酒店的信任和认可,婚宴既能给酒店带来经济收益,又能带来口碑效应,从而扩大酒店知名度,宣传酒店产品,酒店方应该格外珍惜这个机会。

婚礼庆典一般分为几个步骤:

1、新人迎客---酒店方应协助新人布臵迎宾台,架设欢迎水牌和新人海报,烟糖果盘,嘉宾签

到册,证婚人、嘉宾代表胸花等准备。如果是户外迎宾要注意天气变化,准备遮阳伞,最好能准备室内临时迎宾点。

2、新人进场,灯光、音乐、花瓣、掌声、祝福和司仪激情的开场白,将庆典带入第一个高潮。

3、双方家长代表上场,这时是展现一对新人喜结连理后一个大家庭的和谐与美满,也同时展现父母对子女的爱和子女对父母养育之恩的感激之情。期间儿女敬茶,父母祝福新人以及感谢诸位来宾。

4、证婚人证婚,来宾代表或双方单位领导致贺词。

5、庆典浪漫之旅,新人的西式婚礼仪式,交换婚戒,共同浇注香槟塔,喝交杯酒,切蛋糕,等等项目穿插其中,还会有。

6、新人答谢来宾,向全体来宾鞠躬,来宾共同举杯祝福新人幸福美满。

7、新人抛花球,传递幸福。

8、司仪宣布婚宴正式开席。

餐厅把握上菜节奏,音控、灯光和舞台效果要配合默契。新人换装,席间进酒接近尾声,婚宴也即将结束,此时客流会聚集茶楼棋牌厅或其它娱乐场所,相关岗位要提前做好充足准备,加强人员力量,安排好高峰期客人的到来,一部分客人有可能离开,车场保安要做好交通疏导工作。等新人和最后的亲朋用完餐后,餐厅要及时提醒客人根据情况确定晚餐的预定桌数,要在开晚餐前至少2个小时前确定,以便通知后堂着手准备。晚餐过后是主家送客的时间,这个时候各经营场所的消费单据要及时汇拢,账目要核算清楚,做好随时结账的准备。

酒店可以将婚礼庆典一起运作,购进部分器皿、道具、灯光和音控等设施设备,选拔培养员工成为司仪,成立婚庆服务组。

所有大型团队进店前,总经理要召开部门负责人工作会,了解准备情况,提出具体工作要求,发现问题苗头,及时加以处臵。协调各部门的分工,落实职责范围。

第三篇:会议流程

一、年终工作会议议程安排(x年x月x日 9:00-11:00)8:30-9:00 先播放暖场音乐,全体员工到达指定地点,安排指定座位就坐,等来宾陆续就坐后,循环播放艾尼公司发展的宏伟历史(公司的发展状况、规模,科技研发成果,业绩与诚信服务,人才经营与企业文化,展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌)等待员工大会的开始。

09:00-09:10 大会进行第一项,主持人致开场白,介绍到会的领导和嘉宾,邀请集团董事长李军先生到台上对2014公司发展回顾致辞。09:10-10:20 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

10:20-10:30 大会进行第三项财务总监做财务报告。10:30-10:40 征求各部门及员工关于公司发展的建议和意见。10:40-11:00 大会进行第四项董事长进行总结性发言并对未来发展寄语,同时,说明今年各种奖项的颁发将在晚会上进行揭晓,敬请期待。

11:00

主持人宣布大会结束,员工散会休息。布置晚会现场。

第四篇:会议流程

陕西省园林商会2014年年会会议流程

一、活动目的:

(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

(四)加强年会宣传、提高商会知名度

二、活动主题: 增强凝聚 合作共赢

三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

四、活动内容:

(一)会长作工作报告;

(二)常务副会长作商会财务工作报告;

(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

(四)颁发优秀工程奖;

(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

(六)表彰优秀项目经理奖;

(七)优秀项目经理代表发言;

(八)颁布会员证书;

(九)颁发理事单位证书;

(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

五、活动时间:2014年1月12日

六、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室

七、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)

第五篇:会议流程文档

云南华夏国际旅行社

2011年全国旅游线路深度宣传推介会议流程

一、时间:2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址:山东济南

山东青岛(青岛香格里拉大饭店)

推荐会议流程

5月26日:云南筹备组人员到达济南,对会议总体筹备工作做最后的检查落实

5月27日:

08:00(暂定)云南省应邀嘉宾及会议组成员统一到机场办理乘机手续

11:00达到济南安排住宿、用中餐

13:30 —16:30济南市内游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日:

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省参会统一到会议厅熟悉会议流程,落实会议流程各环节,与会务人员对接会议流程准备工作

11:00—12:00中餐

1:00:接待应邀参会人员(投放名片、领取参会证、资料袋),领入会场,按照会场座次标示(主要领导及嘉宾、旅行社区域、新闻媒体区域)安排入座;

13:55:关闭会场大门,灯光渐暗,一曲仿佛来自天籁的云南民歌《小河淌水》女声独唱(前二句歌词唱完),然后由12人分为二组,从会场后面沿过道二边在渐渐亮起来的灯光中,欢快、热情地跳着云南民族阿细跳月(大三旋)舞蹈《云南欢迎您》,一直跳到主席台上。

14:00:主持人在欢快的舞曲声中走上主席台,会议开场白后介绍到场领导及嘉宾

14:10:云南省旅游局领导***致辞 14:15:济南市旅游局领导***致辞

14:20:云南省旅游局市场部领导***对目前云南旅游产业的发展情况、旅行社的业内情况做介绍(配合PPT展示)

14:30:云南省华夏旅行社董事长对本企业的介绍(配合PPT展示)14:40:由云南省华夏旅行社优秀导游,对云南旅游线路的介绍及品牌产品线路的推介(配合PPT展示)

14:50:云南民族舞蹈《有一个美丽的地方》

15:00:大理州旅游局领导对昆-大-丽旅游资源推介(配合PPT展示)15:10:丽江旅游局领导对丽江旅游资源推介(配合PPT展示)15:20:大理银都水乡国家4A级旅游景区推介(景区视频宣传片)15:30:丽江大玉龙旅游精品推介(配合PPT展示)15:40:济南分公司总经理介绍当地的旅游市场情况 15:50:济南核心客户的经验交流 16:00:济南旅游局领导致辞

16:10:云南民族舞蹈《远方的客人请您留下来》 16:30:会议结束

答谢宴会流程

17:00—17:30:引领参会领导、嘉宾按席卡标示入座 17:30:云南省华夏旅行社董事长做致辞 17:40:云南民族歌舞《彩云之南》 18:00:济南分公司总经理致辞

18::10:华夏旅行社济南分公司优秀导游对云南著名景区、旅游线路的推介(配PPT演讲视频):《魅力云南

七彩之旅》

18:30:根据《魅力云南

七彩之旅》的演讲内容,设置六个抢答题,即兴问答互动,颁发纪念奖品

18:50:云南民歌《大理三月好风光》

19:00:请大理州旅游局领导上台从名片箱中抽取六位三等奖嘉宾 19:20:云南民族歌舞《欢乐的火把节》

19:30:请云南省旅游局领导上台从名片箱中抽取三位二等奖嘉宾 19:50:请济南市旅游局领导上台从名片箱中抽取一位一等奖嘉宾 20:00:云南民族歌舞联唱表演《旋子弹到你门前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要来呢噶》从主席台上开始表演,走下舞台与嘉宾互动

20:10:宴会结束 20:30:嘉宾返回酒店 5月29日:

8:00:统一乘机(乘车)

10:00:到达青岛,入住酒店安排住宿 11:30:中餐

13:30 —16:30青岛市内游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日:

会议流程及宴会流程与济南一样 5月31日返回昆明

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